SISTEMA DE PAGO ELECTRONICO PARA LA PLANILLA DE SEGURIDAD SOCIAL

Objetivo de Sistema
Mejorar los procesos y tiempos que los Patronos invierten en el desarrollo y pago de la Planilla Electrnica del IGSS, a travs de un sistema electrnico moderno, confiable y seguro.

Beneficios para los Patronos

Conveniencia
Presentacin de Planilla de Seguridad Social a travs de Internet, desde las oficinas de las empresas

Horarios de atencin ms amplios, de acuerdo a los servicios de Banca en Lnea

Amplios Horarios

Reduccin de Costos
Menor inversin de tiempo, dinero y recurso humano para presentar y pagar la planilla, se elimina el uso de cheques de caja y planillas en papel

Beneficios para los Patronos

Alta Seguridad
La comunicacin Empleado Banco - IGSS se realiza con altos estndares de seguridad para comercio electrnico

Confidencialidad
La informacin de la planilla es entregada directamente al IGSS, el banco nicamente recibe el pago

Beneficios para los Patronos

nico Numero de Afiliacin
Proporciona un mayor control de los aportes del Afiliado al IGSS, a travs de una depuracin de informacin de cada afiliado, evitando tambin que el empleado tenga varios nmeros de afiliacin durante su actividad laboral con diferentes patronos, que atrase y confunda sus tramites en el Instituto.

En que consiste el Sistema?

Es un sistema moderno y conveniente para el pago de las Planillas de Seguridad Social de las empresas, que permite reducir la inversin de tiempo, dinero y recurso humano en el proceso, utilizando los beneficios de la banca en lnea de una forma segura y confidencial

Como funciona?

IGSS
Recibe el archivo digital con la planilla del Patrono Valida la informacin en archivo digital

PATRONO
Define su tipo de Planilla del IGSS Asocia empleados a su tipo de planilla Crea un archivo digital con la informacin de la planilla Transmite el archivo al Portal de Servicios Electrnicos del IGSS

Sistema Central calcula cuota a pagar por el Patrono Patrono genera Recibo de Pago desde Sistema Central del IGSS

BANCO
Patrono ingresa a su banco en lnea Ingresa datos del Recibo de Pago Banco valida la informacin del Recibo Electrnico Banco recibe el pago por la planilla, debita de la cuenta del Patrono

Cuanto cuesta?
El uso del Sistema de Pago Electrnico para la Planilla de Seguridad Social no tiene ningn costo para los Patronos ni para los Empleados

Cuales son los requisitos de adhesin al sistema?

1. Solicitar por escrito a la Jefatura del Departamento de Recaudacin de la Subgerencia Financiera la intensin de adherirse al Plan Piloto de la Planilla Electrnica. Suscribir el Convenio de Adhesin entre el Patrono y el Instituto, adjuntar: 1. a. Fotocopia del documento de identificacin de la persona que firma el convenio: Propietario o Representante Legal 2. b. Personas Jurdicas: copia simple del documento que acredite como representante legal a la persona que firma el convenio Solicitar un Usuario y Clave para el sistema, a la Divisin de Registro de Patronos y Trabajadores a travs del Formulario DRPT-53 Participar en las Presentaciones de Planilla Electrnica organizadas por el IGSS o bien solicitar a la Mesa de Ayuda una cita de capacitacin para las personas que administraran las planillas dentro de la empresa

2.

3. 4.

Como es el proceso general?

Patrono
Define la forma como desea generar su Planilla (Plani IGSS o sistema propio)

IGSS
Recibe archivo digital de planilla del patrono

Banco
Patrono ingresa a su banco en lnea y digita los datos del Recibo Electrnico

Ingresa los datos de los empleados de la empresa a la planilla

Valida informacin del archivo digital de planilla

Reconoce al Patrono como su cuenta habiente

Sistema Central calcula cuota a pagar Selecciona el Tipo de Planilla que desea utilizar en el proceso Patrono genera Recibo Electrnico desde el Sistema Central IGSS para pago en banco Asocia los empleados ingresados al tipo de planilla seleccionado Debita el pago de la Planilla del IGSS de la cuenta monetaria del Patrono Valida informacin del recibo electrnico de Planilla del IGSS

Genera archivo digital de la planilla

Emite al Patrono un comprobante por el pago de la planilla

Se conecta al Portal de Servicios Electrnicos del IGSS

Fin del Procedimiento

Transmite el archivo digital de la planilla al Sistema Central del IGSS

Quien me ayuda con el proceso?

El IGSS ha creado un servicio de apoyo telefnico al patrono y afiliado, denominado Mesa de Ayuda Con este servicio de apoyo los patronos y afiliados podrn resolver todas sus dudas del procedimiento Los patronos podrn solicitar una cita de atencin en el IGSS o bien una visita en la empresa para una explicacin personalizada El numero telefnico de la Mesa de Ayuda es: El correo electrnico de la Mesa de Ayuda es:
2412-1112 al 17 extensiones 1227,1228,1229,1120 y 1130 al 1137

soporteplanilla@igssgt.org http://servicios.igssgt.org

La direccin web del Portal de Servicios Electrnicos es: