TREINAMENTO EXCEL SMART COMPANY

Capitulo Inicial .................................................................................. Erro! Indicador no definido.

Tela do Excel ............................................................................................................................................................... 1 Barra de Ferramenta do Excel ............................................................................................ Erro! Indicador no definido. Adicionar Linhas e Colunas ................................................................................................. Erro! Indicador no definido. Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas .................................................................................... Erro! Indicador no definido. Validar Dados .................................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Classificar Crescente ou Decrescente ............................................................................... Erro! Indicador no definido. Auto Filtro ......................................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Rastrear Precedentes ......................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Rastrear Dependentes ....................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Inserir Comentrios ........................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Autopreenchimento....................................................................................................... 11Erro! Indicador no definido. Verificao Ortogrfica ...................................................................................................... Erro! Indicador no definido.

Capitulo Entendendo Funes .....................................................................................................

Utilizando Funes............................................................................................................. Erro! Indicador no definido. Funo Soma ..................................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Funo Subtrao .............................................................................................................. Erro! Indicador no definido. Funo Multiplicao ......................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Funo Diviso ................................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Funo Porcentagem ......................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Funo Contagem Nmeros ............................................................................................... Erro! Indicador no definido. Funo Contagem Valores .................................................................................................. Erro! Indicador no definido. Funo Maiscula - Minscula - Pri.Maisculo .................................................................. Erro! Indicador no definido. Funo SE .......................................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Funo SOMASE................................................................................................................. Erro! Indicador no definido. Funo CONT.SE................................................................................................................. Erro! Indicador no definido. Funo PROCV ................................................................................................................... Erro! Indicador no definido. Formatao Condicional............................................................................................................................................ 26

Capitulo Grficos e Tabela Dinmica .................................................... Erro! Indicador no definido.

Tabela Dinmica ................................................................................................................ Erro! Indicador no definido. Grficos ............................................................................................................................. Erro! Indicador no definido.

 1 - A Tela do Excel
Aps a execuo dos procedimentos descritos anteriormente, aparecer na tela a janela do Excel. Alm da Barra de Ttulo que identifica o programa e o nome do arquivo, a a tela do Excel 2003 formada pelas reas descritas a seguir:

A - Barra de Menu: Apresenta os comandos do Excel organizados por categorias. B - Barras de Ferramentas principais: Correspondem a Barra de Ferramentas Padro e a Barra de Formatao. Em verses mais antigas do Excel, a barra de Formatao situava-se abaixo da barra de ferramentas Padro. Porm estas barras podem ser movidas para outras posies. C - rea de Trabalho: Composta por Barra de Frmula, por Barra de Rolagem Vertical e Horizontal, Alas de Planilhas, Botes de Movimentao de Planilha e pela rea de Clculo da Planilha. D - Painel de Tarefas: Geralmente quando o Excel acionado apresenta o Painel de Tarefas Ponto de Partida, mas ele pode ser mudado para outro tipo clicando na pequena seta preta que fica ao lado do ttulo que identifica o painel. E - Barra de Status: composta pelo indicador de Modo (sempre mostrada esquerda e com a mensagem: Pronto) e outras mensagens informativas da situao no momento em que se est trabalhando com o Excel.

2 -Barras de Ferramentas

Conjunto de comandos apresentados em forma de cones, usados normalmente para efetuar uma operao de forma mais rpida. Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta proceder com a execuo do processo: Clicar no Exibir, apontar para Barra de Ferramentas. Neste momento, basta escolher a barra que dever ser apresentada. Ao clicar, esta barra ser includa em algum local da sua tela, podendo ser movida para outro local.

O ideal que voc no polua sua rea de trabalho com o excesso de barras. Quando precisar de alguma, habilite sua exibio e depois de efetuar as operaes, desabilite.

Movendo uma Barra de Ferramenta

Nem sempre a posio em que a barra aprece aquela que se deseja trabalhar. Para fazer a

alterao de posio de uma Barra de Ferramentas, procure localizar, esquerda da barra uma pequena barra em relevo. Leve o ponteiro o mouse sobre esta barra e perceba que ele ficar no formato de cruz de quatro setas. Ento clique e arraste-a at a nova posio desejada.

Estrutura e Dimenso da Planilha

O Excel composto em sua rea de Trabalho por Colunas (identificadas com letras) e Linhas (identificas por nmeros). Ao todo, existem 256 Colunas e 65.536 Linhas. Ele mostra tambm as Alas que esto abaixo de sua rea de Trabalho, indicada inicialmente. Por . Isso significa que seu arquivo (que no Excel chamado de Pasta) por padro contm 3 planilhas. Mas pode ter ao todo at 256 planilhas dentro de uma mesma pasta. O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CLULA. Se for multiplicado o valor 256 (nmero de colunas) por 65.536 (nmero de linhas) ser obtido o valor de 16.777.216, que corresponde ao nmero total de clulas de uma planilha. A identificao de uma clula feita pela combinao da identificao da coluna e linha em que ela se encontra. Por exemplo: o quadrado que fica no cruzamento exato a coluna B com a linha 2, corresponde a clula B2. A identificao de uma clula exibida na Caixa de Nome , que fica na parte superior da planilha. Cada vez que voc se posiciona numa clula diferente, essa caixa atualizada com o nome da clula onde est a seleo. Ajuste de Coluna Todas as colunas de uma planilha sempre so apresentadas num tamanho padro. Da mesma forma que ocorre com a altura das linhas. Ento, cada clula tem seu prprio espao limitado. Ao entrar diretamente com dados numa clula, pode ocorrer de o contedo inserido invadir a clula adjacente, ultrapassando o limite padro da largura da coluna, como mostra a ilustrao abaixo, onde o texto digitado na clula A1, por ser grande, entrou nos limites da clula B1.

Mas isso no quer dizer que o contedo que voc digitou na clula realmente tenha invadido a clula vizinha, ocupando tambm seu contedo. Na verdade, trata-se apenas de uma questo de visualizao. Voc pode confirmar isso aps posicionar a seleo em cada clula envolvida. Em se tratando do exemplo ilustrado acima, ao deixar a seleo na clula A1 e observar a Barra de Frmulas, que fica na parte superior da tela, note que todo o contedo realmente faz parte desta clula.

No entanto, ao posicionar a seleo na clula B1, mesmo vendo parte do texto dentro dela, observe que a barra de frmulas se encontra vazia, provando que a clula no tem contedo.

 3 - Adicionar Linhas e Colunas Voc pode incluir linhas e colunas na planilha, o que altera o comportamento das adjacentes.
Inserir Linhas

Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificao da linha desejada. Clique com o boto direito e escolha Inserir no menu interativo. A nova linha ser adicionada acima da que voc selecionou.

Outra maneira de incluir linhas atravs do Menu Inserir, opo Linhas. Se voc selecionar vrias linhas e solicitar a incluso, sero adicionadas linhas na mesma quantidade do nmero de linhas que foi selecionado.
Inserir Colunas

Para inserir uma nova coluna, o procedimento o mesmo. Clique com o boto direito no identificador da coluna desejada e escolha Inserir no Menu Interativo. A nova coluna colocada antes da selecionada, e esta deslocada para a direita.

Da mesma forma que ocorre com as linhas, voc pode usar o Menu Inserir para incluir no apenas uma, como mltiplas colunas.

Remover Linhas e Colunas

Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificao com o boto direito do mouse e escolha o comando Excluir, ou; Selecione uma ou mais linhas ou colunas a serem removidas da planilha, e escolha a opo Excluir no Menu Editar.

4 - Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas

Para ocultar linhas ou colunas, clique no seu indicador usando o boto direito do mouse. No Menu Interativo, selecione a opo Ocultar.

Quando voc oculta linhas ou colunas da planilha voc no est removendo, apenas escondendo momentaneamente. Embora no esteja vendo ela continua ali, entre as linhas ou colunas adjacentes. O que indica a existncia uma linha um pouco mais grossa separando as adjacentes onde a ocultada est no meio.

Reexibir Para reexibir uma linha ou coluna oculta, selecione as duas adjacentes (anterior e posterior) e clique com o boto direito do mouse. Ento, escolha o comando Reexibir..

As operaes de Ocultar e Reexibir podem ser efetuadas atravs do Menu Formatar, comando Linha ou Coluna (dependendo do elemento selecionado) e opo Ocultar ou Reexibir.

