CUESTIONARIO REPASO Karen Yaridza Penagos Rondn Catalina Salas Mara Elicenia Padilla Sol Mildred Rubiano Cindy

Gussell Rodrguez Arvalo Adrin Salvador Uruea Lozano Jos Fabin Barreto Urquijo Wilmar Javier Tllez Nez

1. LA AUDITORA: La auditora puede definirse como el examen comprensivo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa de una institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales. La auditora es, en definitiva, el examen crtico y sistemtico que realiza una persona o grupo de personas independientes del sistema auditado.

2. CULES SON LOS REQUISITOS SISTEMA DE GESTIN EN SYSO:

DE

PLANIFICACIN

DEL

La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la continua identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos y la determinacin de los Controles necesarios. Los procedimientos para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos deben tomar en cuenta: a) las actividades rutinarias y no rutinarias; b) las actividades de todo el personal que tenga acceso al lugar de trabajo (incluyendo los subcontratistas y visitas); c) el comportamiento humano, capacidades y otros factores humanos; d) la identificacin de peligros originados fuera del lugar de trabajos capaces de afectar adversamente la salud y seguridad de las personas que estn bajo el control de la organizacin dentro del lugar de trabajo;

e) los peligros creados en las cercanas de los lugares de trabajo capaces de afectar la salud y la seguridad de las personas que estn bajo el control de la organizacin; f) la infraestructura, equipamientos y materiales del lugar de trabajo, sean provistos por la organizacin u otros; g) los cambios o proposicin de cambios en la organizacin, sus actividades, o materiales; h) las modificaciones del sistema de gestin de Syso, incluyendo cambios temporarios y sus impactos sobre las operaciones, procesos, y actividades; i) las obligaciones legales aplicables relacionadas con la evaluacin de riesgos y la Implementacin de los controles necesarios (ver tambin la NOTA de 3.12); j) el diseo de reas de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria/equipamiento, Procedimientos operativos y organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a las Capacidades humanas; La metodologa utilizada por la organizacin para la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos debe: a) ser definida respecto a su alcance, naturaleza y plazos para asegurar que sea proactiva ms que reactiva; b) contribuir a la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos, y la aplicacin de controles, cuando sea apropiado. Para la gestin de cambios, la organizacin debe identificar los peligros y riesgos de SySO asociados con los cambios en la organizacin, en el sistema de gestin de SySO, o sus actividades, antes de la introduccin de tales cambios. La organizacin debe asegurar que los resultados de tales evaluaciones se consideren a la hora de determinar los controles. Cuando se determinen los controles, o se consideren cambios en los controles existentes, debe tenerse en cuenta la reduccin de los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarqua, a) eliminacin b) sustitucin c) controles de ingeniera d) controles de sealizacin/advertencia y/o administrativos e) Equipo de Proteccin Personal

La organizacin debe documentar y mantener los resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos, y determinacin de controles actualizado. La organizacin debe asegurar que los riesgos de SySO y los controles determinados son tomados en cuenta cuando se establece, implementa y mantiene su sistema de gestin de Syso.

3. LAS PERSONAS QUE TRABAJAN PARA LA SYSO EN LA ORGANIZACIN SON: Direccin. Representante de la Direccin. Asesor. ARP. Representante de la Direccin. Brigadas. Auditores.

4. EL PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA HACE PARTE DE: Subprograma de Seguridad Industrial Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, Subprograma de Control de Enfermedades, Subprograma de Higiene Industria. La interaccin que ocurre entre los factores de riesgo psicosocial y las respuestas de estrs que causan en los individuos, las cuales a su vez pueden conducir a consecuencias no deseadas, tales como estados de malestar e incluso patologas, mediadas por estados de activacin biolgica, tanto en el nivel central, como perifrico.

5. LA MEDICIN Y SEGUIMIENTO DE DESEMPEO EN SYSO DEBE INCLUIR: I. II. III. IV. V. Medidas cualitativas y cuantitativas, adaptadas a las necesidades de la organizacin. Seguimiento de la medida en que se cumplen los objetivos de la organizacin en materia de SySO. Seguimiento de la eficacia de los controles (tanto para salud como para seguridad). Medidas proactivas del desempeo que siguen la conformidad con el programa de SySO, los controles, y los criterios operativos. Medidas reactivas del desempeo para el seguimiento de, enfermedades, incidentes (incluyendo accidentes, cuasi-incidentes) y otra evidencia histrica de un desempeo deficiente en materia de SySO. Registros de los datos y resultados del seguimiento y las mediciones, suficiente para facilitar el posterior anlisis de las acciones correctivas y preventivas.

VI.

6. EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS ASEGURA:

Que los trabajadores poseen una copia de los documentos que necesiten, que se puedan localizar y hacer seguimiento, que se conoce el contenido de los documentos. Que los documentos del Sistema SYSO se preparan, revisan, aprueban, publican, distribuyen y administran de acuerdo a lo especificado en este procedimiento.

7. LOS ACCIDENTES DE TRABAJO DEBEN: Los accidentes de trabajo deben reportarse a la empresa administradora de riesgos profesionales dentro de los dos das siguientes a la ocurrencia del hecho. El reporte que se haga posterior al plazo establecido en la ley genera una multa de 20 salarios mnimos mensuales legales vigentes. La empresa Administradora de Riesgos Profesionales Positiva (antiguo Seguro Social) a la cual estn afiliados los funcionarios de la institucin, ha solicitado a la Universidad cumplir con la ley, en cuanto al plazo para el reporte de accidentes. Para reportar los accidentes laborales se debe diligenciar el Formato nico de Presunto Accidente de Trabajo, con tres copias, suscritas por el jefe inmediato del funcionario accidentado. El Formulario se enva a la Seccin de Salud Ocupacional que, a su vez, lo remitir a la ARP, con su respectivo sello.

8. LOS INDICADORES DE GESTIN PUEDEN SER: Los indicadores pueden ser Valores, Unidades, ndices, Series estadsticas, etc. Los indicadores son factores que permiten establecer el logro y el cumplimiento de la Misin, Objetivos y Metas de un determinado Proceso. En el diseo de indicadores es importante tener en cuenta los conceptos de Actualidad, Capacidad y Potencialidad: Actualidad: Valor fluctuante, basado en la medicin acerca de lo que se hace en el presente con los recursos y restricciones existentes. Capacidad: Es un valor fijo, significa lo mximo que se podra hacerse con los recursos existentes y bajos las restricciones presentes. Es importante hacer explcitos los recursos y restricciones que se relacionan con la capacidad mxima. Potencialidad: Es lo mximo que se puede obtener si se desarrollan los recursos y se remueven los cuellos de botella para mejorar la capacidad. Los anteriores conceptos son bsicos para obtener indicadores, ya que ayudan a observar el comportamiento en el corto, mediano y largo plazo, permitiendo visualizar qu sucede en el tiempo bajo ciertas circunstancias si se mejora el comportamiento actual bajo restricciones particulares

9. UN SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD OCUPACIONAL TIENE COMO OBJETIVO:

SALUD

La organizacin debe establecer, implementar y mantener documentados los objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional, en cada funcin y nivel pertinentes dentro de ella. Los objetivos deben ser mensurables, cuando sea factible, y consistentes con la poltica de la calidad, incluyendo el compromiso para la previsin de lesiones y enfermedades profesionales, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos suscriptos por la organizacin, y con la mejora continua. Cuando establezca y revise sus objetivos, cada organizacin debe considerar los requisitos legales y de otro tipo a los que adhiera, y sus riesgos en materia de Syso. Ella debe tambin considerar sus opciones tecnolgicas, sus requisitos financieros, operativos y comerciales, as como los puntos de vista de las partes interesadas.

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o ms programas para alcanzar sus objetivos. Los programas deben incluir como mnimo:

a) la designacin de la responsabilidad y autoridad para el logro de los objetivos en cada funcin y nivel pertinentes de la organizacin.; y b) los medios y los plazos para que sean logrados dichos objetivos. Los programas de gestin de SySO deben ser revisados a intervalos regulares y planificados, y modificados, si fuera necesario, para asegurar que los objetivos sern logrados.

10. LA DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DEBE INCLUIR SIEMPRE: Los elementos clave del sistema y la interaccin entre ellos: Las Instrucciones de trabajo, Los Planes de Calidad y seguridad, La matriz de aspectos e impactos.

11. LOS HALLAZGOS DE LA AUDITORA SON: Se considera que los hallazgos en auditoria son las diferencias significativas encontradas en el trabajo de auditoria con relacin a lo normado o a lo presentado por la gerencia.

12. OHSAS 18001 PRETENDE: Determinar criterios y especificaciones prediseados en Seguridad y Salud Estandarizar un mtodo de evaluacin, intervencin y control en riesgos y mejorar su desempeo Estandarizar un mtodo de mejora de productividad en la cual se interviene las condiciones y acciones con beneficio en la productividad Controlar las demandas generadas por accidentes e incidentes de trabajo.

