DEDICATORIA

La dedico con todo mi amor y cario. A DIOS por darme la oportunidad de vivir y tener a la familia ms maravillosa. Con mucho cario principalmente a mis padres por darme l apoy y estar siempre all por brindarme una educacin como solo ustedes me dieron por aprender de ustedes, aunque hemos pasados momentos difciles le agradezco de todo corazn porque siempre ah estado a mi lado. Los quiero muchos gracias a ustedes y a mis hermanos que me ayudaron. Tambin te lo dedico a ti abuela donde quieras que ests te extrao no sabes cuanto aqu esta todo lo que me brindaron, solamente le estoy devolviendo lo que ustedes me dieron en un principio. Esto es solo el principio de una carrera hay mucho camino adelante y muchas metas que debo alcanzar con la ayuda de DIOS y mis abuelos q me acompaan amen. Gracias a todos mis amigos por su apoyo y compaerismo y a los profesores.

AGRADECIMIENTO

Cuando un sueo se hace realidad No siempre se le atribuye al empeo que pongamos en realizarlo. Detrs de cada sueo siempre hay personas que nos apoyan y que creen en nosotros. Son seres especiales que nos animan a seguir adelante en nuestros proyectos brindndonos, de diferentes maneras, su solidaridad. Sin duda alguna hoy es un da muy especial, de sentimientos encontrados, primero de felicidad, por que terminamos satisfactoriamente un ciclo en nuestras vidas; segundo, de tristeza por que nos separamos de nuestros compaeros con quienes compartimos momentos gratos e inolvidables. Tambin, sentimos nostalgia al despedirnos de nuestros profesores, quienes nos dedicaron gran parte de su tiempo y nos guiaron en el camino del aprendizaje para hacer de nosotros personas tiles a la sociedad y mejores ciudadanos para un buen futuro, muchas gracias a cada uno de ellos. A nuestros padres por sus desvelos y preocupaciones, por ser nuestros amigos incondicionales, por que fueron ellos quienes estuvieron ah cuando alguna vez tropezamos y camos, fueron ellos quienes nos dieron la mano y nos animaron a seguir adelante, nos apoyaron en los momentos difciles; gracias a todos nuestros padres por la compresin y el amor. Para mis compaeros los mejores y ms gratos recuerdos, las experiencias mas divertidas. Solo les pido que ahora que nos separamos no pierdan ese espritu joven, emprendedor, soador y alegre, luchemos por nuestras metas e ideales, esforcmonos por hacer de nuestro pas un lugar hermoso y libre, recuerden que EN UN MUNDO QUE SE DERRUMBA UNA JUVENTUD CONSTRUYE

CONSTANCIA DE ACEPTACION DE ASESORAR EL INFORME DE PASANTIAS

ACEPTACION DE TUTOR ACADEMICO

Por

medio

de

la

presente

hago

constar

que

acepto

asesorar

al

Pasante:______________________________________________________________ Que optara al Titulo medio mencin: __________________ En calidad del tutor acadmico, durante la etapa de desarrollo del informe de Pasantas.

En la ciudad _____________, a los ______ del mes ____________ de ___________

Firma _________________ Antonia Lucena

INDICE GENERAL

DEDICATORIA -------------------------------------------------------------------------INTRODUCION -----------------------------------------------------------------------CAPITULO I IDENTIFICACION DE LA EMPRESA Resea Histrica -----------------------------------------------------------------------Actividades que Desarrolla la Empresa ---------------------------------------------Visin ------------------------------------------------------------------------------------Misin -----------------------------------------------------------------------------------Objetivo ---------------------------------------------------------------------------------Estructura Organizativa ---------------------------------------------------------------Funciones -------------------------------------------------------------------------------CAPITULO II REA DONDE SE REALIZARON LAS PASANTIAS Departamento ---------------------------------------------------------------------------Objetivos del Departamento ----------------------------------------------------------Estructura Organizativa del rea ----------------------------------------------------Cronograma de actividades ------------------------------------------------------------

