Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Painel de exibio
Barra de Desenho
Modo de anotaes Cada anotao mostra uma pequena verso do slide e as anotaes correspondentes. No modo de exibio de anotaes, voc pode aprimorar suas anotaes usando grficos, imagens, tabelas ou outras ilustraes. 1. O modo de anotaes inclui todas as anotaes de todos os slides da apresentao. 2. Cada slide impresso em uma anotao. 3. Suas anotaes acompanham o slide. 4. Dados como grficos ou imagens podem ser adicionados s suas anotaes. Imagens ou objetos adicionados no modo de exibio de anotaes aparecero na impresso das anotaes, mas no no modo de exibio normal. Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, a imagem ou o objeto no aparecer quando a apresentao for exibida no navegador da Web. Contudo, as anotaes aparecero. As alteraes, adies e excluses executadas no modo de anotaes aplicam-se apenas s anotaes e ao texto das mesmas no modo de exibio normal. Anotao mestra Para que suas anotaes se apliquem as todas as anotaes na apresentao, altere a anotao mestra. Por exemplo, para inserir um logotipo de empresa ou outra arte nas suas anotaes, adicione-o anotao mestra (mestre: um modo de exibio ou pgina de slide em que voc define a formatao de todos os slides ou pginas de sua apresentao. Cada apresentao tem um mestre para cada componente principal: slides, slides de ttulos, anotaes do orador e folhetos para o pblico). Ou, se voc desejar alterar o estilo da fonte usado para as anotaes, altere-o na anotao mestra. Voc pode alterar a aparncia e a posio da rea do slide, da rea das anotaes, dos cabealhos, rodaps, do nmero da pgina e da data. Modo de apresentao de slides a partir do slide atual Voc v os slides como uma apresentao eletrnica no computador. Cada slide preenche a tela. Voc pode ver o efeito das transies e intervalos definidos no modo de classificao de slides. 1. 2. Abra a apresentao que voc deseja ver como uma apresentao de slides. Siga um destes procedimentos: Clique em Apresentao de Slides janela do PowerPoint. no canto inferior esquerdo da
Iniciar uma apresentao de slides da sua rea de trabalho 1. Em Meu Computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo da apresentao que voc deseja abrir como uma apresentao de slides. 2. Clique no boto direito do mouse no nome e clique em Mostrar. Iniciar uma apresentao do PowerPoint (.pps) Use este procedimento para abrir e executar uma apresentao de slides que voc salvou como uma apresentao do PowerPoint (.pps). 1. Em Meu Computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo de apresentao do MS PowerPoint que voc deseja abrir. 2. Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo. Barra de Status Localizada ao longo da parte inferior da janela, fornece informaes atuais sobre o MS PowerPoint. Por exemplo, se voc escolher um boto de uma das barras de ferramentas ou um comando de menu, o texto da barra de Status descrever a funo do boto ou do comando.
Painel de Tarefas Nova Apresentao Novo(a): contm as opes: Apresentao em Branco: cria uma apresentao em branco com slides que tm o design mnimo e no tm cores. Com base em Modelo de Design: baseia sua apresentao em um modelo PowerPoint que j tenha design, fontes e esquema de cores conceituadas. Com base no Assistente de Autocontedo: ajuda voc a determinar o contedo e a organizao de sua apresentao. Com base em apresentao existente: seleciona um modelo de apresentao utilizado em apresentao anterior com os mesmos esquemas de cores, fontes e outros recursos de estilo de apresentao. lbum de fotografias... : cria uma nova apresentao quando voc usa o recurso lbum de fotografias. Qualquer apresentao que esteja aberta no momento no PowerPoint no ser afetada por essa tarefa. Modelos: Modelos no Office on-line: escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos esto organizados de acordo com o tipo de apresentao. No meu computador...: cria uma apresentao utilizando um modelo criado em seu computador
Nos meus sites... : cria uma apresentao usando um modelo localizado em um site da Web. Modelos usados recentemente: cria uma apresentao usando modelos recentemente.
6. Para inserir um novo slide, atravs do Painel de tarefas Layout do slide escolha um novo layout para o slide clicando na seta direita layout de slide desejado e, em seguida, clique no item Inserir novo slide. 7. Agora selecione o texto ou imagem que deseja do slide anterior copie e cole no slide atual utilizando a guia de Estrutura de tpicos. 8. Repita as etapas 3, 4 e 5 para cada novo slide e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que desejar. 9. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentao escolha a pasta em que ir salv-la e, em seguida, clique no boto Salvar. Observao: se voc criou um modelo, ele aparecer, em ordem alfabtica de acordo com o nome que voc atribuiu a ele, entre os modelos do Microsoft PowerPoint no painel de tarefas Design do Slide. Dica: para aplicar um modelo de design diferentes em slides selecionados, atravs da guia Slides clique no primeiro slide e segurando a tecla Ctrl pressionada clique nas demais miniaturas de slides que deseja aplicar o modelo desejado. Atravs do Painel de tarefas Design do Slide, clique na seta direita do design escolhido e depois em Aplicar aos slides selecionados.
usando
uma
Quando voc seguir estas etapas, voc criar uma cpia de uma apresentao existente, e desse modo voc poder fazer alteraes no design e no contedo dela para a nova apresentao, sem alterar o original. 1. Caso o Painel de tarefas Nova apresentao no estiver sendo exibido, no menu Arquivo selecione Novo... 2. No item Novo desse painel, clique em Com base em apresentao existente, atravs do campo Examinar abra a pasta na qual est a apresentao existente. 3. Na lista de arquivos, clique na apresentao que voc deseja e, em seguida, clique em Criar novo(a). 4. Faa as alteraes que deseja na apresentao e quando terminar, selecione o menu Arquivo / Salvar, digite um nome para sua apresentao, escolha a pasta em que ir salv-la e, em seguida, clique no boto Salvar.
10
Observao: os modelos de design que foram aplicados at ento aparecem no Painel de tarefas Design do slide no item Usados nesta apresentao. Todos os modelos de design disponveis aparecem no item Disponvel para uso.