13. UN SUBPROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ES: El subprograma de Salud Ocupacional, consiste en la planeacin y ejecucin de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial , que tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas. Los 4 subprogramas de salud ocupacional son: Medicina Preventiva y del trabajo Medicina del trabajo Seguridad industria

Higiene Industrial

En todas las empresas debe existir un Comit Paritario de Salud Ocupacional, cuya razn de ser es hacer seguimiento para que las actividades planeadas en el Programa de Salud Ocupacional si se cumplan. Los objetivos que tiene el Programa de Salud Ocupacional son:

Definir las actividades de promocin y prevencin que permitan mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los empleados. Identificar el origen de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales y controlar los factores de riesgo relacionados Cuando una empresa desarrolla su Programa de Salud Ocupacional, logra beneficios como: Se mejora la calidad del ambiente laboral, se logra mayor satisfaccin en el personal y en consecuencia, se mejora tambin la productividad y la calidad de los productos y servicios. El Programa de Salud Ocupacional consiste en la planeacin y ejecucin de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial , que tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas. El Programa de Salud Ocupacional, lo desarrolla la Empresa con la participacin de los trabajadores. Su ejecucin es permanente, como un proceso de mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo. Debe actualizarse como mnimo una vez al ao, segn se presenten cambios en los factores de riesgo o en los procesos. 14. UN INCIDENTE ES:

Uno o ms acontecimientos relacionados con el trabajo, en el cual ocurrio o podra haber ocurrido, un dao a la salud o enfermedad profesional.

15. UN RIESGO ES:

Combinacin entre la probabilidad de ocurrencia de un acontecimiento peligroso o la exposicin (o exposiciones) y la severidad de una lesin o enfermedad profesional. 16. EL RUIDO ES UN EJEMPLO DE: Accidente al dificultar las comunicaciones y seales de alarma. El ruido puede provocar problemas de salud crnicos y, adems, hacer que se pierda el sentido del odo. Peligro Fsico, Factor de riesgo mecnico, Un sonido agudo, Sensacin laboral. 17. LOS OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DEBEN: ser mensurables, cuando sea factible, y consistentes con la poltica de la calidad, incluyendo el compromiso para la previsin de lesiones y enfermedades profesionales, el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos suscriptos por la organizacin, y con la mejora continua.

18. LAS PERSONAS DE ACUERDO AL CONTROL DEL RIESGO SON: Ya hemos hablado del riesgos pero no como controlarlo, que debemos hacer, quin lo hace y como lo hace. El programa personalizado es una calendarizacin o programacin de actividades peridicas que cada miembro de la empresa debe realizar con objeto de mostrar su involucramiento o compromiso con el control del riesgo operacional, para finalmente hacer ms rentable el negocio y conocer en detalle aspectos fundamentales que sin este programa no podra conocerse. Adems de esta manera la administracin superior tiene absoluta certeza de lo que ocurre en ciertas reas de la misma y fundamentalmente que reas necesitan de su especial atencin. Estas actividades tienen directa relacin con el cargo que ocupa el trabajador, as por ejemplo un gerente general tiene actividades distintas a los Gerentes de rea, a los administradores, Jefes de rea, supervisores, capataces, trabajadores, etc. Cada empresa debe ajustar su propio programa personalizado de acuerdo a su estructura orgnica y objeto del negocio, sin olvidar que el objetivo final es el mismo

19. LA PLANIFICACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN EN SYSO INCLUYE:

Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles: La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para la continua identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos y la determinacin de los controles necesarios. Requisitos legales y de otro tipo: La organizacin debe asegurar que estos requisitos aplicables, legales y de otro tipo a los cuales la organizacin suscribe, sean tomados en cuenta al establecer, implementar y mantener su sistema de gestin de SySO. Objetivos y programas: Cuando establezca y revise sus objetivos, cada organizacin debe considerar los requisitos legales y de otro tipo a los que adhiera, y sus riesgos en materia de SySO. Ella debe tambin considerar sus opciones tecnolgicas, sus requisitos financieros, operativos y comerciales, as como los puntos de vista de las partes interesadas.

20. EL SISTEMA DE GESTIN EN SYSO TIENE EN COMN CON LOS SISTEMAS DE CALIDAD Y AMBIENTE: Los requisitos generales

21. LA RESPONSABILIDAD DE SU APLICACIN ES DE: La direccin. El responsable de seguridad y salud ocupacional. Las brigadas de emergencia

22. LAS NORMAS DE LA SERIE OHSAS 18000 APLICAN A: Organizaciones de todo tipo y tamao y acomodarse a diversas condiciones culturales y sociales. 23. LAS ARP Y EL COPASO SON EJEMPLOS DE ACUERDO A OHSAS 18001 DE: Clientes.

Terceros. Partes interesadas. Proveedores.