SUMARIO I EL PAPEL DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS

NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

Es indudable el concepto de contabilidad como tcnica de informacin ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el perjuicio de considerarla slo un registro de hechos histricos. Por fin, ha sido colocada en el sitio que le corresponde: el de herramienta interesante he informativa, que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes usuarios. Adems el propsito fundamental de la contabilidad es proporcionar la informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las actividades de las organizaciones.

EFECTO DE LA INFLACIN EN LA INFORMACIN CONTABLE

La inflacin es un aumento sostenido y generalizado del nivel de precios de bienes y servicios. Esta hace que el dinero pierda capacidad adquisitiva a travs del tiempo; es decir que pierda capacidad de comprar, con la misma cantidad, las mismas cosas. La informacin contable se ve afectada por la inflacin porque esta se registra al valor nominal y no al valor real, o sea, que la informacin contable se registra en el momento que ocurren las transacciones las cuales al presentar al da de hoy su valor vara por la inflacin, pues un auto de ayer no vale igual que un auto de hoy porque ha perdido poder adquisitivo. Los efectos en la distorsin de las cifras presentadas en los estados financieros, al contener informacin contable en la cual no se han tomado en cuenta los efectos de la inflacin, como es el caso de las empresas en la actualidad, puede contribuir a crear expectativas por utilidades contablemente reales pero que no incluyen el verdadero costo de reposicin de los activos no monetarios, los impuestos deben pagarse sobre la utilidad contable pero los dividendos a distribuir pueden estar sobrestimados, induciendo a descapitalizar una empresa Si no se reconoce el efecto de la inflacin en la informacin financiera, el anlisis e interpretacin de la misma y de las decisiones tomadas con base en ella ser inadecuada y consecuentemente la entidad no podr alcanzar los objetivos establecidos. De ah la importancia de tomar en cuenta los efectos de la inflacin sobre la informacin financiera y d la re-expresin de los estados financieros, ya que se debe presentar en cifras del poder adquisitivo a la fecha del cierre del ltimo ejercicio.

MARCO REFERENCIAL
La calificacin que los administradores hacen de los estados financieros al certificarlos y emitirlos se hace con referencia a un patrn predeterminado que ha sido estipulado o convenido para preparar los estados financieros. En el lenguaje de los servicios de aseguramiento ese patrn o marco de referencia se denomina criterios, en el lenguaje de la contabilidad ese patrn se llama base de contabilidad. Una base de contabilidad debe cumplir ciertas condiciones para que se admita como marco adecuado para elaborar la informacin financiera. Cuando la base es adecuada decimos que es una base comprensiva de contabilidad, en las teoras clsicas las bases de contabilidad se componen, de un lado, de postulados, principios y limitaciones, los cuales conforman lo que se llama el marco conceptual de la contabilidad.

PERSPECTIVAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

En su calidad de herramienta de la administracin, la informacin financiera seguir siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la administracin logra mantener intacta la inversin de los accionistas y obtener adicionalmente un rendimiento justo. Adems, seguir siendo el mejor apoyo para la toma de decisiones de los negocios; es necesario recordar que a mejor calidad de la informacin corresponde mayor probabilidad de xito en las decisiones. Pero para lograr dicha calidad, sta deber contar con datos que satisfagan las necesidades de los diferentes usuarios. En la actualidad, los parmetros o subsistemas que ms interesan a cualquier usuario son liquidez, rentabilidad, crecimiento, apalancamiento y productividad.

COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con precisin.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de decisiones La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar acciones enfocada hacia el futuro. No est regulada por principios de contabilidad. No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional. No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones. Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a problemas de la Organizacin

CONTABILIDAD FINANCIERA Genera informacin para proporcionar a personas relacionadas externamente con la organizacin (Bancos, accionistas, etc.) Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin. La informacin que genera tiene que ser regulada por principios, normas y reglas contables. Es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislacin mercantil Proporciona con exactitud y precisin la utilidad generada. La contabilidad Financiera se apoya en la informacin contable de cada rea de la Organizacin.

Discrepancias entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Financiera

La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeacin, dirigida al diseo de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Y para realizar dicho diseo de acciones es necesario contar con informacin histrica que diagnostique la situacin actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias que permitan lograr una ventaja competitiva. La contabilidad administrativa no est regulada por las normas de informacin financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se genera con fines externos tiene que ser producida segn determinadas normas, de tal forma que el usuario est plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad en su presentacin y, por lo tanto, pueda compararlos. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin opcional.

