A3-001 Manual de Usuario

GERENCIA DE SISTEMAS
PROYECTO SISTEMA DE INFORMACIN SOBRE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO
PRODUCTO 0502-A3-001-MANUAL DE USUARIO MDULO PLAN ANUAL 01 de setiembre del 2,004
Versin 2.2.0
PRODUCTO PROYECTO / ASUNTO AMBITO
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0502-A3-001 PBLICO
MANUAL DE USUARIO- MODULO PLAN ANUAL
A3
PROYECTO SIST. DE INF. SOBRE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO
MDULO PLAN ANUAL
Fecha de Actualizacin: 01/09/2004 Preparado por: GERENCIA DE SISTEMAS
Versin: 2.1.0 Pgina : 2 de 23
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Manual de usuario Mdulo PLAN ANUAL CONSUCODE
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INDICE
1. 2.
Ingreso al sistema ................................................................................. 4 Men del Sistema .................................................................................. 5 2.1. Plan Anual...................................................................................... 5 2.1.1. Registra Plan Anual ...................................................................... 5 2.1.2. Versiones Plan Anual .................................................................... 5 2.1.3. Consulta Items ............................................................................ 5 2.1.4. Upload Plan Anual ........................................................................ 5 2.2. Seguridad ...................................................................................... 5 2.2.1. Cambio de Contrasea.................................................................. 6 2.3. Consultas RNC ................................................................................ 6 2.3.1. Consulta en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado .. 6 2.3.2. Validacin de Constancias de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado........................................................................................ 6 2.3.3. Validacin de constancias de capacidad libre .................................... 6 2.3.4. Consulta de vigencia de contratistas ............................................... 6 2.4. Terminar Sesin.............................................................................. 6 Operaciones Sobre el Plan Anual en Lnea.................................................. 6 3.1. Conceptos previos ........................................................................... 6 3.1.1. Versin del Plan Anual .................................................................. 6 3.1.2. Estados de una versin del Plan Anual............................................ 7 3.2. Consola del Plan Anual ..................................................................... 7 3.2.1. Datos Generales .......................................................................... 8 3.2.2. Procesos ................................................................................... 10 3.2.3. Modificaciones ........................................................................... 12 3.3. Crear la versin inicial del Plan Anual para un ao.............................. 13 3.4. Crear una nueva versin del Plan Anual ............................................ 14 3.5. Registrar los datos de la versin ...................................................... 15 3.6. Adicionar procesos a la versin........................................................ 16 3.6.1. Adicionar procesos ..................................................................... 17 3.6.2. Adicionar procesos desde archivo ................................................. 18 3.7. Excluir procesos de la versin ......................................................... 21 3.8. Publicar en Web ............................................................................ 23
3.
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1. Ingreso al sistema Al sistema se puede www.consucode.gob.pe ingresar desde la pgina web de CONSUCODE,
Una vez ingresado al sistema, la pantalla inicial que se visualiza es la siguiente:
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2. Men del Sistema El sistema cuenta con un men que le permite acceder a las diferentes opciones de este, el men se activa acercando el mouse a la barra de color lila ubicada en la parte superior de la pgina principal:
2.1.
Plan Anual
2.1.1. Registra Plan Anual Muestra siempre la ultima versin del Plan Anual. 2.1.2. Versiones Plan Anual Muestra todas las versiones del Plan Anual. 2.1.3. Consulta Items Permite consultar procesos de todos los planes anuales de las entidades. 2.1.4. Upload Plan Anual Permite enviar la primera versin del Plan Anual haciendo uso de un archivo Excel diseado para estos fines. 2.2. Seguridad
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2.2.1. Cambio de Contrasea Permite cambiar la contrasea del usuario. 2.3. Consultas RNC Todas las consultas siguientes tienen la opcin de enviar el resultado de las mismas a una cuenta de correo en formato PDF. 2.3.1. Consulta en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado Permite consultar es estado de un o varios contribuyentes en el Registro de Inhabilitados en una fecha determinada. 2.3.2. Validacin de Constancias de no estar Inhabilitado para contratar con el Estado Permite consultar los datos de una o varias Constancias de no estar Inhabilitado para contratar con el estado, por numero de constancia. 2.3.3. Validacin de constancias de capacidad libre Permite consultar los datos de una o varias Constancias de Capacidad Libre, por numero de constancia. 2.3.4. Consulta de vigencia de contratistas Permite consultar si un contribuyente se encuentra vigente o no en el Registro Nacional de Contratistas. 2.4. Terminar Sesin Esta opcin termina la sesin del usuario y sale del sistema. 3. Operaciones Sobre el Plan Anual en Lnea El Plan Anual en Lnea, le permite mantener actualizada la informacin de su Plan Anual y que CONSUCODE, tenga conocimiento del mismo en lnea. 3.1. Conceptos previos
3.1.1. Versin del Plan Anual Una versin del Plan Anual es una vista del Plan en un determinado punto en el tiempo, sirve para mantener un control de los cambios que se realizan sobre el mismo, as: Versin 1 : Plan Anual Original Versin 2 : Primera modificacin Versin 3 : Segunda modificacin Versin 4 : Tercera modificacin Y as por cuantas modificaciones tenga el plan
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Cada versin contiene una imagen completa de todos, los procesos que hubiera para dicha versin, es decir cada vez que se crea una versin nueva se crea como una copia de la versin anterior, con los mismos procesos y sus mismos datos. 3.1.2. Estados de una versin del Plan Anual El Plan Anual tiene 3 estados: Sin documento de aprobacin: Cuando se genera una nueva versin del Plan Anual, este es el primer estado que toma, y en este estado permanece mientras no se publique en web, este estado indica que no es una versin completa. En este estado la versin es completamente modificable, es decir, se pueden realizar las siguientes acciones: modificacin de los datos del documento de aprobacin de la versin, adicin de procesos a la versin, modificacin de procesos de la versin, exclusin de procesos de la versin. Sin confirmacin para publicacin: ste es un estado intermedio asignado por el administrador del Sistema, solamente a los planes remitidos fsicamente a CONSUCODE y a los cuales les falta alguna informacin para su publicacin en web. En este estado la versin del Plan ya no puede modificarse, el siguiente estado despus de esta es Publicado en web. Publicado en web: Este es el estado final de una versin del Plan Anual, que indica que el plan ya tiene todos los cambios registrados y tiene registrado tambin los datos del documento que aprueba de dicha versin. En este estado la versin del Plan ya no puede modificarse, para realizar una siguiente modificacin hay que crear una nueva versin del Plan Anual. 3.2. Consola del Plan Anual La consola del Plan Anual es una opcin del Sistema que le permite realizar todas las operaciones sobre el Plan Anual. A la consola se accede mediante la opcin de men Plan Anual/Consola del Plan Anual:
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La consola tiene 3 partes que se detallan a continuacin 3.2.1. Datos Generales Datos generales permiten al usuario registrar los datos de esta versin, como documento de aprobacin, nombre del aprobador, cargo del aprobador, documento de envo a CONSUCODE, Nro. de mesa de partes, Fecha de aprobacin, fecha de publicacin y observacin. Cuando la versin esta en estado Publicado en web se visualiza como se muestra a continuacin:
Con los siguientes botones: Imprime los datos de la pantalla actual
Genera una nueva versin para realizar modificaciones
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Cuando la versin esta en estado Sin documento de aprobacin se visualiza como se muestra a continuacin:
Con los siguientes botones: Permite imprimir los datos que se estn visualizando. Guarda los datos que se han registrado en esta pgina. Elimina la presente versin y regresa a la versin anterior. Cambia el estado de la versin a Publicado en web, este es el paso final de una modificacin. (vase la seccin 3.8 Publicar en web)
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3.2.2. Procesos Procesos permite al usuario realizar operaciones sobre los procesos de la presente versin del Plan Anual Cuando la versin del Plan Anual esta en estado Publicado en web se visualiza como se muestra a continuacin:
Con los siguientes elementos: Muestra una pagina con todos lo procesos para su impresin, se recomienda imprimirlos en hoja horizontal Permite realizar bsquedas de procesos dentro del plan anual, solo ingrese el texto buscado en un proceso y presione enter, esto le mostrara solo los procesos que coinciden con la(s) palabras buscadas Este botn permite mostrar nuevamente todos los procesos del Plan Anual despus de una bsqueda
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Los procesos son mostrados en paginas que contienen 20 procesos cada una, para esto se muestra una barra que les permite navegar entre las pginas de procesos, la cual se muestra a continuacin:
Cuando la versin del Plan Anual esta en estado Sin documento de aprobacin se visualiza como se muestra a continuacin:
Con los siguientes elementos: Muestra una pagina con todos lo procesos para su impresin, se recomienda imprimirlos en hoja horizontal Excluir permite excluir procesos de esta versin del Plan Anual, para mayor detalle refirase a la seccin 3.7 Excluir Proceso, mas adelante Permite adicionar un proceso a la presente versin del Plan Anual, para mayor detalle refirase a la seccin 3.6.1 Adicionar Proceso, mas adelante Permite adicionar un conjunto de procesos a la presente versin del Plan Anual a partir de un archivo
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Excel con el Formato del Plan Anual, para mayor detalle refirase a la seccin 3.6.2 Adicionar Procesos desde Archivo, mas adelante Permite realizar bsquedas de procesos dentro del plan anual, solo ingrese el texto buscado en un proceso y presione enter, esto le mostrara solo los procesos que coinciden con la(s) palabras buscadas Este botn permite mostrar nuevamente todos los procesos del Plan Anual despus de una bsqueda Los procesos son mostrados en paginas que contienen 20 procesos cada una, para esto se muestra una barra que les permite navegar entre las pginas de procesos, la cual se muestra a continuacin:
3.2.3. Todas las modificaciones Este es un reporte que muestra las modificaciones realizadas en el Plan Anual
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3.3.
Crear la versin inicial del Plan Anual para un ao Para hacerlo realice los siguientes pasos:
Paso 1: Registrar el Plan Anual en el formato Excel segn el instructivo que se descarga junto con el formato, los cuales se encuentran en www.consucode.gob.pe/descarga/Plananual2004.zip. Paso 2: Cuando haya terminado de registrar el Plan Anual en el archivo Excel, presionar CTRL + Q lo cual generara un archivo con el nombre "Plan2004.dbf" en la raz del disco C:\ ( C:\Plan2004.dbf). Este archivo es el que se usar para enviar el plan al sistema. Paso 3: Ingresar al Sistema de Informacin sobre Adquisiciones y Contrataciones del Estado en http://www.consucode.gob.pe . Ir a la opcin Upload Plan Anual
Paso 4: Use el botn "Examinar" para localizar el archivo C:\Plan2004.dbf, y use el botn "Upload" para enviar el archivo
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Paso 7: Una vez enviado el archivo dbf con el Plan Anual, el sistema lo registrar, y le mostrara como resultado de la carga, la consola del Plan Anual
3.4.
Registrar modificacin del plan anual - Crear una nueva versin del Plan Anual
Esta operacin es usada cuando se desea registrar una modificacin al Plan Anual. Para crear una nueva versin dirjase a la Consola del Plan Anual a la seccin Datos generales y use el botn rotulado Nueva versin Este paso asume que la ultima versin de su plan esta en estado Publicado en web, lo cual le mostrar las siguientes opciones cuando sea visualizada:
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Este botn, crear una copia de la ultima versin del Plan Anual, sobre la cual se podrn efectuar las modificaciones que se requieran. Una vez que la nueva versin ha sido creada, la disposicin de los botones varia de que dando de la siguiente manera:
3.5.
Registrar los datos de la versin Para registrar los datos de la versin llene los campos en la pantalla y use el botn para guardar estos datos.
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3.6.
Adicionar procesos a la versin
Para adicionar procesos a la versin del Plan Anual dirjase a la Consola del Plan Anual - seccin procesos de la versin actual del Plan Anual
En este punto tiene dos alternativas, de adicin de procesos, que se detallan a continuacin.
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3.6.1. Adicionar procesos Esta opcin permite adicionar proceso en la versin del plan anual, de uno en uno. Para esto use el botn el cual le mostrara la siguiente pantalla:
En esta pantalla registre los datos del proceso a adicionar, para el caso del CIIU si tiene el valor del CIIU regstrelo en el recuadro pequeo, si no lo tiene hay un botn a la derecha el cual le mostrara una ventana donde podr encontrar uno para esta proceso. Proceda de igual manera para el UBIGEO (Lugar de compra). Una vez llenados los datos del proceso use el botn para grabar el proceso, y una vez que reciba la confirmacin de grabado, use el botn para volver a la consola del Plan Anual.
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3.6.2. Adicionar procesos desde archivo Esta opcin permite adicionar varios procesos en la versin del plan anual a partir de un archivo con el formato del Plan Anual el cual puede ser descargado desde www.consucode.gob.pe/descarga/Plananual2004.zip, este archivo deber ser llenado solamente con los nuevos procesos que se desean adicionar, una vez llenado usar la opcin Exportar para generar el archivo C:\Plan2004.dbf, el cual ser generado en la Unidad C:\ de su computadora, cuando haya completado este paso, use el botn el cual le mostrara la siguiente pgina:
En esta ventana Use el botn Examinar para buscar el archivo C:\Plan2004.dbf, y luego use el botn para enviar el Archivo, esto mostrara la pantalla:
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Esto le indicara que su archivo ya esta en CONSUCODE, use el botn rotulado Adicionar procesos para adicionar los procesos desde su archivo a la versin Plan Anual. Si ocurriera algn error en los procesos que trata de transferir el sistema le indicar cuales son los procesos con error, para que sean corregidos, mostrndole la siguiente pagina:
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En este caso muestra que los procesos 13 y 14 tienen un error que debe ser corregidos, corrjanlos en el archivo Excel y vuelva a generar el archivo para exportacin, repita la operacin hasta que la transferencia sea correcta en cuyo caso se mostrara una pantalla como:
Usando el enlace mostrado podr volver a la consola del Plan Anual para ver los procesos que se han adicionado.
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3.7.
Excluir procesos de la versin
Para excluir procesos de la versin actual del Plan Anual, se debe ir a la Consola del Plan Anual - seccin Procesos como se muestra a continuacin.
En la columna sealada se deben seleccionar los procesos a excluir, (en el ejemplo se excluirn los procesos 2y 4), una vez seleccionados usar el botn para excluir, esto mostrara la ventana de confirmacin:
use la opcin Aceptar para excluir o Cancelar para cancelar la operacin, una vez aceptado, se mostrara la pagina de confirmacin de la operacin de exclusin como:
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Finalmente use el botn rotulado Volver al Plan Anual para volver a la Consola del Plan Anual y ver los cambios. Ntese que los procesos que ya se encuentran asociados a un proceso de seleccin no pueden ser eliminados o modificados
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3.8.
Publicar en Web
Para finalizar las modificaciones en una versin del Plan Anual, se debe Publicar en Web, para esto se debe ir a la consola del Plan Anual en la seccin de Datos Generales, como se muestra
En esta pagina usar la opcin para dar esta modificacin como finalizada y visible para las consultas externas. Debe tener en cuenta que una vez que se use esta opcin la presente versin no podr ser modificada por el usuario, para registrar una nueva modificacin se deber crear una nueva versin (vase la seccin 3.4 Crear una nueva versin del Plan AnualRegistrar Modificacin del Plan)
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Genera una nueva versin para realizar modificaciones

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