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05- Los textos y las imgenes en las presentaciones

Las tipografas tienen su propio peso

Cuando realizamos una presentacin y ya tenemos definidos los textos uno de los problemas a resolver es: qu tipografa utilizamos? Las tipografas (o fuentes) tienen su propia historia, que se remonta mucho ms all que el nacimiento de la computadora. Desde los pictogramas hasta nuestros das los smbolos que utilizamos en nuestra escritura han manifestado de algn modo los movimientos sociales y culturales de las diferentes pocas. Muchos pensarn que las tipografas que tenemos a disposicin en nuestras computadoras nacieron en la era digital, pero no es as. Para darles solamente un ejemplo: la tipografa Garamond fue diseada por Claude Garamond, un tipgrafo e impresor, en el siglo XVI en Francia. Pero no es nuestra intencin transitar por las diferentes transformaciones tipogrficas a travs de los tiempos. Lo que s, podemos afirmar, es que ellas comunican por s mismas, hay un mensaje en sus formas. Tampoco haremos un anlisis al respecto ya que entraramos en campos de los especialistas en semiologa, comunicacin y diseo. Nosotros vamos a inclinarnos por el uso de tipografas en dos sus aspectos: que sean "adecuadas" de acuerdo a nuestras pautas culturales y "legibles".

I Una tipografa adecuada

Veamos estos dos ejemplos de inicio de una presentacin:

Cul es la fuente adecuada? Fuera de los gustos personales con relacin a las formas, seguramente el segundo es el ms adecuado. Estamos impregnados de referencias culturales. La primera tipografa podr ser adecuada para una tarjeta de feliz cumpleaos pero no para el mensaje que contiene el texto. El texto es el mismo pero las formas tipogrficas transmiten mensajes diferentes.

Una tipografa legible

Las tipografas se dividen en familias. Llamamos familia tipogrfica al conjunto de caracteres que, por tener caractersticas formales comunes, forman parte de un grupo con identidad visual propia. Hay muchas clasificaciones dadas por diferentes autores. Nosotros tomamos la clasificacin ms comn que divide a las tipografas en dos grandes grupos: las serif (con serifa) y las sans serif (sin serifa o de palo seco). La serifa es el remate o "gracia" que llevan algunos tipos de letra. Veamos los ejemplos:

Las tipografas serif son mejores para lectura en papel, en cambio para lectura en pantalla es recomendable utilizar las sans serif. Un factor importante para tener en cuenta es el tamao de la tipografa. La medida tradicional para el tamao es el punto. Un punto equivale a 1/72 pulgadas. Pero esto no quiere decir que veamos a todas las tipografas del mismo tamao. Observen estos ejemplos de diferentes tipografas, todas tienen el mismo tamao (14).

Por qu se ven tan diferentes? Cuando se habla del tamao de las letras se hace referencia al espacio virtual que ellas ocupan. Esta forma de medicin proviene de los antiguos tipos de plomo que se construan para cada tipografa y que se utilizaban en las viejas imprentas. Pero esa es otra historia Lo que nos interesa es tener en cuenta que segn la tipografa el tamao sufre variaciones. En las presentaciones es recomendable utilizar un tamao grande, siempre superior a 20 puntos. 3 Otro factor importante es el uso de las maysculas. Es recomendable no abusar de ellas. La lectura de los textos se facilita si se utilizan minsculas. Las maysculas ocupan ms espacio, por lo que las letras se juntan y los renglones se acercan. A la distancia ese efecto se potencia y puede ocasionar dificultades en la lectura. Las maysculas deben utilizarse en ttulos o destacados.

Sobre fondos colores e imgenes

Seguramente vamos a estar tentados de utilizar fondos bonitos para acompaar a nuestros textos. PowerPoint ofrece una serie de temas y diseos con estilos propios, y la posibilidad de agregar texturas, tramas y colores en cualquier momento de la construccin del trabajo.

