Manual Administrativo PBI

ELABORACION
MANUAL ADMINISTRATIVO
POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL DISTRITO FEDERAL
16
06
06
PAG.: 1 DE. 200
INDICE
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 2 DE. 200
INDICE
PRESENTACION ................................................................................ 3 ANTECEDENTES ............................................................................... 5 MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO .............................................. 9 OBJETIVO GENERAL....................................................................... 22 ESTRUCTURA ORGNICA .............................................................. 24 FUNCIONES ..................................................................................... 27 ORGANIGRAMA ............................................................................... 97 PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS................................................ 99 SERVICIO DE PROTECCIN Y VIGILANCIA ESPECIALIZADA A EMPRESAS .................................................... 101 SERVICIO DE ARMAS.................................................................... 132 ESTUDIOS DE SEGURIDAD .......................................................... 136 VISITAS DE SUPERVISION CORPORATIVA ................................ 152 COMUNICACIN OPERATIVA....................................................... 163 ANEXO No. 1 FACTORES PARA EL CLCULO DE LOS CONCEPTOS DE COBRO EN PRESUPUESTOS PARA EMPRESAS QUE REQUIEREN SERVICIO P.B.I.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 3 DE. 200
PRESENTACION
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 4 DE. 200
PRESENTACIN La elaboracin de este documento, obedece a la obligatoriedad de cumplir con los ordenamientos sealados por el Secretario de Seguridad Pblica del D. F., en materia de Reforma Administrativa, que seala la necesidad de mantener una actividad constante y por sistema, a fin de lograr la simplificacin de los mtodos y procedimientos de operacin que permitan cumplir en forma coordinada con los objetivos generales de la Secretara. La Secretara de Seguridad Pblica del D. F., le ha conferido a la Polica Bancaria e Industrial del D. F., la responsabilidad de las operaciones en el manejo de 16,000 elementos aproximadamente, destacados y coordinados a travs de 22 Jefaturas de Sector estratgicamente ubicadas en el Distrito Federal, las cuales se encuentran interrelacionados por medio de un sistema de comunicacin adecuado para brindar un servicio de proteccin y vigilancia a la altura de las exigencias de nuestra sociedad. Por ello, la Polica Bancaria e Industrial del D. F., gir instrucciones precisas para revisar y estudiar la Estructura Orgnica y Funcional de la Corporacin, diseando una estructura cuyas funciones y propsitos sean congruentes con las de la Secretara de Seguridad Pblica del D.F., en materia de proteccin y vigilancia intramuros y extramuros, cuando sean necesarios. Este Manual, contiene las bases fundamentales de organizacin, en donde se establece claramente la estructura orgnica, los objetivos generales de la institucin y las funciones bsicas desde el primer nivel de jerarqua hasta el de unidad departamental; as mismo, se hace mencin de los antecedentes y el conjunto de leyes, reglamentos y dems ordenamientos que con base en la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y el Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, constituyen el marco jurdico que sustentan su funcionamiento. Con este Manual, se espera lograr una operacin de calidad y eficiencia, evitando esfuerzos y costos innecesarios; observando estrictamente los principios bsicos de la organizacin del Gobierno del Distrito Federal, a fin de alcanzar la funcionalidad administrativa y operativa que la seguridad pblica nos exige. La presentacin de este manual es en hojas sustituibles, para facilitar su actualizacin en el momento en que las operaciones de la Corporacin lo requieran.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 5 DE. 200
ANTECEDENTES
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 6 DE. 200
ANTECEDENTES: Previo acuerdo entre la Asociacin de Banqueros y la entonces Jefatura de Polica, a partir del ao de 1941, la Polica Bancaria e Industrial del D. F. inici sus operaciones con 21 hombres, exclusivamente al servicio de las instituciones bancarias de aquel entonces, quienes se preocuparon por contar con un servicio de esta naturaleza en la proteccin y custodia de sus valores. El 04 de Diciembre de 1941, se pblica en el Diario Oficial de la Federacin, el Reglamento de la Polica Preventiva del Distrito Federal, donde se formaliza la creacin de la Polica Bancaria e Industrial del D. F., previsto en la Ley Orgnica del Departamento del Distrito Federal cuyo decreto fue publicado en el Diario Oficial el 31 de diciembre de ese ao. En el artculo 40 de este mismo reglamento se especifica que: "Son considerados como auxiliares de la Polica Preventiva los cuerpos o grupos que, previa autorizacin del C. Jefe de la Polica o acuerdo del C. Jefe del Departamento del Distrito Federal se organicen por bancos y otra clase de instituciones particulares para su vigilancia interior y a su costa". En la dcada de los cincuentas, debido al crecimiento demogrfico y a los adelantos tecnolgicos ocurridos en ese periodo, dieron como resultado cambios en la urbanizacin, mejoras en las ramas del conocimiento humano y mayores instalaciones comerciales e industriales, trayendo consigo las necesidades de seguridad a los bienes y propiedades de estos ncleos productivos. Por tal motivo se efectu el reclutamiento de personal para contar con un promedio de 5000 efectivos que pudieran satisfacer las necesidades de proteccin antes mencionadas. Desde entonces la organizacin, polticas y objetivos de esta Corporacin fueron congruentes con las disposiciones emanadas de la Direccin General de Polica y Trnsito como hasta ese entonces la identificaba y amparaba el reglamento vigente a esa fecha. Con respecto a las instalaciones bancarias, es importante hacer notar que en su momento se perdi el control de este importante sector, debido fundamentalmente a que todos los elementos fueron incorporados como empleados, quedando sujetos exclusivamente a los reglamentos internos de cada institucin.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 7 DE. 200
El objetivo fundamental de la Polica Bancaria e Industrial del D. F. ha sido el de proporcionar servicios de vigilancia intramuros en las empresas, a fin de proteger la vida y seguridad de las personas, custodiar los bienes y propiedades, prevenir los delitos y, en su caso, poner a disposicin de las autoridades competentes a los infractores de la ley, cuando sean sorprendidos en acciones ilcitas. A travs de los aos, la Corporacin se ha especializado en servicios intramuros de proteccin y vigilancia a las empresas del sector pblico, descentralizadas, industrias, banca, comercio, servicios de seguridad personal y custodia a mercanca y valores en trnsito; as como en servicios en va pblica y actualmente en los Operativos de Proteccin Ciudadana y en vallas, desfiles, instalaciones diversas y dems apoyos ordenados por la Secretara de Seguridad Pblica del D. F., por ello en la actualidad existe una demanda considerable de los distintos sectores productivos para contratar nuestros servicios. A partir de enero de 1983, debido al cambio del ejecutivo federal, la Polica Bancaria e Industrial mantuvo la misma estructura organizacional pero dndole un giro mediante la adopcin de una poltica mas disciplinada preferentemente operativa y ms profesional; fijando las normas y condiciones para el desarrollo de sus operaciones a travs de la concientizacin de los empresarios para que adoptaran la implementacin de los estudios de evaluacin de riegos, con la finalidad de minimizar las acciones delictivas. Simultneamente a lo anterior, se emprendi un programa de capacitacin y profesionalizacin a reclutas y personal activo. Esta situacin le permiti al cuerpo, ser autosuficiente desde el punto de vista econmico, administrativo y operacional; asimismo, cumplir cabalmente con las normas y reglamentos vigentes, cimentada como institucin con bases slidas para lograr las metas y objetivos para lo cual fue creada; siendo en todo momento congruente con lo establecido en la entonces Secretara General de Proteccin y Vialidad del Distrito Federal. Con fecha 6 de julio de 1984 se decret en el Diario Oficial la reestructuracin de la Polica del Distrito Federal amparada en el nuevo reglamento; en el cual se prev que la Polica Bancaria e Industrial del D. F., forma parte de la Polica del Distrito Federal y que desempear las funciones que les asigne dicho reglamento y aquellas que les confiera el C. Secretario General de Proteccin y Vialidad por acuerdo del C. Jefe del Departamento del Distrito Federal.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 8 DE. 200
La Ley de Seguridad Pblica del Distrito Federal, publicada en el Diario Oficial el 19 de julio de 1993, en sus artculos 5 frac. II y 6 confirma que la Polica Bancaria e Industrial como Polica Complementaria, forma parte de la Polica del Distrito Federal, y que desempear sus funciones bajo el mando y direccin de la Secretara de Seguridad Pblica del D. F. Estas reformas se llevaron a cabo con el propsito de responder adecuadamente a las exigencias actuales de la poblacin en materia de seguridad pblica, a fin de introducir reformas a la organizacin, mtodos y procedimientos de trabajo; que tiendan a alcanzar los ms altos niveles en las acciones que sta realiza, precisando su mbito de competencia, atribuciones y responsabilidades para mejorar los sistemas de imparticin de justicia y seguridad pblica en el Distrito Federal. A partir del 5 de diciembre de 1997, fecha en que el Departamento del Distrito Federal, deja de ser dependencia del ejecutivo para convertirse en Gobierno electo del Distrito Federal, la Polica Bancaria e Industrial contina funcionando como Polica Complementaria; situacin considerada igualmente en el artculo 2, fraccin V, de la Ley Orgnica de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, de fecha 20 de mayo del 2003 y en el Reglamento Interior de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal de fecha 20 de Mayo de 2005.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 9 DE. 200
MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 10 DE. 200
MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO

I.RELACION DE LEYES Y REGLAMENTOS QUE RIGEN LA EXISTENCIA Y ACTUACION DE LA POLICIA DEL DISTRITO FEDERAL.
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 05- III - 1917 D.O. 20-VIII -1993 D.O. 03- IX - 1993 D.O. 25- X - 1993 D.O. 31- XII -1994 D.O. 03- VII -1996 D.O. 18- III - 1997 D.O. 27- IX - 2004 D.O. 12- XII -2005 D.O. 07- IV 2006 Leyes Federales (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas)
A.-
B.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O. D.O. D.O. D.O. 29- XII -1976 28- XII -1994 24- XII -1996 21- V - 2003
(Reformas) (Reformas) (Reformas)
Ley General que Establece las Bases de Coordinacin del Sistema Nacional de Seguridad Pblica. D.O. D.O. D.O. D.O. 11- XII -1995 23 - I - 1998 30- XI - 2000 23- VIII - 2004
Ley de la Comisin Nacional de los Derechos Humanos. D.O. D.O. D.O. 29- VI - 1992 26- XI - 2001 26- I - 2006 (Reformas) (Reformas)
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. D.O. D.O. D.O. D.O. 31- XII -1982 22- XII -1992 24- XII -1996 04- XII -1997
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 11 DE. 200
D.O. D.O.
13- III - 2002 13- VI - 2003
(Reformas) (Reformas)
Ley Federal para Prevenir y Sancionar la Tortura. D.O. 27- XII -1991
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado "B" del Artculo 123 Constitucional. D.O. 28- XII -1963 D.O. 23- I- 1998 (Reformas) Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendara D.O. 30- III- 2006 C.Leyes para el Distrito Federal
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal. D.O. D.O. D.O. D.O. D.O. G.O. D.O. 26- VII -1994 03- VI - 1995 12- XII -1995 22- XI - 1996 04- IV - 1997 22- IV - 1998 14 X - 1999
(Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas)
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Distrito Federal G.O. 29- XII -1998 G.O. 31- I - 2002 (Reformas) G.O. 15- VI 2005 (Reformas) Ley de Seguridad Pblica del Distrito Federal D.O. 19- VII - 1993 Ley de la Caja de Previsin de la Polica Preventiva del Distrito Federal. D.O. 14 I - 1986 Ley de la Comisin de Derechos Humanos del Distrito Federal. D.O. 22- VI - 1993 G.O. 14- I - 2003 (Reformas) G.O. 01 VI - 2005 (Reformas) G.O. 02- XI- 2005 (Reformas) Ley de Justicia Cvica para el Distrito Federal G.O. 01-VI-1999 G.O. 01-VI-2000 (Reformas)
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 12 DE. 200
Ley de Austeridad para el Gobierno del Distrito Federal. G.O. 30-XII-2003 Ley de Procedimientos Administrativos del Distrito Federal. D.O. 21-XII-1995 G.O. 29- I- 2004 Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. G.O. 28-IV- 1998 G.O. 24-XII-1998 (Reformas) G.O. 01-VII-2002 (Reformas) G.O. 17- V- 2004 (Reformas) Ley de Obras Pblica del Distrito Federal G.O. 29-XII-1998 G.O. 11- III-2003 (Reformas) Ley de Entrega-Recepcin de los Recursos de la Administracin Gobierno del Distrito Federal. G.O. 13-III-2002 G.O. 19-IX-2002 Ley Orgnica de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal. G.O. 20-V-2003 Ley de Proteccin a los Animales del Distrito Federal. G.O. 26-II-2002 Ley de Cultura Cvica del Distrito Federal. G.O. 31-V-2004 Ley de Servicio Pblico de Carrera de la Administracin Pblica del Distrito Federal. G.O. 13-VI-2000 G.O. 27- I- 2004 Ley Contra la Delincuencia Organizada para el Distrito Federal. G.O. 15-IX-2004 Ley de Seguridad Privada para el Distrito Federal G.O. 24-I-2005 Decreto que Reforma y Adiciona diversos artculos de la Ley Orgnica de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal. G.O. 07-VI-2006 Pblica del
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 13 DE. 200
D.
Planes y Programas
Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006. D.O. 30-V-2001 Programa General de Desarrollo del Distrito Federal 2000-2006. G.O. 04-XII-2001 Programa de Seguridad Pblica para el Distrito Federal 2001-2006. D.O. 14-I-2003 Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios. G.O. 18-III-2004 G.O. 01-IV-2005 Programa Nacional de Derechos Humanos. D.O. 05-VIII-2005
ORDENAMIENTOS QUE CONTIENEN DISPOSICIONES APLICABLES A LA POLICIA DEL DISTRITO FEDERAL A. Federales Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos. D.O. 11- I - 1972 D.O. 22-VII-1994 (Reformas) D.O. 21-XII-1995 (Reformas) D.O. 23- I - 2004 (Reformas) Ley Federal de Telecomunicaciones D.O. 07-VI-1995 D.O. 11-IV-2006 Locales Cdigo Civil para el Distrito Federal. D.O. 01-IX-1932 G.O. 13- I - 2004 G.O. 06-IX- 2004
B.
Cdigo de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. D.O. 01 AL 21-IX-1932 G.O. 06-IX-2004 (Reformas) Cdigo Financiero del Distrito Federal. D.O. 31-XII- 1994 G.O. 16-III- 2002
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 14 DE. 200
G.O. G.O. G.O.
31-XII- 2002 29- I - 2004 24- XII -2004
Nuevo Cdigo Penal para el Distrito Federal G.O. 16-VII-2002 G.O. 03 -X- 2002 (Reformas) G.O. 04-VI- 2004 (Reformas) G.O. 17- I - 2005 (Reformas) G.O. 13-III- 2005 (Reformas) G.O. 01-II- 2005 (Reformas) G.O. 24- II- 2006 (Reformas) Cdigo Electoral del Distrito Federal. G.O. 05- I -1999 G.O. 30-IX - 1999 G.O. 15-X - 1999 G.O. 30-XII -2003
Cdigo de Comercio G.O. 07-X-1989 D.O. 26-I-2006
(Reformas)
REGLAMENTOS A. Especficos Reglamento de la Polica Preventiva del Distrito Federal. D.O. 06-VII-1984
Reglamento de la Ley de la Caja de Previsin de la Polica Preventiva del Distrito Federal. D.O. 26-V-1988 Reglamento de la Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos D.O. 06-V-1972 D.O. 23- I-1998 (Reformas) Reglamento de Seguridad y Proteccin Bancaria D.O. 06-IV-1987 Reglamento Interior del Instituto Tcnico de Formacin Policial. D.O. 11-III-1994 G.O. 17-VII-2001 (Reformas)
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 15 DE. 200
Reglamento de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal. G.O. 23-IX-1999 G.O. 01-IV- 2003 (Reformas)
Reglamento de la Ley de Proteccin Civil para el Distrito Federal. D.O. 21-X-1996 D.O. 20-X-1997 (Reformas) Reglamento de Trnsito del Distrito Federal. G.O. 30-XI-1999 G.O. 05-XII-2001 (Reformas) G.O. 31-X - 2002 (Reformas) G.O. 30-XII-2003 (Reformas) G.O. 19 I -2005 (Reformas) G.O. 29-VI- 2005 (Reformas) Reglamento Interior de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal. G.O. 20-V-2005 Reglamento de los Servicios de Seguridad Privada. D.O. 13-X-2004 Reglamento de la Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro D.O. 30-IV-2004 D.O. 02-V-2005 (Reformas)
REGLAS Reglas para el Establecimiento y Operacin del Sistema de Carrera Policial de la Polica del Distrito Federal. D.O. 18-III-1994 G.O. 17-VII-2001 G.O. 09-IX-2002 (Reformas)
Reglas para la Aplicacin de Correctivos Disciplinarios en la Polica del Distrito Federal. D.O. 18-III-1994 Reglas para la Integracin y Funcionamiento de la Comisin Tcnica de Profesionalizacin para la Polica del Distrito Federal. G.O. 28-II- 1994 D.O. 18-III- 1994 G.O. 17-VII-2001
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 16 DE. 200
B.
Que contiene Ordenamientos para la Polica Reglamento Interior de la Administracin Pblica del Distrito Federal. D.O. 15-IX - 1995 G.O. 06-VIII-1998 (Reformas) G.O. 11-VIII-1999 (Reformas) G.O. 28-XII- 2000 (Reformas) G.O. 14- I - 2000 (Reformas) G.O. 26-IX - 2002 (Reformas) G.O. 12-VII- 2003 (Reformas) G.O. 13-IV - 2004 (Reformas) G.O. 02-VI - 2004 (Reformas) G.O. 16- II- 2005 (Reformas) G.O. 06-V - 2005 (Reformas) G.O. 30- V - 2005 (Reformas)
OTRAS LEYES Y REGLAMENTOS Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico D.O. 31-XII-1976 D.O. 10-IV -2003 (Reformas) Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles D.O. 31-XII-1975 D.O. 12- I -2006 Ley del Impuesto sobre la Renta D.O. 01- I -2002 D.O. 29-XII-2005
Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro D.O. 23-V-1996 D.O. 11-I-2005 (Reformas)
Ley General D.O. D.O. D.O.
de Bienes Nacionales 08-I-1982 30-XII-1983 20-V - 2004
Ley del Rgimen Patrimonial y del Servicio Pblico del Distrito Federal. D.O. 23-XII-1996 D.O. 18-VI -1997 (Reformas) G.O. 20-XII-1996 (Reformas) G.O. 17-VI- 1997 (Reformas)
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 17 DE. 200
Ley de Planeacin del Desarrollo del Distrito Federal. D.O. 05-I - 1983 (Reformas) D.O. 08-XI-1996 (Reformas) G.O. 27- I -2000 (Reformas) Ley General D.O. D.O. D.O. D.O. D.O. de Salud. 07-II- 1984 07-V- 1997 31-V- 2000 28-VI-2005 24-IV-2006
(Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas)
Ley de Salud para el Distrito Federal. D.O. 19- I -1987 G.O. 30-III-1999 G.O. 28-XI-2002 G.O. 27- I -2004 Ley Ambiental del Distrito Federal. D.O. 09-VII-1996 G.O. 31- I - 2002 G.O. 29- I - 2004
Ley de Proteccin Civil para el Distrito Federal. G.O. 10- I - 1996 G.O. 20- X -1997 (Reformas) G.O. 23-VII-2002 (Reformas) G.O. 23- I -2003 (Reformas) Ley de Ingresos del Distrito Federal y presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal correspondiente. G.O. 27-XII-2004 G.O. 30-XII-2005 Ley Federal de Sanidad Animal. D.O. 19-VII-1993 D.O. 16- VI-2004 Ley de Transporte y Vialidad del Distrito Federal. G.O. 10-VII-1999 (Reformas) G.O. 26- III-2002 (Reformas) G.O. 22- II -2006 (Reformas) Ley de Asistencia y Prevencin de la Violencia Familiar en el Distrito Federal. G.O. 09-VII-1996 G.O. 02-VII-1998 (Reformas)
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 18 DE. 200
Ley Federal del Derecho de Autor D.O. 23-VII- 2003
(Reformas)
Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal. D.O. 18-XII- 1981 D.O. 16- V - 1990 (Reformas) D.O. 20-VIII-1996 (Reformas) D.O. 05- VI- 2002 (Reformas) Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Proteccin de Servicios de Atencin Mdica. D.O. 14-V-1986 (Reformas) Decreto por el que Reforman y Adicionan Diversas Disposiciones de las Reglas para el Establecimiento y Operacin del Sistema de Carrera Policial de la Polica del Distrito Federal. G.O. 09-IX-2002 Decreto de Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal. G.O. 08-V-2003 G.O. 26-I -2006 G.O. 31-I -2006 Reglamento de la Ley de Cultura Cvica del Distrito Federal. G.O. 20-XII-2004 Reglamento de Telecomunicaciones D.O. 29-X-1990
PRESUPUESTOS Decreto de Presupuesto de Egresos del Distrito Federal para el Ejercicio Fiscal del 2005. G.O. 27-XII-2004 Clasificador por objeto del gasto del Gobierno del Distrito Federal para el ejercicio presupuestal 2005. G.O. 13-IV-2005 (Reformas) G.O. 20-V-2005 (Reformas) G.O. 22-II-2006 (Reformas) Leyes Fiscales Federales:
(Pblicaciones y reformas diversas en el Diario Oficial de la Federacin) Ley del Impuesto Sobre la Renta.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 19 DE. 200
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley del Impuesto al Activo. Reglamento de la Ley del Impuesto al Activo. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. Cdigo Fiscal de la Federacin. Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin.