 La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisin de la contabilidad financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectan para predecir el futuro de la empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la exactitud y precisin que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la utilidad. La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la empresa como clulas o centros de informacin (divisiones, lneas de producto, etc.) para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen. Esto permite un proceso de mejoramiento continuo, a travs de un anlisis de las actividades y procesos que se efectan en las diferentes reas para incrementar la competitividad, ms que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en ella. La contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la economa, la investigacin de operaciones, las finanzas, etc., para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de ah que exista gran relacin con otras disciplinas, lo que no sucede en la contabilidad financiera.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: los dos parten del mismo banco de datos. Cada una agrega o modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se quieran cubrir. Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por reas o segmentos.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIN

La actividad de planeacin se ha vuelto ms importante en la actualidad, debido a la globalizacin en la que se encuentran muchos pases ante el desarrollo tecnolgico, la economa cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee actualmente en las empresas. La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos: 1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a ellos sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.

2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin. 3. Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes elementos que integran la empresa. Al realizar una adecuada planeacin de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administracin.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO

El control administrativo consiste en el proceso mediante el cual la administracin se asegura d que los recursos son obtenidos eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos de la organizacin. La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el proceso de control desde tres puntos de vista: Como medio para comunicar acerca de lo que la direccin quiere que se haga. Como medio de motivar a la organizacin con el fin de que actue de la manera mas adecuada para alcanzar los objetivos empresariales. Como medio para evaluar los resultados, es decir, juzgar que tan buenos resultados se obtienen.

El control administrativo se realiza mediante informes generados por cada una de las areas o centros de responsabilidad; lo cual permite detectar desviaciones, de tal manera que al efectuarse alguna variacin, se puedan efectuar las acciones correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos. La contabilidad administrativa permite un mejor control, ya que concluida alguna operacin, se miden los resultados y se comparan con un estndar fijado previamente con base en los objetrivos planeados, a fin de que la administracin se asegure que los recursos fueron manejados con efectividad y eficacia.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES

La contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones. Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, el cual consta de las siguientes etapas: 1. Anlisis Reconocer que existe un problema. Definirlo y especificar los datos adicionales necesarios. Obtener y analizar datos.

2. Decisin Proponer diferentes alternativas. Seleccionar la mejor. 3. Puesta en practica Poner en prctica la alternativa seleccionada. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido. En este modelo de toma de decisiones, es en las etapas de anlisis y decisin donde la contabilidad administrativa ayuda para tomar la mejor decisin, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. Dichas etapas se deben simular los distintos escenarios y analizarlos frente a los distintos ndices de inflacin esperados dependiendo del tipo de industria y actividad que se trate.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1. Facilitar informacin para costos de servicios, productos, y otros aspectos de inters para la administracin. 2. Animar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica 3. Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin relevante. 4. Tener una excelente herramienta de retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores. 5. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de las empresas. 6. Diagnosticar sobre reas problema o reas de aciertos, para determinar las acciones a fin de corregir una situacin o capitalizar un acierto, siendo este un medio de prever, ms que de corregir bajo presin. 7. El control administrativo esta orientado a la prevencin de situaciones crticas, donde diagnostica a tiempo, para evitar quiebras de empresas.

8. Proporcionar un medio de comunicacin entre las personas que integran la organizacin. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. que servirn de gua y base para que su jefe evalu peridicamente su labor. 9. La Motivacin requiere incentivos para el logro de los objetivos de la compaa; Los conflictos personales o los de grupos sociales, no deben hacer oposicin a los objetivos, por que la empresa es la primera en ser perjudicada.

SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA TRADICIONALES Y CONTEMPORNEOS

Los sistemas tradicionales prorratean o distribuir los costos indirectos utilizando bases arbitrarias; En sistemas contemporneas, tratan de identificar o atribuir, la parte proporcional de los costos indirectos que corresponde a los productos, para que elimine la actitud arbitraria de prorratear costos. Esta manera de distribuir a travs de un detonador lgico permite la seguridad de contar con informacin relevante para tomar decisiones. Adems el anlisis de costos diferentes para propsitos diferentes y contar con un sistema de informacin que propicie una excelente competencia. Ventajas de los sistemas de informacin contemporneos Seguridad en el proceso de costeo, Facilita la toma de decisiones, Ayuda en la ejecucin de la planeacin estratgica,

Todo esto propicia una excelente administracin a travs del costeo con base en actividades, logrando el liderazgo en costos. Las organizaciones no pueden aferrarse a sistemas de que no permiten lograr ventajas competitivas. Es necesario implantar un sistema con este nuevo enfoque de ahorro para no incurrir en decisiones equivocadas y supere el costo de su implantacin.

Sistema Tradicional

Sistema Contemporneo

El detonador para asignar se basa siempre en El detonador para asignar no usa unidades sino algo que relacin lgica. unidades. Identificacin intensiva para distribuir los costos indirectos. Fuerte orientacin a costear, no a propiciar el Fuerte orientacin para incrementar la eficiencia con el fin de lograr liderazgo en costos. mejoramiento. Prorrateo intensivo. Rgido. Flexible en funcin de necesidades del usuario.

Utiliza slo indicadores financieros para Utiliza indicadores financieros y no financieros para evaluar la actuacin. evaluar la actuacin. Poca orientacin hacia los usuarios internos. Mucha orientacin hacia los usuarios internos.