ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1) Explora con detenimiento el sitio web del Archivo General de la Nacin, lee la ley 80 de 1989 y responde

los siguientes interrogantes: a) Tenemos una poltica archivstica vigente en Colombia? Realizando con detenimiento un anlisis de la pagina Web del Archivo General de la Nacin se puede concluir que si hay una poltica de archivstica vigente a travs de la Ley 80 de 1989. Se le asigna la funcin de establecer, organizar, y dirigir el sistema nacional de archivos con el fin de planear y coordinar la funcin archivstica en toda la nacin, salvaguardar el patrimonio documental del pas y ponerlo al servicio de la comunidad. El Archivo General de la Nacin es un establecimiento pblico del gobierno nacional de Colombia, que promueve la conservacin y consulta del legado documental nacional. Si existe una poltica archivstica en Colombia, la archivstica es el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentacin se mantenga en el tiempo, puede ser consultada y clasificada. * Las funciones asignadas al Archivo son diversas: Ser ente rector de la poltica archivstica de Colombia, enriquecer sus fondos con documentos de carcter histrico o administrativo, preservarlos en condiciones ptimas y difundir la informacin que ellos contienen; recibir las transferencias de documentos de la administracin pblica; asesorar y apoyar los archivos regionales en capacitacin de su personal, para adelantar programas de conservacin preventiva y para la organizacin tcnica de sus materiales, as como para adelantar el programa de microfilmacin de seguridad de la documentacin. * Para cumplir con su misin, el Archivo General de la Nacin cuenta con cinco divisiones, que se encargan de la formulacin y evaluacin de la poltica de archivos, de la coordinacin del Sistema Nacional de Archivos, la clasificacin y descripcin de la documentacin, la difusin del acervo documental, la orientacin y atencin a usuarios y la microfilmacin y automatizacin de registros. En relacin con los fondos documentales de carcter histrico y administrativo, el Archivo cuenta con cinco secciones documentales: Colonia - Repblica, Archivo Anexo, Colecciones, Planos y Mapas, y Notaras, la cual contiene protocolos desde el ao de 1556 hasta 1967, provenientes de las diez primeras notaras de Bogot.

b) Si existe esa voluntad: en qu consiste?

Si existe una poltica archivstica en Colombia, la archivstica es el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentacin se mantenga en el tiempo, puede ser consultada y clasificada. Tenemos una nueva actitud de cambio en el manejo de la informacin documental. El Sistema Nacional de Archivos nos orienta ya que se articula bajo la orientacin del Archivo General de la Nacin como la instancia que aporta a la construccin de la poltica archivstica en Colombia, y con descentralizacin administrativa y operativa para el desarrollo de proyectos y programas archivsticos de nuestra nacin En Colombia si existe una poltica archivstica vigente, en nuestro pas no se conoce en su totalidad la forma de su uso, los ms oportunos la utilizan a su beneficio para obtener un mejor presente asegurando su futuro. La archivstica necesita mucho desarrollo, en Colombia no se usa de forma adecuada esa informacin, se debe realizar un trabajo que concientice a las personas de su importancia y su valor como prueba de nuestro progreso, la manera en la cual se almacena esa informacin no es la ms conveniente y se requiere ms medidas de conservacin que permitan su uso en la posterioridad c) Cul es su direccin? Bogot MARCO LEGAL DE LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA Recordemos que: El marco legal puede definirse como el conjunto de normas jurdicas dentro del cual deben actuar los archivos en sus diferentes procesos. Las normas marco, definen y establecen los alcances y usos de los documentos, el modo y tiempo de conservacin, as como las series documentales de carcter histrico que deben ser transferidas a los archivos histricos. Por ello, ninguna determinacin podr ser tomada sin consultar estas normas. Aprpiate de la informacin que trabajamos en este tema.

 Consulta dos de estas normas, relacinalas entre si, establece su relacin con tu quehacer y elabora un informe. Ley 47 del 30 de octubre de 1920 Por medio de la cual se dictan normas sobre el patrimonio documental y artstico y sobre bibliotecas, museos y archivos. A partir de esta ley se cualifica el desarrollo jurdico de los archivos y se presenta la primera aproximacin a lo que debe considerarse como patrimonio documental histrico, pues en ella se establecen unas connotaciones especficas deben reunir dichos documentos para formar parte d nuestro patrimonio cultural de la nacin. Ley 163 del 30 de diciembre de 1969 Por medio de la cual se establece la defensa y conservacin del patrimonio histrico, artstico y de los monumentos nacionales. Esta ley contempla la penalizacin para quienes exporten clandestina mente archivos y documentos de los comprendidos en la ley. La nacin o estado colombiano se preocupo desde el principio por velar por los acontecimientos histricos de nuestra nacin y tambin de plasmarlo en documentos o archivos para que queden es documentos fsicos para sustentar esos acontecimientos con evidencia por eso creo varias leyes que son muy importante para que se conserven todos esos documentos archivos la nacin cumple una parte muy importante que es velar por la conservacin y seguridad de esos archivos y documentos. Para eso creo el marco legal que son las leyes que debemos seguir para la conservacin y seguridad de los documentos o archivos. Esta ley posteriormente la ratifican con la Ley 594 de 2000, la cual define los rganos asesores, coordinadores y ejecutores del Sistema. Esta normatividad fue reglamentada por el Decreto 4124 de 2004, que establece las instancias del Sistema Nacional de Archivos y le asigna a stas, las funciones que deben cumplir para su desarrollo, es importante tambin resaltar la Ley 1409 del 30 de agosto de 2010 por medio del cual se reglamenta el ejercicio profesional de la archivstica, se dicta el cdigo de tica y se dictan otras disposiciones. Tambin actualmente existen acuerdos, resoluciones y circulares normativas que regulan la actividad archivstica en nuestro pas.

MARCO LEGAL DE LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA

Recordemos que:

El marco legal puede definirse como el conjunto de normas jurdicas dentro del cual deben actuar los archivos en sus diferentes procesos.

Las normas marco, definen y establecen los alcances y usos de los documentos, el modo y tiempo de conservacin, as como las series documentales de carcter histrico que deben ser transferidas a los archivos histricos. Por ello, ninguna determinacin podr ser tomada sin consultar estas normas.

d) Aprpiate de la informacin que trabajamos en este tema. Consulta dos de estas normas, relacinalas entre s, establece su relacin con tu quehacer y elabora un informe. Identifica las normas jurdicas que rigen la Administracin Documental en Colombia.

El primer punto de la actividad consiste en explorar la pgina web del Archivo General de la Nacin lee la ley 80 de 1989 y debes responder si tenemos una poltica archivstica vigente en Colombia, en el segundo punto debes consultar dos de las normas que trabajamos en el tema de la semana, relacinalas entre s, establece su relacin con tu quehacer y elabora un informe