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SERV. MUNICIPAL DE SANEAMENTO AMBIENTAL - SEMASA TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS- N. 01/2008

SUPERINTENDNCIA - SUP Assunto
Ofcios Cpia de Certides Documentos Recebidos Semasa Documentos Recebidos PMSA/ CMSA Comunicao Interna

Corrente
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 2 anos 2 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos 2 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos 3 anos

Prazos de Guarda em Arquivo Intermedirio Inativo

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Sistema de Gesto da Qualidade

Ofcios Comunicao Interna Ata Relatrios de Auditorias Internas Solicitao de Ao Corretiva Solicitao de Ao Preventiva Lista de Presena Manual da Qualidade Procedimento da Qualidade Instruo de Trabalho Solicitao de Alterao de Documento Folha de Controle Controle de Distribuio de Documentos Programa de Auditorias Internas Lista de Verificao de Auditorias Internas Confirmao de Auditoria Interna

01/30 COORDENADORIA DE ASSUNTOS JURDICOS - CAJ Assunto

Ofcio - expediente Ofcio Comunicao Interna - expediente Comunicao Interna Livro - controle de documentos Livro - controle de processos Livro - inscrio em dvida ativa Livro - execuo fiscal Livro - controle de Precatrios Livro Ata - Conselho - Honorrios Documentos - Conta Honorrios Relatrio - Comisso de Sindicncia Relatrio - Comisso de Inqurito

Corrente
1 ano 2 anos 1 ano 2 anos 2 anos 2 anos Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente 2 anos 2 anos

Prazos de Guarda em Arquivo Intermedirio Inativo

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Eliminao Eliminao

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS E APOIO ADMINISTRATIVO - DSAA Prazos de Guarda em Arquivo Assunto Corrente Intermedirio Inativo
Leis Circulares Decretos Comunicados Portarias Comunicao Interna Ofcio Relatrio Anual 2 anos aps vigncia 2 anos 2 anos aps vigncia 1 ano 2 anos aps vigncia 1 ano 1 ano 5 anos

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

02/30 Assunto
Resoluo

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1 ano

Destinao
Eliminao

Gerncia de Servios Auxiliares

Circular Comunicao interna Cardpio de lanches e refeies

1 ano 1 ano 1 ano

Eliminao Eliminao Eliminao

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Pesquisa de opinio sobre lanches e refeies Frequncia de funcionrios da segurana Relatrio e boletim de ocorrncia de segurana Legislao relativa a contrato da GSA Ocorrncia nas catracas Ofcio Relatrio de entrada e sada de veculos Relatrio de ligao telefnica Relatrio gerencial Termo de uso do estacionamento Termo de retirada celular Cpia ordem de servio manuteno elevador Guia de Informao de Processo Leis / Decretos e Portarias Processo Administrativo* Processo Ambiental Tabela Temporalidade Circular Comunicao Interna

Vigncia do contrato Vigncia do contrato meio digital 1 ano Perodo de Vigncia Perodo de Vigncia 1 ano 3 meses 2 anos 1 ano Vigncia de uso Vigncia de uso 1 ano Perodo de vigncia Ano corrente Ano corrente Permanente 1 ano 1 ano

01 ano 01 ano

Permanente Permanente

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente - processo Eliminao Permanente Permanente Permanente Eliminao Eliminao

Gerncia de Licitaes, Compras e Contratos

* Processo Administrativo poder ser eliminado em casos especficos aps aprovao da Comisso. 03/30 Assunto
Cpia de contratos Pasta de Licitaes Ofcio Livros Tribunal de Contas Pedido de Compras Portarias

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5 anos 5 anos 1 ano Permanente 5 anos Permanente 02 anos 05 anos 02 anos 02 anos 02 anos 02 anos - Proc.Compras 02 anos - Proc.Compras 02 anos - Proc.Compras 02 anos 02 anos 02 anos 03 anos 02 anos Permanente Permanente 2 anos aps vigncia 5 anos 5 anos - Proc. Compras 5 anos - Proc. Compras 5 anos - Proc. Compras

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente Eliminao

Gerncia de Materiais
Avaliao de Materiais Requisies de Materiais Ofcios Comunicao Interna

Planejamento e Controle de Materiais

Processo de Compra Relatrio Prvio de Solicitao Requisio de Compra p/ Mat. Estoque Requisio de Compra p/Mat.e/ou Serv. Plano Anual de Compras Ofcios Comunicao Interna

Ativo Fixo
Boletim de Ocorrncia Comunicao Interna Escritura de Servido Escritura de Terreno Leis com relao ao Ativo

04/30 Assunto
Movimento Contbil Nota Fiscal Ocorrncia ativo fixo Ofcios Portarias Relatrio de Baixa Relatrio de Transferncia Termo de Cesso de Uso Termo de Doao

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03 anos 10 anos 02 anos 02 anos Vigncia Permanente 02 anos Permanente 10 anos 1 ano

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Permanente- Proc. Adm.

Gerncia de Operao e Controle de Frota

Comunicao Interna Multa de Trnsito

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Ordem de Servio Cronograma mensal de preventivas Programao mensal troca de leo / filtro Programao mensal de lavagem e lubrificao

2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

COORDENADORIA DE COMUNICAO SOCIAL - CCS Assunto Comunicao Interna Legislao(leis, decretos e portarias) Ofcio Ordem de servio -Empresa Contratada Reclamaes Relatrio mensal Prazos de Guarda em Arquivo Corrente Intermedirio Inativo 1 ano Perodo de vigncia 1 ano Vigncia do contrato Permanente 1 ano Destinao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao 05/30 Assunto Release Nascente Notcias da autarquia Clipping Centro de Referncia
Termo de Responsabilidade (para emprstimo de equipamentos) Agendamento de eventos no Auditrio Termo de responsabilidade Controle de emprstimo Controle de distribuio de documentos Inscrio para participao em palestras Cronograma de atualizao de documentos Resolues do Contase Lista de distribuio de documentos Comunicao interna Ofcio Relatrio de atividades Operao SOS Bairros

Prazos de Guarda em Arquivo Corrente Intermedirio Inativo Meio magntico Permanente Permanente 1 ano
2 meses 6 meses 1 ano At que nova reviso seja efetuada 1 ano 1 ms 5 anos Permanente 1 ano 1 ano 1 ano Permanente Permanente

Destinao Permanente-meio magnetico Permanente Permanente Eliminao

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente

Gerncia de Atendimento ao Cliente Externo Comunicao Interna Legislao (leis, decretos e portarias) Ofcios Termo de confisso de dvida e forma de pagamento

02 anos Perodo vigente 01 ano 05 anos

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao 06/30 Destinao Eliminao Eliminao Eliminao

Assunto Certido negativa/positiva Questionrio caixa de sugestes Relatrio de atendimento incluindo do relatrio mensal amostragem de alteraes de valores por meio fsico Ordem de servio de infiltrao Central de Atendimento Comunicao Interna Relatrio Relaes Comunitrias Comunicao Interna Relatrios Ofcios Lista de Presena (reunies com moradores) Cadastro de Moradores Solicitaode Servio DEPARTAMENTO DE DEFESA CIVIL - DDC

Corrente 01 ano 02 anos 05 anos 02 anos 01 ano 01 ano 02 anos 01 ano 01 ano 01 ano 02 anos 02 anos

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Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Prazos de Guarda em Arquivo

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Assunto
Reltorio de Vistoria em Ocorrncia Ordem de Servio Auto de Interdio Auto de Desinterdio Lista de Presena - NUDEC Comunicao Interna Ofcio

Corrente
Permanente Permanente Permanente 1 ano 2 anos 2 anos

Intermedirio

Inativo

Destinao
Permanente Permanente Permanente Permanente - Proc. Admin. Eliminao Eliminao Eliminao

07/30 DEPARTAMENTO DE GESTO AMBIENTAL - DGA Assunto

Atas de reunies Comunicao Interna Lista de presena Ofcios

Corrente
2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 3 anos 3 anos

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Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente -Proc.Ambiental Eliminao Permanente -Proc.Ambiental Eliminao

Gerncia de Controle Ambiental

Advertncia Ambiental - 2. via Advertncia Ambiental - 3. via Auto de Infrao Ambiental - 2. via Auto de Infrao Ambiental - 3. via

Ata de reunio Comunicao Interna

Escala mensal - operao respira Escala de final de semana

2 anos 2 anos
2 anos 1 ano

Eliminao Eliminao
Eliminao Eliminao

Lista de presena Ofcios

Operao Respira Santo Andr Programao Mensal de Fiscalizao - APRM Relao de Veculos Autuados na Operao Relatrio de Atendimento e Vistorias Relatrio de Inspeo Relatrio de Inspeo* Parecer Tcnico Equipamentos de Medio Plano de Calibrao Controle de Equipamentos

2 anos 2 anos
2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 3 anos 2 anos 2 anos 2 anos

Eliminao Eliminao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente -Proc.Ambiental Eliminao Eliminao Eliminao

* Relatrio que obrigatoriamente gera um processo ambiental. 08/30 Assunto

Relatrio Preliminar de Inspeo - rudo Relatrio Preliminar de Inspeo - rudo * Relatrio da Operao Atas de reunies Comunicao interna Ofcio Lista de presena Avaliao de atividade (anexo 01) Atas de reunies Comunicao interna Licena Ambiental Lista de presena Ofcios

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1 ano 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 1 ano 1 ano 2 anos 2 anos 5 anos 2 anos 2 anos

Destinao
Eliminao Permanente -Proc.Ambiental Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente -Proc.Ambiental Eliminao Eliminao

Gerncia de Educao e Mobilizao Ambiental

Gerncia de Planejamento e Licenciamento Ambiental

* Relatrio que obrigatoriamente gera um processo ambiental. DEPARTAMENTO DE MANUTENO E OPERAO - DMO Prazos de Guarda em Arquivo Assunto Corrente Intermedirio Inativo
Comunicao Interna Ofcio Indicador da Qualidade Relatrio Anual Relatrio Gerencial 2 anos 2 anos Permanente Permanente 2 anos

Destinao
Eliminao Eliminao Permanente Permanente Eliminao

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09/30 Assunto Servio de Programao e Controle

Comunicao Interna Ofcio Relatrio Gerencial Ordens de Servio Ordens de Servio - Cobradas

Corrente
2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 5 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

Prazos de Guarda em Arquivo Intermedirio Inativo

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Gerncia de Manuteno Eletromecnica

Ordem de Servio Comunicao Interna Ofcio Ocorrncia com Ativo Fixo Relatrio Gerencial

Gerncia de Apoio Tcnico

Comunicao Interna Ofcio Ordem de Servio Relatrio Gerencial

Gerncia de Produo e Controle Sanitrio

Plano de Calibraes Controle deEquipamentos Parecer Tcnico Boletim Dirio da ETA (Guarar) Boletim Dirio da ETA (Paranapiacaba - P. A.) Boletim Dirio da ETA (Paranapiacaba - P. B.) Resultado Fsico Qumico e Bacteriolgico Recebimento de Produtos Qum. utilizados ETA 1 ano 2 anos 2 anos 5 anos 1 ano 1 ano 1 ano 30 dias aps termino lote

10/30 Assunto
Anlise Bacteriolgica Ficha de Atendimento de Anlise de gua Controle do Atendimento de Anlise de gua Resultado de Anlise de gua Comunicao Interna Ofcio Relatrio Gerencial

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10 dias 3 meses 3 meses 1 ano 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 3 anos Perodo de vigncia 02 anos - meio magntico 2 anos 2 anos 2 anos 5 anos Meio magnetico 5 anos 5 anos

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Eliminao

Gerncia de Extenso e Manuteno de Redes

Comunicao interna Ofcio Ata de reunio Relatrio Gerencial Medio de obras Normas e Leis Fotos de obras

Gerncia de Drenagem
Comunicao Interna Ofcios Relatrio Gerencial Programao de Obras e Servios Fotos Ordem de Servio Especfica Dirio de Ocorrncias

Gerncia de Operao de Redes e Reservat Comunicao interna Ofcio Assunto Relatrio Gerencial Ticket de entrega de gua Ordem de servio