Email (como anexo) Imprimir Visualizar impresso Verificar ortografia Pesquisar Recortar Copiar Colar Pincel Desfazer Refazer Inserir grfico
12
cone
Nome Inserir tabela Tabelas e bordas Inserir hiperlynk Expandir tudo Mostrar a formatao Mostrar/ocultar grade Cor/escala de cinza Zoom
Efeito Permite inserir uma tabela na apresentao. Insere tabelas e bordas Inseri ou edita o hiperlynk especfico. Mostra ttulos e textos de todos os slides no modo de tpicos Mostra as diferentes formataes do texto (fonte, espaamento, marcadores, etc.) Mostra ou oculta as grades da tabela Visualiza os slides a cores ou em escala de cinza Controla dimenso do documento na tela
Ajuda do Microsoft Consulta ao manual on-line para esclarecer dvidas Office PowerPoint sobre ferramentas
cone
Centraliza um pargrafo selecionado. Alinha direita um pargrafo selecionado. Justifica (alinha simultaneamente esquerda e direita) um pargrafo selecionado, inserindo brancos entre as palavras, se necessrio. Insere nmeros nos pargrafos selecionados Insere smbolos selecionados nos pargrafos
Numerao Marcadores Aumentar tamanho da fonte Diminuir o tamanho da fonte Diminuir recuo Aumentar recuo Cor da fonte
Aumenta o tamanho em pontos do texto selecionado. Sempre que voc clica sobre o boto, o tamanho da fonte aumenta. Diminui o tamanho em pontos do texto selecionado. Sempre que voc clica sobre o boto, o tamanho da fonte diminui. Move pargrafos selecionados para tabulao anterior, esquerda. Move pargrafos selecionados para a prxima tabulao, direita. Exibe uma paleta de cores que voc pode usar para mudar a cor da fonte dos caracteres selecionados nas clulas, caixas de texto ou texto de grfico. Aplica um fundo para os slides desse arquivo Insere um novo slide
14
cone
Opes em relao a mostrar botes em uma linha, adicionar ou remover botes da barra de ferramenta Padro ou personalizar barra de ferramentas.
Usando o Ajuda
Usando o boto Ajuda
Clique no boto Ajuda on-line e, em seguida, clique no item que deseja obter ajuda ou, digite o item a ser pesquisado.
PowerPoint
2. Um Painel de tarefas Ajuda do PowerPoint aparecer
direita da tela.
3. Vejamos o que cada uma das opes que ela contm:
Localizado abaixo do campo Pesquisa: agrupa os tpicos por assunto. Tpicos que contenham uma palavra ou frase especfica Imprimir o item da Ajuda evidenciado. Quando acionado exibe itens pesquisados anteriormente. Quando acionado avana para os itens j pesquisados. Fecha a caixa de dilogo da Ajuda.
16
O formato do texto no slide mestre determina sua aparncia no slide (o alinhamento, a fonte usada, etc.). O ttulo e cada nvel de texto tm seus prprios formatos no slide mestre. Para adicionar texto fora de um espao reservado para texto, selecione a ferramenta Caixa de texto na barra de ferramentas Desenho.
Voc tambm pode alinhar o texto de diversas maneiras: nas margens esquerda ou direita, verticalmente e assim por diante. Quando voc altera o tamanho da AutoForma que contm texto, o tamanho do texto no alterado automaticamente. Para alter-lo, selecione o texto e altere o seu tamanho utilizando o recurso de tamanho de fonte.
Texto digitado dentro de uma AutoForma
Quando voc digita em uma AutoForma, o MS PowerPoint 2003 trata o texto como parte da AutoForma. Quando voc move uma AutoForma, o texto se move com ela.
18
Selecionar todo o texto em um objeto (modo de edio de texto) Ctrl + T Selecionar todo o texto (modo tpicos) Ctrl + T
Duplicando um texto
1. Selecione o texto que deseja copiar e colar em novo local. 2. Mantenha pressionada a tecla Ctrl, enquanto arrasta o texto para um novo local no slide. 3. exibido um sinal positivo enquanto voc arrasta, bem como uma linha pontilhada, para indicar a posio de insero da cpia do texto no novo local.
Excluindo textos
1. Para excluir um caractere: Coloque a viga depois do caractere que deseja excluir. Clique e pressione a tecla Backspace. 2. Para excluir um bloco de texto: Selecione o bloco de texto a ser excludo. Pressione a tecla Backspace ou Delete (Del).
20
5. Clique dentro do campo Substituir dessa mesma caixa de dilogo para ento digitar a palavra ou expresso que ir substituir a anterior. 6. Na parte inferior da caixa de dilogo deixe desativado as opes Diferenciar maisculas e minsculas e Somente palavras inteiras. Maisc./minsc. - localiza as palavras com o uso de maisculas/minsculas. Palavra inteira - localiza e substitui apenas palavras inteiras. Localizar prxima - continua a pesquisar a apresentao para localizar a prxima ocorrncia do texto. O texto selecionado, mas no alterado. Use essa opo quando voc no tiver certeza se deseja alterar todo o texto. Substituir - altera o texto selecionado e, em seguida, localiza a prxima ocorrncia do texto, mas no altera a prxima. Substituir todas - altera todas as ocorrncias do texto de uma s vez. Para interromper o processo pressione a tecla Esc. 7. Quando voc terminar de localizar e substituir, clique no boto Fechar.
Verificando a ortografia
O verificador ortogrfico verifica a ortografia em toda a apresentao, incluindo: os slides, a estrutura de tpicos, as pginas de anotao e as pginas dos folhetos. O MS PowerPoint 2003 comea usando seu dicionrio principal para verificar a ortografia e, em seguida, permite a abertura de um dicionrio personalizado. 1. Selecione o menu Ferramentas / Verificar ortografia..., ou clique no boto Verificar ortografia na barra de ferramentas Padro. O MS PowerPoint 2003 verifica a ortografia a partir do local atual na apresentao. 2. Quando o MS PowerPoint 2003 no reconhece uma palavra, ela exibida na caixa No encontrada:, e voc poder ter de vrias opes de escolha: corrigi-la manualmente, digitando a palavra corretamente e clicando no boto Alterar para:; alterar ocorrncias subseqentes do mesmo erro ortogrfico clicando no boto Alterar todas; clicar em uma das sugestes dadas, atravs do campo Sugestes:, e clicar no boto Alterar ou Alterar todas; Ignorar caso a palavra analisada esteja correta; clicar no boto Ignorar Todas, para que ignore a palavra iguais sempre que ela aparecer na apresentao. 3. Quando voc escolhe Adicionar o MS PowerPoint 2003 adiciona a palavra a um dicionrio personalizado. Suas opes de dicionrios personalizados esto listadas na caixa Adicionar em.
4. Quando aparecer a mensagem que o MS PowerPoint 2003 terminou a verificao ortogrfica, clique no boto Ok.
Formatando textos
A aparncia do texto depende das caractersticas designadas a ele, ou seja, tipo de fonte, tamanho, cor, sombreado, negrito, itlico e assim por diante. Voc pode usar os comando no menu Formatar ou a barra de ferramentas de Formatao para alterar as caractersticas ou atributos do texto. Voc pode alterar o formato do ttulo ou do corpo do texto de toda a apresentao alterando o formato de ttulo ou de texto no slide mestre.
22
Caso a cor desejada no for exibida, clique no item Mais cores da fonte... e, em seguida, selecione uma nova cor na caixa de dilogo Cores. 4. Se voc estiver realizando todas as alteraes acima pela caixa de dilogo Fonte, ao terminar clique no boto Ok.
Formatando pargrafos
Alterando o alinhamento de um pargrafo
Com o MS PowerPoint 2003 voc pode alinhar o texto dos pargrafos direita, esquerda, no centro ou justificado. 1. Selecione o(s) pargrafo(s) a ser(em) alterado(s). 2. Para alterar o alinhamento de todos os pargrafos em um objeto de texto, selecione todo o texto, selecione o menu Formatar / Alinhamento. 3. No submenu que aparece clique no alinhamento desejado. 4. Ou ento, clique no boto de alinhamento desejado na barra de ferramentas Formatao.
Para alterar o espaamento entre pargrafos utilize as opes Antes de pargrafo ou Aps pargrafo. 3. Voc pode ajustar os espaamentos, em linhas ou em pontos, usando a lista direita de cada caixa de ajuste. 4. Clique no boto Visualizar para ver a escolha do novo espaamento de linha ou de pargrafo no texto selecionado. 5. Ao final, clique no boto Ok.
24
Quando voc alterna para o modo de estrutura de tpicos, exibida a barra de ferramentas Tpicos com ferramentas que voc pode usar para organizar rapidamente a apresentao. Os botes podem ser usados para alterar o nvel de recuo de um marcador ou para mover um marcador ou slide inteiro para cima ou para baixo na estrutura de tpicos. Voc tambm pode us-los para mostrar ou ocultar a formatao ou expandir ou reduzir o texto de slides selecionados. 1. Clique no boto Abrir da barra de ferramentas Padro para abrir um arquivo. 2. Atravs do campo Arquivos do tipo: selecione a opo Todos os arquivos (*.*) 3. Selecione a unidade de disco, pasta e o nome do arquivo que deseja abrir, por exemplo, um arquivo que tenha a extenso *.doc 4. Clique Abrir. 5. O texto ser exibido no Modo estrutura de tpicos. Observe que todo o texto pode estar dentro de um slide ou no. 6. Caso o Slide em miniatura no estiver sendo exibido selecione o menu Exibir / Slide em miniatura.
7. esquerda da tela estar sendo exibida uma barra de ferramentas Estrutura de
tpicos. Ser atravs dessa barra que comearemos a dividir o texto em slides.
Elevar tpicos Rebaixar tpicos Mover tpicos para cima Mover tpicos para baixo Recolher tpicos Expandir tpicos Recolher tudo Expandir tudo Slide de resumo Mostrar a formatao
Elevar tpicos move o pargrafo selecionado para o prximo nvel de ttulo acima (um nvel acima, esquerda)
26
Rebaixar tpicos move o pargrafo selecionado para o prximo nvel de ttulo abaixo (um nvel abaixo, direita) Mover tpicos para cima move um pargrafo selecionado e seu texto subordinado recolhido (temporariamente oculto) para cima, acima do pargrafo anterior exibido. Mover tpicos para baixo move um pargrafo selecionado e seu texto subordinado recolhido (temporariamente oculto) para baixo, abaixo do pargrafo seguinte exibido. Recolher tpicos oculta os tpicos somente do slide selecionado. Expandir tpicos exibi os tpicos somente do slide selecionado. Recolher tudo oculta todos os tpicos de todos os slides da apresentao. Expandir tudo exibi todos os tpicos de todos os slides da apresentao. Slide de resumo cria um novo slide a partir dos ttulos dos slides selecionados no modo de classificao de slides ou de estrutura de tpicos. O slide de resumo cria uma lista com marcadores a partir dos ttulos dos slides selecionados. O PowerPoint insere o slide de resumo antes do primeiro slide selecionado. Mostrar a formatao para imprimir a estrutura de tpicos com ou sem formatao e para mostrar ou ocultar a formatao na tela.
28
4. Usando tambm o Modo de classificao de slide posicione o cursor no local a partir do qual ser colada a cpia do slide. 5. Selecione o menu Editar / Colar, ou clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro.
5. Selecione o slide que dever ficar antes do slide a ser colado. 6. Clique no boto Colar da barra de ferramentas Padro.
Atributo
Forma
Borda
O quadrado em cada canto e ao longo dos lados de um objeto Ala de redimensionamento selecionado. Se voc arrastar uma dessas alas, o objeto ser redimensionado. Ala de ajuste Ala de controle Um losango que permite ajustar as dimenses de um objeto selecionado. Um quadrado negro no vrtice de uma forma livre ou de um polgono. Voc edita formas livres e polgonos adicionando, excluindo e movendo suas alas de controle. Uma imagem de outro aplicativo. O contorno difuso ao redor de um objeto de texto que indica que o objeto est selecionado. A caixa emoldurada pelas alas de redimensionamento quando um grfico selecionado. Uma rede de linhas invisvel que cobre o slide. medida que voc desenha objetos, os seus cantos se alinham com a insero mais prxima da grade. So duas linhas retas, uma horizontal e uma vertical, para alinhar objetos visualmente.
Guias
30
Colocar objetos um sobre o outro. Cada objeto separado dos demais e do fundo do slide. Selecionar mais de um objeto mantendo pressionada a tecla Shift e clicando sobre os objetos a serem selecionados. Uma seleo mltipla que voc trata como um nico objeto usando o comando Agrupar no menu Desenhar.
Agrupando
1. Selecione os objetos que deseja agrupar. 2. Selecione o menu Desenhar / Agrupar na barra de ferramentas Desenho.
Desagrupando
1. Selecione o objeto agrupado. 2. Selecione o menu Desenhar / Desagrupar na barra de ferramentas Desenho.
Movendo objetos
Objeto de texto: clique no objeto de texto. Mantenha o boto do mouse pressionado e arraste-o.
Objeto preenchido: clique em qualquer lugar do objeto. Mantenha o boto do mouse pressionado e arraste-o. Objeto no preenchido: clique na borda do objeto. Mantenha o boto do mouse pressionado e arraste-o.
Alinhando objetos
1. Selecione os objetos a serem alinhados. 2. Selecione o menu Desenhar / Alinhar na barra de ferramentas Desenho. 3. Selecione o tipo de alinhamento desejado (direito, esquerdo, centralizado ou justificado).
Quando voc empilha objetos uns sobre os outros, eles se sobrepem. Voc pode alterar a ordem deles, colocando o objeto de cima na parte de baixo, por exemplo: para selecionar um objeto que esteja embaixo de uma pilha use a tecla Tab; selecione o item a ser avanado e clique no menu Desenhar / Ordem / Trazer para frente, na barra de ferramentas Desenho. selecione o item a ser recuado e clique no menu Desenho / Ordem / Recuar, na barra de ferramentas Desenho.
32
Opo 2 Selecione o objeto ou grupo de objetos que deseja girar livremente. Na barra de ferramentas Desenho, clique no menu Desenho / Girar ou inverter / Girar livremente. 1. O ponteiro se transformar no ponteiro Girar Livremente. 2. Posicione o ponteiro Girar Livremente em uma ala de redimensionamento. 3. O ponteiro se transformar em um ponteiro de quatro setas. Esse ponteiro indica que voc pode girar o objeto nas quatro direes. 4. Arraste a ala at que o contorno da seleo seja girado para a posio desejada e, em seguida, solte o boto do mouse. 5. Ao terminar, clique em qualquer lugar no slide ou na ferramenta de Selecionar objetos na barra de ferramentas Desenho.
3-D Sombra Estilo da linha Estilo do tracejado Estilo da seta Desenhar clique e arraste os quadradinhos das bordas para redimensionar o objeto. posicione o cursor no centro de desenho. Mantendo o boto do mouse pressionado, arraste o objeto at o novo local.
34
Cor do preenchimento
1. Com o objeto selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor do preenchimento, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de preenchimento ou ainda Efeitos de preenchimento.
Cor da linha
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique na seta ao lado direito do cone Cor da linha, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores, ou clique nos itens Mais cores de linha ou ainda Linhas padronizadas.
Cor da fonte
1. Com o texto selecionado, clique na seta ao lado direito do cone Cor da fonte, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das cores disponveis na paleta de cores ou ainda clique em Mais cores...
Estilo da linha
1. Com a linha ou o objeto selecionado, clique no cone Estilo da linha, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione uma das linhas disponveis na paleta, ou clique em Mais linhas...
Estilo do tracejado
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo do tracejado, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de tracejado disponvel na paleta.
Estilo da seta
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Estilo de seta, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de seta disponvel na paleta, ou clique em Mais setas.
Sombra
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone Sombra, na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de sombra disponvel na paleta, ou ainda clique em Definies de sombra...
3-D
1. Com o objeto ou a linha selecionada, clique no cone 3-D na barra de ferramentas Desenho. 2. Selecione um estilo de 3-D disponvel na paleta, ou clique em Definies de 3D...
Desenhar
Na barra de ferramentas Desenho o boto Desenhar possui funes especiais para modificar os elementos visuais. Para exibi-las: 1. Clique na seta direita do boto Desenhar; 2. Um menu de opes ser exibido. Clique em uma das seguintes opes: Agrupar / Desagrupar / Reagrupar Ordem:
Trazer para frente Enviar para trs Avanar Recuar
Grade e guias
Encaixar objetos na grade Encaixar objetos em outros objetos Configurao de grade Exibir grade na tela Exibir guias de desenho na tela
36
Deslocar:
Para cima Para baixo Para a esquerda Para a direita
Alinhar ou distribuir:
Alinhar esquerda Centralizar Alinhar direita Alinhar parte superior Alinhar meio Alinhar parte inferior Distribuir na horizontal Distribuir na vertical Proporcional ao slide
Girar ou inverter:
Girar livremente Girar para esquerda Girar para direita Inverter horizontalmente Inverter verticalmente
AutoFormas
As ferramentas constantes nesse boto so utilizadas para desenhar formas como estrelas, tringulos e losangos. 1. Clique na seta direita do boto AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. 2. Um menu de opes ser exibido. Clique em uma das seguintes opes: Linhas Conectores Formas bsicas Setas largas Fluxograma Estrelas e faixas Textos explicativos Botes de ao
Dica til: os procedimentos acima, aplicam-se para todos os objetos do MS PowerPoint 2003, inclusive para as caixas dos layouts.
38
Criando um organograma
Voc no precisa criar um organograma a partir do zero. O MS PowerPoint 2003 fornece um aplicativo suplementar chamado Organograma Microsoft, que simplifica bastante este processo. 1. Exiba na tela o ltimo slide feito e a partir deste ponto insira um novo slide. 2. Selecione o menu Inserir / Novo slide... e no Painel de tarefas Layout do slide escolha nas opes Outros layouts o item Ttulo, texto e contedo dando um clique na seta direita deste layout e em seguida, no item Inserir novo slide. 3. Clique no campo Clique para adicionar um ttulo. Digite um ttulo. 4. Selecione o ttulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto. 5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 6. Feita a escolha clique em Ok. 7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar organograma 8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Organograma... 9. Na caixa de dilogo que ser exibida d um duplo clique no item Colees do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha. 10. Clique na seta direita da imagem e selecione o item Copiar. 11. Clique fora da caixa de dilogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar organograma com o boto direito do mouse e selecione a opo Colar.
Editando um organograma
1. D um duplo clique no organograma do slide. 2. As ferramentas e menus do Organograma sero exibidos e voc poder comear a editar. 3. Ao terminar clique no menu Arquivo / Fechar e Retornar a Apresentao1, ou aparecer o nome do arquivo que voc est trabalhando no memento. Dica til: para acessar o Ajuda On-Line do MS Organograma aperte a tecla F1.
40
Criando grficos
O MS PowerPoint 2003 fornece um aplicativo complementar chamado Graph. Voc pode criar grficos para suas apresentaes sem sair do MS PowerPoint 2003, digitando seus dados na planilha de dados do Graph. Alm disso, tambm possvel editar um grfico diretamente no slide do MS PowerPoint 2003.
O grfico aparecer no lugar da moldura. Observao: voc tambm pode inserir grfico selecionando o menu Inserir / Grfico.
Editando grficos
1. D um duplo clique no grfico j pronto do slide. 2. Selecione o menu Exibir / Folha de dados. 3. Faa as correes desejadas na planilha.
42
O Microsoft Graph permite que voc: altere o tipo de grfico; redimensione o grfico; formate alterando cores, legendas, ttulos, etc.. Dica til: voc pode criar um grfico no MS Excel e depois incorpor-lo ou vincul-lo na sua apresentao.
Glossrio do OLE
Objeto incorporado Objeto incorporado aquele criado com outro aplicativo, mas armazenado no MS PowerPoint 2003. Qualquer atualizao que voc faa em um objeto incorporado feita manualmente enquanto voc trabalha com o MS PowerPoint 2003, desde que o aplicativo que criou esteja instalado em seu computador. Objeto vinculado Um objeto vinculado tambm criado em outro aplicativo e mantm uma conexo com sua origem. Os objetos vinculados podem ser atualizados manual ou automaticamente. Se for feita a atualizao automtica, sempre que o objeto original for alterado, o objeto vinculado no slide tambm ser. Um objeto vinculado armazenado em seu documento de origem, onde foi criado. A apresentao do MS PowerPoint 2003 armazena apenas uma representao do documento original sobre sua localizao. Documento de origem o arquivo ou documento no qual criado um objeto vinculado. Geralmente, um documento de origem reside em um servidor de rede, onde muitas pessoas podem ter acesso a ele e atualizar seu contedo com facilidade. Documento receptor o destinatrio de um objeto vinculado, proveniente do documento de origem. Uma apresentao do MS PowerPoint 2003 que inclua objetos vinculados um documento recipiente.
