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CARACTERISITICAS DEL SISTEMA ......................Error! Bookmark not defined. REQUISITOS DE LA MAQUINA ..............................Error! Bookmark not defined. HARDWARE DE PRODUCCIN .............................Error! Bookmark not defined. DESCRIPCION DEL PRODUCTO ...........................Error! Bookmark not defined. CREACION DE LA BASE DE DATOS .................................................................... 9 REQUERIMIENTOS .................................................Error! Bookmark not defined. FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA .......................Error! Bookmark not defined. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIONError! Bookmark not defined. FUNCIONALIDADES ...............................................Error! Bookmark not defined. DOCUMENTACION .................................................Error! Bookmark not defined. DISEOS DE PANTALLAS......................................Error! Bookmark not defined. DIAGRAMAS DE PROCESOS.............................................................................. 10 PROCESOS MANUAL .......................................................................................... 10 PROCESO CONTRUCION SOTWARE ................................................................ 11 MAPAS DE PROCESOS Procesos estratgicos .................................................. 12 Procesos clave u operativos .............................................................................. 12 Procesos de apoyo o soporte ............................................................................ 12 CASOS DE USO ................................................................................................... 13 USO DEL SISTEMA .................................................Error! Bookmark not defined. DIAGRAMA DE CASOS DE USO SIMPLIFICADO ..Error! Bookmark not defined. USO DEL SISTEMA .................................................Error! Bookmark not defined. PROCESO USO DE SISTEMAS..............................Error! Bookmark not defined.

INTRODUCCIN
Desarrollar una aplicacin para la institucin educativa Liceo Pedaggico los Hijos del Rey. Tenemos que recopilar la informacin (teniendo encuentra todos los requerimientos del cliente) necesaria para poder disear las entidades que se vayan a relacionar y luego crear las clases se tiene planteado utilizar Microsoft visual BASIC 2008 y base de datos My SQL teniendo en cuenta los recurso de la empresa.

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OPORTUNIDADES DE NEGOCIO
En todos los casos una aplicacin que sirve de ayuda para optimizar y agilizar los procesos realizados en la empresa es clave para dar un fuerte impulso comercial a tu negocio. De cmo lo planifiques y pongas en prctica depender la buena marcha de tu empresa. Nuestra base de datos incluye: Gran confiabilidad para la empresa. Permite medir los resultados. Agilidad en tiempos para la gestin administrativa.

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ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIN
ANTECEDENTES
Crear un sistema de informacin para el liceo pedaggico los hijos del rey para agilizar los procesos administrativos de esta institucin (nomina,

JUSTIFICACIN
Satisfacer al usuario que vaya a utilizar este servicio de una manera gil y oportuna. Es una herramienta diseada para automatizar los procesos acadmicos y administrativos del liceo pedaggico Los hijos del Rey a travs de un software. Usted puede manera toda la informacin acercar su institucin educativa o los alumnos, padres de familia, profesores, su personal, etc., para consultar calificaciones, estatus de los alumnos, avisos, procesos administrativos y otros. A travs del nico sistema que rena las caractersticas de acceso a travs de un Sistema, fcil de manejar, fcil de mantener y a un precio competitivo en su tipo.

