Manual do Usurio

Utilizando a Nota Fiscal Paulista Cd: GCHT0001 Reviso: 5 Data: 08/02/2010

NDICE

ndice
Introduo .............................................................................................. 3 Arquitetura.............................................................................................. 4 ECF com MFD ................................................................................................ 4 ECF sem MFD ................................................................................................ 4 Pr-requisitos ......................................................................................... 6 Parametrizao ....................................................................................... 7 Zeus Manager ............................................................................................... 7 Configuraes Adicionais ...................................................................... 11 Operao ............................................................................................... 12 Captura do CPF/CNPJ ................................................................................ 12 Gerao dos Arquivos................................................................................ 12 Localizao dos Arquivos .......................................................................... 12 ZRFD .. ......................................................................................................... 13 Transmisso dos Arquivos ........................................................................ 17

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Introduo
Introduo
Este documento tem como objetivo orientar o usurio na parametrizao, captura e envio dos arquivos magnticos para atender aos requisitos da Nota Fiscal Paulista. Conforme previsto na portaria CAT 52/07 e CAT 60/07, Fica o contribuinte usurio de equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF obrigado a: I - gerar arquivo digital contendo informaes relativas aos documentos emitidos pelo ECF e a identificao do: a) contribuinte usurio; b) equipamento ECF; c) Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal - PAF-ECF; II - gravar o arquivo digital gerado em mdia tica no regravvel; III - conservar o arquivo digital gerado pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS, aprovado pelo Decreto n 45.490, de 30 de novembro de 2000, para disponibilizao ao fisco quando solicitado. O arquivo digital dever ser gerado a cada reduo Z para cada equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF).

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Arquitetura
Arquitetura
A arquitetura para utilizao da Nota Fiscal Paulista prev a utilizao em dois ambientes possveis:

ECF com MFD

Para ECFs com MFD, os arquivos so gerados de acordo com o disposto no Ato Cotepe 17/04, de 29 de maro de 2004. Os arquivos so gerados da mesma forma, independente da plataforma do PDV (Windows, Linux ou MS-DOS).
ECF COM MFD
Servidor Zeus Manager

Browser Site PFE

Internet Transmitir Arquivos PFE

Path_Comum/ RFD0

PDV MS-DOS

PDV WINDOWS

PDV LINUX

ECF sem MFD

Para ECFs sem MFD, os arquivos so gerados de acordo com o disposto na portaria CAT 52/07, de 06 de junho de 2007 e precisam de assinatura digital para validar o contedo gerado. regra: Desta forma, a gerao dos arquivos no aplicativo Zanthus seguem a seguinte

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Arquitetura
Quando a plataforma do PDV for Linux (exceto RedHat7) ou Windows, os arquivos so gerados prontos para envio. Quando a plataforma do PDV for Linux (RedHat7 ou MS-DOS) faz necessria a incluso da assinatura digital no arquivo. Para tanto, necessria a utilizao do aplicativo ZRFD antes do envio do arquivo.
ECF SEM MFD (Windows ou Linux (exceto RedHat7))
Servidor Zeus Manager

Browser Site PFE

Internet Transmitir Arquivos PFE

Path_Comum/ RFD0

PDV WINDOWS

PDV LINUX

ECF SEM MFD (MS-DOS ou Linux Redhat7)

Servidor Zeus Manager

Browser Site PFE

Internet Transmitir Arquivos PFE

ZRFD Path_Comum/ RFD0

PDV MS-DOS

PDV LINUX REDHAT7

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Pr-Requisitos
Pr-requisitos
Para utilizao da Nota Fiscal Paulista devero ser observadas as seguintes condies:

Zeus Frente de Loja CodFon 176 ou superior; Aplicativo ZRFD instalado (quando aplicvel).