Aplicativo do objeto aquele no qual voc cria um objeto incorporado. para onde voc deve retornar para editar o objeto incorporado. Edio no local Recurso de alguns aplicativos de objetos que permite a edio direta dos objetos incorporados nos slides do MS PowerPoint 2003, atravs dos menus e barras de ferramentas do aplicativo.
Incorporar ou Vincular?
Use as instrues a seguir para ajud-lo a decidir entre incorporao e vinculao.
Situao Mtodo Comentrio Para editar o objeto, o aplicativo de origem deve estar instalado no computador que voc estiver usando.
Incluir informaes que se Incorpore os objetos de outro tornem parte de sua aplicativo apresentao do apresentao e que estejam MS PowerPoint 2003. sempre disponveis, mesmo que o documento de origem for movido ou apagado. Incluir um documento que Incorpore o documento de outro talvez no esteja sempre aplicativo apresentao. disponvel, como um documento armazenado em um servidor de rede.
Incluir dados mantidos em um Crie um vinculo entre o slide do Voc armazena apenas o documento separado. A MS PowerPoint 2003 e o vinculo. No entanto, o vinculo no estar disponvel se voc apresentao do MS documento de origem. exibir a apresentao em outro PowerPoint 2003 reflete as computador, a menos que voc alteraes feitas no documento. tambm transfira o documento de origem. Incluir um documento muito Crie um vinculo entre o slide do Voc armazena apenas o grande, como um vdeo-clipe MS PowerPoint 2003 e o vinculo. No entanto, o vinculo no estar disponvel se voc documento de origem. ou clipe de som. exibir a apresentao em outro computador, a menos que voc tambm transfira o documento de origem.
44
Importando dados
Importando uma tabela do MS Word
Voc pode criar uma tabela no MS Word e importar para um slide do MS PowerPoint 2003. A tabela manter a aparncia e os dados do MS Word. 1. Clique no boto Inserir tabela do Microsoft Word. 2. Uma tabela ser inserida e a tabela do MS Word ser ativada no MS PowerPoint 2003. 3. Arraste a seta do mouse atravs da grade para selecionar o nmero de colunas e linhas da tabela.
Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP
4. Para retornar a tela do MS PowerPoint 2003, clique numa rea fora da tabela.
Impresso
Com o MS PowerPoint 2003, voc pode imprimir uma apresentao inteira, incluindo slides, estruturas de tpicos anotaes do apresentador e folhetos para o pblico. Tambm possvel imprimir cpias dos slides em papel ou em transparncias. Uma terceira alternativa criar slides usando uma filmadora de Desktop ou criar um arquivo para envio ou transmisso por modem para um laboratrio que possa criar os slides.
46
Personalizar
Selecione as dimenses desejadas clicando na seta acima ou seta abaixo das caixas Largura e Altura. Use a caixa Slides para escolher a orientao desejada para os slides. Na orientao retrato, a altura da imagem maior que a largura; na orientao paisagem, a largura maior que a altura. Use a caixa Anotaes, folhetos, tpicos para escolher a orientao desejada para as anotaes, folhetos e tpicos. Para comear a numerao dos slides com um nmero diferente de 1, digite esse nmero dentro da caixa Numerar os slides a partir de.
Intervalo de slides: selecione a opo desejada indicando quais os slides que devero ser impressos; Clique Ok.
Intervalo de slides: selecione a opo desejada indicando quais os slides que devero ser impressos; Clique Ok.
48
Intervalo de slides: selecione a opo desejada indicando quais os slides que devero ser impressos; Clique Ok.
Imprimindo slides
Para imprimir transparncias ou cpias das telas de uma apresentao. 1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir, uma caixa de dilogo ser exibida. Imprimir: Cpias: selecione o item Slides; indique o nmero desejado;
Intervalo de slides: selecione a opo desejada indicando quais os slides que devero ser impressos; Clique Ok.
50
8. Caso deseje remover algum dos efeitos escolhidos, repare que abaixo do campo Durao esto sendo listados todos os itens do slide que esto sendo animados. Clique no que deseja remover e acima clique no boto Remover. 9. Para alterar a seqncia de entrada dos itens do slide clique no item que deseja alterar a sua seqncia de entrada, atravs do campo abaixo do item Durao e observe, que abaixo dessa lista h um item Reordenar com uma seta para cima e outra para baixo em ambos os lados da palavra Reordenar. Clique em uma das setas para obter a seqncia de entrada desejada. 10. Feita a personalizao de todo o slide selecionado, salve e selecione o prximo slide. Depois proceda da mesma maneira que nos slides anteriores at completar a animao para todos os slides.
Exibindo manualmente
1. Selecione o menu Apresentaes / Configurar apresentao... 2. Indique o intervalo de slides que far parte do slide show. 3. Selecione manualmente. 4. Clique Ok. 5. Clique o boto esquerdo para avanar e o direito para retroceder. Avanar slides
Exibindo continuamente
1. Selecione o menu Apresentaes / Configurar apresentao... 2. Indique o intervalo de slides que far parte do slide show. 3. Selecione Avanar slides usando intervalos, se houver. 4. Clique Ok. 5. Aperte a tecla Esc para interromper a apresentao.
52
Para iniciar o cronmetro, clique o boto direito do mouse durante uma apresentao de slides e clique em Cronmetro de slide.
Enviando correspondncia
Para enviar e circular apresentaes, o remetente e os destinatrios devem ter o MS PowerPoint 2003 e um correio eletrnico compatvel instalado.
Observao: o envio e a circulao de apresentaes atravs do correio eletrnico podem no funcionar entre gateways de correio eletrnico.
54
Para obter Ajuda sobre uma opo, clique no ponto de interrogao e na opo. 6. Para circular a apresentao, clique em Circular. Para fechar a caixa de dilogo sem circular a apresentao, clique em Adicionar lista. Para circular a apresentao mais tarde, abra-a, clique em Enviar para no menu Arquivo e em Prximo destinatrio da circulao. Dicas: Quando voc circula uma apresentao, ela enviada como um anexo em uma mensagem de correio eletrnico. possvel selecionar um alias de grupo como destinatrio; no entanto, todos os membros do alias so considerados um destinatrio. Para circular a apresentao para os membros do alias de um grupo, um aps o outro, circule-a para membros individuais em vez de para o alias. possvel alterar a ordem em que os destinatrios recebem a apresentao posta em circulao alterando a ordem dos nomes na lista Para. Selecione o nome que voc deseja mover para cima ou para baixo na lista e clique na seta apropriada.
Vrios sons
Se voc inserir sons adicionais no mesmo slide, os cones de som iro se sobrepor um ao outro. Se voc pretende iniciar cada som clicando no cone correspondente (consulte a prxima seo), precisa arrastar os cones para fora um do outro depois que eles tiverem sido inseridos. Por padro, os sons tocam na ordem de incluso. 1. Insira um som de um arquivo ou do Media Gallery. 2. O som inserido aparece como um cone no meio do slide. Quando voc insere um som, uma mensagem exibida pedindo que voc escolha uma forma para inici-lo.
Iniciando o som
Durante o processo de incluso do som, uma mensagem exibida perguntando se deseja iniciar o som automaticamente ou somente quando voc clicar no mouse. Clique em Automaticamente para que o som inicie por si s. Se voc tiver outros efeitos de mdia no slide (como animao, som ou filme), o som tocar depois desse efeito. Caso contrrio, ele ser executado depois que o slide for exibido. Clique em Quando Clicado para que o som seja tocado somente quando voc clicar no cone no slide. Esta configurao conhecida como disparador, porque exige que voc clique em um ponto especfico (ao contrrio de simplesmente clicar no slide) para tocar o som. Se voc mudar de idia sobre a forma como deseja iniciar o som, poder alterar a configurao no painel de tarefas Personalizar Animao. Voc ver como fazer isso na sesso prtica.
Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP
56
Configurando um som para tocar alm do clique do mouse: 1. O som inserido como ele aparece na lista de efeitos do Painel de tarefas. 2. Clique na seta para baixo no efeito de som... 3. Para exibir o respectivo menu. Clique em Opes de Efeitos no menu. 4. Configure o som para parar aps o slide atual ou especifique o nmero total de slides durante o qual ele dever tocar.
Continuando o som
Depois que o som for inserido (e, portanto, tenha uma configurao de incio), provvel que no haja mais nada a fazer. Se ele for curto e suave, tocar uma vez, da forma como voc configurou, e terminar. Mas, se o som for um efeito ou trecho musical que voc deseja tocar continuamente durante o slide (ou alm dele) enquanto clica em outros itens, necessrio especificar quando ele deve parar. Caso contrrio, ele ir parar na prxima vez que voc clicar no slide por qualquer motivo (por exemplo, para iniciar uma animao ou ir para o prximo slide). Defina uma opo de interrupo As opes de interrupo esto disponveis no painel de tarefas Personalizar Animao. Voc define muitas opes para o som neste painel porque o som comparvel a um efeito de animao e pode ser configurado para trabalhar com animao e outros efeitos de mdia aqui. O padro parar o som no clique do mouse (se ele ainda no tiver terminado de tocar). Estas duas outras opes param o som aps: O slide atual. O nmero de slides que voc especificar. Para que essas opes funcionem, o som precisa ser to longo quanto exibio dos slides especificados.
Repetir o som - dependendo de como voc parar o som, esta opo impede a repetio do som at voc par-lo. Se voc marcar a caixa de seleo Repetir at parar e depois configurar o som para parar aps trs slides, ele ser repetido nesses trs slides.
Escola de Artes, Ofcios e Computao - UNIFESP
Ocultar o cone - marque esta caixa de seleo para tornar o cone de som invisvel em uma apresentao de slides. S use esta opo se voc tiver configurado o som para tocar automaticamente ou se tiver criado algum tipo de controle, como um boto de ao, no qual voc possa clicar para tocar o som. (Para obter dicas sobre como lidar com o cone de som, consulte o Carto de Referncia Rpida no final do curso.) O cone de som est sempre visvel no modo normal. A rea Informaes abaixo fornece o local do arquivo de som. "Contido na apresentao" significa que o arquivo faz parte da apresentao e no est vinculado a outro lugar. H mais informaes sobre esse assunto na prxima seo. Observao Para obter detalhes outras opes de som, consulte o Carto de Referncia Rpida. Para obter mais opes de som: 1. Clique com o boto direito do mouse no cone de som e clique em Editar Objeto de Som. 2. Loop repete o som at voc par-lo. 3. Volume abre um controle deslizante que permite ajustar o volume. 4. Ocultar impede que o cone de som seja exibido durante uma apresentao de slides. 5. Arquivo mostra o caminho para o local do arquivo de som.
58
Clique em Ok. Vincular narrao Marque a caixa de seleo Vincular narraes em e clique em Procurar. Clique em uma pasta na lista e, em seguida, clique em Selecionar. Clique em Ok.
5. Se na etapa 1 voc selecionou o primeiro slide para iniciar a gravao, v para a etapa 6. Se voc selecionou um slide diferente, a caixa de dilogo Gravar narrao ser exibida. Siga um destes procedimentos: Para iniciar a narrao no primeiro slide da apresentao, clique em Primeiro slide. Para iniciar a narrao pelo slide atual, clique em Slide atual.
7. No modo de exibio do slide, leia o texto da narrativa no microfone e clique no prximo slide para continuar. Leia o texto da narrativa do slide, v para o prximo slide, e siga esse procedimento para os demais slides. Voc pode fazer uma pausa e reiniciar a narrao. Como? 8. Para pausar e reiniciar a narrao, clique com o boto direito do mouse no slide e no menu de atalho, clique em Pausar narrao ou em Reiniciar narrao. 9. Repita a etapa 6 at que voc execute todos os slides e quando voc voltar para a tela Sair, clique nela. 10. A narrao salva automaticamente e aparecer uma mensagem perguntando se voc deseja salvar os intervalos para a exibio. Siga um destes procedimentos: Para salvar os intervalos, clique em Salvar. Os slides sero exibidos no modo de classificao de slides, com os intervalos de cada slide mostrados a seguir. Para cancelar os intervalos, clique em No salvar. (Voc pode gravar os intervalos separadamente.)
Observao: sua apresentao pode tocar somente um som de cada vez. Portanto, se voc inseriu um som que deve ser reproduzido automaticamente, ele ser sobrescrito pela narrao.
Pacote para CD (menu Arquivo), um novo recurso do MS PowerPoint 2003, simplifica a logstica desses caminhos de arquivo copiando todos os arquivos para um local (um CD ou uma pasta) com a apresentao e atualizando todos os links referentes aos arquivos de mdia definitivamente, a melhor forma de proceder. Mais informaes sobre arquivos .wav O tamanho mximo de 100 KB para incorporar arquivos .wav uma configurao padro na caixa de dilogo Opes no menu Ferramentas. Na guia Geral, voc pode aumentar esse tamanho para at 50.000 KB, mas lembre-se de que o tamanho extra aumenta tambm o tamanho do arquivo da apresentao de slides. O caminho de arquivo na caixa de dilogo Opes de Som varia de acordo com o tipo de arquivo incorporado ou vinculado. 1. O caminho para um arquivo incorporado. "Contido na apresentao" significa que o arquivo faz parte do slide. 2. O caminho para um arquivo vinculado. Arquivos vinculados so executados a partir de seu local de origem.
