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gestin dEL tiEmPo

El futuro nos tortura y el pasado nos encadena. He aqu por qu se nos escapa el presente. GUSTAVE FLAUBERT
y con los recursos mnimos, slo se consigue con una administracin correcta de nuestros minutos, horas y das venideros. Es por ello que focalizar, valorar y ser realista con las prioridades son puntos esenciales para originar una correcta organizacin de las tareas y los objetivos. Y aunque no son esas las nicas premisas, s es nica la percepcin del tiempo segn la forma de ser, el carcter y el temperamento. Henri Laborit deca que nuestra naturaleza nos conmina a actuar con cierta negligencia seducidos por el confort y el bienestar. El deseo de realizar lo mnimo y con el menor esfuerzo es un hndicap a la hora de organizar nuestro tiempo. Laborit consider que en nuestra distribucin de tareas priorizamos lo que nos resulta ms fcil antes que lo es difcil; lo que se hace enseguida antes de lo que nos toma tiempo; lo que sabemos hacer antes de lo que nos resulta nuevo; lo que es urgente antes de lo que es importante. Esta tendencia depende en gran medida de nuestro temperamento, siendo ste la parte irresoluble de nuestra personalidad, y que por ello nos lleva una y otra vez a cometer los mismos errores en la distribucin de nuestro tiempo, y en la realizacin de nuestras tareas. Si, por ejemplo, nuestro temperamento es melanclico, nos consumiremos planificando y previendo posibilidades adversas. En el mpetu paradjico de planificar seguramente perderemos mucho del preciado tiempo disponible. El melanclico precisa de un anlisis exhaustivo antes de tomar decisiones, adems de querer que las cosas sean perfectas, y para ello las repasa una y otra vez. Lo mejor en este caso es planificar lo lgico y evitar contemplar todas las factibilidades. Si en cambio nuestro temperamento es flemtico, elegiremos lo fcil antes que lo difcil, o lo que nos gusta hacer contra lo ingrato; en ningn caso aceptaremos realizar tareas contrarreloj. Nos costar defender lo que queremos, dejando que nos impongan tareas que rompen nuestra planificacin. Viviremos entre la desmotivacin y el desga-

El Factor Humano
Utilizando de manera ptima un 20% de nuestro tiempo obtenemos un 80% de resultados. Esto se traduce en eficacia y eficiencia en la utilizacin del tiempo, sobre todo en el mundo empresarial. Por otro lado, si no se gestiona bien, el tiempo puede generar muchas prdidas y sobre todo puede evitar generar mayores ganancias. Sabemos que el dinero es un bien material recuperable, pero el tiempo es finito y no tiene vuelta atrs.
Utilizando de manera ptima un 20% de nuestro tiempo obtenemos un 80% de resultados. Esto se traduce en eficacia y eficiencia en la utilizacin del tiempo, sobre todo en el mundo empresarial. Por otro lado, si no se gestiona bien, el tiempo puede generar muchas prdidas y sobre todo puede evitar generar mayores ganancias. Sabemos que el dinero es un bien material recuperable, pero el tiempo es finito y no tiene vuelta atrs. Seguramente, y entre otras tantas expresiones, nos resultar familiar escuchar o hacernos eco de frases tales como No he tenido un momento, He comido en cinco minutos, No he podido llamarte en todo el da, La reunin se ha extendido, El trfico estaba imposible, etc. Es necesario reflexionar sobre el hecho de que muchos de los aspectos que intervienen en tales comentarios contemplan factores ajenos a nuestro dominio; sin embargo, todos ellos afectan a nuestro tiempo, que es real e indefectiblemente insustituible, inelstico, inexorable, indispensable y equitativo. La pregunta entonces sera cmo valoras tu tiempo?, eres realmente consciente de la manera en que lo dispones?, sabes organizarte o al final del da te quedas con la sensacin de no haber cumplido tus objetivos? Seguramente el final de una jornada laboral suele dejar a muchas personas insatisfechas y con la sensacin de haber malgastado buena parte del tiempo en acciones estriles, lo que puede provocar sensaciones de culpa o de frustracin. Los expertos aseguran que utilizamos, por lo general, slo un tercio del da para resolver asuntos realmente importantes; el resto se destina a actividades que no tienen particular relevancia ni para el negocio ni para nuestros objetivos personales. Lo lgico sera, en principio, organizarnos segn el siguiente esquema: Hemos de tener en cuenta que no valen las buenas intenciones si luego hay pocos resultados; lo que conseguimos es lo que cuenta. La eficacia y la eficiencia, es decir, lograr los mejores resultados en el menor tiempo

no, y tenderemos a priorizar aquello que es ms simple sobre lo complejo, llegando incluso a esconder aquello que no somos capaces de resolver para no tener conflictos. Lo mejor para los flemticos es fragmentar las actividades para alcanzar la motivacin en lo secuencial de las tareas. El temperamento colrico tambin es un enemigo de nuestro tiempo, pues nos hace focalizar desde lo urgente y no desde lo importante. La frase predilecta de un colrico es: me encantara en cuanto encuentre tiempo seguro que lo hago. El foco de los colricos est puesto en los resultados, y en la realizacin de las tareas para alcanzarlos. Cuando somos colricos nos cuesta repasar los trabajos y nos exigimos productividad contra calidad. Aqu lo ms adecuado sera reflexionar antes de actuar, y aprender a evaluar las potencialidades disponibles para optimizar el trabajo, evitando ir directamente a los resultados y sin mediar nada ms. Por ltimo, nos encontramos con el temperamento sanguneo, que es aquel que adora hacer las cosas que le gustan y pone pasin y perfeccin en ello. Pero tambin est el lado menos elegante: el sanguneo disfruta de las cosas que le requieren poco tiempo y le permiten evadirse de la responsabilidad con rapidez; aqu el problema radica en la falta de profundidad, en la necesidad de terminar cuanto antes sin importar el cmo. Cuando somos sanguneos ponemos el nfasis en las relaciones y en un segundo plano las tareas. El mayor raptor de tiempo para este temperamento es su necesidad de crear buen clima a su alrededor. En este caso debemos lograr un equilibrio emocional y repartir cada tarea segn la necesidad, y no segn nuestra comodidad. Ya vemos que, aun habiendo expuesto algunas de las casusticas temperamentales y algunas posibilidades, slo hemos considerado las ms habituales a ttulo contemplativo. Las variantes son mltiples; sin embargo, existen herramientas que, teniendo en cuenta estos factores, nos ayudan a optimizar nuestra manera peculiar de manejar el tiempo.

Ante esta evidente necesidad de hacer confluir la visin humanista de la vida con una nueva forma de ver el mundo empresarial, el Instituto Hune armoniza los servicios de formacin basada en el desarrollo del conocimiento en el mbito de las Humanidades y los Negocios. tanto los directivos de empresas como los especialistas coinciden en que no existen frmulas mgicas; el nico criterio vlido es el del dueo del tiempo, el FACTOR HUMANO, ya que slo l puede penetrar en sus sensaciones particulares sobre el tiempo, sobre lo que le seduce y le maniata, facilitando o impidiendo de esta manera cumplir objetivos. No cabe pensar que el tiempo sea igual para todos. Estas tendencias temperamentales son las que definen el manejo del tiempo, las que marcan las prioridades, y a la postre las que conducen al xito o al fracaso de los objetivos establecidos. Para dar una respuesta eficiente a las dificultades en la gestin del tiempo, el instituto Hune propone un enfoque novedoso en el que se combinan el estudio de los comportamientos de los integrantes de los equipos, con un estudio de las causas objetivas y subjetivas que confluyen en el desarrollo de cualquier proyecto. de este modo la solucin permea en todos los agentes que inciden en el rendimiento temporal de los proyectos. El instituto Hune, a travs de seminarios y cursos, busca colaborar con las organizaciones de una forma activa y solidaria dentro de un escenario cambiante donde la direccin de personas est ocupando un lugar relevante, y se est superando la etapa de autocracia que no ha permitido el crecimiento y desarrollo del capital humano. El tiempo lo viven las personas y son ellas las nicas que pueden optimizar su rendimiento a travs de un trabajo que revolucione el interior para evolucionar el exterior. En principio, se intenta eliminar los malos hbitos y cambiarlos para alcanzar experiencias nicas reforzando los hbitos de xito. En pos de resolver esta situacin, se estudian los valores y las competencias, lo que posibilita que la organizacin gane autoestima y confianza en su impacto social, cuidando los hbitos para establecer criterios estables que permitan el enriquecimiento y el progreso constante. 2 Joaquina Fernndez Innovacin, Inteligencia competitiva Honestidad, integridad y compromiso tico Unidad y marca personal Novedad y creatividad Excelencia organizativa

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