Determinar Dimenses Exatas

J vimos como fazer para ajustar a largura da coluna, ou altura da linha manualmente. E ainda como aplicar AutoAjuste a elas. Mas caso voc precise determinar medidas exatas para uma ou mais linhas ou colunas, use o Menu Formatar. Altura da Linha Com uma ou mais linhas selecionadas, v ao Menu Formatar, leve at a opo Linha. Nas opes que surgem ao lado, escolha Altura... Ser aberta uma caixa:

Digite a medida desejada e confirme em OK.

Largura da Coluna Use o mesmo processo do Menu Formatar, mas escolha Coluna e depois Largura... Na caixa de dilogo, digite a medida desejada e confirme.

5- Validar Dados A Validao de Dados permite que voc determine condies para restringir os dados a serem digitados numa ou mais clulas. Dessa forma, tornando sempre vlidas as informaes numa planilha. O usurio pode restringir dados a um determinado tipo, como nmeros inteiros, nmeros decimais ou texto, e definir limites para as entradas vlidas. Por exemplo, imagine que na planilha de vendas, nas clulas onde seriam inseridas as quantidades vendidas, voc quisesse bloquear a entrada de nmeros "quebrados" (com casas decimais), permitindo somente a entrada de nmeros inteiros. Observe: O primeiro passo selecionar as clulas onde deseja aplicar uma determinada restrio. Em seguida, clique no Menu Dados e escolha Validao. Ser aberta uma caixa de dilogo com trs guias.

Guia Configuraes

Permitir: Clique em uma opo de validao de dados na caixa Permitir para aplicar restries entrada de dados nas clulas selecionadas na planilha. Clique na opo Personalizar para inserir uma frmula, usar uma expresso ou fazer referncia a um clculo em outra clula para determinar entradas vlidas. Dados: Clique no operador de comparao que voc deseja usar. Os operadores disponveis dependem do tipo de dados escolhido na caixa Permitir. De acordo com as opes escolhidas, itens adicionais diferentes sero exibidos na guia.

6- Classificar O comando Classificar, organiza as informaes nas linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem alfabtica, por nmero ou por data. Para classificar os dados, o Excel segue alguns critrios de prioridade e organizao. Numa

Classificao do tipo Crescente, por exemplo, a ordem a seguinte: Nmeros: Os nmeros so classificados do menor nmero negativo, ao maior nmero positivo. Classificao alfanumrica: Quando voc classifica texto alfanumrico, o Excel classifica da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma clula contm o texto B100, o Excel coloca a clula depois de uma clula que contenha a entrada B1, e antes de uma clula que contenha a entrada B11. Apstrofos (') e hifens (-): So ignorados, com uma exceo - se duas seqncias de caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen classificado por ltimo. Valores lgicos: Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO. Vazias: As clulas em branco so sempre classificadas por ltimo. Em uma Classificao do tipo Decrescente esta ordem de classificao invertida, exceto para as clulas em branco, que sero sempre colocadas por ltimo. Classificao Rpida Para obter uma classificao rpida selecione as clulas que deseja ordenar e clique num dos botes de classificao - Crescente Ferramentas. ou Decrescente - que ficam na Barra de

7 - AutoFiltro Esse o meio mais rpido de selecionar apenas os itens que voc deseja exibir em uma lista. Para aplicar o AutoFiltro, no precisa selecionar. Basta deixar a seleo em qualquer clula da planilha, clicar no Menu Dados, apontar para Filtrar e escolher AutoFiltro. Automaticamente o Excel identifica as linhas de cabealho das colunas e aplica o AutoFiltro nestas clulas. Isso fica evidente pelas setas pretas apontando para baixo, que surgem imediatamente nas clulas que contm os rtulos das colunas.

A partir da voc pode controlar a exibio dos itens de cada coluna acessando as opes referentes a ela atravs da seta. Como por exemplo, exibir somente as quantidades vendidas de um vendedor.

