Software Adesy

Sistema adesy independiente

Software de control para farmacias y/o Boticas independientes que por primera vez desean sistematizar y optimizar controles en Inventarios, Ventas, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar. Esta herramienta le permite la flexibilidad de poder ser Administrada de forma sencilla, mejorando los tiempos en el rea de ventas, reposicin de stock (compras), definicin de costo y precios al pblico. Cuenta con variedad de reportes que le darn los indicadores reales con lo cual Ud. Podr tomar la decisin correcta. Est preparado para trabar con dispositivos externos como Lector de cdigo de Barras, Gavetas de Dinero (Cash Drivers), impresin de Ticket, Impresin de comprobantes Continuos en impresora matriciales. Principales Caractersticas:

1. 2.

Manejo intuitivo con teclado (combinacin de tecla). 02 Formas de realizar las ventas: a. b. Emitir proformas y luego ser cobradas en Caja. Venta directa, el dependiente realiza la venta, cobra, emite el comprobante y la entrega de los articulo.

3. 4.

Control de Lote y Fechas de Vencimiento Indicadores y ayuda visuales al momento de realizar la bsqueda de artculos tales como: a. b. c. d. e. f. g. h. i. Bsqueda por Laboratorio Bsqueda por Componente Genrico Bsqueda por indicador de pago de comisiones Bsqueda con lector de Cdigo de barras Sugerencia de artculos sustitutos por componente genrico. Filtrar articulo con Stock Vademcum del artculo. Activacin del control de Lote y Vencimiento. Ubicacin del artculo segn clasificacin de los Anaqueles.

5.

Flexibilidad en el manejo de precio al publico Segn privilegios del usuario: a. b. Permite redondear o descontar un monto de dinero para ajustar el total de la venta. Manejo de 03 precios por artculos por Caja, Blister y Pastilla.

6.

Control en la liquidacin de caja por turno y Usuario: a. El reporte de cierre de caja emite resumen de: i. ii. Rango de Boletas, Facturas, Ticket emitidas Numero de Documentos Anulados

iii. iv. v. 7. 8. 9.

Notas de Crdito Emitidas. Diferencia por el tipo de pago Efectivo, Tarjeta, Venta al crdito Movimientos de Caja ingreso y egreso de dinero.

Manejo de multiples almacenes lgicos. Kardex detallado por artculo. Ingreso de compras : a. b. c. d. e. Poder definir el precios al publico Margen de utilidad en base al ltimo costo de compra o Costo promedio ponderado. Definir precio y margen distinto por caja y pastilla Registro de descuentos que ofrecen los proveedores Soporta y calcula el descuento por bonificacin de un mismo artculo aplicndolo al costo actual.

10. Definir conceptos de ingreso y salidas de stock para luego ser valorizadas 11. Reportes de : a. b. c. d. e. Ventas por vendedor Registro de ventas mensual. Registro de compras mensual. Valorizacin de Stock al costo, costo promedio, precio pblico. Stock sugerido para compras

12. Anlisis de informacin con la Herramienta de Cubos (OLAP-Procesamiento Analtico En Lnea) a. b. c. d. Ventas por Ao Compras por Ao Clientes por Ao Evaluar Pago de Incentivos por vendedor

Sistema Adesy cadenas oro

El esquema de trabajo y organizacin de nuestra versin Cadenas ORO est orientado a reas de trabajo y proceso bien definidos (Gestin de Compras, Almacn, Compras, Distribucin) las cuales tienen un responsable en cada rea; a diferencia de nuestras 02 versiones anteriores en las que una de sus caractersticas es que la administracin o control del sistema la realiza el mismo propietario o administrador. Con esta versin se orienta al control en base a funciones de trabajo pensado en reas, dividindolo en los siguientes controles

Gestin de Compras Registro e ingreso de compras Centro de Distribucin Movimiento de Almacn Estrategia Comercial Caja y Ventas Anlisis de informacin en Cubos

Cada una de las opciones esta entrelazada para lograr el mejor control de Stock, compras, Margen y Ventas. Desde la emisin de la orden de compra, pre-ingreso (almacn), Ingreso de compra, Definicin de precio al pblico (manejo de lista de precios), Reposicin de stock Automtica para sucursales en base a mnimo,

mximos y curva ABC, Envi y recepcin de informacin automtica. Es as como esta herramienta de gestin lo har crecer. Principales Caractersticas: 1. Gestin de Compras a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. 2. Registro de la orden de compra: Control de Bonificaciones por el mismo articulo Control de Bonificaciones por otros Artculos Bonificacin fuera de documento Regalos o Bonificaciones por toda la Orden de compra Registro de convenios, Pago de Solapas, Vales, ETC. Vigencia de la orden compra Seguimiento de orden de compra Consulta de artculo ltimas compras, costo por proveedor etc. Estadstica de ventas. Clasificacin ABC por Sucursal y a nivel cadena. Mnimo y mximo por sucursal y a nivel cadena, generacin Automtica

Registro e ingreso de compras a. Almacn recepciona la mercadera y se ingresa segn las cantidades de la orden de compra. i. ii. iii. iv. Solo permite registrar el stock solicitado. Devoluciones por mal estado, fecha corta etc. Registro de regalos y otros. Genera automticamente la gua de devolucin para luego provisione una nota de crdito pendiente. b. Modulo de Costeo de la compra. i. Se recupera el pre ingreso y se compra los precios facturado contra los negociados en la orden de compra. ii. iii. iv. c. d. e. Identifica diferencias de Descuento generando notas de crdito. Identifica montos de devoluciones y genera nota de crdito Identificacin de descuento por pronto pago.

Indicadores visuales en caso el costo suba o baje Indicadores visuales en caso los utilidades suban o baje. No permite registrar utilidades negativas.

3.

Centro de Distribucin: a. Distribucin en base a Mnimo y mximo: i. ii. Permite realizar la distribucin a la vez de todas las sucursales Realiza la reposicin de los artculos que est por debajo o igual a su stock mnimo reponindolos al stock mximo.

iii.

Los criterios de reposicin en caso no halla stock suficiente para todas las sucursales es priorizar las sucursales con mayor rotacin y menos stock actual de forma equitativa.

iv. b.

Permite hacer un previo para saber el nmero de guas a imprimir

Distribucin Manual. i. Permite realizar la distribucin del stock de forma manual visualizando la rotacin de los ltimos 6 meses y su stock actual segn criterio del usuario.

c.

Una vez impresa la guas en caso hallan observaciones por falta de stock o cruce de artculos permite anular y generar una nueva gua en base al detalle original as minimiza el tiempo de digitacin para estos casos.

d. 4.

En caso se atore la impresora tiene un formulario para reimprimir por rango de documentos.

Movimientos de Almacn: a. Ingreso y salidas conceptuadas para el uso del rea de auditora: i. ii. iii. b. Ingreso Sobrante Salida por faltante. Ajuste de inventario etc.

Asignacin de Ubicacin a los artculos para que al momento de imprimir las guas salgan agrupadas por este concepto.

c. d. e.

Consulta y modificacin de Lote y fecha de vencimiento. Recepcin e ingreso de Bonificaciones Pendientes Control y recepcin de Canjes. a. Salida y retorno por el mismo artculo, por otro, y nota de crdito

5.

Estrategia comercial. a. b. c. d. e. Manejo de precio en base a lista de precios por zonas o sucursales. Asignacin de Pago de incentivos por artculos Definir precio a regir a determinada fecha. Definir precios de encarte. Creacin de oferta por monto y cantidad. Por ejemplo: . i. f. Por la compra de s/.100.00 un artculo al 50% de descuento. Por la compra de 2 Shampoo gratis 1 Jabn

Asignacin y manejo de puntos.

6.

Caja y Ventas a. b. Manejo intuitivo con teclado (combinacin de tecla). 02 Forma de realizar las ventas: . a. Emitir proformas y luego ser cobradas en Caja. Venta directa, el dependiente realiza la venta, cobra, emite el comprobante y la entrega de los articulo. c. d. Control de Lote y Fechas de Vencimiento Indicadores y ayuda visuales al momento de realizar la bsqueda de artculos tales como:

. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. e.

Bsqueda por Laboratorio Bsqueda por Componente Genrico Bsqueda por indicador de pago de comisiones Bsqueda con lector de Cdigo de barras Sugerencia de artculos sustitutos por componente genrico. Filtrar articulo con Stock Vademcum del artculo. Activacin del control de Lote y Vencimiento. Ubicacin del artculo segn clasificacin de los Anaqueles. Alerta de Ofertas Asignacin de puntos a clientes y canje de puntos

Control en la liquidacin de caja por turno y Usuario: . El reporte de cierre de caja emite resumen de: i. ii. iii. iv. v. Rango de Boletas, Facturas, Ticket emitidas Numero de Documentos Anulados Notas de Crdito Emitidas. Diferencia por el tipo de pago Efectivo, Tarjeta, Venta al crdito Movimientos de Caja ingreso y egreso de dinero.

f.

Anlisis de informacin con la Herramienta de Cubos (OLAP-Procesamiento Analtico En Lnea) . a. b. c. d. Ventas, utilidad por Sucursal y Zonas Ventas por tipo de Pago Ventas Vs Incentivos Artculos sin Rotacin Evolucin de Ventas y Mrgenes (Compras, Ventas, Utilidad, Stock Valorizado, Das de Inventario) e. f. g. h. Artculos con Quiebre de Stock Valorizacin por prdida de Ventas. Evaluacin por Ventas Hora y sucursales. Stock Valorizado Mensual.

Sistema Adesy cadenas plata

Es el sistema principal desde el cual usted podr controlar o administrar el movimiento (ventas, ingresos, salidas, precios, stock etc.) de sus productos de forma centralizada; movimientos que se han registrado en cualquiera de las sucursales administradas por el sistema AdesyNet Punto de Venta. Nuestro sistema CONSOLIDADOR est compuesto de los mdulos de Venta, Inventario, Compra, Canjes, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Herramientas para mantenimiento y backup de la data; adems de diferentes tipos de listados y reportes, los cuales le sern de gran utilidad para toma de decisiones.

Una de las ventajas de trabajar con esta versin es poder ver el stock y rotacin de cada sucursal optimizando el tiempo al momento de generara un orden de compra identificando la rotacin real de cada artculo. Complementndose con la reposicin personalizada por sucursal segn la realidad de su estadstica de venta. Caracterstica General:

Sistema 100% Visual Multiusuario Preparado para trabajar con Cdigos de Barra, Impresoras Matriciales o Ticket para la emisin de boletas o tickets de venta Preparado para trabajar con gavetas de dinero o cash drivers Puede asignar precios a cajas como a las unidades o pastillajes Control de Lotes y Fechas de vencimiento Movimientos de Almacn: Ingresos y Salidas por distintos conceptos (transferencia entre almacenes, salidas por merma, ingresos por inventario etc..) Kardex Inventario Valorizado General o por Sucursal a Cualquier Fecha Generacin de Curva ABC Generacin de Mnimos y Mximos Distribucin de Stock hacia las Sucursales en base a mnimos y mximos Registro de Compras Mltiples Almacenes Mltiples Listas de Precio (Al Publico, A Clientes, Al Personal etc) Manejo de mltiples cajas de venta o una sola caja con cierres de caja ciega Venta Directa Venta con Proformas Venta Manual Emisin de Notas de Crdito Los formatos de boletas, facturas, notas de crdito son configurables para adaptarlas a su formato Mdulo de Cuentas por Pagar (Proveedores o Distribuidores) Mdulo de Cuentas por Cobrar (Clientes, Usuarios)