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Las claves para la ejecucin de la estrategia Un estudio mundial de las tendencias actuales y las posibilidades futuras
Las estrategias son simples pero su ejecucin no La capacidad de transformar los planes estratgicos de la accin es una preocupacin universal. Este documento nos habla sobre un estudio mundial que la Asociacin Americana de Gestin de Recursos Humanos llev a cabo para comprobar como muchos ejecutivos fallan a la hora de implementar una estrategia, como mejorar, cules son los errores, etc. Un punto importante que se menciona es, como muchos ejecutivos y directivos estn preparados para planear pero no para ejecutar. Una de las conclusiones fue que la ejecucin de la estrategia mejorar a medida que los ejecutivos y gerentes aprendan a enfocar y alinear las actividades diarias con los objetivos estratgicos. Para asegurar esto, el lder debe estar comprometido con una comunicacin clara, directa y constante. Dentro de los diferentes estudios que se llevaron a cabo el instituto defini a la estrategia como un plan importante que una organizacin hace para alcanzar un objetivo de negocio definido y positivo, y a la ejecucin de la estrategia como el proceso de implementacin de dichos planes y el logro de tales objetivos. Adems el equipo de AMA / HRI especficamente quera saber lo que impulsa a la ejecucin, cules son sus componentes principales y saber si hay diferencias significativas en cmo las organizaciones de mayor rendimiento y menor rendimiento a ejecutar sus estrategias. Los hallazgos principales fueron: Los ms altos artistas tienden a ser mejores en la ejecucin de las estrategias: Es decir, las empresas que gozan de un mayor rendimiento tambin tienden a ser mejor en las estrategias de ejecucin. La claridad es fundamental para la ejecucin de la estrategia. Creacin de una estrategia clara fue clasificada como la nica accin estratgica ms importante para las empresas que implementan estrategias, definiendo metas claras para apoyar la estrategia ocup el segundo lugar en importancia, lo que garantiza la rendicin de cuentas clara fue cuarto, y con un claro enfoque en la implementacin / ejecucin de la estrategia ha sido sexto. Las prcticas de alineacin son ampliamente utilizados y apreciados. Entre los 10 primeros se estn alineando la estrategia corporativa con la visin / misin, alineando los objetivos de la organizacin con la estrategia, alineando los objetivos de la unidad de negocio con los objetivos organizacionales, y la alineacin de las unidades de negocio con la estrategia. Las empresas con mayores rendimientos son ms propensas a utilizar ciertas estrategias de alineacin. La velocidad y la adaptabilidad son diferenciadoras. La prctica que representa la mayor diferencia entre los artistas de mayor y menor es la capacidad de ejecutar de forma rpida y eficaz cuando surgen nuevas oportunidades estratgicas. Otra accin estratgica que organizativa adaptativa. representa una gran diferencia es tener una infraestructura
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El compromiso de los empleados es una preocupacin. Ocupa el puesto 52 de 57 prcticas en trminos de la medida en que las empresas hacen esto. Sin embargo, fue el puesto nmero 25 en trminos de su importancia global. El desarrollo del liderazgo parece ser un dficit en el rea de ejecucin. Las empresas no se centran en desarrollar las capacidades de liderazgo o utilizar los planes de sucesin para desarrollar lderes que son buenos en la ejecucin de la estrategia. Las necesidades del cliente y demandas y capacidades de los trabajadores son los motores ms importantes de la ejecucin en la actualidad. La falta de recursos y la presencia de las regulaciones gubernamentales son los principales obstculos a la ejecucin de la estrategia de hoy. En la prxima dcada, sin embargo, las condiciones econmicas desfavorables y las presiones competitivas se prev que se convierten en los principales obstculos. Los datos de la encuesta, la revisin de la literatura y las experiencias de los miembros del equipo de AMA / HRI indican que la ejecucin de la estrategia es un proceso multidimensional y que la ejecucin de la estrategia tambin es un arte en constante evolucin. Los mtodos para lograr la excelencia en esta rea estn cambiando a medida que cambia el entorno de negocios ms grandes. El equipo de AMA / HRI