MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INFORMACIN Y SEGUIMIENTO DE LA INVERSIN

(S.I.S.I.)

PRESUPUESTO 2010 2014

VERSIN_2 JULIO/2010

Contenido
1 - Introduccin .................................................................................................................................................... 4 1.1. - Propsito del Manual .............................................................................................................................. 4 1.2. - Caractersticas Generales del Sistema..................................................................................................... 4 1.3. - Informacin de contacto ......................................................................................................................... 4 1.3.1. Consultas Relativas al Ingreso de la Informacin ............................................................................ 4 1.3.2. Consultas Relativas a Problemas del Sistema .................................................................................. 4 2 Informacin Preliminar .................................................................................................................................. 5 2.1. - Solicitud de Usuario y Contrasea de Ingreso al Sistema ....................................................................... 5 3 Consideraciones Generales ............................................................................................................................ 5 3.1. - Ingreso de la Informacin ........................................................................................................................ 5 3.1.1. Requerimientos de informacin ..................................................................................................... 5 3.1.2. Consideraciones para el ingreso de informacin ............................................................................ 6 3.2. - Concepto de Inversin ............................................................................................................................. 6 3.3. - Categoras de Proyectos de Inversin ..................................................................................................... 6 3.4. - Componentes de la Inversin .................................................................................................................. 8 3.5. - Otros aspectos presupuestales a tener en cuenta ................................................................................ 10 4 - INGRESO DEL PRESUPUESTO DE INVERSIONES EN EL SISI ............................................................................ 12 4.1. - Ingreso al Sistema.................................................................................................................................. 12 4.1.1. Datos de usuario y cambio de contrasea .................................................................................... 13 4.1.2. Olvido de Contrasea .................................................................................................................... 14 4.2. Consideraciones antes de empezar a trabajar ..................................................................................... 15 4.2.1. Estados de la Informacin ............................................................................................................. 15 4.2.2. Roles de los usuarios ..................................................................................................................... 15 4.2.3. Detalle de tareas por Rol............................................................................................................... 16 4.2.4. Metodologa de Trabajo................................................................................................................ 16 4.2.5. Orden de Ingreso de la Informacin del Proyecto ........................................................................ 17 4.2.6. Programas y Presupuesto 2010 .................................................................................................... 17 4.2.7. Proyectos: Equipamiento y Mobiliario de Oficina, Informtica, Inmuebles y Vehculos .............. 18 4.2.8. Iniciacin al uso del sistema Funcionalidades comunes a todas las pantallas .......................... 19 4.3. Trabajar con Proyectos ......................................................................................................................... 20 4.3.1. Informacin General del Proyecto ................................................................................................. 22 4.3.2. Categora ........................................................................................................................................ 27

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4.3.3. Producto esperado......................................................................................................................... 28 4.3.4. Beneficiario .................................................................................................................................... 30 4.3.5. Componentes ................................................................................................................................. 31 4.3.6. Asignacin Presupuestal ................................................................................................................ 32 4.3.7. Convenios con Organismos Internacionales .................................................................................. 33 4.3.8. Localizacin por Componente........................................................................................................ 35 4.3.9. Inversiones destinadas a otros Organismos ................................................................................. 37 4.3.10. Observaciones .............................................................................................................................. 38 4.4. Reportes ................................................................................................................................................ 40

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1 - Introduccin
1.1.- Propsito del Manual
El propsito de este manual es servir de gua para el ingreso en el Sistema de Informacin y Seguimiento de la Inversin (SISI) de los proyectos de inversin a ser ejecutados por los organismos del Presupuesto Nacional durante el prximo perodo quinquenal 2010-2014. El documento est dirigido tanto a los operadores del sistema, como a los responsables de validar la informacin ingresada.

1.2.- Caractersticas Generales del Sistema

Este sistema permitir contar con una base de datos centralizada de las propuestas de los Incisos por Unidad Ejecutora en materia de proyectos de inversin a ser ejecutados por organismos del Presupuesto Nacional, as como de las modificaciones aprobadas en las instancias de sancin por parte del Poder Legislativo y la promulgacin de la Ley de Presupuesto Nacional por parte del Poder Ejecutivo. A travs del sistema se registrar en forma anual el avance fsico y financiero de los proyectos de inversin aprobados para cada ao, incluyendo los que no hubieran registrado ejecucin. Dicha informacin formar parte del documento de Evaluacin y Anlisis de la Inversin de los Incisos del Presupuesto Nacional, a incluir en la Rendicin de Cuentas y Balance de Ejecucin Presupuestal del Ejercicio, que luego es presentada al Poder Legislativo. Se podr acceder a toda la informacin de cada proyecto desde su ingreso y aunque sta no hubiera sido aprobada o validada por los usuarios correspondientes. En todo momento adems, se podr consultar la informacin correspondiente tanto al ao en curso, como a aos anteriores y siguientes.

1.3.- Informacin de contacto

1.3.1. Consultas Relativas al Ingreso de la Informacin Oficina de Planeamiento y Presupuesto Departamento de Presupuesto Nacional Telfono 150, internos 3407 3416 3475 3413. Correo Electrnico: sisi.presupue@opp.gub.uy 1.3.2. Consultas Relativas a Problemas del Sistema Oficina de Planeamiento y Presupuesto Departamento de Soporte de Sistemas Telfono 908 80 23, interno 265 de 9:30 a 17:30 hs. Correo electrnico: tipresupuesto@agev.opp.gub.uy

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2 Informacin Preliminar
2.1. - Solicitud de Usuario y Contrasea de Ingreso al Sistema
Deber completar y enviar el Formulario de Solicitud de Usuario que se proporciona a estos efectos, segn las instrucciones incluidas en el mismo.

3 Consideraciones Generales
3.1. - Ingreso de la Informacin
3.1.1. Requerimientos de informacin Tener en cuenta que el SISI requiere para cada ao del quinquenio (incluso para el Ejercicio 2010) la siguiente informacin: Denominacin del Proyecto. Nmero del Proyecto en caso de que ya exista; de tratarse de un proyecto nuevo, el mismo ser asignado por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (Departamento Presupuesto Nacional). Objetivo de Inciso y de Unidad Ejecutora. Descripcin del Proyecto. Objetivo Principal del Proyecto. Componentes del Proyecto en Unidades Fsicas, Unidades de Medida y Proyeccin Anual medida en la unidad definida. Producto Esperado (con las mismas especificaciones solicitadas para los Componentes). Beneficiarios del Proyecto, indicando la cantidad por sexo si corresponde. Categora/s del Proyecto (Formacin Bruta de Capital o Transferencias a Terceros fuera del Presupuesto Nacional). En caso de Endeudamiento Externo, identificar el Organismo, N de Convenio, fecha de la firma del Convenio y de las reprogramaciones si las hubiera, as como el porcentaje de endeudamiento externo en el total del proyecto correspondiente y la fuente de financiamiento de la contraparte local. En caso que el Convenio no haya sido firmado an, se deber ingresar una fecha estimada de firma. Identificar el o los Departamentos en los que se ejecutar el Proyecto, as como el monto a ejecutar en cada ao por Departamento. Igual informacin se deber proveer para las inversiones previstas fuera del territorio nacional.

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3.1.2. Consideraciones para el ingreso de informacin El ingreso de la informacin en el SISI deber hacerse de la siguiente manera: a) Texto: en formato tipo oracin, o sea, con maysculas slo al comienzo de cada oracin y el resto en minsculas. b.1) Valores Unidades Financieras: nmeros, sin usar puntuacin separando miles, ni comas. La utilizacin de comas s ser admitida para el ingreso de valores correspondientes a unidades fsicas. b.2) Valores Unidades Fsicas: nmeros, sin usar puntuacin separando miles, s se admite el uso de comas. Todos los valores se debern expresar en moneda nacional, a precios del 1 de enero de 2010 y al Tipo de Cambio de U$S 1 = $ 19,627 Recordar: Pulsar el botn Confirmar siempre antes de salir de cada pantalla, en caso contrario la informacin ingresada se perder.

3.2. - Concepto de Inversin

Se debe tener presente, previo al ingreso de la informacin en el SISI, el concepto de inversin que se considera a los efectos presupuestales: La aplicacin de recursos de todo tipo de bienes y de actividades que incremente el patrimonio fsico de los organismos que integran el Presupuesto Nacional, con el fin de ampliar, mejorar, modernizar, reponer o reconstruir la capacidad productora de bienes o prestadora de servicios; los pagos sin contraprestacin cuyo objeto es que los perceptores adquieran activos de capital; y los gastos de estudio previos a los proyectos a ser ejecutados.

3.3. - Categoras de Proyectos de Inversin

En la definicin expuesta en el punto anterior se identifican 2 Categoras de Proyectos de Inversin: 1. Formacin Bruta de Capital: Activos Fijos (tangibles o intangibles): Inmuebles Viviendas Maquinaria y equipos rboles y ganado Programas de informtica