CAPITULO III Vinculacin de las actividades Realizadas con el perfil de la mencin --------CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES --------------------------------Resumen del taller N1 tica y Esttica-----------------------------------------------ANEXOS A. Estructura organizativa de la empresa -------------------------------------B. Estructura organizativa del departamento --------------------------------C. Cronogramas de actividades -------------------------------------------------

INTRODUCCION

En este informe queremos expresar lo que fue la experiencia en estos tres meses de pasantas, las actividades que realizo el pasante y lo que le gustara mejorar de las pasantas. Descubriendo lo que es el mbito laboral se dio cuenta que siempre hay cosas que aprender, que aunque se encuentren obstculos en el camino tambin conseguirn las herramientas para superarlos, se describir detalladamente las actividades realizadas en esta etapa de su vida, como fue alcanzado unas de sus metas, y como se fue formando en el mbito laboral, de esta forma y con esta nueva vivencias tendr enriquecedoras experiencias que en un futuro la ayudara a la hora de terminar o empezar una etapa mas en su vida, en este recorrido, encontrara nuevos conocimientos las cuales sern de vital importancia para el desarrollo como profesionales con un rumbo a la excelencia, teniendo presente que este no es el final del camino sino el comienzo de una nueva meta

CAPITULO I

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

Resea Histrica Por resolucin N A-123, del 24 de Agosto de 1964, y en conformidad con la resolucin N A-207 del 09 de Diciembre de 1959, la cual dispone la reorganizacin de la Fuerza Area, se activ la Direccin de Ingeniera del Estado Mayor del Comando Areo de los Servicios, segn consta en el Articulo 31 de la orden general N 21, del 31 de Octubre de 1964, del Ministerio de la Defensa.

En sus inicios la Direccin de Ingeniera se guo por la Directiva FAV/D.23-8, del 26 de Abril de 1965 con la siguiente organizacin: Direccin, Seccin de Asesora Tcnica y Legal, Departamentos de Proyectos, Departamento Ejecutivo y Departamento de Administracin.

En pro de adaptarse a las necesidades dinmica de una Fuerza Area en constante evolucin, este prestigioso Servicio a sufrido una series de cambios estructurales evidenciados desde el ao 1969, cuando se crean los tres grandes Comandos de la F.A.V. pasando a depender directamente del Comando Logstico, presentndose de manera constante en el proceso evolutivo, con cambios sustanciales en los aos de 1971, cuando nace el Departamento de Planes y Estadstica y el Departamento de Inspecciones. En 1980 inicia sus funciones el Departamento de Mantenimiento y en 1984 ao en que se adquiere la actual estructura organizacional.

Se produce un cambio radical en el ao de 1996, cuando el guila de su escudo sacude sus alas abandonando el nido de la actual sede de COGEAVIA, para posarse en la antiguas instalaciones del Servicio de Ingeniara del Ejercito, con sede en la ciudad de Maracay sector la Barraca, donde comenz a funcionar la Jefatura del Servicio de Ingeniera a cargo del Cnel. (AV) Juan de Jess Rivero, donde se crearon las diferentes sub-secciones del Departamento de mantenimiento, las cuales pertenecan a los diferentes Grupos de Servicios de las bases Areas acantonadas en la ciudad de Maracay, entre los cuales tenemos: taller de Electricidad, taller de Carpintera, Taller del Sistema de Retencin de Aeronaves, taller de Balizaje y Plantas de Emergencias, taller de Aire Acondicionado y Refrigeracin, taller de Albailera, taller de Transporte y Maquinaria y la seccin de Tarimas y Tribunas.

Actividad que desarrolla la Empresa o Institucin: Jefatura: Ejercer las funciones de Comando y supervisin sobre todas las secciones que conforman al Departamento, a fin de lograr un cabal cumplimiento de las tareas asignadas. Asesorara al Jefe del Servicio de Ingeniera, en todos los asuntos administrativosfinancieros relacionados con el Servicio. Departamento de Mantenimiento: Formular y ejecutar los programas de mantenimiento general de las instalaciones de la Aviacin. Supervisar la operacin de los talleres integrantes del Departamento. Realizar los trabajos previamente autorizados por el Jefe del Servicio de

Ingeniera. Mantener los controles necesarios sobre las solicitudes de trabajo recibidas, obras realizadas, costos de materiales y herramientas invertidas, durante las labores de Mantenimiento. Suscribir el Acta de Comienzo y Terminacin del Mantenimiento ejecutado. Participar en los planes de Accin Cvica establecidos por el Ejecutivo Nacional. Ejecutar y supervisar las operaciones de mantenimiento y/o construccin segn los requerimientos de calidad establecidos, con base al trabajo en equipo. Procurar que todos los apoyos con equipos, vehculos y maquinarias del Servicio sean realizados por operadores entrenados del SERINGAVIA. Departamento de Proyecto: Asesorar a la Jefatura del Servicio en todos los aspectos tcnicos relacionados con la elaboracin de proyectos de Ingeniera. Programar. Coordinar el desarrollo de los proyectos asignados por la jefatura del Servicio. Mantener actualizado el cuadro estadstico del estado de los proyectos en ejecucin. Elaborar los paquetes de licitacin de los proyectos desarrollados. Llevar un cuadro comparativo para el control del estado de los diferentes proyectos.

 Controlar la salida y entrada de planos Departamento de Inspecciones: Tomar las muestras de los materiales de construccin para los ensayos de laboratorio, a fin de dar la aprobacin para su uso. Solicitar al contratista las muestras necesarias de artefactos, materiales y equipos que se vayan a instalar para aprobarlos en cuanto a calidad y especificaciones del proyecto. Hacer la revisin de los proyectos (planos, cmputos y memorias descriptivas). Coordinar la fecha de inspeccin final previa a la aceptacin de la obra y notificarla al Jefe del Servicio, de acuerdo con la Ley de Contrataciones. Mantener estrecha coordinacin con el departamento de mantenimiento para la realizacin de los trabajos de reparaciones y construcciones menores que requieran asesoramiento tcnico. Mantener en condiciones ptimas los equipos de trabajo del Departamento. Vigilar por el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial de los proyectos asignados. Departamento de Planes: Supervisar la documentacin del personal militar y civil y coadyudar al Jefe del Servicio en lo concerniente al bienestar del personal. Asesorar a la jefatura en todo lo relacionado a la planificacin y elaboracin de programas para cada una de las actividades requeridas en el Servicio.

 Elaborar los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo en funcin de los requerimientos futuros del Servicio y a los planes de desarrollo de la Aviacin; determinados por el COL. Elaborar el programa de Actividades Administrativas Anuales del Servicio. Elaborar el programa de Entrenamiento anual del Servicio, de acuerdo a las necesidades y prioridades en coordinacin con la seccin de A.E.T. Elaborar el Plan Funcional de la Unidad. Establecer las Metas del Servicio. Elaborar el Informe Trimestral de Actividades y el Informe de Control de Gestin. Controlar y supervisar el cumplimiento de la programacin de las actividades y el Plan Operativo Anual (P.O.A).

Departamento de Seccin de A.E.T.

Adiestramiento y Evaluacin del Trabajador

Elabora los programas de entrenamiento anual del servicio de acuerdo a las necesidades y prioridades de la FAV; a fin de garantizar el apropiado nivel de Proeficiencia en la realizacin de las actividades de Ingeniera. Visin: Hacer del Servicio de Ingeniera un modelo de organizacin valorado por ser modesto, operativo y til a los intereses de la FAV y por ende de la nacin, de proyeccin estratgica en el cumplimiento de la misin del Comando Logstico.

