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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTN UNIDAD DE CAPACITACION PRODUCCION Y SERVICIOS DOCENTE: Mag. CPCC HUGO E.

MEDINA DURAND

CURSO: CONTABILIDAD I (UCPS)

FACULTAD DE INGENIERIA PRODUCCION Y SERVICIOS

UNIDAD DE CAPACITACION, PRODUCCION Y SERVICIOS

CURSO:

CONTABILIDAD
DOCENTE:

Mag. C.P.C.C. HUGO EDILBERTO MEDINA DURAND ELABORACIN: 28 DE ABRIL DE 2012 AREQUIPA - 2012

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LA

CONTABILIDAD

La palabra Contabilidad deriva del verbo latino "computare", que significa "contar" o computar". La Contabilidad tiene dos significados: aritmtico y literario, la primera se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto, la Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas. La Contabilidad como Ciencia que es, econmicos que realiza la empresa en definiciones al respecto, debido a que la relacin con el adelanto de las decisiones econmico y social de las mismas. tiene como finalidad informar y controlar los hechos un determinado perodo de tiempo. Existen muchas Contabilidad como Ciencia avanza vertiginosamente en financieras de las empresas, buscando mejorar el campo

La Contabilidad a travs del tiempo ha ido refinando sus normas y principios, de igual forma su conceptualizacin ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los acontecimientos modernos de la globalizacin econmica de estos ltimos tiempos. CONCEPTO El concepto de Contabilidad se desarroll desde dos puntos de vista, tcnico y cientfico. Segn el Instituto Latinoamericano de Contadura, tcnicamente dice que: "CONTABILIDAD es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos monetarios, transacciones que son de carcter financiero". Pero la Contabilidad, no solo registra e informa, sino que sirve de gestin y perspectiva econmica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualizacin cientfica: "CONTABILIDAD es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables, nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa, teniendo como objetivos una mejor toma de decisiones". La Contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las operaciones efectuadas por una empresa, tiene como fin: 1.2.3.Saber la situacin econmica, cmo est? Saber el resultado obtenido por la entidad econmica, cunto obtuvo? Saber las causas del resultado, por qu se obtuvo?

Como podemos observar, el objeto final de todo sistema contable es dar a conocer la ganancia o prdida de todo negocio, a travs de qu mecanismos han sido obtenidos, as como tambin las obligaciones fiscales de las empresas. La Contabilidad representa un testimonio contnuo de la vida mercantil de todo negocio, haciendo uso de los registros contables, se analiza e interpreta el presente y se proyecta el futuro. La Contabilidad no se considera una disciplina aislada, muy por el contrario, est en constante movimiento y en relacin con otras materias; se alimenta de los diferentes cambios que requiere el mundo de los negocios, como son la globalizacin y la competitividad. Al ingresar a un mundo de constante flujo de recursos econmicos y financieros, la Contabilidad no puede estar ajena a ella, es por ello que debe tender a cambios que el proceso de informacin le exige, mediante un flujo de datos constantes y precisos para una mejor toma de decisiones.

