Formacin tcnica empresarial

JOSE LUIS JUNCO CONDE

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL ALBERTO CASTILLA

FACULTAD EN CREACION EMPRESA 11*3 IBAGUE-TOLIMA

2012

Formacin tcnica empresarial

JOSE LUIS JUNCO CONDE

CARLOS ARTURO BEJARANO AVILA

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL ALBERTO CASTILLA

FACULTAD EN CREACION DE EMPRESA IBAGUE -TOLIMA 2012

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIN 2. JUSTIFICACION 3. OBJETIVOS 4. OBJETIVOS GENERALES 5. MARCO REFERENCIAL 6. MARCO TERICO -MARCO CONCEPTUAL -MARCO LEGAL

1. INTRODUCCION En este documento se proporciona informacin sobre la metodologa de estudio de la INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL ALBERTO CASTILLA y la Cual su especialidad es formar a los estudiantes como EMPRESARIOS para su Futuro con una manera de pensar muy diferente. Su metodologa es formar a los estudiantes como empresarios, en el cual al salir Del grado 11 de la institucin tengan una empresa formada con todas las reglas y Requisitos con la cual se forma una empresa. En la institucin existen educadores con gran esmero para educar hombres y Mujeres de bien con un ideal planteado, teniendo muy en cuenta los valores ticos Y morales de cada persona. Este trabajo es elaborado con el fin de adquirir nuevos conocimientos, adems de Aplicar, perfeccionar los conocimientos y pensamientos que han sido adquiridos Por lo largo de aos de enseanza y aplicacin de las bases para crear una Empresa y poner en funcionamiento todo lo relacionado con la creacin, de una Empresa, poner a funcionar todas sus reas para obtener una buena optimizacin Y procesos idneos, que conlleven a generar una empresa que permita tanto una Empresa de carcter lucrativo y beneficie tanto a su creador como a las personas Que puedan participar en ella.

Teniendo en cuenta los conocimientos propios en el permetro de las empresas, el Apoyo brindado por los guas en el recorrido empresarial (docentes), el entorno en Que se habita o desenvuelve y la consolidacin de las reas relacionadas en el Aprendizaje tcnico empresarial que se est explorando, se inicia el recorrido en la Formacin como empresarios que el colegio Alberto castilla brinda a todos sus Estudiantes de acuerdo al nfasis; ya que la institucin tiene como vocacin el Ensear a crear y generar empresa, naciendo esta necesidad del entorno y as Aspirando a crear conciencia en las nuevas generaciones en el sector productivo. Los estudiantes y como padres se unen al modelo empresarial de la institucin Desde que se inician sus estudios en el colegio como parte de adaptacin al nfasis empresarial; evolucionando notoriamente: comenzando con el jugar a Hacer empresa con la asignatura de ldica empresarial dictada en la primaria, Pasado a la creatividad empresarial dictada en los cursos de 6 y 7; induccin a La mercadotecnia y contabilidad orientada en los grados 8 y 9, prestando en este ltimo grado el servicio social, as llegando a los grados 10 y 11 donde se Emplean las asignaturas: mercadeo y ventas, gestin empresarial, estadstica,

Contabilidad, creacin empresarial, legislacin comercial y laboral respectivamente Al curso; la pasanta empresarial (grado 10) y sin excepcin la practica Empresarial (grado 11) siendo esta el mximo requisito para la muestra Empresarial del colegio. De esta manera los estudiantes estn dispuestos a Mostrar los talentos, capacidades y actitudes en el bienestar y progreso de los Sueos que como meta se han edificado, por ello el colegio alimenta estos sueos E ideales con el fin de crear una generacin de empresarios dispuestos al cambio E innovacin. Al iniciar el proyecto o plan de vida se establece una MISIN Y VISIN, con Unos objetivos claros los cuales se vern reflejados en los resultados obtenidos Quizs al finalizar la formacin empresarial o cuando se maneje y se haga uso de Los conocimientos con total autonoma, autoridad y estrategias. Gracias a este trabajo puedo demostrar que soy una persona, inteligente, capaz de crear lo que se me ocurra, tener en mi futuro la oportunidad de poder Desarrollar esta idea, por que s que es innovadora y pensada no solo en los Dems, si no demostrar lo que he llegado hacer hasta el momento, porque he tenido bajo mi responsabilidad mascotas que me han ayudado a crecer como Persona y ser la mujer responsable que soy hoy en da, gracias a adquirir el Sentido de pertenencia y de sentir la responsabilidad que alguien mas de penda de Uno desde temprana edad.

JUSTIFICACION Este trabajo o plan de negocios si se quiere definir as es fue elaborado con el Propsito de adquirir los conocimientos, perfeccionar o lustrar estos mismos con el Fin de demostrar que yo como estudiante tengo las cualidades, conocimientos, Aptitudes y actitudes suficientes como para la creacin, formacin y elaboracin de Una empresa. A lo largo de estos aos hemos venido trabajando para ser lderes en empresa, Teniendo como base los conocimientos adquiridos como bachilleres Tcnicos Empresariales suministrados por los docentes de la institucin, ya que su Especialidad est fundamentada en el gran desempleo que presenta nuestra Ciudad, por esto la institucin forma futuros empresarios generadores de empleo. Teniendo en cuenta las diferentes reas trabajadas durante esta etapa de Nuestras vidas, podemos decir que tenemos grandes bases para la creacin de Empresa y a la vez de empleo. El conocimiento sobre el funcionamiento de una empresa se adquiere mediante La pasanta, la cual se desarrolla en el grado decimo que tiene una duracin de 80 Horas que se presentaran en una empresa designada por la institucin. En el Grado once se realizan la prctica empresarial la cual se da tiene una duracin Igual a la pasanta, la empresa ya no es escogida por la institucin, esta es Seleccionada mediante los siguientes pasos establecidos por el docente del rea. Creando as la experiencia indescriptible de participar en la gestin de Construccin del pensamiento empresarial, aunque ser empresario no es una labor Fcil, significa mucha responsabilidad y al final satisfaccin por los mritos Logrados pero sobre todo por enfocar el pensamiento empresarial en la Comunidad y regin. Aportando e incentivando el cuidado, enriquecimiento y Preservacin de las culturas, el ambiente, las tradiciones y el legado para las Prximas generaciones empresariales. De esta manera crear conciencia acerca de La cultura y el arte como medio solido para articular y comunicar los sentimientos Muestra otra manera para expresar ideas e incentivar a los jvenes en la Formacin de empresas teniendo el propsito de crear un futuro prospero haciendo Buen uso del tiempo libre. Tambin este trabajo fue elaborado con el propsito de que los estudiantes del Grado 11 de el instituto tcnico empresarial Alberto castilla, pudieran desarrollar y Capacitarse para la creacin de una empresa que garantice que en un futuro Cercano el estudiante pueda crear su propia empresa por los conocimientos Adquiridos en el transcurso de su educacin, con el propsito de su independencia Monetaria y su posibilidad de ser un generador de empleo y contribuir o para Solucionar algunas necesidades de familias Tolimenses

OBJETIVOS OBJETIVOS GENERAL El colegio tiene la motivacin de articular la cultura cotidiana con la cultura Cientfica para el mejor desarrollo de las actividades en la construccin de Sociedad empresarial y la formacin integral del estudiante hacindole frente al Desempleo, por ello los estudiantes de grado 11 presentan el plan de negocios Como trabajo de graduacin y pase a la vida civil, la realidad econmica y la Competitividad en la formacin de empresas. OBJETIVOS ESPECIFICOS: -poder alcanzar un gran ingreso de ganancias -generar empleo en el Tolima -ser una empresa reconocida a nivel departamental -Esta actividad de reconocimiento tiene como objeto documentar un caso de una Empresa que al inicio era un proyecto pequeo y que logro a travs de una Investigacin de mercados proyectarse. MARCO REFERENCIAL MARCO TEORICO: En la Institucin tenemos una formacin empresarial desde los grados de Primaria de una forma ldica y didctica para que desarrollen una idea de lo que Corresponde a la Institucin y al manejo de un negocio en el grado de prescolar Los nios desarrollan una tienda escolar. En primaria los inducen a esta materia con la ldica empresarial ya en los grados Sptimo, octavo y noveno empiezas a inducirlos con la mercadotecnia. En los Grados decimo y once empezamos a recibir el conocimiento mediante las Materias de creacin de empresas, mercadeo y ventas en el grado undcimo Nos dan unas pautas para elegir el plan de negocios. Todas las materias acadmicas dan su aporte e influencia al nfasis empresarial, Empezando por la matemtica que ayuda en el clculo y la medicin exacta de las Entradas y salidas de gastos en la empresa, teniendo la asistencia de la Contabilidad e informtica que permiten establecer un balance general, facilitando La realizacin de operaciones por medio de frmulas y grficos, todo empresario Debe ir de la mano con la tecnologa y actualizado para mayor eficacia y Desempeo en su labor; prosiguiendo con castellano y sociales los cuales Enriquecen el lxico, lgica e historia, permitiendo situarse en el espacio - tiempo De la empresa para la expresin de ideas, pensamientos y ubicndolos en Contextos o territorios ya sea de manera escrita u oral; Qumica y biloga

Orientando la utilidad y estructura de los productos, de esta manera se conocen no Solo como medio de comercio sino tambin por el beneficio que ofrecen a el Planeta con respecto a su composicin; idiomas como el ingls facilitan y abren Puertas ya que si se entienden podran ser emplearlos con mayor eficiencia para Interactuar con empresas de otros pases. Y por ltimo teniendo en cuenta que el Colegio es tcnico empresarial llegamos a las asignaturas propias del nfasis que Se ven orientadas y desenvueltas durante todo el desarrollo escolar ratificndolo Con arduo trabajo en los grados decimo y once as: partiendo de la creatividad Empresarial: para los grados sexto y sptimo; los grados octavo y noveno Induccin a la mercadotecnia. Mapa conceptual

6 y 7 Creatividad y Emprendimiento 8 Y 9 Induccin a la mercadotecnia-contabilidad_________servicio social

10 y 11 creacin de empresa -gestin empresarial-legislacin laboralcontabilidad-mercado y ventas-estadstica_____________pasanta___________practica empresarial y muestra empresarial

6 y 7 creatividad y emprendimiento
La creatividad empresarial Lograr la interiorizacin de que la creatividad forma Parte de la esencial humana y que no es privilegio de Algunos pocos. Todos somos creativos en diferentes Niveles y estilos. Conocer el perfil del creativo y cules son las Creencias ms comunes (mitos) que impiden Desarrollar nuestro potencial creativo y Crear visiones poderosas, estrategias, acciones para Conceptos nuevos de negocios, productos y Servicios aplicando tcnicas para fomentar el

Pensamiento divergente. Una persona no puede CREAR O PROPONER si no se ha apropiado del contexto ya sea cientfico, artstico, deportivo etc. En este sentido, la educacin juega un papel fundamental. El desarrollo de nuevas interpretaciones implica crear, y la creacin se da en campos tan diversos como: La investigacin cientfica La demostracin El descubrimiento La creacin artstica La conectividad. La creatividad como actividad propositiva: El mundo cambiante, nos obliga a plantear soluciones, formular hiptesis, dar cuenta de algo nuevo, novedoso, es decir, la accin propositiva est ntimamente ligada con el proceso creativo. A continuacin una revisin acerca de lo que es, y los elementos que comprenden y articulan la creatividad: * Creatividad: Se puede definir como la capacidad de creacin de elementos nuevos y dinmicos o de solucin de problemas, en entornos en donde los recursos o instrumentos son escasos y limitados, y en donde se debe usar el potencial mental para llegar a soluciones adecuadas. Individuos creativos Se rigen generalmente por criterios estrictos y exigentes, procuran siempre lograr un buen equilibrio entre subjetividad y objetividad, para lo cual conocen el inmenso valor de la discusin sincera. Aceptan con facilidad la confusin y la incertidumbre Algunos elementos fundamentales (no son los nicos) para que las personas sean creativas son: Imaginacin: Que requiere que las personas puedan distinguir entre lo real y ficticio, entre lo imposible e improbable y requiere de la capacidad de relacin de objetos con realidades. Crtica: Entendida como la capacidad de diferenciar los problemas reales (importantes y productivos) de los irrelevantes y triviales, la crtica es la capacidad de identificar los elementos importantes, fallas o aciertos en las acciones. Comprensin: Para poder criticar, aplicar o investigar, es necesario comprender, La comprensin implica: descomponer los elementos para entenderlos en forma individual (anlisis) y despus reconstruir todo (sntesis). De este modo al reconstruir se reordenan los elementos con coherencia produciendo nuevos elementos y generando creatividad. La comprensin exige la formacin de una estructura de pensamiento en la que un problema pueda ser formulado en funcin de una teora que cuente con los conceptos y leyes necesarias para construir una posible solucin.

"LA CREATIVIDAD ES UN ARMA PODEROSA ANTE LA IGNORANCIA Y ES CONDICIN INDISPENSABLE PARA LLEGAR A SER EXITOSO Y BUEN EMPRENDEDOR" Individuos creativos: Se rigen generalmente por criterios estrictos y exigentes, procuran siempre lograr un buen equilibrio entre subjetividad y objetividad, para lo cual conocen el inmenso valor de la discusin sincera. Aceptan con facilidad la confusin y la incertidumbre; los altos riesgos no les asustan y el fracaso lo conciben como parte del proceso creativo. En el momento de la crtica pueden dejar a un lado los compromisos emocionales con su trabajo y son capaces de considerar diferentes puntos de vista sobre un mismo tpico. No se apresuran para conducir una determinada obra. Por el contrario dejan de lado sus resultados parciales o finales durante algn tiempo para volver sobre ellos con la posibilidad de hacer procesos autocrticos. No desperdiciemos nuestras capacidades creativas Concepto y definicin de Emprendimiento El emprendimiento es un termino ltimamente muy utilizado en todo el mundo. Aunque el emprendimiento siempre ha estado presente a lo largo de la historia de la humanidad, pues es inherente a sta, en las ltimas dcadas, ste concepto se ha vuelto de suma importancia, ante la necesidad de superar los constantes y crecientes problemas econmicos. La palabra emprendimiento proviene del francs entrepernar (pionero), y se refiere a la capacidad de una persona para hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo, siendo utilizada tambin para referirse a la persona que iniciaba una nueva empresa o proyecto, trmino que despus fue aplicado a empresarios que fueron innovadores o agregaban valor a un producto o proceso ya existente En conclusin, emprendimiento es aquella actitud y aptitud de la persona que le permite emprender nuevos retos, nuevos proyectos; es lo que le permite avanzar un paso mas, ir mas all de donde ya ha llegado. Es lo que hace que una persona est insatisfecha con lo que es y lo que ha logrado, y como consecuencia de ello, quiera alcanzar mayores logros. Importancia del Emprendimiento. El emprendimiento hoy en da, ha ganado una gran importancia por la necesidad de muchas personas de lograr su independencia y estabilidad econmica. Los altos niveles de desempleo, y la baja calidad de los empleos existentes, han creado en las personas, la necesidad de generar sus propios recursos, de iniciar sus propios negocios, y pasar de ser empleados a ser empleadores. Todo esto, slo es posible, si se tiene un espritu emprendedor. Se requiere de una gran determinacin para renunciar a la estabilidad econmica que ofrece un empleo y aventurarse como empresario, mas aun s se tiene en cuenta que el empresario no

