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ISO 9001
2000
Preparado originalmente para Portugal por Alexandra Nunes Castelhano Adptado para o Brasil por Francisco Lorente Martinez (ACTEC)
Parasitical:
Autora :
NOME: MORADA: Alexandra Nunes Castelhano R. Armando de Sousa, lote 18, n 9, 5B 3030-403 Coimbra - PORTUGAL
CONTACTO:
FORMAO ACADMICA:
Normas: Definio
NORMA
o
uma especificao tcnica ou outro documento de domnio pblico preparado com a colaborao, o consenso ou a aprovao geral de todas as partes interessadas e aprovada por um organismo para tal juridicamente qualificado a nvel nacional, regional ou internacional.
Pretende assegurar que os materiais, produtos, processos e servios so aptos para o fim a que se destinam.
ISO
International Organization for Standardization Fundada a 23 de Fevereiro 1947 em Genebra. No incio era formada por 20 pases membros (P-members) e por 14 pases observadores (O-members). Hoje, formada por 50 pases membros e por 20 observadores. Organizao mundial que congrega todas as organizaes de normalizao nacionais. A 1 norma foi publicada em 1947 Tem 182 Comits Tcnicos
Objetivos da Normalizao
Proteger a populao em aspectos relacionados com a sade e segurana; Definir os requisitos necessrios obteno da qualidade requerida pelo cliente; Dar soluo para problemas repetitivos, aumentando a produtividade e reduzindo os desperdcios, colaborando assim para a conservao de recursos naturais e do meio ambiente; Assegurar a absoro e transferncia de tecnologia; Facilitar o comrcio internacional.
1. 2.
3.
4. 5.
ISO 9000
Comit ISO/TC 176: Quality Management and Quality Assurance, constitudo em 1979. Uniformizar as normas e requisitos para SGQ j existentes em diversos pases industrializados. A publicao da 1 edio da srie de normas ISO 9000 foi em 1987. As ISO 9000 foram revistas, at data, duas vezes:
1994 2000
constituem uma base universal para o estabelecimento e desenvolvimento dos sistemas da qualidade nas organizaes; permitem uma fornecedores; linguagem comum entre clientes e
o o
- Melhoria na produo;
- Maior competitividade; - Maior lucro
- Auto desenvolvimento;
- Estabilidade no emprego.
Vocabulrio
Regra fundamental para liderar e operar uma organizao, tendo como objetivo a melhoria contnua do seu desempenho a longo prazo, pela focalizao nos clientes, no podendo se descuidar das necessidades de todas as partes interessadas.
GQ
8 7
Uma organizao e Foco no seus fornecedores so interdependentes e Cliente Beneficios de mtuos nas Organizaes dependem dos seus clientes e, uma relao de benefcios mtuos relaes com os aumenta a capacidade de ambosportanto, recomendvel que atendam s em fornecedores necessidades atuais e futuras do cliente, os agregar valor. Liderana seus requisitos e procurem exceder as suas Abordagem expectatativas Lderes estabelecem a unidade de factual para a As decises eficazes so baseadas tomada de propsitos e o rumo da organizao. Identificar, entender e gerenciaros os na anlise de dados e informaes. deciso Convm que eles criem e mantenham processos inter-relacionados, como Envolvimento dos Convm que melhoria contnua do um ambiente interno no qual as um sistema, contribui para global da organizao seja Colaboradores desempenho a eficcia pessoas possam estar totalmentes e eficincia seu objetivo permanente. da organizao no envolvidas no proposito de atingir os sentido desta atingir seus objetivos . Pessoas de todos os nveis so a objetivos da organizao essncia de uma organizao e seu Um resultado desejado alcanado total envolvimento possibilita que as mais eficientemente quando as suas hbilidades sejam usadas Abordagem atividades e os recursos relacionados Abordagem de Melhoria Contnua benefcio da organizao. sistemtica da so relacionados como um processo. Processo
gesto
o Apresenta de forma clara todos os conceitos importantes relacionados com a gesto da qualidade; o Est dividida em 2 partes: Fundamentos e Vocabulrio; o Refere os 8 Princpios da Gesto da Qualidade; o Serve como base de orientao a toda a srie de normas.
