Verso 01.00.

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ndice
Candy
Pressupostos/Requisitos Sequncia Operativa Estrutura de ficheiros 3 4 5

CTime
Pressupostos/Requisitos Sequncia Operativa Menu Principal Tabelas de Sistema Apoio Anlise / Fecho de Propostas Tabelas Importao de Dados Cash-Flow Folha de Fecho Mapas/Relatrios Relatrios Especiais Apoio Gesto de Projectos Tabelas Importao de Dados Cash-Flow Mapas/Relatrios 9 10 11 16 24 24 27 28 29 30 31 32 33 35 36 37

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Candy
Pressupostos / Requisitos
A valorizao do oramento objectivo/reoramento suportada nos campos Final Rate e Net Worksheet, enquanto a projeco dinmica apoia-se nos campos Cost Rate e Cost Worksheet. Nos projectos por [Preo Global], o campo Bill Qty registar a quantidade a facturar, enquanto o campo Final Qty a quantidade a executar. Nos projectos puros de [Srie de Preos], o campo Final Qty dever reflectir a quantidade a facturar / executar. Sempre que seja necessrio desdobrar artigos - separando a informao relativa facturao da relativa execuo - fundamental assegurar que os artigos respeitantes exclusivamente facturao, tenham os campos Net Rate e Cost Rate a zero, bem como as respectivas Worksheets vazias/desactivadas. Em contrapartida, os artigos que se destinem exclusivamente execuo devero ter o campo Selling Rate a zero. Relativamente aos trabalhos a mais, os quais devero ser correctamente registados em Candy, importante o registo dos campos Net Rate, Selling Rate e Final Qty, pois a Bill Qty s ser preenchida quando a situao passar a Aprovado. fundamental que as seguintes situaes sejam sempre verdadeiras : Final qty >= Actual qty e Bill qty >= Claimed qty. A estrutura dos diversos documentos matriz de exportao dever ser escrupulosamente respeitada. (ver ponto Estrutura de Ficheiros)

Para uma correcta importao de dados, deve-se assegurar a substituio (em todos os campos descritivos ) de eventuais caracteres [;] por [,] , a atribuio aos campos numricos do adequado nr de casas decimais e a definio correcta do nvel de detalhe pretendido (root complex/simple resource). Relativamente actualizao mensal de dados, chama-se a especial ateno para os seguintes aspectos : Quantidades executadas, quantidades facturadas, alteraes das quantidades a executar/facturar e alteraes de preos / rendimentos dos principais recursos. No que diz respeito ao planeamento, igualmente vital assegurar uma correcta e permanente ligao ao oramento. Frmulas Proveitos previstos data (Actual qty x(Bill qty / Final qty)) x Selling Rate + Actual qty x Cost Rate Trabalhos por facturar (seco) (Claimed qty - (Actual qty x (Bill qty / Final qty))) x Net Rate + (Claimed qty - Actual qty) x Net rate Trabalhos por facturar (venda) (Claimed qty - (Actual qty x (Bill qty / Final qty))) x Selling Rate + (Claimed qty - Actual qty) x Cost rate

(contrato base e adicionais aprovados) ( adicionais por aprovar)

(contrato base e adicionais aprovados) ( adicionais por aprovar)

(contrato base e adicionais aprovados) ( adicionais por aprovar)

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Sequncia Operativa
Apoio Anlise / Fecho de Propostas
Criar documento matriz de exportao tendo como base o documento 3.1. Exportar tabela de Especialidades (Trades) da empresa no formato CSV. (campos cdigo e descrio) Exportar tabela de Actividades (Tasks) da empresa no formato CSV. (campos cdigo, descrio e unidade) Exportar tabela de Tipos de Recursos (Type Resources) da empresa no formato CSV. (campos cdigo e descrio) Substituir eventuais caracteres [;] por [,] no campo [Descrio] da tabela de recursos. Abrir documento matriz de exportao. Substituir o carcter [;] por [,] no campo [Descrio Item ]. Confirmar que os campos relativos s quantidades e valores tm o nr adequado de casas decimais (ex: qnt=4 , valores=2). Especificar o nvel de detalhe pretendido (root complex/recurso simples) na coluna relativa ao Cdigo de Recurso. Desactivar visualizao de subtotais e totais (caso venham a existir problemas na importao ao nvel dos totais). Exportar ficheiro em formato CSV.