siempre gana como si lo hace el asalariado, que mensualmente tiene asegurado un ingreso mnimo que le permite sobrevivir. En muchos pases (Casi todos los pases Latinoamericanos), para muchos profesionales, la nica opcin de obtener un ingreso decente, es mediante el desarrollo de un proyecto propio. Los niveles de desempleo, en gran parte de nuestras economas, rondan por el 20%, por lo que resulta de suma urgencia buscar alternativas de generacin de empleo, que permitan mejorar la calidad de vida de la poblacin. Los gobiernos han entendido muy bien la importancia del emprendimiento, tanto as, que han iniciado programas de apoyo a emprendedores, para ayudarles en su propsito de crear su propia unidad productiva. Casi todos los pases, tienen entidades dedicadas exclusivamente a promover la creacin de empresas entre profesionales, y entre quienes tengan conocimiento especfico suficiente para poder ofertar un producto o un servicio. La oferta de mano de obra, por lo general crece a un ritmo ms acelerado de lo que crece la economa, por lo que resulta imposible poder ofrecer empleo a toda la poblacin. Teniendo en cuenta que nuestros estados, no tienen la capacidad de subsidiar el desempleo como s lo pueden hacer algunos pases europeos, la nica alternativa para garantizar a la poblacin el acceso a los recursos necesarios para su sustento, es tratar de convertir al asalariado en empresario. Ante estas circunstancias econmicas, el emprendimiento es el salvador de muchas familias, en la medida en que les permite emprender proyectos productivos, con los que puedan generar sus propios recursos, y les permita mejorar su calidad de Vida. Slo mediante el emprendimiento se podr salir triunfador en situaciones de crisis. No siempre se puede contar con un gobierno protector que este presto a ofrecer ayuda durante una crisis. El emprendimiento es el mejor camino para crecer econmicamente, para ser independientes, y para tener una calidad de vida acorde a nuestras expectativas lo cual implica desarrollar una Cultura del emprendimiento encaminada a vencer la resistencia de algunas personas a dejar de ser dependientes Empresario
El empresario es aquella persona que, de forma individual o colectiva, fija los objetivos y toma las decisiones estratgicas acerca de las metas, los medios, la administracin y el control de las empresas y asumen responsabilidad tanto comercial como legal frente al exterior. Otra definicin posible sera aquella segn la cual el empresario se define como la persona fsica o jurdica que con capacidad legal y de un modo profesional combina capital y trabajo con el objetivo de producir bienes y/o servicios para colocarlos en el mercado y obtener, las ms de las veces, un beneficio. El trmino generalmente se aplica tanto a las altas capas de gerencia -los llamados directores ejecutivos - ver, por ejemplo Steve Jobs y Bill Gates - como a los miembros del consejo de administracin o junta de directores -ver, por ejemplo: Sergio Marchionne y Ramn Aboitiz- o a algunos accionistas (generalmente "accionistas mayoritarios" o aquellos que poseen mltiples

inversiones, ver, por ejemplo: Warren Buffet y Ricardo Claro) y, ms generalmente, a los propietarios de empresas de cualquier tamao. Se puede sugerir que en el rol del empresario se encuentran tres funciones distintas: la de propietario, capitalista o Financiero; la de gerente o administrador y la de emprendedor o innovador y tomador de riesgos. As, por ejemplo, Jean-Baptiste Say sugiere en su Trait d'conomie politique de 1803 que "es raro que tales empresarios sean tan pobres que no posean por lo menos parte del capital que emplean"; que "l es el lazo de comunicacin entre los diferentes clases de productores, como

entre los productores y los consumidores. l dirige el negocio de la produccin y es el centro de muchos encuentros y relaciones; l hace ganancia de su conocimiento y de la
ignorancia de otros, y de cualquier ventaja accidental de produccin"; que "el mrito del mercader que logra, a travs del buen manejo hacer que el mismo capital sea suficiente para expandir un negocio es precisamente anlogo al del ingeniero, que simplifica la maquinaria o la hace mas productiva", y nota al mismo tiempo que "el empresario esta expuesto a todos los riesgos, pero en cambio se aprovecha de todo lo que puede serle favorable".1

La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin. Administracin Administracin moderna de la organizacin, centrada en la estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente (en portugus). Otras definiciones de Administracin (varios autores): La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry) La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas) La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez) La palabra administracin viene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y ministre (subordinacin u obediencia), y significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro.1 Descomponiendo la definicin anterior se tiene: Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las

fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos, climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente. Organizar: Responde a las preguntas Quin? va a realizar la tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cuando? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio, Cartogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar. Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones. Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin. El objeto de estudio de la Administracin son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y pblicas; Instituciones pblicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogar

Caractersticas del concepto de empresario Las funciones caractersticas del empresario pueden ser agrupadas en dos: Los que consideran que la funcin econmica del empresario se caracteriza por la asuncin del riesgo y por el prestigio de la empresa. Los ms estiman que la funcin principal es la directiva y de control del proceso econmico. Inversin En el contexto empresarial la inversin es el acto mediante el cual se adquieren ciertos bienes con el nimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo. La inversin se refiere al empleo de un capital en algn tipo de actividad o negocio con el objetivo de incrementarlo. Dicho de otra manera, consiste en renunciar a un consumo actual y cierto a cambio de obtener unos beneficios futuros y distribuidos en el tiempo. 1 Desde una consideracin amplia, la inversin es toda materializacin de medios financieros en bienes que van a ser utilizados en un proceso productivo de una empresa

o unidad econmica, comprendera la adquisicin tanto de bienes de equipo, materias primas, servicios etc. Desde un punto de vista ms estricto la inversin comprendera solo los desembolsos de recursos financieros destinados a la adquisicin de instrumentos de produccin, que la empresa va a utilizar durante varios periodos econmicos. En el caso particular de inversin financiera los recursos se colocan en ttulos, valores y dems documentos financieros, a cargo de otros entes, con el objeto de aumentar los excedentes disponibles por medio de la percepcin de rendimientos, intereses, dividendos, variaciones de mercado u otros conceptos. Para el anlisis econmico de una inversin puede reducirse la misma a las corrientes de pagos e ingresos que origina, considerado cada uno en el momento preciso en que se produce. 10 Principios Para Desarrollar una Empresa Exitosa Las empresas exitosas siempre tendrn en cuenta los siguientes principios para ganar ante la competencia y salir adelante en el mundo competitivo de hoy. Las prcticas que generan empresas ganadoras en la actualidad: 1. Buscar siempre el mayor nivel de calidad: La calidad siempre ser factor determinante en la decisin de compra de las personas, un producto de mala calidad sufrir de estancamiento a largo plazo y, por lo tanto, es necesario probar, reprobar y mejorar siempre las especificaciones de los productos o servicios. El milagro japons parti por mejorar la filosofa de la calidad de toda una nacin. 2. Bsqueda de un servicio superior: Destacarse por la calidad de los servicios que se ofrecen ser siempre garanta de fidelidad en los clientes. El servicio al cliente es la parte en donde la empresa puede mostrarse ante sus consumidores y el espacio propicio de interaccin con los consumidores. Es necesario buscar siempre la mxima satisfaccin del cliente como objetivo primordial.

3. Buscar establecer los precios ms competitivos: A calidades iguales, ser el precio el factor determinante en cualquier compra, la eficiencia (producir a menos costo sin sacrificar la calidad) ser garanta de competitividad en el largo plazo. Determinar el precio correcto ser fundamental en la estrategia de la empresa. 4. Buscar la participacin de mercado ms alta: Las empresas en el mundo de hoy buscan mantener un market share o participacin de mercado suficiente para generar volmenes de produccin altos. A mayor participacin, mayores ganancias y mayores oportunidades de desarrollar economas a escala.

5. Adaptar y personalizar: Las empresas ganadoras desarrollan productos "a la medida de los consumidores", buscando personalizar al mximo los productos con el objeto de generar exclusividad. Tener estrategias de marketing uno a uno y ampliar la mezcla de mercadeo mediante personalizacin son reglas fundamentales para las empresas actuales. 6. Mejorar constantemente: todos los procesos de la empresa, ofreciendo mejoramiento continuo del producto. El caso ms evidente son los computadores y la tecnologa, industrias que ofrecen productos ms rpidos y mejores constantemente. Importante en este punto recordar los 14 puntos de Deming 7. La innovacin e investigacin continua: Es necesario desarrollar polticas de I&D que generen nuevos productos, creen nuevas necesidades, satisfagan nuevas demandas e introduzcan novedad. Como afirma Peter Drucker "La innovacin intencional, que resulta del anlisis, la sistematizacin y el trabajo arduo, es todo lo que puede tratarse en la Prctica de la innovacin" (ver el artculo LA INNOVACIN ES MS QUE INGENIO) 8. Buscar mercados de alto crecimiento: Las oportunidades ms rentables se encuentran en los mercados emergentes, en los nichos de mercado inexplorados y en los mercados que presenten tasas de crecimiento altas. Los mercados de bajo crecimiento generalmente son los ms competidos, los inexplorados presentan grandes oportunidades de negocios y grandes retornos sobre las inversiones. 9. Superar al cliente: Aprenda a sorprender a sus clientes. Cuando una persona recibe ms de lo que piensa siente satisfacciones adicionales. Si un comprador, aparte de la satisfaccin por una compra, recibe un incentivo adicional producto de mayor calidad, precio, cantidad o servicio se sentir motivado a continuar consumiendo. 10. Pensar estratgicamente: Analice tendencias, realice planes, genere estrategias de corto, mediano y largo plazo...

Mapa conceptual del empresario

8 Y 9 Induccin a la mercadotecnia-contabilidad_________servicio social 1. MERCADOTECNIA Es el proceso de planeacin, ejecucin y conceptualizacin de precio, Promocin y distribucin de ideas, mercancas y trminos para crear Intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales. Es una funcin trascendental ya que a travs de ella se cumplen algunos De los propsitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de Reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que El consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, que Est a su disposicin en el momento oportuno, en el lugar preciso y al Precio ms adecuado. Funciones: 1. Investigacin de mercados: Implica conocer quienes son o Pueden ser los consumidores o clientes potenciales; e identificar Sus caractersticas. Cuanto ms se conozca del mercado mayor Sern las posibilidades de xito. 2. Decisiones sobre el producto y precio: Este aspecto se refiere al Diseo del producto que satisfar las necesidades del grupo para el Que fue creado. Es muy importante darle al producto un nombre Adecuado y un envase que, adems de protegerlo, lo diferencie de Los dems. Es necesario asignarle un precio que sea justo para las Necesidades tanto de la empresa como del mercado. 3. Distribucin: Es necesario establecer las bases para que el Producto pueda llegar del fabricante al consumidor; estos Intercambios se pueden dar ya sea a travs de mayoristas, Minoristas, comisionistas o empresas que venden al detalle. 4. Promocin: Es dar a conocer el producto al consumidor. Se debe Persuadir a los clientes a que adquieran productos que satisfagan Sus necesidades. No slo se promocionan los productos a travs De los medios masivos de comunicacin, tambin por medio de Folletos, regalos, muestras, etc. Es necesario combinar estrategias De promocin para lograr los objetivos.

5. Venta: Es toda actividad que genera en los clientes el ltimo Impulso hacia el intercambio. En esta fase se hace efectivo el Esfuerzo de las actividades anteriores. 7 6. Postventa: Es la actividad que asegura la satisfaccin de Necesidades a travs del producto. Lo importante no es vender una Vez, sino permanecer en el mercado, en este punto se analiza nuevamente el mercado con fines de retroalimentacin. Ninguna de estas funciones es, por s sola la mercadotecnia. Solo cuando Todas se interrelacionan se llega a lo que realmente es la mercadotecnia. Estas funciones proporcionan en conjunto el mtodo necesario para Realizar una adecuada mezcla de mercadotecnia, proporcionndonos los Pasos a seguir para su buen desarrollo. 2. VENTAS Es una orientacin administrativa que supone que los consumidores no Comprarn normalmente lo suficiente de los productos de la compaa a Menos que se llegue hasta ellos mediante un trabajo sustancial de Promocin de ventas. El departamento de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de La existencia de un producto, valindose de su fuerza de ventas o de Intermediarios, aplicando las tcnicas y polticas de ventas acordes con el Producto que se desea vender. Funciones: 1. Desarrollo y manipulacin del producto: Consiste en Perfeccionar los productos ya existentes, introducir nuevos Productos, darles otro uso o aplicacin, hacerle modificaciones a Sus estilos, colores, modelos, eliminacin de los productos pasados De moda, observacin del desarrollo de los productos elaborados Por la competencia, su envase, accesorios del producto, de su Eficiencia, sus caractersticas distintivas y su nombre. 2. Distribucin fsica: Responsabilidad que cae sobre el gerente de Ventas la cual es compartida con el de trfico y envos. El gerente De ventas coordina estas con el trfico, en los problemas relativos Al manejo de materiales de los productos desde la fbrica hasta el Consumidor, que comprende los costos y mtodos de transporte, la Localizacin de almacenes, los costos de manejo, los inventarios, la Reduccin de reclamaciones por retrasos y perjuicios de ventas. 3. Estrategias de ventas: son algunas prcticas que regulan las Relaciones con los agentes distribuidores, minoristas y clientes. Tiene que ver con las condiciones de ventas, reclamaciones y

Ajustes, calidad del producto, mtodo de distribucin, crditos y 9 Cobros, servicio mecnico, funcionamiento de las sucursales y Entrega de los pedidos. 4. Financiamiento de las ventas: Las operaciones a crdito y a Contado son esenciales para el desenvolvimiento de las Transacciones que requieren de la distribucin de bienes y servicios Desde el productor al mayorista, vendedores al por mayor y Consumidores. Para financiar ventas a plazo es necesario que el Gerente de ventas este ampliamente relacionado con el de crdito, Para determinar los planes de pago que deben adoptarse, la Duracin del perodo de crdito, el premio por pronto pago o el Castigo por pago retrasado, es decir, todo lo relacionado con la Prctica crediticia. 5. Costos y Presupuestos de Ventas: Para controlar los gastos y Planear la ganancia, el ejecutivo de ventas, previa consulta con el Personal investigador del mercado con el de contabilidad y el de Presupuestos, debe calcular el volumen probable de ventas y sus Costos para todo el ao. 6. Estudio de mercado: El conocimiento de los mercados, las Preferencias del consumidor, sus hbitos de compra y su Aceptacin del producto o servicio es fundamental para una buena Administracin de ventas, debido a que se debe recoger, registrar y Analizar los datos relativos al carcter, cantidad y tendencia de la Demanda, el estudio de mercado debe incluir el anlisis y la Investigacin de ventas, estudios estadsticos de las ventas o Productos, territorio, distribuidores y temporadas; los costos de los Agentes de ventas, costos de venta y de operacin. 7. Promociones de venta y publicidad: Estas ayudan a estimular la Demanda de consumo y contribuir a que los agentes de venta de la Fbrica, los mayoristas y los minoristas vendan los productos: el Agente de ventas aprueba los planes de promocin y publicidad, 10 Los horarios de trabajo, las asignaciones presupuestarias, los Medios de propaganda, las promociones especiales y la publicidad En colaboracin con los comerciantes. 8. Planeacin de Ventas: El administrador de ventas debe fijar los Objetivos de las mismas y determinar las actividades mercantiles Necesarias para lograr las metas establecidas. La planeacin de Ventas debe coordinar las actividades de los agentes, comerciantes Y personal anunciador, la distribucin fsica; el personal de ventas, Las fechas de los planes de produccin, los inventarios, los Presupuestos y el control de los agentes de ventas.

9. Servicios tcnicos o mecnicos: Corresponde a los gerentes de Ventas cuyos productos mecnicos requieren de servicios de Instalacin y tcnicos, establecer normas al respecto; tener el Equipo y los locales destinados por la empresa vendedora para tal Servicio. 10. Relaciones con los distribuidores y minoristas: Las buenas Relaciones con estos requieren proporcionarles asistencia de Ventas, servicios mecnicos de entrega y ajuste, informarles sobre Los productos, servicios, tcticas y normas de la compaa y Contestar pronta y detalladamente a sus preguntas. 11. El personal de ventas: Consiste en desarrollar de la manera ms Eficiente el proceso de integracin el cual comprende buscar, Seleccionar y adiestrar a los agentes de ventas; as como de su Compensacin econmica, supervisin, motivacin y control. 12. Administracin del departamento de ventas: Es responsabilidad De los gerentes de la misma, el cual debe establecer la Organizacin, determinar los procedimientos, dirigir el personal Administrativo, coordinar el trabajo de los miembros del 11 Departamento, llevar el registro de las ventas y asignar tareas a los Jefes de las diversas secciones de este departamento. PROCESO DE LAS VENTAS 3. PRODUCCIN Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos ms Importantes, ya que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados Para la elaboracin de los productos y/o servicios, al suministrar y Coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales, y Herramientas requeridas. Funciones: 1. Ingeniera del Producto: Esta funcin comprende el diseo del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las 12 Especificaciones requeridas por los clientes. Una vez elaborado dicho Producto se deben realizar ciertas pruebas de ingeniera, consistentes En comprobar que el producto cumpla con el objetivo para el cual fue Elaborado; Y por ltimo brindar la asistencia requerida al departamento De mercadotecnia para que est pueda realizar un adecuado plan (de Mercadotecnia) tomando en cuenta las caractersticas del producto. 2. Ingeniera de la planta: Es responsabilidad del departamento de Produccin realizar el diseo pertinente de las instalaciones tomando En cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado Mantenimiento y control del equipo.

3. Ingeniera Industrial: Comprende la realizacin del estudio de Mercado concerniente a mtodos, tcnicas, procedimientos y Maquinaria de punta; investigacin de las medidas de trabajo Necesarias, as como la distribucin fsica de la planta. 4. Planeacin y Control de la Produccin: Es responsabilidad bsica De este departamento establecer los estndares necesarios para Respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de Produccin, stocks (mnimos y mximos de materiales en almacn), Mermas, etc. Adems deber realizar los informes referentes a los avances de la produccin como una medida necesaria para garantizar Que s esta cumpliendo con la programacin fijada. 5. Abastecimiento: El abastecimiento de materiales, depende de un Adecuado trfico de mercancas, embarques oportunos, un excelente Control de inventarios, y verificar que las compras locales e Internacionales que se realicen sean las ms apropiadas. 6. Control de Calidad: Es la resultante total de las caractersticas del Producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniera, Fabricacin y mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el Producto o servicio en uso es satisfactorio para las expectativas del 13 Cliente; tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, Realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto Cumpla con lo deseado 7. Fabricacin: Es el proceso de transformacin necesario para la Obtencin de un bien o servicio. PROCESO DE PRODUCCIN PARA EL DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS 4. FINANZAS De vital importancia es esta funcin, ya que toda empresa trabaja con Base en constantes movimientos de dinero. Esta rea se encarga de la Obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el Funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios Econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el Objeto de que puedan funcionar debidamente. El rea de finanzas tiene 14 Implcito el objetivo del mximo aprovechamiento y administracin de los Recursos financieros.

Funciones: 1. Tesorera: El tesorero es la persona encargada de controlar el Efectivo, tomar de decisiones y formular los planes para aplicaciones De capital, obtencin de recursos, direccin de actividades de crditos Y cobranza, manejo de la cartera de inversiones. 2. Contralora: El contralor es el que realiza por lo comn las actividades Contables relativas a impuestos, presupuestos, auditoria interna, Procesamiento de datos y estadsticas, contabilidad financiera y de Costos, etc. Nota: Este departamento no posee un diagrama que muestre los pasos a Seguir para la realizacin de dichas funciones, debido a que son muchas Las variables que hacen nica la forma de registrar sus movimientos Financieros y contables. 5. RECURSOS HUMANOS Los Recursos Humanos son todas aquellas personas que integran o Forman parte de una organizacin. El objeto del Departamento de Recursos Humanos es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo Cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a Travs de programas adecuados de reclutamiento, seleccin, capacitacin Y desarrollo. Funciones: 1. Contratacin y empleo: Esta es una de las funciones que requieren De mayor importancia debido a lo difcil que resulta encontrar a las Personas ideales para los puestos vacantes, por lo que es necesario Contar con un procesamiento eficaz de Reclutamiento y seleccin de Personal, una vez que se tienen a las personas deseadas se procede A la contratacin de las mismas, dndoles una induccin acerca de la Empresa. Si el puesto vacante se puede cubrir con personal propio de La empresa, entonces se realiza una evaluacin de mritos y se le Otorga al ms capaz. 2. Capacitacin y desarrollo: Accin que consiste en, entrenar y Capacitar a todo el personal, ya sea de nuevo ingreso, o no, con el Objeto de incrementar el desarrollo personal. La capacitacin no se le Otorga exclusivamente a los de nuevo ingreso, puesto que nuestros Actuales empleados pueden aspirar a un puesto mejor, el cual requiere De una mayor preparacin.