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Parametrizao
Parametrizao
Para que possamos capturar os dados do cliente (CPF/CNPJ), referente a Nota Fiscal Paulista, em clientes que j utilizam o cdigo do cliente para outras informaes como: CRM, Retaguarda ou cdigo), devemos parametrizar o sistema para que esta captura seja feita de forma independente, conforme abaixo:

Zeus Manager
Em Administrao/Valores de Parmetros Selecionar a aba Venda Tipo 1 e alterar os campos em destaque:

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Parametrizao
Selecionar a aba Venda Tipo 2 e alterar o campo em destaque:

Selecionar a aba Venda Tipo 3 e alterar o campo em destaque:

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Parametrizao
Selecionar a aba Venda Tipo 4 e alterar o campo em destaque:

Selecionar a aba Venda Tipo 5 e alterar o campo em destaque:

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Parametrizao
Selecionar a aba ECF e alterar o campo em destaque:

Clicar em Confirmar e enviar carga de parmetros para os PDVs.

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Configuraes Adicionais
Configuraes Adicionais
Algumas informaes sobre o contribuinte (CNPJ, Inscrio Estadual, endereo e razo social), quando no puderem ser obtidas do ECF, so lidas do arquivo FISCAL.CFG, contido no diretrio de trabalho do PDV. Quando isso for necessrio, o programa tentar trazer do Manager o arquivo FISCAL.CFG. Se no conseguir, o programa usar o arquivo local que tiver. O formato do arquivo FISCAL.CFG deve ser o seguinte, lembrando que os itens em negrito deve ser escritos exatamente como no modelo: NOME=RAZAO SOCIAL DA EMPRESA CGC=99.999.999/9999-99 IE=999.999.999.999 ENDERECO=RUA DA EMPRESA Para contornar problemas de leitura de outras informaes estticas do ECF (aquelas que somente so alteradas por interveno fiscal no equipamento), outros arquivos so lidos pelo programa, para completar informaes. Esses arquivos so nomeados como RFDnn.CFG, e apenas a primeira linha de cada um tratada, de acordo com a seguinte tabela:

Arquivo RFD00.CFG RFD01.CFG RFD02.CFG RFD20.CFG RFD21.CFG

Contedo Data e hora (AAAAMMDDHHMMSS) do cadastramento do estabelecimento usurio na Memria Fiscal do ECF. CRO do cadastramento do estabelecimento usurio do ECF. Nmero de ordem do usurio do ECF. Verso do software bsico. Data e hora (AAAAMMDDHHMMSS) da gravao na Memria Fiscal da verso do software bsico.

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Operao
Operao

Captura do CPF/CNPJ
Utilizar a funo 1750 diretamente no PDV ou associ-la a uma tecla, para capturar os dados do cliente quando solicitado pelo mesmo. A funo pode ser utilizada em qualquer momento da venda.

Gerao dos Arquivos

A gerao dos arquivos feita automaticamente aps a emisso da reduo Z de cada PDV. Caso necessrio, possvel efetuar a gerao manual dos arquivos, referente a um perodo especfico ou a um ms especfico. Para isso, existem as funes abaixo, que podem ser executadas diretamente no PDV: 8242 Gera os arquivos correspondentes aos dias de uma faixa de datas (o operador deve digitar a data inicial e a data final).

8245 Gera os arquivos correspondentes aos dias de um ms. (o operador deve digitar o ms e o ano). Para a gerao manual, conforme indicado acima, os arquivos so mantidos no PDV, por padro, com os ltimos 60 dias de movimentao.

Localizao dos Arquivos

Os arquivos gerados automaticamente ou manualmente ficaro gravados no servidor de arquivos (path_comum) na pasta determinada no arquivo ZANTHUS.CFG do servidor Zeus Manager, no subdiretrio RFD0. O nome do arquivo tem o formato FFM12345.DMA, sendo: a) FF - a identificao do fabricante do ECF, conforme Anexo II;

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Operao
b) M - a identificao do modelo do ECF, conforme Anexo III; c) 12345 - os cinco ltimos caracteres do nmero de fabricao do ECF; d) DMA - a identificao do dia, ms e ano do movimento, codificados com nmeros de 1 a 9 e letras de A a Z, sendo que a letra A corresponde ao nmero 10; Ex.: O arquivo ZT599999.A48 tem a seguinte codificao: Fabricante: ZT = Zanthus Modelo: 5 IZ 21-ECF ltimos 5 caracteres do nmero de fabricao = 99999 DMA: Dia, ms e ano do movimento: A48 (10/04/08).