ISO 9004
ISO 9004: Sistemas de Gesto da Qualidade Diretrizes para Melhoria de
Desempenho
o Guia de orientao para melhorar o desempenho; o Satisfaz todas as partes interessadas: clientes, organizao,
fornecedores, colaboradores, sociedade e estado. o No se destina ao uso para fins de certificao ou para propsitos contratuais. o Usa os 8 princpios da Gesto da Qualidade na ntegra.
ISO 9001
ISO 9001: Sistemas de Gesto da Qualidade Requisitos
o Estabelece os requisitos que um Sistema de Gesto da Qualidade deve cumprir para satisfazer o cliente e cumprir o especificado para o produto e/ou servio; o Utilizada para o reconhecimento de Sistemas de Gesto da Qualidade por entidades certificadoras; o Organizada segundo o modelo de abordagem por processos do Cliente ao Cliente; o Enfoque na melhoria contnua da eficcia do Sistema de Gesto da Qualidade e no envolvimento da gesto de topo.
Satisfao
Clientes (ISO 9001) e Outras partes interessadas
Responsabilidade da Direo
Realizao do Produto
Produto Saida
Retorno da informao para melhoria (Anlise dos dados e reviso pela Direo).
Entrada
Melhoria Contnua
ACT
Como melhorar da prxima vez?
PLAN
O que fazer? Como fazer?
CHECK
Esto as tarefas esto de acordo com o plano?
DO
Fazer o que est planejado
o Enfoque na melhoria contnua da eficcia do Sistema de Gesto da Qualidade e no envolvimento da Alta Direo.
REQUISITOS
INTRODUO 1. OBJETIVO
2.
3. 4. 5.
REFERNCIA NORMATIVA
TERMOS E DEFINIES SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE RESPONSABILIDADE DA DIREO
6.
7. 8.
GESTO DE RECURSOS
REALIZAO DO PRODUTO MEDIO, ANLISE E MELHORIA
1 Objetivo
Os requisitos da ISO 9001: Permitem demonstrar a capacidade da organizao para, de modo consistente, apresentar um produto que respeite os requisitos do cliente e os requisitos regulamentares aplicveis; Permitem aumentar a satisfao do cliente e garantir a melhoria contnua; So genricos e aplicveis a todas as organizaes;
Podem, em alguns casos, ser excludos, desde que no afetem a aptido da organizao.
1 Objetivo
So permitidas excluses desde que:
- No afetem a obedea aos capacidade requisitos (nem eliminem a do cliente ou
E
- Digam respeito a qualquer item da Seo 7
(Realizao do Produto).
1 Objetivo
Excluses no permitidas existem quando a organizao:
a) Excluir um requisito presente na seo 7 s porque no o quer aplicar; b) No aplique um requisito porque no foi previamente abordado no seu S.G.Q. anterior; c) Excluir um requisito no contido na seo 7, apenas porque os organismos legisladores no o exigem; d) Deixar de aplicar requisitos da seo 7, no exigidos pelos organismos legisladores, mas que afetam a capacidade da organizao para satisfazer os requisitos do cliente; e) Eliminar requisitos da seo 7, que no afetam a capacidade da organizao para satisfazer os requisitos do cliente, mas que so exigidos pelos organismos legisladores. f) No justificar no Manual da Qualidade a excluso efetuada.
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TERMOS E DEFINIES
SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE RESPONSABILIDADE DA DIREO
6.
7. 8.
GESTO DE RECURSOS
REALIZAO DO PRODUTO MEDIO, ANLISE E MELHORIA
AP CD
d) assegurar a disponibilidade de recursos e de informao para suportar a sua operao e a monitorizao; e) monitorizar, medir e analisar os processos; f) implementar aes para atingir os resultados planejados e a melhoria contnua destes processos.
Ao fazer o mapeamento dos processos, a organizao no deve esquecer todos os processos que apesar de subcontratados afetam a conformidade do produto com os requisitos.
Apesar de ser exigido apenas seis procedimentos documentados, a organizao deve evidenciar (por ex. no Manual da Qualidade) o seu Mapa de Processos e respectivos fluxogramas.
REGISTROS Nenhum registo requerido para este requisito. A evidncia de implementao dada principalmente pela identificao e determinao dos processos e suas sequncias e interaces.
4.2.1. GENERALIDADES
4 .2.1. Generalidades
Poltica e Objetivos da Qualidade
Manual da Qualidade
Procedimentos e registros exigidos pela norma necessrios para o funcionamento da organizao Documentao para a gesto dos processos A documentao do SGQ pode ter qualquer formato ou tipo de suporte A extenso da documentao do SGQ pode diferir de uma organizao para a outra devido: dimenso da organizao e ao tipo de atividades; complexidade dos processos e suas interaces; competncia do pessoal.
A T E N O
NVEL ESTRATGICO
da Qualidade
NVEL TTICO
Define COMO Distribuio: interna. Evidenciam que os proc. esto a ser cumpridos. Distribuio: interna e externa
Instrues de Trabalho
NVEL OPERACIONAL
Registos da Qualidade
EVIDNCIAS
edio, aprovao e reviso dos documentos; identificao do estado atual de reviso e alterao; assegurar que os documentos esto disponveis nos locais de utilizao; assegurar que os documentos se mantm identificados; controlar os documentos de origem externa; prevenir a utilizao indevida de documentos obsoletos.
PROCEDIMENTO FORMAL
REGISTO
DOCUMENTO
Documento que expressa resultados obtidos ou fornece evidncia das atividades realizadas.
Manual da Qualidade
Procedimentos documentados Procedimentos Instrues de Trabalho
REGISTOS Apesar da norma no exigir nenhum registo para controlo dos documentos, necessrio um registo para controlar a distribuio.
Ao Corretiva (8.5.2)
Ao Preventiva (8.5.3)
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TERMOS E DEFINIES
SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE RESPONSABILIDADE DA DIREO
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GESTO DE RECURSOS
REALIZAO DO PRODUTO MEDIO, ANLISE E MELHORIA
5 . Responsabilidade da Direo
A Alta Direo deve:
Fornecer evidncias de seu comprometimento com o desenvolvimento, da implementao e a melhoria contnua da eficcia do S.G.Q;
Assegurar que os requisitos do cliente so determinados e cumpridos; Estabelecer a Poltica da Qualidade (documentada) que garanta que essa poltica fornece uma estrutura para definir e analisar criticamente os Objetivos da Qualidade; Assegurar que seja realizado o Planejamento ( que seja mensurvel ) das atividades para o S.G.Q; Assegurar que as responsabilidades e as autoridades esto definidas dentro da organizao; Motivar os colaboradores para o empenho activo no mbito do S.G.Q.; Comunicar aos colaboradores a importncia do S.G.Q.;
POLTICA DA QUALIDADE
5 . Responsabilidade da Direo
A Alta Direo deve:
Comunicar a importncia de ir ao encontro dos requisitos do cliente, estatutrios e regulamentares;
Assegurar a disponibilidade de recursos; Assegurar o estabelecimento de processos adequados de comunicao dentro da organizao; Nomear o Representante da Direo ( RD )para os assuntos relativos qualidade; Estabelea os objetivos da qualidade nas funes e nveis pertinentes da organizao, e assegure que tais objetivos so mensurveis (medidos) e consistentes com a Poltica da Qualidade; Conduzir anlises crticas peridicas do S.Q.G., e demonstre que so tomadas decises e aes relacionadas a atividades de Melhoria do Continua do S.G.Q., dos processos e dos produtos da organizao, usando como ferramenta o P.D.C.A..
POLTICA DA QUALIDADE
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TERMOS E DEFINIES
SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE RESPONSABILIDADE DA DIREO 6.1. PROVISO DE RECURSOS 6.2. RECURSOS HUMANOS 6.3. INFRA - ESTRUTURA 6.4. AMBIENTE DE TRABALHO
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GESTO DE RECURSOS
REALIZAO DO PRODUTO MEDIO, ANLISE E MELHORIA
A organizao deve determinar e gerenciar as condies do ambiente de trabalho necessrias para alcanar a conformidade com requisitos do produto.
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CAMPO DE APLICAO
REFERNCIA NORMATIVA TERMOS E DEFINIES SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE RESPONSABILIDADE DA DIREO GESTO DE RECURSOS REALIZAO DO PRODUTO MEDIO, ANLISE E MELHORIA 7.1. PLANEJAMENTO DA REALIZAO DO PRODUTO 7.2. PROCESSOS RELACIONADOS A CLIENTE 7.3. PROJETO E DESENVOLVIMENTO 7.4. AQUISIO 7.5. PRODUO E FORNECIMENTO DE SERVIO
7. Realizao do Produto
REALIZAO DO PRODUTO
Sequncia de processos e sub-processos necessrios para obter o produto desejado
7. Realizao do Produto
7.1. Planejamento da Realizao do Produto
Ao planejar a realizao do produto a organizao deve atender:
Objetivos da qualidade e os requisitos para o produto; A necessidade de estabelecer processos, documentos e de prover recursos especficos para o produto; Verificao, validao, monitotamento, inspeo e atividades de ensaio requridos, especficos para o produto, bem como os critrios para aceitao do produto; registos necessrios para fornecer evidncias de que os processos de realizao e o produto resultante atendem aos requisitos.
7. Realizao do Produto
7.2. Processos relacionados a clientes
Organizaes dependem dos seus clientes e, portanto, recomendvel que atendam s necessidades atuais e futuras do cliente, os seus requisitos e procurem exceder as suas expectativas
7. Realizao do Produto
7.2. Processos relacionados a clientes
Cliente
Comercial
Concepo e desenvolvimento
Produo
7. Realizao do Produto
7.2. Processos relacionados a clientes
Determinao dos requisitos do cliente
Requisitos especificados pelo cliente
Requisitos no declarados Requisitos estatutrios e regulamentares
Finalmente....
Estabelecer e implementar formas eficazes de comunicao com os clientes.
7. Realizao do Produto
7.3. Projeto e Desenvolvimento
7. Realizao do Produto
7.3. Projeto e Desenvolvimento
- Etapas do processo; - Responsabilidades/ Autoridades; - Datas para revises, verificaes e validaes - Requisitos do cliente; - Requisitos estaturios e regulamentares; - Retorno de concepes anteriores
PLANEJAMENTO
PLANO
ELABORAO DO PROJETO
REVISO E VERIFICAO
NO
OK?
VALIDAO
NOVO PRODUTO
7. Realizao do Produto
7.4. Aquisio
7.4.1 Processo de Aquisio
A organizao deve assegurar que o produto adquirido est conforme com os requisitos especificados de aquisio. Deve avaliar e selecionar fornecedores. Critrios para seleo, avaliao e reavaliao devem ser estabelecidos. Devem ser mantidos registros resultados das avaliaes.
7. Realizao do Produto
7.4. Aquisio
SELECIONAR
COMPRAR
INSPECIONAR
AVALIAR
3.
4. 5.
TERMOS E DEFINIES
SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE RESPONSABILIDADE DA DIREO 7.1. PLANEAMENTO DA REALIZAO DO PRODUTO 7.2. PROCESSOS RELACIONADOS COM O CLIENTE 7.3. PROJETO E DESENVOLVIMENTO 7.4. AQUISIO 7.5. PRODUO E FORNECIMENTO DO SERVIO
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7. 8.
GESTO DE RECURSOS
REALIZAO DO PRODUTO MEDIO, ANLISE E MELHORIA
7. Realizao do Produto
7.5. Produo e Fornecimento de Servio
Controle da produo e do fornecimento do servio Validao dos processos de produo e de fornecimento do servio PRODUO E FORNECIMENTO DO SERVIO Identificao e Rastreabilidade
Propriedade do Cliente
Preservao do Produto
7. Realizao do Produto
7.5. Produo e Fornecimento de Servio
7.5.1. Controle da produo e fornecimento de servio
OBJETIVO Dar confiana ao cliente de que a organizao opera os processos de realizao dos seus produtos ou de fornecimento dos seus servios de maneira controlada. COMO? Disponibilizando informao sobre as caratersticas do produto; Disponibilizando instrues de trabalho, quando necessrio; Utilizando equipamento apropriado; Disponibilizando e utilizando dispositivos de monitorizao; Monitorizando e medindo; Implementando actividades de liberao, entrega e assistncia aps-venda.
7. Realizao do Produto
7.5. Produo e Fornecimento de Servio
Todos os processos cuja sada no possa ser verificada por subsequente monitorizao ou medio, ou essa verificao for economicamente invivel, designam-se por processos especiais.
ISO 9001 VALIDADOS
COMO ?
