Publisher 2007

DISEO DE PUBLICACIONES CON MICROSOFT PUBLISHER 2007
InfoTEENS- Informtica para jvenes
Dora Olimpia Zaravia Medrano Julin Crdova Alcntara rsula Virginia Len Castillo Sara Bravo Montenegro
Desarrollo del libro Actualizacin Correccin de estilo Correccin de estilo
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER
Pontificia Universidad Catlica del Per - InfoPUC, 2012. Avenida Universitaria 1801, Lima 32 Telfono: (511) 626-2000 anexo 3763 - 2603 Telefax: (511) 626-2885 E-mail: infopuc@pucp.edu.pe Direccin URL: http://infopuc.pucp.edu.pe/ Derechos reservados, prohibida la reproduccin de este libro por cualquier medio, total o parcialmente, sin permiso expreso de los editores.
La informacin puesta a disposicin a travs de las referencias bibliogrficas (pginas electrnicas, blogs, videos y audios) y todo material digital externo al presente libro, pueden sufrir variaciones en el tiempo. El InfoPUC no asume ningn tipo de responsabilidad por la disponibilidad de las fuentes, ni por las modificaciones que la informacin haya podido sufrir. Las imgenes utilizadas con fines educativos en los mdulos de la presente publicacin, han sido tomadas de los softwares Microsoft Windows XP y Microsoft Office, los cuales son de titularidad de Microsoft Corporation. Las marcas registradas son propiedad de sus respectivas compaas. Esta publicacin ha sido producida empleando Microsoft Office Word. Las siguientes marcas son de propiedad exclusiva de la Pontificia Universidad Catlica del Per y se encuentran registradas ante el INDECOPI, quedando prohibida su utilizacin en cualquier medio sin previa autorizacin escrita de la Universidad.
Diseo de publicaciones con Microsoft Publisher 2007
Microsoft Publisher 2007

TABLA DE CONTENIDOS:
CAPACIDADES ESPECFICAS NOMBRE DE LA UNIDAD - 1 CONTENIDOS RECURSOS Comprensin e Informacin Comprender la funcionalidad de Publisher. Reconoce los elementos del entorno del programa. Identifica y diferencia los tipos de publicaciones existentes. Indagacin y experimentacin Reconoce la funcionalidad de los elementos del entorno. Guarda sus publicaciones. Juicio crtico Evala el uso de los tipos de publicaciones. Creatividad Propone alternativas de uso de una publicacin.
ACTITUDES Y VALORES
DURACIN
Conociendo Publisher
Captulo 1: 1.1. La utilidad de Publisher 1.2. Cmo acceder a Publisher 1.3. Descripcin del entorno Publisher 1.4. Cmo guardar una publicacin 1.5. Tipos de publicaciones de Publisher Proyecto integrador: Etapa 1
Computadora Proyector Publisher 2007
Se muestra participativo en el desarrollo de la clase.
Reconoce la
importancia del programa en la creacin de publicaciones de todo tipo.
2 semanas
CAPACIDADES ESPECFICAS NOMBRE DE LA UNIDAD - 2 CONTENIDOS RECURSOS Comprensin e Informacin Reconoce las principales acciones que se pueden realizar en el programa. Comprende el uso de plantillas en sus publicaciones. Indagacin y experimentacin Realiza acciones con las pginas de sus publicaciones. Utiliza plantillas para crear sus publicaciones. Enva su publicacin por correo electrnico. Crea informacin empresarial que utilizar en sus publicaciones posteriores. Juicio crtico Analiza las ventajas de utilizar plantillas en sus publicaciones. Reflexiona sobre el uso de informacin empresarial en sus publicaciones. Creatividad Crea publicaciones, haciendo uso de plantillas e informacin empresarial.
ACTITUDES Y VALORES
DURACIN
Captulo 2: Comando bsicos de Publisher 2.1. Cmo abrir una publicacin 2.2. Agregar, mover, eliminar y asignar nombre a las pginas. 2.3. Crear y usar una plantilla para una publicacin 2.4. Cambiar un tipo de publicacin 2.5. Enviar una publicacin por correo electrnico 2.6. Crear informacin empresarial Proyecto integrador. Etapa 2 Computadora Proyector Publisher 2007
Muestra actitud participativa en la clase. Reconoce la importancia de las plantillas e informacin empresarial para facilitar la elaboracin de sus publicaciones.
2 semanas
CAPACIDADES ESPECFICAS NOMBRE DE LA UNIDAD - 3 CONTENIDOS RECURSOS Comprensin e Informacin Identifica y diferencia algunos tipos de publicaciones. Comprende el tipo de informacin que debe ir en cada tipo de publicacin. Indagacin y experimentacin Indaga sobre otros tipos de publicaciones no contemplados en el libro. Juicio crtico Analiza los beneficios de utilizar los tipos de publicaciones aprendidos. Creatividad Crea sus propias publicaciones.
ACTITUDES Y VALORES
DURACIN
Captulo 3 Creacin de publicaciones 3.1. Calendarios 3.2. Diplomas 3.3. Tarjetas de presentacin 3.4. Tarjetas de invitacin 3.5. Pancartas 3.6. Psters 3.7. Sitios web Computadora Proyector Publisher 2007
Muestra actitud cooperativa y participativa en la clase. Valora la importancia del uso de las plantillas brindadas por el programa.
3 semanas
Proyecto integrador. Etapa 3
CAPACIDADES ESPECFICAS NOMBRE DE LA UNIDAD - 4 CONTENIDOS RECURSOS Comprensin e informacin Identifica los parmetros involucrados en la edicin y diseo de una publicacin y la configuracin de estos para personalizar los documentos. Indagacin y experimentacin Indaga sobre otros elementos propios de la personalizacin de pginas de publicaciones. Juicio crtico Analiza el proceso de personalizacin de una publicacin. Creatividad Lleva a la prctica diseos personalizados y originales.
ACTITUDES Y VALORES Muestra actitud crtica sobre la personalizacin de las publicaciones
DURACIN
Captulo 4 Personaliza cin de pginas 4.1. Tamao 4.2. Pie de pgina 4.3. Mrgenes 4.4. Autoformas 4.5. Colores de lnea y relleno 4.6. Cuadros de texto Computadora Proyector Publisher 2007
2 semanas
Proyecto integrador. Etapa 4
Captulo 1 Conociendo Publisher

En el presente captulo, conoceremos la funcionalidad del programa Publisher, as como los elementos de su entorno.
1.1. LA UTILIDAD DE PUBLISHER

Sabas que hay un programa que te permite crear tarjetas personales, postales, folletos, tarjetas de invitacin, tarjetas de presentacin, entre otros diseos?
Publisher es un programa de mucha utilidad en el rea de publicaciones y tiene diversos usos, desde lo personal hasta lo empresarial. Con este software puedes crear tarjetas personales e incluso publicaciones, lo que te posibilitar la elaboracin de materiales diversos de comunicacin, en los diferentes mbitos: familiar, social, acadmico, profesional y laboral.
Investiga: crees que Publisher puede ser considerado como un programa de diagramacin? Por qu?
____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________
1.2. CMO ACCEDER A PUBLISHER

Completa cules son los pasos que debo seguir para acceder al
programa. 1. Presiono el _________________. 2. Selecciono la opcin _____________________________. 3. Selecciono ______________________________. 4 Finalmente, selecciono Microsoft Office Publisher 2007.
1.3. DESCRIPCIN DEL ENTORNO PUBLISHER

Una vez que ingresas al programa, vas a visualizar un entorno en el cual debers elegir las opciones que mejor se ajusten al tipo de publicacin que vas a realizar. Observa el entorno y reconoce los elementos que presenta.
Luego de seleccionar un tipo de publicacin y una plantilla respectiva, el entorno ser el siguiente: Barra de ttulo Barra de men Barra de herramientas
Panel de Tareas
Barra de herramientas Objeto
Clasificador de pginas
rea de trabajo
Ahora, indaga e investiga la funcionalidad de cada elemento y completa los espacios en blanco.
Barra de ttulo: __________________________________________________ _______________________________________________________________
Barra de men: __________________________________________________ _______________________________________________________________