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OBJETIVO GENERAL
Construir un sistema de informacin que gestione los procesos ms importantes del liceo pedaggico Los Hijos Del Rey, para llevar esta institucin educativa al siglo XXI.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Identificar la existencia del problema en la empresa. 2. Diagnosticar la situacin actual de cada una de las unidades que integran la empresa con base a los procesos que se realizan en cada uno de ellos. 3. Determinar el modelo que permita disear un Sistema de Informacin Gerencial para la empresa. 4. implementar un modelo de Sistema de Informacin Gerencial para mejorarlos procesos administrativos. 5. Capacitar al personal en el manejo del sistema. 6. Lograr la integracin del nuevo sistema a la empresa.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Realizar un software para el Liceo pedagogico Los hijos del Rey para el cual se deben tener en cuenta los siguientes requisitos: Definicin y manejo de todos los niveles, grados, planes de estudio y grupos de su institucin. Registro y mantenimiento de los datos de alumnos y profesores. Asignacin de calificaciones y clculo automtico de promedios. Bsqueda avanzada de alumnos, profesores y usuarios. Control de conceptos de pago y realizacin de cobros de su institucin. Consulta de calificaciones por alumnos o cursos. Impresin de Tira de Calificaciones, Constancias y Diplomas. Obtener informacin completa de todos los alumnos de la escuela. Llevar un orden y control de las notas de los alumnos. Obtener reportes en pantalla e impresos de los pagos que se hacen a la escuela, describiendo el porqu de los mismos. Llevar un control de los pagos mensuales y anuales que se hacen a la escuela por parte de los padres de familia. Registrar de una manera clara y ordenada los datos personales de los alumnos con su respectiva informacin sobre pagos y notas. Elaboracin de informes sobre el control de pagos de la escuela. Realizar consulta a los datos de estudiantes antiguos en el proceso de una nueva matricula. Generar observadores del alumno realizando una descripcin del comportamiento de los alumnos en cada periodo.

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REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1. El sistema permite hacer ms fcil el proceso de registro de un alumno. 2. El sistema nos permite verificar notas y promedios de los estudiantes en su ao educativo. 3. Es un software de gestin escolar que satisface las necesidades de administracin del jardn infantil Los hijos del Rey. 4. Nos da la posibilidad de seleccionar entre diferentes formatos de reportes que han sido prediseados en base a la informacin recolectada de varias instituciones educativas del pas y en el Ministerio de Educacin. Entre los reportes que permite obtener tenemos: 5. Informes, Listados y Cuadros relacionados con el mbito Acadmico, Asistencias, Cuadros de Inasistencias, Matriculas, Cuadros de Calificaciones, Informes de Grado, Calificaciones, Listados de profesores, Cuadro inicio de ao, certificados disciplina, cuadros estadsticos, reportes indisciplinaras, falta a los reglamentos, consultas y reportes acadmicos, listado para control de asistencias.

6. Registro de los datos del alumnos, datos personales de los padres o encargados. 7. Emisin reportes de las notas de los alumnos a los padres de familia. 8. Emisin de reportes de pagos mensuales realizados por los padres de familia. 9. Registro y actualizacin de los datos de los alumnos segn sea el grado as como la asignacin de la maestra o maestro. 10. Informacin sobre el ndice acadmico de cada alumno de la escuela. 11. Impresin de reportes de control de pago y calificaciones de los alumnos. 12. En si el sistema de escuela tendr lo que es un modulo de seguridad el cual solo permitir que personas autorizadas ingresen al sistema. 13. Llevar un registro de los datos de los maestros de la institucin.

S.A.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Una computadora como mnimo Windows XP, Windows Vista y Windows 7 Procesador Pentium 4 de 3.1 GHz como mnimo 512 Mb de RAM 1 Gb. de Disco Duro mnimo Pentium 4 de 3.1 GHz Conectividad a Red local Una impresora

9. El sistema de escuela ser programado para trabajar con el sistema operativo Windows XP, Windows Vista y Windows 7 ya que estos sistemas operativos son los ms utilizados a nivel mundial y es de fcil aprendizaje. Lo cual har ms fcil el manejo del sistema. 10. Primeramente esta ser la pantalla de bienvenida que tendr el sistema de escuela. El men es el siguiente: Inicio y Salir. 11. Al dar clic en Inicio, clic en Entrar aparecer la siguiente pantalla que es con la cual se Entra al Sistema de Escuela. En el cual se deber introducir el nombre del usuario y la contrasea. 12. La pantalla siguiente nos mostrara las opciones con que cuenta el Sistema de Escuela. En el Label Usuario ira el Nombre de Usuario con el que se autentico. 13. Al hacer clic en Matriculas aparecer la siguiente pantalla, la cual contendr los datos que se necesitan para la matricula del alumno. 14. Al dar clic en el botn de Datos Maestro se abrir la ventana siguiente ventana que ser la cual mediante introduzcamos los datos de los maestros de la escuela y as poder tener un registro de ellos. 15. Al dar clic en Calificaciones nos aparecer la siguiente pantalla la cual nos permitir introducir las notas de los alumnos de cada una de las materias del alumno as como la obtencin del ndice acadmico del mismo. 16. Al dar clic en Control de Pagos nos aparecer la siguiente pantalla la cual nos pedir datos para llevar un registro de pagos de la institucin.