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RESEA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD Desde su origen, el hombre ha tenido la necesidad de agruparse en una colectividad, ayudar y ser ayudado, e intercambiar sus productos, dando lugar a lo que se conoce como TRUEQUE, que consiste en intercambiar un producto por otro; como consecuencia del incremento de este sistema, se ide la moneda, para poder adquirir productos en mayores cantidades para luego comercializarlos; posteriormente se crean los Documentos Mercantiles, con lo que se intensificaron las operaciones comerciales, los comerciantes ya no podan confiar en la memoria para llevar el control de las transacciones que realizaban; es as que en la poca de los Babilnicos, stos emplearon tablillas para llevar sus controles. Despus, los egipcios y los fenicios usaron el papiro ante la necesidad de registrar las operaciones. En Egipto los "Escribas" eran los encargados de anotar los hechos domsticos de los Faraones, as como las entradas y salidas del soberano. Los Griegos al igual que los Romanos, tuvieron mejor idea sobre la Contabilidad, registrando sus compras y ventas obligados por Ley. Los Libros ms conocidos que emplearon los romanos fueron el PATRIMONIUS, en el cual se registraba el Patrimonio y sus modificaciones, (refirindose ste ltimo al INVENTARIO que hoy conocemos). El KALENDARIUM, era el Libros en el cual se registraban los vencimientos. A partir del Siglo XIV, resurge el comercio en las costas del mediterrneo, lo cual da motivo a la modificacin de la tcnica Contable. En 1494, un sacerdote Franciscano Fray LUCAS PACCIOLO, puntualiz y divulg los procedimientos contables en base a la PARTIDA DOBLE, la cual tiene un carcter de UNIVERSALIDAD, teniendo como pilares de sustento contable el DEBE y el HABER. En el Siglo XVII surgen las Asociaciones de Comerciantes, dando lugar a las SOCIEDADES. En los inicios del Siglo XX, surge la Contabilidad Latinoamericana, siendo Brasil, Argentina y Mxico los pases pioneros. En Per la Contabilidad toma importancia a partir de 1920, en que surgen las primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal a travs de los impuestos. La Contabilidad se basaba en un registro tradicional sin que exista una clasificacin adecuada de las cuentas, y es el ao de 1972, se crea el Plan de Cuentas General. En el ao de 1984, se renen un grupo de Contadores Pblicos, estudiosos del sistema de Contabilidad, para efectuar trabajos de revisin del Plan de Cuentas creado en 1972, de donde consolidan el PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO, que luego de modificar el anterior y agregarle algunas Cuentas, es el tenemos en prctica hasta el 31 de Diciembre de 2009, pues, a partir del 01 de Enero de 2010, entrar en vigencia el NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS, el mismo que ha sido aprobado por el Consejo Normativo de Contabilidad, con Resolucin No.039-2008-EF/94 de fecha 20 de Febrero de 2008, en la que se indicaba que entrara en vigencia a partir del 01 de Abril de 2009. Posteriormente el Consejo Normativo de Contabilidad, con fecha 23 de Octubre de 2008, emite la Resolucin No. 041-2008EF/94, con la que aprob este nuevo Plan Contable que ser de uso obligatorio a partir del 01 de Enero de 2010. Definitivamente entr en vigencia a partir del 01 de Enero de 2011. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La Contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha respondido a las diversas necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo. El mundo de los negocios hered la Contabilidad por partida doble. La Contabilidad es un nombre genrico que se da a todas las anotaciones y clculos llevados a cabo en la empresa con el objeto de proporcionar al responsable una imagen numrica de lo que en realidad sucede en la vida de todo negocio y que servir de base para su posterior evaluacin. El verdadero sentido de la Contabilidad lo tenemos en su utilizacin que abarca desde las especulativas concretas de la unidad econmica (elaboracin de planes y presupuestos), hasta el

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clculo de costo-rendimiento y estudio de productividades, a travs del anlisis minucioso de su proceso econmico. POR QUE SE LLEVA CONTABILIDAD? Todo ser humano lleva su propio control o registro de lo que tiene y de lo que debe, muchas veces cuando el padre de familia recibe su ingreso mensual (sueldo), trata de repartirlo en varias partes : alimentacin, mantenimiento de la casa, pago de luz, agua, telfono, deudas, ahorros, etc. En algunos casos no los registra, porque se acuerda fcilmente, pero cuando se trata de ingresos y gastos cuantitativamente mayores, entonces s tiene la necesidad de registrarlos, porque quiere saber cul es la diferencia entre el ingreso y los gastos, si sta es negativa o positiva. LA CONTABILIDAD EN LA FORMULACION E INTERPRETACION DE LA INFORMACION FINANCIERA La Contabilidad representa para la empresa el instrumento principal que le va a permitir explicar la informacin de tipo financiero y econmico originado por las operaciones que realiza. La Contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible el rumbo de la explotacin hacia su xito debido. De igual forma registra, clasifica y resume en forma significativa y en trminos de dinero las transacciones y hechos de carcter financiero y econmico, as tambin analiza e interpreta los resultados de dicha informacin. Mediante estos aspectos primordiales permite tomar decisiones a los Gerentes, Administradores tratando que estas sean siempre positivas. Referente a los datos en cuanto a su formulacin, este se lleva a cabo en base a lo dispuesto por el Plan Contable General Revisado, estableciendo criterios generales y uniformes con la finalidad de que la informacin que presenten las empresas sean coherentes y confiables. La Contabilidad cumple con su misin cuando proporciona datos de carcter significativo e importante para una adecuada interpretacin del desenvolvimiento de las actividades econmicas que la empresa realiza; todo lo anterior slo lo conseguimos en base a la formulacin estadstica de hechos econmicos representados en forma aritmtica y medidos en unidades monetarias. El resultado de las operaciones fundamentales en Contabilidad se juzga en base a la calidad de los elementos que se conjugan en la operacin, lo cual quiere decir que la Contabilidad es una ciencia cualitativa y cuantitativa a la vez. Cuantitativa porque lo resultados se expresan mediante guarismos que pueden sumarse, multiplicarse, dividirse o restarse. Cualitativa porque dichos resultados financieros econmicos pueden analizarse en base a la informacin condensada en los Estados Financieros, es por ello que estos ltimos se consideran los ms importantes de la contabilidad. OBJETO DE LA CONTABILIDAD El objeto principal de la Contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el Activo, Pasivo y Capital de la misma, as como la informacin y anlisis pertinentes de las operaciones mercantiles. La Contabilidad permite el anlisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un negocio. La medicin de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos, darn como resultado acciones de orden administrativo, los cuales se adecuarn buscando el mejor logro de los objetivos propuestos en la empresa. Las funciones como: registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales permitirn cumplir de forma adecuada con el objeto de la Contabilidad.

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IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD La Contabilidad moderna est lejos de ser un simple registro de lo que sale o entra en una empresa, ha pasado a ser una brjula que seala el camino de los negocios, fluctuaciones del capital, as como los aciertos y desaciertos de la administracin, con lo expresado anteriormente, podemos decir que la Contabilidad obliga a una organizacin eficiente de la empresa. La ciencia contable tambin es una herramienta de la planeacin econmica en todos los niveles, por ello abarca una serie de objetivos como: a.b.c.d.e.f.g.La Contabilidad representa la historia de la empresa expresada en nmeros, sus anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario. Las anotaciones contables, van presentando a lo largo del tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresas. Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadsticas manifestadas en los registros contables. Las empresas actan en el mbito econmico teniendo como meta el equilibrio entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos, recursos materiales o financieros. Todo lucro se mide a travs de las variaciones de su patrimonio, los cuales se reflejan en la contabilidad. En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administracin y su funcin econmico social que lleva a cabo. El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la gestin econmica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea y lo que realmente sucede. En lneas generales, comunica a los usuarios la informacin econmica y financiera til y oportuna para una mejor toma de decisiones. MISION DE LA CONTABILIDAD La Ciencia contable cumple una de las misiones ms importantes en la organizacin de toda empresa, minimizando costos mediante la supresin de las prdidas y desgaste, aplicando el principio de diversificacin y control, registrando en libros y formularios todas las transacciones del organismo econmico en el orden que se va efectuando y con sujecin a normas preestablecidas. La Contabilidad empleando mtodos y tcnicas, controla y visualiza a travs de los Estados Financieros, la informacin clara, oportuna y veraz de todos los recursos de la empresa para la toma de decisiones. Por lo tanto, la misin de la Contabilidad no slo se circunscribe a la evolucin del beneficio obtenido, sino que debe suministrar datos que permitan comprobar la evolucin de la empresa a travs del tiempo. DIFERENCIA ENTRE CIENCIA CONTABLE Y TENEDURIA DE LIBROS Por mucho tiempo se ha confundido la palabra CONTABILIDAD con el arte de registrar las operaciones mercantiles llamada TENEDURIA DE LIBROS. Sin embargo, podemos decir que son diferentes, pero que tienen una ntima relacin o ligazn. La Tenedura de Libros es el arte que por medio de normas y procedimientos nos ensea a registrar las operaciones mercantiles en libros especiales, sea cual fuere el sistema de cuentas elegido. Sirve de medio material y auxiliar a la Contabilidad; puede realizarse a mano o bien utilizando procedimientos mecnicos. Mientras que la Contabilidad es una Ciencia que formula y analiza las operaciones registradas, modificando si fuera posible, el rumbo de la explotacin hacia el xito debido. Interpreta las cifras que previamente ha clasificado y ordenado la Tenedura de Libros, para esto necesita un razonamiento previo y una