CIRCULARES Circular Uno.- "Normatividad en Materia de Administracin de Recursos" Actualizada anualmente por la Oficiala Mayor del Gobierno del Distrito Federal. G.O. 28-IV-2006 Circular por la que se establecen los lineamientos que debe de observar la Administracin Pblica del Distrito Federal para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal. G.O. 30-IX-2003 NORMAS Normas Generales de Bienes Muebles e Inmuebles. G.O. 30-XII-2003. Manual de Normas y Procedimientos para el ejercicio Presupuestal de la Administracin Pblica del Distrito Federal. G.O. 02-III-2005 G.O. 13-I - 2006 Manual Operativo para el Uso de Candados o Esposas. G.O. 11-III-2004 Norma Oficial Mexicana NOM-166-SCFI-2005 Seguridad al usuario-chalecos antibalas-especificaciones-Mtodos de prueba. D.O. 23-V-2005 Normas sobre la presentacin y registro de las Declaraciones de Situacin patrimonial. G.O. 21-I-2000 Normas mediante las cuales se determina el uso obligatorio de medios de comunicacin electrnica, en la presentacin de la Declaracin Anual de Situacin Patrimonial de los Servidores Pblicos que se indica, de las Dependencias, rganos Pblicos Administrativos, rganos Desconcentrados y Entidades de la Administracin Pblica del Distrito Federal. G.O. 23-III-2005 G.O. 24-III-2006 (Reformas)
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 20 DE. 200
ACUERDO DELEGATORIO DE FACULTADES AL TITULAR DE LA POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL D. F. G.O 19-III-2002. G.O 27-III-2002. REGLAS DE OPERACION. Reglas para el manejo y control de los ingresos que se recauden por concepto de productos derivados de los servicios que presta la Polica Complementaria del Distrito Federal y por las que se autoriza a las Direcciones Generales de la Polica Auxiliar y de la Polica Bancaria e Industrial, adscritas a la Secretara de Seguridad Pblica del D. F., para prestar los servicios de tesorera que se indican. G.O. 11-II-2000 G.O. 07-II-2002 G.O. 19-II-2002 Reglas de carcter general para la recepcin y control de pagos que se efecten a travs de instituciones de crdito mediante el sistema de cargos automticos, por Internet o directamente en ventanilla bancaria. G.O. 27-III-2002 Reglas de carcter general por las que se crean el Sistema Integral de Administracin del pago, as como el sistema Institucional de Control de Egresos, en la Secretara de Finanzas y se regula el uso de Medios electrnicos en materia presupuestal del D.F.
ACUERDOS. Acuerdo por el que se instituye la Condecoracin Post mortem al Valor Policial. G.O. 31-III-1997 Acuerdo No A/009/2001 del Procurador General de Justicia del Distrito Federal, por el que se establece la circunscripcin territorial de las 70 coordinaciones territoriales de Seguridad Pblica y procuracin de justicia. G.O. 11-XII-2001 Acuerdo por el que se instituye la Condecoracin a la Excelencia Policial. G.O. 18-IV-2002 Acuerdo por el que se da a conocer a la Ciudadana la Informacin que se considera Confidencial en la Caja de Previsin de la Polica Preventiva del Distrito Federal, de conformidad con lo dispuesto en el Articulo 24 de la Ley de Transparencia y Acceso a la informacin Pblica del Distrito Federal. G.O. 15-IX-2004 Acuerdo por el que se clasifica como de Acceso Restringido en sus Modalidades de Reservada y Confidencial, la Informacin que Obra en Poder de la Secretara de
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 21 DE. 200
Seguridad Pblica del Distrito Federal, en trminos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal. G.O. 16-II-2005 Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales del Gobierno del Distrito Federal Acuerdo por lo que se instituye el Da del Polica del Distrito Federal. G.O. 22-XII-1995 Acuerdo por el que se delega en diversos Servidores Pblicos de las Secretaras, de Obras y Servicios; el Desarrollo Social y de Seguridad Pblica, as como en el Director General de Prevencin y Readaptacin Social la facultad que se indica. (revisar y suscribir procedimientos y contratos de licitacin pblica, conforme a la Ley de Adquisiciones para el D.F. y su Reglamento) G.O. 16-X-2000 Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos Generales para la Observancia de la Ley de Entrega-Recepcin de los recursos de la Administracin Pblica del Distrito Federal. G.O. 19-IX-2002 Acuerdo por el que se delega en los titulares de los Entes Pblicos referidos el artculo 4, fraccin V de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal, que forma parte de la Administracin Pblica Centralizada, Descentralizada y Paraestatal del Distrito Federal, la facultad para emitir el acuerdo que clasifique la informacin de acceso restringido que obra en las rea de su competencia. G.O. 30-XII-2003 Acuerdo por el que se establece como publica toda la informacin que detenta la Administracin Pblica del Distrito Federal, de conformidad con lo dispuesto por los artculos 23 y 24 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal. G.O. 18-III-2005
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 22 DE. 200
OBJETIVO GENERAL
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 23 DE. 200
OBJETIVO GENERAL: Garantizar el resguardo y proteccin de los bienes, valores, integridad fsica de los ocupantes y de las instalaciones del sector pblico, industrial, bancario y comercial, a travs de la prestacin de un servicio especializado intramuros y en su caso extramuros; coadyuvando con la Secretara de Seguridad Pblica del D. F. en las acciones operativas y en los servicios que ella determine.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 24 DE. 200
ESTRUCTURA ORGANICA
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 25 DE. 200
ESTRUCTURA ORGANICA CLAVE 10000 10010 10020 10100 10110 10120 10200 10210 10220 11000 11100 11110 11120 11130 11140 11150 11160 11170 11200 11210 11220 11230 11240 11250 11260 11270 11300 11310 11320 11330 11340 11350 11360 11370 11400 11410 AREA Direccin General Centro de Reclutamiento y Capacitacin Departamento de Comunicacin Institucional Coordinacin Jurdica Departamento de Asuntos Jurdicos Departamento de Asuntos Civiles Coordinacin de Normatividad y Enlace Interinstitucional Unidad de Normatividad y Desarrollo Organizacional Unidad de Estudios, Implantacin y Seguimiento de Proyectos Direccin Operativa Subdireccin Operativa rea Norte Jefatura de Sector A Jefatura de Sector B Jefatura de Sector G Jefatura de Sector J Jefatura de Sector L Jefatura de Sector O Jefatura de Sector R Subdireccin Operativa rea Centro Jefatura de Sector F Jefatura de Sector H Jefatura de Sector I Jefatura de Sector M Jefatura de Sector N Jefatura de Sector U Jefatura de Sector X Subdireccin Operativa rea Sur Jefatura de Sector C Jefatura de Sector D Jefatura de Sector E Jefatura de Sector K Jefatura de Sector P Jefatura de Sector S Jefatura de Sector T Subdireccin de Apoyo Tcnico Operativo Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 26 DE. 200
11420 11430 11440 12000 12100 12110 12200 12210 13000 13100 13110 13120 13130 13200 13210 13220 13300 13310 13320 13330 13400 13410 13420 13500 13510 13520
Jefatura de Planeacin y Evaluacin de las Operaciones Jefatura Centro de Operaciones Policiales Jefatura de Sector CH Centro Histrico Direccin de Inspeccin General Coordinacin de Inspeccin Operativa Departamento de Supervisin y Evaluacin Operativa Coordinacin de Inspeccin Administrativa Departamento de Supervisin y Evaluacin Administrativa Direccin Administrativa Subdireccin de Recursos Financieros Departamento de Programacin y Presupuesto Departamento de Administracin de Fondos Departamento de Contabilidad Subdireccin de Recursos Humanos Departamento de Control de Personal Departamento de Nminas y Prestaciones Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales Departamento de Licitaciones y Adquisiciones Departamento de Servicios Generales Departamento de Control de Armamento, Municiones y Tiro Subdireccin de Informtica Departamento de Aplicaciones y Base de Datos Departamento de Infraestructura Tecnolgica Subdireccin de Servicios Mdicos Integrales Departamento de Servicios Mdicos Departamento de Control Administrativo
TOTAL
62 PLAZAS
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 27 DE. 200
FUNCIONES
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 28 DE. 200
DIRECCIN GENERAL OBJETIVO: Establecer las normas ejecutivas y operativas para dirigir las actividades de la Polica Bancaria e Industrial del Distrito Federal en estricto apego y aplicacin de las Leyes, Normas y Polticas emanadas de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y lineamientos del Gobierno del Distrito Federal, respecto a la prestacin del servicio y contratacin del mismo con personas fsicas o morales, as como los contratos o convenios de colaboracin para el mismo efecto con organismos pblicos. FUNCIONES: Representar a la Corporacin, ante Autoridades Militares, Judiciales, Ministeriales, Administrativas y Jurisdiccionales, en los procedimientos en que sea parte; Formular los planes y programas de trabajo tendientes a brindar un servicio de Vigilancia y Seguridad a la iniciativa privada, al sector publico y a la ciudadana en general; Suscribir los documentos relativos al ejercicio de las atribuciones de la Polica Bancaria e Industrial como cuerpo de Seguridad Pblica del Distrito Federal, as como celebrar, otorgar y suscribir los contratos, convenios, escrituras pblicas y dems actos jurdicos de carcter administrativo o de cualquier otra ndole dentro del mbito de su competencia, necesarios para el ejercicio de las funciones que le estn encomendadas en las Leyes, Reglamentos y dems Normas Jurdicas que la rigen; Autorizar los precios y tarifas de los productos que la Corporacin recibe como contraprestacin por los servicios que preste en funciones de derecho privado, en el ejercicio fiscal, estableciendo productos y/o tarifas diferenciales cuando estos respondan a estrategias de comercializacin o racionalizacin y se otorguen de manera general, mismas que se establecen conforme a los parmetros de clculo de los diferentes conceptos de cobro (Anexo No 1); Suscribir los convenios o bases de colaboracin a celebrarse en el mbito de su competencia con la Secretara de Seguridad Pblica del D. F., y con otras Dependencias en el marco del Registro Nacional del Personal de Seguridad Pblica del Sistema Nacional de Seguridad Pblica;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 29 DE. 200
Administrar los recursos de la Corporacin de acuerdo a la normatividad vigente, delegando en los Directores de rea y subalternos el control y supervisin de los mismos; Realizar las propuestas de modificacin, reorganizacin, a las estructuras orgnicas, debidamente motivadas con la finalidad de optimizar los recursos, mejorar el desempeo y elevar la productividad, cantidad y/o calidad de las funciones sustantivas de la Corporacin. Proponer la creacin, modificacin, reorganizacin, compactacin y supresin de puestos y plazas segn sea el caso y designar previo acuerdo del Secretario de Seguridad Publica del D.F., a los titulares de las reas que conforman la estructura orgnica en el mbito administrativo y policial de la Polica Bancaria e Industrial a su cargo; Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el funcionamiento de las unidades operativas y administrativas adscritas a la Corporacin, informando al C. Subsecretario de Desarrollo Institucional de la Secretaria de Seguridad Publica del D. F., sobre el cumplimiento de los objetivos, planes, programas, metas, funciones y actividades que tienen asignadas; Evaluar diariamente las novedades ocurridas interna y externamente, as como, dictar las medidas correctivas para subsanar la problemtica detectada; Coordinar y aprobar en su caso, los programas de trabajo, el Anteproyecto de Presupuesto Anual y Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios, de la P.B.I, para someterlos a aprobacin de la Secretaria de Finanzas y de la Oficialia Mayor del Gobierno del D.F. y reportarlas al Secretario de Seguridad Pblica del D. F. por conducto de la Oficialia Mayor de la S.S.P. del D.F.; Proponer para su revisin y autorizacin, el Manual Administrativo y los de Procedimientos, as como girar las instrucciones precisas para que stos se cumplan y se mantengan actualizados; Evaluar las actividades del Centro de Reclutamiento y Capacitacin en base al desarrollo y ejecucin del Programa General de Formacin Policial y de Enseanza Abierta; Coordinar y Vigilar que las prestaciones e incentivos al personal se proporcionen conforme a la Normatividad establecida;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 30 DE. 200
Coordinar, firmar y entregar los informes que le sean solicitados por la superioridad, as como por los que est obligado a presentar a las diferentes autoridades, en apego a la normatividad vigente, y aquella que le sea solicitada a fin de dar cumplimiento a la Ley de transparencia y acceso a la informacin publica del D.F.; Asegurar que las investigaciones internas de las quejas por actos irregulares cometidos por miembros de la Corporacin, formuladas por usuarios o ciudadana en general, se atiendan conforme a derecho y se de respuesta; Coadyuvar con la Secretaria de Seguridad Pblica del D.F. en funciones que la misma determine, as mismo cuando sea requerida por las Entidades del Sector local y federal; Analizar, coordinar, implementar y supervisar las rdenes Generales de Operaciones y servicios especiales que establezca la S.S.P. del D.F., coadyuvando con sta en la prevencin del delito y preservacin del orden pblico; Promover programas de productividad y excelencia del personal operativo y administrativo, con la finalidad de proporcionar servicios de calidad a los usuarios; Recibir en acuerdo ordinario a los Directores de rea, Subdirectores, Coordinadores y acuerdo extraordinario a dems Funcionarios, subalternos as como, conceder audiencia a quien lo solicite en relacin a las actividades propias de la Corporacin; Delegar en sus subalternos, los asuntos que conforme a su cargo y funciones sean de exclusiva competencia de los mismos;
Expedir, en su caso, copias certificadas de los documentos que obren en sus archivos sobre asuntos de su competencia; CENTRO DE RECLUTAMIENTO Y CAPACITACIN OBJETIVO: Verificar que en el proceso de reclutamiento y seleccin, los aspirantes a ingresar a la Corporacin cubran el perfil de puestos requerido y requisitos establecidos en la normatividad, as como elaborar e impartir los cursos de capacitacin que coadyuven a la profesionalizacin del personal operativo, lo
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 31 DE. 200
cual permitir brindar un servicio de calidad y eficiencia, requerido por las prestatarias de los servicios de vigilancia de la P.B.I. y la poblacin en general. FUNCIONES: Supervisar que los aspirantes a ingresar a las reas operativa y administrativa de la Polica Bancaria e Industrial del Distrito Federal, renan el perfil requerido adems de dar seguimiento al proceso de reclutamiento y seleccin de los mismos hasta la integracin de su expediente con la documentacin soporte; Verificar que se de cumplimiento a lo dispuesto en la Ley de Seguridad Pblica del Distrito Federal en lo referente a los requisitos mnimos de ingreso; Comprobar la veracidad de los datos personales y laborales que proporciona el aspirante previa verificacin de sus antecedentes laborales; Supervisar que se apliquen debidamente los exmenes psicotcnicos, mdicos, entrevistas de trabajo social y seleccin, as como la realizacin de estudios sociales y laborales a los aspirantes; Fomentar en el aspirante a P.B.I. el valor e importancia de laborar en la Corporacin; Implementar programas de trabajo que coadyuven a una mejor seleccin de aspirantes; Elaborar el Programa General de Formacin Policial de la Polica Bancaria e Industrial en apego a la Normatividad con el visto bueno del Director General de la Corporacin, y autorizacin del Instituto Tcnico de Formacin Policial manteniendo un vnculo de comunicacin constante con este ltimo; Proporcionar preparacin al personal operativo en las diferentes ramas de seguridad especializada que brinda, a fin de que puedan realizar las actividades propias de su funcin de manera profesional, que coadyuve al logro de una eficaz prestacin del servicio de vigilancia a las empresas usuarias; Coordinar y supervisar el desarrollo del curso bsico, dirigido a los aspirantes a ingresar, as como los cursos de actualizacin, de especializacin, de promocin y mandos, dirigidos al pie veterano conforme a lo establecido en el Programa General de Formacin Policial;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 32 DE. 200
Promover trabajos de investigacin que coadyuven a optimizar el proceso de reclutamiento y seleccin para enriquecer los materiales didcticos, mantenerlos vigentes y suficientes, para los diferentes cursos que se imparten; Coadyuvar en el fortalecimiento de los programas que en materia de seguridad pblica implemente la Secretara de Seguridad Pblica del D. F; Brindar apoyo de asesora al personal P.B.I. y a familiares inscritos en el Sistema de Educacin Abierta y coordinar la aplicacin de los exmenes conforme al calendario de la S.E.P.; Informar al Director General de la Polica Bancaria e Industrial, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignados. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL OBJETIVO: Programar e instrumentar en coordinacin con las distintas reas de la Corporacin, campaas de promocin y difusin dirigidas a Empresas Prestatarias y posibles nuevos usuarios, a fin de promover los Servicios de Proteccin y Vigilancia que se ofrecen as como coordinar la divulgacin de informacin, de las actividades relacionadas con la Corporacin, ante los medios de comunicacin, previo enlace con la Direccin Ejecutiva de Comunicacin Social, de la S.S.P. del D.F. para lo cual elabora boletines de prensa, organiza conferencias y concerta entrevistas con los funcionarios de la Corporacin. FUNCIONES: Programar e instrumentar, en coordinacin con las distintas reas de la Corporacin, campaas de difusin y promocin dirigidas a empresas prestatarias y posibles usuarios, a fin de promover los servicios de proteccin y vigilancia que se ofrecen; Coordinar la divulgacin de informacin de las actividades relacionadas con la Polica Bancaria e Industrial del D. F. ante los medios de comunicacin previa coordinacin con la Direccin Ejecutiva de Comunicacin Social de la Secretara de Seguridad Pblica del D. F., para lo cual se elaborarn boletines
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 33 DE. 200
de prensa, se organizarn conferencias y se concertarn entrevistas con los principales funcionarios de la Corporacin; Evaluar de manera sistemtica las condiciones especficas de la imagen que la Corporacin guarda ante las empresas usuarias y ante la opinin pblica, manteniendo informado al Director General; Mantener actualizada la informacin institucional publicada a travs de Internet en la Pgina Web de la S.S.P. del D. F.; Elaborar un resumen ejecutivo de la informacin cotidiana relacionada con la Corporacin en especfico, y en materia de seguridad pblica en general, utilizando para ello distintos medios como carpeta de recortes periodsticos, notas informativas, cintas de audio y video as como correo electrnico; Otorgar a las reas de la Corporacin, apoyo para la planeacin, diseo, desarrollo y elaboracin de sus proyectos, materiales y programas en materia de difusin e informacin y comunicar de las acciones o medidas adoptadas en materia de salud y seguridad del personal entre otros; Promover y participar en la organizacin de reuniones con el Director General y dems funcionarios de la Corporacin con empresarios y ejecutivos de las prestatarias para conocer y en su caso colaborar en la resolucin de los problemas que se presenten en los servicios de proteccin y vigilancia que se ofrecen; Promover la integracin de los miembros de la Corporacin mediante la programacin y coordinacin de actividades culturales, recreativas y deportivas; Coordinar y supervisar el contenido de los textos y la buena calidad de la impresin de la Gaceta interna de la Corporacin y dems publicaciones tendientes a difundir la imagen y desarrollo de las actividades de la Polica Bancaria e Industrial del D. F.; Promover mecanismos de coordinacin con organizaciones que desarrollen actividades similares o tengan actividades de informacin y relaciones pblicas; Informar al Director General de la Polica Bancaria e Industrial, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignados.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 34 DE. 200
COORDINACION JURIDICA OBJETIVO: Proporcionar a las reas de la Polica Bancaria e Industrial del D.F., asesora jurdica, as como prestar asistencia legal a los elementos de esta Corporacin cuando se vean involucrados en la comisin de un ilcito con motivo del correcto desempeo de su servicio siempre y cuando su conducta no haya contravenido disposiciones legales; coadyuvar en la formalizacin de los compromisos contractuales con las Empresas y Entidades, Prestatarias de los servicios proporcionados por esta Corporacin, as como con los proveedores y prestadores de servicios que requiere la Polica Bancaria e Industrial para el logro de su operatividad; adems coordinar la cobranza judicial y los apoyos para la cobranza extrajudicial que requiere el personal operativo. FUNCIONES: Representar legalmente a la Corporacin en los asuntos en que est involucrada; Asesorar, defender y representar jurdicamente al personal de la Corporacin, cuando por motivos del servicio sean sujetos a algn procedimiento que tenga por objeto fincarles responsabilidad penal o civil; Coordinar, supervisar y asignar al personal jurdico para la atencin de asuntos asignados al rea coadyuvar con las reas involucradas en el proceso de contratacin de los servicios de proteccin y vigilancia a empresas e instituciones pblicas y privadas; Coordinar la elaboracin del convenio modificatorio, de los movimientos de empresas y plazas que modifique el contrato inicialmente pactado con las prestatarias; Supervisar el registro de los servicios proporcionados, plazas contratadas y dems movimientos e incidencias derivadas de los reportes de las reas correspondientes; Realizar los instrumentos contractuales con empresas o entidades prestadoras de servicios que requiera la P.B.I. para el logro de su operatividad con base en la informacin, acuerdos y determinaciones proporcionadas por las reas responsables y la normatividad aplicable;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 35 DE. 200
Participar en los procesos de Adquisicin, arrendamiento y prestacin de servicios, otorgando asesoria Jurdica en trminos de la normatividad aplicable; Coordinar las demandas en contra de empresas morosas, a efecto de hacer el requerimiento de pago va judicial; Realizar seguimiento y evaluar las actividades de los abogados respecto de los diferentes asuntos que les son turnados determinando los tiempos de actuacin en las diferentes etapas del proceso; Informar al Director General de la Polica Bancaria e Industrial, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURDICOS OBJETIVO: Tramitar, controlar, supervisar y representar legalmente a la Corporacin, dando seguimiento a los efectos jurdicos que se deriven de su actuar, adems de intervenir en aspectos extrajudiciales en los que est involucrada la institucin, apegndose a los lineamientos y polticas establecidas en los diversos ordenamientos y leyes mexicanas. FUNCIONES: Recibir, revisar, atender y dar seguimientos a los asuntos penales, laborales y contenciosos-administrativos que le sean turnados para su atencin, as como interponer denuncias y dar contestacin a las demandas hasta agotar los medios legales conducentes; Brindar asesora y defensa jurdica a elementos de la Corporacin cuando se vean involucrados en la comisin de algn delito siempre y cuando ste derive de actos del servicio; Validar y analizar las pruebas que ofrezcan los elementos que incurran en cualquier responsabilidad que se les atribuya con motivo del ejercicio de su cargo; Asignar y supervisar a los abogados que debern intervenir en la atencin de los diferentes asuntos penales, laborales y contenciosos-administrativos que les sean turnados a fin de brindar una mejor calidad del servicio respecto a la