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 Mantenimiento y Reparaciones cuando: Aumentan la capacidad Mejoran el rendimiento Prolongan la vida til ACTIVOS FIJOS que se utilizan repetida o continuamente en otros procesos de produccin durante ms de un ao, entre los que puede distinguirse: inmuebles, viviendas, maquinarias y equipo, rboles y semovientes, programas de informtica. MANTENIMIENTO Y REPARACIONES: las mejoras importantes, adicionales o ampliaciones de los activos fijos, maquinaria, etc. que mejoran su rendimiento , aumentan su capacidad o prolongan su vida til esperada, deben registrarse como formacin bruta de capital. LAS MEJORAS DE LOS ACTIVOS FIJOS existentes que constituyen inversin deben ir ms all de las necesidades de mantenimiento ordinarias, distinguindose por las siguientes caractersticas: la decisin de renovar, reconstruir o ampliar es una decisin deliberada de inversin que puede tomarse incluso cuando el bien se halle en buen estado de funcionamiento y no necesita reparacin (grandes renovaciones de edificios, buques, otras estructuras). LAS RENOVACIONES, RECONSTRUCCIONES O AMPLIACIONES IMPORTANTES aumentan el rendimiento o la capacidad productiva de los activos fijos existentes, o amplan de manera significativa su vida til (ampliaciones de edificios, remodelacin o reestructuracin del interior de un edificio, gran ampliacin o aumento de capacidad de un sistema de programa informtico existente). En cambio, no constituye inversin el mantenimiento y reparaciones ordinarias que se distinguen por dos caractersticas: son actividades que han de realizarse regularmente con el fin de mantener un activo fijo en estado de funcionamiento durante su vida til; el mantenimiento y las reparaciones no modifican el rendimiento del activo fijo, ni su capacidad, ni su vida til esperada. En concordancia con las Cuentas Nacionales, los egresos por mantenimiento vial del Ministerio de Transporte y Obras Pblicas, se consideran como gastos de formacin de capital fijo, considerando que ese mantenimiento prolonga la vida til de la red vial. 2. Transferencia de Capital a Terceros Fuera del Presupuesto Nacional: Son transacciones en las que se efecta una inversin en bienes (formacin bruta de capital) y luego se traspasa la propiedad de un activo de una unidad institucional dentro del Presupuesto a otra fuera del mismo, o en las que se transfiera dinero para que el beneficiario pueda adquirir otro activo.

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3.4. - Componentes de la Inversin

A continuacin se detallan los diferentes componentes que pueden integrar un Proyecto de Inversin:

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3.5. - Otros aspectos presupuestales a tener en cuenta

Se deber tener presente, adems, lo establecido en el Artculo 2 de la Ley N 17.213 de 24 de setiembre de 1999: Los crditos presupuestales se consideran ejecutados cuando se devengan los gastos para los cuales han sido destinados y que los gastos se consideran devengados cuando surge la obligacin de pago. En particular: 1) Para la percepcin de las retribuciones personales y cargas directamente vinculadas, cuando se hizo efectiva la real prestacin del servicio. 2) Para los gastos corrientes y de capital, la recepcin conforme del objeto adquirido o la prestacin del servicio contratado, sin perjuicio de la asignacin anticipada de recursos, que se otorguen a proveedores con destino a una inversin o a un gasto, cuando ello estuviere estipulado en las condiciones que establezca la Administracin. 3) Para las obras y trabajos, la recepcin conforme del todo o parte de los mismos en las condiciones previstas en los contratos o actos administrativos que los hubieren encomendado. 4) Para los subsidios, subvenciones y pensiones, cuando se cumplan los requisitos previstos en la respectiva ley. Por lo tanto, la previsin de crditos presupuestales no puede corresponderse con aspectos exclusivamente financieros tales como pagos de cuotas, sino que deben tener en cuenta el concepto devengado.

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Con respecto a la financiacin 1.2 Recursos con Afectacin Especial, se deber tener presente que las inversiones que se prevea financiar con cargo a la misma, debern contar con la correspondiente presupuestacin del recurso en el Sistema de Informacin de Recursos (SIR). Adems, se deber tener presente lo dispuesto por el inciso 1 del Artculo 47 de la Ley N 17.930 de 19 de diciembre de 2005: los ingresos y gastos debern figurar por separado y con sus montos ntegros, sin compensaciones entre s. Por lo tanto, por ejemplo, en el caso de permutas, deber preverse el ingreso ficto por la venta y el egreso correspondiente a la compra.

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4 - INGRESO DEL PRESUPUESTO DE INVERSIONES EN EL SISI

4.1. - Ingreso al Sistema
El ingreso del Presupuesto de Inversiones al Sistema de Informacin para el Presupuesto solo podr formalizarse luego de aprobada la Planificacin (reas Programticas, Programas, Objetivos de Inciso y Unidad Ejecutora), e ingresada al sistema de Planificacin. Para ingresar al Sistema de Informacin para el Presupuesto deber seguir los siguientes pasos: 1) Ingrese al navegador de Internet que tenga instalado en su equipo. Por Ejemplo: Mozilla Firefox o Internet Explorer. Si cuenta con RedUy (Se recomienda el ingreso a travs de esta red dado que es ms gil), ingrese a la siguiente direccin: https://aps.cgn.red.uy/presupuesto/, o a travs de la red SIIF ingrese a http://aps.cgn/presupuesto/ Se despliega la siguiente pantalla:

2) Digite el nombre de usuario y la contrasea que le fueron asignados. Finalmente haga clic en Ingresar. 3) La primera vez que ingresa al sistema deber cambiar su contrasea.

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4.1.1. Datos de usuario y cambio de contrasea Si se posiciona en Mi usuario se despliegan las opciones: Datos de usuario, Cambio de Contrasea y Manuales.

Al hacer clic en Datos de usuario, se despliega la informacin del usuario. Si corresponde podr actualizar la informacin. No olvide Confirmar a los efectos de que se graben las modificaciones en el sistema.

Al hacer clic en Cambio de Contrasea se despliega:

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Deber ingresar su contrasea actual, la nueva contrasea y en el campo Confirmacin Contrasea deber repetir la nueva contrasea. Al finalizar, haga clic en Cambiar. La contrasea no puede tener menos de 6 caracteres.

4.1.2. Olvido de Contrasea En caso de haber olvidado su contrasea, deber acceder a la opcin Olvid su contrasea? en la cual se le solicitar la direccin de correo electrnico registrada en el sistema y se le enviar un correo electrnico a dicha direccin con la informacin necesaria.

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4.2. Consideraciones antes de empezar a trabajar

4.2.1. Estados de la Informacin En el sistema se prevn cuatros Estados de la informacin de los proyectos: En Edicin: Permite el ingreso de los datos del proyecto. Terminado: Indica que se ha concluido el ingreso de datos del proyecto. El cambio a este estado slo podr realizarse si la informacin ingresada es completa y consistente, por lo que el sistema automticamente realiza estos controles. Aprobado: Indica que un responsable del Inciso aprueba el proyecto y la informacin que contiene. Si considera necesario hacer cambios a la informacin antes de aprobarla, deber cambiar el estado a En Edicin, ya que es en el nico estado en el que es posible hacer modificaciones. Validado: Indica que la informacin del proyecto ha sido analizada y aprobada por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.

4.2.2. Roles de los usuarios La informacin de los proyectos de inversin podr ser modificada y/o consultada segn los permisos que tengan asignados los usuarios. Para ello se han definido roles y permisos asociados a los mismos. Rol: Operador Inciso Permisos: Podr ingresar y/o modificar la informacin de los proyectos de inversin de todas las Unidades Ejecutoras de su Inciso. Asimismo, podr realizar consultas, emitir reportes de esa informacin y cambiar su estado a Terminado u Aprobado, segn corresponda. Rol: Operador UE Permisos: Podr ingresar y/o modificar la informacin de los proyectos de inversin de su Unidad Ejecutora. Asimismo, podr realizar consultas, emitir reportes de esa informacin y cambiar su estado a Terminado. Rol: Consulta Inciso Permisos: Podr realizar consultas y emitir determinados reportes de la informacin de los proyectos de inversin de todos las Unidades Ejecutoras de su Inciso. NO podrn realizar ninguna modificacin a la informacin ingresada. Rol: Consulta UE Permisos: Podr realizar consultas y emitir determinados reportes de la informacin de los proyectos de inversin de su Unidad Ejecutora. NO podrn realizar ninguna modificacin a la informacin ingresada.

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En caso que una misma persona requiera trabajar con ms de un Inciso o Unidad Ejecutora, deber solicitar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, un usuario para cada uno de los Incisos o Unidad Ejecutora con los que requiera operar.

4.2.3. Detalle de tareas por Rol

Rol Operador UE
Pueden realizar las tareas que se indican a continuacin en la Unidad Ejecutora dentro de su Inciso pues stos ya estarn determinados por el usuario con el que ingresa. Slo podr seleccionar un Programa dentro de su Unidad Ejecutora. Ingreso de nuevos proyectos (slo para Programas nuevos) Ingreso de toda la informacin del proyecto -Productos esperados, Beneficiario, Componentes, etc., (slo se permite el ingreso y modificacin de la informacin en el estado En Edicin) Eliminacin de proyectos de Programas nuevos Cambio de estado de En Edicin a Terminado Reasignacin de un proyecto Ver Ficha de proyecto Emitir Reportes (todos relacionados a su Unidad Ejecutora)

Rol Operador Inciso

Pueden realizar las mismas tareas que el rol Operador UE, con la diferencia que pueden hacerlo para todas las Unidades Ejecutoras del Inciso y en el Cambio de estado, adems es el nico autorizado para aprobar el proyecto (Estado Aprobado). Pueden emitir todos los reportes relacionados con su Inciso, incluido el correspondiente al total de la asignacin presupuestal discriminada por Lnea de Base o Articulado y la suma de ambos.

