Beneficios de Catalogar bien los materiales.

Homogeneizacin Depuracin

Estructuracin

Porqu es tan importante el sistema de catalogacin y catlogo??

Qu procesos involucra??

Quienes lo usan??

IMPORTANCIA DEL CATLOGO

ERP
Compras Operaciones Mantenimiento

Contabilidad

Catlogo

Control de calidad

Ventas Ingeniera

Almacenes

Si los usuario no confan en la informacin de los sistemas, los sistemas no sirven.

10 razones para catalogar adecuadamente los materiales

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X.
Tener un lenguaje nico en toda la compaa. Reducir el tiempo de gestin de compras, almacenes, mantenimiento, operaciones y administracin. Evitar duplicaciones en inventarios y sistemas. Evitar obsoletos (por no saber que son o donde se usan). Identificar los componentes de cada equipo. Estandarizar insumos y repuestos. Evitar ambigedades y falta de informacin. Reducir los tiempos de bsqueda en los sistemas y en almacn. Tener seguridad que lo utilizado es lo necesitado. Tener confianza en el sistema de informacin.

Que hacemos?
HOY

Depuracin y estructuracin

Administracin y mejora

Depuracin

Administracin y mejora
Catalogadores remotos
Enva solicitud

Usuarios Solicitantes

Carga solicitud

Aprueban o rechazan solicitud

Catalogador central ERP

CATALOG
Carga solicitud Transferencia de tems aprobados

Por Depuracin

% costo 5 0.1 2 0.1 0.1

Tipo de costo Inventario Administrativo Inventario Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo Administrativo

Cuanto ganamos??

Reduccin de inventarios de obsoletos Reduccin de informacin scrap en sistemas. Reduccin de inventarios duplicados Reduccin de errores por falso desabastecimieto Reduccin de costos de administracin de inventarios

Reduccin de errores en mantenimiento por 0.1 piezas no correctas Reduccin de los tiempos de planificacin de mantenimiento Reduccin de tiempos de espera en almacenes Reduccin de devoluciones y rechazos Reduccin de los tiempos de aprovisionamiento Reduccin de tiempos y certeza en bsqueda en sistemas (ntese otras reas involucradas) 0.1 0.05 0.1 0.5 0.1

Si bien la medida del beneficio depende del tipo de compaa, de su historia y de la complejidad de la operacin, se puede establecer como base una mejora continua de los costos administrativos del orden del 3 al 5% por mejor gestin y una reduccin de inventarios de un por deteccin de duplicidades, por obsoletos e inmovilizados, por cambios en definiciones de polticas de normalizacin originadas por el nuevo manejo del catlogo que pueden llegar a ser hasta un 10% de los inventarios. Ejemplos
Proyecto empresa alimenticia (16 plantas) Petrolera Agroqumicos Cementera Total de tems previo a depuracin 120.000 40.000 18000 35000 Total final de tems 86.000 28.000 16000 31000

En algunos casos si bien se detectan los obsoletos, los mismos no son dados de baja por cuestiones polticas o financieras.