espera que las herramientas tecnolgicas y la medicin mejorar las capacidades de ejecucin de las organizaciones en el futuro, pero el xito depender siempre de las personas que conforman la base de cualquier organizacin. Revisin de la Literatura en la ejecucin de la estrategia En este apartado el documento nos habla sobre la necesidad de formular y ejecutar un plan predefinido es probablemente tan antigua como la humanidad misma, por ejemplo: la adquisicin de alimentos o la elaboracin de casas o refugios. Adems nos dice que la idea de la planificacin y ejecucin de estrategias de negocio, sin tiene races profundas, pero la mayora de la literatura sobre el tema se remonta tan slo a alrededor de mediados de los aos del siglo 20 y dice que gran parte de esta literatura se refiere a la estrategia de desarrollo en lugar de la ejecucin. El enfoque en la forma de aplicar la estrategia es un desarrollo relativamente reciente, impulsado por los estudios que muestran que incluso los buenos planes a menudo fallan debido a la mala ejecucin. Otros puntos importantes que se mencionan son: La capacidad de alinear los factores de organizacin se ha convertido en un componente importante de la ejecucin de la estrategia. Las organizaciones con un alto grado de alineacin de los empleados tienden a generar mayores retornos para los accionistas. Sin embargo no es una accin fcil. El liderazgo es tambin crucial para la ejecucin y que un dilogo slido, es la esencia de una cultura de ejecucin. (el dilogo robusto fomenta el trabajo en equipo, entrenamiento, y el cambio.)
La importancia de la comunicacin como una buena prctica para ejecutar la estrategia es muy importante. Actualmente se dice que la comunicacin es la base para el xito de la ejecucin de una estrategia. Otra propiedad importante de la ejecucin es la estructura Esta no slo se refiere a la divisin del trabajo y la coordinacin de la responsabilidad, sino tambin a los sistemas de organizacin, tales como los estndares y la medicin, incentivos, sistemas de control y contratacin de personal. El calendario y la estructura de la planificacin estratgica son obstculos para la buena toma de decisiones. La estrategia de ajuste es un proceso continuo, que debe ser revisada durante todo el ao. La cultura es tambin un componente muy importante del xito de la ejecucin. Tanto para el proceso de planificacin y rendimiento / ejecucin. Factores que influyen en la ejecucin de la estrategia El top ten de los factores que afectan la ejecucin de las estrategias son: 1. Necesidades y demandas del cliente 2. Capacidad de la Fuerza Laboral 3. Cambios tecnolgicos 4. Creatividad o la innovacin interna 5. Capacidad de solucionar problemas a nivel organizacional 6. Actitudes de los empleados y los comportamientos 7. Clara identidad corporativa 8. Sentido compartido de compromiso 9. Gestin de la capacidad de respuesta 10. Confianza de los trabajadores en el liderazgo
Factores que influyen en la capacidad de ejecutar la estrategia Demanda y necesidades del consumidor Las necesidades y demandas de los clientes dentro del estudio fueron sugeridas como los factores ms importantes a influir en una organizacin al momento de ejecutar su estrategia. La evolucin de los mercados y las necesidades de los clientes influyen tanto en los tipos de estrategias que las organizaciones adoptan y las formas en que se ejecuten. Pero si una organizacin quiere ejecutar una estrategia que no est directamente vinculada a servir a los clientes, tales como la implementacin de un nuevo sistema interno de tecnologa de la informacin a continuacin que la estrategia puede tener un momento difcil al momento de conseguir los recursos que necesita. De hecho, el estudio de AMA /HRI muestra claramente que la falta de recursos suficientes es el principal obstculo para la ejecucin de la estrategia de hoy. Capacidad de la fuerza de trabajo Una fuerza de trabajo formada por gente talentosa y comprometida es una ventaja enorme en la ejecucin de la estrategia, pero los empleados tambin se puede ver, desde algunas perspectivas, como un riesgo. La ejecucin est condenada al fracaso a menos que los trabajadores entiendan las estrategias, las habilidades y talentos para ponerlos en prctica, y estn motivados para hacerlo. Los riesgos asociados con factores como los altos costos laborales y la rotacin tambin pueden causar a los empleadores a fallar.
Tecnologa La tecnologa se espera que sea un factor clave para la organizacin refirindose a la capacidad de adoptar nuevos modelos de negocio y ejecutar la estrategia. Las organizaciones de hoy cada vez ms mirar hacia nuevos modelos de negocio y no slo nuevas lneas de productos para impugnar la competencia. En este ambiente, se espera que la tecnologa de la informacin se convierta en una herramienta cada vez ms crtica y sea un motor de la ventaja competitiva en lugar de simplemente una herramienta para reducir los costos. Creatividad interna e innovacin La formulacin de ideas innovadoras y la utilizacin de un enfoque disciplinado para convertir esas ideas en accin es el tipo de cultura que aumenta las posibilidades de xito de la estrategia. Alineacin La alineacin se puede referir a la cascada de arriba hacia abajo de las metas dentro de una organizacin, el intercambio de informacin entre las unidades de negocio, e incluso la capacidad de una empresa para reconocer y aprovechar los matices del entorno empresarial externo. Los profesionales de recursos humanos tambin juegan un papel clave para asegurar la alineacin. La literatura histrica sobre la gestin estratgica de recursos humanos apoya la idea de que los recursos humanos deben estar alineados con la estrategia organizacional. Esto puede ocurrir ya sea a travs de alineacin vertical (que asocia a las prcticas de RR.HH. con la estrategia) o por medio de la alineacin horizontal (la alineacin de las diversas funciones de recursos humanos para lograr los objetivos macro) (Allen y Wright 2006). La alineacin de recursos humanos tal puede facilitar la contratacin y la gestin de personas con talento que son capaces de lograr y est dispuesto a perseguir las metas declaradas de la organizacin. Los programas que apoyen estos esfuerzos de los empleados incluyen los planes de beneficios, compensacin y beneficios, capacitacin y desarrollo, el trabajo / la vida las iniciativas, los vehculos de comunicacin, arreglos flexibles de trabajo, etc. Cultura Una cultura que apoye la ejecucin de la estrategia presenta una comunicacin clara y abierta, respeto a las ideas, la tolerancia al fracaso, y la capacidad de participar los empleados de la pasin por la misin de las empresas. Mientras que los lderes juegan un papel importante en el establecimiento de un entorno, una cultura de empresas se crea una sola persona, la decisin de uno, y una accin a la vez. Liderazgo Si aprender a ejecutar es algo que los lderes se espera que domine en el trabajo, tambin saben que la falta de ejecucin es un riesgo siempre presente y que tiene malas consecuencias. Dentro del estudio se comprob que la apertura al cambio es considerada la caracterstica ms importante para apoyar la ejecucin de la estrategia. Adems se incluyeron caractersticas como: la comunicacin interpersonal, el apoyo a la innovacin, la flexibilidad, y el grupo de comunicaciones. Ciertamente, las competencias bsicas requeridas por los encargados de dirigir una organizacin, pero el liderazgo estratgico requiere un desarrollo adicional, los lderes estratgicos deben ser capaces de leer el medio ambiente, disear una estrategia adecuada, y luego poner esa estrategia en accin; para ello son necesarias cuatro competencias clave: el intelecto y la competencia, la empata, la energa, y la humildad suficiente para sabemos que el lder no tiene todas las respuestas. Prcticas de Manejo Comunicacin
Conclusin personal: Con este estudio pude terminar de comprender las cosas que debe hacer una organizacin para llevar implementar una estrategia, adems comprend cuales son las barreras y obstculos que se pueden presentar, como combatirlos y la especial atencin que se debe poner en ellos para no fallar. Ahora s que muchos directivos saben definir estrategias para la empresa pero al momento de implementarlas no solamente ellos falla, toda la organizacin lo hace, es por eso que como mencionaba el estudio se deben tomar las medidas necesarias (comunicacin, apertura al cambio, liderazgo, innovacin, cultura) para que toda la organizacin comprenda, sepa, gestione y ejecute de la mejor manera las estrategias y por consiguiente obtener los resultados esperados.