Apoio Gesto de Projectos

Criar documento matriz de exportao tendo como base o documento 4.1. Exportar tabela de Especialidades (Trades) da empresa no formato CSV. (campos cdigo e descrio) Exportar tabela de Actividades (Tasks) da empresa no formato CSV. (campos cdigo, descrio e unidade) Exportar tabela de Tipos de Recursos (Type Resources) da empresa no formato CSV. (campos cdigo e descrio) Exportar tabela de Cdigos Analticos (Cost Codes) da empresa no formato CSV. (campos cdigo e descrio, cdigo ERP, cdigo CTime) Exportar tabela de Cdigos de Recursos (Resources) da empresa no formato CSV. (campos cdigo, descrio, unidade, commodity code e tipo de recurso) Substituir eventuais caracteres [;] por [,] no campo [Descrio] da tabela de recursos. Abrir documento matriz de exportao. Substituir o carcter [;] por [,] no campo [Descrio Item ]. Confirmar que os campos relativos s quantidades e valores tm o nr adequado de casas decimais (ex: qnt=4 , valores=2). Especificar o nvel de detalhe pretendido (root complex/recurso simples) na coluna relativa ao Cdigo de Recurso. Desactivar visualizao de subtotais e totais (caso venham a existir problemas na importao ao nvel dos totais). Exportar ficheiro em formato CSV.

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Estrutura de ficheiros
Importante : Atender preferencialmente descrio dos campos, pois os respectivos cdigos podero sofrer alteraes. Estimating (c/ qnt Bill) Estimating (c/ qnt Final) Projectos Magreb

/ Final selling amount

Seleccionar a quantidade adequada...

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Estimating Forecasting (net) Estimating Forecasting (sell) Matrizes utilizadas na exportao do planeamento relativo a propostas / objectivos.

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Valuations Costs & Allowables

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Production Forecasting (net) Production Forecasting (sell)

Matrizes utilizadas na exportao planeamento j em fase de progresso.

do

(1) Caso se pretenda efectuar o acompanhamento a nvel financeiro, os dados relativos aos recebimentos e pagamentos devero ser registados directamente no ficheiro CSV.

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CTime
Pressupostos / Requisitos
Existncia de estruturas padro ao nvel de : Especialidades, Actividades, Tipos de Recursos, Naturezas Analticas, Grupos de Recursos e Recursos. Devero ser ainda introduzida na tabela [Enquadramento] as estruturas de Tipos de Obra e dos Nveis de Consolidao pretendidos. No separador [Configurao] chama-se especial ateno para os campos relativos aos caracteres separadores, os quais devero ser coerentes com os definidos no W indows e Candy. Mdulo de Apoio Anlise / Fecho de Propostas Definio das Trades respeitantes a : Oramento Indirectos (verso real) / Oramento Indirectos (verso Dono de Obra). Caso de pretenda utilizar a funcionalidade [Folha de fecho], dever ser criada a respectiva estrutura matriz. Mdulo de Apoio Gesto de Projectos Definio dos diversos cdigos de enquadramento (consolidao), nr de dgitos a considerar nos cdigos de recursos e parmetros de ligao com a contabilidade de gesto.

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Sequncia Operativa
Implementao
Importar tabela de Trades da empresa no formato CSV. Importar tabela de Actividades da empresa no formato CSV. Importar tabela de Tipos de Recursos da empresa no formato CSV. Importar tabela de Grupos de Recursos da empresa no formato CSV. Importar tabela de Analtica (Cost Code no Candy) da empresa no formato CSV. Importar tabela de Recursos da empresa no formato CSV. Criar tabela de cdigos de Enquadramento da empresa. Criar tabela de Parmetros Cash-Flow da empresa. (campos Cdigo e Descrio) (campos Cdigo, Descrio, Unidade Converso) (campos Cdigo e Descrio) (campos Cdigo, Descrio, Commodity Code e Tipo de Recurso) (campos Cdigo, Descrio, Cdigo ERP, Cdigo CTime) (campos Cdigo, Descrio, Unidade, Codigo2, Tipo Recurso)

Apoio Anlise / Fecho de Propostas

Configurar variveis de sistema Criar tabela de Rubricas Oramentais da empresa. Abertura de projecto Importao de ficheiros Candy Anlise de dados Projeco de Cash-Flow Folha de Fecho

Apoio Gesto de Projectos

Configurar variveis de sistema Abertura de projecto Importao de ficheiros Candy relativos ao oramento e planeamento objectivo, que s dever acontecer aps as anlises do ms em questo, uma vez que no existindo dados de produo, os totais dos mapas induziriam em erro. Elaborao do Cash-Flow objectivo Recepo mensal dos ficheiros enviados pelos projectos em curso (c/ dados de produo e planeamento) Importao dos dados mensais para a base de dados Projeco de Cash-Flow (c/ base nos dados de planeamento do ms) Anlise de dados

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Menu Principal
Introduo do cdigo de utilizador e respectiva chave de acesso.

Duplo click para aceder ao mdulo...

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O 1 dgito do campo [Acesso Produo] identifica o nvel de enquadramento (1 a 5) e os restantes o cdigo correspondente na Tabela Enquadramento.

Cdigo e nvel de acesso (1 a 3) dos mdulos a aceder.

Cdigo de acesso a projectos. Prefixo dos cdigos das propostas s quais poder aceder.

Visualizao de utilizadores.

Visualizao de utilizadores activos Criao de novos utilizadores.

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A utilizar quando se detectarem problemas nas tabelas/ficheiros.

Eliminao definitiva dos registos anulados, para incremento do desempenho do sistema.

Premir para definir o sentido da transferncia de dados.

Campos de seleco da informao a transferir.

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Caracteres a utilizar na filtragem.

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rea de validao do sistema.

Premir boto direito do rato para activao do campo do cdigo da licena.

Introduo do cdigo da licena fornecido pela Timelink.

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Tabelas de Sistema
A lista padro de Especialidades dever ser importada sem cdigo de projecto. A diferenciao entre projectos [dos Oramentos] e projectos [da Produo] dever ser efectuada via utilizao de um prefixo nos respectivos cdigos.
Lista padro de especialidades. Projecto = [0000000000]

Se necessrio para um projecto especfico, poder ser importada do Candy a respectiva lista de especialidades. (ficheiro CSV com dois campos : cdigo e descrio)

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Lista padro de Actividades. (se aplicvel) Caso seja pretendido, para alm do registo dos cdigos existentes no Candy, devero ser criados (somente no CTime) os correspondentes cdigos de integrao. Neste contexto, o nr de caracteres dos prefixos utilizados ter de ser uniforme e registado na tabela de configurao. Atendendo ao facto de no CTimeXL a ordenao ser efectuada por Cdigo+Descrio+Unidade, muito importante a correspondncia exacta entre as tabelas Candy / ERP / CTime. O campo [Unid. Conv.] s dever ser preenchido nos casos em que seja possvel/pretendido a obteno de rendimentos.

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Lista padro de Tipos de Recurso. Caso seja pretendido, poder ser adicionado um prefixo (c/ 1 dgito) aos cdigos existentes no Candy relativo ao cdigo de integrao, os quais devero ser tambm registados na tabela.

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Lista padro de Grupos de Recursos. (se aplicvel)

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Lista padro da Analtica (Cost Code/Ledger Code no Candy), a qual naturalmente, dever ser coerente com a utilizada no ERP. Caso se pretendam nveis de integrao (especficos do CTime) o que desejvel para o CTimeXL a respectiva estrutura dever ser criada no campo [Cdigo 2] ou [Cdigo3]. O nr de caracteres dos prefixos utilizados ter de ser uniforme e registado na tabela de configurao.

Cdigo de natureza no ERP. A utilizar somente quando no for possvel a desejvel uniformidade.

Cdigo de natureza CTime. A utilizar somente quando no for possvel a desejvel uniformidade.

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A lista padro de Recursos dever ser importada sem cdigo de projecto. Como no se justificar o controlo de todos os recursos, somente os que forem registados na tabela sero objecto de anlise de integridade, Atendendo ao facto de no CTimeXL a ordenao ser efectuada por Cdigo+Descrio+Unidade, muito importante a correspondncia exacta entre as tabelas Candy / ERP / CTime.
Lista padro de recursos => Projecto = [0000000000] Factor de converso.

Poder ainda ser definido (com carcter rgido) o nr de dgitos que possibilite obter o detalhe pretendido pela empresa. Ateno natural para a coerncia ao nvel das unidades.
Unidade de converso.

Tipo de Recurso

Se necessrio para um projecto especfico, poder ser poder ser importada do Candy a respectiva lista de recursos. Caso se pretenda controlar com detalhe a evoluo dos ajustamentos (vulgo correces), a sua estrutura dever ser registada nesta tabela. Sugere-se um prefixo perfeitamente distinto na respectiva codificao, para uma fcil e rpida individualizao em sede do CTimeXL.

Prazo de Pagamento. Cdigo equivalente no ERP.

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Tabela na qual se definem os Nveis de Consolidao utilizados no mdulo [Apoio Gesto de Projectos] , bem como os Tipos de Projectos utilizados no mdulo [Apoio Anlise / Fecho de Propostas].
I Integrao, M- Movimentao.

Escolha de impressora.

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Tabela onde se definem os parmetros utilizados no clculo do cash-flow. Actuais Nveis de incidncia: - Projecto (aplica-se aos proveitos). - Recursos (aplica-se aos custos). Tipos existentes nesta verso : - Entradas - Sadas - Prazos Pretende-se contemplar: - Prazo de recebimento - Prazos de pagamento diferenciados, se necessrio at ao nvel de recurso. - Adiantamentos obtidos / concedidos - Reembolsos de adiantamentos obtidos / concedidos. - Retenes de clientes / a fornecedores - Reembolsos de retenes de clientes / a fornecedores

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Apoio Anlise / Fecho de Propostas
Tabelas
Configurao das variveis de sistema utilizadas no mdulo. importante assegurar a coerncia dos caracteres separadores, devido aos problemas que podero advir nos processamentos de dados. Os campos [Anlise 1...3], destinam-se a identificar os principais nveis de anlise na obteno de rcios.
Caracteres preferenciais. Assegurar coerncia Candy /CTime/Windows. Nr mximo de meses admissvel nos ficheiros vindos do Planeamento.

O campo [Trade Indirectos (Dono de Obra)] identifica a trade que integra os artigos relativos aos custos indirectos constantes na proposta ao cliente. Os campos [User Code 1 e 2] so campos de codificao Candy (ao nvel dos artigos) disponveis para utilizaes especficas.

Cdigo de Valor Global, para tratamento dos campos [Qnt] que registam valores.

Cdigo de Proveitos utilizado na Folha de Fecho.

Cdigo da Margem utilizado na Folha de Fecho. Cdigo de integrao dos tipos de projecto registados na tabela de Enquadramento.

Cdigo para identificar os recursos a considerar nos clculos de Carga de Pessoal / Equipamento.

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Registo dos projectos objecto de oramentao / reoramentao. A codificao a implementar dever ser adequada estrutura/nvel de controlo pretendido, bem como permitir uma clara distino entre os projectos da rea de oramentao e da rea de produo. O campo [Tipos] visa uma futura utilizao nas anlises por tipos de projectos.
Verses existentes.

Para inserir novo registo na tabela, dever posicionar-se no ltimo registo existente e premir a tecla []. Aconselha-se ainda, a desligar o campo [ndice activo] de modo a evitar a ordenao imediata.

Tipo de projecto. Registo da informao relevante.

Factores padro para a obteno de rcios.

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Matriz padro da Folha de Fecho. Tipos admissveis: I Nvel de Integrao. C Custos Candy. V Valores introduzidos directamente (em %). M Margem P Proveitos / Valor de Venda
Cdigos de incluso. * => todos Cdigos de excluso.

% s/ Rubrica de incidncia

Rubricas de que se pretende grfico.

Cdigo da rubrica de incidncia.

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Importao de Dados
O formato preferencial o [CSV], podendo ser, em alternativa, o Excel na verso 5.0/95. Dever ser evitado o carcter [] (aspas) nos campos de texto, podendo ser usado, em alternativa os caracteres [] (duplo apstrofe). Caso os valores no coincidam ou existam diferenciais significativos: - Confirme a substituio do carcter [;] por [,] nos campos com descries (itens e recursos). - Desactive a visualizao de totais. - Aumente o nr de casas decimais nomeadamente nos preos e quantidades (nos artigos e recursos). Caso se pretenda utilizar uma lista especfica de especialidades, a mesma ter previamente de ser importada do Candy.
Indicao dos ficheiros que se pretende importar.

Validao de valores com o Candy.

Indicao da tabela de especialidades a utilizar.

Nr de linhas de cabealho no ficheiro a importar. Boto de importao.

Visualizar diferenciais de valores (Item versus

Recursos)

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Cash-Flow
Parmetros de Cash-Flow.
Indicao em meses.

O campo [Cdigo] identifica : Incidncia : Projecto (proveitos) / Recurso (custos) Tipo : Entrada / Sada / Prazo Para indicar os adiantamentos obtidos/concedidos bem como eventuais retenes, dever ser utilizado (preferencialmente) o campo [%]. Caso se opte pelo lanamento de valores especficos, o utilizador dever assegurar o adequado registo dos respectivos reembolsos. O campo [Data 2] no ser utilizado. O campo [Data] dever ser coerente com o Tipo do cdigo indicado : Tipo : Entrada => Data : Data de entrada , Data 2 : Data dos reembolsos. Tipo : Sada => Data : Data de sada , Data 2 : Data dos reembolsos. Recomenda-se o preenchimento do campo Notas, de modo a facilitar a identificao dos respectivos valores no relatrio [Detalhe Cash-Flow].

Desactivar para facilitar a introduo de dados. Cdigo do(s) recurso(s) afectado(s).

Clculo do Cash-Flow a partir dos dados de planeamento e parmetros definidos.

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Folha de Fecho
A estrutura da Folha de Fecho poder ser ajustada s necessidades de cada projecto, devendo naturalmente manter-se os nveis de integrao. A capacidade de controlo das incluses / excluses de cada linha bastante flexvel, indo do nvel Especialidade at ao nvel de Recurso.
Campo para notas.

Os valores dos campos [%] e [Rubr.] referem-se verso seleccionada.

Rubricas c/ grfico.

Premir com o boto direito do rato, para activar/desactivar filtro de registos similares. Verso em anlise.

Bloqueio dos valores, sendo ajustada a percentagem.

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Mapas / Relatrios
O controlo das variaes a visualizar poder ser em valor ou em percentagem. Poder ainda seleccionar-se o respectivo sentido (>,<,<>).
Nveis de anlise. Mapa pretendido. Prefixo de integrao. Limpeza de seleco.

A visualizao do histrico de projectos do mesmo tipo, aplica-se ao cdigo de seleco de 1 nvel. A ordenao em cada grupo (sempre que aplicvel) por ordem crescente de valores (campo c/ cabealho a azul). Campos mnimos obrigatrios : Tipo, Projecto, Verses e Seleco.

Histrico de projectos do mesmo tipo.

Somente 1 dos 3.

Controlo das variaes a visualizar.

Se a comparao entre verses ou no sequencial. Somente 1 dos 2.

P/ clculo de rcios. Utilizao dos factores de converso definidos na tabela de recursos.

A visualizar em grfico. Boto p/ actualizao da contagem de registos anulados. Total de registos anulados no ficheiro. Total de registos no ficheiro.