Barra de herramientas: En esta barra puedes encontrar las opciones ms comunes para modificar tu publicacin. En Publisher, podrs contar con 5 barras de herramientas predeterminadas, aunque, si deseas, tienes la opcin de agregar ms:
a) Barra de herramientas Estndar _____________________________ _______________________________________________________________
b) Barra de herramientas Formato: ______________________________ _______________________________________________________________
c) Barra
de
herramientas
d) Barra
de
herramientas
Objeto: Aqu, encontrars las herramientas que te permitirn insertar imgenes, autoformas, WordArt, etctera.
Conectar cuadros de texto: Esta barra te permitir vincular y desplazarte entre los cuadros de texto que insertes en tu publicacin.
e) Barra de herramientas Tareas de Publisher: Esta barra te permitir activar el panel de tareas de Publisher.
Clasificador de pginas: Permite insertar y mostrar las pginas que has creado dentro de tu publicacin. Al hacer clic derecho sobre el nmero de pgina, podrs acceder a las opciones propias de su men contextual (insertar pgina, insertar pgina duplicada, insertar seccin, eliminar pgina, mover pgina). Si deseas colocar un nombre a cada una de las pginas con las que 10

ests trabajando, tambin tienes dicha opcin en el men contextual denominada Cambiar nombre.
rea de trabajo: En esta seccin se encuentra la pgina de diseo sobre la cual ests trabajando.
Panel de tareas: En este panel, se encuentran las opciones ms comunes para aplicar a tu publicacin y esencialmente muestra los siguientes sub-paneles: Opciones de pgina, Combinacin de colores, Combinacin de fuentes, Opciones de publicacin. Este ltimo variar de acuerdo al diseo de publicacin seleccionado.
1.4. CMO GUARDAR UNA PUBLICACIN

Luego de haber comenzado a trabajar en una publicacin, existen dos maneras en que puedes guardar tu trabajo realizado: 1) Desde el men Archivo, haces clic en la opcin Guardar como. Luego de darle un nombre a tu publicacin, haces clic en Guardar.
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2) En la barra de herramientas Estndar, haz clic en el botn Guardar para acceder a la ventana Guardar como.
Recuerda guardar cada cierto tiempo tu trabajo. Si es que ya lo guardaste por primera vez, utiliza el botn de la barra de herramientas Estndar para guardarlo las prximas veces.
Los archivos de Publisher tienen la extensin *.pub
1.5. TIPOS DE PUBLICACIONES DE PUBLISHER

Como ya mencionamos anteriormente, en Publisher podemos crear distintos tipos de publicaciones, dependiendo del objetivo perseguido.
Al abrir Microsoft Office Publisher 2007, en el panel Tipos de Publicaciones se encuentran agrupados los diferentes tipos de publicaciones. A continuacin, vas a indagar la funcionalidad de algunos de uno de ellos y explicarla en los espacios en blanco, considerando que en el captulo 3, pasaremos a realizar una descripcin ms detallada de algunas publicaciones que no estudiaremos en este apartado. Adems, comenta con tus compaeros 2 ejemplos de publicacin que realizaras con cada tipo.
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a) Tamaos de pgina en blanco En este tipo de publicacin se encuentran las distintas plantillas de tamaos de hoja que se utilizar en una publicacin, la cual se iniciar en blanco. De este modo, podrs seleccionar el tipo de papel a utilizar y su orientacin horizontal o vertical (A3, A4, Carta, Oficio, etc.).
b) Anuncios __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
Ahora, debers acceder a este tipo de publicacin y crear un anuncio de un producto creado por ti mismo. Elige la plantilla que t desees.
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c) Boletines
En este tipo de publicacin se encuentran plantillas que las distintas para
servirn
crear una noticia o pequeos diarios, para alguna tarea de clase o para los peridicos murales.
Crea un boletn para el peridico mural de tu saln en el que describas 2 lugares histricos que hayas visitado en Lima. Coloca imgenes y fotos alusivas al tema.
d) Catlogos
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
Ahora, vas a pensar en un negocio que desees tener (p.ej. un restaurante, una tienda de ropa, una zapatera u otro). Crea su catlogo de lanzamiento.
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e) Correo electrnico En este tipo de publicacin se encuentran las distintas plantillas que servirn para crear mensajes de correo electrnico, dependiendo del tipo de informacin que
desees transmitir.
Imagina que quieres invitar a todos tus compaeros a un evento que ests organizando. Aplica la plantilla de diseo de correo electrnico ms adecuada para este tipo de mensaje.
f) Currculos
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
Recuerda la importancia del currculo como carta de presentacin ante los trabajos que te presentes en el futuro, por lo cual debes consignar toda tu informacin personal, acadmica, profesional y laboral; teniendo en cuenta que todo ello te permitir conseguir un buen trabajo.
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g) Etiquetas __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
Para qu puedo utilizar las etiquetas?
Puedes utilizar etiquetas cuando desees enviar informacin a uno o ms destinatarios. En las etiquetas consignars, principalmente, el nombre del destinatario, la empresa a la que pertenece (dado el caso) y su direccin.
h) Folletos En este tipo de publicacin, podrs encontrar diversas plantillas para crear folletos y trpticos. Un folleto o trptico te permite mostrar informacin sobre algn evento, producto, servicio, mensaje, etc. que desees transmitir, de
manera breve y concisa.
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Crea un folleto en el que concientices a tus compaeros de clase sobre el cuidado del medio ambiente. Puedes consultar fuentes bibliogrficas y electrnicas, pero debers consignarlas en tu folleto.
i) Formularios comerciales
Esta opcin te permite crear formularios de diversos tipos, facilitndote trabajo a bastante travs de el sus
plantillas prediseadas.
Para qu me sirven los formularios?
Los formularios te permiten ingresar diversos tipos de datos. Por ejemplo, si necesitas una plantilla que d cuenta de tu informe de gastos semanales, podrs hacer uso de un formulario, aplicando la plantilla de diseo: Informe de gastos.
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j) Importar documentos de Word
Este tipo de publicacin te ser de mucha utilidad si, por ejemplo, has creado un
documento en Word que deseas convertir a alguno de los diseos que te brinda Publisher, por ejemplo, un catlogo.
Si tienes algn documento en Word, a cuyo contenido deseas aplicar una plantilla de publicacin de Publisher, puedes hacer uso de esta opcin, la cual te permitir traer ese documento al entorno de Publisher y convertirlo en un archivo de diseo.
k) Letreros __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
Crea un letrero en el cual ofrezcas brevemente un servicio (por ejemplo, dictado de clases particulares).
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l) Membrete
Un
membrete
es
una
anotacin o inscripcin que se inserta en los sobres y papel de escribir con el nombre y datos de una
empresa, o persona.
Publisher te brinda gran diversidad de plantillas de membrete para que apliques el diseo de tu preferencia de acuerdo con las caractersticas de la persona o empresa. Recuerda que si ests diseando el membrete de una empresa, debes tener a la mano los datos principales de la empresa y el logo de la misma.
m) Mens Este tipo de publicacin es especialmente para aquellos que tienen un negocio de venta de comida o restaurante. As, a travs de las plantillas que Publisher presenta, se puede elegir la mejor manera de presentar los platos
ofrecidos.
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Imagina que tienes un restaurante, elige el tipo de comida que vas a ofrecer. Crea un men en el que muestres los mejores platos que venders.
n) Postales __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
Imagina que tienes un amigo en el extranjero. Elige uno de los diseos de postal que te presenta Publisher y cuntale qu ests haciendo en estos das.
o) Programas Publisher 2007 te presenta 3 diseos: Msica, Servicio
Religioso y Teatro. Podrs utilizar cualquiera de estos diseos para crear
programas de msica, teatro, evento religioso, etc.
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Imagina que eres el organizador de un concierto de tu cantante o grupo de msica favorito, que se realizar en Lima. Crea un programa que brinde la informacin necesaria.
p) Prospectos Un prospecto brinda
informacin de un producto o servicio especfico. Publisher te brinda gran cantidad de plantillas, dependiendo de
tus expectativas, as como del producto o servicio que vas a mostrar.
Un prospecto, generalmente, se utiliza para convencer acerca de la utilidad o conveniencia de un producto o servicio. Por ello, el texto debe ser breve y despertar la curiosidad del lector por saber ms acerca de lo que se est ofreciendo. q) Proyectos para doblar hojas
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
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El proyecto para doblar hojas puede ser muy til para las personas aficionadas al origami.
r) Sobres __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
No te olvides de los elementos centrales que debern ir en el sobre que disees: nombre y direccin del remitente (persona o empresa), as como del destinatario. Si deseas elaborar el diseo de sobre de una empresa, no te olvides de colocar el logo de la misma.
s) Tarjetas de felicitacin __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
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Imagina que tu mejor amigo(a) ha obtenido una beca para estudiar en el extranjero. Disea una tarjeta de felicitacin, para lo cual elige la plantilla que ms convenga.
t) Tarjetas de saludo __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
Disea una tarjeta de saludo dirigida a un compaero tuyo que sea nuevo en el saln.
u) Vales de regalo Este tipo de publicacin te permite disear vales de
regalo, particularmente til en las empresas que desean premiar a sus mejores
compradores a travs de estos vales.
Imagina que eres el dueo de una empresa de venta de productos deportivos. Deseas otorgar a tus mejores compradores vales de regalos que les permitan acceder a la obtencin de ciertos productos (especifica cules) con un descuento del 70%. Disea un vale de regalo, no te olvides de consignar la fecha de caducidad del mismo. 23
Cunto aprend?
I. Glosario Busca el significado de los siguientes trminos y explcalos con tus propias palabras: 1. Panel de tareas:________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. rea de trabajo: ________________________________________________ __________________________________________________________________ 3. Pancarta: _____________________________________________________ __________________________________________________________________ 4. Prospecto: ____________________________________________________ __________________________________________________________________ 5. Membrete: ____________________________________________________ __________________________________________________________________ II. Responde:
1. Explica la utilidad de los siguientes tipos de publicacin a travs de un ejemplo de situacin en la que los podras aplicar.
a) Anuncio:
b) Calendario:
c) Boletn:
d) Formulario comercial:
e) Catlogo:
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2. Escribe el tipo de publicacin que usaras en las siguientes situaciones:
a) Si tienes como tarea redactar una noticia para el peridico mural, qu publicacin utilizaras?
b) Si quieres vender algo que ya no uses, qu publicacin utilizaras?
c) Si tienes que hacer un trptico como tarea, qu publicacin utilizaras?
d) Si vas a organizar una fiesta, qu publicacin utilizaras?
e) Qu publicacin utilizaras para difundir algn negocio?
3. Completa el siguiente cuadro comparativo sobre las publicaciones sealadas: Tipo de publicacin Boletn Funcin Pblico al que puede ir dirigido Informacin requerida
Programa
Tarjeta de presentacin Pancarta
Prospecto
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Proyecto integrador: etapa 1

En grupos de 3, van a crear una empresa ficticia. Debern presentar los siguientes datos:
1. Datos de la empresa
a) Nombre b) Direccin c) Giro d) Producto o servicio que ofrece e) Evento de inauguracin, consignando etapas del evento y personas a las que deseas invitar f) Beneficios para los trabajadores (bonos, premios)
2. Idea y explica los tipos de publicacin que pueden utilizar para:
a) Promocionar y difundir los productos o servicios ofrecidos b) Estructurar y organizar el evento de inauguracin c) Ofrecer beneficios a los trabajadores, anteriormente consignados
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Captulo 2 Comandos bsicos de Publisher

En el presente captulo veremos algunos conceptos bsicos sobre el uso del programa Publisher, los cuales servirn como conocimiento previo para la creacin y personalizacin de publicaciones.
2.1. CMO ABRIR UNA PUBLICACIN

Para abrir una publicacin, puedes utilizar diversos mtodos: 1. Si deseas abrir una publicacin que has utilizado recientemente, puedes hacer uso del panel Publicaciones recientes que aparece en la ventana de Introduccin a Publisher.
2. Tambin puedes abrir una publicacin desde el men Archivo, seleccionando la opcin Abrir.
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3. Finalmente, tambin puedes acceder a una publicacin previamente guardada desde el botn Abrir, ubicado en la barra de herramientas Estndar.
2.2. AGREGAR, MOVER, ELIMINAR Y ASIGNAR NOMBRE A

LAS PGINAS
Si deseas agregar o eliminar pginas, asegrate de estar ubicado en el primer plano de la publicacin. Puedes comprobarlo, acudiendo al men Ver, fjate que la opcin Pgina principal est desactivada.
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2.2.1.
Agregar pgina Si deseas agregar una o ms pginas a tu publicacin, debers acceder al men Insertar y hacer clic en Pgina.
Vers emerger un cuadro de dilogo en el cual podrs: Ingresar el nmero de pginas nuevas que deseas insertar Elegir si deseas que la(s) pgina(s) nueva(s) se inserte(n) delante o detrs de la pgina actual Elegir otras opciones tales como: insertar pginas en blanco (predeterminada), crear un cuadro de texto en cada pgina, o duplicar todos los objetos de la pgina
Tambin puedes acceder a esta opcin haciendo clic derecho en la pgina respectiva desde el Clasificador de pginas.
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Si deseas agregar una pgina duplicada, tambin puedes acceder a esta opcin desde el men contextual del Clasificador de pginas. Una vez elegida esta opcin, se insertar la pgina duplicada inmediatamente despus de la pgina seleccionada.
Crea una publicacin (una tarjeta de invitacin o de felicitacin) e inserta 2 pginas a la misma: una anterior a la publicacin con la que ests trabajando y otra posterior a la misma.
2.2.2.
Eliminar una pgina Para eliminar una pgina, debes estar ubicado en la que deseas eliminar. Desde el men Edicin haz clic en Eliminar pgina.
Otra manera de eliminar una pgina es accediendo al men contextual del Clasificador de pginas (clic derecho sobre el nmero de pgina respectivo), y haciendo clic en la opcin
Eliminar pgina.
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2.2.3. Mover una pgina
Para mover una pgina, puedes acceder a la opcin Mover pgina del men Edicin. Otra manera es desde el Clasificador de pginas haciendo clic sobre el nmero de pgina que deseas mover y arrastrndolo hacia la ubicacin respectiva.
Una tercera manera es haciendo clic derecho sobre el nmero de pgina respectivo. Luego, haces clic en la opcin Mover pgina del men contextual.
2.2.4.
Asignar un nombre a la pgina
Puedes asignar un nombre a cada una de tus pginas, haciendo clic derecho sobre el nmero de pgina respectivo desde el Clasificador de pginas, y seleccionando la opcin Cambiar nombre. Desde esta opcin podrs colocarle un nombre a la pgina respectiva, el cual se visualizar cuando pases el cursor del mouse encima del nmero de pgina respectivo en el Clasificador de pginas.
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Asigna un nombre diferente a cada una de las pginas que contiene la publicacin que has creado anteriormente.
2.3. CREAR Y USAR UNA PLANTILLA PARA UNA PUBLICACIN

Para acceder a las plantillas que ofrece Publisher u Office Online, debes abrir el programa o, en caso que ya est abierto, hacer clic en Nuevo en el men Archivo.
Qu es una plantilla? Explica con tus propias palabras. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
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2.3.1. Desde Office Online
1. Selecciona un tipo de publicacin, por ejemplo, Diplomas. 2. Para acceder a las plantillas que ofrece Microsoft Online debes hacer clic en Ver plantillas de Microsoft Office Online.
Para acceder a las plantillas que ofrece Office Online debers estar conectado a Internet.
3. En el cuadro Buscar plantillas, escribe la palabra clave o tema que quieres buscar. Por ejemplo, graduacin.
4. En el cuadro siguiente, elige la opcin Microsoft Office Online y haz clic en el botn verde Buscar. 5. Selecciona el nombre de la plantilla y haz clic en Crear.
Crea y guarda 2 plantillas que hayas encontrado usando el Office Online. El tema ser La navidad.
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2.3.2.
Desde Publisher
1. En el men Archivo, haz clic en Nuevo. 2. Selecciona el tipo de publicacin, por ejemplo, Folletos.
3. Selecciona el diseo que desees y aplica los cambios que quieras. 4. Haz clic en Crear, ubicado en la parte inferior de la ventana.
Al hacer clic en Crear, el diseo elegido con los cambios realizados ha sido guardado como una plantilla nueva.
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Tambin puedes guardar como plantilla un diseo al que le has aplicado cambios desde el men Archivo, Guardar como. En la opcin Guardar como tipo, debes elegir Plantilla de Publisher.
2.3.3.
Abrir una plantilla
Si quieres abrir una plantilla que has creado o utilizado anteriormente, debes abrir Publisher o hacer clic en Nuevo del men Archivo. Luego, debes hacer clic en Mis plantillas, desde donde podrs acceder a la plantilla deseada.
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Al pasar el cursor sobre alguna de las plantillas creadas, te debe aparecer una barra a la derecha de la plantilla respectiva. Si haces clic sobre la misma, visualizars las siguientes opciones:
En Editar categora, puedes crear una categora o grupo dentro del cual se ubicar la plantilla seleccionada.
Tambin tienes la opcin de Eliminar plantilla, en caso desees borrarla definitivamente.
2.4. CAMBIAR UN TIPO DE PUBLICACIN

Si ests creando varias publicaciones, te recomiendo que inicies una nueva publicacin cada vez que desees reutilizar la informacin con la que ests trabajando.
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Si haces clic en la opcin Cambiar plantilla, ubicada en el panel de tareas Formato de publicacin y cambias desde ah el tipo de publicacin, lo trabajado hasta el momento se cerrar automticamente y no se guardarn los nuevos cambios.
Por ello, antes de acceder a esta opcin, te recomendamos guardar lo trabajado. Cabe mencionar que al cambiar plantilla, la informacin manejada en tu diseo anterior se mantendr y adaptar al nuevo diseo elegido. Al cambiar a una nueva publicacin, si es que esta dista mucho de la anterior, la informacin de tu publicacin original que no se adapt a la nueva plantilla se muestra en el panel de Tareas, en la seccin Contenido adicional. Este contenido puede ser de tipo texto, imagen, cuadros de texto, objetos, etctera.
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Si tienes contenido en el panel de tareas de Contenido Adicional, puedes realizar cualquiera de las opciones que se sealan a continuacin.
Al lado derecho de cada elemento de informacin, cuentas con 3 opciones: 1. Insertar el contenido adicional en el lugar que desees dentro de la publicacin. Para ello, haz clic en Insertar y despus podrs mover el contenido a donde quieras. 2. Eliminar la informacin, si es que no deseas utilizarla en esta nueva publicacin. 3. Mover al almacn de contenido, desde donde podrs tambin insertar o eliminar el contenido en el momento en que desees.
La biblioteca de contenido te permite organizar en categoras la informacin presente en el Contenido adicional.
Si deseas acceder a la Biblioteca de contenido, debers ir al Men Insertar y seleccionar la opcin Elemento de la biblioteca de contenido (Ctrl+ Mayusc+E).
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La Biblioteca de contenido se visualizar al lado izquierdo de la pantalla, en el panel de tareas. Desde aqu, podrs buscar el elemento que desees, seleccionando la categora respectiva y el tipo de elemento (imagen, texto, cuadro de texto, etctera.). Asimismo, te permite ordenar los elementos segn su uso reciente, fecha de creacin, ttulo, tipo o tamao.
Puedes modificar la lista de categoras de la Biblioteca de contenido desde el men que se visualiza pasando el cursor del mouse sobre cualquiera de los elementos seleccionados. La opcin Modificar lista de categoras permite agregar, eliminar y cambiar de nombre a las categoras ya existentes que, cabe mencionar, por defecto son: Trabajo, Personal y Favoritos.
Crea una publicacin (la que t desees) y completa la informacin solicitada. Luego, cambia el tipo de publicacin. Si tuvieras informacin adicional, agrgala a la Biblioteca de contenido. Crea una categora para esa informacin denominada Nuevo.
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2.5. ENVIAR UNA PUBLICACIN POR CORREO ELECTRNICO

Despus de que hayas terminado de realizar tu publicacin, Publisher te brinda la posibilidad de enviarla por correo electrnico a la persona que desees, utilizando el Microsoft Office Outlook. Puedes elegir enviarla bien por mensaje de correo bien como mensaje adjunto.
2.5.1.
Como mensaje de correo
1. Desde el men Archivo, elige la opcin Enviar correo electrnico, y haz clic en la opcin Enviar como mensaje. Vers emerger un cuadro de dilogo como el que sigue:
2.
Debes elegir si deseas enviar todas las pginas trabajadas o solo la pgina actual.
3.
Finalmente, te aparecer en la parte superior de la publicacin un cuadro que debers completar con la informacin del correo electrnico del destinatario de tu mensaje, as como el asunto.
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4. Haz clic en el botn Enviar.
Recuerda que podrs enviar tu publicacin utilizando la opcin anteriormente aprendida, siempre y cuando est configurada tu cuenta de correo en el Microsoft Outlook Express. De lo contrario, no podrs hacerlo.
2.5.2.
Como mensaje adjunto
A continuacin, te explicaremos cmo enviar tu publicacin directamente como mensaje adjunto desde Publisher, utilizando el Outlook. Si no cuentas con el Outlook configurado en tu PC, puedes enviar tu publicacin como archivo adjunto desde tu cuenta de correo Hotmail, Gmail, Yahoo, etctera.
Para no volver tan pesado el mensaje de correo electrnico de, por ejemplo, un catlogo, puedes enviarlo como un archivo adjunto.
1. Desde el men Archivo, selecciona la opcin Enviar correo electrnico y despus, haces clic en la opcin Enviar publicacin como datos adjuntos. 2. Debe emerger un cuadro de dilogo como el que sigue:
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3. El cuadro de dilogo te indica que debes guardar tu publicacin antes de enviarla por correo electrnico. Si ests de acuerdo, haz clic en S.
4. Ahora, te aparecer la ventana de mensaje de tu cuenta de correo en Outlook Express.
5. Escribe la direccin del destinatario, as como el asunto. Verifica si en el cuadro Adjunto aparece el nombre de la publicacin.
6. Haz clic en el botn Enviar.
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2.6. CREAR INFORMACIN EMPRESARIAL

La informacin empresarial es un conjunto de informacin personalizada sobre un individuo u organizacin que se puede usar en las publicaciones.
La informacin empresarial puede abarcar elementos tales como la direccin, el correo electrnico, el telfono, el fax, el nombre de una persona, el puesto de trabajo, el logotipo de la empresa y, en caso lo hubiera, el eslogan.
2.6.1.
Creacin de informacin empresarial
Para crear una informacin empresarial, debers seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona un tipo de publicacin y en el lado derecho, en el panel de tareas Personalizar, haz clic en Crear nuevo, dentro de la seccin Informacin empresarial.
2. Vers emerger un cuadro de dilogo denominado Crear nuevo conjunto de informacin empresarial:
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En cada una de las secciones respectivas debers consignar la informacin solicitada: nombre, puesto o cargo, nombre de la organizacin, direccin, telfono, fax, correo electrnico, consigna o eslogan y logotipo.
Al final, debers asignar un nombre al conjunto de la informacin empresarial y hacer clic en Guardar.
2.6.2.
Modificar y eliminar la informacin empresarial
Si deseas cambiar el contenido de la informacin empresarial ya creada, debes acceder a la opcin Informacin empresarial del men Edicin.
En la opcin Seleccione un conjunto de informacin empresarial, elige aquella que quieras cambiar, haz clic en el botn Modificar y realiza los cambios que desees. En el cuadro de dilogo Informacin empresarial tambin tienes la opcin de eliminar la informacin seleccionada, haciendo clic en el botn Eliminar. Asimismo, la opcin Nuevo permite crear una nueva informacin empresarial.
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2.6.3.
Actualizar informacin empresarial
Si cambias algn elemento directamente en la publicacin abierta y, desde el men Edicin, abres el cuadro de dilogo Informacin empresarial y haces clic en Actualizar publicacin, el conjunto de informacin actualizado sobrescribir
aquella que se encuentra en la publicacin en la que ests trabajando.
2.6.4.
Aplicar
un
conjunto
de
informacin
empresarial
una
publicacin
Si
deseas
aplicar
un
conjunto
de
informacin empresarial a una publicacin diferente, debers ir al men Edicin y hacer clic en Informacin empresarial. En el cuadro de dilogo respectivo, debes seleccionar aquella que deseas utilizar y despus, hacer clic en Actualizar
publicacin.
Investiga la informacin empresarial de la empresa u organizacin donde dos de tus familiares trabajan. Usando las opciones de Publisher, crea dos grupos de informacin empresarial, cada uno con el nombre de la empresa respectiva.
45
Cunto aprend?
I. Glosario Busca el significado de los siguientes trminos y explcalos con tus propias palabras:
1. Office Online:____________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. Plantilla de publicacin:____________________________________________ _______________________________________________________________
3. Mis plantillas: ____________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Biblioteca de contenido: ____________________________________________ _______________________________________________________________
5. Informacin empresarial: ___________________________________________ _______________________________________________________________
II.
Responde:
Contesta brevemente las siguientes preguntas: 1. Es posible tener dos pginas diferentes en cuanto al tipo de publicacin, por ejemplo, una de diploma y otra de folleto? Explica tu respuesta
2. Explica 2 maneras de eliminar una pgina.
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3. Explica la opcin Contenido adicional del Panel de tareas.
4. Explica la diferencia entre guardar una publicacin como archivo y guardarla como plantilla.
5. Explica la utilidad de la opcin Informacin Empresarial que brinda Publisher
2. Investiga y escribe el mtodo abreviado con el que puedes realizar cada una de las siguientes acciones, usando solo el teclado:
1. Guardar una publicacin 2. Abrir una publicacin 3. Acceder a la Biblioteca de contenido 4. Insertar una pgina 5. Insertar una pgina duplicada
47
III.
Aplicacin prctica 1. Crea una tarjeta de invitacin. Inserta 3 pginas a tu publicacin. Completa los datos solicitados y luego, gurdala como plantilla. 2. Utilizando Office Online, busca y guarda 3 plantillas relacionadas al tema: Cumpleaos. 3. Crea un folleto y completa la informacin solicitada (texto e imagen). Luego, cambia a otro tipo de publicacin. El contenido adicional debers guardarlo en la Biblioteca de contenido, dentro de una categora nueva denominada Amigos. 4. Investiga los datos de una empresa que ofrece algn producto alimenticio. Imagina que trabajas en esa empresa. Basndote en lo investigado, crea la informacin empresarial respectiva y elabora una tarjeta de invitacin, tomando en cuenta tal informacin.

Con tus compaeros del grupo que has formado, debers determinar los siguientes datos: nombre de la empresa, direccin, nmero de telfono, correo electrnico, logotipo y eslogan.
A cada integrante del grupo deber asignarse un cargo o puesto de trabajo dentro de la empresa que han creado. Luego, haciendo uso de Publisher, cada uno deber completar la informacin empresarial.
Asimismo, deben elegir tres de las publicaciones seleccionadas en la primera etapa y desarrollarlas a partir de la informacin empresarial previamente creada. Cada integrante deber desarrollar una publicacin, de acuerdo con el cargo que ocupa.
48
Captulo 3 Creacin de publicaciones

En el presente captulo, profundizaremos un poco ms en la creacin de algunas publicaciones ya mencionadas en el primer captulo. De este modo, aprenders que Publisher te brinda diversas opciones en cada una de las publicaciones que ofrece.
3.1. CALENDARIOS
Un calendario te ser de gran utilidad para organizar las actividades que realizars en cada mes. A travs de Publisher, puedes personalizar el formato que desees darle a tu calendario.
Vamos a crear el siguiente calendario del 2012 que muestre, en cada pgina, el mes de tu eleccin.
Comenta con tus compaeros los procedimientos que llevaras a cabo para realizar un diseo similar,
haciendo uso de las opciones que brinda el programa.
49

Cmo creo un calendario?
1. Abre Microsoft Publisher 2007.
2. En el Panel de categoras, haz clic en Calendarios.
3.
En
el
rea
donde
se
encuentran las plantillas, vers varias opciones entre las cuales escoger. Elige Universitario.
4. Al hacer clic sobre la plantilla seleccionada, observa la activacin del panel ubicado a la derecha, denominado Caractersticas de la publicacin. Desde ah, debes hacer clic en Crear para que puedas crear la publicacin con las caractersticas de la plantilla elegida.
5. Debe aparecer en tu pantalla con el el
calendario mes actual.
50
Cmo creo un calendario con todos los meses del ao?
1.
Vuelve a la categora Calendarios y haz clic nuevamente en la plantilla Universitario.
2.
Ahora, vas a trabajar en el panel de caractersticas de la publicacin y vas a hacer clic en Definir fechas del calendario, ubicada en Opciones.
3.
Al emerger el cuadro de dilogo denominado Definir fechas de calendario, debes elegir el mes y el ao en que desees que empiece tu calendario, as como el mes y el ao en que desees que finalice. Luego, haz clic en Aceptar.
Qu mes y ao colocars como fecha de comienzo? Y como fecha de finalizacin? ____________________ _____________________
Al hacer esta configuracin, vers que Publisher crear una pgina por cada mes conforme al rango que has seleccionado. Tambin, en la parte superior de esta opcin, se encuentra la seccin Perodo de tiempo, la cual te brinda la posibilidad de establecer si deseas que aparezca un mes por pgina o un ao por pgina.
En fecha de comienzo,
qu mes se muestra por defecto en el cuadro de dilogo? _____________________ _____
51
Qu otras opciones puedo aplicar en mi calendario?
En la seccin Personalizar, tienes tambin la opcin de elegir la combinacin de colores y de fuentes que desees aplicar a tu plantilla en caso no ests satisfecho con los que estn configurados por defecto.
En Opciones, Tamao de pgina, podrs elegir si deseas que tu calendario aparezca en vertical o en horizontal. En el modelo presentado, el calendario se encuentra en orientacin vertical.
Cuando
termines
de
aplicar
las
opciones que quieras, haz clic en Crear. Tu calendario debe quedar ms o menos de la siguiente manera:
Observa que en el rea de los Clasificadores de pgina, debern aparecer 12 pginas, una por cada mes (previamente, has debido
configurar como fecha de inicio: enero 2012, y fecha de finalizacin: diciembre 2012).
Al
hacer
clic
sobre
cualquiera
de
las
pginas,
aparecer
el
mes
correspondiente al orden de la numeracin. Si no me gusta la combinacin de colores de mi calendario puedo cambiarla?
52

Puedes cambiar los colores de la plantilla que has elegido una vez creada tu publicacin, haciendo clic en la seccin Combinacin de colores, ubicada en el panel de tareas Formato de publicacin, a la izquierda del rea de trabajo. Asimismo, Publisher te brinda la posibilidad de crear tu propia combinacin, a travs de la opcin Crear de nueva colores.
combinacin
Desde aqu podrs escoger los colores para tu plantilla y asignar un nombre a la nueva
combinacin.
En el Panel de tareas tambin tienes las opciones desplegables para modificar las combinaciones de fuentes, as como las opciones de Calendario (cambiar plantilla y cambiar tamao de pgina).
Ahora, deseo crear un calendario anual, es decir, que me muestre en una misma pgina todos los meses del ao, qu procedimientos debo seguir?
1. Abre Publisher 2007. 2. Activa la categora ____________, y despus, haz clic en la plantilla que prefieras. Por ejemplo, lbum de fotos.
3. De preferencia, debes configurar tu calendario en orientacin __________________.
53
4. En el panel Caractersticas de publicacin, en Opciones, debes elegir en Perodo de tiempo, _________________________.
5. Haz clic en Crear.
Qu
procedimiento
seguiras si quisieras colocar la foto de tu familia en vez de la que est por defecto en la plantilla de tu calendario? ______________________ ______________________ ______________________ ______________________
Observa otros diseos de calendarios que puedes utilizar. Menciona los 3 que ms te agradan y explica por qu.
1. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________
54
Es posible insertar un calendario en otro tipo de publicacin?
Desde cualquier tipo de publicacin, puedes insertar un objeto, por ejemplo, un calendario mensual. Una vez que desees insertar el objeto, selecciona el men Insertar y haz clic en Objeto de la Galera de diseo. En esta galera, haz clic en Calendario y en la plantilla que desees. Adems, en Opciones, selecciona el mes y el ao que deseas que aparezca. Finalmente, haz clic en Insertar objeto, no sin antes asegurarte de haber elegido bien las opciones, pues ya no podrs dar marcha atrs.
Observa que desde la opcin Insertar, Objeto de la Galera de diseo, puedes insertar otros de tipos de publicaciones en la plantilla en que ests trabajando, sea cual fuera esta.
55
3.2. DIPLOMAS
Un diploma puede servir de estmulo para premiar, por ejemplo, al mejor trabajador o al mejor alumno del saln. Para tal objetivo, Publisher te ofrece diseos que te permitirn crear diplomas, teniendo solamente que completar la informacin solicitada.
A continuacin, vas a crear un diploma como premio al mejor deportista de tu saln de clase.
Cmo creo un diploma?
1. Abre Microsoft Publisher 2007. 2. Haz clic en la categora Diplomas. 3. En la galera de plantillas, selecciona la que ms te convenga y haz clic sobre ella. Por ejemplo, vamos a elegir Mejor deportista.
En el panel ubicado al costado derecho de las plantillas, en Personalizar, puedes configurar la Combinacin de colores, la Combinacin de fuentes, as como insertar la Informacin empresarial, en caso te convenga. Una vez que has realizado las modificaciones deseadas, haz clic en Crear. 56
Ahora, completa la informacin solicitada. Es decir, en Nombre de la persona premiada, el nombre de la persona a la que premiars y, en el cuadro de texto: Por su rendimiento y contribucin al equipo, escribe la razn por la que le ests premiando. En el cuadro Nombre del trabajo, debe ir el nombre de la institucin otorgadora del diploma.
Si quisiera utilizar una informacin empresarial para crear un diploma, qu procedimiento seguira?
57

1. En la categora Diplomas, busca la plantilla que ms te convenga. Por ejemplo, Perseverancia 1, y haz clic en Crear.
2. Selecciona el men Insertar y haz clic en Informacin empresarial. Debe aparecer el panel de tareas Informacin empresarial. Si es que no aparece la informacin empresarial que hayas guardado con anterioridad, debes hacer clic en Cambiar informacin empresarial, desde donde podrs modificar o crear una nueva informacin empresarial, tal como lo vimos en el captulo anterior.
58
3. Vers que el logo aparecer en el diploma y podrs agregar cada uno de los elementos de la
informacin a la plantilla, posicionndote en donde quieres agregar la informacin y haciendo clic en la opcin Insertar este campo de su men
desplegable.
Observa otros diseos de diplomas que puedes utilizar. Menciona los 3 que ms te agradan y explica por qu.
1. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________
3.3. TARJETAS DE PRESENTACIN