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formulacin formal, es decir, establecer previamente un criterio de anlisis. De esta forma, se configura como Ciencia, porque explica y califica los resultados. El registro de toda operacin realizada por la empresa apunta a un objetivo primordial, cual es almacenar datos para posteriormente realizar un estudio analtico de las cuentas registradas y determinar el verdadero estado patrimonial de la empresa al final de cada ejercicio econmico. La Contabilidad y la Tenedura de Libros son indesligables en un sistema de negocios, ya que la Contabilidad nos proporciona los lineamientos necesarios para el mejor desenvolvimiento econmico de un negocio; y la Tenedura de Libros nos conduce a la mejor forma de registrar las operaciones econmicas de dicho negocio en los libros o registros, llamados Libros de Contabilidad. RELACION DE LA CIENCIA CONTABLE CON OTRAS CIENCIAS La Ciencia de la Contabilidad, se relaciona con otras Ciencias de la manera siguiente: a.) CON LA ESTADISTICA La Contabilidad es una Ciencia que logra su cometido basndose en la Estadstica, es decir, en la reunin y clasificacin de cifras que, comparadas y relacionadas entre s, hagan posible obtener conclusiones y destacar circunstancias. La Estadstica exige una historia exacta de los hechos que se registran en la Contabilidad para que sea fcil su anlisis. Los Estados Financieros representan cuadros estadsticos, cuyos resultados son el reflejo econmico financiero de toda empresa. CON EL DERECHO La Contabilidad con el Derecho tiene una ntima relacin, ya que permite normar el funcionamiento de la empresa mediante tres aspectos: El Derecho Comercial, Legisla los libros contables que debe llevar, la formacin de Sociedades y estatutos respectivos, etc. El Derecho Laboral, legisla la relacin mutua entre la empresa y los trabajadores, en base a disposiciones legales vigentes. El Derecho Tributario, norma los impuestos, tasas y contribuciones que toda empresa est obligada a cumplir con el Estado. CON LA ECONOMIA La organizacin econmica de nuestro actual sistema se basa principalmente en la propiedad privada, quienes para una mejor organizacin administrativa se basan en la Contabilidad. Ambas ciencias estn relacionadas con los bienes y con las actividades humanas referentes a la produccin, intercambio y consumo de dichos bienes. La Economa considera el valor de los bienes como perteneciente en su conjunto a la sociedad; la Contabilidad trata de medir el inters que cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho anteriormente, se puede decir que la Economa es general y la Contabilidad especfica. CON LAS MATEMATICAS La Contabilidad utiliza los nmeros como medida de valor. Sin temor a equivocarnos, podemos afirmar que la Contabilidad es exacta en su expresin matemtica. CON LAS FINANZAS Las finanzas le permiten a la Contabilidad un mejor manejo de los recursos que posee y as hacer frente a las necesidades monetarias de la empresa. CON LA ADMINISTRACION La Contabilidad, mediante el anlisis de los Estados Financieros proporciona a la Administracin las alternativas necesarias para la toma de decisiones.

b.)

c.)

d.)

e.)

f.)

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g.)

CON EL CALCULO MERCANTIL En todo lo relacionado con las operaciones mercantiles, financieras; resolviendo problemas matemticos - contables. CON LA TENEDURIA DE LIBROS Tiene mutua relacin en cuanto a la forma, manera o arte de registrar las operaciones contables en forma ordenada, clara y precisa, basndose en los principios contables generalmente aceptados. CON LA DOCUMENTACION MERCANTIL Se relaciona en referencia a todos los documentos comerciales que sirven para los registros contables de las operaciones mercantiles.

h.)

i.)

CLASES DE CONTABILIDAD La Contabilidad se clasifica en: a.) Contabilidad Especulativa b.) Contabilidad Administrativa o Presupuestaria. A.CONTABILIDAD ESPECULATIVA La Contabilidad Especulativa est orientada a registrar y analizar las operaciones mercantiles realizadas por las empresas, sean estas jurdicas o personas naturales que tienen como objeto principal el lucro o ganancia en un determinado perodo o ejercicio econmico. La Contabilidad Especulativa se clasifica adems en funcin del Objeto y del Sujeto. 1.EN RAZON DEL OBJETO - Contabilidad Comercial - Contabilidad Industrial - Contabilidad Agrcola - Contabilidad Bancaria - Contabilidad de Servicios EN RAZON DEL SUJETO - Contabilidad Individual - Contabilidad de Sociedades - Contabilidad Colectiva

2.-

B.-

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O PRESUPUESTARIA PUBLICA: PRIVADA: Llevada por los Organismos Pblicos y se llama CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL. Llevada por instituciones sin fines de lucro.

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LA EMPRESA
CONCEPTO.- La Empresa nace como la conjuncin del esfuerzo humano traducido en la concurrencia de voluntades, para la utilizacin de recursos materiales orientados a producir bienes econmicos para la satisfaccin de las necesidades del conglomerado social. Es la entidad debidamente organizada con visin de futuro, reconocida por ley y autorizada para ejercer determinada actividad econmica. Podramos decir que EMPRESA proviene de la palabra "EMPRENDER", es iniciar algo, con un determinado objetivo, que es el de comprar y vender bienes o servicios y producto de ello obtener lucro o utilidad.
LA EMPRESA EN EL CONTEXTO DE LA ECONOMIA MODERNA

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS MATERIALES

EMPRESA
UNIDAD ECONOMICA

BIENES ECONOMICOS

VIVIENDA Bienes Tangibles

ALIMENTO Y VESTIDO Bienes Tangibles

SERVICIOS Bienes Intangibles

C O N G L O M E R A D O

S O C I A L

"LA EMPRESA ES EL INVENTO SOCIAL MAS IMPORTANTE EN LA HISTORIA DE LA HUMANIDAD".

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ELEMENTOS DE LA EMPRESA. A la Empresa podramos considerarla como un SISTEMA que se apoya en una organizacin estructural, considerando como partes o elementos de ese sistema a los siguientes: 1.2.LA PERSONA.- Que es considerado como el elemento imprescindible de la Empresa. LA ORGANIZACION FORMAL.- Que se refiere a la disposicin de funciones y jerarquas dentro de la Empresa. Podemos decir que ste elemento est dado por el ORGANIGRAMA. LA ORGANIZACION INFORMAL.- Que est basada en las relaciones entre las personas que intervienen dentro de la misma Empresa y que son elementos constitutivos. LA TECNOLOGIA.- Que debe ser considerado como un AGENTE DINAMICO, pues, de ella depende el surgimiento de la Empresa moderna. EL ENTORNO SOCIO-ECONOMICO.- Que viene a ser la relacin que existe entre la Empresa, las personas y el medio que los rodea. LA INTERDEPENDENCIA.- Se refiere a que todos los entes, tales como las personas y las empresas, dependen unos de otros, es decir que, las empresas existen en funcin de los dems, que son quienes realizan comercio, COMPRA-VENTA de bienes y servicios.

3.-

4.5.6.-

IMPORTANCIA DE LA EMPRESA.Podramos decir que, la Empresa es la organizacin que permite a la comunidad lograr la satisfaccin de sus necesidades, sean estas, primarias, secundarias o suntuarias; as como las de otras empresas, incluyendo en este beneficio al Estado, pues, con el pago de Tributos y Contribuciones, permite que el Estado efecte obras para la comunidad, tales como escuelas, hospitales, carreteras, etc. QUIENES PUEDEN CONSTITUIR EMPRESAS: Pueden constituir empresas las Personas Naturales, Empresas Unipersonales, Personas Jurdicas, Sociedades, Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, Fundaciones, Asociaciones. COMO SE CLASIFICAN LAS EMPRESAS.- Pueden clasificarse en: INDIVIDUALES, Cuando el propietario es una Persona Natural y la Empresa de Responsabilidad Limitada SOCIETARIAS, Agrupaciones de Personas Naturales o Jurdicas, varias Personas Jurdicas, Personas Naturales y Jurdicas, Personas Jurdicas.

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CLASES DE SOCIEDADES 1.- SOCIEDAD ANONIMA: Es aquella conformada por una pluralidad de socios, a los que se denomina "accionistas", en correspondencia al aporte de Capital representado por acciones, a las cuales se limita la responsabilidad ante terceros. Estas acciones deben emitirse en Ttulos Valor y estar inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. La Sociedad Annima debe su nombre a su caracterstica de no llevar en su denominacin o razn social alguno de los nombres de los accionistas que la conforman, en este sentido es annima. Es una sociedad de capitales, por lo tanto no es fundamental el elemento persona. La razn social puede ser cualquier denominacin, pero debe figurar necesariamente la indicacin "Sociedad Annima" o las siglas "S.A." En la nueva Ley General de Sociedades se considera "SOCIEDADES ANONIMAS ORDINARIAS", a aquellas que tienen ms de 20 y menos de 750 socios; y se regulan por las disposiciones generales que rige a las Sociedades Annimas. Tambin debe tener elegido un Directorio, siendo integrado por Personas Naturales. Los rganos de la Sociedad son: La Junta General de Accionistas, el Directorio y la Gerencia. 2.- SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, La Sociedad Annima puede sujetarse al rgimen de la Sociedad Annima Cerrada cuando tiene no ms de veinte accionistas. No es necesario que emitan acciones, y no tiene acciones inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. Una de sus peculiaridades es que puede establecer no tener Directorio en su Estatuto o pacto social. La denominacin o Razn Social debe incluir la indicacin "Sociedad Annima Cerrada" o las siglas "S.A.C." El nmero mnimo de Socios es de 2 y como mximo 20. 3.- SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA, Esta forma de sociedad se diferencia de la anterior en el nmero mnimo de accionistas exigible que es de 751 o cuando ms del 35 % de su Capital pertenece a 175 o ms accionistas, sin considerar dentro de este nmero a aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos por mil del Capital o exceda del 5 % del Capital. LOS RGANOS DE LA SOCIEDAD SON: 1. JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS, que es el rgano supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente convocada, y con el qurum correspondiente, deciden por la mayora los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas, incluso los disidentes y los que no hubieren participado en la reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la Junta General. La Junta General se rene obligatoriamente cuando menos una vez al ao dentro de los tres primeros meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico, para pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio anterior; para resolver sobre la