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 36 DE. 200
asistencia jurdica de los elementos y evaluar el requerimiento laboral de dichos profesionistas; Acudir con el o los elementos que tengan la calidad de probables responsables y/o procesados, a efecto de comparecer y asistir jurdicamente a stos ya sea ante la Agencia Investigadora del Ministerio Pblico competente o el rgano jurisdiccional conocedor del asunto, siempre y cuando sea a consecuencia de actos derivados dentro del horario y funciones que se tengan en el servicio; Llevar seguimiento de los asuntos asignados, e informar al Coordinador Jurdico de la etapa procesal de los mismos, as como los que se encuentran en etapa de integracin; Promover la recuperacin de bienes propiedad de la Corporacin que por algn motivo queden a disposicin de las diversas autoridades competentes, solicitando la documentacin necesaria del bien a recuperar, para acreditar la propiedad y solicitar el mismo, siempre y cuando se proceda conforme a derecho; Dar atencin a los asuntos que le sean turnados; Informar al Coordinador Jurdico, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CIVILES OBJETIVO: Colaborar en forma coordinada con la Direccin Operativa, Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos y Sectores correspondientes en el proceso de contratacin de la prestacin de los servicios de proteccin y vigilancia que brinda esta Corporacin, a travs de una efectiva informacin de los requisitos que debern cumplirse para la formulacin y celebracin del contrato correspondiente, estableciendo para ello los mecanismos y dispositivos vigentes celebrados con el universo de las empresas usuarias, as como participar en los procesos de adjudicacin, brindando la asesoria jurdica con respecto a la normatividad que le rige y llevar a cabo la formulacin y revisin de los contratos de servicios y adquisiciones que sean requeridas por las distintas reas de esta Corporacin.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 37 DE. 200
FUNCIONES: Dar atencin a los asuntos que le sean turnados; Asignar a un abogado responsable en cada uno de los asuntos turnados, el cual deber intervenir en la atencin y seguimiento de los diferentes casos que le sean turnados hasta su total conclusin; Realizar visitas a las empresas deudoras, previa solicitud del personal operativo, a efecto de hacer los requerimientos o aclaraciones correspondientes; Realizar el proceso de contratacin de los servicios de proteccin y vigilancia a empresas e instituciones pblicas y privadas; Intervenir en coordinacin con otras reas en el proceso de elaboracin y someter a autorizacin los precios y tarifas que la Corporacin establezca como contraprestacin por los servicios que preste, con base a los criterios y estrategias de comercializacin que ordene el Director General de la P.B.I.; Atender las solicitudes de servicio, procediendo a la elaboracin del presupuesto correspondiente, mediante el clculo de los diversos conceptos de haberes y prestaciones registrados en los tabuladores vigentes; Elaborar el Contrato por los servicios de proteccin y vigilancia que se le proporciona; Realizar los convenios modificatorios de los contratos que deriven de los movimientos solicitados por las empresas a travs de Sectores; Participar por si o por un representante en cada una de las etapas de los procedimientos de adjudicacin, a fin de asesorar en materia de adquisiciones a la Subdireccin de Recursos Materiales y reas tcnicas o requerientes, de conformidad a la normatividad que rige este rubro. Elaborar los Contratos de Adquisiciones o Prestacin de Servicios derivados de los procedimientos regulados por la Ley de Adquisiciones previa peticin de la Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales y de acuerdo a la documentacin proporcionada por dicha rea; Llevar a cabo la captura al sistema de los servicios proporcionados, as como las plazas contratadas y los diversos movimientos e incidencias, como aumento o disminucin de plazas, gratificacin, incremento de haberes, etc.;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 38 DE. 200
Realizar el registro del estado de plazas por sector, con la finalidad de mantener actualizadas las asignadas a las empresas usuarias; Informar al Coordinador Jurdico, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas; Realizar las funciones y actividades que le sean delegadas por el Coordinador Jurdico en apego a sus atribuciones. COORDINACION DE NORMATIVIDAD Y ENLACE INTERINSTITUCIONAL OBJETIVO: Observar que todas las reas de la Corporacin, cumplan con las polticas, lineamientos, procedimientos y preceptos normativos tanto internos como los establecidos por la Secretara de Seguridad Pblica del D.F., Dependencias y rganos de control externos. FUNCIONES: Mantener enlace y comunicacin directa con las reas normativas y de control de la Secretara de Seguridad Pblica del D.F., Dependencias y rganos de control externos, con el objeto de conocer y aplicar en las reas de la Corporacin las normas y lineamientos correspondientes y, en su caso, proporcionarles la informacin necesaria para el desarrollo de sus funciones; Acordar o concertar acciones con las Coordinaciones de la Direccin de Inspeccin General que coadyuven a detectar y prever posibles desviaciones en las funciones y procesos de operacin en las reas de la Corporacin, as como realizar las adecuaciones necesarias para su atencin; Difundir las polticas, normas, criterios, sistemas y procedimientos que deban regir en las Unidades adscritas a la Corporacin; Someter a la consideracin del C. Director General propuestas de cambios a la estructura orgnica y funcional interna de la P.B.I., as como medidas tcnicas y administrativas que mejore su funcionamiento; Informar diariamente al Director General de la Polica Bancaria e Industrial del Distrito Federal, acerca del estado de situacin que guarda el estado de fuerza
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 39 DE. 200
de personal, empresas, armamento, vehculos, radios y equipo de seguridad policial de la Corporacin, adems de perfilar los informes ejecutivos que l ordene; Asesorar tcnica y administrativamente a las reas de la Corporacin que as lo requieran respecto a la normas y polticas establecidas; Supervisar se lleve a cabo de manera oportuna, la actualizacin del Manual Administrativo y los Manuales de Procedimientos de la Corporacin, as como, disponer la elaboracin e implementacin de los Manuales de reas de nueva creacin; Participar en el proceso de respuesta y atencin a las recomendaciones y observaciones formuladas por los rganos de Fiscalizacin, derivados de las revisiones que se efectan a la Corporacin; Verificar y coordinar la elaboracin de los informes de actividades de la Corporacin, as como el diseo o rediseo de los formatos, registros e informes necesarios para el manejo de informacin y el desarrollo de las actividades de la Corporacin; Integrar, analizar y enviar los informes y reportes que requieran los rganos de control y evaluacin externos y/o de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal; Evaluar la elaboracin de nuevas propuestas acerca de estudios y programas que contribuyan al mejoramiento de los servicios de vigilancia y seguridad en las empresas usuarias; Someter a consideracin de la Superioridad, la implementacin de dictmenes, opiniones e informes que garanticen la seguridad de las instalaciones y de los bienes, valores e integridad fsica de los ocupantes de las empresas usuarias; Coordinar con la Subdireccin de Recursos Humanos y la Oficina Seccin 1 (Personal) de la Jefatura de Planeacin y Evaluacin de las Operaciones, la actualizacin permanente de los Estados de Fuerza de Personal Operativo y Administrativo; Difundir mecanismos y procedimientos eficaces entre los mandos medios y superiores para que stos participen en la planeacin de los servicios de proteccin y seguridad, en los trminos de las disposiciones aplicables;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 40 DE. 200
Coordinar los actos de entrega-recepcin de los servidores pblicos de la Corporacin, de mandos medios y superiores, con motivo de la separacin del encargo, empleo o comisin, a fin de verificar que se cumpla con las disposiciones normativas aplicables; Difundir y vigilar la presentacin de la declaracin Inicial, Conclusin, Inicial/Conclusin, Conclusin/Inicial as como la Declaracin de Situacin Patrimonial de conformidad a la normatividad establecida; Informar al Director General, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. UNIDAD DE NORMATIVIDAD Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL OBJETIVO: Realizar de manera oportuna la actualizacin del Manual Administrativo y los Manuales de Procedimientos de la Corporacin, as como, integrar, analizar y enviar informes y reportes que requieran los rganos de Control y Evaluacin Externos y la Cabeza de Sector. FUNCIONES: Observar en paralelo a la Coordinacin de Inspeccin Administrativa que las reas y elementos de la Corporacin, cuenten con las funciones que le sean aplicables y que estas cumplan con estricto apego a las directrices del mando y a las polticas, normas y procedimientos establecidos por las dependencias y rganos coordinadores externos; Realizar los anlisis y estudios necesarios, para que la Corporacin cuente con la estructura orgnica, funcional y procedimental adecuada, que permita eficientar sus procesos de trabajo; Actualizar en coordinacin con las reas, el Manual Administrativo y los Manuales de Procedimientos de la Corporacin, implantar aquellos de reas de nueva creacin, conforme a la Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales del Gobierno del Distrito Federal y la normatividad que los rija; Implantar los Manuales de Procedimientos en las reas de la Corporacin, con la finalidad de que sirvan de apoyo, orientacin y consulta al personal de stas;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 41 DE. 200
Proponer procedimientos y mtodos de trabajo para que las funciones de las reas se realicen de manera articulada, congruente y eficaz; Mantener comunicacin con las reas normativas y de control de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal y del Gobierno del Distrito Federal para conocer los lineamientos y normas a aplicar en la Corporacin; Atender los requerimientos de informacin, en apego a la Ley de transparencia y acceso a la informacin Publica del D.F. Realizar acciones conjuntamente con la Direccin de Inspeccin General, con el fin de detectar desviaciones en las funciones y procesos de operacin en las reas de la Corporacin, y aplicar las medidas correctivas necesarias para evitar su reincidencia; Brindar asesora tcnica y administrativa a las reas y personal que as lo requiera respecto a las normas y polticas establecidas; Mantener actualizados los datos estadsticos que proporcionan en sus informes las diferentes reas de la Corporacin, as como verificar, que estn correctos; Elaborar diariamente el Estado de Situacin el cual ser entregado al Director General de esta Corporacin; as como perfilar los informes ejecutivos que l ordene; Disear y ordenar el material didctico y fotogrfico necesario para ilustrar la informacin que sirva de apoyo para la presentacin de los informes ejecutivos; Establecer contacto con las reas internas y externas que proporcionen informacin fidedigna, que permita fundamentar los informes a presentar; Verificar el diseo o rediseo de los formatos, registros e informes necesarios para el manejo de informacin, as como el control correspondiente; Informar al Coordinador de Normatividad y Enlace Interinstitucional, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. UNIDAD DE PROYECTOS. OBJETIVO: Analizar, elaborar y proponer nuevos Programas mediante la investigacin continua que permita incluir nuevas tcnicas y tcticas para evaluar la ESTUDIOS, IMPLANTACION Y SEGUIMIENTO DE
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 42 DE. 200
ejecucin de las funciones asignadas a cada rea, conforme a la normatividad aplicable y a las necesidades operativas y administrativas mediante el estudio y seguimiento para detectar desviaciones y su correccin inmediata. FUNCIONES: Revisar las operaciones y actividades consignadas en el Manual Administrativo de cada una de las reas que conforman la Polica Bancaria e Industrial, verificando que cumplan con los objetivos encomendados y la normatividad que las rige; Verificar que las reas cuenten con las funciones encomendadas, coordinando con las mismas programas y proyectos que mejoren las operaciones y actividades para las que fueron creadas; Formular propuestas, respecto de las funciones que tienen asignadas cada rea, con la finalidad de implantar aquellas que sean necesarias y eliminar las obsoletas, previo anlisis; Notificar a las reas sobre el resultado del anlisis de sus funciones, y en su caso de las modificaciones a las mismas, emitiendo el informe correspondiente; Establecer mecanismos de investigacin para obtener, analizar y procesar la informacin que permitan llevar a cabo el anlisis a las funciones; Elaborar propuestas de solucin con respecto a desviaciones detectadas durante el estudio de sus funciones, con la finalidad de corregirlas; Recomendar a cada una de las reas, la aplicacin de todas sus funciones consignadas en el Manual Administrativo, y dar seguimiento a su aplicacin; Formular y difundir en coordinacin con la Direccin de Inspeccin General los programas de control de la calidad en el desarrollo de las actividades operativas y administrativas que garanticen una actuacin estrictamente apegada a las normas establecidas; Corroborar que las reas administrativas y operativas utilicen el Manual Administrativo y/o de Procedimientos, y en su caso informar a los titulares de estas, el desempeo que deben observar;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 43 DE. 200
Informar por escrito al Director de Inspeccin General del estudio realizado a cada rea, y en su caso que aplique las medidas correspondientes; en caso de haber detectado deficiencias; Informar al Coordinador de Normatividad y Enlace Interinstitucional, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DIRECCIN OPERATIVA OBJETIVO: Planear, organizar y dirigir las acciones operativas de la Corporacin Intramuros, Extramuros, Servicios de Armas y Ordenes Generales de Operaciones as como coordinar la supervisin, con la finalidad de evaluar las necesidades de vigilancia, coadyuvar con los rganos de Supervisin Interna en las distintas problemticas derivadas de los servicios, vigilar el cumplimiento de las Consignas, Planes Sistemticos de Operacin y Programas de Capacitacin. FUNCIONES: Dirigir, orientar y coordinar las actividades operativas de la Corporacin; Evaluar los reportes generados de las visitas de supervisin y apoyo a las empresas, con la finalidad de verificar el correcto funcionamiento de las normas de seguridad en las mismas y en su caso, proponer el establecimiento de las medidas que permitan minimizar los riesgos, buscando sobre todo la proteccin y salvaguarda de la vida de los miembros de las empresas usuarias y la de los elementos operativos; Supervisar a travs de los Subdirectores Operativos de rea Norte, Centro, Sur y de Apoyo Tcnico Operativo que los sectores cumplan con las necesidades de vigilancia en las empresas y los servicios que determine la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal y que apliquen las consignas ordenadas por la superioridad, vigilando se cuente con los recursos necesarios para el ptimo cumplimiento de las funciones encomendadas; Coordinar el establecimiento de los servicios de armas y rdenes generales de operacin implementados por la Secretara de Seguridad Pblica del
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 44 DE. 200
Distrito Federal, previo conocimiento y anuencia del Director General de la Polica Bancaria e Industrial; Programar las actividades de la Jefatura Centro de Operaciones Policiales de la Polica Bancaria e Industrial, para la recepcin y transmisin inmediata de novedades; Informar diariamente al Director General las novedades e incidencias ocurridas durante el servicio proporcionado a las empresas usuarias; Mantener estrecha comunicacin con la Direccin Administrativa, a fin de que proporcione de manera oportuna los recursos tanto humanos como materiales para cumplir eficazmente con las operaciones corporativas; Mantener una estrecha coordinacin con la Direccin de Inspeccin General a fin de atender en tiempo y forma los problemas que se presenten, derivados del servicio tanto con elementos como con empresarios, autoridades y ciudadana en general; Instruir a las Subdirecciones Operativas de rea, para que observen el cumplimiento a las consignas y planes sistemticos de operacin emitidos para el desarrollo de los servicios proporcionados; Verificar que los programas de capacitacin, se desarrollen de acuerdo a las necesidades y al plan autorizado por la Direccin General; y en su caso, proponer su actualizacin; Implementar, supervisar y evaluar las acciones de los sectores operativos que integran la Subdireccin de Apoyo Tcnico Operativo, conforme a los objetivos, planes y programas de seguridad y orden pblico de la Secretaria de Seguridad Pblica del D. F.; Representar ante diversas instancias al Director General en las ausencias temporales de ste, de conformidad a los lineamientos legales y administrativos; Informar al Director General, sobre el cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 45 DE. 200
SUBDIRECCIN OPERATIVA REA NORTE, CENTRO Y SUR OBJETIVO: Coordinar con las Jefaturas de Sector, el buen desempeo de los servicios prestados, y la observancia de los Planes Sistemticos de Operacin, a travs de la instrumentacin de mecanismos de supervisin y apoyo. FUNCIONES: Verificar y vigilar la correcta operacin de los sectores en la prestacin de los servicios de proteccin y vigilancia que se proporcionan; Coordinar las actividades de los Jefes de Sector, con la finalidad de cumplir satisfactoriamente el programa de supervisin a los sectores y las visitas de apoyo a las empresas usuarias; Supervisar el control de la cartera vencida, estableciendo una comunicacin permanente con las Jefaturas de Sector que tengan bajo su adscripcin y la Coordinacin Jurdica a fin evitar su incremento; Coordinar con el rea administrativa, las necesidades de recursos humanos y materiales, indispensables para el ptimo funcionamiento de los sectores; Coordinar y vigilar se de cumplimiento a los programas de capacitacin y adiestramiento al personal operativo, para el mejor desarrollo de sus actividades; Coordinar la asistencia del personal al Curso de Actualizacin (Instruccin Policial) para el mejor desarrollo de sus actividades; Evaluar el cumplimiento de los programas de supervisin y las medidas de seguridad a los servicios, a travs de los Jefes de Sector, conforme a las especificaciones y/o recomendaciones indicadas en la evaluacin de riesgos; Coordinar con los Titulares de las Jefaturas de Sector la implementacin de servicios nuevos y extraordinarios; Canalizar a la Direccin de Inspeccin General previo conocimiento del Director Operativo, de las irregularidades que detecten en los sectores en el ejercicio de sus funciones y daen el patrimonio e imagen de la Corporacin;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 46 DE. 200
Atender y dar solucin a los problemas que se susciten en las empresas usuarias y en sectores, informando al Director Operativo; Coordinar la elaboracin del Plan Sistemtico de supervisin de los servicios, por parte de los Jefes de Sector y de las visitas de supervisin y apoyo operativo; Transmitir e implementar en cada uno de los sectores, los cambios en las polticas y procedimientos en la ejecucin de los servicios, as como vigilar su observancia general; Verificar que las medidas de seguridad y dispositivos de control recomendados en el estudio de evaluacin de riesgos, se encuentren implementados en las empresas prestatarias; Realizar visitas con funcionarios de las empresas en compaa del Jefe de Sector para atender cualquier duda o confusin que tengan con respecto al servicio, haberes de los elementos o cualquier otro importe que resulte de la prestacin del mismo; Efectuar reuniones peridicas con los Jefes de Sector y Jefes de Servicio para atender los problemas que tengan as como cubrir las vacantes y sustituir las ausencias de elementos en los servicios; Convocar a Jefes de Sector y Jefes de Servicio, a fin de transmitirles las consignas y directrices operativas; Informar al Director Operativo, sobre el cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. JEFATURA DE SECTOR* OBJETIVO: Supervisar y evaluar los Servicios de Proteccin y Vigilancia de las Empresas usuarias a fin de adoptar las medidas de seguridad adecuadas, as mismo atender a las empresas solicitantes de los mismos. Instalacin de servicios previa firma del Contrato y retiro por vencimiento de cobranza o trmino de Contrato, control de movimientos de elementos, captura de incidencias, nmina, pago a elementos, cobranza, control del equipo logstico asignado e informar de las novedades ocurridas a sus superiores.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 47 DE. 200
FUNCIONES: Apegarse a las normas Jurdicas y legales en la toma de decisiones y en su actuacin policial; Verificar y supervisar que se cumplan eficientemente los servicios de proteccin y vigilancia a empresas usuarias en su jurisdiccin, as como asignar al personal operativo que cubrir nuevos servicios; Realizar en coordinacin con el Subdirector Operativo de rea la inspeccin y evaluacin de instalaciones, personal, condiciones econmicas de las empresas que solicitan servicios de proteccin y vigilancia, elaborando el informe correspondiente y darle tramite; Verificar que el personal operativo bajo su mando est incluido en el legajo correspondiente, presentado a la SEDENA, para la portacin de armas de fuego; Efectuar visitas a las empresas usuarias ya sea solo o en compaa del Subdirector Operativo de rea a efecto de entrevistarse con los funcionarios de primer nivel, con la finalidad de conocer y atender en forma eficiente y oportuna las peticiones y dudas de los mismos; Verificar que las empresas adopten las medidas de seguridad que se hayan propuesto en el estudio de evaluacin de riesgos correspondiente; Evaluar el cumplimiento de las obligaciones de los Jefes de Servicio analizando con los mismos, las novedades suscitadas durante la supervisin y vigilar que todas las incidencias del personal (Faltas, permisos, incapacidades, vacantes, servicios extraordinarios, etc.) sean capturados en el sistema y que estn soportados en las fatigas correspondientes; Llevar a cabo platicas de manera escalonada con el personal asignado a cada servicio con la finalidad de motivarlo e invitarlo a desempearse con mstica de servicio y espritu de cuerpo; Supervisar cada uno de los servicios establecidos en su rea de responsabilidad, con la finalidad de verificar el desempeo laboral y presencia fsica del personal comisionado;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 48 DE. 200
