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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE HUAUCHINANGO

CONTROL ESCOLAR

PROYECTO
TALLER DE INVESTOGACION II

INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES


P R E CLAUDIA JUAREZ S E N T A : VICTORIANO

HUAUCHINANGO, PUE. A 02 DE MARZO DE 2012

INDICE Pg. INTRODUCCION MARCO TEORICO PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA HIPOTESIS OBJETIVOS JUSTIFICACION DELIMITACION IMPACTOS PRESUPUESTO METODOLOGIA CRONOGRAMA ASEGURAMIENTO TECNICO BIBLIOGRAFIA

INTRODUCCIN Debido al crecimiento de la poblacin estudiantil, en el nivel educativo en el pas mexicano, se contempla la posibilidad de crear tecnologa; para ellos, esto para su mejoramiento de desempeo educativo. Este software que se pretende crear es para un mejor control de informacin estudiantil, y facilitar el desempeo laboral. El propsito de la creacin de un software de computadora para el control historial de los alumnos en el plantel educativo, cumple con la finalidad de ofrecer una ptima gestin en el manejo de los documentos dentro de la institucin. A lo largo del documento que se presenta se mencionan aspectos tcnicos en cuanto a la finalidad de poder agilizar los trmites de los alumnos de nuevo ingreso, reinscripcin y actualizaciones de datos.

MARCO TEORICO

CONTROL ESCOLAR Captulo I SOFTWARE 1.1 Definicin software Software es un programa que nos permite realizar cierta actividad a travs de ella. Producto que los ingenieros de software construyen y despus mantienen a largo plazo, para dar solucin a problemas de la tecnologa. Incluye programas que se ejecutan dentro de una computadora de cualquier tamao y arquitectura, el contenido que se presenta con forme los programas se ejecutan, y los documentos tanto como fsicos como virtuales, que se engloban todas las formas de medios electrnicos. 1.2 Evolucin histrica del software Hoy en da la informtica se puede considerar como una ciencia relativamente moderna, sus primeros orgenes tuvieron lugar como respuesta a una de las mas viejas aspiraciones del hombre: simplificar sus tareas, es por ello esencial el poder explicar su evolucin histrica hasta llegar al concepto abstracto de lo que es el software y sus repercusiones en la realidad moderna. Hace 3000 aos, en la cultura china se utilizaba un instrumento denominado baco como herramienta indispensable para efectuar transacciones comerciales, de manera rpida y eficaz. Se espero hasta el siglo XVII para que el francs Blaise Pascal, inventase un aparato al cual denomino maquina calculadora. A mediados del siglo XIX con el descubrimiento de la electricidad, las maquinas mecnicas decayeran; las maquinas se simplificaron, Herman Hollerit, fue uno de los primeros en utilizar los principios bsicos de la electricidad, su maquina fue importante en el proceso electoral de 1890 en EE.UU. Posteriormente, aparecieron un gran nmero de maquinas similares, fueron en el siglo XX que John Von Neumann, propuso el uso de un programa interno, para que la maquina pueda realizar de la manera automtica su trabajo, su idea tuvo solo fundamento terico, pero en 1944 un grupo de cientficos en los Estados Unidos elaboro lo que quera el primer tipo de ordenador en E.N.I.A.C (Electronic Numerical Integrator Calculator), vinculada ala trayectoria de proyectiles. A mitad de la dcada de los 50 la tecnologa electrnica avanzaba de manera vertiginosa, a partir de ello podemos distinguir cinco generaciones debidamente diferenciales. 1) Primera generacin: se caracterizo por reunir todos aquellos ingenios que incluan vlvulas como elemento electrnico fundamental en su diseo. 2) Segunda generacin: se caracterizo por el uso del transistor como el elemento principal de su diseo, de tamao mas reducido que la vlvula.

3) Tercera generacin: se perfeccionan los componentes electrnicos, de menor tamao, se fabrica el primer circuito integrado, se esgrimio el concepto de multiprogramacin (correr programas a la vez independientemente). 4) Cuarta generacin: surge el primer microprocesador o chip, surge la micro elctrica. Esta es la generacin de actualidad con relacin al hardware. 5) Quinta generacin: es el avance de la inteligencia artificial, robtica, ciberntica, ello esta ntimamente relacionado al uso del software. La sociedad gira entorno a la informtica, que elimina la distancia entre quien emite la informacin y quien la recibe alrededor de 80% de las industrias mundial trabajan entorno al sistema informtico, de igual manera ocurre en nuestro pas. La tecnologa de la informtica, se plasma principalmente en los patrones de produccin, comunicacin, actividades de gestin, actualmente se puede describir o seguir destacando: Automatizacin de los procesos mediante el uso de la micro elctrica Diseo y rediseo de productos y bienes de servicios para el uso de la tecnologa de la informtica. Los sistemas de control de estado, en el que se da un almacenamiento y procesamiento de estas constantemente actualizndolo de forma rpida.

La industria del software comenz en los ltimos 50 aos en el que el uso de las computadoras para los negocios se ampli rpidamente, y se creo una demanda enorme para la gente con experiencia en programacin. El numero de computadoras funcionando y su tamao y velocidad se ampli rpidamente en los 60 aos que extendan la demanda para el software apoye las tareas numerosas para las cuales las computadoras ahora eran utilizadas.

1.3 Tipos de software En la actualidad existen grandes categoras de software de computadora que presentan los retos continuos para los ingenieros de software. Aplicaciones basadas en web

Las web apps engloban un aspecto amplio de aplicaciones; en su forma mas simple, las web apps son apenas un poco mas que un conjunto de archivos de hipertexto ligado que presentan informacin mediante texto y algunas graficas. Software de sistemas

El software de sistemas es una coleccin de programas escritos para servir a otros programas. Algunos programas de sistemas como por ejemplo los compiladores, editores y utileras para la administracin de archivos que procesan estructuras de informacin compleja pero determinadas. Software de ingeniera

El software de ingeniera, que se caracteriza por algoritmos devoradores de nmeros; abarca desde astronoma hasta la vulcanologa, desde el anlisis de desarrollo automotriz hasta la dinmica orbital de los transbordadores espaciales. Los de ingeniera se alejan de la actualidad de los algoritmos numricos convencionales. Software de aplicacin

El software de aplicacin consiste en programas independientes que resuelven una unidad de negocios especfica. Las aplicaciones en esta rea procesan datos empresariales o tcnicos de forma que faciliten las operaciones de negocios o la toma de decisiones tcnicas o de gestin. Software de inteligencia artificial

Este software utiliza algoritmos no numricos en la solucin de problemas complejos que es imposible abordar por medio de anlisis directo. Las aplicaciones dentro de esta rea incluyen la robtica, los sistemas expertos, el reconocimiento de patrones, las redes neuronales artificiales, la comprobacin de teoremas y los juegos en computadora.

1.4 Aplicacin de software En problemas que pueden ser resueltas por un humano, con o sin profesionalismo. Los sistemas de informacin cumplirn los siguientes objetivos: a) Automatizar los procesos operativos b) Proporcionar informacin de apoyo a la toma de decisiones c) Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.

1.5 Campo de aplicacin Existe un sinfn de campo, ya que es muy prctico trabajar a travs de un software, dependiendo la necesidad. En este caso se presenta en la escuela primaria Francisco I Madero, en el rea administrativa. En Zempoala Chiconcuautla Puebla. En colonia centro, calle Francisco I madero Captulo II HERRAMIENTAS DE PROGRAMACION PARA EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR 2.1 Visual Studio. Net 2010 La principal herramienta para la creacin de cualquier sistema de informacin es el lenguaje de programacin, ya que con l se programa cada una de las herramientas con las que realiza las tareas el sistema. En el software sistema, en este caso el control escolar, se utiliza Visual Basic. Net 2010 ya que es el lenguaje orientada a objetos, que soporta encapsulamiento, herencia y polimorfismo. Es una mejora a Visual Basic formando parte de visual Studio y compartiendo el entorno de desarrollo. Net. Microsoft. Net es una plataforma de desarrollo y ejecucin de aplicaciones. Esto quiere decir que no solo nos brinda todas las herramientas y servicios que se necesitan para desarrollar modernas aplicaciones empresariales y de misin crtica, sino que tambin nos provee de mecanismos robustos, seguros y eficientes para asegurar que la ejecucin de las mismas sea ptima. Visual Studio es una herramienta de desarrollo por excelencia de la plataforma. Net, siendo una herramienta nica que permite desarrollar cualquier tipo de

aplicacin (Web, Windows, de Consola, para dispositivos Mviles, para Microsoft Office, de Bases de Datos y mas) en cualquier de los lenguajes. 2.2 SQL SERVER 2008 EXPRESS EDITION SQL Server Express es una versin de SQL Server 2008 diseada para ayudar a los desarrolladores a construir aplicaciones robustas y fiables ofreciendo una sencilla pero potente base de datos que es adems gratuita. SQL Server Express ya esta incluida como opcin al instalar el gestor de Base de Datos. Pero si no vas a trabajar con Visual Studio, puedes instalar nicamente SQL Server Express. 2.3 TABLAS Las tablas son el componente bsico o elemental de as bases de datos, ya que contienen datos sobre algo o alguien, contienen informacin rotunda.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Como mejorar la organizacin y control de tiempo, datos (informacin) del personal y alumnado en los tramites de la escuela primaria Francisco I Madero. De esta manera ahorrar tiempo, dinero y aprovechar el recurso humano. Ya que la institucin al cual va dirigida se encuentra en un grave problema con su informacin que tiene que guardar y conservar como respaldo. Esto para uso necesario a largo o cort plazo. Para ello es necesario llevar el control en una base de datos. Seria con un control escolar, para que su administracin de informacin sea ms prctica. Por lo tanto la escuela Francisco I Madero se encuentra sin este servicio.

HIPOTESIS

Debido al crecimiento de la poblacin general, dejando claro que la poblacin estudiantil es la que mas problemas tiene en cuanto la tecnologa, esto porque al no tener acceso a ella tanto como obtener beneficios de la misma. Se contempla la posibilidad de poner a su alcance la tecnologa que facilitara el ritmo de trabajo del personal administrativo y a si ellos gozar de sus beneficios. Se propone el uso de un software para facilitar la administracin de informacin escolar de la escuela primaria, optimizar recursos financieros y humanos. Crear un software de computadora para el control del historial de los alumnos en el plantel educativo, cumple con el propsito de ofrecer una ptima gestin en el manejo de documentacin e informacin dentro de la institucin. De esta manera se estar facilitando el tramite de documentacin de x cosa en el rea administrativo.

OBJETIVOS

Objetivo general

Lograr la construccin para luego la implementacin de un sistema de control que le permita a la escuela primaria Francisco I Madero dar satisfaccin de acuerdo a su necesidad y de solucin a la problemtica en la que se encuentra. Objetivos especficos Para el logro de la solucin eficaz se tomaran en cuenta los siguientes puntos ms importantes a cubrir: Brindar a los padres de familia como a los alumnos de la institucin un mejor servicio en sus trmites que requieran. Optimizar los tiempos al realizar dichos trmites que competen al mbito escolar del alumno. Agilizar el proceso de actualizacin de informacin de los alumnos Facilitar al personal administrativo la manipulacin de informacin de los alumnos.

JUSTIFICACION Esta necesidad surge debido a que dichas actividades administrativas se realizan de forma manual, la que dificulta la agilizacin de los tramites escolares de cada alumno. La informacin no se encuentra de forma oportuna cuando se necesita para otra instancia. El software que se pretende desarrollar cubrir todas y cada una de las necesidades que tiene esta escuela en dicha rea. Asegurando que la informacin que se guarde se encontrara en la condicin organizada, segura y oportuna para cualquier otro uso. Debe desarrollarse este proyecto para dar solucin al problema la cual presenta dicha institucin educativa. . Se asegura que el beneficio que otorgara este servicio ser muy prctico y muy eficaz, ya que facilitara la administracin de archivos, de esta manera la organizacin de informacin ser ms correcta. As que este proyecto es muy prctico ya que la escuela ser beneficiada en: Ahorro de tiempo: al tener una velocidad avanzada en registros y consultas de informacin. Optimizacin: econmica, porque al ahorrar tiempo se ahorra dinero, y si ahorra tiempo y al mismo tiempo dinero esto quiere decir que ya no ser necesario contar ms personal. Optimizacin en recursos materiales: ya que al contar con este servicio ya no ser necesario gastar en papelera, y equipo de archivos, tal que la informacin ser reducida, porque ser almacenada en la base de datos. Ya que se optimiza los gastos generales del causante del problema sin un control escolar; tambin el departamento de dicha rea tendr una ventaja: que se actualizara en el rea de la tecnologa.

Este control escolar ser construido para facilitar la consulta y edicin de informacin importante en dicha rea de la institucin educativa. Al no ser elaborado este sistema para dicha escuela; con el paso del tiempo el problema que se presenta se agrandara, ya que es difcil llevar un buen control a estas alturas con una cierta cantidad de informacin. Ya que la escuela va creciendo tanto en el nivel de conocimientos como en el numero de alumnos de todos los niveles y el total de profesores que trabajan en dicha institucin educativa. Los principales problemas que causara la falta de un control escolar: Perdida de dinero: porque no serian capases de llevar un control al 100% de forma manual. Se perderan documento (informacin).

No crecera en forma general esta escuela: porque ser una escuela estancada que no se actualizara y nunca podra tener ms personal ni alumnado. Por la falta de capacidad de organizacin.

Generalizando este proyecto es muy benfico y adems econmico, para la solucin de dicho problema.

DELIMITACION

El sistema de control escolar es diseado exclusivamente para la escuela primaria Francisco I Madero de la comunidad de Zempoala Chiconcuautla Puebla, para el manejo de informacin de los alumnos de dicha escuela. Por lo tanto tiene estas funciones: Control de altas y bajas de alumnos. Modificaciones de informacin. Registro y modificaciones de calificaciones. Registro de inscripcin y reinscripcin. Impresin de justificantes. Impresin de citatorios. Impresin de reporte de carta de buena conducta. Impresin de constancia de estudio. Impresin de boleta. Impresin de historial acadmico.

Son los aspectos que el sistema no hace, ni es responsable de resolver. Perdida de documentos de alumnado. Disponibilidad de informacin no correspondiente ala escuela con el alumno.

IMPACTOS

El proyecto a realizar, beneficiaria en diferentes reas, como: ambiental, econmico, social y tecnolgico. El impacto ser realmente un cambio en cada rea. Ambiental: Al guardar, administrar toda la informacin necesaria de la escuela, en un control escolar, se ahorrara papel, energa elctrica. Al trabajar menos tiempo en la documentacin. De esta manera se disminuye la contaminacin. Econmico: Se ahorrara personal, tiempo y esto equivale a dinero. Al recortar tiempo de trabajo, se recorta personal, esta es a beneficio de la istitucion educativa. Tecnolgico: Actualizando la tecnologa de esta escuela, tanto como en el rea docente y administrativo. Y al alumnado en conocimientos. Pues que se estar utilizando una herramienta adecuada y moderna. Social: Est dirigido a una institucin educativa en especifico al rea de control escolar. Y que a la sociedad de padres de familia estar verdaderamente impactada al gozar de los beneficios de la tecnologa empleada en la institucin de sus hijos, que para ellos les ser ms fcil al tramitar algn documento. Tambin ahorrando tiempo en dicho servicio. Es por eso que beneficia e involucra reas antes ya mencionadas.

PRESUPUESTOS

RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS (NECESARIOS) INSUMO Computadora 4 G de memoria RAM 500 G de disco duro Entrada de CD/DVD, USB Visual estudio 2008 SQL server 2005 Corel Draw Memoria USB COSTO $10000 JUSTIFICACION Para instalar los programas necesarios para la elaboracin del control escolar, y guardar la informacin necesaria para trabajar. Lenguaje de programacin que se utilizara. Para la edicin de interfaz de la base de datos. Diseo de la base de datos. Para guardar la informacin de la investigacin realizada. Informacin necesaria para trabajar sobre el proyecto. Investigaciones, consultas, solucin de dudas etc. Alimentacin de equipo de trabajo Computadora. Copias, impresiones, lpiz, lapiceros, libretas, hojas blancas etc. Para poder entrar a la institucin Curso, asesoras con un Ing. Sistemas computacionales.

$150 $150 $ 150 $150

Internet Energa elctrica

$10 Hora $50 Mes $100

Papelera

Autorizacin de proyecto Asesoras

$150 $200

Es total de costo de dicho proyecto: $14260.00

METODOLOGIA Para el desarrollo de este sistema, antes ya mencionado, se tomaran en cuenta las diferentes actividades a realizar para poder lograr el objetivo general, ya que es el desarrollo de un sistema de control escolar. En primer lugar se elaborara el planteamiento del problema, en donde se establecer la problemtica a resolver. Despus se este paso se planteara la hiptesis, la posible solucin de la problemtica. Posteriormente se

CRONOGRAMA
PERIODO REALIZACIN: ACTIVIDAD Planteamiento del problema Hiptesis Objetivos Justificacin Delimitacin Impactos Presupuesto Metodologa Cronograma Aseguramiento tcnico Bibliografa Presentacin proyecto del P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R P R DE AGO/DIC/12 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

ASEGURAMIENTO TECNICO Se asegura que este proyecto es 100% viable ya que se cuenta con los recursos necesarios para el desarrollo de dicho sistema. Se describen cada uno de ellos: Recursos humanos La persona que est trabajando sobre l es capaz de dirigir, organizar y llevarlo a cabo con ayuda de profesionales, en caso necesario. En este caso ser con maestros de la escuela (ITSH) para resolver dudas, aprender ms sobre el tema y todo lo necesario para su desarrollo. Implementacin de conocimientos. Recursos materiales Se necesitaran (utilizaran) lenguajes de programacin, computadora, permiso (licencia). Gestin, apoyo para este recurso necesario y de esta manera poder obtener la solucin del problema. Recursos financieros Un recurso muy necesario para la elaboracin de este proyecto ya que se pretende conseguirlo con la gestin del beneficiario. As como pidiendo apoyo en el municipio de la localidad de esta escuela beneficiada. Recursos tcnicos Se utilizara la tecnologa actual la ms actualizada, como en computadoras, lenguajes de programacin, conocimientos tecnolgicos y la velocidad de internet. Para el uso de la computadora ser el software y hardware mas reciente. Buscando informacin en internet, bibliotecas y asesoras con docentes del rea de programacin. En resumen el proyecto si es viable porque cuenta e involucra a todos los recursos.

BIBLIOGRAFIA La informacin que se utilizo fue basada en libros de base de datos, y lenguajes de programacin tales como:

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