PROYECTO EFICIENTAR LOS PROCESOS CONTABLES, ADMINISTRATIVOS Y FISCALES DIAGNSTICO La contabilidad es uno de los principales sistemas de informacin que

reflejan el fruto de la toma de decisiones de los administradores y contadores, as como un excelente banco de datos de informacin. As fue como decidimos este punto para la elaboracin del proyecto porque se detecto una deficiencia en los despachos contables ya que no se cuenta con programas ms eficientes para agilizar el trabajo y el ahorro del tiempo y ahorro econmico. Buscamos eficientar dichos procesos de negocin aplicando las mejores prcticas, absorbiendo funciones contables recurrentes, para que de esta forma los ejecutivos de despachos contables dediquen mayor parte de su tiempo a areas prioritarias y estratgicas de su negocio. El Outsourcing de procesos de negocio: ofrece operar por cuenta del cliente procesos contables y administrativos de negocios tales como los ciclos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tesorera, contabilidad general, emisin de reportes financieros, procesamiento de nominas y preparacin de declaraciones fiscales, ya sea utilizando la tecnologa propia del cliente. El Outsourcing es una prctica que data desde el inicio de la Era Moderna. Este concepto no es nuevo en Latinoamrica, ya que muchos lo realizan como una estrategia de negocio. Delegar responsabilidades y compromisos que no son inherentes a la esencia del negocio ha sido una constante en las organizaciones. Hoy en da se habla de volver al inicio y retomar estos conceptos bajo el nombre de Reingeniera de Procesos. La realidad es que siempre se ha hecho outsourcing, pero con una concepcin probablemente equivocada.

El segundo aspecto, el cambio en las estructuras de negocios, se refiere al hecho de que existe una tendencia a descentralizar las funciones de recursos humanos y asignar ms responsabilidades a los gerentes operacionales. En tal caso, se procede al outsourcing de muchas de las actividades del rea y el o los especialistas en recursos humanos se transforman en generalistas que se desempean como consultores internos. En cuanto al tercer aspecto, downsizing (achicamiento), es conocido por todos aquellos vinculados a la administracin de empresas. La gerencia de recursos humanos participa en el planeamiento de esta actividad, hasta que le llega su turno y se contrata a proveedores externos para llevar a cabo parte de sus actividades tradicionales. La cuestin es decidir en cules actividades administrativas poner en prctica el outsourcing. En materia fiscal se opta por usar programas como el Libro de trabajo de EXCEL para efectuar el Clculo del Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado e Impuesto Empresaria a Tasa nica. Calcula pagos provisionales e impuestos anuales. Contiene cdulas para calcular el Inventario Acumulable, el Costo de Ventas Deducible, Deduccin de Intereses (Capitalizacin Delgada), Deduccin de Inversiones, Deduccin Inmediata de Inversiones, Conciliacin entre el Resultado Contable y el Resultado Fiscal. Tiene cuatro cdulas conteniendo los anexos E, F, I as como el anexo para declarar el Ietu de la declaracin anual para personas morales, las cuales se llenan en forma automtica. Contiene en total 95 cdulas de clculo. La Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisiones. Contabilidad Fiscal: Sistema de informacin orientado a cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones dar

Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con

tecnologa de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciacin que la distinga de otras. Una de las principales herramientas para mantener el control de los despachos, sin duda es la correcta administracin y es de vital importancia la implementacin de sistemas administrativos y contables que nos permitan actuar en tiempo, evitando perdidas indebidas de tiempo y dinero. Antes el llevar la contabilidad de una empresa era complejo, pero con estos sistemas que surgieron en los 90s se ha podido llevar la contabilidad de una forma ms fcil. Sistemas contables Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, Compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos bsicos. a) Registro de la actividad financiera b) Clasificacin de la informacin c) Resumen de la informacin Paquetes contables Los software que se recomiendan para una mejor aplicacin que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores ligados a una aplicacin de (Ingresos y egresos) ms comunes son COMPAQ, COI, S fiscal, Y SAE. Tambin son una excelente herramienta que posibilita que la labor del contador sea ms eficaz y eficiente. Son programas computacionales que permiten llevar registros de todas las actividades y procesos contables de una empresa as como la preparacin de los diferentes reportes como estados financieros.