60
1. Na caixa de dilogo Localizador de Slide, procure a apresentao com os slides que deseja utilizar. 2. Se desejar apenas alguns slides, selecione-os. 3. Para manter a formatao do slide, verifique se a caixa de seleo Manter formatao original est marcada. 4. Clique em Inserir para slides selecionados ou em Inserir Todos para inserir todos os slides da apresentao. Por padro, um slide copiado herda o design do slide aps o qual voc o insere na apresentao em que ele copiado. Por outro lado, voc pode optar por manter o formato original do slide ao copi-lo. Importante: um recurso novo no MS PowerPoint 2003 o suporte para vrias pginas mestras assim, voc pode usar vrios modelos de design em uma apresentao. Antes de seguir os procedimentos abaixo, verifique se o recurso de vrias pginas mestras est ativado.
Combinando apresentaes
1. Abra a apresentao na qual deseja adicionar os slides. Dica: se estiver mesclando duas apresentaes com um nmero diferente de slides, abra a apresentao com o maior nmero de slides. 2. Na guia Slides no modo de exibio Normal, clique na miniatura do slide que deve ser seguida pelos slides adicionados. 3. No menu Inserir, clique em Slides de Arquivos. 4. Clique em Procurar para procurar um arquivo; na caixa de dilogo Procurar, selecione o arquivo e clique em Abrir. 1. Para preservar a formatao atual dos slides que deseja copiar, no canto inferior da caixa de dilogo Localizador de Slide, marque a caixa de seleo Manter formatao original. (Quando essa caixa de seleo est desmarcada, os slides copiados assumem a formatao do slide aps o qual so inseridos).
2. Siga um destes procedimentos: Para inserir os slides selecionados, clique nos slides que deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. Para inserir todos os slides, clique em Inserir Todos.
Antes de clicar em Fechar na caixa de dilogo, voc pode procurar por outras apresentaes e inserir mais slides.
62
EXERCCIOS
EXERCCIO - AULA 1
Crie uma pasta com seu nome no Explorando, para que voc possa salvar os documentos criados no PowerPoint dentro dela.
64
3. No Painel de tarefas Nova apresentao clique no item Com base no modelo de design 4. Clique em um dos itens disponveis neste painel, a fim de Aplicar um modelo de design (escolher um fundo para seu slide). 5. No Painel de tarefas clique na seta preta apontando para baixo (ao lado de X do boto Fecha) para abrir o menu. 6. Depois clique no item Layout do slide. 7. Clique uma vez no item Slide de ttulo, caso ele no estiver selecionado. 8. Salve o Documento com o nome Atendimento, dentro da pasta com seu nome. 9. Configure a pgina, selecione o menu Arquivo / Configurar pgina... Slides dimensionados para: Largura: Altura: Orientao do slide: 8. Clique Ok. Apresentao na tela 25,4 cm 19,05 cm Paisagem
Metas a serem alcanadas Grficos 6. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e elevar ou rebaixar tpicos.
ALTERANDO MARCADORES
1. Selecione o item ou subitem que deseja alterar o marcador. 2. Selecione o menu Formatar / Marcadores e numerao... 3. Na ficha Com marcadores da caixa de dilogo Marcadores e numerao clique no boto Personalizar... 4. Selecione a fonte Wingdings. Escolha um marcador. 5. Clique Ok. 6. Escolha a cor na caixa de texto ao lado esquerdo da caixa de dilogos. 7. Clique Ok.
66
5. Clique no boto Visualizar, e se voc estiver de acordo clique Ok. 6. Ou, clique na linha que deseja afastar ou aproximar. Na barra de ferramentas de Formatao clique no boto (setinha para baixo) Opes da barra de ferramentas, depois clique na opo Adicionar ou remover botes e a seguir na opo Formatao. Clique no boto Aumentar e Diminuir espaamento entre pargrafos para aparecer os botes na barra de ferramentas Formatao.
5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e nveis para itens e subitens. 6. A cada slide pronto salve seu arquivo.
68
EXERCCIO - AULA 2
1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.
7. Com toda a tabela selecionada clique no menu Formatar / Tabela... 8. Na caixa de visualizao direita da caixa de dilogo clique nas linhas que compes a tabela para oculta-las. 9. Clique na ficha Caixa de texto e no campo Alinhamento do texto: selecione a opo Centralizado ao meio clique no boto Ok. 10. Clique fora da rea da tabela.
70
Metas a serem alcanadas neste ano Melhorias nas condies de atendimento nas diferentes reas Melhorias para o setor de pesquisas 7. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 8. Feita a escolha clique em Ok. 9. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art 10. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art... 11. Na caixa de dilogo que ser exibida d um duplo clique no item Colees do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha. 12. Clique na seta direita da imagem e selecione o item Copiar. 13. Clique fora da caixa de dilogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar clip-art com o boto direito do mouse e selecione a opo Colar. 14. Salve seu arquivo e feche-o.
72
EXERCCIO - AULA 3
1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.
7. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 8. D um clique no item Clique duas vezes para adicionar clip de mdia 9. Selecione o menu Inserir / Filmes e sons / Filme do arquivo... 10. Na caixa de dilogo exibida clique no item Meu computador esquerda e depois d um duplo clique em Disco local (C:) 11. D um duplo clique na pasta Curso Microsoft PowerPoint depois d novamente um duplo clique na pasta Clipart e mais uma vez d um duplo clique na pasta MMidia 12. Clique uma vez no nome do arquivo e depois no boto Ok. 13. Caso queira alterar o clip de mdia, clique uma vez dentro dele e aperte a tecla Delete (Del) do teclado para apag-lo. Selecione novamente o menu Inserir / Filmes e sons / Filme do arquivo... e faa uma nova escolha. 14. Salve seu arquivo e feche-o.
74
EXERCCIO - AULA 4
1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.
CLASSIFICANDO OS SLIDES
1. Clique no boto Modo de classificao de slides. 2. Revise a seqncia dos slides, e observe se no gostaria de alterar alguma posio.
MOVENDO UM SLIDE
1. Selecione no boto Modo de classificao de slides. 2. Clique no slide que deseja alterar de posio. Arraste-o para o novo local mantendo o boto do mouse pressionado, enquanto arrasta. Quando estiver na posio desejada solte o boto do mouse.
MODO DE ANOTAES
1. Selecione o menu Exibir / Normal 2. Exiba somente no vdeo o slide que deseja aplicar anotao, e clique no menu Exibir / Anotaes. 3. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto, abaixo do slide. Caso esteja muito pequena a visualizao, aproxime a pgina do slide atravs do recurso de zoom. 4. Ou, clique no campo abaixo do slide Clique para adicionar anotaes.