Evaluar los resultados obtenidos tanto administrativos como de operacin en su Sector con la finalidad de manejar un equilibrio que permita brindar servicios de calidad a las usuarias de los Servicios de Vigilancia de la P.B.I.; Establecer los canales de comunicacin hacia arriba y hacia abajo, con la finalidad de que fluya la informacin lo que permite detectar las fallas y proponer las soluciones para corregirlos; Realizar con el personal asignado en las empresas, el operativo alerta telefnica o cualquier dispositivo de seguridad ordenado por el mando; Coordinar los movimientos de asignacin, cambios o suspensin de comisin a los elementos a su mando, excepto cuando stos son ordenados por la superioridad; Proponer el presupuesto a las empresas que estn interesadas en la contratacin de los servicios de proteccin y vigilancia que ofrece la Corporacin, con base a las tarifas autorizadas de conformidad a las estrategias de comercializacin que ordene el Director General de la P.B.I.; Coordinar y realizar el cobro de las facturas a las empresas por los servicios de proteccin y vigilancia que se proporcionan, realizando el entero al rea de Administracin de Fondos; Verificar la asistencia del personal al campo de instruccin policial; Asignar oportunamente al personal de lnea a las empresas usuarias para cubrir ausencias y/o vacantes; Mantener actualizados los registros de control administrativo de los elementos, canalizando oportunamente las incidencias, para elaboracin de la nmina; Controlar el armamento, vehculos, equipo de seguridad y el equipo de apoyo logstico bajo su resguardo, respondiendo en caso de robo o dao del mismo ante las instancias correspondientes; Efectuar y/o supervisar se lleve a cabo el pago de la nmina quincenal del personal del sector; Atender y tramitar solucin a los problemas planteados por los elementos en el sector;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 49 DE. 200
Instalar los servicios contratados, siempre y cuando se encuentre debidamente firmado el contrato correspondiente; as como, el retiro de los mismos por finiquito o por orden de la superioridad por adeudos vencidos; Mantener constante comunicacin con el mando, para informar las novedades ocurridas en el servicio y recibir las consignas operativas para el cumplimiento de sus responsabilidades; Informar al Subdirector Operativo de rea el cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas; * Son las mismas funciones para todas las Jefaturas de Sector. JEFATURA DE SECTOR (CH) OBJETIVO: Dar seguimiento a los lineamientos y disposiciones ordenados por instancias superiores y transmitirlas al personal operativo para su ejecucin as mismo coordinar y controlar los servicios de seguridad, orden pblico y vialidad en su mbito de actuacin para prevenir el delito, adems de remitir a los infractores con las autoridades competentes y coordinarse con agrupamientos de la Secretara de Seguridad Pblica del D. F. para el desarrollo de los operativos as como analizar y proponer a la superioridad alternativas operativas que contrarresten la delincuencia en la demarcacin. FUNCIONES: Definir en apego a ordenamientos emanados de instancias superiores, los lineamientos y disposiciones bajo las cuales deber conducirse el personal asignado al sector en el cumplimiento de su deber; Coordinar y controlar los dispositivos, tcticas y estrategias que deban aplicarse en los servicios de seguridad, orden pblico y control de vialidad que proporciona en su mbito de actuacin; Establecer coordinacin y comunicacin con las autoridades (Jueces Cvicos, Ministerio Pblico y dems autoridades competentes), para la canalizacin de los presuntos responsables en los casos de flagrante delito;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 50 DE. 200
Coordinar y controlar la recepcin, asignacin y distribucin del estado de fuerza de personal, parque vehicular, armamento y equipos de comunicacin para proporcionar un servicio de seguridad y orden pblico eficiente; Coordinar la transmisin de las disposiciones generales de operacin al personal operativo de unidades mviles bajo su cargo y verificar su estricto cumplimiento en apego a instrucciones superiores; Evaluar las acciones policiales realizadas en materia de seguridad pblica, y proteccin ciudadana y proporcionar a las instancias correspondientes los informes de actuacin requeridos; Coordinar la ejecucin de las rdenes emanadas por instancias superiores, para proporcionar el servicio de seguridad dentro de su permetro de actuacin; Supervisar al personal asignado a la ejecucin de planes y programas operativos ordenados por la superioridad y los que de manera ordinaria se lleven a cabo en su jurisdiccin, cuidar se realicen con respeto a los derechos de la ciudadana; Coordinar y dirigir la ejecucin y cumplimiento de programas operativos asignados, para mantener la seguridad y orden pblico, prevenir la comisin de delitos y proteger a los habitantes en su persona, familia y patrimonio; Establecer mecanismos de coordinacin y enlace con agrupamientos, Fuerzas Especiales y dems Sectores de la Secretara de Seguridad Pblica del D. F., en el desarrollo de operativos, ordinarios y emergentes; Proponer a las instancias superiores, alternativas en operativos y estrategias que prevengan y contrarresten la delincuencia; Informar al Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas. SUBDIRECCIN DE APOYO TCNICO OPERATIVO OBJETIVO: Planear y elaborar estrategias de operacin a seguir y aplicar a usuarios del Servicio, con base en la actualizacin de Tcnicas Operativas y el
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 51 DE. 200
aprovechamiento de los Recursos Tecnolgicos de Comunicacin Informacin que permitan ofrecer un Servicio oportuno y eficiente. FUNCIONES:
Planear y coordinar conjuntamente con la Direccin Operativa, los apoyos tcnicos operativos, necesarios para el funcionamiento de las Jefaturas de Sector; Supervisar que se realicen con base a las inspecciones fsicas y conforme a las especificaciones y bases tcnicas, los Estudios y Evaluacin de Riesgos a las empresas y entidades que requieran de los servicios de proteccin y vigilancia que ofrece la Corporacin; Coordinar con las Subdirecciones Operativas de rea y las Jefaturas de Sector, el cumplimiento de las recomendaciones de seguridad que se propongan a las empresas y dependencias usuarias; Coordinar y supervisar que se cumplan las consignas de distribucin del personal operativo a los distintos sectores; la clasificacin y evaluacin de la informacin para la toma de decisiones; as como el cumplimiento de las operaciones conforme al Plan Sistemtico Operativo y la dotacin de armamento, equipo, vehculos, uniformes y alimentacin, necesarios para el buen desempeo de los servicios; Coordinar el proceso de integracin de los expedientes del personal operativo participante en hechos meritorios, as como las propuestas a enviar al Consejo de Honor y Justicia para ser considerados en la entrega de estmulos y recompensas a que se hagan acreedores; Vigilar que la Jefatura Centro de Operaciones Policiales establezca un enlace ptimo de radio-comunicacin con los mandos y elementos comisionados en los distintos servicios a fin de dar cumplimiento a las novedades u ordenes tramitadas; Verificar que exista una comunicacin adecuada de los elementos que realizan visitas de supervisin, con el objeto de informar a la Jefatura Centro de Operaciones Policiales los resultados obtenidos, as como de las emergencias que ocurran y coordinar los refuerzos que el mando ordene para brindarles el apoyo que requieran;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 52 DE. 200
Coordinar el debido cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y correctivo aplicado a los equipos de comunicacin con que cuenta la Corporacin; Supervisar que la Jefatura Centro de Operaciones Policiales mantenga actualizado el inventario de los sistemas y equipos de Radio-Comunicacin, as como las frecuencias que se utilicen; Realizar el seguimiento a los acuerdos y ordenes del Director Operativo con Subdirectores Operativos de rea, Jefes de Sector, Oficiales y Jefes de Servicio; Brindar apoyo con personal de las reas al Centro de Reclutamiento y Capacitacin en la imparticin de cursos y algunas materias que este tiene programadas; Informar al Director Operativo, sobre el cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas; JEFATURA DE ESTUDIOS Y EVALUACIN DE RIESGOS OBJETIVO: Elaborar Estudios y Anlisis de Seguridad mediante auditorias fsicas a las instalaciones de las empresas Prestatarias o de aquellas que requieran contratar los Servicios de Proteccin y Vigilancia Especializada de la Polica Bancaria e Industrial del D.F. con la finalidad de detectar los puntos de vulnerabilidad y proponer las medidas de seguridad que garanticen su proteccin. FUNCIONES: Atender las solicitudes que le son turnadas para brindar atencin a las empresas que requieren servicios de vigilancia, a fin de elaborar las bases, costos y alcances contenidos en los estudios de evaluacin de riesgos; Determinar el grado de vulnerabilidad de las instalaciones de las empresas usuarias o a posibles contratantes, en base a las inspecciones fsicas realizadas;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 53 DE. 200
Evaluar las situaciones de riesgo que amenacen la seguridad de las instalaciones, para proponer las medidas que eleven los ndices de seguridad; Asesorar a las empresas en la instalacin de equipos de seguridad electrnicos y contra cualquier siniestro que pudiese suceder dentro de sus instalaciones; Elaborar el informe detallado sobre los resultados de inspecciones efectuadas a empresas activas y presentarlos a la superioridad; Capacitar de manera permanente al personal asignado a la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos, sobre aspectos tcnicos de seguridad, a fin de optimizar la calidad de los estudios de evaluacin de riesgos que realizan; Asesorar y apoyar al personal en la elaboracin de los estudios de evaluacin de riesgos y asuntos relativos a este proceso; Recrear por medio de pelculas los hechos ocurridos en algn asalto a una empresa de acuerdo al parte informativo presentado, con el fin de analizar y evaluar los mismos para ofrecer pruebas que permitan tomar las medidas correctivas necesarias; Informar al Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo, sobre el cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas. JEFATURA DE PLANEACIN Y EVALUACIN DE LAS OPERACIONES OBJETIVO: Planear, evaluar, coordinar, ejecutar y supervisar las necesidades operativas de personal, equipo policial, armamento y vehculos, para la adecuada prestacin de los servicios de proteccin y vigilancia intramuros y extramuros que proporciona la Corporacin. FUNCIONES: Elaborar, evaluar, coordinar, ejecutar y supervisar los planes y programas de operacin, y que las rdenes sean cumplidas oportunamente y en caso de alguna irregularidad, coordinar las medidas correctivas necesarias; Supervisar la observancia a las normas y reglamentos por parte de los elementos de lnea;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 54 DE. 200
Supervisar la difusin e interpretacin de las normas de operacin y tomar las medidas adecuadas para mantener discrecin en la informacin operativa; Verificar que los servicios que proporciona la Corporacin, cuenten con los recursos humanos, materiales y logsticos idneos para cubrirlos; Supervisar la implementacin de servicios especiales y dispositivos de reaccin inmediata; Evaluar la ejecucin de los planes y programas de operacin, y en caso de alguna irregularidad, coordinar las medidas correctivas necesarias; Implementar programas de optimizacin equipo a cargo del rea operativa; a los controles de suministros y
Realizar la integracin de los Estados de Fuerza del personal operativo, as como el control de las incidencias de ste; como cambios de adscripcin, asignacin de servicio a elementos de nuevo ingreso, bajas del activo, requerimientos de diferentes autoridades etctera; Clasificar al personal participante en hechos relevantes y elaborar propuestas que previa autorizacin de los mandos internos, se enven a la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal, para ser considerados en la entrega de premios y estmulos a que se hagan merecedores; Cuantificar y coordinar con las reas involucradas, la asistencia del personal al Campo de Instruccin Policial; Realizar la distribucin de armamento, equipo y raciones alimenticias en los operativos especiales que se implementen; Informar al Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo, sobre el cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas; Las dems que le sean delegadas, afines a las atribuciones que le confiere el puesto. JEFATURA CENTRO DE OPERACIONES POLICIALES OBJETIVO: Establecer los mecanismos de supervisin de las operaciones y del personal en servicio, a efecto de llevar a cabo el cumplimiento de las disposiciones
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 55 DE. 200
emitidas por la superioridad; as como optimizar los sistemas de comunicacin que operan en la Corporacin, para lograr la mxima eficiencia en el enlace operativo as como en los sistemas complementarios. FUNCIONES: Mantener permanentemente el enlace radio-telefnico entre la Jefatura Centro de Operaciones Policiales del Edificio Corporativo, con los Mandos Operativos, Jefaturas de Sector y elementos comisionados en los servicios, a efecto de conocer de inmediato cualquier novedad y/o establecer la comunicacin que entrelacen las acciones u ordenes a seguir; Dar atencin a las llamadas de emergencia del personal operativo y coordinar los refuerzos que el mando ordene para brindarles el apoyo que requieren; Supervisar se realicen correctamente y en tiempo la llamada general (R-4) y los mensajes de alerta, en cumplimiento a las ordenes del Mando; Controlar por medio del equipo de radio-comunicacin las visitas de supervisin e informar de las emergencias detectadas en el canal troncalizado asignado por la Secretara de Seguridad Pblica del D. F.; Elaborar el Rol de visitas de supervisin nocturna de jefes y subjefes de sector para empresas y servicios en funcin de Seguridad Pblica. Elaborar diario el Parte General de Novedades para el mando de la P.B.I. y la Secretara de Seguridad Pblica del D. F.; as como en tiempo las incidencias ocurridas en los servicios de vigilancia y proteccin establecidos por la Corporacin;
Realizar el registro, control, custodia, suministro, mantenimiento, reparacin, revista fsica y seguimiento a la situacin que guarda el control del equipo de radio-comunicacin que opera en la Corporacin; Verificar que el equipo de radio-comunicacin adquirido cumpla con las especificaciones tcnicas del Contrato; as como elaborar el suministro del equipo asignado a fin de que la Oficina de Activo Fijo y Almacn elabore el resguardo correspondiente; Informar sobre los movimientos de altas y bajas del inventario del equipo de radio-comunicacin de la Corporacin a la Direccin de Comunicaciones de la Secretara de Seguridad Pblica del D.F;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 56 DE. 200
Establecer y realizar programas de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de radio-comunicacin a fin de mantenerlo en optimas condiciones de uso; Controlar que el equipo de radio-comunicacin prestado por la Secretara de Seguridad Pblica del D.F., sea suministrado de manera ptima y que sea elaborado su resguardo, ante la misma previa coordinacin con el rea de esta Corporacin solicitante; Verificar que el equipo de radio-comunicacin perteneciente a la S.S.P. del D.F., cuando sea devuelto que se cancele el resguardo correspondiente a fin de deslindar responsabilidades a la Corporacin; Proporcionar capacitacin y asesoria tcnica al personal usuario, acerca del uso y manejo del equipo de radio-comunicacin; Observar que la Corporacin se apegue al cumplimiento de las normas en materia de comunicaciones; Asesorar a la superioridad y rea responsable sobre la adquisicin de equipo de radio-comunicacin; as como del obsoleto o en mal estado para su baja definitiva; Informar al Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo, sobre el cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DIRECCIN DE INSPECCIN GENERAL OBJETIVO: Coadyuvar con las reas, tanto operativas como administrativas, en la definicin y establecimiento de medidas preventivas que fortalezcan sus diferentes procesos adems de implementar acciones de carcter preventivo y correctivo de conductas de elementos operativos o empleados administrativos que violentan la Normatividad dando cuenta de ello segn corresponda al Consejo de Honor y Justicia de la S.S.P. del D.F. , Contralora Interna en la S.S.P. del D.F. a la Contralora General del Gobierno del D.F.; as como coadyuvar con las Autoridades Ministeriales, del Fuero Comn o Federales, para el esclarecimiento de hechos delictivos, inclusive poniendo a disposicin a los presuntos responsables.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 57 DE. 200
FUNCIONES: Planear, organizar y coordinar el Programa Anual de Supervisin y Revisiones de la Polica Bancaria e Industrial del Distrito Federal; Supervisar los trabajos relacionados con los anteproyectos de los Programas Operativo Anual, Anual de adquisiciones y de Capacitacin (Operativo y Administrativo), hasta su aceptacin de parte del Gobierno del Distrito Federal; Establecer las normas, polticas y procedimientos para el desarrollo e instrumentacin de programas de visitas e inspecciones, as como para el seguimiento de las quejas o denuncias para dar cuenta a la superioridad de las irregularidades operativoadministrativas detectadas y que puedan ser causales de responsabilidades por integrantes de la P.B.I.; Inspeccionar que el proceso de contratacin de los servicios de proteccin y vigilancia especializada a empresas e instituciones pblicas y privadas se efecte dinmica y correctamente; Vigilar que el personal operativo y administrativo d cumplimiento a la normatividad y a las polticas establecidas por la superioridad; Evaluar permanentemente el funcionamiento de las reas operativas y administrativas que asegure el cumplimiento de los objetivos de la Corporacin; Supervisar que la administracin de los recursos financieros de la Corporacin se efecte de acuerdo a las polticas y normas establecidas para cada caso; Vigilar y evaluar que la atencin mdica que otorga la Corporacin a sus derechohabientes y beneficiarios en sus diversos niveles, sean proporcionados con oportunidad y eficiencia; Inspeccionar que el reclutamiento, seleccin y contratacin de personal se realice conforme a las normas, polticas establecidas y a las necesidades de la Corporacin; Establecer los mecanismos preventivos que permitan detectar conductas antisociales de los elementos de la Corporacin, as como proponer las acciones encaminadas a su rehabilitacin e integracin; Coordinar y asegurar conjuntamente con la Subdireccin de Recursos Humanos, que se mantenga actualizada la informacin del Sistema Nacional
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 58 DE. 200
de Seguridad Pblica que permita aperturar intercambios de informacin con las diferentes Dependencias policiales a nivel nacional; Recibir, investigar, tramitar y opinar ante la Direccin General sobre quejas o denuncias formuladas por las empresas usuarias o ciudadana en general, en contra de los miembros del cuerpo policaco o funcionarios administrativos, o de stos en contra de sus superiores; Supervisar el control y seguimiento de los actos ilcitos que se reciban o detecten, as como informar a quien corresponda de los resultados que se deriven; Turnar, previo acuerdo del Director General de la Polica Bancaria e Industrial de D. F., el expediente y el dictamen a la autoridad competente para que sta conozca, valore y resuelva lo que conforme a derecho proceda; Mantener informado al titular de la Polica Bancaria e Industrial del D. F., del avance del procedimiento y la resolucin que emita la autoridad competente, as como de su debida ejecucin; Remitir a las reas respectivas de la Corporacin las Resoluciones o Mandatos Judiciales emitidos por rganos Externos y/o Autoridades Judiciales a efecto de que se aplique lo sealado en los mismos as como turnar las Constancias de Cumplimiento a la Autoridad emisora; Informar al Director General de la Polica Bancaria e Industrial del D. F., acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones de las reas operativas y administrativas de la Corporacin; Supervisar el cumplimiento de las funciones encomendadas a las reas de Coordinacin de Inspeccin Operativa y Administrativa. COORDINACIN DE INSPECCION OPERATIVA OBJETIVO: Coordinar que se cumplan las Funciones, Objetivos, Disposiciones y Planes Operativos; as mismo que se supervise que las instalaciones, personal operativo, armamento, equipo policial y de comunicacin se encuentre en perfectas condiciones para el eficiente desempeo del Servicio, dando seguimiento a toda inobservancia a los principios de actuacin de los cuerpos policacos.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 59 DE. 200
FUNCIONES: Elaborar el Programa Anual de supervisin de la Direccin de Inspeccin General y coordinar su ejecucin; Instruir al personal para que supervise que los establecimientos y lugares donde se desarrollan las actividades de vigilancia, se encuentren en buenas condiciones de funcionamiento a fin de proporcionar un servicio adecuado a los usuarios; Vigilar que sus subalternos lleven a cabo una supervisin planeada y programada de los servicios que proporciona la Corporacin para que se corrobore la calidad de los mismos; Coordinar que se supervise que el personal de la Corporacin rena las condiciones convenientes de presencia fsica, psicolgica y de puntualidad para que cumpla adecuadamente con sus funciones; Verificar que se efecten las revistas del armamento y equipo policial (chalecos anti-balas, radios, cascos protectores, toletes etc.) y que se encuentren en perfectas condiciones y que stos, de manera especial sean utilizados correctamente por el personal; Realizar reuniones con sus subalternos para evaluar que los servicios que proporciona la Corporacin se estn llevando conforme a las normas de seguridad establecidas; Verificar que existan medidas preventivas a efecto de que los supervisores observen que los miembros de la Corporacin (Operativos) den cumplimiento de las normas, polticas y metas establecidas en la misma; Verificar el cumplimiento de los programas establecidos en el rea operativa; Vigilar que se tenga una constante comunicacin (verbal y escrita) con los elementos de la Corporacin; Supervisar el desarrollo de los planes sistemticos de operaciones, implementados por la Direccin de Inspeccin General y la superioridad que permitan garantizar la seguridad de los servicios; Comprobar que existan planes de reaccin inmediata a los problemas generados en el rea operativa;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 60 DE. 200
Verificar que en las actividades de la Jefatura Centro de Operaciones Policiales, exista un canal de comunicacin apropiado para la recepcin y transmisin inmediata de novedades; Comprobar que las rdenes realizadas por la superioridad, se cumplan en tiempo y forma, y en su caso, fincar responsabilidades correspondientes por rdenes no cumplidas; Coordinar que el rea Centro de Reclutamiento y Capacitacin, lleve a cabo los requisitos establecidos para el ingreso a la institucin; Verificar que las Unidades Mdicas adscritas a la Subdireccin de Servicios Mdicos Integrales y el Hospital Subrogado, proporcionen atencin adecuada al personal activo y sus derechohabientes; Realizar programas de retroalimentacin al personal operativo, de las acciones ejecutadas por los propios elementos durante el desempeo de los servicios de vigilancia; Emitir opinin fundada y motivada al Director de Inspeccin General y al Director General sobre el asunto a investigar, en su caso acompaada de toda la informacin; Informar al Director de Inspeccin General o a la superioridad acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y EVALUACION OPERATIVA OBJETIVO: Ejecutar las acciones tendientes a supervisar los servicios de vigilancia que proporciona la P.B.I. al personal operativo, instalaciones, armamento, equipo policial y de comunicacin, verificando que se encuentre en perfectas condiciones de uso, as como dar seguimiento a toda accin derivada de la actuacin policial, quejas y requerimientos del personal operativo. Implementar las funciones establecidas en el Programa Anual de supervisin con el personal designado para tal fin.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 61 DE. 200