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Relatrios Especiais
Os recursos de um mesmo tipo, devero ter o 1 dgito do cdigo idntico, de modo a permitir utilizar o detalhe por Root Complex, os quais devero naturalmente ser indexados ao tipo pretendido. Antes da exportao do ficheiro CSV, aconselha-se o aumento das casas decimais dos campos de valores e quantidades para minimizar diferenciais nos clculos. Na importao, especificar o nvel de detalhe pretendido (root complex/recurso simples) na coluna relativa ao Cdigo de Recurso.
Importao de verso previamente gravada. Processamento da rotina informtica.

Importao do ficheiro Candy.

Visualizao do ficheiro de dados.

Mapa pretendido.

Formato Magreb O sistema permite efectuar transferncias de valores entre grupos de recursos (linhas) e tipos de recursos (colunas). Nveis de filtro possveis: Bill Code, User Code 1, User Code 2, Especialidade e Artigo. ainda possvel indicar os recursos intervenientes. O sistema regista automaticamente os dados relativos aos ajustes processados, sendo igualmente possvel gravar a verso em curso.

Exportao da verso p/ ficheiro CSV.

Indicao dos logtipos a introduzir no mapa.

Linguagem/moeda do relatrio.

Ajuste de valores entre Grupos ou Tipos.

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Tabelas dos Relatrios Especiais
Ordem dos tipos (colunas) nos reports.

Ordem existente no Candy.

Ordem dos grupos (linhas) nos reports.

Indicao dos Tipos a incluir em cada grupo.

Indicao do 1 dgito dos cdigos dos Complexos a incluir em cada grupo.

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Apoio Gesto de Projectos
Tabelas
Sugere-se que o directrio reservado aos ficheiros exportados pelo Candy, contenha somente os ficheiros relativos ao perodo em anlise. Neste caso, as mascaras dos mesmos podero ser simplificadas.
Mscaras dos ficheiros Candy a serem enviados mensalmente. Acesso s tabelas de sistema (via boto direito do rato).

Os campos [User Code 1 e 2] so campos de codificao Candy (ao nvel dos artigos) disponveis para utilizaes especficas. A consolidao da respectiva informao ao nvel da empresa/zona/sector exigir naturalmente a sua harmonizao nos projectos integrantes. Converso de cdigos (quadro Contabilidade) : - Naturezas [2] => Candy (- dgitos) >> ERP (+ dgitos) Importao Or. Base Importao mensal - Dados Candy - Naturezas [3] => Candy e ERP >> CTime Importao Or. Base Importao mensal - Dados Candy e Contabilsticos

Caracteres preferenciais. Assegurar coerncia Candy /CTime/Windows.

Nr de caracteres a usar na consolidao dos recursos. Configurao da ligao c/ a Contabilidade.

- Recursos => ERP (+ dgitos) >> Candy (- dgitos) Importao mensal - Dados Contabilidade A integrao de Actividades, Naturezas e Tipos de Recursos feita atravs da introduo (somente no CTime) de um prefixo nos respectivos cdigos. Todavia, no caso das Naturezas, caso seja activada a converso para cdigos ERP (cdigo2) ou CTime (cdigo3), o nr de dgitos de prefixo definido, ser aplicado aos respectivos cdigos. Caso os dados reais sejam registados via mdulo Materiais do Candy, dever ser activada a opo [Reais Candy]. Em alternativa a um nico ficheiro com os custos/proveitos reais de todos os projectos, possvel a existncia de ficheiros individuais. Os artigos desdobrados no sero considerados na anlise da Produo No Vendvel. Caso se pretendam individualizar diferentes naturezas de proveitos, dever ser utilizado o campo User Code 1 do Candy para o seu registo. Caso contrrio, na exportao para o CTimeXL, ser utilizado o cdigo [Cd. No def.] definido na tabela de Configuraes.

Cdigos de enquadramento dos projectos, conforme definidos na respectiva tabela. Cdigo de Valor Global, para tratamento dos campos [Qnt] que registam valores. Cdigos a utilizar por omisso.

Nr de dgitos comuns a todos os cdigos de proveitos. Nr mximo de meses admissvel nos ficheiros vindos do Planeamento. Indicao da existncia de cdigos de integrao nas respectivas tabelas. Cdigo que identificam artigos desdobrados.

Cdigo que identificam artigos fechados.

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Percentagem de Comparticipao em Aces e Consrcios.