2 anos 2 anos

Eliminao Eliminao 11/30 Destinao Eliminao Eliminao Eliminao

Corrente 2 anos 2 anos 1 ano

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Relatrio dirio de servios Grficos registradores Planilha de clculo Planilha de nveis dos Reservatrios

1 ano Permanente Permanente 1 ano

Eliminao Permanente Permanente Eliminao

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E OBRAS - DPO Prazos de Guarda em Arquivo Assunto Corrente Intermedirio Inativo DPO
Comunicao Interna Ofcio Atas de Reunies Resolues Circulares Portarias Leis / Decretos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Perodo de vigncia Perodo de vigncia 5 anos 3 anos Permanente Perodo de vigncia 5 anos 5 anos

Destinao

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Eliminao

Assistncia Tcnica de Programas e Obras

Comunicao Interna Dirio de obras Documentao referente a Sabesp Leis / Decretos / Portarias Ofcios Relatrios de obras

12/30 Assunto
Termo de abertura dirio de obras Atas de Reunies

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5 anos 5 anos 2 anos 5 anos 2 anos 5 anos Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente 5 anos 5 anos 2 anos Perodo de vigncia 5 anos Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente

Gerncia de Agrimensura e Cadastro

Comunicao Interna Ofcio Ordem de Servio Atas de reunies Cadernetas de Nivelamento Croqui de Campo Base Cartogrfica Cadastros Redes de gua, esgoto e drenagem Detalhes em A4 Redes de gua eesgoto Levantamento Planialtimtrico Cadastral Nivelamento Geomtrico de Superficie Mapoteca - Quadras Fiscais

Gerncia de Projetos e Saneamento

Ata de reunio Circular Comunicao interna Leis/ Portarias Ofcios Produtos do PDAA Produtos do PDE Produtos do PDD Desenho de projeto de gua Desenho de projeto de esgoto

13/30 Assunto
Desenho de projeto de drenagem Mapas Produto de estudos e projetos

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Permanente Permanente Permanente

Destinao
Permanente Permanente Permanente

DEPARTAMENTO DE RESDUOS SLIDOS - DRS Assunto

Boletim de Ocorrncia Circular

Corrente
Permanente 01 ano

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DRS

Destinao
Permanente Eliminao

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Comunicao Interna Inventrios Licenciamento Ambiental Legislao- Decretos e Portarias Ofcio Requisio de Materiais junto ao Almoxarifado Relatrio Anual de Atividades Projetosdo Departamento de Resduos Slidos - DRS Valores Mdios de Coleta Domiciliar e/ou Disposio de Resduos no Aterro Sanitrio (anexo 02) Controle de Vencimentos Contratuais (anexo 03) Plano de Calibrao ( anexo 01) - PQ. 07.06

01 ano 01 ano Permanente Perodo de vigncia 03 anos 01 ano 01 ano Permanente

Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente

05 anos

Eliminao

02 anos 02 anos

Eliminao Eliminao

14/30 Assunto
Controle de Equipamentos (anexo 02) - PQ. 07.06 Plano Semestral de Controle de Trenas (anexo 03) - PQ. 07.06 Parecer Tcnico(anexo 04) - PQ. 07.06 SAC - Solicitao de Ao Corretiva - (anexo 01) SAP - Solicitao de Ao Preventiva - (anexo 02) SAD - Solicitao de Alterao de Documento (anexo 04)

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02 anos 01 ano 02 anos 03 anos 03 anos 03 anos 01 ano 01 ano 01 ano Perodo de vigncia 03 anos 01 ano 01 ano 01 ano 01 ano 19 anos 19 anos 19 anos 19 anos

Destinao
Eliminao

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente - processo Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Gerncia de Coleta de Resduos Slidos

Circular Comunicao Interna Documentos de diretrizes Inventrios Legislao -Decretos - Portarias Ofcio Comprovante de medio de coleta em grandes geradores Comprovante de medio de coleta de resduos de serv. de sade Roteiros de coleta em grandes geradores Roteiros e medio de coleta de resduos de servio de sade

15/30 Assunto
Relatrio Anual de Atividades Requisio de Materiais junto ao Almoxarifado Atestado de Visita Tcnica (anexo 01) - PQ. 07.03 Ordem de Inicio de Servios (anexo 02) - PQ. 07.03 Ordem de Servios Resduos Slidos (anexo 01) Planilha de Medio Mensal (anexo 04) Atualizao de Cadastro e Pesquisa de Satisfao (anexo 07) Registro Fotogrfico (anexo 13) Registro Fotogrfico (anexo 13)* Ordem de Servios Resduos Slidos (anexo 14) Ordem de Servios - Resduos Slidos (anexo 15) Cadastramento de Cliente - Coleta de Resduos de Servios de Sade (anexo 16)

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01 ano 01 ano 03 meses 03 meses 03 meses 03 meses

Destinao
Eliminao Eliminao Permanente-processo administrativo Permanente-processo administrativo Eliminao Permanente-processo administrativo Eliminao Permanente - processo Permanente- meio digital Eliminao Eliminao Permanente - processo administrativo

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Relatrio de Vistoria - Feiras-Livres (anexo 18) Avaliao em Campo -Unidade de Tratamento de Resduos Infectantes (anexo 12) SAC - Solicitao de Ao Corretiva - (anexo 01) SAP - Solicitao de Ao Preventiva - (anexo 02)

06 meses 01 ano 03 anos 03 anos

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

* Quando no gera um processo administrativo ou ambiental

16/30 Assunto
SAD - Solicitao de Alterao de Documento (anexo 04)

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03 anos 01 ano 01 ano 02 anos 01 ano 01 ano Perodo de vigncia 01 ano 03 anos 01 ano 01 ano 05 anos 01 ano

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente - processo administrativo Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente-processo administrativo Permanente-processo administrativo Permanente-processo administrativo Eliminao Eliminao

Gerncia de Varrio e Limpeza Manual

Circular Comunicao Interna CIAT - Comunicao Interna de Acidentes de Trabalho Documentos de Diretrizes Devoluo de Requisio de Materiais Inventrios Legislao - Decretos - Portarias Memorando Ofcio Relatrio Anual de Atividades Requisio de Materiais junto ao Almoxarifado Atestado de Visita Tcnica (anexo 01)- PQ. 07.03 Ordem de nicio de Servios (anexo 02) - PQ. 07.03 Planilha de medio mensal (anexo 04) Relatrio Semanal de Limpeza e Manuteno Mecanizada de Vias Pblicas (anexo 05) Relatrio Semanal deVarrio - Administrao Direta(anexo 06)

17/30 Assunto
Programao de Varrio - Administrao Indireta (anexo 09) Boletim Dirio de Fiscalizao - Adm. Indireta (anexo 08) Registro Fotogrfico (anexo 13) Registro Fotogrfico (anexo 13)* Ordem de Servios (anexo 14) SAC - Solicitao de Ao Corretiva - (anexo 01) SAP - Solicitao de Ao Preventiva - (anexo 02) SAD - Solicitao de Alterao de Documento (anexo 04) Auto de Inspeo do Aterro Sanitrio CADRI - Certificao de Aprovao e Destinao de Resduos Industriais Circular Comunicao Interna Inventrios Laudo de Inspeo da Balana Rodoviria Legislao - Decretos - Portarias Licena Prvia,de Instalao e Operao do Aterro

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01 ano 05 anos 03 meses 03 anos 03 anos 03 anos

Destinao
Eliminao Eliminao Permanente - processo administrativo Permanente- meio digital Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente

Gerncia de Tratamento e Disposio Final de Resduos Slidos

Permanente Permanente 01 ano 01 ano 01 ano 02 anos Perodo de vigncia Permanente

* Quando no gera um processo administrativo ou ambiental

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18/30 Assunto
Ofcio Relatrio Anual de Atividades Requisio de Materiais junto ao Almoxarifado Relatrio de Monitoramento do Aterro Sanitrio Relatrio de Anlise de guas e Efluentes Lquidos Percolados TICKET' Sda Balana Atestado de Visita Tcnica (anexo 01) - PQ. 07.03 Ordem de nicio de Servios (anexo 02) - PQ. 07.03 Planilha de Medio Mensal (anexo 04) Relatrio Mensal de Resduos Recebidos no Complexo do Aterro Sanitrio (ton.)(anexo 19) Relatrio Quinzenal de Recepo de Resduos de Grandes Geradores (ton.) (anexo 20) Relatrio Mensal de ResduosSlidos Coletados Secos (ton.) (ms / ano) (anexo 21) Relatrio Mensal de ResduosSlidos Coletados midos (ton.) (ms / ano) (anexo 21) Relatrio Mensal de Resduos Slidosde Servios de Sade (ton.) (ms/ano) (anexo 10)

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03 anos 01 ano 01 ano Permanente Permanente 05 anos 05 anos 05 anos 05 anos 05 anos 05 anos

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente Eliminao Permanente-processo administrativo Permanente-processo administrativo Permanente-processo administrativo Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Eliminao

19/30 Assunto
Relatrio Quinzenal dos Grandes Geradores (ton.) (ms/ano) (anexo 11) SAC - Solicitao de Ao Corretiva - (anexo 01) SAP - Solicitao de Ao Preventiva - (anexo 02) SAD - Solicitao de Alterao de Documento (anexo 04)

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05 anos 03 anos 03 anos 03 anos

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO - DAF Prazos de Guarda em Arquivo Assunto Corrente Intermedirio Inativo
Ofcio Comunicao Interna Documentos SABESP Documentos Tribunal de Contas Leis, Decretos e Portarias 2 anos 2 anos Permanente 5 anos 2 anos aps vigncia 1 ano 1 ano 2 anos 1 ano 1 ano 1 ano 5 anos Permanente

Destinao
Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Centro Referncia p/ doao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente

Gerncia Financeira
Ofcio Comunicao Interna IOB

Controladoria
Anlise da Despesa Empenhada Aplicaes Financeiras Avarias e Ligaes Telefnicas Balancete mensal

20/30 Assunto
Balano anual Boletim Pr-Analtico Relao de cheques emitidos e cancelados Border Comunicao Interna

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5 anos 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano Permanente

Destinao
Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

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Consignao em folha de pagamento Memorando Decretos - Lanamentos Contbeis Documentos Bancrios Documentos de Despesa Relatrio de Gastos Publicitrios Guias de Recolhimento Livros Contbeis Ofcio Relatrios PMSA

1 ano 1 ano 1 ano 2 anos 5 anos 5 anos 5 anos aps aprovao Trib. Contas 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano Perodo de vigncia Perodo de vigncia 1 ano Perodo de vigncia

4 anos

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Custos e Tarifas
Centros de Custo Ofcio Comunicao Interna Consumo de Combustvel Relatrio Mo-de-obra - Mdia por cargo Multas e Avarias Plano de Contas Portaria de Servios Prestados Faturas Sabesp Servios e Preos

21/30 Assunto
Composio de custos dos servios prestados Relatrio Custo hora /km - equip. e veculos Clculo de Obras

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Perodo de vigncia Perodo de vigncia 1 ano 1 ano 1 ano Ano em exerccio 5 anos 2 anos 10 anos 10 anos 5 anos 5 anos 2 anos 2 anos 1 ano 6 anos Ano em exerccio 1 ano 1 ano 2 anos 1 ano 5 anos 6 anos Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente Eliminao Permanente Permanente Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Gesto Financeira
Comunicao Interna Ofcio Resumo de consignaes Notas Fiscais Emitidas

Controle Oramentrio e Anlise Financeira

Previso Oramentria Proposta Oramentria Leis e Decretos Municipais (Oramento) Quadro de Metas Fiscais Plano Plurianual de Investimentos Quadros da Lei de Responsabilidade Fiscal Quadros da Caixa Econmica Federal Comunicao Interna

Tesouraria
Livro Movimento do Caixa Relao de cheques emitidos / cancelados Relatrio da Posio Financeira Controle Aplicao Financeira ComprovantesAplic. Financeiras (extrato) Certificado de Reteno Informe de Imposto de Renda Remessa e retorne de arquivo de pagamentos

22/30 Assunto Controle Bancrio

Relatrio de Anlise Crtica de Baixa de Contas Anulao de receita Ofcio Comunicao interna Boletim Analtico Boletim Caixa e Banco Conciliao Bancria Relao de aviso de crdito 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano 1 ano 5 anos 4 anos 2 anos Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

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Destinao

Gerncia de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Levantamento de Necessidades Lista de Presena de cursos/treinamentos em geral

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Lista de Presena do Grupo de Apoio Relatrio Individual Partic. de curso/treinamento Plano Anual de Treinamento Ofcio/Comunicao Interna - Requisio de Treinamentos Ofcio Comunicao Interna Dimensionamento - Resumo quantitativo de funcionrios Avaliao de cursos/treinamentos em geral Resultado avaliaes de palestras/eventos Relatrio de Aplicabilidade e Eficcia cursos/treinamentos

1 ano Permanente 4 anos 2 anos 1 ano 1 ano 2 anos 2 anos 2 anos 3 anos

Pronturio

Eliminao Permanente Permanente Eliminao Eliminao

Eliminao Eliminao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

de

23/30 Assunto
Livro Ata - CIPA Ficha de Concurso Pblico Documentos relativos ao Concurso Pblico Relatrio Mensal Tabela Salarial Caderno de Registro de Campo Documentos - Programa de Preveno e Combate Dependncia Qumica (PDQ) Entrevista de Desligamento Ficha Social Informativo e Reencaminhamento de AFEP Relatrio Mensal e Anual de Atendimento do Servio Social Relatrio de Avaliao Funcional Solicitao de guias para tratamento (psicolgico/psiquitrico/dependncia qumica) Termo de cincia e responsabilidade - Transp. para servidor com problema de sade Termo de no adeso dependncia qumica ao tratamento de

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Permanente 5 anos 5 anos aps homolog. 1 ano Perodo de vigncia 5 anos Permanente Enquanto funcionrio estiver ativo At trmino do estgio 2 anos Enquanto funcionrio estiver ativo Enquanto funcionrio estiver ativo Enquanto funcionrio estiver ativo Enquanto funcionrio estiver ativo Permanente 20 anos Pronturio Pronturio Pronturio Pronturio Pronturio Pronturio Pronturio Pronturio

Destinao
Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Permanente
Permanente Permanente Permanente Eliminao Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Eliminao

Termo de Recebimento do Regulamento Interno do Grupo de Apoio (PDQ) Quadro Estatstico de Acidentes Relatrio de Inspeo de Segurana

24/30 Assunto
PPRA - Programa de Preveno de Riscos Ambientais Ficha de recibo de EPI CIAT Documentos Renovao da CIPA Relatrios gerenciais de solicitao de adicionais de Insalubridade ou de Periculosidade PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio) + LTCAT (Laudo Tcnico das Condies Ambientais)

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Permanente At preenchimento total da ficha 6 anos 6 anos Pronturio Pronturio

Destinao
Permanente Permanente Permanente Eliminao Eliminao

Permanente Permanente 3 anos 2 anos 3 anos Permanente 1 ano 1 ano 3 anos

Permanente Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Eliminao

Gerncia Comercial
Decretos - Tarifas Ofcio Comunicao Interna Ata de reunio Relatrio Estatstico

Gesto de Contas de Saneamento Ambiental

Cronograma de Execuo de Leituras Relatrio de Reviso de Leituras Ata de reunio

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Comunicao Interna Ofcio Relatrio Resumo Geral Concludo Relatrio Resumo Mensal das Medies Protocolo de envio de arquivo da emisso simultnea

2 anos 3 anos 1 ano 5 anos 1 ano

Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

25/30 Assunto
Ordens de Servio de reclamao da emisso simultnea Relatrio dirio de entrega de contas especiais por entregador Relatrio de delegao de servios para os entregadores - geral

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5 anos 5 anos 1 ano 2 anos 3 anos 5 anos 06 meses 5 anos 5 anos Permanente 3 anos 3 anos 2 anos 3 anos 2 anos 2 anos 3 anos 1 ano 1 ano