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aplicacin de las utilidades; para elegir cuando corresponda a los miembros del Directorio y fijar su retribucin; para designar o delegar en el Directorio la designacin de los Auditores externos, cuando corresponda y otros asuntos que le sean propios de acuerdo con el estatuto. 2. DIRECTORIO, que es el rgano colegiado elegido por la Junta General. Es el rgano de gestin y representacin de la sociedad annima. Debe estar conformado por una pluralidad de miembros en nmero no menor de tres, y que las decisiones se adoptan por el Directorio en calidad de rgano y no a ttulo personal por sus integrantes. El directorio solamente puede estar conformado por Personas Naturales. No es requisito ser accionista para ser Director. La duracin del Directorio es de un perodo mnimo de un ao y mximo de tres aos. 3. GERENCIA, la sociedad cuenta con uno o ms Gerentes designados por el Directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la Junta General. El Gerente es la persona que tiene facultades para la administracin de la sociedad. Es el encargado de llevar a cabo los actos de ejecucin y gestin correspondiente de la sociedad. El plazo de duracin del cargo de Gerente puede ser establecido por el estatuto o en el acto del nombramiento. En caso no est establecido o no se especifique, el Gerente se entiende designado por plazo indefinido. Las atribuciones del Gerente se establecen en el estatuto, al ser nombrado o por acto posterior. 4.- SOCIEDADES COLECTIVAS, Es la sociedad de Trabajo que faculta a todos los socios para concurrir a la direccin y manejo de los asuntos sociales, de all al denominacin de colectiva, facultad que puede limitarse en el estatuto social, pero nunca hasta el punto de desvincular al socio de toda intervencin en la marcha de la sociedad. Es una sociedad que acta en nombre colectivo y obligatoriamente bajo una razn social. Es una sociedad en la cual los socios asumen el principio de la responsabilidad ilimitada y solidaria frente a terceros. Sin embargo, dicha responsabilidad es de carcter subsidiaria, pues los socios gozan del beneficio de excusin. Sociedad que por su propia estructura puede recibir aportaciones de industria o trabajo. Es una sociedad de personas (sociedad personalista), porque la consideracin de la personalidad de cada socio, de sus cualidades personales o patrimoniales es la causa determinante del consentimiento de los dems para constituir la sociedad (elemento personal). La sociedad colectiva tiene plazo fijo de duracin. La prrroga requiere consentimiento unnime de los socios y se realiza luego de haberse cumplido con la publicacin por tres veces del acuerdo. Si el plazo no ha sido prorrogado con anterioridad a su vencimiento, con todas las formalidades de una modificacin del estatuto, la sociedad se disuelve de pleno derecho y entra directamente en proceso de liquidacin. La razn social estar formada por los nombres de todos los socios o por slo el de uno de ellos ms la expresin "Sociedad Colectiva" o por las siglas "S.C."

