BLOQUE I LAS ORGANIZACIONES Y LA TOMA DE DECISIONES La toma de decisiones: es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las

alternativas o formas para resolver diferentes situaciones. Una decisin es un juicio o seleccin entre dos o ms alternativas, que ocurre en numerosas y diversas situaciones de la vida (y por supuesto, la gerencia) Proceso de toma de decisiones: 1- Buscar el problema 2- Definir las caractersticas concretas 3- Buscar posibles soluciones: buscar todas las opciones posibles de alternativas 4- Analizar las encontradas: analizar los pro y contra de las opciones 5- Elegir una de ellas: escoger la mejor opcin Tipos de decisiones De rutina: las mismas circunstancias recurrentes llevan a seleccionar un curso de accin ya conocido De emergencia: ante situaciones sin precedentes, se toman decisiones en el momento, a medida que transcurren los eventos. Pueden tomar la mayor parte del tiempo de un gerente. Estratgicas: decidir sobre metas y objetivos, y convertirlos en planes especficos. Es el tipo de decisin ms exigente, y son las tareas ms importantes de un gerente. Operativas: son necesarias para la operacin de la organizacin, e incluye resolver situaciones de gente (como contratar y despedir), por lo que requiere de un manejo muy sensible

Las organizaciones: Una organizacin es un grupo de personas que tienen necesidades e intereses en Comn, pero que adems trabajan juntas para alcanzar objetivos compartidos.

Las organizaciones sociales: Grupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados objetivos en comn que individualmente no es posible lograr. Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.

Tipos de organizaciones sociales: Con fines de lucro: es aquella en la cual sus dueos usufructan las ganancias producidas por su actividad, en contraposicin a una organizacin sin fines de lucro en la cual nadie se beneficia de lo producido por su actividad, lo cual se vuelca a la misma institucin o a la comunidad. Sin fines de lucro: es una entidad cuyo fin no es la concrecin u obtencin de un beneficio econmico. Se las puede diferenciar de las dems organizaciones porque suelen tener la figura jurdica de asociacin, fundacin, mutualidad o cooperativa, aunque estas ltimas pueden tener o carecer de nimo de lucro y por lo general reinvierten el excedente de su actividad en obra social.

Contexto externo e interno de las organizaciones El contexto externo son todas las fuerzas relevantes fuera de los lmites de la compaa: clientes, proveedores. Organizacin gubernamental, entidades financieras, competencia, mercado, la tecnologa, etc.

Funciones de la administracin de las organizaciones 1- Planeamiento: Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos. Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin. 2- Organizacin: Implica el diseo de la estructura ms adecuada para llevar a cabo los planes. Esta funcin determina: las actividades por realizar, cmo se agruparn, quin las desempear y seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin. Una empresa no lograr sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organizacin eficiente. 3- Direccin: La direccin incluye: la motivacin, el liderazgo, la seleccin de los canales de comunicacin ms efectivos y la negociacin y manejo de conflictos. Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el xito de la organizacin. La direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organizacin. 4- Control: El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas. Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan. Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios. El control asegura el cumplimiento de las metas.

LAS PERSONAS Y LAS EMPRESAS Empresa: es una organizacin con fines de lucro que otorga un servicio o bien a la sociedad. Desde el punto de vista de la economa, una empresa es la encargada de satisfacer las demandas del mercado. Clasificacin de empresas POR LA ACTIVIDAD Productivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la produccin de recursos. Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado. Industriales: Son las dedicadas a transformarla materia prima en productos terminados o semielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc. Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, etc. POR SU TAMAO

Grande: Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado. Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de funciones administrativas y operacionales Pequeas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo Diferencia entre ciclo comercial y ciclo industrial: el ciclo comercial no tiene que fabricar el producto para venderlo y el industrial s.

EL SISTEMA CONTABLE COMO COMPONENTE DEL SISTEMA DE INFORMACION El Sistema Contable: Este sistema es el ms usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas cuentan con un sistema contable, es decir, un medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en signos monetarios la informacin relativa al negocio. SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLES: Dentro de las organizaciones la contabilidad juega un rol importante, ya que, es una base sobre la cual se toman una gran variedad de decisiones, ya sean econmicas o financieras, tambin influye en el control de la gestin y las operaciones de las empresas, por esa razn los Sistemas de Informacin Contable (SIC) son tan necesarios dentro de la misma. Pero qu es la Contabilidad?, es una parte de los SIA de un ente, tcnicamente es el procesamiento de datos que permite obtener informacin sobre la composicin y evolucin del patrimonio de una empresa. El SIC es el conjunto de elementos humanos, materiales e integradores que interactan con el fin de proporcionar informacin correspondiente a las operaciones realizadas por la empresa, susceptible de ser valorizadas en trminos numricos, lo cual permite a sus administradores, en forma fcil, tomar las decisiones que cumplan sus objetivos.

ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE: Todo sistema contable, para su desarrollo debe contar de: * Un apego al conjunto de Principios Contables de aceptacin general, detallados anteriormente. * Procedimientos preestablecidos para el desarrollo del proceso del registro contable de las actividades. * Registros y formularios legales. * Plan de Cuentas, el cual es detalle de las diferentes cuentas que se utilizarn para registrar las transacciones que efecte la empresa. Por tanto debern existir un nmero suficiente de cuentas para reflejar los Activos, Pasivos, Prdidas y Ganancias que se vayan presentando de acuerdo a las actividades que desarrolle la empresa. * Manual de Uso del Plan de Cuentas, el cual como su nombre lo indica, deber establecer claramente el tratamiento contable para cada una de las cuentas que conforman el Plan de Cuentas.

PATRIMONIO Y ELEMENTOS QUE LO COMPONEN Patrimonio: Formado por el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la empresa, y que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales esta puede cumplir sus fines; y se denominan Elemento patrimonial: Bienes: objetos fsicos posedos por la empresa ej.: mercancas muebles dinero Derechos: Son deudas que otras personas tienen con la empresa y tambin los derechos de patentes marcas comerciales etc... Obligaciones: Son deudas que la empresa tiene ej.: prstamos bancarios compras a crdito

Patrimonio neto: Es la diferencia entre los bienes y derechos, de un lado, y las obligaciones de otro

Los elementos patrimoniales son los distintos items o partidas que se integran en el patrimonio de una entidad (dinero existente en caja, edificios propiedad de la empresa, derechos de cobro sobre clientes, deudas contradas con los proveedores, etc.) Una agrupacin de elementos patrimoniales homogneos da lugar a una masa patrimonial. Se puede observar que las masas patrimoniales pueden tener signo distinto. De un lado, los bienes y derechos constituyen el Activo, y de otro, las obligaciones constituyen el Pasivo. El neto patrimonial, est formado por los elementos patrimoniales que se refieren a los propietarios de la empresa (capital aportado, beneficios no distribuidos, entre otros). Tambin se denomina a esta masa patrimonial pasivo no exigible. Al total de las masas de pasivo (propias y ajenas) se las denomina fuentes de financiacin, y configuran la estructura financiera del patrimonio. De la misma manera, al total de las masas patrimoniales del activo se las denomina aplicaciones, y configuran la estructura econmica del patrimonio. -De acuerdo con todo lo indicado, es evidente que debe de existir una igualdad entre las fuentes de financiacin (origen del dinero) y su correlativa aplicacin. Con ello, podemos formular la igualdad fundamental del patrimonio: A=P+N (expresada en unidades monetarias) ECUACION PATRIMONIAL

El importe de la estructura econmica de un patrimonio es igual al importe de la estructura financiera del mismo. Y tambin: El total en unidades monetarias de los orgenes de los fondos es igual al total de las aplicaciones de los mismos. Grficamente: APLICACIONES (activo) <-------------ORIGEN (pasivo+neto)

(estructura econmica)

(estructura financiera

COMO SE ORIGINA EL RESULTADO DE UN PERIODO ECONOMICO El resultado es una medida de la modificacin que ha experimentado el neto patrimonial de una empresa en un perodo de tiempo como consecuencia de su actividad. El resultado de un ejercicio en trminos generales se determina por el mtodo basado en las transacciones. Este mtodo consiste en reflejar, durante el ejercicio, los correspondientes ingresos y gastos en su cuenta respectiva, y al finalizar el mismo, trasladar su saldo a la cuenta de Prdidas y Ganancias. Su diferencia, permite obtener el resultado del ejercicio. Si la cuenta de Prdidas y Ganancias tiene saldo acreedor (Ingresos>gastos) existe un beneficio, si tiene saldo deudor (Gastos>Ingresos) existe una prdida.

LOS DOS GRUPOS DE INFORMACIONES CONTABLES: La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o la contabilidad externa (para usuarios externos): muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad

permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. la contabilidad de costos o contabilidad interna (para usuarios internos): estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones.