El Activo

Un activo es todo aquel bien o derecho que posee una persona fsica o jurdica que puede convertirse en liquidez, es decir, que se puede valorar en trminos monetarios. Dentro de los activos se encuentran el Activo Fijo, convertible en liquidez pero no inmediatamente (instalaciones, maquinaria, etc.), y el Activo Circulante, compuesto por aquellos activos que no perduran en la empresa, sino que estn destinados a ser comprados y vendidos a corto plazo (productos fabricados o con los que se comercia) o que se pueden convertir en liquidez de forma inmediata. En este segundo grupo de Activo Circulante se incluyen tambin las cantidades lquidas disponibles (caja, bancos, etc.) y los derechos convertibles en liquidez en el corto plazo (acciones, obligaciones a corto plazo, inversiones a corto plazo, etc., denominados Activos Financieros).

Caractersticas de los activos:

El beneficio actual implica una capacidad, por separado o en combinacin con otros activos, en el caso de las empresas con nimo de lucro, que contribuyen directa o indirectamente a los futuros flujos de efectivo neto, y, en el caso de organizaciones sin fines de lucro, para proporcionar servicios:

La entidad puede controlar el acceso a los beneficios; La transaccin o evento que da lugar a derecho de la entidad, o el control de, el beneficio ya se ha producido. En el sentido de la contabilidad financiera de la palabra, no es necesario ser capaces de hacer cumplir legalmente beneficio del activo para la calificacin de un recurso por ser un activo, siempre que la entidad puede controlar su uso por otros medios. Es importante entender que en un sentido contable de un activo no es la misma propiedad. Los activos son iguales a la "equidad" y ms "pasivos". La ecuacin contable se refiere activos, pasivos y capital contable: Activo = Pasivo de los accionistas de Equidad(Equidad del propietario) La ecuacin contable es la estructura matemtica de la hoja de balance. Los activos se cotizan en el balance. Del mismo modo, en la economa de un activo es cualquier forma en la que la riqueza puede ser considerada.

Clasificacin:
1.- Activo Corriente.- El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos
por cobrar y Deudores diversos, debe ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como un Activo circulante. *Activo Disponible *Activo Exigible *Activo Realizable - Activo Disponible.- Es la parte del activo que mantiene la empresa para hacer frente a sus obligaciones de pago, tales como: Adquisicin de bienes para vender o producir tales como: mercadera, materia prima, materiales y/o suministros. Adquisicin de bienes de inversin, tales como: muebles, equipos, terrenos, edificaciones para ser utilizados por la empresa y mejorar la atencin al cliente e implementacin de tecnologa.
Pagos o contribuciones al Estado (SUNAT, Ministerio del Trabajo, Municipio, SATH, etc.); pagos a los trabajadores dependientes (empleados u obreros) e independientes (prestadores de servicios); pagos a empresas proveedoras de servicios (luz, agua, telfono, cable, Internet, etc.), pagos a instituciones financieras, entre otros gastos de gestin. Bajo este tem se incluyen: el efectivo en caja, los depsitos a la vista en instituciones bancarias, los fondos en trnsito, los documentos de cobro inmediato, los fondos o recursos de que se puede disponer inmediatamente para cubrir los desembolsos ordinarios y extraordinarios de la empresa.

- Activo Exigible.- Es la parte del activo que se encuentra en cobranza como producto de las operaciones al crdito, y pueden ser: Ordinarias: Cuentas por cobrar comerciales a clientes (terceros y vinculados). Extraordinarias: Cuentas por cobrar producto de otras operaciones como prstamos, adelantos, pagos adelantados, entregas a rendir cuenta, entre otros. - Activo Realizable: Es la parte del activo que se encuentra en el almacn o tambin llamado Stock, est representado por los bienes materiales cuyo destino es generar ingresos futuros a la empresa, ya sea por venta o mercializacin (mercaderas), produccin o elaboracin (materias primas, productos terminados, suministros diversos) o para la prestacin de servicios (materiales auxiliares).

- Activo Realizable: Es la parte del activo que se encuentra en el almacn o tambin llamado Stock, est representado por los bienes materiales cuyo destino es generar ingresos futuros a la empresa, ya sea por venta o mercializacin (mercaderas), produccin o elaboracin (materias primas, productos terminados, suministros diversos) o para la prestacin de servicios (materiales auxiliares).

Importancia del Activo Corriente

Es aquel que comprende los grupos de disponibles, realizables y existencia; es decir, el conjunto de los elementos de activo que estn en continua relacin o cambio, consta de los renglones de inversin a corto plazo, cuenta por cobrar y efectivo. Los activos corrientes son de principal importancia en cualquier negocio porque es el medio para obtener mercanca y servicios. Se requiere una cuidadosa contabilizacin de las operaciones con activos, debido a que estos pueden ser mal invertidos. La administracin de activos generalmente se centra alrededor de dos reas:

El presupuesto de efectivo

Muchos negocios preparan presupuesto de efectivos detallados que incluyen proyecciones de los ingresos y gastos mensuales de efectivo de cada departamento dentro de la organizacin. Por lo tanto, cada gerente de departamento debe responder contablemente por las transacciones de efectivos que ocurran dentro de su departamento.

El control contable

Se considera como un medio de evitar el fraude y el robo. Un buen sistema de control interno tambin ayudara a alcanzar los otros objetivos del manejo eficiente del efectivo, incluyendo la contabilizacin precisa de las transacciones de efectivo, la anticipacin de la necesidad de endeudamiento y el mantenimiento de saldos de efectivos adecuados, pero no excesivos.

2.- Activo No Corriente

Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos: 1. Activo circulante o disponible 2. Activo fijo 3. Activo diferido o Cargos diferidos

Activo circulante. Este grupo est formado por todos los bienes y derechos del negocio
que estn en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal caracterstica la fcil conversin en dinero efectivo. El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:

Caja Bancos Mercancas Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos

Caja y Bancos. Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversin para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son. Caja y Bancos tambin se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con el nombre de Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversin. La cuenta de Mercancas debe aparecer despus de la de Caja y Bancos, por ser el Activo d mas fcil conversin en dinero efectivo, debido a que constantemente se estn realizando. La cuenta de Clientes debe aparecer en el Activo circulante, por su fcil conversin en dinero efectivo; esta cuenta es de fcil recuperacin, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar. La cuenta de Documentos por cobrar debe figurar en el Activo circulante, por la fcil conversin de los documentos en dinero efectivo; su valor se recupera rpidamente debido, a que su vencimiento por lo regular es corto.

Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su vencimiento, mediante un descuento, su conversin es ms rpida que la de clientes, por lo que, en atencin a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero. La cuenta de Deudores diversos tambin debe figurar en el Activo circulante por su fcil conversin en dinero efectivo. El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos, debe ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como un Activo circulante. El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos, debe ser en un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como un Activo circulante.

Activo fijo. Este grupo est formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del
negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, s pueden venderse o cambiarse. Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:

Terrenos Edificios Mobiliario y equipo Equipo de entrega o de reparto Maquinaria Depsitos en garanta Acciones y valores

Las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos, deben considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un ao o ms, a partir de la fecha del Balance. Tambin deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos de crdito que el negocio ha adquirido de otras compaas, pues son inversiones de carcter permanente, o sea que no se han adquirido con el objeto de venderlas y tener una rpida conversin en dinero efectivo.

Activo diferido o Cargos diferidos. Este grupo est formado por todos aquellos
gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores. Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son:

Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda o publicidad Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.

Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su anlisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la informacin suficiente en relacin con la medicin y valuacin de dichos recursos. En el desarrollo de la economa que hace nfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia de los Activos intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos fsicos y monetarios, sin tener presente que la identificacin de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creacin de valor.

Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente econmico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios".

"Por regla general, son objeto de amortizacin gradual durante la vida til estimada"

Los recursos obtenidos por un ente econmico que, careciendo de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotacin pueden obtenerse beneficios econmicos en varios perodos determinables, tales como patentes,

marcas, derechos de autor, crdito mercantil, franquicias, as como los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil.". Para reconocer la contribucin de los activos intangibles a la generacin del ingreso, se deben amortizar de manera sistemtica durante su vida til. Esta se debe determinar tomando el lapso que fuere menor entre el tiempo estimado de su explotacin y la duracin de su amparo legal o contractual. ".

Los Activos Intangibles son un activo identificable, no monetario y que no posee apariencia fsica, es utilizado en la produccin o suministro de bienes y servicios.

Los Activos Intangibles siempre han estado inmersos en las organizaciones, el tema en cuanto a su valuacin dentro de la empresa, es relativamente nuevo. No es desconocido que lo ms evidente son los activos tangibles como la propiedad planta y equipo, que determinan su valor en libros; pero hoy da es mucho ms importante la evaluacin de los conocimientos humanos, el saber hacer, el personal competitivo, la propiedad intelectual, las marcas, el mantenimiento de la clientela y los conocimientos sobre el comportamiento del mercado, son algunos de los ejemplos de Activos Intangibles que suman al valor real que tiene una empresa en el mercado. Con la contabilidad tradicional, la cual solo mide los activos tangibles y reporta resultados de actuacin histrica, es difcil lograr la valoracin plena de los intangibles y de tal modo no se puede lograr una visin real del potencial de los ingresos para la empresa. Es importante tener en cuenta que generalmente el valor el libros de una empresa se estima aproximadamente en un tercio de su valor de mercado y el resto reside en intangibles difciles de medir, pero muy importantes en la toma de decisiones para inversionistas y administradores, por ejemplo una marca puede representar el 80 90% del valor de una empresa, como es el caso de empresas norte americanas. La creciente relevancia de los intangibles genera importantes implicaciones en los sistemas de valoracin y gestin de las empresas. La dcada de los noventa es un punto base, sobre las iniciativas en el mbito internacional acerca de la medicin y gestin de los activos intangibles en los aspectos micro y macroeconmico.

Importancia de los Activos Intangibles Cabe sealar que la informacin contable- financiera tradicionalmente ha venido incluyendo en los balances los valores de ciertos intangibles tales como: marcas, patentes, nombres comerciales, derechos de autor entre otros, sin embargo aquellos intangibles como lo son la capacidad de atraer gente, la propiedad intelectual, capacidad innovadora,

flexibilidad de la empresa, no se tienen en cuenta sino al momento de vender la empresa, en tal caso el valor pagado por la misma considera todos los activos adquiridos se hayan o no contabilizado. El excedente pagado sobre el valor real de los activos tangibles e intangibles constituye el fondo de comercio. Las empresas pueden clasificar los recursos que afectan su resultado econmico en diferentes categoras como activos fsicos, financieros y activos intangibles, cada uno de estos recursos contribuye al beneficio de la empresa en cierta forma, que sumados daran el total de los beneficios de esta, es indispensable la administracin de los activos intangibles, la cual debe de ser orientada hacia una identificacin del valor agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la generacin de valor. La administracin de los Intangibles es un concepto relevante para la empresa, ya que no solo se refiere a administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control del costo del producto o servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios.

Importancia del Activo No Corriente

El activo no corriente es un elemento importante de la estructura financiera de la empresa, por cuanto este tipo de activos no sirven para respaldar la liquidez o necesidad de dinero en efectivo de la empresa en el corto plazo. En ese sentido, una empresa que tenga mayoritariamente activos no corrientes, tendr dificultades para respaldar obligaciones en el corto plazo, puesto que se hace difcil garantizar al acreedor que se contar con el dinero suficiente para cubrir dicha obligacin. Los activos no corrientes son poco lquidos, dado que se tardara mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa. Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duracin (crditos), entonces se trata de activo circulante. Los activos no corrientes, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a depreciar los bienes a medida que transcurre su vida normal, debido a que stos lo hacen de forma natural por el paso del tiempo, por su uso, por el desgaste propio del tiempo que se use se activo y por obsolescencia, de forma que se refleje su valor ms ajustado posible, o a amortizar los gastos a largo plazo (activo diferido). Para ello existen tablas y mtodos de depreciacin y de amortizacin. Mediante la depreciacin y la amortizacin, se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto (menor valor del bien) y se aplica el gasto pagado adelantado en el periodo que le corresponde.(cabe mencionar que los activos son los derechos de la empresa)

EJEMPLOS
-activo corriente: caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar, acciones... -activo no corriente: Propiedad planta y equipo, flota y equipo de transporte, intangibles, diferidos.

-Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo no corriente porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un contraejemplo sera una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varan durante el ciclo de explotacin y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo no corriente.

- La compra de papelera y tiles por $ 100 000.00 que se hizo el mes de enero; es natural que para el mes de diciembre no se tenga la misma cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido dicha papelera; o cuando se paga al principio del ejercicio dos aos de renta por anticipado, con valor de $ 120 000.00 cada uno, es lgico que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.

- Un camin es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos elctricos si
es que lo usa para entregas de mercadera; pero es considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones.

- para un inmueble, su vida til suele estimarse en aos; para un vehculo, en kilmetros o millas;
para una mquina, de acuerdo con las unidades de produccin; para las turbinas de un avin, las horas de vuelo.

-activo corriente: caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar, acciones... -activo no corriente: Propiedad planta y equipo, flota y equipo de transporte, intangibles, diferidos.