Qualificao do pessoal Utilizao de mtodos especficos; Etc. e procedimentos
7. Realizao do Produto
7.5. Produo e Fornecimento de Servio
Com defeito
Bons
Aguardar inspeo
7. Realizao do Produto
7.5. Produo e Fornecimento de Servio
7.5.3 - Identificao e Rastreabilidade
Onde apropriado a organizao deve identificar:
Modelo de Etiqueta de identificao do Produto
produto
atravs
de
meios
adequados ao longo da realizao do produto; o estado do produto em relao a requisitos medio. de monitorizao e
Modelos de Etiquetas de identificao do estado de inspeco e ensaio
PARA INSPEO
APROVADO
REPROVADO
7. Realizao do Produto
7.5. Produo e Fornecimento de Servio
7.5.3 - Identificao e Rastreabilidade
Rastreabilidade a capacidade de recuperar o histrico, a aplicao e a localizao do que estiver a ser considerado ISO 9000:2000
7. Realizao do Produto
7.5. Produo e Fornecimento de Servio
7.5.4 - Propriedade de Cliente
A organizao deve cuidar da propriedade do cliente enquanto esta estiver sob o seu controle ou a ser utilizada pela organizao. Se qualquer propriedade do cliente se perder, danificar ou de outra forma for tida
como inapropriada para utilizao, tal fato deve ser comunicado ao cliente
7. Realizao do Produto
7.5. Produo e Fornecimento de Servio
7.5.5 - Preservao do Produto
A organizao deve garantir a preservao da conformidade do produto durante todo o processamento at entrega. Devem ser includas preocupaes com: Identificao Armazenamento Embalagem
Proteo.
7. Realizao do Produto
7.6. Controle de Dispositivos de Medio e Monitoramento
A organizao deve :
a) Identificar as caractersticas a ser medida e o
equipamento a ser utilizado; b) Verificar os equipamentos que esto sujeitos a calibrao interna e externa; c) Determinar equipamento; d) Atestar o estado de calibrao do equipamento atravs de identificao apropriada; e) Manter registos apropriados. as condies de manuseamento do
7. Realizao do Produto
7.6. Controle dos Dispositivos de Medio e Monitoramento
CALIBRADO
LTIMA CALIBRAO: ____ / ____ / ____ RESP.: ____________________________ PRXIMA CALIBRAO: ____ / _____ / ____
COD.: PQ 001
USAR APENAS ENTRE 10 E 133 MM
COD.: PC 012
EQUIP EM MANUTENO DATA: ____ / _____ / _____
COD.: PC 016
EQUIP NO CONFORME DATA: ____ / _____ / _____
COD.: PQ 003
NO NECESSITA DE COMPROVAO
Satisfao
Clientes (ISO 9001) e Outras partes interessadas (ISO 9004)
Responsabilidade da Direo
Requisitos
Imputs
Realizao do Produto
Produto
SGQ
SGQ
SGQ
A recolha de informaes pode ser feita.... de forma ativa comunicao direta com os clientes, questionrios, etc. de forma passiva reclamaes de clientes, relatrios de associaes de clientes, etc.
PROCEDIMENTO FORMAL
O processo de auditorias atua como uma ferramenta de gesto para a avaliao independente de qualquer processo ou atividade estabelecidos.
Quando os resultados no forem alcanados executar as devem-se aes efectuar corretivas correes, analisar a causa e necessrias.
A liberao do produto para expedio ou entrega do servio ao cliente no devem prosseguir at que todas as disposies planejadas tenham sido satisfatoriamente concludas, a menos que sejam autorizadas por uma entidade relevante ou pelo cliente.
A organizao deve...
assegurar que o produto que no est conforme os seus requisitos (do produto) identificado e controlado, para prevenir a sua entrega ou utilizao involuntria.
Bons
com defeito
PROCEDIMENTO FORMAL
A organizao deve: tomar as decises com base na anlise dos dados provenientes de diversas fontes, a fim de poder avaliar o desempenho do S.G.Q.,
A organizao deve continuamente melhorar a eficcia do S.G.Q por meio do uso da poltica da qualidade, objetivos da qualidade, resultado de auditorias, analise de dados, aes corretivas, preventivas e anlise critica da direo.
A P C D
Acompanhar e registar os resultados das aes implementadas; Avaliar a eficcia das aes implementadas.
PROCEDIMENTO FORMAL
Ao para eliminar a causa (ou as causas) de uma no conformidade detectada ou de uma outra situao indesejvel.
ISO 9000:2000
Nota 1: Uma correo pode ser efetuada em conjunto com uma ao correctiva. Nota 2: Uma correo pode ser, por exemplo, re-processamento ou re-classificao. ISO 9000:2000
As aes preventivas tm lugar para prevenir ocorrncias enquanto as aes corretivas tm como objectivo evitar recorrncias.
PROCEDIMENTO FORMAL