JUSTIFICACION Y DESCRIPCION

En el Gimnasio Gessel, se presentan unos inconvenientes en el momento de conocer el estado acadmico de los alumnos de manera rpida y precisa debido a que no se cuenta con una sistematizacin del mismo, sino que se debe buscar manualmente la informacin. Esto por supuesto acarrea un gasto innecesario de tiempo y a la vez produce una sensacin de atraso informtico. Conociendo esta falencia que existe en la institucin, se debe realizar un software que solucione dicho problema. El objetivo central de este proyecto es automatizar el proceso de inscripcin y control tanto de matrculas, como de notas de esta institucin y todos los procesos inherentes al mismo que genere informacin oportuna, precisa y confiable. Adems de presentar otras utilidades como es: planillas elaboradas a los profesores, informe final de alumnos con su respectivo promedio e informes de alumnos que deben habilitar o perdieron materias. Algunas de las ventajas que se daran con la sistematizacin serian: * Agilizacin del proceso para realizar los boletines acadmicos. * Obtencin rpida de la informacin. * La facilidad de transportar la informacin por medios magnticos.

LISTA DE REQUERIMIENTOS

Nmero RF1

Requerimiento Especificacin de datos personales de los alumnos, profesores y administradores Especificar el detalle del curso

Descripcin Permite el ingreso de los datos personales de cada uno de los usuarios del sistema.

Prioridad 5

RF2

El sistema deber permitir el ingreso de cdigo, nombre, numero de crditos, sistema de evaluacin del curso

RF3

Visualizar la relacin de alumnos por curso

Este caso de uso se permite al profesor visualizar el detalle de los alumnos que estn llevando un determinado curso Con los informes se podr obtener resultados detallados sobre las notas del curso, notas por evaluacin, adems del promedio final, grado acadmico, clasificarlos por alumno, rea, fecha, etc. Estos podrn ser impresos.

RF4

Generacin de informes y reportes

Nmero RNF1

Requerimiento Usabilidad

Descripcin Debe ser fcil de usar. Con ayudas e interfaces intuitivas. El ingreso al sistema estar restringido bajo contraseas cifradas y usuarios definidos. El sistema debe brindar comodidad al usuario y a otras reas que trabajan o necesitan del rea de personal. Por ejemplo el sistema de pago y planillas no debe tener problemas en acceder al sistema de personal. El sistema deber funcionar en distintos tipos de sistemas operativos y plataformas de hardware. El sistema debe soportar el manejo de gran cantidad de

Prioridad 5

RNF2

Seguridad

RNF3

Portabilidad

RNF4

Multiplataforma

RNF5

Rendimiento

informacin durante su proceso. RNF6 DESEMPEO El sistema no presentara problemas para su manejo e implementacin. 1

El tiempo de respuesta cuando se consulte la informacin de un alumno ser mximo de 3 segundos. El aplicativo permitir usar la navegacin fcil con el teclado y con el mouse.

VIDEO
Necesito un sistema integral para colegio en visual Basic, con mdulos de control de alumnos, notas, asistencia, control de profesores, matrcula, pagos, facturacin, el mas importante es de estadisticas que genere reportes, graficos... etc. informacin agregada El promedio de alumnos es de 1000 y de profesores 30. El sistema debe ser desarrollado en Visual Basic 6 o .net 2005 con coneccin a sql server 2000 . Entre los mdulos que debe contar el sistema estn: El mdulo principal deber automatizar gran parte de las tareas rutinarias y administrativas del personal docente del colegio. Permitir la matrcula de alumnos ya dentro del sistema y alumnos nuevos. Permitir que los profesores ingresen las notas directamente al sistema, llevar registros de inasistencia, conducta, datos mdicos, datos de orientacin, histricos, datos completos de alumnos, apoderados, tutores y cuerpo docente y administrativo, generacin de todo tipo de informes, estadsticos, oficiales, clculo de promedios, etc. Gestin de biblioteca y mediateca de ser posible que trabaje con cdigo de barras. Se usar para consultas y reservas, a travs de terminales de consulta al interior de la red interna. Permitir imprimir los cdigos de barras y los carnets de usuario. Permitir configurar reglas de prstamo independientemente por tems y por usuarios. Gestin financiera, que permita manejar los cobros a los apoderados o tutores del colegio. El sistema debe permitir generar distintos tems y cargos que luego seran cargadas a las distintas cuentas de los alumnos del colegio. Maneja los documentos en cartera, permite imprimir recibos, boletas y facturas. De ser posible toda la informacin debe ser exportable a un sistema contable. Gestin de reportes, debe permitir la generacin de informes para cada miembro del colegio, alumnos: notas, pagos, asistencia... Profesores: cursos, asistencia, horarios. Personal Administrativo: Asistencia, horario...