CONTABILIDAD PARA TODAS

20/ABRIL/2012 JUAN JOSE GARCIA

Contabilidad para todas

LA EMPRESARIA = DOA PILAR NO TIENE QUE SABER CONTABILIDAD

QU DEBE CONOCER ENTONCES?

El IDIOMA CONTABLE PARA:

-

HABLAR CON SU CONTABLE

- PEDIRLE LO QUE NECESITA PARA TOMAR MEJORES DECISIONES - SABER INTERPRETAR LO QUE LE DA EL CONTABLE
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CULES SON LOS CONCEPTOS ESENCIALES QUE DEBE CONOCER DOA PILAR?

A.-CONCEPTO DE BALANCE B.-CONCEPTO DE CUENTA PRDIDAS Y GANANCIAS

C.-LO ECONMICO Y LO FINANCIERO

A continuacin se va a profundizar en los tres primeros apartados.

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A. CONCEPTO DE BALANCE
El BALANCE es un conjunto de datos debidamente
ordenados, representativos del VALOR que en un momento dado tienen los diferentes componentes de la situacin PATRIMONIAL de la empresa

Para entender que es un BALANCE vamos a describir a continuacin otros conceptos.

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En trminos evaluables econmicamente, podemos definir:

PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES

Los BIENES son los elementos materiales controlados por la empresa.

Ejemplos: un local, maquinaria, dinero en efectivo, etc.

Los DERECHOS son los bienes inmateriales, pero que pueden ser valorados econmicamente
Ejemplos: clientes (aquellos que nos deben que nos han comprado y no han pagado) y Hacienda Pblica (cantidades que nos tienen que devolver)

Las OBLIGACIONES son las deudas generadas frente a terceros y

que DEBE satisfacer la empresa

Ejemplos: Crditos que hemos pedido al Banco, materiales que hemos comprado y no hemos pagado (PROVEEDORES) y Hacienda Pblica (impuestos a pagar)

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PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES

O LO QUE ES LO MISMO

BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES

A los BIENES + DERECHOS se les llama ACTIVO (lo que se tiene) Y a los PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES se les llama PATRIMONIO NETO Y PASIVO ACTIVO PATRIMONIO NETO PASIVO = Estructura Financiera FINANCIACIN

Estructura Econmica INVERSIN

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Para comprender mejor el concepto de BALANCE vamos a ver un ejemplo

Hola, soy Doa Pilar y a continuacin, os hago una relacin de mi situacin econmica

IMPORTE 40 libros..................................... 1.800 Le debe un amigo....................... 600 Dinero en efectivo...................... 1.000 2 trajes....................................... 800 Debe al sastre............................ 200 1 Magnetfono........................... 500 3 pares de zapatos...................... 300

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VAMOS A CLASIFICAR LOS ELEMENTOS QUE POSEE DOA PILAR EN BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES
Los 40 libros son un BIEN Le debe un amigo. 600 es un DERECHO El dinero en efectivo es un BIEN Los 2 trajes son un BIEN Le debe al sastre 200 es una OBLIGACIN 1 Magnetfono es un BIEN Los 3 pares de zapatos son un BIEN

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BIENES
40 Libros Dinero en efectivo 2 Trajes Magnetfono 3 pares de zapatos TOTAL 1.800 1.000

DERECHOS
Le debe un amigo 600

OBLIGACIONES
Debe al sastre 200

800 500 300 4.400 TOTAL 600 TOTAL 200

CUL ES EL PATRIMONIO NETO DE DOA PILAR? INTNTALO ANTES DE PASAR PGINA

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PATRIMONIO NETO = BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES

Por tanto, el PATRIMONIO NETO de Doa Pilar es igual a: BIENES + DERECHOS OBLIGACIONES 4.400 + 600 200

PATRIMONIO NETO de Doa Pilar= 4.800

Cmo lo representamos?
BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES

4.400 +

600

4.800

200

5.000 = 5.000 SIEMPRE CUADRA, POR DEFINICIN!!!!!!!