Publisher te ofrece la posibilidad de elaborar e imprimir tus propias tarjetas de presentacin. Te recomendamos que consignes la siguiente informacin bsica: Nombre y logotipo de la empresa Nombre y cargo Direccin de correo electrnico Nmero telefnico Direccin del sitio web (URL)
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Ingresa en tu tarjeta de presentacin solo aquella informacin que deseas que los dems manejen.
Vas a realizar una tarjeta de presentacin de algn familiar tuyo que trabaje en una empresa privada o estatal. Observa el modelo:
Cmo creo una tarjeta de presentacin?
1. Abre Publisher 2007. 2. Haz clic en la
categora Tarjetas de presentacin. 3. En el rea de las plantillas, elige la que ms prefieras. Por
ejemplo, Perforacin.
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4. En el panel de caractersticas de la publicacin, en Opciones, debe estar activada la opcin Horizontal de Tamao de
pgina (la ms recomendable para este tipo de publicacin), as como la casilla Incluir
logotipo. Finalmente, haces clic en Crear.
Si no me gusta la plantilla elegida, qu debo hacer?
Desde el panel de tareas Formato de publicacin, elige la opcin desplegable Opciones de Tarjeta de presentacin, y desde ah, haz clic en Cambiar plantilla.
Luego de elegir la plantilla deseada, haz clic en Aceptar. Si es que ya habas ingresado alguna informacin en la plantilla anterior, te aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
61
Si es que deseas conservar la informacin ingresada y utilizarla en la nueva plantilla elegida, debers hacer clic en la primera opcin Aplicar la plantilla a la publicacin actual. Si lo que deseas es crear una nueva publicacin, debers hacer clic a la segunda opcin Crear una publicacin nueva utilizando texto y grficos.
Si quiero insertar informacin empresarial ya creada con anterioridad en mi tarjeta de presentacin, qu procedimiento debo seguir? 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________ 4. __________________________________________________________ 5. __________________________________________________________ 6. __________________________________________________________
Si quiero configurar el tamao de mi tarjeta de presentacin, desde dnde lo puedo realizar?
1. En el panel de tareas Formato de publicacin, en Opciones de tarjetas de presentacin, haz clic en Cambiar tamao de pgina. 2. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, elige la tarjeta de presentacin que ms se adece al tamao que desees. Tambin puedes elegir la opcin Crear tamao de pgina personalizado, e ingresar las dimensiones que deseas. Finalmente, haz clic en Aceptar.
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Cmo puedo ajustar el tamao del texto?
Generalmente, informacin,
mientras el texto
ingresas
la
cambiar
automticamente de tamao para ajustarse al cuadro de texto determinado. Sin embargo, puedes cambiar esta
configuracin, seleccionando en el men Formato, la opcin Autoajustar texto, y desactivando la opcin No autoajustar. De este modo, cuando desees cambiar el tamao de fuente, podrs hacerlo desde la barra de herramientas, en Tamao de fuente.
Es posible agregar informacin en la parte posterior de la tarjeta de presentacin?
Dependiendo de las caractersticas de la tarjeta de presentacin, puedes colocar informacin adicional en la parte posterior de la misma. Por ejemplo, un plano de ubicacin, una frase o lema, indicaciones, etctera. 1. Elabora tu tarjeta de presentacin y agrega la informacin solicitada. 2. Selecciona el men Insertar y haz clic en Pgina. 3. En el cuadro de dilogo Insertar pgina, debes seleccionar la opcin Detrs de la pgina actual. 63
4. En la seccin Opciones, debers seleccionar las que ms te convengan. Por ejemplo, si deseas agregar informacin textual, debers seleccionar Crear un cuadro de texto en cada pgina o si deseas traducir la
informacin principal a otro idioma, te servir la opcin Duplicar todos los objetos de la pgina. Luego de hacer clic en Aceptar, agrega la informacin que desees. Observa otros diseos de tarjetas de presentacin que puedes crear. Comenta con tus compaeros los 2 que ms prefieras.
3.4. TARJETAS DE INVITACIN

A lo largo del ao, hay ms de una ocasin para celebrar una festividad, un cumpleaos, algn evento, etctera. Para ello, son de suma utilidad las tarjetas de invitacin.
Cmo
creo
una
tarjeta
de
invitacin?
1. Abre Publisher 2007.
2. Haz clic en la categora Tarjetas de invitacin. 3. En el rea de las plantillas, selecciona la que ms sea de tu agrado. Por ejemplo, Ao nuevo.
64
4. En la seccin Opciones del panel de Caractersticas de la publicacin, busca el diseo que ms te convenga y haz clic sobre alguno de ellos. 5. Una vez elegido el diseo que deseas y si no deseas aplicar algn otro cambio, haz clic en Crear. 6. Vers que tu publicacin aparece con el diseo elegido.
Qu pasos debo seguir si deseo cambiar el diseo de la publicacin? Por ejemplo, en vez de Foco de luz quiero que el diseo sea Imagen pequea. 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________ 4. __________________________________________________________ Qu pasos debo seguir si deseo cambiar la combinacin de colores en la publicacin? Deseo crear una nueva combinacin. 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________ Observa otros diseos de tarjetas de invitacin. Menciona y explica las caractersticas de 2 de ellos.
1. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________ 65
3.5. PANCARTAS
Las pancartas te sern de gran utilidad para colocar informacin precisa que deseas promover o publicar. Por ejemplo, Feliz cumpleaos (para una fiesta sorpresa), Bienvenido, Feliz da de la madre, etc. A continuacin, vas a realizar una pancarta por motivo de la celebracin del cumpleaos de un amigo. Observa el modelo:
Completa los pasos propuestos para crear y personalizar una pancarta.
Cmo creo una pancarta? 1. Abre Publisher 2007. 2. Haz clic en la categora ____________. 3. En el rea de las plantillas, selecciona la
que ms sea de tu agrado. Por ejemplo, __________
4. En el panel Caractersticas de la publicacin, podrs hacer uso de la seccin _____________, si deseas modificar la combinacin de colores o de fuentes. En la seccin Opciones, podrs ajustar el tamao de pgina, el borde (puedes elegir que tu pancarta presente o no borde), as como la posicin del grfico (izquierda, derecha, ambos, ninguno). 5. Una vez realizadas las configuraciones deseadas, debers hacer clic en ___________.
66
Cmo cambio la imagen predeterminada en mi pancarta?
1. Debers
hacer
clic derecho sobre la imagen y la
seleccionar opcin
Cambiar
imagen del men contextual.
2. Desde ah, podrs elegir tu imagen, dependiendo de su origen (imgenes prediseadas, desde archivo, desde escner o cmara). 3. Si, por ejemplo, tuvieras guardada tu imagen como archivo, debers seleccionar la opcin Desde archivo y buscarla en la unidad y carpeta en la que se encuentre.
Quiero cambiar el tamao de la pancarta. Desea que sea grande con unas medidas de 60,96 x 91,44 cm. Qu pasos debo seguir?
1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________ 4. __________________________________________________________
Quiero cambiar el tamao de la letra a 300 puntos. Qu pasos debo seguir? 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________ Observa otros diseos de pancartas. Menciona y comenta con tus compaeros las caractersticas de 3 de estos.
67
3.6. PSTERS
Un pster se define como una informacin expresada de manera bastante visual mediante imgenes y frases cortas. No existe como tal este tipo de publicacin, puesto que un pster puede crearse a partir de varios tipos de publicacin.
En esta ocasin, lo haremos a partir de las denominadas Publicaciones rpidas y crearemos un pster sobre el cuidado del medio ambiente.
Cmo creo un pster como publicacin rpida?
1. Abre Publisher 2007. 2. Haz clic en la categora
Publicaciones rpidas.
3. En el rea de las plantillas, selecciona la que ms sea de tu agrado. Por ejemplo, Perforacin.
4. Como puedes ver, este tipo de publicacin est bastante adaptado a nuestro objetivo y nos presenta las mismas opciones que tienen los dems en la seccin Personalizar (Combinacin de colores y Combinacin de fuentes). 5. En la opcin Diseo, ubicado en Opciones, podrs elegir el que ms sea de tu agrado. 6. Una vez realizadas tus configuraciones, haz clic en Crear.
68
Ahora, debers aplicar al diseo resultante las configuraciones necesarias para la realizacin del pster. Recuerda haber guardado previamente la imagen que utilizars en tu diseo, y que est relacionada con el tema del cuidado del medio ambiente. Luego de haber realizado los cambios necesarios, responde las siguientes preguntas: Debo cambiar la imagen original, qu procedimiento sigo? 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________ Quiero escribir un texto cuya fuente sea Comic, tamao 25, de color azul. Qu procedimiento sigo? 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________ Quiero cambiar mi plantilla de tal modo que est determinada de la siguiente manera: la imagen al centro, el ttulo en la parte superior y una frase corta despus de la imagen. 1. __________________________________________________________ 2. __________________________________________________________ 3. __________________________________________________________ Observa otros tipos de publicacin que puedan adaptarse a la creacin de un pster. Menciona y explica las caractersticas de 2 de ellos.
1. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________
69
3.7. SITIOS WEB

Hoy en da, es necesario que todas las empresas tengan su pgina web para que difundan y promocionen los
servicios y/o productos ofrecidos. Por ello, es importante que una pgina web sea atractiva y tenga la informacin necesaria que el pblico necesita. Publisher te brinda la posibilidad de crear sitios web a partir de las plantillas que ofrece, de manera rpida y sencilla. En esta oportunidad, vas a disear el sitio web del Instituto de Informtica de la Pontificia Universidad Catlica del Per.
Cmo creo un sitio web? 1. Abre Publisher 2007. 2. Haz clic en la categora Sitios Web. 3. En el rea de las plantillas, selecciona la que ms sea de tu agrado. Por ejemplo, Brocado.
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4. En el panel Caractersticas de la publicacin, debers elegir las opciones propias de Personalizar. En la seccin Opciones, podrs elegir la ubicacin de la Barra de exploracin. 5. Haz clic en Crear.
6. Vers emerger el cuadro de dilogo correspondiente a Generador fcil de sitios web. Observa que si activas todas las opciones aparecer un
conjunto de opciones vinculadas.
7. Activa todos y haz clic en Aceptar. Vers cmo queda tu sitio web.
No te olvides de completar la informacin solicitada que creas conveniente.
Ahora, si deseas saber cmo se ve tu pgina cuando utilizas Internet Explorer, haz clic en el men Archivo y luego, en Vista previa de la pgina web.
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Aparecer tu publicacin a manera de pgina web. Qu sucede si haces clic en Acerca de nosotros? Y sobre Calendario? _________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________
Para modificar o agregar la informacin a cada una de las secciones debers hacerlo accediendo a cada una de las pginas de tu publicacin en Publisher:
Si deseas publicar el sitio web diseado, es necesario que cuentes con un hosting o servicio de alojamiento.
72
Cunto aprend?
I. Glosario Busca el significado de los siguientes trminos y explcalos con tus propias palabras: 1. Hosting:_____________________________________________________ _________________________________________________________________ 2. Pancarta ____________________________________________________ _________________________________________________________________ 3. Pster: _____________________________________________________ _________________________________________________________________ 4. Objeto de la Galera de Diseo:__________________________________ _________________________________________________________________ 5. Sitio web: ___________________________________________________ _________________________________________________________________
II.
Contesta brevemente las siguientes preguntas:
1. Desde dnde configuras la creacin de un calendario por mes o por ao?
2. Cules son las opciones comunes a todos los tipos de publicacin?
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3. Desde dnde configuras el tamao de una pancarta?
4. Cules son los elementos pre-configurados en la publicacin de un sitio web?
IV.
Aplicacin prctica
1. Crea un calendario de este mes y personalzalo: Inserta una foto diferente, alusiva a alguna festividad propia del mes. Modifica la combinacin de colores pre-determinada, segn tus propios gustos.
2. Crea una tarjeta de presentacin: Debers consignar la informacin principal. En la parte posterior de la tarjeta, insertar un mapa de tu casa o colegio para que sea fcil que los dems te ubiquen.
3. Imagina que ests organizando una kerms en tu institucin educativa. Elabora una pancarta en la que difundas la actividad. Coloca una imagen alusiva a tal evento.
4. Elabora un pster sobre los derechos del nio. Haz uso de alguna de las Publicaciones Rpidas.
5. Construye un sitio web personal en la que consignes informacin tuya: Actividades que te gusta hacer en tus ratos libres Lo que ms te gusta de tu colegio 74 Intereses profesionales

Con tus compaeros del grupo que has formado, debers elaborar las siguientes publicaciones, teniendo en cuenta la informacin de la empresa que han creado:
1. Calendario anual que contenga informacin de la empresa y su logo.
2. Cada miembro del equipo debe tener una tarjeta de presentacin en la que consignen su cargo dentro de la empresa. Asimismo, en la parte posterior de la misma, debern consignar el mapa de ubicacin de esta.
3. Tarjeta de invitacin al evento de aniversario de la empresa. Esta invitacin deber estar dirigida a empresas importantes (elegir 5).
4. Sitio web de su empresa. No se olviden de consignar toda la informacin importante que desean que sus proveedores y clientes sepan.
Utiliza la mayor cantidad posible de opciones aprendidas a lo largo de este captulo.
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Anotaciones
________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________
76
Captulo 4 Personalizacin de pginas

En el presente captulo, brindaremos las pautas necesarias para personalizar las pginas de una publicacin y, de este modo, obtener un trabajo creativo y atrayente.
4.1. TAMAO
Para utilizar un tamao determinado de hoja, debers realizar los siguientes pasos: 1. Abre Publisher 2007. 2. En el panel de categoras, haz clic en Tamao de pgina en blanco.
3. Luego, elige el tamao que ms te convenga. Por ejemplo, hars clic en A4 vertical.
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4. Haz clic en Crear. 5. Debe aparecerte una pgina en blanco para que empieces a hacer tu publicacin personalizada.
Ya hemos visto anteriormente cmo crear ms pginas, recuerdas el procedimiento?
78
Recuerda que hay ms de una manera para insertar pginas, veremos una de ellas:
1. Haz clic derecho sobre la pgina 1 en el clasificador de pginas y despus, selecciona Insertar pgina.
2. Te aparecer el cuadro de dilogo que se te muestra a continuacin:
Desde Nm. de pginas nuevas, podrs ingresar el nmero de pginas que deseas insertar a tu publicacin. Asimismo, podrs configurar si deseas que tus pginas aparezcan delante o detrs de la pgina actual. 79
En Opciones, podrs seleccionar si deseas: Insertar pginas en blanco Crear un cuadro de texto en cada pgina Duplicar todos los objetos de la pgina
Una vez que hagas las configuraciones que desees, haz clic en Aceptar.
Recuerdas cmo eliminar una pgina? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
4.2. PIE DE PGINA
Qu es un pie de pgina? _____________________________ _____________________________
Observa el siguiente pie de pgina. Comenta con tus compaeros qu pasos seguiras para insertar uno y aplicar el diseo mostrado.
Lo primero que vas a hacer es insertar nmeros de pgina a la publicacin. 1. Haz clic en el men Insertar. 2. Selecciona la opcin Nmeros de pgina.
80
3. Vers emerger el cuadro de dilogo correspondiente a Nmeros de pgina:
4.
En Posicin, podrs elegir en dnde
quieres que aparezca el nmero de tu pgina, ya sea en la parte superior o en la parte inferior de la misma. En este caso, selecciona Parte inferior.
5. En Alineacin, podrs elegir si deseas que tu numeracin aparezca en la izquierda, centro o en la derecha de la ubicacin superior o inferior que has seleccionado previamente. En este caso, escoge Centro.
81
6. Asimismo, desactivar
podrs la
activar
opcin
Mostrar
nmero de pgina en primera pgina.
Una vez realizada la configuracin, haz clic en Aceptar.
Vers que la numeracin aparecer en la ubicacin y alineacin que hayas elegido.
Ahora, cmo le doy una mejor apariencia al pie de pgina? 1. Si haces doble clic sobre el nmero de pgina, vers que aparece el modo de edicin:
2. En la barra de herramientas Objeto, haz clic en la opcin Objeto de la galera de diseo.
82
3. Haz clic en la categora Captadores de atencin.
4. Elige el diseo que ms te agrade. En nuestro caso, elegiremos Rectngulos superpuestos. 5. Haz clic en Insertar objeto.
6. Borra el texto y haz clic en el botn
Insertar
nmero
de pgina ubicado en la barra de
Encabezado y pie de pgina.
83
7. Finalmente, haz clic en Cerrar de la barra de Encabezado y
Pie de pgina.
8. Debe
aparecerte
el
nmero de pgina dentro del diseo que has elegido.
Prueba con otros diseos, siguiendo el mismo procedimiento para adornar tu numeracin de pie de pgina.
84
4.3. MRGENES
Qu son los mrgenes y para qu los utilizamos? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
Ahora, aprenders a cambiar el tamao de los mrgenes de tus pginas:
En cualquier tipo de publicacin en el que ests trabajando, vers que en el Panel de tareas aparece la seccin Formato de publicacin, dentro de la seccin Opciones de publicacin rpida, haz clic en Cambiar tamao de pgina.
Debe aparecer el cuadro de dilogo Configurar pgina, ya visto en captulos anteriores.
85
Ubica la seccin Guas de mrgenes, qu medidas estn configuradas en Superior, Izquierda, Inferior y Derecha? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
Desde ah, podemos elegir la medida que queremos dar a cada uno de los mrgenes de nuestra pgina. Vamos a colocar, por ejemplo, 5cm. en cada uno, y hacemos clic en Aceptar.
Qu cambios notas en tu pgina? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
Ahora, cambia tus mrgenes a 0 cm. en cada uno. Qu cambio se produjo?
86
4.4. AUTOFORMAS
Probablemente, ya hayas trabajado con Autoformas en Word, Excel o PowerPoint. Recuerdas alguna?
En Publisher 2007, las autoformas se encuentran ubicadas en la barra de herramientas Objeto:
1. Abre una pgina en blanco. 2. Haz clic en el botn Autoformas de la barra de herramientas Objeto. 3. Selecciona la autoforma que deseas agregar a tu publicacin. 4. Haz clic sobre la que has seleccionado. 5. Inserta la forma elegida haciendo clic sobre el rea de trabajo y arrstrala de la manera en que quieres formar tu figura. 6. Puedes insertar ms autoformas, siguiendo el mismo procedimiento.
87
Explora cada una de las opciones que tienen las distintas autoformas.
Dibuja las 3 autoformas que te agraden ms de cada tipo: Lneas Conectores
Formas bsicas
Flechas de bloque
Diagrama de flujo
Cintas y estrellas
Llamadas
4.5. COLORES DE LNEA Y RELLENO

Ahora, vamos a aplicar color de lnea y relleno a las autoformas que hemos insertado en nuestra publicacin, continuacin. El procedimiento es muy similar al que se sigue en otros programas de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint. como la que mostramos a
Recuerdas cmo hacerlo? 88
En realidad, hay varias maneras. En esta ocasin, solo veremos una de ellas. Empezaremos con el relleno de la autoforma: 1. Haz clic en la autoforma de manera que quede seleccionada.
2. En la barra de herramientas Formato, haz clic en el icono de Color de relleno . Puedes elegir uno de los colores ah sealados, pero si no
ests conforme con ninguno de ellos, haz clic en Ms colores de relleno.
89

3. Elige el color de tu preferencia y haz clic en Aceptar. La autoforma deber tener el color de relleno seleccionado.
Ahora bien, si en las opciones del botn Color de relleno , en vez de Ms colores de
relleno, presionas Efectos de Relleno, vers que hay otras opciones que puedes aplicar a tu autoforma:
Investiga y explica brevemente en qu consiste cada una:
1. Degradado:________________________________________________ 2. Textura: ___________________________________________________ 3. Trama: ____________________________________________________ 4. Imagen: ___________________________________________________ 5. Tinta: _____________________________________________________
90
Ahora bien, si deseas cambiar el color de lnea o borde de la autoforma, debers seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona la autoforma. 2. Haz clic en el botn Color de lnea en la Barra de Herramientas
Formato, ubicado al costado del botn de color de relleno:
3. Haz clic en Ms colores del contorno y elige el de tu preferencia. Una vez elegido el color, haz clic en Aceptar.
De repente, la lnea de borde de tu autoforma no ha salido como imaginabas.
91

Si lo que deseas es aumentar el grosor de la lnea de borde, debes hacer clic en el botn de Estilo de Lnea o Borde , ubicado tambin en la barra de
herramientas Formato, no sin antes seleccionar la autoforma.
Desde ah, podrs escoger el grosor que quieras darle a la lnea de borde. Por ejemplo, el de 3ptos. Haz clic sobre el grosor de lnea seleccionado y, automticamente, la lnea de borde de tu autoforma aumentar en grosor:
92
Qu alternativas tiene la opcin Lneas de entramado del botn Color de Lnea?
Tambin tienes la opcin de agregar texto a la autoforma que hayas insertado en tu publicacin. Para hacerlo, debers hacer clic derecho sobre la autoforma y elegir la opcin Agregar texto del men contextual.
Una vez realizado esto, aparecer el cursor dentro de la autoforma para que empieces a escribir.
4.6. CUADROS DE TEXTO

Habrs notado cuadros rectangulares con lneas de borde punteadas, en los diferentes tipos de publicacin. A estos se les denomina cuadros de texto, los cuales tienen la funcin de insertar texto. Estos cuadros tienen una gran ventaja: puedes moverlos en el momento que desees, solo basta que lo selecciones y arrastres a la ubicacin que quieras.
Cmo creo un cuadro de texto?
93

1. En la barra de herramientas Objeto, vers la opcin Cuadro de texto :
2. Ahora, dirgete a la pgina de tu publicacin y dibuja el recuadro en la ubicacin en que desees ingresar el texto.
3. Finalmente, ingresa el texto y aplcale el formato que deseas. 94
Cunto aprend?
I. Glosario Busca el significado de los siguientes trminos y explcalos con tus propias palabras: 1. Autoforma:___________________________________________________ _________________________________________________________________ 2. Barra de herramientas Objeto: ___________________________________ _________________________________________________________________ 3. Captadores de atencin: ________________________________________ _________________________________________________________________ 4. Pie de pgina: ________________________________________________ _________________________________________________________________ 5. Tamaos de pgina en blanco: __________________________________ _________________________________________________________________
II.
Contesta brevemente las siguientes preguntas:
1. Investiga y explica 2 opciones de la barra de herramientas Objeto que no se hayan tratado en el curso.
2. Cul sera el procedimiento para insertar la numeracin de pgina en el Encabezado de pgina?
95
3. Menciona otras 2 maneras de aplicar color de lnea y relleno a las autoformas que desees insertar en tu publicacin.
4. Es posible insertar una imagen dentro de una autoforma? Explica el procedimiento.
5. Es posible agregar otros cuadros de texto a los pre-existentes en una publicacin?
96
III.
Aplicacin prctica
Abre una pgina en blanco y realiza las siguientes acciones:
La pgina debe ser A3 horizontal. Debe tener como mrgenes: superior e inferior: 1cm., y de izquierda y derecha: 3cm. Inserta 2 pginas ms. Inserta numeracin de pgina en el pie de pgina y aplica un estilo a tu numeracin.
Ahora, crea un pster de tu pelcula favorita, no te olvides de: Insertar cuadros de texto Insertar imgenes y autoformas Hacer uso de alguna otra funcin aprendida anteriormente

Finalizado el trabajo, debers exponer con tus compaeros todo lo realizado en los captulos anteriores. Previamente, deben dar una revisin al material elaborado y perfeccionarlo haciendo uso de las herramientas aprendidas en este captulo:
La exposicin debe constar principalmente de:
Presentacin de los datos generales de la empresa (ver lo trabajado en captulo 1 y 2). Esto lo pueden presentar en diapositivas de PowerPoint. Presentacin de las publicaciones generadas, explicando cada una de ellas, tanto su formato como su objetivo (ver captulos 1,2 y 3) Calendario anual de la empresa (ver captulo 3) Sitio web de la empresa (ver captulo 3)
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Barra de herramientas Objeto

Barra de ttulo: __________________________________________________ _______________________________________________________________

Barra de men: __________________________________________________ _______________________________________________________________

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a) Barra de herramientas Estndar _____________________________ _______________________________________________________________

b) Barra de herramientas Formato: ______________________________ _______________________________________________________________

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1.4. CMO GUARDAR UNA PUBLICACIN

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Los archivos de Publisher tienen la extensin *.pub

1.5. TIPOS DE PUBLICACIONES DE PUBLISHER

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En este tipo de publicacin se encuentran plantillas que las distintas para

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Religioso y Teatro. Podrs utilizar cualquiera de estos diseos para crear

programas de msica, teatro, evento religioso, etc.

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p) Prospectos Un prospecto brinda

tus expectativas, as como del producto o servicio que vas a mostrar.

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u) Vales de regalo Este tipo de publicacin te permite disear vales de

compradores a travs de estos vales.

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2. Escribe el tipo de publicacin que usaras en las siguientes situaciones:

b) Si quieres vender algo que ya no uses, qu publicacin utilizaras?

c) Si tienes que hacer un trptico como tarea, qu publicacin utilizaras?

d) Si vas a organizar una fiesta, qu publicacin utilizaras?

e) Qu publicacin utilizaras para difundir algn negocio?

Tarjeta de presentacin Pancarta

Barra de ttulo: _____________

Barra de men: _____________

a) Barra de herramientas Estndar _ ___________________________________

b) Barra de herramientas Formato: _________________________________

Qu es una plantilla? Explica con tus propias palabras. _ _

1. Office Online:____________________ _ 2. Plantilla de publicacin: _________________________________

3. Mis plantillas: ____________________ _ 4. Biblioteca de contenido: _________________________________

5. Informacin empresarial: _ _____________________

qu mes se muestra por defecto en el cuadro de dilogo? _________________ _