Fundamentos de Costos

INTRODUCCIN
La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la divisin de ventas de la negociacin como en la fbrica encargada de manufacturar el producto. La contabilidad de costos se aprovecha en los departamentos de ventas no slo para determinar la eficiencia de operacin sino tambin para formular nuevos proyectos y presupuestos. La palabra costo ha sido aplicada a una variedad de circunstancias de los negocios relacionados con diferentes clasificaciones de los costos. No existe un sistema que pueda considerarse como modelo nico y apropiado a toda clase y tamao de empresas. La contabilidad de costo es analtica por excelencia y es la que se encarga de estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad producida tomando como base los elementos de la produccin medibles en dinero.

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INDICE

Introduccin Definicin Clasificacin de Costos Caractersticas de costos Ventajas y desventajas Conclusiones Bibliografa

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COSTOS
DEFINICION.Conjunto de erogaciones monetarias que realiza la empresa para adquirir insumos o productos. OBJETIVOS. Asignar costos a los departamentos para la planificacin y control. Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto. CARACTERISTICAS. Son mltiples, con grado de subjetividad Depende finalidad anlisis (toma decisiones Corto Plazo, Largo Plazo) DEBE CONOCER.Estructura organizativa empresa. Caractersticas proceso productivo (tecnologa). Recursos involucrados en el mismo. Su forma de obtencin, incorporacin y transformacin del producto. Salidas: productos, servicios, impacto y su distribucin. SISTEMA DE COSTOS. Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular los costos). Caracterizados por la unidad de costo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de produccin (produccin por lotes o produccin en serie). CLASES DE COSTOS. Costos por rdenes de produccin Costos por procesos Costeo estndar Costeo por actividades
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COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION

DEFINICION.Es un sistema para los costos de productos aplicables a la produccin de rdenes especiales o especficas, en el cual el material, la mano de obra y los Costos Indirectos de fabricacin se asignan a rdenes especficas de produccin o lotes de productos. CARACTERISTICAS.El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto. Sus caractersticas son: 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias mueblars, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control ms analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura. 1.- ADVERTENCIA PREVIA RESPECTO A LA APLICACIN DE COSTOS NORMALIZADOS Para poder aplicar costos estndar en un sistema de costos por rdenes, es necesario que la empresa - que realiza su produccin en lotes- elabore en forma repetitiva los mismos productos. Slo si ocurre as resultar econmicamente conveniente determinar los
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costos estndar normales para cada elemento de costo de un producto. Un ejemplo de ello lo encontramos en la industria del mueble cundo produce diferentes diseos de un mismo artculo (Mesa, silla, dormitorio) pero la produccin esta organizada en lotes homogneos de productos. En este caso, la empresa puede obtener las especificaciones estndar y el costo de cada artculo en forma econmica dado que los trabajos se repiten, lo que facilita el trabajo de determinacin, operando en forma similar a lo que ya se ha visto para una industria que trabaja por procesos. Por el contrario, resultara sumamente costoso calcular el costo estndar normal si cada lote responde a productos de diseos diferentes que no se repiten. Un ejemplo lo encontramos en la industria de la indumentaria coincida como de alta costura en la que la elaboracin de la ropa se hace teniendo en cuenta diseos muy especiales y diferentes. En ambos casos (produccin repetitiva o no), el cliente demanda una cotizacin de precio antes de formular un el pedido. En consecuencia, es necesario conocer el costo de cada producto para poder cotizar un precio es necesario conocer el costo de cada producto. En ambos casos, antes de la elaboracin se calcula una hoja de costo predeterminada. En el primer (repetitiva), una hoja de costos estndar y en el segundo (no repetitiva), una hoja de costos estimada para un nivel de eficiencia estimada normal. En la primera, se predeterminan el componente fsicos de los tres elementos del costo a una eficiencia normal, en cambio en el segundo, slo se aspira a lograr una estimacin razonable de lo que sera el costo normal. Como se puede apreciar la precisin en la determinacin previa de ambos difiere considerablemente. 2.- GENERALIDADES DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES Este sistema se aplica en aquellas empresas que obtienen diferentes productos/ servicios con recursos materiales y humanos de uso universal1. Tpicamente cada producto requiere diferentes clases de materiales y otros recursos, por lo que cada trabajo se concreta con maquinas, secuencias y tiempos de elaboracin distintos.
GRAFICAMENTE: Orden N 1

