Regional Distrito Capital Sistema de Gestin de calidad

GUA DE APRENDIZAJE TEORIA SOBRE TRANSMISION DE INFORMACION

Cdigo:

Versin 1

Centro de Gestin Administrativa Bogot, D.C., Abril 2010

Regional Distrito Capital Centro de Gestin Administrativa TECNICO PROFESIONAL EN ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO MODULODE FORMACIN: GESTION DEL SISTEMA DE INFORMACION DEL TALENTO HUMANO GUIA DE APRENDIZAJE 3 Concepto y caractersticas del sistema de gestin de informacin Sistema de Gestin de la Calidad

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1. IDENTIFICACIN UNIDAD DE APRENDIZAJE: Proveer informacin del talento humano de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organizacin. MODALIDAD DE FORMACION: Autnomo y Presencial RESULTADO DE APRENDIZAJE: Mantener actualizado el sistema de registro, produccin y almacenamiento de informacin de acuerdo con necesidades, procedimientos y normas de la Organizacin. DURACIN: 20 horas TIEMPO ESTIMADO PARA EL DESARROLLO DE LA GUIA: 10 horas 2. INTRODUCCIN: Respetado Estudiante: El manejo adecuado de la informacin se constituye en uno de los elementos prioritarios dentro de una organizacin, es por esto que en esta gua vamos a trabajar sobre los sistemas de registro, produccin y almacenamiento de informacin, sus caractersticas, metodologa para la recopilacin de la misma, as como, sobre la confidencialidad y seguridad a fin de darle un buen uso a la informacin que se mueve en la empresas, de tal manera que sirva de apoyo eficaz en todas las actividades de las organizaciones. Es importante que usted autoevalu sus aprendizajes previos sobre manejo de la informacin y elabore un escrito para el portafolio de evidencias. Una vez finalizada esta gua, compare sus nuevos aprendizajes con los que ha escrito y ample su conocimiento. Se recomienda que su participacin en el desarrollo de la presente gua se realice de manera responsable y comprometida, con la cual usted ampliara su aprendizaje. Es importante que el producto de cada una de sus evidencias de aprendizaje (actividades), se archive en el portafolio digital de evidencias de aprendizaje. 3. PLANTEAMIENTO DE ACTIVIDADES Mediante el acceso a las herramientas tecnolgicas, consulta en bibliotecas, observacin, indagacin y descripcin en los espacios laborales, el estudiante realiza una construccin terica sobre los siguientes aspectos:

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Tcnicas de manejo y operacin de sistemas de informacin. Software aplicativo al manejo de la informacin. Sistemas operativos (Windows, Linux). Teora sobre transmisin de informacin (intranet, extranet, internet). Medios, tipos y modos de transmisin (Redes LAN, satelital, microondas, etc.). Teora sobre anlisis de situaciones (teora de la contingencia). Base de datos del sistema de informacin: concepto, funcin, manejo. Seguridad en la informacin. Presentacin de la informacin institucional. Medios de presentacin de la informacin escrita. Acta, carta, circular, memorando. Socialice con el docente y los compaeros de aula para aclarar dudas. 4. EVALUACION 4.1 CRITERIOS DE EVALUACIN: Aplica con responsabilidad las polticas y normas en el manejo y administracin de la informacin en GTH. Aplica responsablemente el concepto de confiabilidad en el sistema de informacin de la GTH. Aplica los procedimientos que conforman las bases de datos manual y sistematizada siguiendo los principios de confidencialidad y discrecin. Procesa los datos e informacin para elaborar el informe de GTH teniendo en cuenta normas y haciendo uso del software aplicativo con objetividad y responsabilidad. 4.2 EVIDENCIAS DEL APRENDIZAJE Con base a las siguientes evidencias, el instructor evaluar el desarrollo de su competencia como aprovechamiento del aprendizaje socializado en esta gua. DE CONOCIMIENTO. Respuesta a preguntas sobre: Tcnicas de manejo y operacin de sistemas de informacin. Software aplicativo al manejo de la informacin. Sistemas operativos. Teora sobre transmisin de informacin. Teora sobre anlisis de situaciones. Base de datos.

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Seguridad en la informacin. DE DESEMPEO Resultado de la observacin en el proceso de: La elaboracin de informes teniendo en cuenta procedimiento y necesidades de la organizacin. normas, tcnicas,

La actualizacin de la informacin, utilizando la metodologa adoptada por la organizacin. 5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS A continuacin sugerimos algunos ambientes y recursos para que haya un buen clima de aprendizaje, pero no quiere decir que son los nicos, usted puede sugerir otros. 5.1 AMBIENTES Aula de clase Entorno empresarial Centro de informacin Internet Entorno social 5.2 MEDIOS Y RECURSOS Guas de aprendizaje Pagina Internet Textos 6. BIBLIOGRAFA Norma Icontec 3588 www.monografias.com www.wikipedia.com www.google.com Red de bibliotecas. RIVEROS, Villalobos, Manuel, Los Sistemas de Informacin y la Administracin, Universidad Nacional abierta y a distancia, Bogota, 2005. GOMEZ, Ceja, Guillermo, Sistemas Administrativos, Anlisis y Diseo, MCGRAW-Hill, Mjico 1997.

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