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Ahora vamos a calcular el BALANCE de Doa Pilar al da 31/12/2010

ACTIVO
40 Libros Dinero en efectivo 2 Trajes Magnetfono3 pares de zapato Le debe un amigo TOTAL 1.800 1.000 800 500 300 600 5.000

PATRIMONIO NETO/PASIVO
Patrimonio Debe al sastre 4.800 200

TOTAL

5.000

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LECTURA QUE HACEMOS DEL BALANCE DE DOA PILAR

LO QUE TIENE (Bienes + Derechos) LO QUE DEBE ESTRUCTURA ECONMICA Detalles de bienes Detalles de Derechos ESTRUCTURA FINANCIERA Patrimonio Neto Otras obligaciones INVERSIN 5.000 5.000 5.000

FINANCIACIN

5.000

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B.- CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS

Ya sabemos que Doa Pilar tiene un PATRIMONIO NETO a 31/12/2010 de 4.400 Pasa el tiempo y a 31/12/2011 su PATRIMONIO NETO es de 5.000

Cules son las razones, motivos, las causas por las que ha variado su patrimonio entre las dos fechas?

Para dar respuesta a esta cuestin, el contable le ha creado:

LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS
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C.- CICLO ECONMICO Y CICLO FINANCIERO

Vamos a considerar DOS EMPRESAS:
UNA FBRICA COCHES Qu necesita para producir coches?: Ruedas Motores Puertas Etc. - Maquinaria para montar - Personal de montaje - Una nave donde montar

ASESORA FISCAL Qu necesita?: Libros de consulta Ordenadores Una oficina Etc. - Mesas de despacho y sillas - Personas expertas en fiscal - Archivadores Estas dos empresas COMPRAN lo que NECESITAN Y lo llevan a su PROCESO PRODUCTIVO
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AL FINAL:

En la fbrica

se producen coches

UN BIEN

En la asesora

se asesora a otras empresas fiscalmente

UN SERVICIO

El producto final es distinto (un BIEN o un SERVICIO) pero ambas tienen algo en COMN:

GASTAN MEDIOS para OBTENER productos o servicios

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 Lo que empleamos para CONSEGUIR nuestro producto/servicio, lo llamamos GASTO

Lo que obtenemos de la VENTA de nuestro producto/ servicio, lo llamamos INGRESO Y llamamos: BENEFICIO= INGRESOS - GASTOS >0 PRDIDA= INGRESOS - GASTOS <0 RESULTADO ECONMICO DE LA EMPRESA

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Vamos a ver un ejemplo:

UNA EMPRESA COMPRA PARA PRODUCIR COCHES: RUEDAS MOTORES FAROS PUERTAS ASIENTOS OTROS ELEMENTOS TOTAL 200 400 50 100 100 300 1.150

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La empresa PRODUCE 20 COCHES y consume en su produccin TODO lo que ha comprado

Los VENDE a 150 cada uno y los VENDE TODOS Los elementos que compra los paga todos a 30, 60 y 90 das A 30 DAS A 60 DAS A 90 DAS 200 600 350

Los coches que vende los cobra a los 90 y 180 das de su venta A 90 DAS A 180 DAS 300 2.700

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A continuacin vamos a analizar:

EL CICLO ECONMICO Y EL CICLO FINANCIERO DE ESTA EMPRESA

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ASPECTO ECONMICO
COMPRA Y GASTA POR VALOR DE VENDE E 1.150 3.000

INGRESA

POR VALOR DE 20 x 150

RESULTADO

+1.850

LA EMPRESA HA OBTENIDO UN BENEFICIO DE 1.850

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ASPECTO FINANCIERO

COBROS
Primer mes Segundo mes Tercer mes Cuarto mes Quinto mes Sexto mes Sptimo mes 0 0 300 0 0 2.700 0

PAGOS
200 600 350 200 600 350 200

SALDO
- 200 - 800 - 850 -1.050 -1.650 + 700 + 500

Octavo mes
Noveno mes Dcimo mes Undcimo mes

0
300 0 0

600
350 200 600

- 100
- 150 - 350 - 950

Duodcimo mes

2.700

350

+ 1400

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Qu conclusin puedes sacar de los datos anteriores?

ECONMICAMENTE? Y FINANCIERAMENTE? ECONMICAMENTE GANA dinero Obtiene BENEFICIO por su produccin y venta FINANCIERAMENTE No puede llegar al mes 6, del cobro Financieramente NO ES VIABLE

Es VIABLE econmicamente a lo largo de toda su vida.

Cada vez que realice el ciclo de compra y venta va a MEJORAR y aumentar su PATRIMONIO.

A futuro se va a solucionar el problema pero hay que superar el 6 mes

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