76
EXERCCIO - AULA 5
1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.
TRANSIO DE SLIDES
1. Selecione o Modo de classificao de slides e clique no primeiro slide. 2. Selecione o menu Apresentaes / Transio de slides. 3. O Painel de tarefas Transio de slides ser exibido direita da janela. 4. No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transio ao slide atual durante a apresentao de slides. 5. Cada vez que voc clicar em uma opo, o efeito ser executado no slide selecionado.
6. Nos itens Modificar transio: e Avanar slide: escolha a velocidade, o som e a forma de avano para o slide. 7. Feita a escolha voc poder aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentao.
OCULTANDO UM SLIDE
1. No Modo classificao de slides selecione o slide 6 para oculta-lo. 2. Em seguida, selecione o menu Apresentaes / Ocultar slide. Repare que o nmero do slide est escondido agora.
78
EXERCCIO - AULA 6
1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.
IMPRIMINDO
1. Selecione o Modo de classificao de slides 2. Selecione o menu Arquivo / Imprimir... 3. Na caixa de dilogo Imprimir verifique se a impressora configurada a correta. 4. Determine o intervalo de impresso: Tudo Slide atual Ou, quais slides deseja imprimir 5. No campo Imprimir: determine: Slides Folhetos (1/2/3/4/6 ou 9 slides por pgina) e sua ordem de impresso (Horizontal ou vertical) Anotaes Estrutura de tpicos 6. No campo Nmero de cpias determine o nmero de cpias que deseja imprimir desse arquivo. 7. Se desejar imprimir os slides ocultos, verifique se o item Imprimir slides ocultos est ativado. 8. No campo Cor/escala de cinza: determine: Cor Escala de cinza Preto e branco puro
80
9. Se desejar, selecione as opes: Ajustar ao tamanho do papel e/ou Adicionar quadro ao redor dos slides, ativando os itens desejados. 10. Se desejar visualizar suas escolhas clique no boto Visualizar e depois no boto Imprimir... para retornar a caixa de dilogos Imprimir. 11. Clique no boto Ok.
EXERCCIO - AULA 7
1. Inicie o MS-PowerPoint. 2. Clique no menu Arquivo / Abrir. 3. Abra a pasta, na qual salvou o arquivo que deseja abrir. 4. Clique duas vezes no nome do arquivo Atendimento.ppt para abri-lo.
82
8. Clique no item Colar com vnculo e deixe em evidncia a opo Objeto documento do Microsoft Office Word. 9. Clique no boto Ok. 10. O MS PowerPoint colar este arquivo como um objeto. Para qualquer alterao de valor clique duas vezes dentro do mesmo. E para retornar ao MS PowerPoint clique fora dele. 11. Salve seu arquivo e feche-o.
84
7. Clique Ok.
Onde procurar: Anncios em jornais e empresas Internet Agncias de emprego Pessoas conhecidas
5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores, elevar ou rebaixar tpicos e alterar espaamento entre linhas e pargrafos.
86
PARTICIPANDO DE UM PROCESSO SELETIVO 3. Selecione o ttulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado) e alinhamento. 4. Clique no campo Clique para adicionar texto. Digite o seguinte texto:
Postura: - Apresentao pessoal - Cortesia - Modo de se sinter - Dizer: "Bom dia, boa tarde e obrigado"
5. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor, efeitos (sombra, relevo, sublinhado), alinhamento, marcadores e nveis para itens e subitens. 6. A cada slide pronto salve seu arquivo.
8. Digite o seguinte texto para a tabela: Expresso Verbal Portugus Responder Pontualidade Conhecimentos Bom senso e respeito Ter clareza e objetividade No falar gria nem errado O que for perguntado Cumprir sempre os horrios Dizer o que sabe fazer e o que estudou Respeitar local, enviar currculo, contatar por telefone ou pessoalmente e nunca mentir (seja voc mesmo)
88
3. Clique no campo Clique para adicionar um ttulo. Digite o seguinte ttulo: O QUE NECESSRIO? 4. Selecione o ttulo digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 5. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto e digite o texto abaixo: Documentos em ordem (CIC, CPF, RG, Titulo de eleitor, Carteira profissional, Certificado de reservista, etc.). Referncias pessoais (pessoas que possam dar boas referncias suas) Currculo
6. Selecione o texto digitado, altere: fonte, estilo, tamanho, cor e alinhamento. 7. Clique uma vez dentro do campo Clique para adicionar clip-art 8. Selecione o menu Inserir / Imagem / Clip-art... 9. Na caixa de dilogo que ser exibida d um duplo clique no item Colees do Office. Abaixo clique em uma das pastas para visualizar e fazer uma escolha. 10. Clique na seta direita da imagem e selecione o item Copiar. 11. Clique fora da caixa de dilogo exibida e depois clique dentro do campo Clique para adicionar clip-art com o boto direito do mouse e selecione a opo Colar. 12. Salve seu arquivo e feche-o.
CLASSIFICANDO OS SLIDES
1. Clique no boto Modo de classificao de slides. 2. Revise a seqncia dos slides, e observe se no gostaria de alterar alguma posio.
MOVENDO UM SLIDE
1. Selecione o Modo de classificao de slides. 2. Clique no slide que deseja alterar de posio. 3. Arraste-o para o novo local mantendo o boto do mouse pressionado, enquanto arrasta. Quando estiver na posio desejada solte o boto do mouse.
90
MODO DE ANOTAES
1. Exiba somente no vdeo o slide que deseja aplicar anotao, e clique no menu Exibir / Anotaes. 2. Clique dentro do campo Clique para adicionar texto, abaixo do slide. 3. Caso esteja muito pequena a visualizao, aproxime a pgina do slide atravs do recurso de zoom.
4. No item Aplicar aos slides selecionados: escolha uma transio que deseja introduzir ao slide atual durante a apresentao de slides. 5. Cada vez que voc clicar em uma opo, o efeito ser executado no exemplo de figura. 6. Nos itens Modificar transio: e Avanar slide:, escolha a velocidade, o som e a forma de avano para o slide. 7. Feita a escolha voc poder aplicar somente ao slide atual selecionado ou, a todos os slides da apresentao. 8. Selecione o menu Apresentaes / Testar intervalos 9. Aparecer:
10. Clique na setinha para direita toda vez que quiser mudar de item ou slide e automaticamente os novos intervalos sero gravados. 11. Aparecer a mensagem "O intervalo de tempo total da apresentao...Voc deseja...?". Responda a pergunta clicando em sim ou no. Se voc clicou em sim aparecer outra mensagem: "Deseja rever os intervalos?". Se voc achar que j est tudo correto clique em no caso contrrio clique em sim e reveja.