S.A.

17. El lenguaje de programacin que se utilizara para desarrollar el sistema es Visual Basic 2005. La base de datos que se utilizara ser Microsoft Access 2007.

S.A.

DIAGRAMAS DE PROCESOS
PROCESOS MANUAL

S.A.

PROCESO CONSTRUCCIN SOFTWARE

S.A.

MAPAS DE PROCESOS
Procesos estratgicos

Procesos clave u operativos

Procesos de apoyo o soporte

S.A.

CASOS DE USO

S.A.

S.A.

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin

CU0001 Ingresar programa Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Profesor, Secretario Primario Este caso de uso es iniciado por el usuario quien al Ingresar los datos personales para realizar el registro, asignndoles as un nombre de usuario y una contrasea para su ingreso, el sistema valida esta informacin. C.U. CU0002

Referencias Cruzadas

R.F.

1. El sistema permite hacer ms fcil el proceso de registro de un alumno.

Precondicin Secuencia Normal

El usuario debe tener acceso al sistema o aplicacin.

1. Muestra las opciones sus especificaciones. 2. Se espera a que el rector, escoja las opciones a realizar 4. Si el Rector quiere realizar un cambio tendr que registrarse. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al Rector acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido las contraseas son las mismas. Post-condicin Muestra las opciones y servicios de este sistema.

Excepciones 1 error de ingreso al sistema. 2.la aplicacin no est disponible

Frecuencia esperada Prioridad Comentarios # Ref. Caso de Uso cuantas veces sea necesario Alta Al abrir la base de datos; antes se debe iniciar sesin CU0002 Iniciar Sesin

S.A.

Autor Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas C.U.

Development. analysis (Cesar Flrez, Johana Ramirez, Yadith Benitez, Hernando Almanza, Domingo Causil, Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Profesor, Secretario Primario El rector abre el programa y se inicia sesin. CU0003

R.F.

2.

El sistema nos permite verificar notas y promedios de los estudiantes en su ao educativo.

Precondicin Secuencia Normal

El rector. (Coordinador, profesor o secretario) debe abrir el programa, y este a su vez inicia sesin.

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el Rector, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 3. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 4. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 5. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. Frecuencia esperada Prioridad Comentarios Cuantas veces sea necesario. Alta Al iniciar sesin cualquiera de estos actores puede iniciar sesin(Rector, Coordinador, Profesor o Secretario)

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0003 Cargar Base de Datos Development. analysis (Cesar Flrez, Johana Ramirez,Yadith Bentez, Hernando Almanza, Domingo Causil, Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Profesor, Secretario(a) Primario Se ingresa al sistema se inicia sesin y se carga la base de datos C.U. CU0004, CU0008, CU0012, CU0016, CU0028

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

3.

Es un software de gestin escolar que satisface las necesidades del jardn infantil Los hijos del Rey.

Precondicin Secuencia Normal

El rector abre el programa inicia sesin y carga la base de datos

1. Se carga la base de dato seleccionada 2. Un men indica lo que se procede a realizar; Ingresar datos, modificar o eliminar Post-condicin Al cargar la base de datos no se latera ningn dato

Excepciones 1. Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 2. 3. Error en la conexin con la base de datos. Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. Cuantas veces sea necesario ingresar a la base de datos. Alta

Frecuencia esperada Prioridad Comentarios

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0004 Abrir Datos alumnos Development. analysis (Cesar Flrez, Johana Ramirez,Yadith Benitez, Hernando Almanza, Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Profesor, Secretario(a) Secundario Se ingresa al sistema, se muestran sus datos e informacin de su inscripcin. C.U. CU0005, CU0006, CU0007, CU0026, CU0027, CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

Se accede a ingresar, modificar o eliminar informacin del alumno a registrar

Precondicin

Se debe abrir el programa se inicia sesin, se carga la base de datos alumnos.