Llegando a ser lder de los Servicios Logsticos, por su alta calidad y productividad, as como por sus logros en el fortalecimiento del sentido de pertenencia, compromisos y excelencia del personal, tanto en el rea tcnica como militar. Misin: Este Servicio tiene como misin principal planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecucin de proyectos y obras de ingeniera, a fin de apoyar el desarrollo de las operaciones areas de la Fuerza Area Venezolana. Asesorar permanentemente al Comando General de la Aviacin en el establecimiento d polticas y normas de planeamiento, construccin y mantenimiento de las instalaciones de la FAV. Planear, efectuar y mantener las construcciones e instalaciones de la FAV, de acuerdo a las normas establecidas en el plano general de desarrollo vigente. Objetivos: General: Ejecutar y programar planes generales de construccin de instalaciones y mantenimiento en las diferentes unidades ubicadas en las Bases Areas Venezolanas pertenecientes a la FAV. Especifico: Planificar, programar y construir las instalaciones en plano de construccin. Elaborar los proyectos y supervisar la ejecucin de las construcciones distintas a la FAV que sean ordenadas por el Servicio de Ingeniera Militar y otros organismos gubernamentales. Mantener y conservar todas las instalaciones asignadas a la FAV.

 Requerir el personal, equipos y medios necesarios para el cabal cumplimiento de su misin. Elaborar, publicar y distribuir manuales de carcter tcnico. Establecer prioridades para la ejecucin del mantenimiento y conservacin de las instalaciones del SERINGAVIA. Programar y desarrollar la ejecucin de cursos de Adiestramiento en el Trabajo Mejorar el nivel de capacitacin del personal militar y civil del servicio. Promover, coordinar y ejecutar programas de bienestar social del personal.

Mejorar los Procedimientos Administrativos. Estructura Organizativa: El Servicio de Ingeniera de la Aviacin, debido a que es una organizacin militar se gua por parmetros de autoridad manteniendo una estructura vertical, ya que la autoridad se distribuye de acuerdo al nivel jerrquico, es decir, mientras ms alto sea el rango mayor ser la autoridad. En este tipo de estructura hay una relacin directa entre los superiores y los subalternos. Hall (1996) expresa que la estructura vertical consiste en graficar las unidades de arriba hacia abajo colocando la unidad de ms alta jerarqua en la parte superior, y las subordinadas siguiendo la grabacin jerrquica descendente

Funciones: Asesorar en materia de Ingeniera al Comando Logstico y Unidades que lo requieran.

Realizar mantenimiento de 3er escaln a las instalaciones de la Fuerza Area Venezolana, garantizando que se encuentren en perfectas condiciones de operatividad.

Establecer las prioridades para realizar los programas de Mantenimiento de las Instalaciones.

Coordinar con los organismos o entes competentes a la ejecucin de las obras, velando por los intereses de la FAV; especialmente cuando la obra sea realizada por dependencias ajenas a la misma.

Evaluar y tramitar el Anteproyecto Anual de Construcciones y Mantenimiento ante el Comando Logstico FAV.

Evaluar el anteproyecto de Presupuesto del Servicio de Ingeniera, para su tramitacin ante el COL.

Establecer las normas y procedimientos tcnicos para la construccin y mantenimiento de las instalaciones, as como verificar su cumplimiento.

Revisar y mantener actualizados los planes de contingencia de las Unidades.

 Administrar en forma eficiente los recursos humanos, materiales y financieros asignados

Elaborar, publicar y distribuir manuales de carcter tcnico, relacionados con el Servicio, que ayuden el cumplimiento de la Misin.

Apoyar a la Direccin de finanzas en el control y registro de los Bienes Muebles e Inmuebles de la FAV.

Velar por el cumplimiento del Plan Maestro de las Bases Areas, en el sentido de canalizar el crecimiento de estos en forma armnica y acorde con la arquitectura de las dems instalaciones.

Vigilar, controlar y autorizar las modificaciones que se hagan a las diferentes instalaciones de la FAV.

Llevar la informacin catastral de los bienes Inmuebles de la FAV.

CAPITULO II

AREA DONDE SE REALIZARON LAS PASANTIAS

Departamento: administracin y finanzas Objetivos del rea: Revisar, autenticar y distribuir todas las ordenes y dems regulaciones de las jefaturas de servicio Manejar los fondos asignados al servicio Adquirir el material requerido por el servicio, de acuerdos a los fondos asignados y los procedimientos Revisar la contabilidad y rendir las cuentas de los fondos asignados al servicio Supervisar las actividades econmicas y financieras de los departamentos del servicio, de acuerdo con los fondos especficamente establecidos Concesionar y transmitar los documentos administrativos que sean necesarios Estructura organizativa del rea: Aqu se tomara en consideracin la estructura en como esta organizada el rea de trabajo.