3. Sueldos y Salarios: Para poder realizar una justa asignacin de Sueldos, es necesario elaborar un anlisis y evaluacin de puestos (Procedimientos sistemticos para determinar el valor de cada trabajo), Slo as, podremos saber que tanto debemos pagar por cada uno de Nuestros empleados. Adems, hay que considerar que el sueldo esta Formado por otros elementos tales como: las vacaciones y la Calificacin de mritos. 4. Relaciones laborales: Toda relacin de trabajo debe estar regulada Por un contrato ya sea colectivo o individual, en el que se estipularn Los derechos y obligaciones de las partes que lo integran. Su objetivo Es mantener una buena relacin de trabajo y disciplina. Por otra parte, La comunicacin es de vital importancia para toda organizacin, ya que Por medio de esta se puede mantener una adecuada relacin de Trabajo. 5. Servicios y Prestaciones: Comnmente las organizaciones hoy en Da ofrecen a sus trabajadores con el fin de hacer ms atractivo su Empleo, una serie de prestaciones distintas a las marcadas por la Ley Federal del trabajo, tales como: actividades recreativas, actividades Culturales, prestaciones en especie, reconocimientos, etc. 6. Higiene y Seguridad Industrial: Consiste en llevar un registro de las Causas que originan principalmente el ausentismo y los accidentes de Trabajo, as como de proporcionar a sus empleados los servicios Mdicos necesarios, y las medidas de higiene y seguridad requeridas Para el buen desempeo de sus labores. 7. Planeacin de Recursos Humanos: La planeacin de los recursos Humanos consiste en realizar peridicamente una auditoria de los Mismos para ver si estn desempeando satisfactoriamente sus Labores, pudiendo rotar a los que considere inapropiados para dicho Puesto. 8. PROCESO DE RECLUTAMIENTO17 PROCESO DE SELECCIN 6. COMPRAS El departamento de compras es el encargado de realizar las Adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad Requerida y a un precio adecuado. Este departamento anteriormente Estaba delegado a otros departamentos principalmente al de produccin Debido a que no se le daba la importancia que requiere el mismo; puesto Que debe de proporcionar a cada departamento de todo lo necesario para Realizar las operaciones de la organizacin

Funciones: 1. Adquisiciones: Accin que consiste en adquirir los insumos, Materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la Empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: Precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de Pago; una vez recibidas las mercancas es necesario verificar que Cumplan con el requisito. 2. Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepcin, clasificacin, Inventario y control de las mercancas de acuerdo a las dimensiones De las mismas (peso y medidas. 3. Proveer a las dems reas: Una vez que el departamento de Compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su Obligacin proveer a las dems reas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas. Contabilidad La contabilidad gerencial y Estadstica aplicada de forma terica y prctica a l modulo financiero para Ayudarnos a encontrar balances, estadsticas, muestras e inventarios; la Legislacin comercial dedicada a aprender a identificar los cdigos con la Reglamentacin que est asentada en los derechos y deberes del trabajador, Comerciante o persona natural y jurdica; la legislacin laboral que por medio del Cdigo de comercio establece los deberes de los empleadores para con sus Empleados. Es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.1

Masas patrimoniales Artculos principales: Patrimonio, Ecuacin de contabilidad y Ecuacin patrimonial. La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple que la suma del valor de los activos -bienes y derechos- es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto.3 (1) Estructura del balance

Activo Pasivo Activo no Corriente Patrimonio Neto Activo Corriente Pasivo no Corriente Pasivo Corriente Activo

Artculo principal: Activo (contabilidad).

El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa. Activo circulante o corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin terminolgica, podramos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos recursos del ente que poseen una alta rotacin o movilidad.

Activo fijo o no corriente: son aquellos que no varan durante el ciclo de

explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un contraejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo.

Diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores Pasivo

Artculo principal: Pasivo.

El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros (Pasivo Exigible). Los Fondos Propios, tambin llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie. Vanse tambin: Pasivo circulante, pasivo exigible y pasivo contingente

Principal: Patrimonio neto. Se denomina a esta partida como la diferencia entre el activo -bienes y derechos que estn controlados econmicamente por la empresa- y el pasivo -corriente y no corrientey se cumple as la ecuacin contable Activo Total = Pasivo Total+ Patrimonio neto, o lo que es lo mismo, Activo Total - Pasivo Total = Patrimonio neto, siendo entonces Activo Total - Pasivo Corriente - Pasivo No Corriente = Patrimonio Neto Contable.3 Metodologa contable La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo, denominado mtodo contable, que se compone de cuatro pasos:2 Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados. Cuantificacin de los hechos contables. Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales). Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados financieros (cuentas anuales).

Las cuentas

Artculo principal: Cuenta. Las cuentas son el instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada una consta de una denominacin y un cdigo numrico, la palabra representa el elemento cualitativo de la cuenta y el nmero el elemento cuantitativo. Dichas palabras y nmeros son la representacin de la realidad de los elementos del patrimonio escritos en un papel. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos

patrimoniales tenga la empresa. Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Dbito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (l debe es la parte izquierda de la cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta y no otra cosa como lo puede indicar su palabra). Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en el Balance y pueden formar parte del activo o del Pasivo (y dentro de este, del Pasivo exigible o del Capital, tambin llamado Fondos propios o Patrimonio Neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que reflejan ingresos o gastos y aparecern en la Cuenta de Prdidas y Ganancias.6 Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Resultados, tambin se dice que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestin se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestin se refieren a un ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lgica anterior, por ejemplo la Estimacin para Cuentas Incobrables o de Inventarios Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario, se calcula el saldo de cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobacin o de saldos que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de partida doble. Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin en el que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de prdidas y ganancias. El balance de situacin se obtiene as despus de regularizar el balance de comprobacin.