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Fiscalizao de Instalaes Prediais

Comunicao Interna Ofcio Ordem de servio com constatao de violao Ordem de servio sem constatao de violao Relatrio de Entrega de Nota de Dbito Publicao DGABC Decreto 15.331/06 Auto de Infrao Carro -Pipa Ata de reunio

Negcios - Grandes Consumidores

Ofcio Comunicao Interna Ata de reunio Crtica de Consumo Relatrio de cobrana dos grandes consumidores Banco do Brasil Termo de Parcelamento Relatrio de recebimento em contas de OPEnorsul Relatrio de leitura intermediria

26/30 Assunto Cobrana

Comunicao Interna Edital de Contribuio de Melhoria Ofcio Ordem de Servio - corte executado Ordem de Servio - No Executada (servio no cobrado) Ata de reunio Ordem de Servio - reabertura executada 2 anos 3 anos 3 anos 5 anos 6 meses 3 anos 5 anos 2 anos 3 anos 6 meses 3 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos Enquanto funcionrio estiver ativo Enquanto funcionrio estiver ativo 5 anos Pronturio Pronturio Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Permanente Permanente

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Destinao

Negcios e Cadastro Comercial

Comunicao interna Oficio Rol de atualizao Cadastral Ata de reunio Ordem de servio - inverso de hidrmetro Ordem de servio - URE

Gerncia de Administrao de Recursos Humanos

Comunicao Interna Ofcio Resumo de Consignao Pronturio Mdico Relatrios mensais e anuais de atendimento mdico e odontolgico PCMSO - Programa de Controle de Medicina e Sade ocupacional

27/30 Assunto Prazos de Guarda em Arquivo Destinao

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Corrente Administrao de Pessoal

CAGED Carto de Ponto Espelho de ponto DIRF FGTS Folha de Pagamento (Inclusive 13 salrio) Guia do INSS Hollerith Pronturio dos Servidores RAIS

Intermedirio

Inativo
Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Permanente Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Permanente Eliminao Eliminao Eliminao

5 anos 1 ano 5 anos 5 anos 1 ano 5 anos

Enquanto funcionrio estiver ativo

5 anos
5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 5 anos 1 ano 1 ano 5 anos 5 anos 5 anos

Benefcios
Auxlio Creche Auxlio Bab Decl. Recebimento de Vale Refeio e controles Demonstrativo de Auxlio Transporte Relatrios de clculo do Auxlio Transporte Cadastro de Auxlio Transporte Fatura da Coop Portarias e Publicaes Solicitaes de Portarias Documentao de Seguro de Vida Dec. de Limite de Cap. de Endividamento Bancos

28/30 Assunto
Relatrios de Emprstimos Consignados Comunicao Interna Ofcio

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5 anos 1 ano 1 ano

Destinao
Eliminao Eliminao Eliminao

COORDENADORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO - CTI Prazos de Guarda em Arquivo Assunto Corrente Intermedirio Inativo Ofcio 2 anos Comunicao interna 2 anos Relatrio de atualizao de anti-vrus 2 anos Relatrio de atualizao de sistemas 2 anos Relatrio de atualizao de arquivos fiscais 2 anos Relatrio de back-up 2 anos Solicitao de servios informtica 2 anos Documentos referente Hardware 2 anos perodo de vigncia da licena Documentos referente Software (licena) Gerncia de Informao e O&M Ofcio 2 anos Comunicao interna 2 anos Ata 2 anos Ordem de servio de manuteno de sistemas 2 anos Estatstica de uso da internet 2 anos Gerncia de Infra-estrutura e Suporte Ofcio 2 anos Comunicao interna 2 anos

Destinao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao 29/30 Destinao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao Eliminao

Assunto Ata Solicitao de servios Estatstica de uso da internet Requisio de compras Requisio de materiais Ocorrncia Ativo Fixo

Corrente 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos 2 anos

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Solicitao Ao Preventica - SAP Solicitao Ao Corretiva - SAC Atualizao de sistemas

2 anos 2 anos 2 anos

Eliminao Eliminao Eliminao

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