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5.- SOCIEDAD EN COMANDITA (SIMPLE), Es la sociedad que se caracteriza por la reunin de las categoras de socios, unos colectivos, que son personales y solidariamente responsables por las obligaciones sociales de manera ilimitada; y otros comanditarios, cuya responsabilidad est limitada a solamente el aporte de capital entregado a la sociedad. Los socios colectivos son llamados tambin socios gestores, pues, desempean la funcin de administrar la sociedad, y asumen responsabilidad personal, subsidiaria, solidaria e ilimitada respecto de las obligaciones contradas por la sociedad. Los socios comanditarios estn imposibilitados de ejercer la administracin o gestin, y por ello, no tienen derecho a voto. El Capital est expresado en participaciones. 6.- SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES, La diferencia con la Sociedad En Comandita Simple, estriba en que en este caso el Capital est expresado por acciones. En este tipo de sociedades, el derecho a voto de los socios comanditarios est influenciado de manera decisiva, por su participacin a travs de la Junta General que se rige por las reglas aplicables a la sociedad annima. 7.- SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, Es una sociedad de personas, en la que prevalecen las personas ante el Capital, que a diferencia de la Sociedad Annima, divide su capital en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, las que no pueden denominarse acciones ni ser incorporadas en ttulos - valor, por lo que no se recurre al pblico para su colocacin. La responsabilidad de los socios slo se limita al capital aportado y el nmero de socios no puede exceder a veinte ni ser menor de dos. La razn social puede tener la denominacin que le den los socios, pero necesariamente deber tener la expresin "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o las siglas "S.R.L." Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25 % de cada participacin y depositado en una entidad bancaria o financiera a nombre de la sociedad. La administracin de la sociedad se encarga a uno o ms gerentes, socios o no, quienes la representan en todos los asuntos relativos a su objeto social. 8.- SOCIEDADES CIVILES, La Sociedad Civil es una organizacin de personas que proviene de un contrato, los que aportan bienes y/o servicios desarrollando su actividad, mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, prctica u otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los socios para un fin comn de carcter econmico. El capital debe ser expresado en participaciones y no pueden ser incorporados en ttulos valor ni denominarse acciones. El Capital debe estar ntegramente pagado al celebrarse el pacto social.

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El principal activo de las sociedades civiles est dado por la experiencia profesional de sus integrantes. La Junta de Socios es el rgano supremo de la sociedad y ejerce como tal los derechos y facultades de decisin y disposicin que legalmente le corresponde, salvo que, en virtud del pacto social hayan sido encargados a los administradores. Pueden darse dos clases: 1. Sociedad Civil Ordinaria, en la que la responsabilidad de los integrantes es ilimitada ante las obligaciones sociales. 2. Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, en la que los socios no pueden exceder de treinta y no responden personalmente por las deudas sociales, es decir que su responsabilidad se limita al aporte de Capital efectuado. La razn social est conformada por el nombre de uno o ms socios y la indicacin "Sociedad Civil" o "S. Civil" La razn social est conformada por el nombre de uno o ms socios y la indicacin "Sociedad Civil" o "S. Civil" para el caso de las ordinarias y Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada o S. Civil de R. L. PERSONAS NATURALES.- Es la persona fsica, que tiene patrimonio, ejerce actividades econmicas, y que conforme a Ley le genera derechos y obligaciones. Las personas naturales inician su personalidad con el nacimiento. PERSONAS JURIDICAS.- Entidad que sin tener existencia individual fsica es, no obstante, sujeto de derechos y obligaciones. Es toda aquella empresa que no siendo persona natural, ejerce derechos, cumple obligaciones de acuerdo a Ley. Las personas jurdicas inician su personalidad con su inscripcin en el Registro Pblico respectivo. PERSONALIDAD JURIDICA.- La sociedad adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el Registro Pblico y la mantiene hasta que se inscribe su extincin. La extincin de las sociedades viene a ser la fase final del proceso de disolucin y liquidacin de sociedades.

EL PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS

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GRUPO

NOMINACIN ACTIVO

BALANCE GENERAL CUENTAS DE RESULTADOS SALDOS INTERMEDIOS DE GESTIN CUENTAS ANALTICAS CUENTAS DE ORDEN

PASIVO PATRIMONIO GASTOS INGRESOS RELACIN DE GASTOS E INGRESOS REGISTRO DE GASTOS Y COSTOS CUENTAS DE CONTROL

ELEMENTO Clase 1 Clase 2 Clase 3 Clase 4 Clase 5 Clase 6 Clase 7 Clase 8

CUENTAS 10 al 19 20 al 29 30 al 39 40 al 49 50 al 59 60 al 69 70 a 79 80 al 89

Clase 9 Clase 0

90 a 99 00 al 00

ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL El Plan se encuentra desarrollado a nivel de cinco dgitos, de acuerdo a la informacin que se pretende identificar como detalle. La codificacin de las cuentas, subcuentas y cuentas divisionarias previstas se han estructurado sobre la base de lo siguiente: 1.- ELEMENTO: Se identifica con el primer dgito y corresponde a los elementos de los estados financieros. 1, 2 y 3 para el Activo; 4 para el Pasivo; 5 para el Patrimonio Neto, 6 para Gastos por Naturaleza; 7 para Ingresos; 8 para Saldos Intermediarios de Gestin; 9 para cuentas analticas de explotacin. Para ser aplicado de acuerdo a la necesidad de cada empresa. Adems, el 0 para Cuentas de Orden, que no afectan la situacin financiera o econmica de la empresa; 2.- RUBRO O CUENTA: a nivel de dos dgitos, es normalmente el nivel mnimo de presentacin de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a distinta naturaleza; 3.- SUBCUENTA: Corresponde a una clase de activo del mismo rubro, se desagrega a nivel de tres dgitos;

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTN UNIDAD DE CAPACITACION PRODUCCION Y SERVICIOS DOCENTE: Mag. CPCC HUGO E. MEDINA DURAND

CURSO: CONTABILIDAD I (UCPS)

4.- DIVISIONARIA: Se descompone en cuatro dgitos. Identifica el tipo o la condicin de la subcuenta. Por ejemplo, para las Cuentas por Cobrar Comerciales - Terceros, Facturas y boletas en cobranza (divisionaria 1213); para las Cuentas por Cobrar Diversas, Prstamos con garanta (divisionaria 1611); para Productos Terminados Agrcolas, de origen vegetal (cuenta 2032). Excepcin hecha de Tributos y Obligaciones por pagar, donde se identifica a la institucin pblica acreedora, como es el caso de ESSALUD (divisionaria 4031). 5.- SUB DIVISIONARIA: Se presenta a nivel de cinco dgitos. Indica valuacin cuando existe ms de un mtodo para medirla. Por ejemplo, en el caso de las Inversiones Inmobiliarias, al costo (cdigo contable 31111) o, Inmuebles, Maquinaria y Equipo, en el caso de haber sido revaluados (vase el ejemplo siguiente). La excepcin corresponde a las Inversiones Mobiliarias, donde el quinto dgito reconoce la clase de inversin, como en el caso de Valores emitidos por el sistema financiero (subdivisionaria 30112); y, en el caso de las cuentas por cobrar y por pagar a Vinculadas, donde dicho dgito identifica el tipo de vinculacin. Se puede observar como ejemplo, la cuenta y divisionaria a ser utilizadas para registrar la revaluacin de maquinarias y equipos: DESCRIPCIN Activo Inmovilizado Inmuebles, maquinaria y equipo Maquinaria y equipo y otras Unidades de explotacin Maquinarias y equipos Costo de Adquisicin CLASIFICACIN Elemento Cuenta Subcuenta Divisionaria Subdivisionaria DGITO 3 33 333 3331 33311

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS


Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados se pueden definir como : "Los criterios metdicos adoptados por la generalidad de las empresas para efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos, determinar los resultados y delimitar la forma y el contenido de los Estados Financieros". Por lo tanto, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son reglas o guas hechas por el hombre derivadas de la prctica contable y aceptadas en forma general, son medios para generar y exigir informacin til.

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Los principios de Contabilidad generalmente aceptados son guas que vienen a resolver necesidades prcticas que han sido consagradas por el uso y la experiencia. Los principios se establecen para medir y reportar actividades financieras con el fin de preparar los Estados Financieros que le permitan a los directivos de las empresas tomar decisiones de orden econmico y financiero. Entre los principales principios tenemos: A.ENTIDAD El objetivo de este principio es considerar la personificacin de la empresa, es decir, la independencia econmica y financiera de los accionistas, acreedores, deudores, etc. El sistema contable no solo debe estar al servicio de los gestores de la empresa, sino tambin de los propietarios. EMPRESA EN MARCHA Este principio implica la permanencia de la empresa en el mercado, es decir que sus actividades no sern interrumpidas, seguir operando en forma indefinida. VALUACION AL COSTO HISTORICO Los bienes y derechos deben valuarse a su costo de adquisicin o fabricacin, es decir, que todo hecho contable debe registrarse en el momento en el que sucedi con sus montos originales. En conclusin, es el valor original de un bien. REALIZACION Se debe considerar una compra o una venta como efectuada, una vez realizada la operacin econmica con otros entes sociales. En otras palabras, la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operacin mercantil, no antes. ESTADOS FINANCIEROS PERIODICOS Los profesionales en Contabilidad estn abocados a medir las operaciones y los cambios que ocurran en el sistema financiero.

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