4.2.4. Metodologa de Trabajo Para evitar errores e inconvenientes, deber completar toda la informacin relacionada con cada proyecto para el ao 2010 y cambiar el estado a Terminado. Si el proyecto contina en el perodo 2011-2014, deber Reasignar el proyecto a un nuevo Programa -o a varios segn corresponda-, completar la informacin solicitada y cambiar el estado a Terminado. El cambio de estado a Aprobado, deber realizarse para cada proyecto en 2010 en el Programa vigente hasta ese ao y para la informacin del proyecto en el nuevo Programa para el perodo 2011-2014, si el mismo no hubiese culminado en 2010.

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Desde el punto de vista de la inversin el proyecto puede ser el mismo en 2010 que en 2011-2014; no obstante desde el punto de vista de la presupuestacin es tratado como otro proyecto porque forma parte de un Programa distinto.

4.2.5. Orden de Ingreso de la Informacin del Proyecto

El orden de ingreso de la informacin es el siguiente: 1- General 2- Categora 3- Producto Esperado 4- Beneficiario 5- Componente 6- Asig. Presupuestal 7- Conv. con Org. Internacionales 8- Localizacin por Componente 9- Inv.destinadas a otros Org. 10- Observaciones

Es importante que siga el orden preestablecido para no tener inconvenientes en el ingreso de la informacin. Asimismo, recuerde cambiar el estado a Terminado una vez que haya concluido el ingreso de la informacin. El cambio de estado a Terminado y Aprobado, deber realizarse tanto para la informacin correspondiente al ao 2010 en el Programa vigente para ese ao, como para la informacin correspondiente al perodo 2011-2014 en el Programa vigente para ese perodo.

4.2.6. Programas y Presupuesto 2010 A partir del 2011 comenzarn a regir nuevos Programas. Los proyectos que pertenecen a Programas vigentes hasta el 2010 inclusive, solo podrn tener informacin para dicho ao. Por este motivo, en primer lugar deber ingresar la informacin correspondiente al ao 2010, luego REASIGNAR el proyecto al Programa que corresponda para los aos 2011 a 2014 y as poder completar el resto de la informacin. En caso que un mismo proyecto tenga que distribuirse en ms de un Programa, deber hacer tantas reasignaciones como sea necesario.

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Antes de reasignar un proyecto al nuevo Programa deber cambiar el estado a Terminado. Si bien el sistema permite Reasignar sin cambiar el estado se recomienda hacer el cambio antes, de lo contrario la informacin del ao 2010 quedar En Edicin.

4.2.7. Proyectos: Equipamiento y Mobiliario de Oficina, Informtica, Inmuebles y Vehculos Los proyectos: Equipamiento y Mobiliario de Oficina, Informtica, Inmuebles y Vehculos, tendrn un mismo nmero, denominacin y descripcin para todos los Organismos del Presupuesto Nacional. Por lo tanto, NO debern reasignarse y a partir del 2011 debern ingresarse como proyectos NUEVOS. El Nmero, Denominacin y Descripcin de estos proyectos se detalla en el cuadro siguiente: Nmero 971 Denominacin Equipamiento y Mobiliario de Oficina Descripcin Adquisicin de equipamiento y mobiliario de oficina Adquisicin de equipos y accesorios informticos y adquisicin o desarrollo de programas informticos Adquisicin o construccin de inmuebles; ampliaciones, refacciones y mantenimientos mayores de inmuebles Adquisicin de vehculos (mnibus, minibus, camiones, camionetas, autos, motos, bicicletas, etc.)

972

Informtica

973

Inmuebles

974

Vehculos

El Inciso/Unidad Ejecutora deber completar el resto de la informacin correspondiente a su proyecto.

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4.2.8. Iniciacin al uso del sistema Funcionalidades comunes a todas las pantallas se ingresa nueva informacin a la Base de Datos, por ejemplo un nuevo proyecto, un nuevo componente, etc. segn en la pantalla donde se est trabajando se modifica los datos del registro al que se accede se elimina el registro siempre que no tenga informacin vinculada a l se exporta la informacin de la grilla que se visualiza a una planilla Excel

este cono cumple la funcin de cancelar, o sea salir del registro y no guardar ningn cambio. Cumple la misma funcin que el botn de Cancelar se guarda la informacin en el registro, ya sea que se ingrese nueva o se haya modificado. Cumple la misma funcin que el botn de Confirmar

Ventana de seleccin; al oprimirlo se abre una pantalla de ayuda para seleccionar el valor que tenga que digitar

