Los proyectos institucionales: de una tarea aislada hacia una implicacin colectiva en la tarea.

Involucra a todos los actores de un establecimiento escolar, aunque a partir del reconocimiento de los diferentes grados de implicacin en el proyecto que los actores puedan tener, Solicita una planificacin de la participacin de los actores, Requiere de tiempos, a veces prolongados, para su formulacin, Exige la previsin de diferentes estrategias para atender las caractersticas propias de los establecimientos que integran un nivel, una modalidad, etctera.

Un proyecto institucional no debe ser confundido con su formalizacin en un documento escrito, aunque, como es obvio, no la excluye. Adems, tampoco debe ser confundido con los proyectos especficos que, a veces en numerosas ocasiones, son elaborados en las escuelas, sobre temas o cuestiones puntuales. Se trata de dar cuenta de los complejos procesos que requiere la elaboracin de un proyecto institucional desde la dinmica de funcionamiento de un establecimiento, as atendiendo las caractersticas puntuales de las instituciones, sus rasgos de identidad, su historia, la historia de los actores que la integran en la actualidad. La elaboracin y el diseo de un instrumento de evaluacin de proyectos presentan simultneamente algunos obstculos y desafos. Uno de los riesgos ms habituales consiste en que el instrumento resultante slo tome en consideracin y ofrezca indicaciones para analizar la formulacin de proyectos. En este sentido, se centrara en estimar la calidad de la elaboracin de los proyectos, muchas veces slo apreciada a partir de su presentacin, y desestimara la relacin entre la presentacin de un proyecto y su concrecin en la prctica. Este aspecto sealado se constituye, a su vez, en uno de los desafos por considerar cuando se trata de disear un instrumento de evaluacin. Otro de los riesgos que es importante considerar, se refiere al hecho de que se elabore un instrumento desde una perspectiva meramente prescriptiva. Esto implicara focalizar ms la atencin en el qu se debe realizar y desconocer la dinmica de las condiciones institucionales que posibilitan, favorecen, obstaculizan y obstruyen la puesta en marcha de acciones concretas en el funcionamiento cotidiano. INSTRUMENTO-GUIA PARA LA ELABORACIN, EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIN DE PROYECTOS INSTITUCIONALES FUNDAMENTACIN: 1. En relacin con la formulacin de un proyecto: La problemtica seleccionada.

Los problemas detectados son significativos y pertinentes?

 Se determinan en funcin de las prioridades establecidas por la poltica educativa? stas han sido explicitadas y son de conocimiento pblico? Se determinan en funcin de las necesidades institucionales y, en este caso, quin o quines definen estas necesidades? Se determinan en funcin de los dos criterios mencionados anteriormente? Se han ponderado y priorizado los problemas detectados?

Los objetivos o propsitos.

Se encuentran formulados de manera clara y precisa? Se hallan formulados en el nivel ms operativo posible en funcin de la problemtica que se pretende revertir? Son pertinentes en relacin con los problemas sealados? Son pertinentes en relacin con las acciones que se formulan? Son factibles de ser realizados en funcin de los tiempos fijados, los recursos disponibles y los actores involucrados? CONTENIDOS: Las acciones.

Se formulan de manera clara y precisa? Son coherentes con los objetivos y las problemticas detectadas? Se formulan en funcin de los actores involucrados? Se detallan los destinatarios de las mismas? Se explicita la fundamentacin terica y/o prctica de las acciones sugeridas? Esa fundamentacin se sustenta con datos cualitativos y cuantitativos sobre el establecimiento escolar? Se consideran posibles reorganizaciones de las tareas de los actores en funcin de las acciones por realizar? Son viables en funcin de los tiempos previstos y los recursos disponibles?

Los actores responsables y los actores involucrados.

Se especifican los actores involucrados en el proyecto segn las acciones establecidas?

 Se delimitan grados diferenciados de responsabilidades entre los actores? Se prev la relacin tiempo-tareas segn los actores involucrados?

La participacin de los actores institucionales en la formulacin del proyecto. Qu sectores o clases institucionales participan? Es pertinente la participacin de los sectores que efectivamente estn participando? Su presencia favorece, obstaculiza, obstruye, en el sentido de otorgar legitimidad a la formulacin concreta y garantizar el compromiso para la concrecin?

El cronograma.

Se detalla para cada accin el tiempo previsto para su realizacin? Se detallan los tiempos segn los actores responsables? Los tiempos previstos son factibles? Se detallan tiempos para planificar reajustes y evaluar las acciones?

La relacin entre los objetos, las problemticas, las acciones, el cronograma y los actores involucrados. El proyecto en su conjunto pone en evidencia la coherencia y la articulacin entre los objetivos, las problemticas, las acciones, los recursos disponibles, el cronograma y los actores involucrados? El proyecto encuentra sustentacin en s mismo? Hay coherencia y articulacin entre los objetivos, las acciones y la evaluacin previstos?

La evaluacin del proyecto.

Se prevn instancias de evaluacin y los actores responsables de las mismas? Se prevn los procedimientos de evaluacin de los diferentes aspectos consignados? Se presentan los instrumentos de evaluacin o se detalla quin ser el responsable de su elaboracin? Se determinan los criterios de evaluacin globales?

 Se prevn mecanismos de devolucin de la informacin relevada a travs de la evaluacin a los actores involucrados? A otros actores institucionales?

La presentacin formal del proyecto.

Cumple con los requisitos formales de presentacin respecto de los puntos solicitados?

Un proyecto es un instrumento de accin que se dilucida en la prctica educativa tanto como en su formulacin. La puesta en prctica de un proyecto, su seguimiento y evaluacin pueden efectuarse a partir de la informacin que proveen los actores del establecimiento escolar como de aquella que relevan otros actores externos al establecimiento.

2. En relacin con la puesta en prctica, el seguimiento y la evaluacin del proyecto:

El seguimiento del proyecto a partir de la informacin elaborada por los actores del establecimiento escolar a travs de informes y documentos.

Se elaboran informes sustantivos (o meramente formales) sobre la evolucin del proyecto? Se realizan por solicitud de las autoridades o por iniciativa de los actores del establecimiento, como instrumento de registro de la marcha del proyecto? Se pueden reconstruir las huellas del proyecto y su impacto en el funcionamiento cotidiano de la institucin? Se da cuenta de la participacin de los actores involucrados en el proyecto y de sus grados de compromiso diferenciados? Se mencionan tanto las dificultades, los obstculos y los riesgos, como lo logros parciales que se obtienen? Se mencionan los conflictos que la realizacin del proyecto ha puesto en evidencia en la institucin escolar? Se informa sobre los mecanismos seguidos para la resolucin de los conflictos explicitados? Se plantean las reformulaciones que se han realizado respecto del proyecto originalmente ideado y se justifican esas modificaciones? (en lo relativo a propsitos, objetivos, acciones, tiempos previstos, formas de evaluacin, etctera).

 Se informa sobre los tiempos reales para la puesta en marcha de las acciones que se llevan a cabo?

El seguimiento del proyecto a partir de la informacin relevada en terreno por actores externos a la institucin, por ejemplo, a travs de la observacin del supervisor. Se explicitan los logros en la marcha del proyecto?

Se tienen en cuenta las restricciones y los obstculos que dificultan la marcha del proyecto? Se explicitan las resistencias y los conflictos?

Se analizan las restricciones, los obstculos, las resistencias y los conflictos, y se elaboran hiptesis sobre sus posibles causas? Se prevn estrategias de resolucin frente a los mismos?

Se redistribuyen tareas y tiempos segn lo requiere la marcha de las acciones? Se promueve la delegacin de tareas y la autonoma de los actores responsables de las acciones? Se favorece la bsqueda de mecanismos racionales para la toma de decisiones? Se han establecido claramente las reglas o normas que garantizan el funcionamiento del proyecto? Se efectan tareas de supervisin de las acciones realizadas por los distintos actores? Se reajustan los procedimientos, los instrumentos y criterios de evaluacin previstos para adecuarlos a la marcha del proyectos? El proyecto se integra en la cotidianeidad institucional? Se valoran los logros en la marcha del proyecto? Se difunden las acciones realizadas?

Los propsitos y las acciones del proyecto inciden en la toma de decisiones de diferentes aspectos del funcionamiento institucional?