Centro A
O.N1

Centro B

P. T. Centro D

Centro C

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En este sistema, a diferencia de procesos, los productos no pasan necesariamente por todos los centros de costos. Tampoco, de manera secuencial y rgida, como s lo hacen cuando la produccin se organiza por procesos. Mediante la comparacin de los sistemas de produccin organizada por rdenes y por procesos vamos a destacar los aspectos relevantes de cada uno:
SEGN Continuidad de la produccin. Homogeneidad de la prod. Condiciones de prod. Costos que se obtienen Control Tendencia a la indiv. del costo Costo operar el sistema Comportamiento del costo Mquina que se usa RDENES Lotificada Prod. variada Flexibles Especficos Ms Analtico Costos individualizados Ms costoso Fluctuante Uso ms universal PROCESOS Continua Prod.. uniforme Ms rgidas Promedios Global Costos generalizados Ms econmico Tendiendo a estandarizarse De uso ms especfico

3.- EN QU INDUSTRIAS SE APLICAN? ORDENES Fbrica de Prendas de Vestir Fb. Muebles Fb. Maquinarias Fb. Electrnicos Fb .de piezas barcos Talleres de reparaciones PROCESOS Altos Hornos (Acero) Industria Cervecera Industria Cervecera Cemento Papel

4.- QU VENTAJAS E INCONVENIENTES PRESENTA? a) Ventajas Permite establecer la utilidad de los trabajos. Posibilita presupuestar trabajos futuros. Al operar con costos predeterminados, permite un cierto control de eficiencia. b) Inconvenientes Su determinacin. Es ms costosa 5. CULES SON LOS REGISTROS? Dentro de los registros, vamos a distinguir aquellos que se van a realizar en la hoja de costos de cada trabajo respecto de los que se llevarn a cabo en la contabilidad. A tal fin, esta ltima deber asentar costos en cada centro de costos (unidad de costeo), en que se ha dividido la empresa paran lograr una mayor precisin en la determinacin del costo de la unidad de producto. 6. CMO ES LA HOJA DE COSTOS?
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Aqu se hace necesario distinguir las dos posibilidades de trabajo:

1.- Con hojas costos estndar Normal 2.- Con hoja de costos estimada normal Para Produccin repetitiva con eficiencia Para produccin no repetitiva

Adems, cualquiera sea la hoja llevaremos una hoja de costos Real o resultante para cada orden. 6.1.- HOJA DE COSTOS ESTNDAR

de

costos

predeterminada

En este caso, se opera como un sistema de costos por procesos estndar, con la diferencia que en este resulta posible establecer las diferencias que se producen entre los costos predeterminados normales y los reales (efectivamente realizados) para cada orden. Las variaciones se pueden obtener comparando las dos hojas de costos en forma global para cada orden o de manera analtica para cada orden y para cada elemento de costo (MP, MOD y CIP). 6.2.- HOJA DE COSTOS ESTIMADA NORMAL En el caso anterior, opera igual que para costos por procesos normales. Este opera diferente. En este caso, por cada Orden de Produccin Autorizada2 se utilizan dos hojas de costos: una Estimada Normal y otra Resultante. Estas hojas sern numeradas en forma correlativa y progresiva a fin de su identificacin y control. En cada hoja de costos Resultante, se irn asentando los costos incurridos para ese trabajo en concepto de: Materiales utilizados: La informacin surgir de la valorizacin de los requerimientos de materiales (Solicitud de materiales). Cada solicitud de materiales estar numerada y deber dejarse constancia del nmero de la orden en la que el material ser utilizado. Costo de la mano de obra utilizada: La informacin sobre este elemento del costo surgir de las tarjetas de distribucin de tiempos de los operarios, debiendo valorizarse por el costo de la hora de los operarios que trabajaron directamente en la elaboracin de cada orden. ste costo horario deber incluir las cargas sociales bsicas y adicionales. Esto es as por que no tendra sentido enviar las Cargas Adicionales a CIP y luego prorratearlas a las diferentes ordenes. De la forma propuesta es ms directa y precisa. 7.- CMO SE REALIZAN LOS REGISTROS CONTABLES EN LOS CENTROS DE COSTOS?
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Como dijimos, a los fines de lograr mayor precisin en la determinacin del costo de los productos, la empresa es divide en segmentos menores que se conocen como centros de costos. Luego se procede a identificar aquellos costos que son directos a cada centro y asignar los que son indirectos a ellos. Para lograrlo se recurre a alguno de los mecanismos visto en el captulo V. Por cada centro se deber llevar una cuenta de rdenes en Proceso que lo identifique. Los costos que se incurren en cada centro sern: Debitadas: las cuentas de Produccin en Proceso Materiales, M.O.D, y C.I.P. por los insumos utilizando (cantidad real para los tres elementos, a precio real para Materiales y MOD y predeterminado para CIP). Acreditadas: utilizando la hoja estimada normal para los importes de los tres elementos del costo. Esto se hace en oportunidad de finalizar cada orden, o cuando se enva a otro centro para continuar con su elaboracin. Finalizado el perodo de costos se debe realizar un control comparando los costos de los diferentes Centros y los costos acumulados en las hojas de costos Resultantes. Este control deber necesariamente efectuarse en forma mensual, a efectos de verificar que la totalidad de los costos de cada rea fabril (Centro) se haya incorporado a las respectivas ordenes de trabajo que fueron elaboradas en ellos. 8.- CULES SON LAS CUENTAS NECESARIAS PARA OPERAR CONTABLEMENTE EN ESTE SISTEMA? Veamos cules son las cuentas que intervienen en un sistema de costos por rdenes. 8.1- ALMACN DE MATERIALES
Movimientos: Almacn de materiales E.I. M. P. utilizadas en ordenes Compras Materiales Indirectos Sobrantes normales Faltantes normales Faltantes extraordinarios Saldo

Compras: Las compras dan origen al siguiente registro:

CUENTAS Almacn de Materiales A Proveedores 8 DEBE 100 HABER 100

Surge de comparar el recuento fsico con el Stock Permanente

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Sobrantes Normales: Como causa de estos podemos citar la incorporacin de humedad en los materiales que se miden en kilos, dilatacin en aquellos que se miden por superficie, etctera. Cabra realizar esta diferenciacin: a) Si el material, que dio origen al sobrante, es de uso generalizado o no es importante su identificacin con un centro o con una orden se los considera C.I.P. y se compensa con los faltantes normales. Se registra:
CUENTAS Almacn de Materiales A CIP DEBE 100 HABER 100

b) Si se puede identificar con una orden y es importante o significativo se le carga a sta y se registra: Al ser sobrante debemos (-) del Costo CUENTAS DEBE HABER de las ordenes
Almacn de Materiales 100 A O. En Proceso 100

c) De identificarse pero no es significativo se lo puede enviar a CIP. Consumo: En los consumos distinguimos: Materiales directos: se acredita por este concepto y su monto surge de la informacin del consumo real de cada orden. Es ste consumo real el que servir para realizar el registro en la hoja de costo de cada orden. As por comparacin entre las dos hojas- costos reales y estimados normales - se puede establecer la diferencia entre lo consumido y lo estimado para cada orden. Si el consumo real resultara mayor que el estimado y no existen dudas que respondi a causas anormales se deber registrar como un resultado negativo. De lo contrario prevalece como verdadero el costo resultante, dada la imprecisin que caracteriza la predeterminacin en este mtodo. Materiales indirectos: Los encargados de distinguir si un material es indirecto son los jefes o capataces de los departamentos de produccin. Lo pueden hacer a travs de formularios de distinto color o en dejarlo indicado en la solicitud de materiales que deber contener una columna para Materiales Directos y otra para Indirectos. El consumo de stos dos tipos de materiales da origen al siguiente registro:
CUENTAS O. en Proceso Material. Materiales Indirectos A Almacn de Mat. 9 DEBE 100 100 HABER 200

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Faltante extraordinario: va directamente a una cuenta de prdida y se registra:

CUENTAS Faltante Extraord Almac A Almacn de Mat. DEBE 200 HABER 200

Faltantes normales: a) Para el caso que el material pueda ser utilizado indistintamente en las diferentes ordenes de trabajo que sea inconveniente su identificacin con ella por su escasa relevancia se tratar como C.I.P.
CUENTAS CIP A Almacn de Mat. DEBE 200 HABER 200

Causas:

Roturas Prdidas por humedad Derrames Evaporacin

Si se puede identificar con cada orden y centro y es importante, se carga a sta y al centro directamente.
8.2 MANO DE OBRA DIRECTA Movimientos: Mano de obra Directa de C. informados Devengamiento: Hs. Normales Hs. Extras SALDO = 0 Aplicacin a los centros Tiempos perdidos