Secuencia Normal 1. 2. 3. El sistemas arroja un mensaje donde confirma que se a seleccionado la opcin alumnos Se despliega un men donde se puede seleccionar matricular alumno , sacar alumno del sistema, ver ficha tcnica del alumno Dependiendo del perfil que tenga el usuario el sistema acceder a realizar distintos cambios al los datos que estn en el aplicativo.

Post-condicin

El sistema no se ve alterado.

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. Frecuencia esperada Prioridad Comentarios Cuantas veces sea necesario. Alta Al abrir la base de datos alumnos no se altera su contenido

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0005 Ver ficha tcnica alumnos Development. analysis (Cesar Flrez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Profesor, Secretario(a) Terciario Se ingresa al sistema y se muestra todo lo pertinente a la ficha tcnica de los alumnos. C.U. CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El rector puede ver la ficha de los estudiantes a la vez puede modificar informacin como eliminarla

Precondicin Secuencia Normal

Se debe abrir el programa se inicia sesin se carga la base de datos, se abre la base de datos alumnos y despus ver ficha tcnica.

1. Muestra una ventana con informacin de los alumnos 2. Aparece un men donde les brindan la posibilidad de modificar algn dato 3. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario y arroja un mensaje desea guardar los cambios en caso de que se haya modificado algo. Post-condicin

Excepciones 1. El mensaje de si desea guardar los cambios 2. Al no seleccionar ningn perfil el sistema arrojara error. Frecuencia esperada Prioridad Comentarios Cuantas veces sea necesario ver la ficha del alumno Media El Rector puede modificar

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0006 Ver calificaciones alumnos Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Secretario(a) Terciario El rector abre el programa, se inicia sesin, se carga la base de datos, se abre la base de datos alumnos y ver calificacin es alumnos. C.U. CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El rector puede ver las calificaciones de los alumnos y en casos extremos se le da la posibilidad de poder modificar las calificaciones que los profesores han ingresado en el sistema

Precondicin Secuencia Normal 1. 2. 3.

Se debe abrir la base de datos alumnos

Al ingresar el sistema le pedir la identificacin o nombre del estudiante para acceder a ver la ficha del estudante El usurario puede ver las notas de el estudiante al igual puede modificarlas en caso extremo Al ingresar a la ficha con las notas del estudiante aparecer una pantalla con todas las notas con promedios del estudiante.

Post-condicin

El sistema no se ve alterado.

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Presenta un error si el usuario a ingresado el documento de identificacin mal 7.1 Presenta un error si el usuario a ingresado el nombre mal

Frecuencia esperada Prioridad Comentarios

Cuantas veces el Rector lo considere necesario. Media La base de datos alumnos esta para que en el momento de abrirse se pueda modificar

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0007 Ver asistencia alumnos Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Secretario(a) Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos alumnos, ver asistencia . C.U. CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El Rector puede ver las fallas del estudiante pero no modificarlas, nicamente el que puede modificar las ausencias es el profesor y en caso extremos la secretaria

Precondicin Secuencia Normal 1. 2.

Se debe abrir la base de datos alumnos.

El rector ingresa a ver las notas sale un cuadro en pantalla donde debe ingresar el nombre o identificacin del estudiante El sistemas lo enviara a otro recuadro en donde se encuentra de manera esquemtica cada ausencia del estudiante, si es un profesor le aparecer la opcin de modificar ausencia. El profesor abre la base datos alumnos y ver la asistencia puede modificarla.

Post-condicin

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Presenta un error si el usuario a ingresado el documento de identificacin mal 7.1 Presenta un error si el usuario a ingresado el nombre mal 8.1 Si el docente modifica las ausencia y no guarda, el sistema enviara una notificacin advirtiendo los cambios que se han realizado

Frecuencia esperada Prioridad Comentarios

Cuantas veces lo ver necesario el profesor. Media Un profesor al abrir una base de datos alumnos y ve la asistencia es porque la va a modificar

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0008 Abrir Datos docentes Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Secretario(a) Secundario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos , abrir base de datos docentes C.U. CU0009, CU0010, CU0011, CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

Aqu aparecer la informacin del docente nicamente puede acceder el coordinador y el rector

Precondicin Secuencia Normal

Se debe abrir el programa se inicia sesin, se carga la base de datos docentes.

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

El sistema no se ve alterado.

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. Frecuencia esperada Prioridad Comentarios Cuantas veces lo crea necesario el Rector. Alta . Se puede ver la planta de docentes con el que cuenta la institucin

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0009 Ver ficha tcnica docentes Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Secretario(a) Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos docentes y ver ficha tcnica. C.U. CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

Los nico que puede acceder a ver la informacin de los docente son el coordinador y el rector ellos son los encargado para asociar al docente al sistema.

Precondicin Secuencia Normal

Se debe abrir el programa se inicia sesin, se carga la base de datos docentes.

1. Muestra una ventana con informacin de los docente 2. Aparece un men donde les brindan la posibilidad de modificar algn dato (agregar contratacin o quitar contratacin del docente) 3. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario y arroja un mensaje desea guardar los cambios en caso de que se haya modificado algo.

Post-condicin

El sistema no se ve alterado.

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. 7.1 El mensaje de si desea guardar los cambios 8.2 Al no seleccionar ningn perfil el sistema arrojara error. Frecuencia esperada Prioridad Comentarios Cuantas veces lo crea conveniente el Rector Alta Se puede ver las ficha tcnica de cada docente

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0010 Ver horas laborales docentes Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Secretario(a) Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos docentes y ver horas laboradas docentes. C.U. CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El rector y el coordinador pueden acceder a ver las horas laboradas que tiene el docente, igual forma el sistema llevara un cronograma elaborado por el coordinador o rectro donde se imponen los parmetros de asistencias del docente.

Precondicin Secuencia Normal 1. 2. 3.

Se debe abrir el programa se inicia sesin, se carga la base de datos docentes.

Al ingresar al sistema nos aparecen los docentes que estn asociados al sistema donde se selecciona uno El sistema abre la ventana donde muestra las fechas que el docente laboro. Al dar la impresin el sistema nos muestra el conteo de todas las horas que laboro y automticamente dependiendo del contrato del docente nos imprime el total del sueldo NO se altera ningn dato

Post-condicin

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. 7.1 Si el usuario no selecciona el perfil el sistema genera el error con un mensaje que debe seleccionar el perfil del docente 8.1 al imprimir el sueldo del docente el sistema corrobora los das laborado si no laboro un da en el calendario el sistema automticamente arrojara el letrero con el da faltante Frecuencia esperada Prioridad Comentarios Cuantas veces el Rector lo considere. Alta Se puede ver las horas laboradas y se procede a ver el salario

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0011 Modificar Base de Datos docentes Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, Secretario(a) Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos docentes y modificar base de datos docentes. C.U. CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El rector o el coordinador son los encargado de asociar a los docente con la base de datos, ellos pueden eliminar o agregar nuevas contrataciones

Precondicin Secuencia Normal 1. 2. 3. 4.

Se debe abrir la base de datos docente.

Al ingresar a la aplicacin el usuario seleccionara la opcin de docentes, donde el sistema le enviara un men. Podrn seleccionar la opcin agregar docente contrato, agregar docente por hora, despedir docente. Luego lo enva a otra pantalla donde inicia el proceso de asociacin a la base de datos se llenan los datos que el sistema pide. En caso que el usuario haya seleccionado la opcin despedir docente el sistema borrara la informacin del docente seleccionado.

Post-condicin

. Al modificar un dato se modifica la base de datos docentes.

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. 7.1 Al momento de asociar al docente con la base de dato, al momento de faltar un dato el sistema automticamente enviara un error con el dato faltante. 8.1 si no se ha seleccionado el docente que se quiere eliminar saldr el mensaje imprimando el problema de seleccin de docente. Frecuencia esperada Prioridad Cuantas veces lo considere necesario el Rector. Alta

S.A.

