MANUAL DE USUARIO

HERRAMIENTA DE FIN DE GESTION 2011

MODO: UNIDAD EDUCATIVA

INDICE
1. Introduccin. 2. Gua de Instalacin. 3. Ingreso al sistema. 4. Tipos de archivos. 4.1. Archivos de Curso. 4.2. Archivos de Unidad Educativa. 4.3. Cargar Datos de Unidad Educativa. 4.4. Ventana de inicio. 5. Modo Unidad Educativa. 5.1. Personal Administrativo. 5.1.1. Introduccin de datos personal administrativo. 5.1.2. Correccin de datos personal administrativo. 5.1.3. Borrar registro de personal administrativo. 5.1.4. Ventana de impresin. 6. Informacin Docente. 6.1. Nuevo Docente. 6.2. Borrar Docente. 6.3. Ventana de impresin. 7. Transcripcin de Notas. 7.1. Asignacin y eliminacin de docentes por materia. 7.2. Introduccin de datos generales por curso. 7.3. Notas. 7.3.1. Notas Nivel Inicial. 7.3.2. Notas Nivel Primaria. 7.3.3. Notas Nivel Secundaria. 7.4. Datos. 7.5. Ventana de la caratula de la libreta. 7.6. Formulario RUDE (Registro nico de estudiantes. 8. Ventana de configuracin de libreta. 8.1. Ventana de configuracin de la caratula. 9. Empaquetador de datos. 10. ayuda. 11. Mtodo de Centralizacin de Notas. 11. Salir de la Herramienta Fin de Gestin.

1. Introduccin

Estimados Profesores y Profesoras

Con el fin de capturar y centralizar las calificaciones de

estudiantes en los niveles Inicial, Primario y Secundario de la gestin 2011, ponemos en sus manos el presente manual de introduccin al uso de la Herramienta de Fin de Gestin, que fue realizado para guiarlos paso a paso en el uso de este

potente instrumento informtico.

Esperamos que este manual sea til y fcil de comprender.

Atte.

2. Gua de Instalacin.
Abrir el instalador de la Herramienta de Fin de Gestin

Hacer clic con el mouse en el botn Siguiente

Instalacin Finalizada

3. Ingreso al sistema
Ingresar al sistema mediante el cono de acceso directo a la Herramienta de FIN DE GESTION.

4. Tipos de archivos 4.1. Archivos de Curso.

Los archivos de curso SIE presentan la sigt. codificacin

80730232_INI_1_A_M.SIE
CODIGO SIE UNIDAD EDUCATIVA NIVEL GRADO PARALELOTURNO EXTENSION

4.2. Archivos de Unidad Educativa.

Los archivos de curso SIE presentan la sigt. Codificacin.

80730232_DG.SIE
CODIGO SIE UNIDAD EDUCATIVA DATOS EXTENSION GENERALES

4.3. Cargar Datos de Unidad Educativa

Mtodo 1.- Realizar doble clic con el mouse sobre el archivo SIE de Unidad Educativa e inmediatamente se abre el sistema con los datos de la unidad educativa cargados.

Mtodo 2.- En la barra principal seleccionar ARCHIVO

En el men desplegado Seleccionar Abrir

En el ventana desplegada seleccionar el archivo codigoSIE_DG.sie para cargar modo Unidad Educativa.

4.4. Ventana de inicio.

Una vez abierto el archivo SIE de Unidad Educativa en el Panel de acceso Rpido se visualiza los pasos a seguir para el uso de la herramienta de Fin de Gestin.

8
5 6 7

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Formulario de fin de gestin. Introducir datos del personal Administrativo. Introducir datos del personal docente. Transcripcin de notas. Configuracin de libretas. Empaquetar los datos. Ayuda. Salir de la aplicacin.

5. Modo Unidad Educativa.

El presente es el formulario de introduccin de datos de la unidad educativa el cual es el Paso 1.

1. Introducir el nombre del director de la unidad educativa. 2. Introducir su numero de cedula de identidad. 3. Si tiene asignado el cargo de director seleccione la opcin Si, si es profesor designado en No. 4. Definir si la UE esta serrada, presionar sobre una opcin Si o No . 5. Introducir en los campos el Numero telefnico y el numero FAX. 6. Introducir un numero alternativo como el celular del director y a quien pertenece el cargo. 7. Ingresar aulas multigrado si corresponde.

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5.1. Personal Administrativo.

El presente es el formulario de personal el cual incluye ventanas las cuales nos permiten realizar diferentes accin con el personal administrativo el cual es el Paso 2.