Tipo de projecto : P Preo Global S Srie de Preos

Situao do projecto Activo / Inactivo Existncia na base de dados dos : - Dados de Produo. - Dados de Planeamento. - Dados de Cash-Flow

Existncia na base de dados de : - Oramento Objectivo. - Planeamento Objectivo. - Cash-Flow Objectivo.

Existncia de ficheiros mensais c/ : - Dados de Produo. - Dados de Planeamento.

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Importao de Dados
Dever ser evitado o carcter [] (aspas) nos campos de texto, podendo ser usado, em alternativa os caracteres [] (duplo apstrofe). Os campos de quantidades devero ser formatados para 4 decimais.
Indicao dos objectivos a importar e localizao dos respectivos ficheiros.

O ficheiro com os dados Contabilsticos, dever cumprir os seguintes requisitos : - Todos os registos devero ter cdigo do projecto, cdigo analtico (Cost Code) e pelo menos um valor. - Cdigo de actividade (Task Code), caso a empresa os utilize. - Cdigo de recurso (Resource Code) caso a empresa os utilize. - Os cdigos objecto de controlo devero existir nas respectivas tabelas. Caso as unidades dos recursos que integram cada natureza sejam iguais, o controlo de quantidades/preos/rendimentos poder ser feito via Natureza. Neste contexto, o nvel imediatamente superior poder ser preenchido pelo Group Code.
Anulao da verso base/objectivo.

Redefinio dos objectivos a partir da actual projeco final.

Correco automtica de arredondamentos. Identificao do projecto em processamento (e respectivos totais) para efeitos de validao.

Assim no ficheiro de dados : Dados de Recursos (cdigo e descrio) substitudos p/ dados Natureza. Dados de Naturezas (cdigo e descrio) substitudos p/ dados Group. Nas empresas em que se efectue o controlo de quantidades (ver Configurao) o sistema trata automaticamente os campos relativos Qnt. e ao Preo Unitrio, dos recursos oriundos dos mapas comparativos [P.U=1 e Qnt=????] que tenham a unidade igual definida em Configurao (ex: VG). Na importao dos objectivos relativos ao planeamento, no necessrio colocar a data de operao no ms 0 do respectivo projecto, pois o sistema utiliza o perodo do respectivo oramento objectivo. Ainda relativamente ao planeamento objectivo, importa referir que a Cost Worksheet dever ser igual Net Worksheet, os artigos s para venda no devero ter ficha de preo e a Final Qty dever estar em branco (no zero). S sero importados dados contabilsticos dos projectos activos.

Visualizar diferenciais de valores (Item versus

Recursos)

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Cash-Flow
Metodologia similar utilizada no mdulo de apoio Anlise / Fecho de Propostas. Adicionalmente, para os projectos em execuo, e com base nas actualizaes mensais do planeamento, podemos obter o correspondente cash-flow, o qual integra apenas os reembolsos relativos s dedues/retenes futuras. A conjugao dos fluxos realizados + fluxos em atraso + fluxos por realizar poder ser feita (eventualmente) em sede de ERP.

Campo para controlar a efectiva utilizao nos clculos, nomeadamente nos projectos j em fase de execuo.

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Mapas / Relatrios
A ordenao em cada grupo (sempre que aplicvel) ser por prioridade na anlise (campo c/ cabealho a azul).
Indicao do projecto quando se pretenda uma anlise especfica. Tipos de anlise possveis quando seleccionado o mapa [Evoluo Mensal].

Mapa pretendido.

A escolha dos nveis de anlise Actividades e Tipos Recursos, implica a seleco automtica dos respectivos nveis de integrao.

Filtro por nveis de consolidao.

Nveis de detalhe possveis. Visualizao exclusiva de desvios positivos / negativos.

Inverso da ordenao dos nveis de anlise. seleccionados

Controlo da Integrao dentro do grupo. Utilizao dos factores de converso de recursos existentes na respectiva tabela. Controlo da integrao / no integrao dos trabalhos adicionais em determinados relatrios. Anlise de informao (via tabelas dinmicas) no CTimeXL.

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