Qu es el informe?

Un informe es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final. Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.

Estructura de un informe

La estructura de un informe tiene una secuencia lgica que en trminos generales, explica de qu se trata, que se hizo, como se hizo y cules son las conclusiones. Cualquiera que sea la longitud o la ndole de los informes, estos tienen ciertos elementos comunes que constituyen su estructura bsica. Una forma de hacerlo ms o menos universalmente admitida es la siguiente: Seccin Preliminar: 1. Prologo 2. Contenido o General 3. Introduccin a. Planteamiento del Problema b. Significado del Problema o Historia del Concepto c. Explicacin lo ms precisa posible del Objeto de la Investigacin: qu se hace y para qu se hace. 4. Marco Terico Referencial Definiciones de trabajo utilizadas 5. Revisin de la Bibliografa relacionada con el tema y con Investigaciones ya realizadas sobre la misma cuestin o similares. Cuerpo del Informe: 6. Esquema de la investigacin a. Breve Referencia al Diseo de la Investigacin b. Descripcin de Mtodos y Tcnicas utilizadas 7. Presentacin, Anlisis e Interpretacin de los Hechos: a. Los Hechos b. El Anlisis de los Hechos

c. La Interpretacin de los Hechos 8. Resmenes y Conclusiones: a. Principales hallazgos; conclusiones que se deducen de los resultados. b. Sugerencias para investigaciones ulteriores, y/o. c. Diagnostico (cuando se trata de una investigacin para realizar un programa de accin social. Seccin de Referencias: 9. Bibliografa 10. Anexos y Apndices: a. Grficas e Ilustraciones b. Datos Estadsticos c. Material Suplementario Portada: La portada debe contener un ttulo que resuma la esencia del estudio, fecha nombre de la organizacin que est presentando el informe de la organizacin a quien va dirigido e informe. Si el informe es confidencial, los individuos que van a recibirlo deben estar incluidos en esta pgina. Tablas de Contenido: La tabla de contenido enumera en forma secuencial los temas cubiertos en el informe, junto con sus referencias de pginas. Su propsito es ayudar a los lectores a encontrar secciones especficas del informe que son de mayor inters para ellos. ndice de Tablas: Este ndice enumera los ttulos y nmeros de pginas de todas las ayudas visuales. Esta tabla se puede ubicar en la misma pgina de la tabla de contenido o en una pgina separada. Resumen Gerencial: El resumen gerencial es una presentacin concisa y exacta de los aspectos fundamentales del informe. Esta sinopsis de una o dos pginas debe hacerse para la mayor parte de los informes de investigacin. Puestos que muchos ejecutivos leen nicamente el resumen gerencial, es importante que esta seccin sea exacta y que este escrita en forma adecuada. El resumen gerencial no es una miniatura del informe principal, este proporciona a quien toma decisiones los resultados de la investigacin que presentan en mayor impacto en la decisin que se tiene que tomar, este resumen debe incluir:

a. Objetivos del proyecto de investigacin b. Naturaleza del problema de decisin c. Resultados clave d. Conclusiones (opiniones e interpretaciones basadas en la investigacin) e. Recomendaciones para a accin