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4.3. Trabajar con Proyectos

Una vez que ha ingresado al sistema se despliega la siguiente pantalla:

Si tiene rol de Operador Inciso o Consulta Inciso deber seleccionar Unidad Ejecutora y Programa con los que desea trabajar, si tiene rol Operador UE o Consulta UE slo deber seleccionar el Programa. Debe tener presente que a partir del ao 2011 comenzarn a regir nuevos Programas. Los proyectos que pertenecen a Programas actuales solo podrn tener informacin para el ao 2010. La forma de diferenciar, en el sistema, los Programas que rigen a partir del 2011 de los programas vigentes para el 2010, es por su codificacin (el nmero que aparece delante de la Denominacin). Para los Programas vigentes en el 2010, su codificacin ser, en primer lugar el cdigo de Inciso seguido del nmero de Programa actual. Por ejemplo, para el Inciso 05, Programa 001, el cdigo ser 5001; para el Inciso 15, Programa 001, el cdigo ser 15001. Los programas vigentes a partir del 2011 figurarn con un cdigo de tres cifras. El sistema despliega una Lista de Proyectos que corresponde a los proyectos de inversin vigentes en el ao 2010. La informacin cargada es la asignacin presupuestal para cada fuente de financiamiento para el ejercicio 2010, el Nmero de proyecto y su Denominacin; estos datos NO podrn ser modificados. Deber ingresar todo el resto de la informacin requerida por el sistema. Para el ejercicio 2010 NO podrn ingresarse proyectos nuevos.
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La imagen anterior corresponde a la Lista de Proyectos que se despliega luego de haber seleccionado un Programa. A travs de esta pantalla y haciendo clic sobre la Denominacin del Proyecto se accede a toda la informacin del mismo.

Como se observa en la imagen anterior, se puede volver a la Lista de Proyectos a travs de la opcin Lista de Proyectos que figura a la derecha de la pantalla. Si desea visualizar los proyectos de otro Programa, deber seleccionar la opcin Proyectos de un Programa , tal como se muestra es la siguiente figura:

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Ingreso de Proyectos Nuevos Ya se mencion que para el ejercicio 2010 no podrn ingresarse proyectos nuevos. A partir del 2011 y luego de haber seleccionado un programa vigente a partir de ese ao se podrn agregar nuevos proyectos. En la imagen se indica la opcin Agregar ingreso de la informacin. , al hacer clic sobre la misma se despliega una pantalla para el

El ingreso de la informacin tanto para los nuevos proyectos como para los vigentes en el ao 2010 se describe en los puntos siguientes de este manual.

4.3.1. Informacin General del Proyecto La primer solapa corresponde a la informacin general del proyecto, al pie de la pantalla se encuentran las siguientes opciones: Modificar, Eliminar, Cambiar Estado, Reasignar Proyecto y Planificacin

A continuacin se describe la funcin de cada una de las opciones:

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4.3.1.1.- Modificar Al hacer clic sobre esta opcin se podr ingresar y/o modificar la informacin general del proyecto. La informacin requerida es la siguiente:

Denominacin del Proyecto: se indica el nombre del proyecto. Tipo de proyecto: se deber sealar el carcter temporal del proyecto, segn la siguiente tipificacin: En ejecucin Nuevo Continuo

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Descripcin del proyecto: se debern detallar las adquisiciones, obras, mejoras, etc., a realizar en el proyecto. Objetivo principal del proyecto: se deber sealar el propsito principal del proyecto y el impacto que se espera del mismo. Inicio de Ejecucin: se deber indicar la fecha de inicio de la ejecucin del proyecto. Fin de Ejecucin: se deber indicar la fecha de culminacin de la ejecucin del proyecto. Factores crticos: se debern identificar aquellos factores externos que puedan afectar significativamente el cumplimiento de lo previsto (Ejemplo: factores climticos). La identificacin de estos factores es relevante a los efectos de la evaluacin anual del avance del proyecto en sus aspectos fsico y financiero. Organismos Involucrados: En caso que haya otros organismos involucrados en la ejecucin del proyecto deber sealarse en este campo cules son.

4.3.1.2.- Eliminar Permite eliminar todo el proyecto. Es posible realizar esta accin siempre y cuando el proyecto no tenga ingresada informacin en el resto de las pantallas: Componentes, Asignacin Presupuestal, etc. Si cumple los requisitos para la eliminacin del proyecto el sistema le solicitar que confirme la accin o que la cancele.