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Los colores utilizados en los fondos tienen que ofrecer un buen contraste para que el texto sea legible. Si bien los colores slidos son los adecuados para conseguir una buena legibilidad no se trata de utilizar cualquier color. La combinacin de algunos colores permiten niveles de alta legibilidad, otros no tanto y algunas combinaciones producen efectos indeseados (el texto parece vibrar, se ven sombras o iluminaciones adicionales). Estos efectos provocan una lectura agotadora. Veamos estos ejemplos con los colores bsicos:

La seleccin de color de fondo es muy importante, la bsqueda de un buen contraste que no produzca efectos indeseados es fundamental para tener xito en la legibilidad de nuestros trabajos. Claro, que si la presentacin lo requiere se pueden utilizar fondos con tramas, diseos prediseados e incluso imgenes. En ese caso se puede destacar la tipografa aplicando sombras o una placa con transparencia que permita ver el fondo y destacar el texto.

A buen entendedor pocas palabras

Si bien el dicho se refiere a otras circunstancias nos va a servir para comprender mejor el uso de los textos en las presentaciones. Cuando un orador tiene una presentacin en sus manos debe utilizarla para afianzar o remarcar aquellos puntos importantes de su discurso. Uno de los errores ms comunes es colocar el mismo texto que el orador va a expresar oralmente. O se sigue al orador o se lee la pantalla, ambas cosas no solamente fastidia sino que puede generar un resultado aburrido (y a nadie le gustara ver a sus oyentes bostezando). Para tener un parmetro adecuado podemos seguir una famosa regla que aplican los expertos en presentaciones: La regla del 6 x 6: No ms de 6 lneas, no ms de 6 palabras por lnea.

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Un texto que puede ser muy adecuado para una presentacin que ser vista en forma particular (por ejemplo dentro de presentaciones creadas como material de apoyo), perder importancia a la vista de un pblico auditor.

Ser adecuado, entonces, extraer los puntos destacados, que se harn ms visibles y, al concentrar la idea principal, servirn de apoyo -pero no repetirn- el discurso del orador, sin distraer la atencin de los participantes.

Las imgenes
En las presentaciones las imgenes intervienen en la comunicacin apoyando en forma visual el texto escrito o al discurso verbal. El uso de las imgenes puede enriquecer aquello que queremos transmitir. Pero recordemos que las imgenes no transmiten por s mismas. La "imagen" no es un artefacto puramente visual o icnico, sino una prctica social material que produce una cierta imagen y la inscribe en un marco social particular, y que involucra a creadores y receptores, productores y consumidores, poniendo en juego una serie de saberes y disposiciones que exceden en mucho a la imagen en cuestin.
Ins Dussel. Coordinadora rea Educacin.FLACSO / ARGENTINA

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Apelamos entonces a un uso adecuado. La eficacia del mensaje no solamente depende de la buena seleccin y la intencin del emisor, tambin es importante prever que factores culturales, sociales, histricos, temporales y particulares influirn en la recepcin de lo que se pretende comunicar. Seguramente atravesados por "cultura de la imagen" (de la que mucho se ha escrito) y frente a la enorme oferta que tenemos al alcance de nuestras manos (banco de imgenes, buscadores especficos en internet, sitios de galeras) la tentacin de utilizarlas es demasiado grande.

PowerPoint nos ofrece variadas posibilidades para incorporar imgenes en sus presentaciones, no solamente fotografas y grficas de diseo, formas bsicas, sino tambin smbolos e conos que pueden acompaar los textos. Por otro lado, con la combinacin de textos y grfica nos permite incorporar organizadores visuales y grficos estadsticos (que trataremos ms adelante). Las imgenes prediseadas, que son un paquete que el programa ofrece, pueden salvarnos a la hora de seleccionar qu poner en nuestra presentacin. Pero cuidado por lo general tienen un diseo muy simple, pueden tener elementos incorporados que no representen al texto que acompaan y dado su origen en muchas ocasiones no son representativas de nuestra cultura. No todas pertenecen al mismo diseador y en su conjunto se notan los trazos de los diferentes autores. En cambio el vasto mundo de Internet nos ofrece una enorme variedad de imgenes que podemos utilizar.