Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Centro de Gestin Administrativa

PRESENTACION DEL DEPARTAMENTO DE SELECCIN VINCULACION Y CONTRATACION

Presentado por: Gina Paola Camacho Jonathan Garca Paloma Norberto Gonzlez Oscar Fabin chacn

TECNOLOGO EN GESTION DEL TALENTO HUMANO SISTEMA DE INFORMACION

Bogot, 27 de abril de 2012

POLITICAS DE S.V.C De acuerdo con las metas organizacionales de la empresa el rea de seleccin, vinculacin y contratacin estanos comprometidos en dar solucin a: Establecer el nmero de poblacin con el perfil requerido Fomentar en el sector financiero, industrial y de servicios fuentes de informacin de personas aptas para la labor Identificar las vacantes requeridas de la compaa Obtener los candidatos ptimos para el proceso de seleccin, vinculacin y contratacin. ESTRUCTURA DE S.V.C

GINA PAOLA CAMACHO JEFE DE S.V.C

OSCAR FABIAN CHACON ANALISTA DE SELECCION

NORBERTO GONZALEZ ANALISTA DE VINCULACION Funciones

JONATHA GARCIA PALOMA ANALISTA DE CONTRATACION

Funciones

Funciones

Realizar la seleccin de personal y validar que este sea idneo para ocupar el cargo en la compaa.

Coordinar y dirigir las funciones del Sistema de Vinculacin y informes del rea

Formalizar con apego a las polticas de la organizacin la relacin de trabajo para garantizar los intereses, derechos, empresa y el empleado.

MANEJO DE LA INFORMACIN EN SELECCIN VINCULACIN Y CONTRATACIN Para manejar la informacin de cada uno de los cargos dentro del rea de seleccin tenemos que concretar determinar las responsabilidades de cada uno de los ocupantes y la privacidad o publicidad de cada una de la informacin que maneja.

Por ejemplo la informacin privada o confidencial de el rea de seleccin podra ser las hojas de vida y su base de datos o las pruebas psicotcnicas que se le aplican a los aspirantes a algn cargo dentro de nuestra organizacin tambin manejamos como privado las clausulas y adiciones que se le realizan a los contratos laborales a termino fijo esta informacin la maneja cada analista de el rea de recursos humanos enfocados en la seleccin vinculacin contratacin y se suministra al jefe de rea o al gerente de la compaa por medio de un comunicado o memorando para hacer que nuestra informacin no se filtre Para manejar la informacin pblica se constata primero aquella informacin que es confidencial para clasificar lo que puede o no puede salir de nuestra dependencia por ejemplo fechas de firma de contratos o algo tan simple como las ofertas laborales que se publican por los diferentes medios de comunicacin o dentro de la misma organizacin para ascender de nivel ocupacional.

CONDICIONES DE LA INFORMACION El manejo de informacin requiere el desarrollo de determinadas capacidades en la persona. Las capacidades ms importantes para realizar con xito este proceso son 8 En cada una de ellas se realizan acciones y procesos que, a su vez, perfilan otras habilidades

1.- Determinar necesidades de informacin

Reconocer situaciones, entorno sociocultural y contexto en que vive Partir de intereses, necesidades, inquietudes o carencias propias Preguntarse, cuestionarse o problematizar la informacin Escribir todo lo que se sabe Organizar preguntas por niveles de "contestabilidad" Eliminar las preguntas incontestables Acortar preguntas en tiempo y espacio Asegurar en sus preguntas precisin, comparacin y relacin Seleccionar un foco o punto de vista Definir lo que se quiere saber. Reconocer las caractersticas de los tipos de informacin Definir un pblico al que destinar la informacin Adquirir conciencia de lo que no haba hecho antes

2.- Planear la bsqueda de informacin

Definir objetivos acorde a las necesidades de informacin Determinar un cronograma de actividades o Definir tareas para lograr los objetivos o Ordenar las actividades con una lgico de accin o Definir medios, recursos y posibilidades de obtencin o Definir tiempos para la realizacin de cada tarea Reconocer instancias que manejan informacin Visualizar la extensin del tema Establecer campos semnticos Perfilar un mtodo de sistematizacin de la informacin (registro, concentracin, clasificacin, organizacin y jerarquizacin) Resolver la tensin entre esfuerzo y viabilidad Definir estrategias y tcticas de bsqueda Reconocer las caractersticas de los motores de bsqueda en el web Definir y asignar responsables en cada tarea Intuir URLs Armar mapas de prioridades Definir productos Preguntarse por niveles de realizacin, bsqueda o informacin

Establecer objetivos de indagacin Emplear el recorte y sntesis de informacin

3.- Discriminar y valorar la informacin

Distinguir lo general y lo particular de la informacin Emplear criterios para captar, seleccionar, integrar, organizar Buscar y dar congruencia en la informacin Validar la informacin con una racionalidad Verbalizar esa racionalidad en sus propios trminos Constatar las fuentes encontradas con las necesidades Distinguir hechos de opiniones (Evidencias de...) Encontrar y discutir diferentes puntos de vista sobre la informacin Identificar la postura de la fuente en la informacin Utilizar categoras de confiabilidad, validez o pertinencia y niveles de profundidad en el tratamiento de la informacin Retroalimentar (revisar) lo que hace. Ser capaz de ver la forma en que evoluciona en su trabajo Ser claro en sus bsquedas. Distinguir fuentes primarias de secundarias. Cortar, copiar, borrar, pegar, sintetizar, organizar y representar, diferentes tipos de informacin Seleccionar herramientas adecuadas para procesar informacin dominar y aplicar principios de anlisis y sntesis de informacin Ser capaz de reflexionar y concluir Dominar y aplicar elementos bsicos de expresin escrita Generar reportes. Olvidarse de copiar y pegar: integrar, parafrasear, transformar y representar la informacin. Utilizar esquemas, cuadros sinpticos o tablas Generar nuevos apartados de informacin, la organiza y dispone de modo diferente. Graficar la informacin incorporar informacin numrica y la representa de manera diversa Ser capaz de escribir un ensayo.

4.- Procesar y producir informacin propia, a fin de comprender, significar, ubicar y diferenciar en el tiempo y el espacio (saber y conocer), tomar decisiones, participar, expresarse y convencer.

5. Evaluar proceso y productos

Redactar su bitcora con cuestionamientos e inquietudes Comparar sus productos con el inters o inquietud inicial. Ser objetivo consigo mismo Planteas nuevas preguntas a partir de lo encontrado Identificar la utilidad del producto Identificar lo aprendido y reconocer su utilidad para seguir aprendiendo Participar en ejercicios grupales de retroalimentacin Cuestionar o reconocer su propia eficiencia Verificar que el producto sea comprensible para el destinatario Establecer criterios de evaluacin, obtiene y proporciona evidencias Distinguir el proceso del producto.