Devengamiento de horas Normales: Se debita el importe de los salarios pagados por las horas trabajadas en horarios normales. Si se produjera una diferencia entre el componente monetario de la MOD presupuestado y real se corrige la hoja de costos estimada normal para llevar el valor de sta al valor realmente pagado, dado que el precio de la mano de obra difcilmente es controlable por los responsables de los centros de costos y reflejar as su verdadero valor. Devengamiento de horas Extras: Corresponde distinguir: a) Programadas: Ejemplo un trabajo ocasional. Se debita la cuenta MOD y se carga a la hoja especifica de costo resultante
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la totalidad del costo (Costo normal ms incremento horas extras) No Programadas: Si responde a causas claramente anormales el mayor costo de las horas extras se carga a resultado negativo. Posteriormente, cuando se carguen a las rdenes, las horas extras utilizadas a costo normal (sin extra) se carga a las rdenes que utilizaron ese tiempo (Por que el verdadero costo es el costo real). Aplicacin a los centros de costos (Cta. O. En Proceso): Como ya vimos, se utiliza la cuenta rdenes en Proceso para efectuar en ella los dbitos de Materiales y Mano Directa a costos reales y los CIP a aplicados. Los crditos de los tres elementos de costo se hacen utilizando la hoja de costos estimados normales. Tiempos Perdidos Informados: Responden a las siguientes causas: Cortes de Luz. Roturas de Mquinas. Falta de Aire o Vapor. Etc.El importe por este concepto se carga a Variacin Capacidad, en la medida que respondan a causas excepcionales. Se Registra: En Proceso MOD:
CUENTAS Variacin Capacidad (tiempos perdidos) A MOD A C.S. MOD DEBE 300 HABER 150 150

Variacin Capacidad Total: La variacin capacidad total en horas de MOD es la resultante del total de horas de capacidad normal menos las horas efectivas de transformacin reales (Cap.- NRA). En el asiento anterior hemos reflejado una parte de sta ociosidad no ha sido aplicada a las ordenes pues no son horas de transformacin) y que es la ociosidad por horas perdidas.
C. I. P.

8.3- COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN CIP Aplicados (para Materiales Indirectos Utilizados. Cancela contra
M de O. Indirecta Movimientos: Erogaciones Fabriles Indirectas Depreciac.de Act.Fijos Fabriles Aplicacin de C.Fab.Pag.x adelantado Faltantes Normales de Materiales Horas Extras no programadas (*) 11 SALDO 0 obtener la variacin entre CR y Aplicados)

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Para el caso de horas extras trabajadas para recuperar atrasos generalizados y pocos significativos en las diferentes ordenes y adems no se juzgue conveniente modificar las hojas de costos (por lo irrelevante de la relacin trabajo/ beneficio) A) ACUMULACION DE CIP: Materiales indirectos utilizados: se obtiene del resumen Materiales Indirectos que elabora el Departamento Costos.
CUENTAS CIP A Mater. Indirectos. DEBE 150 HABER 150

de

Mano de obra indirecta: se obtiene del resumen de MOI que elabora el Dpto. Costos. CUENTAS CIP A M.O.I. DEBE 150 HABER 150

Erogaciones fabriles indirectas: Incluye Alquileres, Calefaccin, Luz, Combustibles y Lubricantes, etc. Esta informacin la proporciona la Contabilidad Financiera. CUENTAS CIP A Alquileres A Calefaccin A Comb. y Lubric DEBE 300 HABER 100 100 100

Depreciacin de activos fijos fabriles, amortizacin de Cargos diferidos fabriles y aplicacin de Costos fabricac. Pagados por adelantado: Esta informacin la proporciona el Departamento Costos, debido al control que ejerce sobre los activos fijos. Se registra: CUENTAS CIP A Depreciaciones A Amortizaciones A Costos pag. Adelanta 12 DEBE 300 HABER 100 100 100

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Faltantes y Sobrantes normales de materiales y horas extras no programadas: Sobre esto, ya hemos hecho referencia con anterioridad.

B) VARIACIONES EN LOS CIP Variacin de los CIP por Centro de Costos: Una vez efectuados los pasos conocidos para los CIP resultantes y que son: acumulacin, prorrateo primario y secundario, se pueden calcular las variaciones por centro de costos de los CIP. Costos Indirectos de Produccin aplicados: Movimientos: C.I.P. Aplicados Cancelacin a fin de periodo Aplicacin a los Centros

Aplicacin a los Centros: se aplican a las rdenes en funcin de una cuota predeterminada utilizando la base elegida de aplicacin. Se registra:
CUENTAS rdenes en Proceso C I P( Cuota Normal x Cantidad real) A CIP Aplicados DEBE 100 HABER 100

Cancelacin al finalizar el periodo: Por comparacin de los CIP reales de cada centro y los aplicados a ellos surge la sub. sobre aplicacin de los CIP. Se registra: CUENTAS CIP Aplicados Sub- Aplicacin aCIP DEBE 100 100 HABER 200

Tratamiento de las sub. y sobre aplicaciones: Variacin Presupuesto: Surge como ya vimos de la variacin en el componente monetario por lo tanto el costo de cada orden debe quedar valuada a precios resultantes, pues como se dijo- los precios no son controlables por la empresa. Variacin Capacidad: Debe reflejarse como resultado negativo. Variacin Base (Eficiencia): Slo excepcionalmente, cuando ha existido una clara ineficiencia en la base utilizada para la aplicacin de los CIP, se podra hablar, calcular y consignar como variacin eficiencia dejando los CIP en cada hoja de costos y contablemente a componente fsico estimado normal. Como este costo es estimado normal- no existe precisin tcnica en su predeterminacin- la variacin que se produce en el componente
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fsico o base de aplicacin (Hs. hombre. Hs. Mquinas, etc.) Difcilmente pueda inferirse como una ineficiencia como s lo sera si trabajamos con costos normales- por lo, para ste caso, lo que prevalece es el componente fsico real y se debe llevar el valor de las existencias y el costo de ventas al valor real tanto del componente fsico ( Var. Base) como del componente monetario (Var. Presupuesto). En este mtodo se puedan calcular las tres variaciones: presupuesto, volumen y base. sta variacin debe calcularse, pues los CIP se han debitado a P. en P. a Costos aplicados (Componente fsico real x Cuota Predeterminada) y se han acreditado, en oportunidad de su salida de proceso con destino a Almacn de PT, a Costos Estimados Normales (Componente fsico estimado Normal x Cuota Predeterminada). Si el nmero de unidades del componente fsico real excedi a las estimadas normales y no es posible inferir una verdadera ineficiencia, dijimos que prevalece el componente fsico real, por lo que debern efectuarse las correcciones contables a las cuentas de PT y CV para que finalmente queden reflejando el costo resultante. En cambio, cuando resulta clara la ineficiencia debe enviarse la mayor cantidad de unidades del componente fsico real respecto al estimado normal por su cuota real al Cuadro de Resultados exponindolo como un resultado negativo.
REGISTRO: CUENTAS Ordenes en Proceso CIP (Variac.(-) Presup.) Variacin Capacidad o Volumen Variacin Eficiencia A Subaplicacin CIP DEBE 100 100 100 300 HABER

8.4 ORDENES EN PROCESO Ya anticipamos el tratamiento de esta cuenta. Movimientos:

Pueden utilizarse una sola cuenta una para cada elemento de costos.Ordenes en Proceso E.I.(Es un dato) *** terminados( CEN) Materiales Directos Utilizados MO Directa C I F Aplicados Costo de los productos

Defectuosos y desechos

Las EI deben valuarse al Costo estimado normal del perodo que se inicia para poder obtener exclusivamente las variaciones de cada elemento del costo para ese perodo. Como las unidades que salen con destino a PT son valuadas con la hoja de costos predeterminadas a costos estimados normales el cual contiene el valor de las EI y de los consumos del perodo, las diferencias surgen por los costos
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reales del perodo y el Costos estimado normal de los recursos consumidos en ese perodo. Materiales directos, M.O. Directa y C.I.F.: Cuando vimos estos tres elementos consideramos el tratamiento que deba otorgrseles. Costo de los productos terminados: En oportunidad de finalizarse una orden el valor de la misma debe ingresarse al almacn de esos productos
Se registra: CUENTAS Almacn de O. Terminadas (a C Estimado Normal) A O. en Proceso ( CEN) DEBE 100 HABER 100

Productos defectuosos y productos de desecho a) Defectuosos: Suele suceder que del proceso surjan con carcter: Extraordinario Normal Extraordinarios: Los productos defectuosos que superan el porcentaje de normalidad establecido por la empresa, se consideran como defectos extraordinarios y los costos incurridos para dejarlos en buen estado se carga a Prdidas. y Ganancias. Normal: En los casos que los defectos se encuentren dentro de los parmetros establecidos como normales, los costos de reproceso se cargan a la orden que ocasion dicho defecto b) Desecho : Son productos que no pueden reprocesarse, deben venderse en el estado en que se encuentran, estos pueden ser:. Desecho Normal: Se cargan al costo de las unidades buenas. Cabra algunas alternativas: Con valor de mercado: Se inventaran esas unidades al valor de mercado y la diferencia entre este y el costo queda en el valor de las unidades en buen estado. Se registra:
CUENTAS Desechos A O. en Proceso DEBE 100 HABER 100

2) Sin valor de mercado: Como es normal queda todo en el costo de las unidades en buen estado.

8.5 ALMACN DE RDENES TERMINADAS Movimientos:

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Almacn de O. Terminadas

Fundamentos de Costos E.I. Costo de los productos Terminados en el periodo( CEN) SALDO = Valor E. F. Costo de produccin de los artculos vendidos (CEN)

8.6- COSTO DE LOS ARTCULOS VENDIDOS

Corresponde por el valor de los productos que se han retirado del almacn en razn de haberse producido su venta y entrega. Se registra: CUENTAS Costo de Ventas (CEN) A Almacn de O. Terminadas ( CEN) Costo de Ventas: Movimientos: Costo de los artculos Vendidos Costo de Ventas Traspaso a P. y G.

DEBE 200

HABER 200

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Fundamentos de Costos

9.-CIRCUITO ORDENES
PLANEAM. PRODUCC. FBRICA

ADMINISTRATIVO

COSTOS

ESTIMADOS
CONTAB ALMAC.

POR
ALMACEN P. TERM.

COSTOS

ALMACEN MATER.

PERSONAL

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Fundamentos de Costos

Orden Prod. Solicit ud Materi al

CEN

CR

Entreg a
Coloca Precio RES MAT

Proceso Product.

Asiento M. Dir. Re s M O Asiento MO O.P .CI P Asiento CIP

Ficha Stock

Tarjet a Distr. Tiemp o

INFO P. T.

Asient o P. T.

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10.- EJEMPLO COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION Una empresa emplea un sistema de costos por rdenes estimado normal. Al comenzar el mes exista la siguiente situacin: RDENES EN PROCESO: Saldo de las cuentas al mes de Julio El valor de las E.I. de estas rdenes debe estar valuadas a Costos estimados normales para poder establecer las variaciones producidas exclusivamente en el perodo. La diferencia de valor de las E.I. va a una cuenta que compensa variaciones positivas y negativas por este concepto.
ORDEN 37 41 42 TOTALES MATERIALES $300 $1.000 $5.000 $6.300 MANO DE OBRA $ 150 $ 100 $ 50 $ 300 CIP3 $300 $200 $100 $600

Las horas de M.O.D. en el perodo anterior se pagaron a razn de $2 la hora. Durante el mes de agosto se comenzaron las rdenes nmeros 43 y 44 . En el perodo se utilizaron, en cada orden, los siguientes insumos:
ORDEN N MAT. REAL MAT NORMAL HRS REALES HRS. NORMAL

37 41 42 43 44 TOTALES

$ $ $ $ $ $

500 1.000 1.000 800 100 3.400

$ $ $ $ $ $

480 1.000 1.000 750 95 3.325

100 200 100 500 100 Hs. 1000

95 200 100 500 95 Hs. 990

La mano de obra se pag durante el mes de agosto a razn de $2 la hora que es el costo estimado normal de este elemento para el perodo. Los CIP se aplican a razn de $1.8 por cada hora de MOD. La cuota de CIP fue predeterminada para una capacidad normal de 1.100 horas. Los costos fijos presupuestados ascendan a $ 220 y los variables $1.760. Los CIP reales ascendieron a $1.750 en el mes. Durante el mes se terminaron y vendieron las rdenes 37, 42 y 44. SOLUCIN: Las hojas de costos predeterminadas se usan para valuar las salidas de las unidades terminadas que pasan al Almacn de Productos Terminados y del Almacn de PT a Costo de Ventas por las unidades vendidas. Con ste Costo se pueden confeccionar Estados de Resultados provisorios para tener una impresin de la marcha del negocio hasta que se conozcan los costos definitivos luego de que se determinan y distribuyan las variaciones. Los asientos son los que siguen:
CUENTAS
3

DEBE

HABER

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Fundamentos de Costos PT ( A costo normal) Orden 37 $1.591 Orden 42 $6.530 Orden 44 $ 456 estimado

$ 8.577

A O en P. Materiales Orden 37 $ 780 Orden 42 $6000 Orden 44 $ 95 A O. en P. MOD Orden 37 $340 Orden 42 $250 Orden 44 $190 A O. en P. CIP Orden 37 $471 Orden 42 $280 Orden 44 $171 C.V ( a normal ) costo estimado A Ordenes Terminadas $ 8.577

$ 6.875

$ 780

$ 922

$ 8.577

Los dos asientos anteriores se confeccionan en oportunidad en que los PT pa-san al Almacn y cuando los productos son vendidos. Una vez conocidos los costos resultantes de las diferentes ordenes, se pueden efectuar los siguientes registros:
CUENTAS DEBE O en Proceso Materiales (cant.. $ 3.400 reales a c. Corrientes) Orden 37 $500 Orden 41 $1000 Orden 42 $1000 Orden 43 $800 Orden 44 $100 a Almacn de Materiales O. en Proceso MOD (Costos $ 2.000 Real) Orden 37 $200 Orden 41 $400 Orden 42 $200 Orden 43 $1000 Orden 44 $200 a MOD O. en Proceso CIP (Hs. reales a $ 1.800 Cuota Normal) Orden 37 $180 ( 100 hs. x $ 1.8) Orden 41 $360 ( 200 hs. x $ 1.8) Orden 42 $180 ( 100 hs. x $ 1.8) Orden 43 $900 ( 500 hs. x $ 1.8) Orden 44 $180 ( 100 hs. x $ 1.8) a CIP Aplic( 1.000 hs. x $ 1.8) CIP (CR) $1.750 20 HABER

$3.400

$ 2.000

$ 1.800

Fundamentos de Costos a Costos Varios CIP Aplicados a CIP a Sobre Aplicados CIP HOJA DE COSTOS ORDEN 37 (REAL) MAT. MOD CIP E.I. 300 150 300 Consumos........... 500 200 180 SALDO 800 350 480 Distrib.Var. Presup. -7 SALDO DEF.** 800 350 473 Surge luego que se distribuyen la variacin Presupuesto. HOJA DE COSTOS ORDEN 37 MATERIAL (ESTIMADA) E.I. 300 Consumos................. 480 SALDO 780 $1.800 $ 1.750 $ 50 $1.750

TOTAL 750 880 1630 -7 1623

MOD 150 190 340

CIP 300 171 471

TOTAL 750 841 1591 -39

VARIACION* -20 -10 -9 * Surge de comparar los dos saldos ej.: Mat 800- 780

Los $ 39 es la variacin total, para la orden 37, entre los costos reales y los costos estimados normales. Luego en VARIACIN se muestra la conformacin de la variacin por elemento de costo.
ORDEN 41 (Real = Norma) CONCEPTO MATERIAL MOD E.I. 1000 Consumos 1000 SALDO 2000 Distrib.Var.Presupuesto SALDO DEF. 2000 (1)xG.Avance ORDEN 42 (Real = Norma)
CONCEPTO MATERIAL MOD E.I. 5000 Consumos 1000 SALDO 6000 Distrib.Var. Pesupuesto SALDO DEF. 6000 CIP 50 200 250 250 100 180 280 -7 273 TOTAL 5150 1380 6530 -7 6523

CIP 100 400 500 500 200 360 560 -14 546

TOTAL 1300 1760 3060 -14 3046

ORDEN 43 (Real) CONCEPTO MATERIAL MOD Consumos 800 SALDO 800 Distrib.Var.Presupuesto SALDO DEF. 800

CIP 1000 1000 1000 900 900 -35 865

TOTAL 2700 2700 -35 2665

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Fundamentos de Costos

ORDEN 43 (Normal) CONCEPTO MATERIAL MOD Consum os 70 5 SALDO 750

VARIACION 50

CIP 10 00 1000 0 90 0 900 0

TOTAL 25 60 2650 50

ORDEN 44 (Real) CONCEPTO MATERIAL MOD Consumos 100 SALDO 100 Distrib.Var.Presupuesto SALDO DEF. 100

CIP 200 200 200 180 180 -7 173

TOTAL 480 480 -7 473

ORDEN 44 (Normal)
CONCEPTO Consumos SALDO VARIACION MATERIAL MOD 95 95 -5 CIP 190 190 -10 171 171 -9 TOTAL 456 456 -24

VARIACIONES Presupuesto Costos Reales Costos Variables Costos Fijos TOTAL Volumen P.A.N.R.A. C. Aplicados Costos Variables 1600 1.600(1.6 *1000) Costos Fijos 220 200(0.2*1000) TOTAL $1.820 $1.800 ( Cap.- NAR) Cuota Fija = (1.100-1.000)0.2= $ 20 Base de aplicacin Costos Variables Costos Fijos TOTAL C. Aplicados 1600 200 1800 C. Normales 1.584(1.6 *990) 198(0.2*990) 1.782 Variacin 20 $20 (Desfavorable) $1.750 P.A.N.R.A. 1.600(1.6 *1000) 220 $1.820 Variacin $70 (Favorable)

Variacin 16 2 $18 (O. 37 y 44)

Aqu es importante saber que el nmero de unidades de la base utilizada para aplicar los CIP fueron mayores que las estimadas normales (1.000 > 990). Como las ordenes 37 y 44 fueron las que originaron esta variacin y fueron vendidas, debemos acrecentar el Costo de Ventas para llevarlas al costo resultante de cada una de ellas. Esto es as pues salieron a P.T. y luego a Costo de Ventas en base a horas normales estimadas. Como stas horas resultaron menores que
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las horas que realmente consumieron esas rdenes se debe acrecentar el costo que ha sido debitado en C.V. para llevar a esa cuenta a costos resultantes y que se encuentra reflejado en las hojas de costos reales de las ordenes vendidas.
CONTABILIZACION Los montos de ste asiento surge del informe de variaciones por elemento y orden CUENTAS Variacin Materiales (O.37=$20, O.43= $50, O.44=$ 5 Variacin MOD (O.37=$10, O.44=$10 Sobreaplicacin CIP Variacin cantidad base CIP Variacin Capacidad A O. En Proceso Materiales A O. En Proceso MOD A O. En Proceso CIP A Variacin Presup. CUENTAS O. en Proceso Mat. ( Orden 43) C.V. (Ordenes 37 y 44) a Var. Mat. C. Venta (O. 37 y 44) a Var. MOD Variacin Presupuesto a CV (O. 37,42,44) a O. en P. CIP O.41 (200 hs a 0,07)=14 O.43 (500 hs a 0,07)=35 C.Vtas. a Var. Cantidad base CIP $18 $18 $70 $21 $49 $20 $20 DEBE $50 $25 DEBE $ 75 $ $ $ $ 20 50 18 20 $ 75 $ 20 $ 18 $ 70 HABER $75 HABER

COMPROBACION DEL SALDO DE COSTO DE VENTA

O. EN PROC. 37 42 44 TOTALES MATERIALES 800 6.000 100 6.900 MOD 350 250 200 800 CIP 473 273 173 919 TOTAL 1.623 6.523 473 8.619

FICHA DE TIEMPO INDIVIDUAL NOMBRE DEL EMPLEADO:RUBEN ORTEGA NMERO DE RELOJ: 35 HORA DE COMIENZO: 8:00 ORDEN N: 762 HORAS 4 PIEZAS TARIFA POR HORAS 7.5 DEPARTAMENTO:CARPINTERIA HORA DE TERMINACIN: 12:00 FECHA: 29 DE ENERO TARIFA POR PIEZA T.H.T. 30 T.P.T

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APROBADO: VICTOR LUX

CAPATAZ

RESUMEN DE PRODUCCIN TERMINADA POR EL MES: FECHA ORDEN N MATERIALES MANO DE OBRA

CIP

TOTAL

DIFERENCIAS Y SIMILITUDES ENTRE AMBOS PROCESOS

A continuacin compararemos ambos mtodos, del lado izquierdo estn las caractersticas del procedimiento por orden de produccin, y en la columna derecha de la tabla estn las caractersticas por procesos ORDEN DE PRODUCCION POR PROCESO Produccin por lotes Produccin continua Produccin variada Produccin estandarizada Se produce sobre pedidos de No necesita haber un clientes pedido en especifico Condiciones de produccin Condiciones de flexibles produccin rgidas Costos promediados por Costos especficos por producto operaciones Control analtico Control global Costos individualizados Costos generalizados Administrativamente es un Administrativamente es proceso costoso un proceso mas barato Costos fluctuantes Costos estandarizados No es necesario que termine el Se necesita un periodo periodo productivo para el terminado costo unitario Se conoce la obra de mano y Imposible saber cada materia prima para cada detalle del producto producto No se necesita produccin Es necesaria la equivalente produccin equivalente

Estas son las comparaciones mas importantes entre ambos mtodos, vemos como aunque en algunos aspectos pueden ser parecidos, la mayora son diferencias, esto es por el tipo de mercado para el que es
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cada uno, as hemos visto para que tipo de empresa sirve cada mtodo de costo, esto ha sido todo en lo que a procedimientos para el control de las operaciones productivas se refiere, cualquier duda o comentario en la seccin de crditos.

CONCLUSIN

La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las distintas compaas. La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de esta ltima.
Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa

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BIBLIOGRAFIA

www.monografias.com Editorial Porrual. S.A., Mxico DF. Tcnicas de los Costos Sistemas de Costos - Autor : Gonzalo Armando, Alvarez Gomez

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