Cronograma de Actividades: Descripcin de las actividades ejecutadas durante el periodo de pasantas.

CAPITULO III

VINCULACION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA

26/03/12 Realizar anlisis y recomendaciones. 27/03/12 Sellar recibos de comisin. 28/03/12 Realizar rdenes de compras. 29/03/12 Sellar facturas y atender el telfono, entrega de correspondencias. 30/03/12 Archivar documentos. 02/04/12 Entrega de correspondencias. 03/04/12 Sacar copias entrega de correspondencia. 09/04/12 Realizar viticos y conciliaciones. 10/04/12 Relacin de viticos. 11/04/12 Sacar recibos de comisin. 12/04/12 Sacar copias y realizar cheques, sellar. 13/04/12 Realizar presupuestos de orden de compras. 16/04/12 Relacin de artculos de oficinas. 17/04/12 La revisin de materiales de departamento. 18/04/12 Archivar documentos. 19/04/12 Archivar documentos y contestar el telfono. 23/04/12 Armar cuentas de anticipos. 24/04/12 Sellar recibos de comisin. 25/04/12 Armar expedientes de vida.

26/04/12 Orden de compra, correspondencia. 27/04/12 Realizar orden de compra.

30/04/12 Elaborar y analizar estados financieros. 02/05/12 Transcribir datos y documentos, atender el telfono. 03/05/12 Archivar documentos. 04/05/12 Sellar y realizar facturas. 07/05/12 Hacer presupuestos y atender el telfono. 08/05/12 Realizar solicitudes de pedidos interno. 09/05/12 Realizar anlisis y recomendaciones. 10/05/12 Sellar recibos de comisin. 11/05/12 Presupuestos y orden de compras. 14/05/12 Armar expedientes, sacar copias 15/05/12 Anlisis y recomendaciones. 16/05/12 Llenar formularios. 17/05/12 Transcribir documentos. 18/05/12 Archivar documentos y atender el telfono. 21/05/12 Realizar orden de compras. 22/05/12 Realizar viticos y comisiones. 23/05/12 Realizar cheques de viticos. 24/05/12 Archivar documentos. 25/05/12 Anlisis financiero 28/05/12 Realizar viticos y comisiones. 29/05/12 Armar expedientes. 30/05/12 Continuacin de armar expedientes. 31/06/12 Orden de compras 01/06/12 Comisiones.

04/06/12 Orden de compra interna. 05/06/12 Conciliaciones. 06/06/12 Nominas de pagos. 07/06/12 Transcribir documentos. 08/06/12 llenar formulario. 11/06/12 llenar formulario.

CAPITULO IV

CONCLUSION En este informe se dio a conocer todos las actividades realizadas y adquiridas durante el periodo de este proceso acadmico que comprende doce (12) semanas de (pasantas) en el rea de administracin y finanzas, esta asignatura es una de las mas completas, que abarca dentro de una Institucin u Organizacin, donde se cumplen las Funciones de Planificacin, Organizacin, Direccin, Ejecucin, Control y Evaluacin, en las cuales se pone de manifiesto las Habilidades Tcnicas Y Condiciones Humanas al momento de ejecutar cualquier labor. Aunado a esto se demuestra la eficacia en el trabajo al momento de desempear la labor como empleado de una Oficina o Departamento. En este periodo el pasante logro desarrollar todos sus habilidades y destrezas obtenidos adems obtuvo un aprendizaje que desempeara en el mbito laboral o en su vida personal, lo cual le brinda la oportunidad de poder explorar ms all y de esta manera adquirir con mayor eficacia todas las metas que se proponga realizar, las cuales se deben cumplir con responsabilidad a fin de lograr positivamente los objetivos a futuro.