Y estos permiten un mejor desarrollo en la realizacin de las labores contables de una forma mucho ms rpida, ordenada y una mejor presentacin en los reportes contables e informes financieros. As como tambin procesan, integran y mantienen actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona un control exhaustivo del IVA permitiendo el correcto cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes. Sus diversos reportes y grficas que permiten evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT) Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los dems sistemas Aspe e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin en la contabilidad. La Contabilidad Electrnica, definida como el modelo de operacin contable que permite sustituir los registros contables en papel, libros y hojas sueltas pre-foliadas y timbradas por el SII, por ar-chivos contables generados y almacenados en formato digital. La Contabilidad Electrnica debera terminar por imponerse sobre la manual. Las empresas buscan mejorar sus procesos de negocios, hacindolos ms eficientes, optimizando y automatizando todas las reas donde se presentan avances tecnolgicos -libros contables o Factura Electrnica- y permitiendo ahorros de costos significativos en materiales y horas de trabajo invertidas. ANTECEDENTES La contabilidad tiene sus primeras manifestaciones con las primeras etapas de desarrollo de la civilizacin. En cuanto el hombre inicia su actividad como agricultor, se encuentra con la necesidad de registrar y estudiar su gestin. Era necesario poder comparar cosechas y produccin de ganado. Adems, en cuanto empez a realizar trueques y ventas era necesario tener un histrico de precios. De hecho esto empez antes de que existiera siquiera el concepto de nmero. En las primeras ciudades de la humanidad (Jeric es el ms

antiguo descubierto hasta el momento) utilizaban bolas diminutas figuritas de arcilla para contar y representar las riquezas. Los propietarios importantes usaban estas fichas para inventariar y controlar sus bienes. Si las esferas de arcilla eran ovejas las pequeas pirmides podan representar cantidades de grano o pienso. A pasar el tiempo los mtodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los mas sencillos los cuales una persona poda hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas mas recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas reas, con esto se a desprendido varios mtodos o sistemas de contabilidad como pueden ser los siguientes:

Sistema de Diario - Mayor nico Sistema de Diario Tabular Sistema de Diario y Caja Sistema Centralizador Sistema de Plizas Sistema de Plizas de Cuentas por Cobrar Sistema de Plizas de Cuentas por Pagar Sistema de Volantes o Fichas Sistemas Combinados

El pasado de la contabilidad administrativa (orgenes) La contabilidad administrativa surge en el momento en que los empresarios se percatan de que la situacin financiera de la organizacin no puede ni debe darse como respuesta ante los cambios en el entorno. En el siglo XIX, las empresas se administraban mediante un concepto reactivo: Los cambios en la produccin, en los niveles de precios y otras variables de la empresa se decidan como respuesta a los cambios en el medio ambiente del negocio. La contabilidad administrativa surge cuando los empresarios deciden actuar internamente en sus organizaciones para dirigirlas tanto financiera como operativamente. En la actualidad, un porcentaje de las empresas desarrolla planes de accin expresados en trminos monetarios conocidos como presupuestos. stos contemplan la creacin, implementacin y desarrollo de las estrategias que la empresa debe llevar a cabo para

lograr la consecucin de sus objetivos. En la antigedad, las organizaciones no llevaban a cabo procesos formales de planeacin. El objetivo primordial era el de incrementar la produccin para no perder ventas. Se daba escasa atencin a los costos, los cuales se calculaban de forma muy simple, y al uso eficiente de recursos. Durante la Revolucin Industrial los empresarios se percataron de los beneficios que podan obtener mediante la reduccin de costos y el incremento en la eficiencia de sus procesos. Estos empresarios descubrieron la utilizacin del concepto de economas de escala, el cual significa la obtencin de reducciones en los costos de produccin cuando un producto se fabrica en masa. Antes se realizaba la contabilidad sin ningn tipo de paquete computacional, todo era a lpiz y con muchos papeles de trabajo. Ahora, se ha eficientizado ms el trabajo del contador y su rol ha pasado a ser de mayor importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en base a la informacin financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de informacin. Siendo la contabilidad una de las primeras reas en modernizarse, existe actualmente paqueteras contables muy desarrolladas sobre control de pagos, nminas, cuentas por cobrar, etc. que han ayudado al contador a facilitar el trabajo que desempea y el tiempo que antes tomaba para elaborar los estados financieros ser el tiempo que tome actualmente para hacer anlisis de los mismos y la toma de decisiones de la empresa. Tambin, existen paquetes contables para realizar los clculos de impuestos, IMPAC, ISR, IVA, etc. que han facilitado mucho al rea fiscal, para as disminuir los errores y mejorar los resultados que se deben de dar de acuerdo a las leyes fiscales. Evolucin de la Contabilidad Periodo Necesidades Posibilidades Respuesta de la Histrico informativas tecnolgicas Contabilidad Las Grandes Conocer los Papiro, escritura Utilizar la partida Civilizaciones ingresos y gastos cuneiforme simple Surge la partida El inicio del Registrar cada Papel doble. Primeros comercio movimiento libros contables

Se perfecciona la Importancia de los La Revolucin partida doble. activos y conocer el Papel, imprenta Industrial Estados beneficio financieros Los primeros Manejar ms Se automatizan los ordenadores: informacin y con sistemas contables muchos usuarios ms rapidez manuales para un equipo Obtener informacin Ordenador financiera til para personal: la toma de informtica decisiones populariza Sistemas de informacin contables la integrados en se bases de datos. Informes, ratios, grficos

1960

1981

Siglo XXI

Informacin en Automatizar la tiempo real. captura de datos. Ordenadores en Comercio Intercambio red: Internet y electrnico. Medir electrnico de tecnologas de la activos intangibles documentos. comunicacin para gestionar el Desaparece el conocimiento papel

Tecnologa

de

informacin

en

el

rea

Fiscal

El trabajo realizado por los asesores fiscales est influyendo muy positivamente en la situacin fiscal de las empresas, y la demanda futura que tendrn que atender ser mayor cuantitativamente y ms completa desde el punto de vista cualitativo. Eso es debido a las nuevas tecnologas que se ha implementado para la difusin de la informacin y de la facilitacin del pago de impuestos En Mxico, el Sistema de Administracin Tributaria (SAT), ha

diseado un sistema informtico llamado el SAT, una solucin eficiente e innovadora para poner al alcance de los contribuyentes nuevos servicios electrnicos, que les permitan cumplir con sus obligaciones fiscales de una forma directa, rpida, sencilla, segura y cmoda [5] Va Internet

I El Declara SAT en Lnea es un sistema de apoyo que opera en forma directa en la pgina de Internet del SAT, realizando el clculo y envo de la declaracin del ejercicio, Es necesario tener previamente su clave de identificacin electrnica confidencial. Va Telefnica

Tambin hay otra manera de pagar impuestos, por medio de va telefnica. La Administradora Central de Atencin al Contribuyente del SAT, opera las 24 horas, todos los das del ao. El sistema cuenta con tres apartados generales que incluyen buzn de voz, indicadores permanentes y declaracin anual; ste ltimo permite hacer el clculo provisional y anual de los impuestos del ejercicio para personas fsicas. Paquetes Contables: Son programas de computadora que ayudan a la elaboracin de contabilidades, declaraciones de impuestos, control de almacenes, nminas, etc. En Mxico los ms utilizados son: COI (Contabilidad

Integral), NOI (Nmina Integral) SAE (Sistema de Administracin Empresarial), COMPAQ (Paquete Contable, muy similar al COI, pero ms estable), el SUA (Sistema nico de Autodeterminacin, que proporciona el IMSS para el clculo de pagos y cuotas obrero patronales JUSTIFICACIN Este proyecto est diseado para resolver uno de los problemas ms cotidianos que afecta al proceso fiscal, la falta de tiempo para llevar a cabo los clculos necesarios y realizar los pagos de impuestos a que estn obligados los contribuyentes. Y de acuerdo a las disposiciones fiscales para el 2010 es necesario un mayor control del IVA en la administracin de tus Cuentas por Cobrar y por Pagar. Al utilizar una de las nuevas versiones de Aspel-SAE 4.6 que ofrece este nuevo manejo, y el eficiente control de todas las operaciones de compra - venta de la empresa. Adems, la versin 4.6 de Aspel-SAE cumple tambin con las disposiciones respecto a la facturacin electrnica establecidas en la Segunda Resolucin Miscelnea. En el aspecto contable es muy necesario resaltar la implementacin de programas contables para hacer ms eficiente la captura de los ingresos y egresos de cada contribuyente. Y dejar de utilizar los mtodos manuales, ya que al realizar la contabilizacin de la manera antigua se pierde demasiado tiempo, el cual nos podemos ahorrar utilizando otro mtodo ms moderno. Un proceso contable eficiente es la clave para ahorrar y no desperdiciar valioso tiempo, por lo cual es necesario contabilizar una sola vez y de manera directa en un sistema contable de acuerdo a las necesidades de cada cliente. Y en lo que respecta a el rea administrativa existe un programa llamado Aspel-SAE 4.6 y es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la legislacin vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnolgica que permiten una administracin y comercializacin eficientes. La

integracin de sus mdulos (clientes, facturacin, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y estadsticas) asegura que la informacin se encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadsticas y grficas de alto nivel. As mismo con este proyecto en marcha obtendremos ms confianza por parte de nuestros clientes y estos mismos nos recomendaran y obtendremos ms clientes satisfechos. OBJETIVO GENERAL Contribuir con el sector empresarial en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, contables y administrativas en forma oportuna, proporcionando profesional. OJETIVOS ESPECIFICOS 1.-Contratar personal capacitado y al mismo tiempo capacitando al personal con el que ya se cuenta con cursos de actualizacin para obtener mejores resultados. 2.-introducir programas contables actualizados que permitan el desarrollo del trabajo eficientemente. 3. Adquirir revistas fiscales con las reformas actualizadas. 4.-establecer un sistema de evaluacin y control de los procesos administrativos, con los resultados de la misma evaluacin establecer polticas que permitan el ahorro de tiempo y recursos. 5.-realizar juntas semanales, quincenales o mensuales segn las necesidades de la institucin para revisar si se estn cumpliendo los objetivos y metas, edemas que se les permita a los empleados aportar ideas e n lo que se pueda mejorar. METAS. servicios de consultora y asesora fiscal personalizada, con un alto nivel de conocimientos y experiencia

1. Disminuir el pago de nomina a personal en un 50%. 2. Optimizar la eficiencia en las actividades, contables y fiscales al 100%. 3. Optimizar el uso de mobiliario y equipo de cmputo al 100%. 4. Mejorar la comunicacin y organizacin entre los empleados en un 70%, para un mejor desempeo dentro de la institucin. 5. Optimizar el consumo de energa elctrica. 6. incrementar el nivel de ingresos en un 60% mediante la adquisicin de nuevos clientes. 7. Lograr que los procesos establecidos se lleven a cabo, en un tiempo no mayor a 1 ao y se cumplan como se han detallado.

LOCALIZACION Asociacin Mexicana de Contadores Pblicos Jos Mara Morelos 680, Jorge Almada, 80200 Culiacn, Sinaloa

Debido a que los despachos contables estn autorizados para prestar sus servicios a la Asociacin mexicana de Contadores Pblicos, se tomara en cuenta como punto de referencia a dicha institucin.

ACTIVIDADES En este punto podemos ordenar de manera metdica las actividades a desarrollar.

Solicitar informacin sobre programas contables administrativos fiscales: ms eficientes, completos y actuales.

Elegir: Al analizar los programas antes mencionados para seleccionar el que este ms adecuado a las necesidades del despacho.

Capacitacin: Dar a conocer la forma de cmo trabajar con el programa.

Implementacin: Poner en marcha el programa elegido.

Monitoreo:

Observar los avances del programa y ver las fallas que surjan durante su desarrollo y de igual manera se puede ver el cumplimiento de las mismas mediante un cronograma.
Correccin de Errores:

Implementacin de nuevos mtodos que nos ayuden a conseguir las metas de una manera ms eficiente y eficaz.

CRONOGRAMA: Con este punto se pretende manejar y controlar el desarrollo de las actividades para observar de manera ms eficiente el desarrollo del proyecto y a si poder justificar si se cumplen con las metas deseadas.

MARZO ACTIVIDADES 1 2 3 4

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

TOTAL

ASESORAMIENTO 1 1 1 1 4

ELEGIR 1 1 1 1 4

CAPACITACION 1 1 1 1 24

IMPLEMENTACION 1 1 1 1

MONITOREO 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 24

CORRECCION DE ERRORES

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METODOLOGA Para llevar a cabo este proyecto necesitamos una buena metodologa que funcione y que este bien organizada, para esto necesitamos un buen desempeo y entusiasmo al realizar las tareas que se realizaran dentro de nuestra investigacin. Paso 1.- Observacin: Analizar detalladamente todos los procesos que se realizan para llevar a cabo una contabilidad Paso 2.- Investigacin: Investigar los procesos antes dichos para saber si existe alguna deficiencia en estos. Paso 3.- Bsqueda de informacin: Una vez obtenida la informacin de las deficiencias, consultar libros, revistas, entrevistas y otros tipos de asesoras para poder solucionarlas y mejorarlas y/o tal vez planificar una estrategia en la que podamos encontrar la solucin. Paso 4.- Solucin de problemas: Despus de analizar los problemas y tener toda la informacin del por que de estos errores, seleccionar la mejor solucin para llevar a cabo el mtodo y eficientarlo.

RECURSOS Recursos humanos: 15 prestadores del servicio social Secretaria Contadores Auxiliares contables Office boy Recursos materiales: Plumas Hojas tabulares Plizas (cheque, diario e ingresos) Tinta Lapiceros Borradores Grapadoras Perforadoras Equipos: Computadora USB Impresoras Maquina de escribir

Recursos Tcnicos: COMPAQ Microsoft office SUA

FINANCIAMIENTO: Este proyecto est financiado por los socios que integran el despacho contable, el cual cada socio aporta un porcentaje igual a los dems para que la empresa trabaje en sus proyecto. ASESORAY SUPERVISIN El encargado de la supervisin y la asesora de este proyecto es la L.C.P Lizrraga Torres Lorena asesor del servicio social de la universidad autnoma de Sinaloa. El lugar donde se realiza las asesoras es la facultad de contadura y administracin (FCA) La L.C.P Lizrraga Torres Lorena nos supervisar el proyecto, otra forma de supervisarnos es con los reportes mensuales que entregamos de acuerdo con las actividades que realizamos en cada despacho asignado. En relacin a los despachos contables la supervisin se llev a cabo de la siguiente manera. Aguilar Serrano Handel Fernando Lara Rodrguez Jorge Alberto (ASESOR) Armenta lvarez Mara Tomasa Ramos Martnez Lilia (ASESOR) Escobar Campos Vicente

Luis E. Aispuro. (ASESOR) Gastelum Flix Claudia Judith Favela Montes Ral Eduardo (ASESOR) Heredia Rivera Jess Nedel Valdez bretado Jess Jorge (ASESOR) Jimnez Len Leonel Jovan Nez Rodrguez Araceli Guadalupe (ASESOR) Lpez Monjardin Manuel Alejandro San Sainz Mara de los ngeles (ASESOR) Machado Medina Yesica Yesenia Espinoza torres Ivonne del Carmen (ASESOR) Martnez Delgado Jos de Jess Campos Seplveda Mario (ASESOR) Moreno Aguilar Lisandro Guadalupe Favela Montes Ral Eduardo (ASESOR) Noriega Garca Cristina Cruz Bojorques Tania Isela (ASESOR) Ponce Vizcarra Karina Arenas Miranda Saranely (ASESOR) Quintero Acosta Margarita San vila Nora Adela (ASESOR)

Ramrez Medina Gloria Guadalupe Martnez Rivera Donasiano (ASESOR) Torres Mendoza Reyna Lucia Ochoa Aldana Jess Leonardo (ASESOR) Valdez Romero Orlando

EVALUACIN La forma de evaluacin de este proyecto estar a cargo de la L.C.P Lizrraga Torres Lorena, verificando que las actividades aqu sealadas se lleven a cabo al pie de la letra. Tambin entregaremos cada mes un reporte de todas las actividades que se realizaran en dicho mes donde se avaluar este proyecto.

RESULTADOS OBTENIDOS Los resultados que esperamos como prestadores de servicio social al realizar este proyecto son:

Actualizacin constante en los temas fiscales y contables. Estar a la vanguardia con los software y paquetes existentes para desempear un mejor trabajo y confiable.

Capacitacin constante del personal. Aumento de la rentabilidad a travs de la mejora en los niveles de productividad. Mayor flexibilidad interna maximizando la administracin del tiempo. Utilizacin de recursos multidisciplinarios. Optimizacin en los controles.

FUENTES PAGINAS WEB: WWW.GOOGLE.COM WWW.ALTAVISTA.COM WWW.MOSILLA.COM WWW.WIKIPEDIA.COM WWW.SAT.GOB.COM.MX