ZRFD
Quando estamos trabalhando com a combinao ECF em MFD no ambiente MSDOS, precisamos instalar o aplicativo ZRFD, disponvel em: ftp://ftp.zanthus.com.br/pub/Zeus_Frente_de_Loja/_Complementares/zrfd/ O aplicativo ZRFD deve ser instalado na mesma mquina que o servidor de arquivos e o servidor do Zeus Manager. Seguir os passos abaixo para a instalao e utilizao do arquivo:

Execute o programa de instalao e clique em Avanar. Utilizando a Nota Fiscal Paulista GCHT0001 Rev.6 Data: 08/02/2010 Pg. 13

Operao

Escolha uma pasta para instalao do aplicativo e clique em Avanar.

Confirme a criao dos atalhos de programa e clique em Avanar.

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Operao

Escolha pela criao ou no de um cone na rea de trabalho e clique em Avanar.

Confirme as configuraes e clique em Instalar.

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Operao

O arquivo gerado pelo PDV tem um formato intermedirio que ser lido pelo aplicativo RFD e depois ser gravado com o formato padro para envio ao fisco. O arquivo tem o seguinte formato: ZRFDNNNN.DMA, onde NNNN o nmero de ordem do ECF e DMA (Dia, Ms e Ano). Desta forma, devemos selecionar o caminho onde o aplicativo far a leitura dos arquivos enviados pelo PDV e o caminho onde o aplicativo salvar o arquivo para envio. Como o formato dos arquivos diferente, podemos escolher as mesmas pastas de entrada e sada, normalmente a pasta RFD0 que est dentro do path_comum do servidor Manager. Aps a configurao das pastas clicar em Gravar para finalizar a instalao. A definio dos caminhos pode ser alterada posteriormente pelo atalho disponvel no menu iniciar do Windows.

Ao final da instalao clique em Concluir.

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Operao

Aps a instalao ative o aplicativo ZRFD pelo menu Iniciar do Windows. O aplicativo ZRFD roda como servio no Windows. Para verificar se ele est em operao, verifique no Gerenciador de Tarefas do Windows.

Transmisso dos Arquivos

Aps a gerao e localizao dos arquivos, o usurio deve armazen-los e envilos via internet para o Posto Fiscal Eletrnico. Segue abaixo um modelo de acesso, lembrando que os endereos e atalhos do Posto Fiscal Eletrnico podem ser alterados pela Secretaria da Fazenda sem prvio aviso. O contribuinte do imposto, devidamente inscrito no Cadastro de Contribuintes do ICMS, poder acessar o sistema eletrnico da Secretaria da Fazenda e o Registro Eletrnico de Documento Fiscal - REDF, por meio da Internet, no endereo http://www.nfp.fazenda.sp.gov.br, mediante uso de senha individual e secreta obtida conforme previsto no Anexo I da Portaria CAT-92, de 23-12-98.

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Operao

Clicar em Acesso ao Sistema para efetuar o login.

Selecione a opo Contribuinte ICMS, informe usurio, senha e os caracteres para acessar o sistema.

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Operao
Selecione a opo Enviar Arquivo / Cupom Fiscal

Selecione o arquivo para envio, conforme modelo abaixo e clique em Enviar.

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Operao

Aps o envio do arquivo, o sistema retornar uma mensagem de status, conforme abaixo.

Caso haja erro na validao do arquivo, o sistema apresentar uma mensagem. Neste caso, o usurio deve acionar a Zanthus, para a anlise do erro. Este procedimento deve ser executado para cada arquivo gerado, de cada PDV de cada dia, no perodo determinado na portaria CAT/85. Maiores informaes sobre o envio de arquivos podem ser obtidas na portaria CAT 85, de 04 de setembro de 2007, disponvel no site da Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo.

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