Las primeras tablas

Creacin de la primera tabla

Una vez creada las primeras tablas veamos algunas cosas interesantes:
Ver Alternancia entre Vista Diseo y Vista Hoja de Datos de una tabla. cuando queremos modificar algn aspecto de la tabla podemos volver a la vista diseo desde la que diseamos la tabla. Ejemplo: alternar vistas de la tabla Clientes

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Introduccin de campos en la tabla clientes

Una vez introducidos los campos en la tabla, se pueden insertar los datos en ella. Ms tarde se podrn crear o eliminar nuevos campos si se quiere, aunque hay que llevar mucho cuidado con la eliminacin de datos.

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TIPOS DE DATOS Cada campo de tabla debe ser de un tipo de datos determinado. Ejemplo: abrir la tabla pedidos en vista diseo e ir a la columna de Tipo de datos.

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TIPOS DE DATOS Texto: valor predeterminado / hasta 255 caracteres. Memo: gran cantidad de texto /hasta 65535 caracteres Numrico Fecha/Hora Moneda Autonumrico: incremental (uno a uno) o aleatorio. No se
repiten. No se pueden actualizar

S/No: valores lgicos, falso o verdadero Objeto OLE: puede ser texto, grficos, etc. Hipervnculo: hiperenlace a otro recurso
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Modificar la estructura de la tabla

Debemos llevar mucho cuidado a la hora de modificar la estructura de la tabla si existen datos en ella. EJEMPLO: como habris visto, para cada campo existen unas propiedades en la solapa General de la Vista Diseo. Si ah modificamos la longitud de un campo tipo texto de una tabla que ya contiene datos y lo acortamos de 12 a 5, entonces se truncarn todos los caracteres del 6 en adelante para los datos existentes en ese campo.
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Guardar la estructura de la tabla

Una vez que tenemos la tabla terminada debemos guardar su estructura pinchando en el disquete de la barra de herramientas o en Archivo-Guardar. EJEMPLO: ahora mismo tenis abierta la tabla pedidos. Probad a guardar su estructura.

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Abrir una tabla ya existente

Abrir una tabla que ya tenemos es tan sencillo como hacer doble clic sobre ella o elegir la opcin archivo-abrir. EJEMPLO: abrir la tabla clientes.

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El asistente para tablas

Mediante el asistente para tablas vamos a crear una tabla llamada contactos que contendr los siguientes campos:
IdContacto, Nombre, Apellidos, NombreCompaa, TelfonoTrabajo, Fotografa No la relaciones con ninguna de las tablas actuales Inventa unos datos para rellenar slo un registro.

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Labores de mantenimiento de las tablas Copiar y eliminar una tabla Cambiar el nombre a la tabla Imprimir una tabla Vista preliminar

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Copiar y eliminar una tabla En la ventana de base de datos, seleccionamos una tabla con botn derecho y escogemos la opcin Copiar. Luego podemos Pegar:
Estructura

solamente Estructura y datos Anexar datos a tabla existente

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EJEMPLOS: Copia la tabla clientes y pgala como clientes2. Pega slo la estructura. Copia la tabla almacn y pgala como almacn2. Pega estructura y datos. Copia la tabla clientes y anexa datos a la tabla clientes2. Elimina las tablas clientes2 y almacen2
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Cambiar el nombre a una tabla En la ventana de base de datos, pinchamos con botn derecho sobre la tabla y elegimos la opcin cambiar nombre. A continuacin ponemos el nuevo nombre. EJEMPLO: cambiad el nombre de la tabla contactos por conocidos.
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Modificar la estructura de la tabla ELIMINAR UN CAMPO INSERTAR UN CAMPO MOVER UN CAMPO CAMBIAR EL NOMBRE, TIPO O DESCRIPCIN DE UN CAMPO

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ELIMINAR UN CAMPO

Hacemos clic en su selector de fila para seleccionarlo y pulsamos la tecla SUPR o con botn derecho del ratn escoger eliminar filas Abrid la tabla conocidos y borrar el campo apellidos

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INSERTAR UN CAMPO

Situar el selector de fila activa en el campo que est debajo del que queremos insertar y pinchamos con botn derecho del ratn e insertar filas o escogemos dicha opcin del men Insertar. EJEMPLO: vamos a volver a insertar el campo apellidos en la tabla conocidos. Inserta adems otro campo llamado direccin debajo de apellidos.
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MOVER UN CAMPO

Podemos mover un campo de posicin de la siguiente manera: Hacemos clic sobre el selector de la fila que queremos mover. Volvemos a hacer clic sobre el selector y sin soltar el botn del ratn desplazamos el cursos hasta situarlo en el lugar deseado. EJEMPLO: mueve el campo apellidos antes del nombre y el de direccin al final de todos
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CAMBIAR EL NOMBRE, TIPO O DESCRIPCIN DE UN CAMPO

Cambiar estas caractersticas es tan sencillo como acceder a la vista diseo de la tabla en cuestin y acceder a la modificacin de dichos datos en la pantalla. EJEMPLO: cambia el campo nombrecompaa por nombreempresa y fotografa por foto.
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GENERADOR DE CAMPOS

Existe una utilidad que nos ayuda a insertar campos tpicos de tablas preexistentes. Pinchar con botn derecho del ratn y escoger la opcin Generar. EJEMPLO: sobre la tabla conocidos vamos a agregar tres campos mediante el generador: ciudad, regin y pas de la tabla contactos.
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