Outras opes de filtragem esto disponveis, como exibir os 10 primeiros registros, ou at Personalizar, para especificar uma condio digitada por voc. Para voltar a exibir todos os registros, deve clicar no seletor que est na cor azul (isso indica que voc mudou o controle de exibio daquela coluna) e selecionar a opo Tudo. Isso deve ser feito em todas as colunas onde foi aplicado o filtro. Remover AutoFiltro Para remover o AutoFiltro na planilha (apenas os seletores, no apaga nenhum registro), v ao Menu Classificar, escolha Filtrar e desative a opo AutoFiltro. 8 -Rastrear Precedentes

Este comando desenha setas rastreadoras nas clulas que fornecem valores diretamente para a frmula na clula ativa. Ou seja, se a clula selecionada contm uma frmula, voc pode localizar todas as clulas que fornecem dados para ela, conhecidas como precedentes. Para rastrear precedentes, deixe a seleo na clula que contm o resultado da frmula. No Menu Ferramentas, aponte para Auditoria de Frmulas e clique em Rastrear Precedentes. Voc ver a planilha com a aparncia a seguir:

Para rastrear as clulas que fornecem valores indiretamente para a frmula na clula ativa, clique novamente em Rastrear precedentes. 9 - Rastrear Dependentes Este comando desenha uma seta rastreadora para a clula ativa a partir das frmulas que dependem do valor na clula ativa. Para Rastrear dependentes, posicione a seleo na clula de partida e escolha Rastrear Dependentes em Auditoria de Frmulas.

Pra adicionar outros nveis de dependentes indiretos, clique de novo em Rastrear dependentes. 10 - Comentrios

Um comentrio uma anotao que voc anexa a uma clula, separado do restante do contedo da clula. Os comentrios so teis como lembretes para voc mesmo, como anotar como funciona uma frmula, ou para fornecer observaes a outros usurios.

Os comentrios so identificados pelo nome do usurio para que voc possa saber quem inseriu cada um deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usurios.

 Adicionar um Comentrio numa Clula Clique na clula sobre a qual voc deseja comentar. No menu Inserir, clique em Comentrio. Na caixa, digite o texto do comentrio.

Exibindo os comentrios As clulas com comentrios tm tringulos indicadores no canto superior direito. Se voc posicionar o ponteiro sobre uma clula com um indicador, seu comentrio ser exibido.

Editando um Comentrio Para editar o texto de um comentrio, posicione a seleo na clula que o contm e escolha Editar Comentrio, no Menu Inserir. O comentrio entra em modo de edio.

Remover Comentrio Para remover o comentrio de uma clula inteiramente (no confunda com apagar o texto da caixa de comentrio), posicione-se na clula onde ele est. Ento, v ao Menu Editar, aponte para Limpar e clique em Comentrios.

11 - AutoPreenchimento Este recurso expande vrios tipos de seqncias, como dias da semana, meses, seqncias numricas, etc.. Para obter a seqncia automaticamente, digite um componente da seqncia em uma clula. Por exemplo, um dia da semana.

Use a ala de preenchimento para arrastar para clulas adjacentes, na direo desejada. medida que arrasta, comentrios informam a sequncia identificada pelo Excel, e que est sendo copiada.

Se voc digita algo e o Excel no identifica nenhuma seqncia, o uso da ala de preenchimento far com que voc copie o mesmo termo para as clulas adjacentes.

12 - Verificao Ortogrfica No Word, voc visualizava os erros ortogrficos por sublinhados vermelhos que serviam de alertas s palavras no reconhecidas pelo dicionrio. No Excel, embora voc no veja os sublinhados de alerta, mesmo assim possvel realizar a Verificao Ortogrfica: Para verificar a ortografia de sua planilha, clique no Menu Ferramentas e escolha Verificar Ortografia, ou; Clique no boto Verificar Ortografia, da Barra de Ferramentas. Caso o Excel encontre possveis falhas ortogrficas, voc ver a caixa de dilogo, semelhante a estudada no Word. Nela voc encontra opes para Adicionar, Ignorar e corrigir o erro.

Como Entrar com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes formas de introduzir dados em uma Planilha: Digitar o contedo diretamente na clula; Copiar contedo de uma clula para outra; Copiar contedo de um arquivo para uma clula;

Uma clula pode conter ttulos (textos), frmulas ou valores, identificados da seguinte maneira: Ttulos As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulo devero ser precedidos do caractere apstrofo .