Comentarios

Al modificar un dato no se altera la base de datos.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0012 Abrir Base de Datos personal de servicios Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector Secundario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos personal de servicios. C.U. CU0013, CU0014, CU0015, CU0032

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El rector o el coordinador son los encargado de asociar a las personas de servicios con la base de datos, ellos pueden eliminar o agregar nuevas contrataciones

Precondicin Secuencia Normal 1. 2. 3. 4.

Abrir base de datos personal de servicio.

Al ingresar a la aplicacin el usuario seleccionara la opcin de personal de servicios, donde el sistema le enviara un men. Podrn seleccionar la opcin agregar personal de servicio a contratar, agregar personal por hora, despedir personal. Luego lo enva a otra pantalla donde inicia el proceso de asociacin a la base de datos se llenan los datos que el sistema pide. En caso que el usuario haya seleccionado la opcin despedir personal de servicio el sistema borrara la informacin del la persona seleccionada.

Post-condicin

. No se ve alterada la base de datos

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. 7.1 Al momento de asociar a la persona de servicio con la base de dato, al momento de faltar un dato el sistema automticamente enviara un error con el dato faltante. 8.1 si no se ha seleccionado persona de servicio que se quiere eliminar saldr el mensaje imprimando el problema de seleccin de docente. Frecuencia esperada El rector puede decidir cuantas veces abre la base de datos

S.A.

Prioridad Comentarios

Media Se puede ver todo el personal de servicio que se tiene en la institucin

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0013 Actualizar Datos personal de servicios Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos personal de servicios y actualizar. C.U. CU0022

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

Precondicin Secuencia Normal

Abrir base de datos personal de servicio.

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Al actualizar la base de datos es porque se ha cambiado un dato

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada Prioridad Comentarios Cuantas veces lo considere necesario el Rector Media Al actualizar la base de datos es porque se ha cambiado algo en ella.

S.A.

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0014 Ver ficha tcnica personal de servicios Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos personal de servicios y ver ficha tcnica del personal de servicio. C.U. CU0022

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El rector y el coordinador pueden acceder a ver las horas laboradas que tiene el trabajador , igual forma el sistema llevara un cronograma elaborado por el coordinador donde se imponen los parmetros de asistencias y horas laboradas para el trabajador

Precondicin Secuencia Normal

Abrir base de datos personal de servicios

1. Muestra una ventana con informacin de el trabajador seleccionado donde nos imprime las horas trabajadas en el mes laborado. 2. Aparece un men donde les brindan la posibilidad de modificar algn dato 3. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario y arroja un mensaje desea guardar los cambios en caso de que se haya modificado algo. Post-condicin No se ve altera ningn dato

Excepciones 4.1 Presenta un error a causa de los datos diligenciados. 5.1 Error en la conexin con la base de datos. 6.1 Niega el acceso al usuario. Clave o contrasea errada o el usuario no existe. 7.1 El mensaje de si desea guardar los cambios 8.2 Al no seleccionar ningn perfil el sistema arrojara error.

Frecuencia esperada

El rector decide cuantas veces ve la ficha tcnica

S.A.

Prioridad Comentarios

Media Se puede ver con cuanto personal de servicio cuenta la institucin

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0015 Ver contratos personal de servicios Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos personal de servicios y ver contratos personal de servicio. C.U. CU0022

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El sistema le permite al rector nicamente el acceso a ese sitio.

Precondicin Secuencia Normal

Abrir datos personal de servicios

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

No se ve alterada la base de datos personal de servicios

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada El rector decide cuantas veces segn su necesidad.

S.A.

Prioridad Comentarios

Media Al revisar contratos puede haber un cambio

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0016 Subir calificaciones alumnos Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Profesor Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos alumnos y subir calificaciones C.U. CU0022

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

En esta funcin del sistema se encarga el Docente en el proceso de notas y observaciones.

Precondicin Secuencia Normal

Abrir base de datos alumnos

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Al profesor subir una nueva nota se altera la base de datos

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada cada vez que el profesor haga exmenes

S.A.