Recomendaciones: Recomendaciones Para la Empresa: Filtro de agua en cada departamento. Hacer uso de reciclaje: reusar materiales de oficina como es el papel. Crear un portal donde reciban memorndum y q el remitente le llegue y de una vez sea contestada el oficio. Se estara evitando gastar hoja por hoja.

 Crear un servidor donde respalde todas las informaciones bajadas en la computadora de cada departamento con el fin de tener un respaldo de la informacin para cuando se presente un accidente (un incendio). Resumen del taller N1 tica y Esttica en el trabajo: NO LLEGA ANTES EL QUE VA MAS RAPIDO SINO EL QUE SABE A DONDE VA

Qu es tica? Se denomina tica, al conjunto de principios y las normas morales que regulan las actitudes humanas de acuerdo a la razn. Deriva del griego. Aclaratoria: la tica se ha confundido siempre con la moral que tambin significa costumbre. La diferencia radica en que la moral es la ciencia que ensea las reglas que deben seguirse para hacer el bien y evitar el mal. Moral: plantea lo que ha de hacerse siguiendo preceptos (mandatos, ordenes y reglas) y la tica conduce a la practica y aplicacin de las normas morales desde y con el corazn. Componentes ticos: La competencia dedicacin. la iniciativa la responsabilidad el compromiso la

NUNCA HABRA UNA SEGUNDA OPORTUNIDAD PARA DAR UNA BUENA IMPRESIN Esttica: Rama de la fisiologa que estudia la percepcin de la belleza. Ciencia de lo bello Teora del arte y lo bello del arte. Disciplina joven, ciencia cuyo solo la esttica analiza los valores que el arte tiene la teora del arte y la belleza EL XITO DEPENDERA EN BUENA PARTE DE LA ACTITUD

Taller N 2 Normas de Higienes Industriales: Higiene industrial: es la tcnica o proceso de reconocer, evaluar y controlar los agentes ambientales y las tensiones que se originan en el lugar de trabajo. Higiene ocupacional: se ocupa del estudio, ocupacin evaluacin y control de todos aquellos riesgos derivados de factores fsicos qumicos y biolgicos. Factores fsicos: Ruidos. Vibraciones. Radiaciones. Lonizantes.

(Energa, elctrica, microondas, radiaciones ultravioletas). Factores qumicos: Irritaciones.

Venenos. Asfixiones. Carcingenos (producen cncer). Teratgenos. Mutagenos. Factores biolgicos:

Plantas que causan alergias. Liquines, hechos y poles. Interbrados. (Animales que causan veneno). Salud: la organizacin mundial de la salud la define como: el estado completo bienestar fsico, mental y social de una persona. Salud ocupacional: es una ciencia que busca proteger y mejorar la salud fsica, mental, social y espiritual de los trabajadores en sus puestos de trabajo, repercutiendo positivamente en la empresa. Enfermedad profesional: es todo estado patolgicos permanente o temporal, que surge como consecuencia de la clase de trabajo que desempea y/o el medio en que la persona se ve obligado a trabajar. Trabajador: Es una persona que con la edad legal suficiente y de forma voluntaria presta en sus servicios en una empresa u institucin devengando una remuneracin. Empresa: ocupacional Es un conjunto de tcnicas, normas y procedimientos utilizados para detectar controlar y evaluar todo aquellos riesgos. Condiciones inseguros: son los equipos de trabajo, maquinaria y

herramientas que no estn en condicin. Actos inseguros: son las fallas, olvidos. Accidentes: Un accidente no previsto o no deseado. Cada de objetos: la victima es golpeada con un objeto q cae. Cada de diferentes niveles: la victima cae desde una cierta altura. Incidentes: son aquellos accidentes donde no hay sangre. Lesin: se refieren al dao fsico. Seguridad patrimonial Actos de la naturaleza: Inundacin. Vientos Terremotos. Rayos. Derrumbes. Actos humanos: involuntarios (accidente, causados por el humano), voluntarios (hurtos, robos, sabotaje etc.).