4.3.1.3.- Cambiar Estado Esta opcin permite cambiar el estado de la informacin del proyecto. Tal como se seal en el punto 4.2.1 Estados de la Informacin los estados de la informacin son En Edicin, Terminado, Aprobado y Validado. Al hacer clic en la opcin de despliega la siguiente pantalla:

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Antes de ejecutar la accin el sistema realizar los controles para constatar si la informacin ingresada es consistente, en caso contrario desplegar una lista de los errores detectados y no permitir el cambio hasta tanto los mismos no sean corregidos. El cambio de estado est limitado al rol que tenga el usuario: Rol Operador Inciso: podr cambiar del estado En Edicin a Terminado y del Terminado al Aprobado, as como deshacer los cambios de estados hasta llegar al estado En Edicin. Rol Operador UE: podr cambiar del estado En Edicin a Terminado y Viceversa.

4.3.1.4.- Reasignar Proyecto Esta opcin permite reasignar el proyecto a los nuevos programas que entrarn en vigencia a partir del 2011. La opcin adems de permitir asignar el proyecto al nuevo Programa, ahorra tiempo y trabajo en el reingreso de cierta informacin que se mantiene, ya que la misma ser copiada al proyecto en el nuevo Programa.

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4.3.1.5.- Planificacin

Esta opcin NO estar operativa para el ao 2010, slo lo estar para el perodo 2011 - 2014.
Con esta opcin podr vincular el proyecto con los Objetivos de Inciso y Unidad Ejecutora ingresados en el sistema de planificacin.

Luego de hacer clic en Cambiar, como se indica en la imagen anterior, se despliega lo siguiente:

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Seleccionados el Objetivos de Inciso y Unidad Ejecutora, se debe hacer clic en Cambiar. Los Objetivos seleccionados podrn ser visualizados en la Informacin General del Proyecto.

4.3.2. Categora Un proyecto de inversin puede corresponder a una o a ambas de las siguientes categoras: Formacin Bruta de Capital y Transferencias de Capital a Terceros fuera del Presupuesto Nacional. Es as que deber indicarse, para cada ao de ejecucin previsto, el porcentaje correspondiente a las categoras descriptas.

Luego de hacer clic en agregar

, se despliega la siguiente pantalla:

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Si el proyecto abarca a ms de una categora, se deber indicar en cada categora el porcentaje del monto total asignado al proyecto por cada ao. Tener presente que el total anual debe ser 100%

4.3.3. Producto esperado Como resultado del desarrollo y/o culminacin de un proyecto se obtienen uno o varios productos. Debern identificarse esos productos, as como cuantificarlos para cada ao de acuerdo a la Unidad de Medida definida para el producto esperado.

Luego de hacer clic en agregar

, se despliega la siguiente pantalla: Pgina 28

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4.3.3.1.- Unidades de Medida Las unidades de medida podrn seleccionarse de un lista preestablecida, que se despliega haciendo clic en Unidad de Medida.
UNIDADES MEDIDA

Unidad Porcentaje Hectrea Kilmetro Metro Metro Cuadrado Metro Cbico Litro Kilogramo Tonelada Da Mes Ao Hora

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4.3.4. Beneficiario Se deber indicar y cuantificar el o los beneficiarios del proyecto para cada ao de ejecucin, y si corresponde, desagregarlos por sexo.

Luego de hacer clic en agregar

, se despliega la siguiente pantalla:

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4.3.5. Componentes Para cada componente de la inversin deber indicar una breve descripcin y las unidades fsicas proyectadas segn la unidad de medida seleccionada. Los componentes se seleccionan de una lista preestablecida cuya denominacin y definicin se encuentran en el numeral 3.4 de este manual.

Luego de hacer clic en agregar

, se despliega la siguiente pantalla:

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Se deber tener presente que cada componente en unidades fsicas debe tener asociada una asignacin presupuestal (ejemplo: si en esta pantalla se incluyen los componentes Equipamiento y maquinaria e Informtica, en las pantallas Asignacin Presupuestal y Localizacin por Componente se debe informar la asignacin para ambos componentes.

4.3.6. Asignacin Presupuestal La asignacin presupuestal y fuentes de financiamiento del proyecto de inversin correspondiente al Ejercicio 2010, sern cargados con los crditos que figuran como Asignacin Presupuestal 2010 en el SIIF y no pueden ser modificados. Para los aos 2011 a 2014 deber ingresar la asignacin presupuestal propuesta para cada ao del proyecto, por fuente de financiamiento y por grupo de gasto (se despliega tabla del SIIF). Para el grupo 0 Servicios Personales y 5 - Transferencias se deber realizar la asignacin por objeto del gasto y auxiliares (se despliega tabla del SIIF). El tipo de crdito tambin podr seleccionarse de una lista desplegable. Por defecto, aparecer el tipo de crdito 3 Anual. Lnea de Base o Articulado: se debe indicar si el monto corresponde a la distribucin de la lnea de base asignada para el Inciso o si se trata de un monto que se solicitar por articulado. El sistema dispondr de un tope de ingreso de asignacin presupuestal a nivel de Lnea de Base, para los ejercicios 2011 a 2014, por Inciso (control a nivel de Aprobado) y por Fuente de Financiamiento.

La siguiente imagen corresponde a la pantalla en la que podr ingresar y visualizar la informacin de asignacin presupuestal.

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4.3.7. Convenios con Organismos Internacionales Se habilita el ingreso de informacin es esta pantalla cuando se ha definido que el proyecto se financia total o parcialmente con una fuente de financiamiento externa.

Luego de hacer clic en agregar

, se despliega la siguiente pantalla:

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La informacin solicitada es la siguiente: Organismo: se deber elegir de una lista preestablecida el prestatario: BID, BIRF, FIDA, EXIMBANK, Otros o En caso se seleccionar la opcin Otros deber indicar el nombre del Organismo. Firmado: Esta opcin le permite indicar si el Convenio ha sido firmado o no. Nmero de Convenio: Si el Convenio ha sido firmado deber ingresar el nmero. Fecha de Firma: Se indica la fecha en que se firm el Convenio. Si el mismo no hubiese sido firmado deber indicarse la Fecha Estimada de firma. % de E.E. en el total del proyecto: Deber informar la participacin porcentual del prstamo en la financiacin del proyecto. F.F. Contraparte: Deber seleccionar la fuentes de financiamiento de la contraparte del Endeudamiento Externo.

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4.3.8. Localizacin por Componente Se deber indicar la localizacin geogrfica en la que se ejecutar el proyecto, para cada componente del mismo.

Luego de hacer clic en agregar

, se despliega la siguiente pantalla:

Como se observa en la imagen anterior, se deber seleccionar el componente y el pas, que por defecto aparecer Uruguay. Se debe tener en cuenta que los componentes a seleccionar sern los ya ingresados en la opcin Componentes. Una vez hecha esa seleccin, haciendo clic en Confirmar se despliega la siguiente pantalla:

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La informacin requerida es la siguiente: Departamento: Se deber especificar el o los Departamentos del pas en los que se prev ejecutar cada componente del proyecto. Localidad: Se deber especificar el o las Localidades del Departamento en el que se prev ejecutar cada componente del proyecto. Para la instancia de formulacin del Presupuesto ste no ser un campo obligatorio, s lo ser en la instancia de Rendicin de Cuentas. Urbano, Rural o Ambos: Se deber establecer si es Urbano, Rural o Ambos. FDI: Se deber indicar si el componente del proyecto contribuye o no al Fondo de Desarrollo del Interior (FDI). 2010 a 2014: Se deber establecer el monto estimado para cada ao del perodo.

Inversiones en el Exterior
Para las inversiones en el exterior deber informase: Pas: Se deber especificar el pas donde se prev desarrollar el proyecto de inversin. Ciudad: Se deber establecer la ciudad correspondiente. Tanto el Pas como la Ciudad podrn seleccionarse de listas preestablecidas. 2010 a 2014: Se deber establecer el monto anual de la inversin correspondiente al pas que se trate. Al pulsar el botn Confirmar se va desplegando en la pantalla la informacin ingresada. El sistema realiza automticamente los totales de inversiones en el exterior y por ao.

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Tener presente que el total anual de inversiones en el pas ms el total anual de inversiones en el exterior debe coincidir con los totales anuales de la pantalla Asignacin Presupuestal.

4.3.9. Inversiones destinadas a otros Organismos Se completa esta informacin cuando la inversin que se realiza est dirigida a otra organizacin, sea pblica y/o privada.

Luego de hacer clic en agregar

, se despliega la siguiente pantalla:

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Si la inversin es destinada a un organismo privado deber desmarcar la opcin Organismo Pblico e ingresar la Denominacin del organismo correspondiente, tal como se indica.

4.3.10. Observaciones Si considera necesario realizar alguna aclaracin podr hacerlo a travs de esta opcin. A modo de ejemplo, podr informar el o los nmeros de proyectos vigentes hasta el 2010 inclusive que a partir del 2011 tendrn un mismo nmero, Denominacin y Descripcin para todos los Organismos del Presupuesto Nacional. La posibilidad de ingresar observaciones estar habilitada para todos los estados en que se encuentre la informacin del proyecto.

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4.4. Reportes
Haciendo clic en Reportes, se accede a una serie de informes predefinidos.

Dependiendo del rol asignado sern los filtros que se podrn seleccionar para poder emitir el reporte.

Despus de seleccionar los filtros, hacer clic en Confirmar y se genera el reporte. Podr visualizarse en pantalla o descargarse en formato pdf para su archivo o impresin.

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