Prioridad Comentarios

Alta Puede ser mensualmente como bimestralmente

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0017 Subir Asistencias alumnos Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Profesor Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, abrir base de datos alumnos y subir asistencia C.U. CU0022

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El sistema le permite a los docentes subir un reporte de asistencia de los alumnos.

Precondicin Secuencia Normal

Abrir base de datos alumnos

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Se altera cada que el profesor suba una falla

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada El profesor decide si lo hace semanalmente o mensualmente

S.A.

Prioridad Comentarios

Alta Depende de cada profesor

# Ref. Caso de Uso Autor Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas C.U.

CU0018 Iniciar Matriculas Development analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Secretario Secundario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, iniciar matriculas. CU0019, CU0020, CU0021, CU0022

R.F.

El sistema permite hacer ms fcil el proceso de matrcula de un alumno.

Precondicin Secuencia Normal

Cargar base de datos

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Se inicia un proceso de registro

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada Cada vez que un nuevo usuario lo requiera y cumpla con los requisitos del a institucin

S.A.

Prioridad Comentarios

Alta Se le debe asignar una contrasea a un nuevo alumno

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0019 Crear matricula Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Secretario Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, iniciar matriculas, crear matriculas. C.U. CU0022

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El sistema permite hacer ms fcil la creacin matrcula de un alumno nuevo.

Precondicin Secuencia Normal

Cargar base de datos

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Al crear un nuevo usuario se afecta toda la base de datos

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada Cada vez que un nuevo alumno ingrese a la institucin

S.A.

Prioridad Comentarios

Alta Con la creacin de un nuevo usuario se afecta la base de datos

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0020 Cancelar matricula Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Secretario Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, iniciar matriculas, cancelar matriculas C.U. CU0022

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El sistema tiene la opcin de la cancelacin de matrcula de un alumno disponible para el secretario en caso de alguna anomala.

Precondicin Secuencia Normal

Cargar base de datos

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Se altera la base de datos por que se elimina a un alumno

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada Cada ao

S.A.

Prioridad Comentarios

Alta Los alumnos que se retiran de la institucin cancelan su matrcula

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0021 Modificar matricula Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Secretario Terciario Abrir programa, iniciar sesin, cargar base de datos, iniciar matriculas, modificar matriculas C.U. CU0022

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

El sistema le permite al secretario la modificacin de de los datos de los alumnos en

Precondicin Secuencia Normal

Cargar base de datos, e iniciar matriculas

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Representa en qu estado queda el sistema despus de la realizacin del caso de uso.

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada Cada vez que al secretario se le d la orden de modificarla.

S.A.

Prioridad Comentarios

Alta Se puede modificar una matrcula con debido permiso del rector y coordinador

# Ref. Caso de Uso Autor

CU0022 Cerrar sesin Development. analysis (Cesar Florez, Johana Ramirez,Yadith Benitez,Hernando Almanza,Domingo Causil,Hector Lizarazo) 13-05-2011 Versin 1 Rector, Coordinador, profesor, secretario Primario Abrir programa ,iniciar sesin , cargar base de datos, abrir base de datos alumnos, subir calificacin es ,subir asistencia, cerrar sesin C.U.

Fecha Versin Actor/es Tipo Descripcin Referencias Cruzadas

R.F.

Precondicin Secuencia Normal

Abrir base de datos alumnos.

1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido.

Post-condicin

Se cierra la sesin cuando el profesor termina su labor de subir notas y asistencia

Excepciones 1. Muestra una ventana con dos casillas: USUARIO y CONTRASEA. 2. Se espera a que el administrado, coordinador o usuario digite su nombre de usuario y su cdigo de usuario. 4. El sistema verifica los datos ingresados por el usuario. 5. Se dirige a la base de datos y busca el registro correspondiente al usuario y verifica que las contraseas son las mismas. 6. Otorga al usuario acceso y privilegios dentro de la aplicacin segn el perfil con el que se haya accedido. Frecuencia esperada Prioridad Comentarios Cada vez que el profesor suba notas y asistencia. Alta El profesor inicia sesin con la base de datos alumnos y el mismo la cierra.

S.A.

S.A.