3 2
4

5 6

Lista del personal administrativo

1. Presionando sobre el botn Nuevo se ingresa a la ventana de introducir nuevo personal administrativo. 2. Permite editar los datos del personal administrativo seleccionando, el botn <Editar>, permite ingresar a la ventana de modificacin de datos. 3. Nos permite eliminar al personal administrativo seleccionado. 4. Presionando el botn de Impresin se ingresa a la ventana de impresin de la lista de personal administrativo. 5. Salir de la ventana e ir la ventana de Inicio. 6. Cuadro para la correccin del nmero de carnet de identidad (C.I.).

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5.1.1. Introduccin de datos personal administrativo.

La presente ventana introduce los datos del nuevo personal administrativo de la Unidad Educativa.

Para acceder a la ventana presionar Botn Nuevo o el signo (+). 1 4

2 3 5 7 8 16
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

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11 12 13

14 15

El botn de Cerrar no enva a la ventana de inicio del sistema. Introducir el nmero de cedula de identidad. En este campo introducir el apellido paterno. En este campo introducir el apellido materno. En este campo introducir el Nombre. Introducir la fecha de nacimiento. Introduzca el genero al que corresponde. Introduzca el nivel de formacin Acadmica. Introduzca la especialidad. Introduzca el item (en caso de tratarse de una UE publica). Introduzca el cargo que desempea en la unidad educativa. Introduzca el financiamiento con el cual le pagan al personal. Introduzca su servicio (en caso de tratarse de una UE publica). Introduzca el rda. Botn de Cerrar Ventana. Botn de Guardar.

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5.1.2. Correccin de datos personal administrativo.

En la presente ventana se corrigen los datos del personal administrativo de la Unidad Educativa.

Para acceder a la ventana presionar Botn Editar. 1 4

2 3 5 7 8

9 10
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16
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

14 15

El botn de Cerrar no enva a la ventana de inicio del sistema. Introducir el nmero de cedula de identidad. En este campo introducir el apellido paterno. En este campo introducir el apellido materno. En este campo introducir el Nombre. Introducir la fecha de nacimiento. Introduzca el genero al que corresponde. Introduzca el nivel de formacin Acadmica. Introduzca la especialidad. Introduzca el item (en caso de tratarse de una UE publica). Introduzca el cargo que desempea en la unidad educativa. Introduzca el financiamiento con el cual le pagan al personal. Introduzca su servicio (en caso de tratarse de una UE publica). Introduzca el rda. Botn de Cerrar Ventana. Botn de Guardar.

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5.1.3. Borrar registro de personal administrativo.

Dichos pasos se utilizar. Para borrar registros del personal administrativo; primero se tiene que seleccionar a una persona de la lista de personal administrativo, posteriormente presionar el botn de Borrar, saldr un mensaje donde nos indicara si estamos seguros de borrar o no.

3 1

1. Presionar el botn de borrado de personal administrativo. 2. Seleccionar un registro del listado del personal administrativo. 3. Botn de cerrar ventana y nos enva a la venta de inicio del sistema.

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5.1.4. Ventana de impresin.

En la presente ventana se visualiza la lista de personal administrativo, la cual se puede imprimir.

10

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Botn de impresin. Botn de Guardar. Botn de Exportar. Botn de buscar. Botn de agrandar o disminuir la hoja. Botn de quitar el men superior. Botn de visualizacin del ndice. Botn de visualizacin de diapositivas. Botn de determinacin de mrgenes. Botn de salir.

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6. Informacin Docente.
En la presente ventana se visualiza la lista de personal Docente, tambin tiene en la parte superior un men de opciones.

5 1 2 3 4

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Botn <Nuevo> Introduce un nuevo Docente a la Unidad Educativa. Botn <Editar> Corrige los datos de Docentes de la Unidad Educativa. Botn <Borrar> Borra a Docentes de Unidad Educativa. Botn <Impresin> Nos lleva a la ventana de reporte de impresin Docente. Botn <Cerrar> Salir de la ventana. Lista de Docentes Unidad Educativa.

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6.1. Nuevo Docente.

En la presente ventana se visualiza la lista de personal Docente, tambin tiene en la parte superior un men de opciones.
Botn Editar - Para ingresar a la ventana introduccin personal docente.

1 2

8
7 9 10 11

3
4 5

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13 14 15
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Introducir el numero de Carnet de Identidad. Introducir el Apellido Paterno. Introducir el Apellido Materno. Introducir los Nombres. Introducir la Fecha de nacimiento Introducir el Genero del Docente. Introducir la ultima Formacin acadmica. Introducir la especialidad del Docente. Introducir el numero de Item. Introducir el Cargo que tiene en la Unidad Educativa. Introducir la institucin que paga el Salario del Docente. Introducir el nmero de servicio. Introducir el nmero de RDA. Botn <Cerrar Ventana> cierra la ventana. Botn <Guardar> Guarda los cambios realizados.

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6.2. Borrar Docente.

El botn de borrar docente nos permite borrar a un docente de la lista que aparece en la ventana.

2 1

Los pasos para borrar a un docente de la lista del sistema son los siguientes:
1. 2. 3. Seleccionar de la lista de docentes el que se desea borrar. Presionar el botn de Borrar para eliminar a un docente de la unidad educativa. Una vez que sale el mensaje de confirmacin de eliminacin, tenemos la opcin de aceptar o cancelar la eliminacin.

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6.3. Ventana de impresin.

En la presente ventana se visualiza la lista de personal Docente, el cual se puede imprimir.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Botn de impresin. Botn de Guardar. Botn de Exportar. Botn de buscar. Botn de agrandar o disminuir la hoja. Botn de quitar el men superior. Botn de visualizacin del ndice. Botn de visualizacin de diapositivas. Botn de determinacin de mrgenes. Botn de salir.

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7. Transcripcin de Notas.

10

Nota. Para ver el curso deseado en la parte derecha presionar sobre el curso donde indica la flecha.

5 10

8
9

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Cursos ordenados por Ciclos educativos, los mismo que tienen enlaces a ventanas (texto de color azul). Lista de alumnos donde se tienen enlaces a ventanas por alumno (texto de color azul). Enlace a la ventana de asignacin de docentes por curso. Enlace a la ventana de asignacin de datos generales por curso. Enlace a la ventana de introduccin de notas por alumno. Enlace a la ventana de introduccin de datos del alumno (formulario RUDE). Enlace a la ventana de datos que contiene la caratula de la libreta de alumnos. Enlace a la ventana de la parte interna de la libreta. Botn <Imprimir Boletn> Introducir la fecha de impresin de la libreta. Presionando el botn de Cerrar Ventana nos enva a la ventana de inicio del sistema.

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7.1. Asignacin y eliminacin de docentes por materia.

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3

5
1. En la ventana de transcripcin de notas presione sobre la palabra de color azul <DOCENTES> para poder ingresar a la ventana de asignar y eliminacin de docentes por curso. Para poder asignar un docentes a una materia: 2. De la lista de docentes ubicada en la parte derecha seleccione el que desea asignar a la materia. 3. De la lista de materias ubicada en la parte izquierda seleccione una celda que tiene como titulo <Maestro Asignado>, a la altura de la materia que desee. 4. Presione sobre el botn con una flecha con direccin a la izquierda (<-) el cual es para asignar el docente a la materia. Para poder eliminar una materia 3. De la lista de materias ubicadas en la parte izquierda seleccione al docente que desea eliminar. 5. Presione sobre el botn con una flecha con direccin a la derecha (->) el cual es para eliminar al docente asignado a la materia.

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7.2. Introduccin de datos generales por curso.

1 2 3 4 5 6 7 8 10

1.

2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

En la ventana de transcripcin de notas presionar sobre la palabra de color azul <GENERALES> para poder ingresar a la ventana de introduccin de datos general por curso. Una vez en la ventana de datos generales primero tiene que introducir el idioma materno (el idioma que primero aprendi). Seleccionar el segundo idioma mas hablado. Seleccionar el tercer idioma mas hablado. Seleccionar el primer idioma con el que se ensea en el curso. Seleccionar el segundo idioma con el que se ensea en el curso. Definir si se da desayuno escolar al curso (SI o NO). Seleccionar que institucin financia el desayuno escolar. Botn para guardar los datos llenados. Botn para salir de la ventana.

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7.3. Notas.
Realizar un clic con el mouse sobre la palabra NOTAS

Inmediatamente se abrir una ventana segn el nivel que pertenezca para el ingreso de calificaciones respectivas del estudiante seleccionado

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7.3.1. Notas Nivel Inicial.

Ingresar las apreciaciones cualitativas del alumno segn se detalla en la siguiente figura.

1 3 2

1. Datos del Alumno (Estos datos no podrn modificarse) 2. Materias que el Alumno est cursando

3. Apreciacin trimestral cualitativa del alumno (para llenar)

4. Resumen Trimestral del estudiante (para llenar) 5. Guardar y salir

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7.3.2. Notas Nivel Primaria.

Ingresar las calificaciones del alumno segn se detalla en la siguiente figura.

3 2 4
1. Datos del Alumno (Estos datos no podrn modificarse) 2. Materias que el Alumno est cursando 3. Calificaciones cuantitativo y cualitativo trimestral del alumno (para llenar) 4. Resumen Trimestral del estudiante(para llenar)

5. Guardar y salir

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7.3.3. Notas Nivel Secundaria.

Ingresar las calificaciones del alumno segn se detalla en la siguiente figura.

5 3 1

4
1. Datos del Alumno (Estos datos no podrn modificarse)

2. Materias que el Alumno est cursando

3. Calificaciones trimestrales del alumno (para llenar) 4. Resumen Trimestral del estudiante (para llenar) 5. Guardar y salir

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7.4. Datos.
Realizar un clic con el mouse sobre la palabra DATOS

Inmediatamente se abrir una ventana con el Formulario nico de Estudiantes RUDE para su llenado respectivo.

1. Datos

del

Alumno

extrados del SIE (estos

datos no pueden

modificarse)

2. Datos para actualizar

del alumno

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7.5. Ventana de la caratula de la libreta.

Ventana que sirve para observar la caratula de la libreta, para verificar si es correcto los datos del alumno.

2 3

1.

2. 3. 4.

En la ventana de transcripcin de notas presionar sobre la palabra de color azul <CARATULA> para poder ingresar a la ventana de caratula de la libreta del alumno. Definir el rango de ZOOM (acercamiento o alejamiento) de la CARATUAL. Botn de impresin. Salir de la ventana.

Nota. La presente ventana es para la verificacin de datos por alumno en cuanto a la caratula de la libreta (verificar de que todo este correcto).

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7.6. Ventana de la datos de la libreta.

Ventana que sirve para observar la parte interior de la libreta, para verificar si es correcto las notas del alumno.

2 3

1.

2. 3. 4.

En la ventana de transcripcin de notas presionar sobre la palabra de color azul <DETALLES> para poder ingresar a la ventana de detalles de la libreta del alumno. Definir el rango de ZOOM (acercamiento o alejamiento) de la CARATUAL. Botn de impresin. Salir de la ventana.

Nota. La presente ventana es para la verificacin de datos por alumno en cuanto a la ventana de detalles de la libreta (verificar de que todo este correcto).

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8. Ventana de configuracin de libreta.

En la ventana de inicio se identifica el botn para ingresar a la ventana de configuracin de libretas.

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8.1. Ventana de configuracin de la caratula. 1 2 3 4

Para poder ingresar a esta ventana ir a inicio y presionar sobre configuracin de libretas. 1. Botones de movimiento ya sea para toda la caratula o palabra. 2. Botn de guardar modificaciones. 3. Botn de impresin. 4. Salir de la ventana. 5. Para mover todo el texto de la pantalla hacer un click izquierdo con el ratn en cualquier parte en blanco de la caratula, posteriormente saldr un texto (Mover Mrgenes) de color rozado en la parte centrar de la caratula; ya se pude mover con los botones de movimiento de la parte superior. 6. Para poder mover cada texto individualmente hacer un click izquierdo con el ratn sobre el texto, se pondr de color rojo lo cual indica esta habilitado para poder mover con los botones de la parte superior. 7. Pestaas que nos indican a que nivel corresponde la libreta, puede ser nivel (INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA).

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En la parte inferior de la ventana se encuentra la parte interna de la libreta donde se encuentran las notas.

1. 2. 3. 4. 5.

6.

7.

Botones de movimiento ya sea para toda la caratula o palabra. Botn de guardar modificaciones. Botn de impresin. Salir de la ventana. Para poder mover todo el texto de la libreta hacer click izquierdo con el ratn en cualquier parte en blanco, posteriormente saldr un texto (Mover Mrgenes) de color rozado en la parte centrar, lo que nos indica que pude mover con los botones de la parte superior izquierda. Para poder mover cada texto individualmente hacer click izquierdo con el ratn sobre el texto y el texto se pondr de color rojo con lo cual ya esta habilitado para que puedas mover con los botones de la parte superior de movimiento. Pestaas que nos indican a que nivel corresponde la libreta ya ser nivel (INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA).

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9. Empaquetador de datos.
En la ventana de inicio se identifica el botn para ingresar a la ventana de empaquetar los datos.

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En la presente ventana se realiza la validacin de los archivos llenados por los docentes encargados de curso.

2 3

1. 2. 3. 4.

5.

Botn <Comprobar> es el de validacin de datos de la Unidad Educativa Luego de presionar el botn comprobar en la parte inferior tenemos los mensajes de error de la validacin donde nos indica que tipo de error es. Lista de errores detectados al validar los archivos. Una vez corregidos todos los datos presionar el botn <Generar archivo de exportacin> para tener el archivo validado y el que hay que llevar al tcnico de distrito o tcnico departamental. Botn <Imprimir errores> botn para poder imprimir los errores encontrados al validar.

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10. ayuda.
En la ventana de inicio se identifica el botn para ingresar a la ventana de ayuda.

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11. Mtodo de Centralizacin de Notas.

El docente ingresa las notas de estudiantes al archivo SIE de Curso.

El Director y/o secretaria de la Unidad Educativa recibe los Archivos de Curso de los Docentes para su Centralizacin.

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11. Salir de la Herramienta Fin de Gestin.

Realizar un clic con el mouse sobre el cono Salir de la Aplicacin

1. Se cerrara la herramienta de Fin de Gestin

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