Realizar Auditorias Fsicas a las instalaciones de las empresas usuarias de los servicios de vigilancia de la P.B.I., as como revisar las consignas especificas de cada servicio, con la finalidad de establecer un control de calidad. Llevar a cabo una revista escalonada de la presencia fsica (uniforme, herrajes, corte de pelo, pulcritud) de los elementos comisionados en los servicios de vigilancia de la P.B.I. Supervisar que en cada servicio el personal cuente con sus consignas generales y especficas, dando cumplimiento a las mismas, adems de la asistencia del personal. Corroborar que los elementos porten el armamento y equipo policial reglamentario durante el desarrollo de su servicio y la implementacin de las medidas preventivas para la conservacin del mismo. Atender las peticiones y quejas de los elementos, dndoles una solucin adecuada a sus requerimientos o necesidades. Verificar que dentro de la pirmide de mando, se de cumplimiento a los ordenamientos de la superioridad durante la implementacin de los operativos especiales. Atender las necesidades de los elementos femeninos con personal del mismo sexo para que tengan una mayor confianza al ser atendidas. Supervisar que el Centro de Operaciones Policiales (Radio) efectu las transmisiones correctas, con la finalidad de coadyuvar en las acciones implementadas por el Personal P.B.I. Verificar que el Centro de Reclutamiento y Capacitacin observe los requisitos de ingreso a la P.B.I. al reclutar a los aspirantes. Acudir cuando se suscite una emergencia al lugar de los hechos, para coadyuvar con la Direccin Operativa en las acciones a seguir, hasta concluir estas. Delegar en sus subalternos las funciones que le sean encomendadas, coordinando y vigilando estrictamente el cumplimiento de estas por parte de estos y actuando cuando las necesidades as lo requieran personalmente.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 62 DE. 200
Informar al Coordinador de Inspeccin Operativa, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. COORDINACIN DE INSPECCION ADMINISTRATIVA OBJETIVO: Verificar que las reas administrativas de la Corporacin, cumplan con sus funciones de conformidad a las disposiciones aplicables, as como proponer las medidas preventivas y correctivas que procedan. FUNCIONES: Elaborar el Programa Anual de Revisiones de la Direccin de Inspeccin General y ordenar su ejecucin; Programar la implementacin de las revisiones al funcionamiento de las reas administrativas, conforme a los lineamientos establecidos en el programa y los que marque la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal; Consolidar la evaluacin del comportamiento de los ingresos y egresos de la Corporacin, as como verificar que la contabilizacin y registro de las operaciones se efecten conforme a los lineamientos establecidos para ello; Analizar las revisiones a las quejas o denuncias presentadas principalmente y de aquellas detectadas que presumiblemente puedan ser causales de responsabilidad civil o penal y dar cuenta a la superioridad para su trmite correspondiente; Evaluar que los Estados Financieros reflejen aceptablemente la situacin financiera y contable de la Corporacin y que stos se hagan del conocimiento oportuno de la superioridad para la toma de decisiones; Coordinar las revisiones del proceso de contratacin y facturacin con las empresas usuarias, se realice conforme a los preceptos legales y normativos vigentes y que stos se cumplan en apego a las condiciones pactadas; Verificar que exista un adecuado registro en los reportes de cobro y pago respectivo, entregados por los Sectores Operativos al Departamento de
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 63 DE. 200
Administracin de Fondos, para un adecuado control de los adeudos de las empresas; Verificar a travs de los supervisores el cumplimiento de la normatividad en el proceso de reclutamiento, seleccin y contratacin de los aspirantes a ingresar a la Corporacin de conformidad al perfil requerido; Coordinar la aplicacin de exmenes poligrficos que completen la valoracin biopsicosocial del personal operativo y administrativo sujetos a estudio, as como opinar sobre su asignacin y reubicacin; Verificar que se lleve a cabo la consulta en el Sistema Nacional de Seguridad Pblica de los antecedentes laborales del personal operativo y administrativo de la Corporacin, a requerimiento especfico de las diferentes reas; y, vigilar que se mantenga vigente y actualizada la informacin en ste Sistema; Controlar la supervisin de la atencin mdica que otorga la Corporacin a sus derechohabientes y beneficiarios en sus diversos niveles, y que stos se otorguen conforme a la normatividad, convenios y/o contratos; Asegurar que la facturacin presentada a cobro por los servicios subrogados (mdicos, de laboratorio y farmacuticos) se sujeten a lo contratado; Verificar que se cumplan las instrucciones del Director de Inspeccin General o de la Superioridad, relacionadas por las averiguaciones, por denuncias o quejas formuladas por los usuarios o la ciudadana en contra de los miembros de la Corporacin, canalizando los casos a las reas competentes para su atencin; Consolidar el cumplimiento en tiempo y forma de las acciones judiciales y extrajudiciales, para la recuperacin de adeudos vencidos; Supervisar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles de la Corporacin; Vigilar la oportuna respuesta de las reas involucradas cuando se deba dar cumplimiento a rdenes o requerimientos judiciales; o de los organismos externos de fiscalizacin; Administrar las investigaciones que ordene el Director de Inspeccin General o la Direccin General, relacionadas con irregularidades administrativas detectadas con motivo de las funciones de inspeccin en las diferentes reas de la Corporacin;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 64 DE. 200
Informar al Director de Inspeccin General, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA OBJETIVO: Realizar revisiones a las reas administrativas de la Corporacin, con la finalidad de que cumplan con los objetivos y funciones que sustentan su existencia. FUNCIONES: Ejecutar las acciones incluidas en el Programa Anual de Revisiones de la Direccin de Inspeccin General. Supervisar el cumplimiento de las funciones de cada rea, establecidas en los Manuales; Administrativo y de Procedimientos de la Corporacin, as como las tareas encomendadas por los rganos de control de la P.B.I. y las giradas por los mandos superiores. Supervisar los movimientos de ingresos y egresos mediante la verificacin del proceso contable, con la finalidad de subsanar las desviaciones que pudiesen suscitarse e informar a la superioridad. Revisar y dar seguimiento a las denuncias o quejas presentadas por el propio personal o civiles hasta concluir los casos. Realizar revisiones a las reas de contratacin, facturacin, cobranza y nominas. Llevar a cabo una revisin permanente de los procesos de seleccin de los aspirantes a P.B.I., de la prestacin de los servicios mdicos, del programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles de la Corporacin; Supervisar los expedientes y seguimiento de las demandas interpuestas para la recuperacin de la cartera vencida. Dar seguimiento y verificar los asuntos ordenados por el mando donde se detecten irregularidades.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 65 DE. 200
Realizar la evaluacin de confiabilidad al personal operativo y administrativo de la Corporacin ya sea para asignarle una comisin especial o para aquellos que se encuentran involucrados en hechos de indisciplina o por faltar a los principios de actuacin de los miembros de los cuerpos policiales. Verificar en el Sistema Nacional de Seguridad Pblica que los datos personales y laborales del personal administrativo y operativo de la P.B.I. se mantengan actualizados. Informar al Coordinador de Inspeccin Administrativa, del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DIRECCION ADMINISTRATIVA OBJETIVO: Proporcionar los apoyos que requieren el rea Operativa y dems reas de la Corporacin, en lo referente a la Administracin y Control de los Recursos Humanos, Financieros, Informticos y Asistenciales. FUNCIONES: Vigilar y controlar el adecuado uso y administracin de los Recursos Humanos, conciliada y ajustada a lo que dispone la Oficialia Mayor del Gobierno del Distrito Federal, Financieros, Materiales, Informticos, Servicios Asistenciales y Servicios Generales de la Corporacin, atendiendo a la Normatividad existente, y a los principios de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal; Definir los criterios normativos y estrategias para la formulacin de programas de trabajo institucionales; Elaborar y someter a consideracin y aprobacin de la Direccin General, Programas de optimizacin en el manejo y control de los Recursos Humanos, Financieros, Materiales, Informticos, Servicios Asistenciales y Servicios Generales, as como la coordinacin en la elaboracin y presentacin del Programa anual de adquisiciones para su presentacin ante el Gobierno del Distrito Federal; Certificar y supervisar que los procesos de seleccin y contratacin del personal de la Corporacin se desarrollen considerando los esquemas de control interno necesarios de acuerdo a lo dispuesto en la normatividad vigente;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 66 DE. 200
Certificar y supervisar que los movimientos de baja del personal de la Corporacin se apliquen cumpliendo las medidas de control interno necesario en estricto apego al marco normativo vigente. Certificar y supervisar que los pagos de prestaciones al personal de la Corporacin se realicen de acuerdo a lo dispuesto en el marco normativo vigente. Coordinar y supervisar el control y manejo del archivo de expedientes del personal de la Corporacin, verificando que cuente con las bitcoras y formatos necesarios que permitan mantener debidamente ordenados y requisitados todos y cada uno de los expedientes. Coordinar y supervisar que los controles de asistencia del personal de la Corporacin sean eficientes, giles y que permitan una adecuada aplicacin en los pagos de las nminas y en el control del personal; Certificar y supervisar que los procesos de Licitacin Publica Nacional, de invitacin restringida a por lo menos tres proveedores y de adjudicacin directa, para la contratacin en la adquisicin de bienes y/o servicios, se lleven a cabo en estricto apego a lo dispuesto por los ordenamientos legales y administrativos aplicables. Certificar y supervisar que las actividades de administracin y control en el manejo de los recursos, cuenten con su marco procedimental correspondiente a fin de eficientar y optimizar los mismos, en beneficio de la Corporacin. Certificar y supervisar que los bienes propiedad de la Corporacin se encuentren debidamente inventariados, documentados y clasificados de acuerdo a su tipo de uso y aplicacin. Establecer y supervisar el cumplimiento de programas de mantenimiento a los bienes propiedad de la Corporacin, a fin de eficientar y optimizar el uso de los mismos procurando un estricto apego a la normatividad vigente. Certificar y supervisar que los bienes propiedad de la Corporacin cuenten con las medidas de seguridad necesarias, as como, con su pliza de seguros correspondiente para prevenir cualquier siniestro, protegiendo de esta manera los intereses de la Corporacin, de acuerdo a lo dispuesto en la normatividad vigente.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 67 DE. 200
Establecer y supervisar la implantacin de sistemas de cmputo en el control y manejo de la informacin requerida, para satisfacer las necesidades de la Corporacin. Vigilar que los programas de cmputo que integran los sistemas mecanizados en el desarrollo de los procesos informticos de la Corporacin, cumplan con lo dispuesto en la normatividad vigente en la materia. Certificar y supervisar que los suministros de medicinas, materiales de trabajo, consumibles de computacin y dems recursos que se canalizan al personal de la corporacin, se realicen con base en los programas de austeridad y racionalizacin autorizados de acuerdo a lo que dispone la normatividad vigente. Vigilar y supervisar que los contratos adjudicados a proveedores de bienes y servicios, tengan previsto los factores de calidad y un mejor costo, que ofrezcan un mayor beneficio a los intereses de la Corporacin. Coordinar y supervisar que la elaboracin del Programa Operativo Anual (POA) este debidamente soportado, previniendo satisfacer las metas y necesidades en beneficio de la Corporacin. Coordinar la programacin y calendarizacin de los proyectos de trabajo, de acuerdo a las prioridades de ejecucin e implementar los mecanismos de control y evaluacin de los mismos; Elaborar y proponer al Director General, programas de optimizacin y aprovechamiento de los recursos de la Corporacin; Observar e implementar el cumplimiento de la reglamentacin sobre el manejo y control de fondos que remita el Gobierno del D. F; Establecer y controlar el programa mensual de pagos a proveedores de bienes y servicios, sujetndose a la normatividad establecida; Presentar la informacin relevante y sistemtica que requiera el C. Director General para la toma de decisiones; Establecer el grado de eficiencia y eficacia con que operan las unidades administrativas de la Corporacin, y analizar el grado de cumplimiento de sus programas de trabajo y proponer en su caso, las mejoras requeridas;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 68 DE. 200
Representar al Director General en los eventos administrativos y los que este le delegue; Coordinar con el servicio mdico de la Corporacin, que la atencin mdica sea otorgada de manera eficiente y oportuna; Supervisar y verificar que los servicios mdicos de segundo y tercer nivel sean otorgados conforme a los convenios establecidos; Coordinar cursos de capacitacin, seminarios, talleres, conferencias de superacin personal dirigidos al personal administrativo; Informar al Director General de la Polica Bancaria e Industrial, sobre el cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas. SUBDIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS OBJETIVO: Obtener, administrar y llevar a cabo el control de los recursos financieros que genera la Corporacin, con el objeto de contar con los medios necesarios para el funcionamiento de la Polica Bancaria e Industrial del D.F. FUNCIONES: Solicitar oportunamente a las diferentes reas de la Corporacin sus propuestas de presupuesto, para revisin e integracin del anteproyecto del presupuesto de egresos; Integrar el Anteproyecto del Presupuesto de Ingresos y Egresos, de acuerdo al Programa Operativo Anual de la Corporacin, y someterlo a consideracin y visto bueno de la Direccin Administrativa; Llevar un estricto control del gasto presupuestal, en base al programa de asignacin calendarizada y al techo financiero autorizado; Verificar el eficiente y oportuno manejo de las inversiones en productos financieros sin riesgo, de acuerdo a lo autorizado por la Tesorera del Distrito Federal;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 69 DE. 200
Supervisar el manejo y control de los cheques para el pago de los haberes, as como llevar a cabo oportunamente la dispersin a las cuentas de dbito de los elementos operativos y administrativos de la Corporacin, de acuerdo a la nmina emitida, as como los depsitos bancarios y por ingresos cobrados; Vigilar se efecte un estricto control del manejo de los recursos ejercidos mediante el fondo revolvente, as como la aplicacin de la normatividad y procedimientos vigentes autorizados al respecto; Coordinar la formulacin de programas de anlisis y depuracin de las cuentas contables que permitan mantener la contabilidad actualizada; Verificar la integracin de los estados financieros de la Corporacin mensualmente y su presentacin a las autoridades superiores para la toma de decisiones; Supervisar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales de la Corporacin, de acuerdo a la normatividad vigente; Coordinar la elaboracin, trmite y autorizacin ante el Gobierno del Distrito Federal de las Cuentas por Liquidar Certificadas y los Documentos Mltiples que expide la Corporacin por concepto de Pago de Liquidacin a Proveedores, Nmina, Finiquitos etc.; Vigilar que los sistemas de registro contable no se desvirten con el transcurso del tiempo, procurando establecer nuevos puntos de control al mismo, previo acuerdo con el Director Administrativo; Asesorar al Director Administrativo sobre los proyectos y programas de trabajo que optimicen el aprovechamiento de los recursos financieros; Supervisar que la facturacin generada por los servicios de proteccin y vigilancia se efecte en los plazos y fechas establecidas; Verificar que la Cobranza producto de los servicios de proteccin y vigilancia se realice con oportunidad as como su registro y depsito; Establecer coordinacin con el rea Jurdica con el fin de requerir extraoficialmente el pago por los servicios a las empresas deudoras; Verificar que los saldos de las empresas deudoras estn actualizados para presentarlos al Director Administrativo y Operativo a fin de tomar las medidas conducentes para evitar que crezca la cartera vencida;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 70 DE. 200
Informar al Director Administrativo, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO OBJETIVO: Tramitar, registrar, revisar y controlar el Ejercicio Presupuestal en forma gil y oportuna, dndole transparencia a las operaciones realizadas, estableciendo mecanismos adecuados para mejorar su operatividad as como emitir la facturacin en general por los servicios de Proteccin y Vigilancia proporcionados a nuestras empresas usuarias. FUNCIONES: Formular el anteproyecto y presupuesto anual de acuerdo con la normatividad del Gobierno del Distrito Federal; Coordinar y supervisar la elaboracin del presupuesto anual de gasto corriente y de inversin de acuerdo a las disposiciones vigentes emitidas por el Gobierno del Distrito Federal; Controlar y aplicar el clasificador por objeto del gasto en estricto apego a lo sealado por la Direccin General de Egresos de Administracin y Gobierno; Solicitar la ampliacin del techo presupuestal en caso necesario revisarlo mensualmente; Verificar que se registre y valide la disponibilidad presupuestal de requisiciones de compra, contratos de adquisicin y ordenes de trabajo; Comprobar que se aplique el clasificador por objeto de gasto de acuerdo a lo establecido en las reas de control presupuestal; Revisar que las C.L.C. estn correctas y en su caso cuenten con la documentacin comprobatoria; Realizar el registro de recursos no ejercidos mediante documento mltiple; Realizar la gestora de documentos generados ante las instituciones externas del Gobierno del Distrito Federal;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 71 DE. 200
Supervisar conforme al calendario establecido, la emisin de la facturacin por los servicios de proteccin y vigilancia que se presta a las empresas usuarias, verificando se apliquen correctamente las tarifas autorizadas; Observar que los mecanismos y dispositivos de la distribucin de la facturacin se mantenga dentro de mrgenes de calidad y eficacia, adems que toda la facturacin expedida est debidamente oficializada; Verificar la emisin de la cancelacin por servicios no proporcionados; Coordinar con el Departamento de Asuntos Civiles la permanente actualizacin del catlogo de empresas; Elaborar la facturacin del aguinaldo a las empresas que as lo solicitan, as como el finiquito de aquellas que causan baja; Custodiar y controlar las facturas no elaboradas, as como las solicitudes respectivas; Emitir informes peridicos a las autoridades correspondientes y rganos de fiscalizacin y control; Informar al Subdirector de Recursos Financieros, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE FONDOS OBJETIVO: Garantizar que el manejo de los fondos, producto de la captacin de la cobranza, sea el adecuado de acuerdo a los mecanismos de control idneos, que permitan mantener y conservar en la Corporacin finanzas sanas. FUNCIONES: Vigilar y supervisar la captacin, control, depsitos y traspasos de todos los fondos obtenidos en la Corporacin, a travs de las operaciones de la misma, a fin de que se lleven a cabo en forma eficaz y oportuna;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 72 DE. 200
Supervisar y evaluar que los mtodos y procedimientos establecidos faciliten el control de la operacin de los ingresos, as como de los egresos por plizacheque y que estos se ajusten a las polticas contables y fiscales vigentes; Entregar oportunamente los informes de ingresos captados al Departamento de Contabilidad para que en base a estos, realice el registro correspondiente; Supervisar la entrega oportuna a cada sector de la nmina quincenal por concepto de pago de haberes a los elementos de lnea, y personal del rea administrativa; Supervisar que los recursos captados, sean depositados diariamente en las instituciones bancarias asignadas, mediante el formato universal en las cuentas de la Secretara de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal; Conciliar diariamente a travs de los medios electrnicos, los ingresos depositados en las cuentas bancarias de la Secretara de Finanzas del Distrito Federal; Informar al Subdirector de Recursos Financieros, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas; DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD OBJETIVO: Mantener actualizado el registro diario de las operaciones financieras generadas en la Corporacin, apegndose estrictamente a las normas y polticas contables, as como a los reglamentos y disposiciones fiscales vigentes. FUNCIONES: Revisar que el registro de los ingresos y egresos de la Corporacin, se efecte conforme a la normatividad y principios de Contabilidad generalmente aceptados; Revisar que las operaciones de ingresos y egresos se asienten correctamente en las plizas de diario; Elaborar y presentar mensualmente los estados financieros para determinar la tendencia y evolucin financiera de la Corporacin;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 73 DE. 200
Formular y comprobar que se realice correctamente la conciliacin de las cuentas bancarias vigentes en la Corporacin, a fin de determinar los saldos correctos; Elaborar el clculo y la declaracin del impuesto al valor agregado (I.V.A.) por los actos y actividades de la Corporacin; Verificar la aplicacin y registro correcto de la cuentas y en su caso acordar con el Subdirector de Recursos Financieros la actualizacin del catlogo y gua de contabilidad correspondiente; Supervisar el control y manejo del archivo contable de las operaciones, as como resguardar la documentacin de las operaciones financieras, de acuerdo a las disposiciones fiscales y dems ordenamientos vigentes; Presentar a la Subsecretara de Egresos el informe del impuesto al valor agregado de acuerdo a la normatividad establecida; Informar al Subdirector de Recursos Financieros del cumplimiento de sus objetivos, programas y funciones asignadas. SUBDIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO: Implementar Programas, Polticas y Procedimientos para el Control y Manejo de los Recursos Humanos, coordinar las acciones necesarias para la elaboracin de las nminas, as como la atencin al personal en cuanto a las prestaciones que se otorgan. FUNCIONES: Coordinar conforme a las normas y polticas establecidas los programas de reclutamiento, seleccin y contratacin de personal, de acuerdo a las necesidades de la Corporacin; Verificar que se realicen correctamente los movimientos de altas, bajas, cambios de adscripcin, readscripcin, suspensin temporal, destitucin, inhabilitacin y dems afectaciones que modifiquen la situacin del personal operativo y administrativo de la Corporacin;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 74 DE. 200
Informar al Sistema Nacional de Seguridad Publica de los aspirantes operativos seleccionados a ingresar a la Corporacin para que determine si no existe impedimento alguno para que cause alta; Coordinar el control de las incidencias en la asistencia del personal: registro en tarjetas, vacaciones, permisos con y sin goce de sueldo, incapacidades y solicitud de Licencias Prejubilatoria; Procurar se mantenga permanentemente actualizada la informacin del censo de Recursos Humanos y los estados de Fuerza del personal operativo y administrativo, mediante la integracin o modificacin de las plantillas de personal y dems informacin requerida, de acuerdo a los movimientos e incidencias que se generen, actividad que realiza en coordinacin tanto con la Subdireccin de Informtica como con la Oficina Seccin 1 (Personal) de la Jefatura de Planeacin y Evaluacin de las Operaciones misma que es turnada a la Coordinacin de Normatividad y Enlace Interinstitucional para su validacin; Establecer lineamientos y parmetros de eficiencia y eficacia en la administracin de los recursos humanos de la Corporacin; Coordinar la elaboracin y expedicin de la credencial oficial e identificacin de cobro al personal de la corporacin; Verificar se lleve a cabo la coordinacin constante con el Sistema Nacional de Seguridad Pblica, a fin de intercambiar informacin acerca de los antecedentes de aspirantes a ingresar; as como todos los movimientos que afecten la situacin laboral de los elementos, incluyendo sus antecedentes en otras Corporaciones Policacas o empresas de Seguridad Privada para as, realizar la elaboracin y actualizacin de la base de datos de la Corporacin; Coordinar la realizacin de los trmites respectivos ante la Secretara de Gobernacin, para la expedicin de la C.U.R.P. al personal de la Corporacin y familiares; Coordinar los programas de anlisis, descripcin y evaluacin de puestos y de calificacin de mritos; as como, instrumentar y proponer a la superioridad incentivos para premiar la eficiencia y eficacia del personal o aplicar los correctivos;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 75 DE. 200
Determinar los lineamientos para la clasificacin, registro e integracin de expedientes con la documentacin oficial y personal de los elementos de la corporacin; as como mantenerlos debidamente archivados y actualizados; Verificar la dotacin de las placas corporativas al personal operativo de nuevo ingreso y reincorporado, as como la reposicin de las mismas en caso de extravo; Coordinar con las reas involucradas, las operaciones del proceso de las nminas ordinarias y complementarias y que stas se realicen de acuerdo a la normatividad y polticas internas; Coordinar con apoyo de la Subdireccin de Informtica, la integracin y/o modificacin de las plantillas de personal y dems informacin requerida, de acuerdo a los movimientos e incidencias que se generen; Elaborar para su autorizacin, los diversos tabuladores de haberes que se aplican al personal de la Corporacin, con base a los porcentajes aprobados por la Direccin de Administracin de Personal de la Oficiala Mayor del Gobierno del Distrito Federal; Coordinar con la Caja de Previsin de la Polica Preventiva del Distrito Federal y dems Organismos prestadores de servicios (S.A.R., FONACOT, Compaas de Seguros, etc.), los trmites de las diversas prestaciones y servicios que se otorguen al personal y sus derechohabientes, as como la aplicacin de los descuentos respectivos; y el pago de las aportaciones patronales y retenciones a los elementos; Coordinar todo lo relativo a la asignacin de crditos hipotecarios, cada que se celebre un sorteo; Verificar que se elabore la informacin correspondiente para efectuar la Declaracin del I.S.R., Salarios y 2% sobre nmina y su entrega a la Direccin Administrativa para su trmite ante la Oficiala Mayor del Gobierno del Distrito Federal; Supervisar el cumplimiento de mandato judicial, con respecto a la retencin a favor de las beneficiarias de elementos de la Corporacin de los porcentajes que les corresponde por concepto de pensin alimenticia; Coordinar, cuando proceda, las actividades relativas a la elaboracin, clculo y pago por razn de liquidacin o finiquitos del personal que causa baja de la Corporacin;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 76 DE. 200
Efectuar en coordinacin con la Subdireccin de Servicios Mdicos Integrales y de la Inspeccin General, los Servicios de Trabajo Social en los casos de fallecimiento del trabajador, cnyuge o hijos, para el otorgamiento y de las prestaciones a que tienen derecho, orientando y asistiendo al personal y familiares en los diversos trmites que deben realizarse, as como en la integracin del expediente del caso; Informar al Director Administrativo, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones que tiene asignadas; DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL OBJETIVO: Administrar los Recursos Humanos de la Corporacin, respecto al proceso y control de todos los movimientos que afecte su situacin laboral, desde que causa alta hasta la baja por las diversas causas que la motiven, de conformidad a los lineamientos respectivos. FUNCIONES: Aplicar las polticas de administracin de personal conforme a la normatividad en materia de administracin de recursos humanos; Elaborar los movimientos de altas, bajas, suspensin temporal, destitucin, inhabilitacin y dems afectaciones que modifiquen la situacin de los aspirantes, personal operativo y administrativo de la Corporacin; Registrar en tarjetas la asistencia del personal y llevar el control de las vacaciones, permisos, licencias con y sin goce de sueldo, incapacidades y solicitud de Licencias Prejubilatoria del personal administrativo en su mayora; Elaborar el programa vacacional y supervisar su cumplimiento; adems de, registrar y controlar los movimientos respectivos del personal de cada rea de la Corporacin; Actualizar la plantilla administrativa de Recursos Humanos y tomar conocimiento mediante la conciliacin con la Oficina Seccin 1 (Personal) de la Jefatura de Planeacin y Evaluacin de las Operaciones del Estado de
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 77 DE. 200
Fuerza Operativo; obteniendo la validacin de la Coordinacin de Normatividad y Enlace Interinstitucional; Realizar la expedicin, reposicin y/o resello (cada seis meses) de credenciales y gafetes para cobro del personal de la Corporacin; Mantener una constante coordinacin con el Sistema Nacional de Seguridad Pblica, para intercambiar informacin de antecedentes de conducta y laborales con otras Corporaciones Policacas o empresas de Seguridad Privada de los aspirantes a ingresar; adems de la situacin laboral de los elementos activos, manteniendo con ello actualizada la base de datos del Sistema de Informacin Corporativa (SIC) de la Corporacin y del Sistema Nacional de Seguridad Pblica; Realizar las gestiones correspondientes ante la Secretara de Gobernacin, para la expedicin de la C.U.R.P. al personal de la Corporacin y familiares; Formular y mantener actualizado el Catlogo de Puestos y el Tabulador de Sueldos de la Corporacin, en coordinacin con la Coordinacin de Normatividad y Enlace Interinstitucional; Mantener el Kardex actualizado de todo el personal de la Corporacin, anotando diariamente las incidencias, as como los diversos tramites administrativos que se deriven de cada uno; Recibir, clasificar, registrar e integrar la documentacin personal y oficial, en los expedientes del personal operativo y administrativo, mantenindolos debidamente actualizados y archivados, as como depurar el que debe ser enviado al pre-concentrado; Elaborar conjuntamente con la Coordinacin de Normatividad y Enlace Interinstitucional as como con el rea de adscripcin del personal los perfiles de puestos, adems de la estructura de puestos y plazas de las unidades de la Corporacin; Evaluar en coordinacin con las distintas reas de la Corporacin el desempeo del personal; Realizar la custodia y actualizacin de los expedientes del personal operativo y administrativo activo de la Corporacin, de nuevo ingreso, reincorporado y de aquellos que hayan causado baja de la misma hasta cinco aos, los cuales despus son turnados al archivo de preconcentrado de la S.S.P. del D.F.;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 78 DE. 200
Integrar los expedientes de personal operativo que es incluido en la solicitud para el otorgamiento de la Licencia Oficial Colectiva No. 6 otorgada por la SEDENA a la Secretara de Seguridad Pblica del D.F.; Verificar la dotacin de las placas corporativas al personal operativo de nuevo ingreso y reincorporado, as como la reposicin de las mismas en caso de extravo; Elaborar memoriales de servicio, tarjetas de Kardex, as como los tramites para entregar y reponer placas a los elementos; Observar las polticas en materia de administracin de personal, con la formulacin, instrumentacin, ejecucin de los programas y medidas especficas de la Corporacin; Informar al Subdirector de Recursos Humanos, acerca del cumplimiento de sus objetivos, funciones y programas de trabajo. DEPARTAMENTO DE NOMINAS Y PRESTACIONES OBJETIVO: Supervisar y ejecutar la integracin oportuna y elaboracin de las nominas de pago de la Corporacin, mediante el registro, control y trmite de los movimientos e incidencias del personal, asimismo, controlar el proceso de verificacin y anlisis de las mismas, adems de verificar la correcta aplicacin de las aportaciones patronales a la Caja de Previsin de la Polica del D.F. y brindar apoyo y asesoria a los elementos respecto a las prestaciones a las que tiene derecho. FUNCIONES: Calcular y verificar los importes por concepto de percepciones y deducciones a aplicar para la preparacin de las nminas de la Corporacin, mediante la tramitacin oportuna de la documentacin que incide en su elaboracin adems de verificar que estos se apeguen a lo que marca la Ley; Efectuar las operaciones del proceso de las nminas ordinarias, complementarias, de cancelados, estmulos, prima vacacional, aguinaldo y vales de despensa, supervisando que stas se realicen y cumplan con las normas y polticas de pago, fechas de corte y horarios establecidos para su
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 79 DE. 200
elaboracin, una vez efectuadas las aclaraciones y correcciones que sean necesarias; Verificar las nminas emitidas con la intencin de detectar posibles errores involuntarios en las mismas, auxilindose para el efecto del anlisis a la nmina que arroje datos estadsticos que as lo permitan, procediendo a su correccin inmediata; Mantener actualizados los movimientos de pensiones, efectuar las retenciones y tramitar a los beneficiarios los porcentajes a descontar a los elementos por concepto de pensin alimenticia, en cumplimiento a la resolucin emitida por el Juzgado de lo Familiar; Orientar y asesorar permanentemente al personal de la Corporacin, respecto de las prestaciones a que tiene derecho; Emitir y presentar mensualmente la informacin respecto al I.S.R. por sueldos y salarios y 2% sobre nmina ante la Direccin de Operacin y Control de Nmina para el entero correspondiente; Emitir y presentar para su validacin a la Direccin de Operacin y Control de Nmina, Dependencia de la Oficiala Mayor del Gobierno del Distrito Federal, las declaraciones informativas anuales del I.S.R. por sueldos y salarios; Coordinar las actividades que sean necesarias para la elaboracin, clculo y pago de cheques, por razn de liquidacin y/o finiquitos del personal que causa baja de la Corporacin; Integrar las aportaciones patronales y retenciones a los elementos para su pago a la Caja de Previsin de la Polica Preventiva del Distrito Federal; as como la de otros organismos como FONACOT, S.A.R. y Aseguradora, las prestaciones a que tienen derecho los elementos; Promover y difundir las prestaciones a que tiene derecho el personal de la Corporacin; as como, recibir y tramitar los documentos que se requieran para la obtencin de pensiones, crditos y dems prestaciones; Aplicar y calificar los Cuestionarios de Factores de Riesgos de Conductas Antisociales a fin de detectar posibles omisiones del aspirante; realizar entrevistas socio-laborales para reconstruir historias laborales y corroborar lo manifestado, y cuando se considere necesario, visitas domiciliarias para conocer su entorno social y conducta familiar;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 80 DE. 200
Establecer el enlace con el Hospital Subrogado cuando por alguna circunstancia se agrave la salud del paciente interno y se tenga que localizar a sus familiares, o en los casos en que se requiera su traslado a un hospital de 3er nivel o por fallecimiento; Mantener el enlace con las reas de Trabajo Social de los diferentes Institutos con los que se tiene convenio, a fin de proporcionar una mejor atencin a los beneficiarios; Efectuar en coordinacin con personal mdico y de la Direccin de Inspeccin General, visitas socio-laborales al domicilio del personal adscrito a la nmina de incapacitados, a efecto de conocer su estado de salud y sugerir su posible incorporacin o alta mdica; Realizar estudios socio-econmicos al personal que solicite ayuda de gastos mdicos mayores para determinar su viabilidad, o en su caso establecer contacto con Instituciones que ofrezcan alternativas para atender dichas peticiones; as mismo del que solicite crdito hipotecario, a fin de conocer sus necesidades econmicas y determinar su posible asignacin; Orientar y asistir a los familiares de los elementos que fallezcan, acerca de los trmites a realizar y para integrar la documentacin necesaria, a fin de recibir la prestaciones a que tienen derecho; as como en caso de fallecimiento de familiares obtenga el personal el apoyo y ayuda de gastos funerarios; Informar al Subdirector de Recursos Humanos, acerca del cumplimiento de sus objetivos, funciones y programas de trabajo. SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES OBJETIVO: Planear y programar las adquisiciones, para llevar a cabo los procedimientos de adquisiciones correspondientes y en casos excepcionales someterlos al Subcomit de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios de la Secretara de Seguridad Pblica del D.F., control de inventarios, del suministro de los bienes instrumentales y de consumo mediante la conservacin, almacenamiento y distribucin oportuna de los mismos, establecer programas para el mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina, vehculos e instalaciones, suministrar de alimentacin, vestuario y equipo
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 81 DE. 200
policial, controlar la asignacin de los vehculos oficiales y civiles as como el abastecimiento de gasolina y lubricantes. FUNCIONES: Coordinar la integracin del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios, validado por la Secretara de Finanzas, sujeto al presupuesto autorizado, as como vigilar su correcta aplicacin en apego a la normatividad en materia de adquisiciones; Coordinar con el rea responsable de la distribucin del gasto, las acciones que permitan realizar la adquisicin y contratacin de todo tipo de bienes, servicios y arrendamientos que la Corporacin requiera, para su ptimo funcionamiento, de acuerdo a la Ley de Adquisiciones para el D.F. y dems normas, lineamientos y polticas que al respecto se emitan; Coordinar y llevar a cabo los procedimientos de adquisicin para la contratacin de bienes, servicios y arrendamientos que requiera la Corporacin en cumplimiento a la Normatividad en la materia; Vigilar que de ser el caso, se apliquen las sanciones correspondientes a los proveedores que incumplan los compromisos pactados, de conformidad con las disposiciones legales aplicables; Asegurar que los bienes de la Corporacin, cuenten con las coberturas de seguro necesarias, para cubrir eventualidades por robo, dao o cualquier tipo de siniestro que afecten su patrimonio en coordinacin con las reas centrales de Oficiala Mayor; Coordinar y supervisar que la prestacin de los servicios generales (intendencia, fumigacin, archivo, fotocopiado, estncil y mantenimiento preventivo y correctivo a instalaciones) sean los adecuados para la Corporacin, vigilando su cumplimiento y garantizando la optimizacin de los recursos; as como, atender las necesidades de las reas en materia de espacios fsicos y adaptaciones a las instalaciones que as lo requieran; Coordinar se realice el almacenamiento, registro y suministro de los bienes instrumentales de la Corporacin, de conformidad con las Normas y Polticas establecidas por la Oficiala Mayor e informar a las instancias respectivas; Coordinar y supervisar el manejo de almacn, depsitos (refacciones de vehculos y materiales en mantenimiento) y bodegas que controlan bienes,
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 82 DE. 200
solicitando los informes que correspondan a los movimientos y existencias en los mismos; Garantizar el suministro de vveres en los comedores de la Institucin, en apego a la normatividad establecida en la materia; Garantizar el control de bienes muebles e inmuebles de la Corporacin, en apego a la normatividad aplicable, manteniendo actualizados el inventario y los resguardos correspondientes, procurar la conservacin y mantenimiento de estos bienes; as como realizar cuando proceda, los trmites respectivos para la enajenacin, baja y destino final de los mismos; Tramitar ante las autoridades del Gobierno del Distrito Federal los contratos de arrendamiento celebrados con particulares de los bienes inmuebles requeridos por la Corporacin, as como las bajas de los bienes inservibles; y los contratos con empresas o entidades prestadoras de servicios que se requiera para el logro de su operatividad; Supervisar que se realicen los pagos por concepto de servicios (agua, luz, predio, telfono, etc.), as como el control y envo de la documentacin soporte a la Subdireccin de Recursos Financieros para su registro correspondiente; Coordinar, programar y vigilar la solicitud, adquisicin y ministracin de armamento, municiones y equipo de seguridad para las reas operativas de la Corporacin; as como su almacenamiento y control conforme lo establece la Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos y su Reglamento, y las disposiciones que se establezcan al respecto, emitiendo los reportes e informes correspondientes; Establecer en coordinacin con la Direccin Operativa los programas de prcticas de tiro, a fin de que el personal conozca , use y maneje adecuadamente el armamento que le es asignado; Coordinar y gestionar ante la Secretara de Seguridad Pblica del D.F. y la Secretara de la Defensa Nacional, la actualizacin y revalidacin de la Licencia Oficial Colectiva No. 6, para la portacin de armas de fuego; as como los programas para el mantenimiento preventivo y correctivo del mismo; el registro, control, asignacin, resguardo, baja y en su caso, sustitucin o reemplazo cuando no estn en condiciones de uso; Solicitar la intervencin de la Coordinacin Jurdica en los casos de denuncias, por daos, robo y extravo del armamento asignado a los servidores pblicos
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 83 DE. 200
de la Corporacin para el desempeo de su cargo o comisin; as como, para la recuperacin del que se encuentre consignado ante diversas autoridades; Establecer las medidas para efectuar el control del mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular de la Corporacin, el suministro de combustible, almacenaje, distribucin de refacciones y lubricantes automotrices; que permitan garantizar su buen funcionamiento y la optimizacin de estos recursos; Participar con las instancias correspondientes para la adquisicin de uniformes y equipo policial; as como la confeccin y reconfeccin del vestuario que as lo requiera; Determinar con el rea correspondiente el apoyo al grupo canino (Pastor) en sus actividades de entrenamiento, mantenimiento y alimentacin para el buen desempeo de las comisiones encomendadas;
Informar al Director Administrativo, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas. DEPARTAMENTO DE LICITACIONES Y ADQUISICIONES OBJETIVO: Observar una transparencia en los manejos de los Recursos Materiales necesarios, en apego al programa de Adquisiciones, arrendamientos y prestacin de Servicios conforme a los procedimientos de Licitaciones existentes, con la finalidad de apoyar las acciones de la Corporacin. FUNCIONES:
Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios de acuerdo a sus necesidades y presupuesto autorizado, as como enviarlo a la Direccin General de Adquisiciones del Gobierno del Distrito Federal; Tramitar ante la Secretaria de Desarrollo Econmico la autorizacin de disminucin y omisin del grado de integracin Nacional de Bienes por adquirir; Llevar a cabo la adquisicin, arrendamiento o contratacin de bienes y servicios conforme a los procedimientos de Licitacin Publica, Invitacin
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 84 DE. 200
Restringida a cuando menos tres proveedores y adjudicacin directa, establecidos por el Comit Central de Adquisiciones; Realizar las publicaciones de los procedimientos, adquisiciones, arrendamientos y prestacin de servicios en Compranet y en la Gaceta Oficial del Distrito Federal; Integrar la documentacin solicitada por las reas centrales para adquisiciones consolidadas; Emitir los informes de actuacin y de adquisiciones efectuadas a fin de mantener informado al Comit Central y de Adquisiciones del Gobierno de Distrito Federal; Integrar el contrato pedido o solicitar a la Coordinacin Jurdica su elaboracin segn el monto; Programar las adquisiciones, en coordinacin con los responsables del control permanente del inventario y de los bienes existentes de la Corporacin; Preparar la documentacin que se presenta en las sesiones del Subcomit de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la S.S.P. del Distrito Federal, destinados a la adquisicin de bienes muebles e inmuebles, arrendamientos y servicios a travs de la Direccin Administrativa, los cuales son necesarios para solventar las necesidades de la Corporacin; Vigilar el cumplimiento de los requisitos establecidos para dar curso al trmite de pago de las adquisiciones, arrendamientos y servicios en materia de bienes muebles e inmuebles, as como verificar el cumplimiento de las condiciones y garantas que deban otorgar los proveedores; Informar a la Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales, respecto a las existencias en almacn, supervisando constantemente los stocks, previendo el oportuno abastecimiento; Realizar el clculo de sanciones a proveedores, conforme a la normatividad establecida e informar a estos; Integrar la documentacin derivada de los procedimientos de adquisiciones, resguardarla y custodiarla, para proporcionar informacin a las reas externas;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 85 DE. 200
Informar al Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES OBJETIVO: Proporcionar el aseo y mantenimiento preventivo a las instalaciones y equipo de la Corporacin, as como tambin prestar todos aquellos servicios sustantivos que se deriven por la naturaleza de sus actividades, as como efectuar la recepcin, registro, guarda y despacho de los bienes de consumo que requieren las diferentes reas de la Corporacin. FUNCIONES: Proponer lineamientos y normas para regular la asignacin, utilizacin, conservacin, aseguramiento, reparacin, mantenimiento, rehabilitacin y aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles de la Corporacin; Controlar el suministro de bienes instrumentales y de consumo de acuerdo a las necesidades de cada rea, as mismo vigilar su conservacin, almacenamiento y distribucin oportuna; Aplicar las normas y supervisar los sistemas de control de inventarios de bienes, para la distribucin y control; dictaminando y vigilando su afectacin, baja, enajenacin y destino final; Atender las necesidades de espacios fsicos, adaptaciones, instalaciones y mantenimiento preventivo y correctivo de inmuebles propios y arrendados por la Corporacin, as como, mobiliario, equipo de oficina y del parque vehicular de la P.B.I, controlando la asignacin de este ltimo; Suministrar los alimentos necesarios, para los elementos participantes en servicios especiales, as como a reclutas y dems personal que por la operatividad requiera de dicho apoyo; Proporcionar el servicio de intendencia en todas las instalaciones de la Corporacin, a fin de que el personal desarrolle sus actividades en un ambiente de higiene, asimismo asignar personal para la preparacin de alimentos en los comedores de la Corporacin;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 86 DE. 200
Presentar las cuadrillas de personal de intendencia en eventualidades, para proporcionar los servicios de limpieza y apoyo requeridos; Aplicar mecanismos que permitan controlar, racionalizar y disminuir el consumo de fotocopias necesario para su operacin; Dotar del vestuario y equipo, necesarios para el personal de nuevo ingreso, reingreso y veterano como parte del equipamiento a que tienen derecho los miembros de los cuerpos policacos; Asignar los vehculos a las reas operativas y de apoyo conforme a las necesidades de operacin; asimismo realizar la custodia, control y dotacin de vales de gasolina, as como de lubricantes; Ejecutar el Programa de mantenimiento preventivo y correctivo al Parque Vehicular propiedad de esta Corporacin y equipo; Dar de baja las placas, tarjetas de circulacin y desprender o retirar los emblemas o logotipos oficiales de los vehculos dados de baja y enajenacin, as como avisar de la situacin de estos ante la Direccin de Recursos Materiales y Servicios Generales del Gobierno del D.F; Controlar, registrar y distribuir a las distintas reas la correspondencia oficial que ingrese a la Corporacin; Realizar los pagos correspondientes de manera oportuna, por los servicios pblicos que recibe esta Corporacin; Aplicar los mtodos y procedimientos para la recepcin, clasificacin, custodia, estiba y almacenaje de los bienes adquiridos; Mantener actualizados los stocks de existencias en el Almacn General; Informar al Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas. DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ARMAMENTO, MUNICIONES Y TIRO OBJETIVO: Registrar, custodiar, suministrar, dar lubricacin, revistar y seguimiento al estado de situacin que guarda el Armamento, Municiones y Equipo de Seguridad utilizado en los servicios de vigilancia proporcionados por la P.B.I.,
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 87 DE. 200
as como en las practicas de tiro; con la finalidad de llevar a cabo un estricto control del uso de los mismos conforme a lo establecido por la SEDENA. FUNCIONES: Almacenar y custodiar el armamento, municiones y equipo policial que no se encuentre asignado a ningn servicio, estableciendo las medidas de seguridad correspondientes; Abastecer en forma programada y sistemtica el armamento y las municiones que, de conformidad con los dispositivos de seguridad sean requeridas por las reas operativas para el cumplimiento de sus funciones; Proporcionar la informacin de altas y bajas de armamento a la Direccin de Armamento de la Secretara de Seguridad Pblica del D. F., y a la Direccin General de Armas de Fuego y Control de Explosivos de la SEDENA con el objeto de dar cumplimiento a las disposiciones de la Licencia Oficial Colectiva N 6; Efectuar el inventario de armas en depsito y realizar revisiones peridicas para evitar sustracciones o mal uso; Establecer programas de mantenimiento preventivo y correctivo al armamento y equipo policial, a fin de mantenerlos en ptimas condiciones de uso; Proporcionar asesora tcnica a los comandantes para la optimizacin de las dotaciones de municiones que reciben de cargo; Establecer las medidas para el transporte y control del armamento que se utilice en las prcticas de tiro que se lleven a cabo en las instalaciones fuera del Edificio Corporativo; Proponer los cursos de capacitacin en el uso y manejo de armas as como prcticas de tiro para el personal, coordinndose para el efecto con el Centro de Reclutamiento y Capacitacin de la P.B.I., en el diseo de planes y programas que requieren las empresas prestatarias; Observar el cumplimiento de las normas y procedimientos, para recibir, reparar, acondicionar, devolver el armamento, las municiones y el equipo policial; Atender las inspecciones al armamento que ordene la 1 Zona Militar de la Secretara de la Defensa Nacional;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 88 DE. 200
Asesorar a la superioridad sobre la adquisicin de armamento, municiones y equipo policial, as como para el reemplazo del obsoleto o en mal estado para su destruccin; Proporcionar a la Coordinacin Jurdica de la P.B.I., los documentos para la recuperacin de armamento y equipo de seguridad robado, extraviado y/o a disposicin de autoridades militares y civiles; Brindar apoyo a las empresas usuarias, ante situaciones de riesgo que pongan en peligro la seguridad fsica de sus ocupantes as como de la poblacin en general; Coordinar y adiestrar las acciones del Grupo Canino Pastor que es utilizado como apoyo a las empresas prestatarias y en eventos especiales; Informar al Subdirector de Recursos Materiales y Servicios Generales, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas. SUBDIRECCION DE INFORMTICA OBJETIVO: Administrar y vigilar la correcta utilizacin y funcionamiento de los equipos informticos, red y todos los programas diseados para satisfacer las necesidades de los usuarios de los mismos. FUNCIONES: Planear, coordinar y vigilar que se desarrolle el programa de trabajo del rea para dar cumplimiento a los objetivos y metas establecidas; Determinar polticas y lineamientos generales y especficos para la administracin de recursos Hardware y Software de la Corporacin y determinar las medidas de seguridad de los mismos; Vigilar que se cumpla con la normatividad vigente que rige al rea de Informtica de la Corporacin; Coordinar los trmites necesarios ante organismos y dependencias que correspondan para la obtencin de autorizaciones y visto bueno de nueva adquisiciones Hardware y Software o servicios que se requiera;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 89 DE. 200
Supervisar las instalaciones y funcionamiento de la red y de la distribucin correcta de los recursos con que cuenta la misma; Promover cursos de capacitacin a usuarios y a personal del rea a fin de incrementar el buen aprovechamiento de los recursos y el otorgamiento de los servicios; Coordinar la elaboracin de manuales e instructivos de operacin de las aplicaciones desarrolladas; Coordinar la atencin a las solicitudes de servicio de las diferentes reas de la Corporacin; Informar al Director Administrativo acerca del cumplimiento de los objetivos, funciones y planes encomendados as como los aspectos que permitan el mejor cumplimiento de los objetivos del rea. DEPARTAMENTO DE APLICACIONES Y BASE DE DATOS OBJETIVO: Formular y disear las estrategias que se deban seguir en el desarrollo de proyectos sobre sistemas de informacin, desde las etapas de conceptualizacin y seleccin, hasta la implantacin. FUNCIONES: Cuidar la integridad y actualizacin de la Base de Datos as como llevar a cabo la creacin, complemento y administracin, de las diferentes bases de datos de la Corporacin; Elaborar las aplicaciones relacionadas con la administracin de Bases de Datos as como controlar y confrontar la transferencia de la informacin entre las mismas; Analizar, disear, construir e implementar aplicaciones, vigilando la integridad y consistencia de la base de datos corporativa; Vigilar que el desarrollo de las aplicaciones autorizadas, se realice conforme a los recursos y necesidades de las reas usuarias y stas sean seguras y confiables;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 90 DE. 200
Procurar la capacitacin del personal adscrito al rea a fin de que ste a su vez capacite a los usuarios en la operacin de las aplicaciones desarrolladas y elaborar los manuales e instructivos de las mismas; Brindar mantenimiento a las aplicaciones en operacin, implementando mecanismos de retroalimentacin entre usuarios e Informtica; Integrar y controlar las carpetas para llevar la administracin por cada aplicacin desde la determinacin de necesidades hasta el mantenimiento peridico realizado; Brindar el apoyo con herramienta informtica para integrar los parmetros de clculo en la base de datos para la aplicacin de las tarifas autorizadas a considerar en el proceso de facturacin para el cobro de los servicios de proteccin y vigilancia que presta la Corporacin; Participar en el anlisis y determinacin de nuevas necesidades de Hardware y Software de la Corporacin; Mantener coordinacin y contacto con las dems reas de la subdireccin con el fin de satisfacer las necesidades de los usuarios con eficiencia y oportunidad; Coordinar la atencin a las peticiones de usuarios para que les sea proporcionado el servicio solicitado en el menor tiempo posible; Llevar a cabo estadsticas de servicios demandados; Procurar una mejora permanente de los tiempos de respuesta a los servicios requeridos, identificando las posibles desviaciones; Realizar encuestas con los usuarios para recabar informacin de satisfaccin de servicios; Informar al Subdirector de Informtica, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 91 DE. 200
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA OBJETIVO: Vigilar el ptimo funcionamiento de la red informtica de la Corporacin a fin de que esta se encuentre en condiciones de operacin as como actualizar, sustituir, modificar o ampliar los componentes de la misma; elaborar y aplicar estrategias de respaldo de la informacin; brindar asesora y soporte tcnico a los usuarios cuando surjan problemas de operatividad en los equipos de computo, vigilar y controlar el uso de las licencias autorizadas al software propiedad de la Corporacin. FUNCIONES: Vigilar el adecuado funcionamiento de la red informtica de la Corporacin, as como brindar apoyo y soporte tcnico a los usuarios de la misma; Supervisar y regular espacios de almacenamiento en los servidores y realizar los ajustes que sean necesarios para obtener el mximo desempeo; Procurar que los diferentes componentes de la red (Nodos, cableado, modems, switches, etc.) se encuentren en ptimas condiciones de operacin; Determinar nuevas necesidades de los usuarios y de ser necesario actualizar, sustituir, modificar o ampliar los componentes de la red; Elaborar y aplicar estrategias de respaldo de la informacin contenida en los servidores (respaldos diarios, semanales, mensuales y plan de contingencia); Crear y administrar cuentas de los usuarios, proporcionando los elementos de seguridad que cada uno de ellos requiera; Instrumentar mecanismos de seguridad y de proteccin contra virus y agentes externos (hackers y crackers) en la navegacin en Internet; Supervisar que la comunicacin va red Cuartel General, Sectores y reas externas se encuentre en correcto funcionamiento; Elaborar y vigilar el cumplimiento del Programa de Mantenimiento Anual, a equipos de computo propiedad de la Corporacin;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 92 DE. 200
Acudir a las reas usuarias a dar atencin a problemas de operatividad en los equipos de computo, as como brindar asesora y soporte tcnico cuando as lo requieran; Vigilar y controlar Licencias autorizadas al software propiedad de la Corporacin; Controlar y procurar la actualizacin de las cartas responsivas de todos los equipos; Mantener relacin con el Comit de Informtica del Gobierno del Distrito Federal para actualizar nuestro Hardware y Software de ser necesario; Informar a la Subdireccin de Informtica acerca del cumplimiento de los objetivos, funciones y planes encomendados. SUBDIRECCION DE SERVICIOS MEDICOS INTEGRALES OBJETIVO: Proporcionar atencin mdica integral de primer nivel a los elementos de esta Corporacin y sus derechohabientes; supervisar que los servicios mdicos a travs de los hospitales de segundo y tercer nivel, sean otorgados conforme a los convenios establecidos. FUNCIONES: Coordinar que la atencin mdica solicitada por los derechohabientes y beneficiarios sea otorgada de manera eficiente y oportuna; Supervisar y verificar que los servicios mdicos de segundo y tercer nivel sean otorgados conforme a los convenios establecidos; Programar y coordinar plticas de actualizacin dirigidas al cuerpo mdico de la Corporacin en beneficio de los usuarios; Mantener relacin constante con los hospitales de segundo y tercer nivel, a fin de coordinarse en los servicios que no se puedan proporcionar directamente en las unidades mdicas de la Corporacin;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 93 DE. 200
Establecer una efectiva supervisin de las actividades del personal administrativo y mdico, con la finalidad de brindar un servicio eficiente a los usuarios; Verificar que el cuadro bsico de medicamentos sea acorde a las necesidades del servicio y que en los botiquines ubicados en las diferentes unidades del servicio mdico y el hospital subrogado, se otorgue el servicio de acuerdo a lo estipulado en las Bases de Licitacin; Vigilar que el servicio que proporciona el laboratorio contratado, se otorgue de acuerdo a lo estipulado en las Bases de Licitacin; Supervisar los traslados en ambulancia de la Corporacin, de aquellos pacientes que por las caractersticas y/o gravedad de su padecimiento tienen que ser atendidos en el hospital subrogado o en alguno de especialidades segn el convenio que se tenga; Vigilar y supervisar la atencin del servicio mdico en el hospital subrogado o de especialidades segn el convenio que se tenga; Verificar que los exmenes mdicos realizados a los aspirantes a ingresar a la Corporacin, se lleven a cabo en apego a los criterios establecidos; Verificar que los Jefes de Departamento y de Oficina cumplan con sus funciones y actividades en base al Manual de Procedimientos; Verificar que la expedicin de incapacidades prolongadas se realice en base a los mecanismos de control establecidos, a fin de agilizar la reincorporacin del personal a sus labores y/o el trmite de invalidez correspondiente; Supervisar que se encuentre actualizado el registro y vigencia de derechos de los derechohabientes y beneficiarios; Vigilar y concientizar al personal mdico, sobre el suministro racional de los medicamentos; Supervisar que se lleve a cabo la revisin exhaustiva de la facturacin de los servicios subrogados conforme al procedimiento correspondiente; Informar al Director Administrativo, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 94 DE. 200
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS OBJETIVO: Proporcionar atencin Mdica Integral a derechohabientes y beneficiarios de la Corporacin, a travs de los Servicios de Medicina General y de Especialidades para garantizar el derecho a la salud, asistencia mdica y el bienestar individual y colectivo. FUNCIONES: Brindar a la poblacin derechohabiente y beneficiarios atencin mdica rpida, eficaz y de calidad; Coordinar las actividades del personal administrativo y mdico, con la finalidad de brindar el servicio con oportunidad a los solicitantes; Practicar el examen mdico de admisin a todos los reclutas, personal administrativo y de estructura para conocer las condiciones de salud en que se encuentran, con el objeto de determinar si cumplen con las condiciones fsicas requeridas para su ingreso a la Corporacin; Vigilar que la emisin de incapacidades al personal se realice en base a las normas y polticas establecidas; Supervisar los tratamientos aplicados por los mdicos, con la finalidad de efectuar un control adecuado y seguimiento en la evolucin de los pacientes; Coordinar los traslados en la ambulancia de la Corporacin, de los pacientes que por las caractersticas y/o gravedad de su padecimiento no se pueden trasladar por sus propios medios; Supervisar que los pacientes sean canalizados a los servicios de especialidad, de gabinete y/o laboratorio; Vigilar y verificar que los medicamentos contenidos en el cuadro bsico sean los necesarios, renan los requisitos de calidad y existan en la farmacia subrogada que da servicio a la Corporacin; Programar plticas de actualizacin dirigidas al cuerpo mdico; as como campaas permanentes de medicina preventiva a los usuarios;
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 95 DE. 200
Controlar la evolucin de los pacientes post-operados o dados de alta en el rea de especialidades mdicas, hasta su total rehabilitacin; Supervisar el proceso, la recepcin y atencin a los pacientes en los servicios subrogados; Supervisar y controlar al personal de enfermera, as como brindarles apoyo en caso de que estas necesiten el apoyo de un mdico; Mantener actualizados los conocimientos de tipo legal, relativos a medicina laboral, que coadyuven a un dictamen acertado en los casos de elementos incapacitados; Mantener relacin constante con las unidades mdicas para establecer convenios, a fin de coordinarse en los servicios que no se pueden proporcionar directamente en los consultorios de la Corporacin; Constatar que el tratamiento mdico y/o quirrgico a los elementos internados haya sido el adecuado, y en caso de ser necesario, solicitar nterconsulta a otro especialista; Mantener informada a la superioridad sobre el estado de salud y evolucin de los pacientes; Coordinar las actividades necesarias con las reas involucradas, a fin de proceder a la indemnizacin y/o pensin de aquellos elementos que se haya dictaminado su invalidez; Informar al Subdirector de Servicios Mdicos Integrales, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas. DEPARTAMENTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO OBJETIVO: Administrar los recursos asignados mediante mecanismos de optimizacin que coadyuven a proporcionar al rea mdica, los elementos que requiere para brindar atencin mdica de alto nivel a los derechohabientes y beneficiarios del Servicio Mdico de la Corporacin.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 96 DE. 200
FUNCIONES: Coordinar las acciones necesarias con la Subdireccin de Informtica y la de Recursos Humanos, para realizar el registro y mantener actualizada la vigencia de derechos de la poblacin usuaria; Establecer contacto permanente con las distintas reas de la Subdireccin de Recursos Materiales y Servicios Generales, para mantener el abasto oportuno y suficiente de los insumos y aseo de las unidades mdicas; Establecer las polticas y procedimientos necesarios para la recepcin y canalizacin de los usuarios a la consulta correspondiente y/o servicios solicitados en coordinacin con el Departamento de Servicios Mdicos; Coordinar la integracin y archivo de los expedientes clnicos de los usuarios, conforme a los requisitos y polticas establecidas para tal efecto; Revisar a detalle la facturacin por los servicios subrogados proporcionados a la Corporacin confrontando pases y recetas mdicas; Mantener el control de folios de recetas mdicas, incapacidades y pases mdicos a especialidad, as como el suministro de los mismos al personal mdico; Elaborar oportunamente los diversos informes, sobre los servicios mdicos proporcionados en la Subdireccin; Recibir y dar trmite a las solicitudes de reembolsos de gastos mdicos, que realizan los elementos activos de la Corporacin para ponerlos a consideracin en el Comit de los Servicios Mdicos; Informar al Subdirector de Servicios Mdicos Integrales, acerca del cumplimiento de los objetivos, programas y funciones asignadas.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 97 DE. 200
ORGANIGRAMA
DI
ST
R I T O F E D ER
AL
DE
S E GUR
SECRETARIA DE SEGURIDAD PBLICA

POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL
ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCION GENERAL
D
ID
RE T A S EC RI A
P U BL I C A
P O LIC IA BA NCA RI A E IND U ST RI AL
COORDINACION JURIDICA
COORD. DE NORMAT. Y ENLACE INTERINSTITUCIONAL
CENTRO DE RECLUTAMIENTO Y CAPACITACION
DEPTO. DE COMUNICACIN INSTITUCIONAL
DEPTO. DE ASUNTOS JURIDICOS
DEPTO. DE ASUNTOS CIVILES
UNIDAD DE NORMAT. Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
UNIDAD DE ESTUDIOS, IMPLANTACION Y SEGTO. DE PROYECTOS
DIRECCION OPERATIVA
DIRECCION DE INSPECCION GENERAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION OPERATIVA AREA NORTE
SUBDIRECCION OPERATIVA AREA CENTRO
SUBDIRECCION OPERATIVA AREA SUR
SUBDIRECCION DE APOYO TEC. OPERATIVO
COORDINACION DE INSPECCION OPERATIVA
COORDINACION DE INSPECCION ADMINISTRATIVA
SUBDIRECCION DE RECURSOS FINANCIEROS
SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
SUBDIR. DE RECS. MATS. Y SERVS. GRALES.
SUBDIRECCION DE INFORMATICA
SUBD. DE SERVS. MEDICOS INTEGRALES.
JEFATURA DE SECTOR A
JEFATURA DE SECTOR F
JEFATURA DE SECTOR C
JEFATURA EST. Y EVALUACION DE RIESGOS
DEPTO. DE SUPERV. Y EVALUACION OPERATIVA
DEPTO. DE SUPERV. Y EVALUACION ADMINISTRATIVA
DEPTO. DE PROGR. Y PRESUPUESTO
DEPTO. DE CONTROL DE PERSONAL
DEPTO. DE LICITACIONES Y ADQUISICIONES
DEPTO. DE APLICACIONES Y BASE DE DATOS
DEPTO. DE SERVICIOS MEDICOS
JEFATURA DE SECTOR B
JEFATURA DE SECTOR H
JEFATURA DE SECTOR D
JEFATURA PLAN. Y EVAL. DE LAS OPERACIONES
DEPTO. DE ADMINISTRACION DE FONDOS
DEPTO. DE NOMINAS Y PRESTACIONES
DEPTO. DE SERVICIOS GENERALES
DEPTO. DE INFRAESTRUC. TECNOLOGICA
DEPTO. DE CONTROL ADMINISTRATIVO
JEFATURA DE SECTOR G
JEFATURA DE SECTOR I
JEFATURA DE SECTOR E
JEFATURA CENTRO DE OPER.POLICIALES
DEPTO. DE CONTABILIDAD
DEPTO. DE CONT. ARMAMENTO, MUN. Y TIRO
JEFATURA DE SECTOR J
JEFATURA DE SECTOR M
JEFATURA DE SECTOR K
JEFATURA DE SECTOR CH CENTRO HISTORICO
JEFATURA DE SECTOR L
JEFATURA DE SECTOR N
JEFATURA DE SECTOR P
JEFATURA DE SECTOR O
JEFATURA DE SECTOR U
JEFATURA DE SECTOR S
TOTAL: 62 PLAZAS
JEFATURA DE SECTOR R
JEFATURA DE SECTOR X
JEFATURA DE SECTOR T
ELABORACION 16 06 06
PAG.: 99 DE. 200
PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS
PAG.:100 DE. 200
NOTA: No se incluyen los procedimientos de las reas siguientes: Direccin Administrativa Ello en atencin a lo sealado por la Oficiala Mayor mediante la "Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales del Gobierno del Distrito Federal" de septiembre del 2001, que en el Captulo III indica:
3. CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACION DE MANUALES 3.1 ELABORACION
(Prrafo Tercero) En cuanto a procedimientos debern contemplar nicamente aquellos que sean sustantivos y prioritarios para las reas que integran la Unidad Administrativa.
PAG.: 101 DE. 200
SERVICIO DE PROTECCION Y VIGILANCIA ESPECIALIZADA A EMPRESAS
OBJETIVO GENERAL: Brindar un servicio ptimo a las prestatarias mediante el resguardo de sus instalaciones, valores e integridad fsica de sus ocupantes.
POLITICAS Y NORMAS DE OPERACIN: El elemento deber presentarse con 30 minutos de anticipacin a su comisin para realizar la recepcin del servicio. Esta estrictamente prohibido mezclar prendas ajenas al uniforme, distintivos o adornos ajenos al uniforme reglamentario. Es responsabilidad del elemento presentarse a su servicio en perfectas condiciones fsicas y mentales. Revisar que el equipo de apoyo est completo y en condiciones ptimas de funcionamiento, listo para ser usado. Es responsabilidad del elemento que entrega el servicio verificar el estado fsico del relevo. Reportar cualquier novedad a la cabeza de ncleo o en su caso al sector. Invariablemente cualquier emergencia que se presente se deber reportar directamente a la Jefatura Centro de Operaciones Policiales. Es responsabilidad del elemento hacer uso de la sea y contrasea. Es responsabilidad del elemento permanecer en su comisin, si al trmino de su turno no se presenta su relevo, deber informar a sus superiores si se contina o envan a otro elemento.
PAG.:102 DE. 200
Cuando al trmino de un turno no se presente el relevo del elemento ste, deber continuar durante el turno siguiente o hasta en tanto no sea sustituido.
TIEMPO APROXIMADO PARA EL SERVICIO: Este concepto est sujeto a la duracin de la situacin contractual y/o el cumplimiento de la Orden General de Operaciones.
COSTO: Se determina mediante la aplicacin de un Estudio de Seguridad que determina las necesidades del Estado de Fuerza de Personal y equipamiento, y posteriormente se elabora la cotizacin correspondiente de acuerdo al tabulador vigente.
LUGAR DE PAGO: Existen dos vas una es directamente en las instalaciones de las empresas mediante cheque y otra es a travs de una transferencia Bancaria por parte del funcionario en ambos casos es enterado a la Tesorera del D.F.
PAG.:103 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Servicio de Proteccin y Vigilancia Especializada a Empresas. Unidad Administrativa Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo No. 1. Descripcin de la Actividad Recibe de la Empresa una carta Solicitud de Servicio de Proteccin y Vigilancia, de acuerdo a la magnitud del servicio solicitado, turna a la Jefatura de Sector o bien a la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos para que la atienda. Tiempo 01 hora
Jefatura de Sector o de 2. Estudios y Evaluacin de Riesgos
Concerta una cita con la Empresa para Variable evaluar la vulnerabilidad de las instalaciones de la misma y determina el estado de fuerza necesario para satisfacer sus necesidades de Seguridad, anota en la solicitud lo anterior e informa los requisitos a cubrir para obtener el servicio, en su caso, sugiere la realizacin de un Estudio de Evaluacin de Riesgos. Elabora un informe de las condiciones generales y econmicas de la empresa en donde especifica el volumen de operaciones, necesidades en las instalaciones de seguridad y nmero de empleados y obreros, de acuerdo a las plticas sostenidas con la Empresa solicitante. Turna al Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo el informe de las condiciones generales y econmicas de la Empresa y adjunta la carta solicitud de servicio. Recibe el informe y la Carta Solicitud y las turna a la Direccin Operativa. Recibe el informe de las condiciones generales y econmicas de la empresa y la carta solicitud de servicio de proteccin y vigilancia, presenta al Director General. 30 minutos
3.
4.
01 hora
Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo Director Operativo
5. 6.
05 minutos 10 minutos
PAG.:104 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Servicio de Proteccin y Vigilancia Especializada a Empresas. Unidad Administrativa Director General No. 7. Descripcin de la Actividad Analiza junto con el Director Operativo la documentacin citada en el punto anterior para determinar si procede el servicio. Procede el servicio Firma autorizacin en la carta solicitud de servicio, devuelve al Director Operativo junto con el informe de las condiciones generales y econmicas de la Empresa, para que los haga llegar al Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo, y este contine con el trmite correspondiente. Recibe la carta solicitud de servicio autorizado junto con el informe de las condiciones generales y econmicas de la empresa, los cuales turna a la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos para que sta solicite mediante Memorndum al Departamento de Asuntos Civiles el Presupuesto. Nota: Para las cartas solicitud de servicios autorizados para efectuar el estudio de evaluacin de riesgos, vase procedimiento de Estudios de Seguridad. Departamento de Asuntos Civiles 10. Recibe de la Jefatura de Estudios y Variable Evaluacin de Riesgos un Memorndum donde solicita presupuesto de un servicio, indicando los datos siguientes: Nombre de la Empresa, Gratificacin quincenal por plaza y Equipo logstico de apoyo. 11. Elabora de acuerdo al Memorndum recibido donde incluye la solicitud de servicio ya autorizada; el Presupuesto 01 hora Tiempo 01 hora
8.
05 minutos
Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo
9.
10 minutos
PAG.:105 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Servicio de Proteccin y Vigilancia Especializada a Empresas. Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad de Prestacin de Servicios de Proteccin y vigilancia (PCJC-010), en la cual especifica: el nmero de plazas, grado, equipo policial requerido para cubrir el servicio, y la cotizacin del mismo de conformidad con las tarifas autorizadas por el Director General y a los parmetros de calculo establecidos para el cobro de los servicios (Anexo No. 1). 12. Firma de elaboracin el Presupuesto de Prestacin de Servicio de Proteccin y Vigilancia (PCJC-010), y por conducto del Coordinador Jurdico obtiene en ste el visto bueno del Director Operativo y la firma de autorizacin del Director Administrativo. 13. Turna a la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos el Presupuesto de Prestacin de Servicio de Proteccin y Vigilancia (PCJC-010) en original y una copia para que por conducto de las Jefaturas de Sector entregue a la Empresa y recabe firma de recibido en la copia, la cual integra en un expediente donde lleva el control de los presupuestos. 10 minutos Tiempo
01 hora
Jefatura de Estudios y 14. Recibe de la Empresa a travs de las Variable Evaluacin de Riesgos Jefaturas de los Sectores, la carta de aceptacin en donde hace referencia que acepta el presupuesto y la fecha en que requiere el servicio, as como los documentos originales necesarios para que se elabore el Contrato, los cuales turna a las Jefaturas de los Sectores correspondientes para que stos realicen lo conducente.
PAG.:106 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Servicio de Proteccin y Vigilancia Especializada a Empresas. Unidad Administrativa Jefatura de Sector No. Descripcin de la Actividad Tiempo
15. Elabora Memorndum (POAS-018) Variable donde solicita elabore Contrato a la Empresa describiendo Nombre de la misma, que solicita, por que y para que, opinin del Jefe de Sector y Estado de Fuerza de personal requerido lo firma y obtiene firma de revisado del Director Operativo y la de Visto Bueno del Director General; adjuntando la documentacin siguiente: Presupuesto, Acta Constitutiva, Poder Notarial, Identificacin Oficial, Alta ante la S.H.C.P., Comprobante de Domicilio, Carta-solicitud del Servicio, turna todo lo anterior al Departamento de Asuntos Civiles para que elabore el Contrato. 16. Elabora el Contrato de Prestacin de Servicios en tres tantos; dos ejemplares para que por conducto de la Jefatura de Sector obtenga la firma del representante legal de la Empresa, conservando el tercero como acuse y control. 01 hora
Departamento de Asuntos Civiles
Jefatura de Sector
17. Recaba en el Contrato la firma del Variable representante legal de la Empresa lo devuelve al Departamento de Asuntos Civiles, para que recabe la firma del Director General. Cuando el Contrato ya esta autorizado
18. Entrega un ejemplar del Contrato al Jefe de Sector, para que este lo entregue a la Empresa e integra un ejemplar en el expediente de la misma el cual conserva en sus archivos. 19. Establece el servicio de vigilancia en la fecha pactada, conforme al Estado de
02 horas
Jefatura de Sector
01 hora
PAG.:107 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Servicio de Proteccin y Vigilancia Especializada a Empresas. Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad Fuerza de personal y equipo policial conforme al convenio Contractual. 20. Elabora las consignas particulares requeridas por la Empresa, las cuales entrega al Jefe de Servicio y le asigna el Ncleo al cual tiene que reportarse. Jefe de Servicio 21. Recibe las Consignas Particulares a implementarse en la Empresa y las da a conocer a los elementos a su cargo, les indica el Ncleo al cual tienen que reportarse. 01 hora Tiempo
30 minutos
22. Realiza una revisin ocular del inmueble, Variable instalaciones, reas crticas internas y barreras perimtricas, para cerciorarse que todo este en orden. Elemento 23. Realiza rondines, reportando cada Variable determinado tiempo al Ncleo asignado (dispositivo alerta telefnica), al final del turno le informa sobre las novedades ocurridas en su turno, para que a su vez informe al Jefe de Sector. 24. Recibe va telefnica de parte de los Variable Ncleos las novedades ocurridas y las anota en su registro. 25. Elabora Notificacin de alta de Servicio (PCJAC-012) sta para efecto de dar de alta a la empresa y la Actualizacin de Plazas (PJAC-015) la cual sirve para realizar movimientos de altas, bajas y cambios de plazas, firma de visto bueno ambos documentos y distribuye de la siguiente manera: O Original de Notificacin de alta de Servicio (PCJAC-012) y la Actualizacin 03 hrs.
Jefatura de Sector
PAG.:108 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Servicio de Proteccin y Vigilancia Especializada a Empresas. Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad de Plazas (PJAC-015) expediente de la empresa. para el Tiempo
1 copia de los documentos anteriores para la Jefatura de Sector. 2 copia para el Departamento Nminas y Prestaciones. 3. Copia para acuse y archivo. 26. Captura en el Sistema de Informacin Corporativa (SIC), la Notificacin de alta del Servicio (PCJAC-012) y la Actualizacin de Plazas (PJAC-015) de acuerdo a las fechas de corte y archiva stas para su control y aclaraciones. Fin de Procedimiento variable de
Primer Superintendente Nicols lvarez Gonzlez
Director Operativo
PAG.:109 DE. 200
Nombre del Procedimiento:
Servicio de Proteccin y Vigilancia Especializada a Empresas
Subdir. de Apoyo Tcnico Operativo
Jefatura de Sector o Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos
Director Operativo
2 Inicio Concerta cita, visita Empresa, inspecciona e informa requisitos para obtener el Servicio 1
1 Recibe y Turna Sector Jef. De Est. y Eval. De Riesgos 0 Solicitud de Serv. de Protec. y Vigilancia
6 3 Elabora informe . Recibe y presenta al Director General
0 0
Visita e 0 Informa Condiciones grales., econ. y necesidades
Condiciones grales., econ. y necesidades Solicitud de servicio
Recibe y turna 0 0 Turna 0 Condiciones grales., econ. y necesidades Solicitud de servicio 0 4
Director Operativo
Condiciones grales. y econmicas Solicitud de servicio
Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo 1
B
2 Recibe y turna 9 Recibe y turna para que solicite presupuesto al Depto. de Asuntos Civiles Solicitud de servicio Condiciones grales., econ. y necesidades Empresa 0 0
14
0 Carta de aceptacin 0 del presupuesto Documentos
Jef. de Est. y Eval de Ries.
Sectores 3
PAG.:110 DE. 200
Director General
Sector
10 Recibe Solicitud para elaborar Presupuesto
C
3
15 Elabora para solicitar elaboracin de Contrato, obtiene firmas y turna junto con 0 documentos Memorndum de Sector (POAS-018) Documentos 17 Recaba firma del representante legal y devuelve 0-2 Depto. de Asuntos Civiles Contrato de prestacin de servicios
A
7 Analiza con el Dir. Optvo. y determinan si prodece el servicio
Jef. de Est. y Eval. de Ries.
Memorndum
11 Elabora
0 0
Condiciones grales., econ. y necesidades Solicitud de servicio Decide proporcionar Servicio
0-C Presupuesto de Prestacin de Serv. de Protec. y Vigilancia 12 Firma y recaba firma correspondientes 0-C Ppto. De Prestacin de Serv. De Protec. Y Vigilancia
8 Firma carta y devuelve para continuar trmites 0
Director Operativo
Condiciones grales. y econmicas Solicitud de servicio
13 Turna a Sector p/ que entregue a empresa e integra en expte. la copia Empresa
0 Ppto. De Prestacin C de Serv. De Protec. Y Vigilancia Expte.
16 Elabora y turna a Sector para que obtenga firma en el Contrato Contrato de Prestacin de Servicios
1 2 3
Sector
Acuse
PAG.:111 DE. 200
Jefe de Servicio
Sector
CUANDO EL CONTRATO ESTA AUTORIZADO
21 Recibe y asigna Ncleo
D
0 18
19 Monta el servicio de vigilancia
Sector
Consignas Particulares
Entrega e integra expediente Contrato de Prestacin de Servicios
1 Elabora y entrega
20 2
22 Sector Realiza revisin a instalaciones
0 Jefe de servicio Consignas Particulares
Expediente
23 Efecta rondines e informa al Ncleo y este a su vez al Jefe de Sector 4 25 Elabora, firma, distribuye y recaba acuse en tercer copia 5 O O 24 Recibe novedades por parte de los Ncleos y anota en su registro
5 Expediente de Empresa
Notificacin de alta de servicio
Actualizacin de plaza 1 Notificacin de alta de servicio
Sector
1 Actualizacin de plaza Notificacin de plaza 2 2 Actualizacin de plaza
Depto. de Nminas y Prestaciones
26 Captura en el SIC de acuerdo a la fecha de corte y archiva Actualizacin de plaza Fin de Procedimiento Notificacin de alta de servicio
Director Operativo
3 3
PCJAC-010
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL Se cre ta ra de Se gurida d Pblica de l Distrito Fe de ra l Polica Ba nca ria e Industria l de l D.F.
FECHA
DIA MES AO
FOLIO 2
NOMBRE DE AREA
PRESUPUESTO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE PROTECCIN Y VIGILANCIA RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA

4
EST ADO DE FUERZA

N de Plazas
IM PORT E QUINCENAL
Unitario Total
Gr a d o
5.1
5.3
6.1
6.2
Total de Plaz as
5.2
Subtota l
6.3
Concepto
Tipo
Cantidad
Unitario
Total
C EQUIPO POLICIAL 7
7.1 B 7.2 7.3 7.4
A.M.E.S. 3 Subtota l
7.6 7.7 7.5
Im puesto al Valor Agregado Im porte Total Quincenal

INCLUYE HABERES, PRESTACIONES Y UNIFORM ES
$ $
*AGUINALDO $ Im puesto al Valor Agregado $ Im porte Anual $
8 8.1 8.2
* *CONFORM E AL IMPORTE QUE DETERMINE ELLOS LINEAM IENTOS QUE PARA TAL AGUINALDO ITA EL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL CONFORME AL IM PORTE QUE DETERM INEN ACUERDO PRESIDENCIAL SOBRE EL EFECTO EM ANUAL POR CADA PLAZA SOBRE EL AGUINALDO ANUAL POR CADA PLAZA CONTRATADA.
ELABOR
9
JEFE DEL DEPTO. DE ASUNTOS CIV ILES LIC. DELFINO PREZ GONZLEZ
VISTO BUENO
10
DIRECTOR OPERATIV O PRIM ER SUPERINTENDENTE NICOLS LV AREZ GONZLEZ
AUTORIZ
11
DIRECTOR ADM INISTRATIV O LIC. HCTOR A. CASTRO Y AGUILAR
PAG.:113 DE. 200
Instructivo de Manejo de Formas
Clave PCJAC-010 Nombre: Presupuesto de Prestacin de Servicios de Proteccin y Vigilancia. rea: Departamento de Asuntos Civiles. Objetivo: Presentar a la empresa interesada en contratar los servicios P.B.I. el presupuesto de la Prestacin de los Servicios de Proteccin y Vigilancia. Elabora: Oficina de trmites y Registro de Servicios. Documento Base: Memorndum de Solicitud de Presupuesto. Documento que origina: Contrato. Medio de elaboracin: Electrnico. Tamao: Carta. Consumo aproximado: Variado. Distribucin: Orden: Original Color: Blanco Destino: Empresa Uso: Para que conozca el presupuesto del servicio de proteccin y vigilancia.
PAG.:114 DE. 200
1. Copia
Blanco
Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos y/o Sector. Oficina de Trmites y Registro de Servicios Instructivo de llenado
Para su control y archivo. Para su control y archivo.
2. Copia
Blanco
1. Fecha: Anotar la fecha de elaboracin del presente formato. 2. Folio: Anotar el nmero de folio correspondiente. 3. rea solicitante: Anotar el nombre del rea solicitante o la letra del Sector. 4. Razn Social de la Empresa: Anotar el nombre de la razn social de la empresa. 5. Estado de fuerza: 5.1.- No. de plazas: Anotar el nmero de plazas solicitadas por grado. 5.2.- Total de plazas: Anotar el nmero total de plazas. 5.3.- Grado: Describir el grado de las plazas solicitadas. 6. Importe quincenal: 6.1.- Unitario: Anotar el importe diario por plazas de acuerdo al grado. 6.2.- Total: Anotar el importe que se obtiene de multiplicar el nmero de plazas por grado por el importe unitario.
PAG.:115 DE. 200
6.3.- Subtotal: Anotar la sumatoria de cada importe obtenido en el punto anterior. 7. Equipo policial: 7.1.- Tipo: Anotar de acuerdo al tabulador de equipo policial, el tipo de servicio. 7.2.- Cantidad: Anotar la cantidad de equipo policial requerido. 7.3.- Unitario: Anotar el importe unitario del equipo policial de acuerdo a los tabuladores vigentes. 7.4.- Total: Anotar el importe obtenido de multiplicar la cantidad de equipo policial con el importe unitario. 7.5.- Subtotal: Anotar la sumatoria del importe quincenal de plazas, ms el importe obtenido del equipo policial. 7.6.- Impuesto al valor agregado: Obtener el 15% del importe del punto anterior. 7.7.- Importe total quincenal: Anotar el importe obtenido del subtotal ms el impuesto al valor agregado 8. Aguinaldo: Anotar el importe obtenido de multiplicar el nmero de plazas requeridas por grado, de acuerdo al importe unitario que se deriva del clculo del aguinaldo. 8.1.- Impuesto al valor agregado: Obtener el 15% del concepto de aguinaldo. 8.2.- Importe anual: Anotar el importe obtenido de la sumatoria del aguinaldo ms impuesto al valor agregado.
PAG.:116 DE. 200
9. Elabor: Anotar el nombre completo del Jefe del Departamento de Asuntos Civiles y recabar su firma. 10. Visto Bueno: Anotar el nombre completo del Director Operativo y recabar firma de Visto Bueno. 11. Autoriz: Anotar el nombre completo del Director Administrativo y recabar firma de autorizacin.
CampoAutoComb
GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE SEGURIDAD PBLICA POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL
1 CLAVE: CampoAutoComb
SEC- CLAV CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE PROTECCIN Y VIGILANCIA, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA POLICA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL D.F., DE LA SECRETARA DE SEGURIDAD PBLICA DEL DISTRITO FEDERAL Y QUE EN ADELANTE SE DENOMINAR LA P.B.I. REPRESENTADA POR SU DIRECTOR GENERAL------------------------------------------------------------------------2 ---------------------------------- Y POR LA OTRA-----------------------------------------------------------------------------------------------------QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR LA EMPRESA, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR SU
D
DE "LA P.B.I."
RI TO FEDE PERSONALIDAD R A L ST I
CRETA
INDUSTRIAL DEL D.F., que le fue expedido por el C. Jefe de Gobierno del Distrito Federal, Andrs Manuel Lpez Obrador, mediante oficio de fecha----------. Que el DIRECTOR GENERAL DE LA POLICA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL D.F., acredita sus facultades para obligarse en nombre de su representada en trminos del Acuerdo publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 27 de marzo del 2002. DE LA EMPRESA Ser una Persona Moral (( acredita en trminos de la Escritura Pblica N 75 , otorgada ante la fe del Lic. )) ) de Nacionalidad Mexicana, lo cual del de de , Notario Pblico N de
RI
S EGUR ID DE El -------------------------------------------------------------------------------------------, acredita su personalidad en A trminos de la designacin para ocupar elA cargo de DIRECTOR GENERAL DE LA POLICA BANCARIA E
D
PUBLICA
P O LI C IA Estar representada por en su carcter de B obligarse , quien acredita su personalidad y facultades para AN C A R IA en nombre de su representada, en trminos E I N D U S TR I A L de la Escritura Pblica N del de de , otorgada ante la fe del Lic. , Notario Pblico N de , manifestando que a la fecha de firma del presente Contrato, las mismas no le han sido modificadas, revocadas o restringidas en forma alguna. Quien en este acto se identifica con
SE
DECLARACIONES
PRIMERA.Declara LA P.B.I. que es un Cuerpo de Polica Complementaria de la Polica del Distrito Federal, conforme lo estipula el Artculo 5 Fracc. II y 6 de la Ley de Seguridad Pblica del Distrito Federal, cuya actividad preponderante es la prestacin de servicios de proteccin y vigilancia a empresas pblicas y privadas, as como a funcionarios, unidades de reparto y distribucin, centros comerciales, residencias y unidades habitacionales. SEGUNDA.Declara LA P.B.I. que para la prestacin de los servicios mencionados, cuenta con las facultades legales, personal y equipo policial suficiente para cubrir las necesidades de los usuarios respecto del servicio que presta. TERCERA.Declara LA EMPRESA que dentro de su objeto social esta el de:
CUARTA.- Declara LA EMPRESA que necesita el servicio de proteccin y vigilancia para la custodia de personas, instalaciones, bienes y valores, manifestando que cuenta con saldo disponible dentro de su presupuesto y por lo tanto es solvente econmicamente, que se encuentra al corriente del pago de sus impuestos, que no est en estado de quiebra, o en su caso, sujeta a concurso de acreedores. LA EMPRESA se obliga a comunicar por escrito a LA P.B.I. cualquier situacin que pudiera llegar a generar variacin en lo asentado en la presente declaracin. QUINTA.Declara LA EMPRESA estar enterada que LA P.B.I., presta servicios de proteccin y vigilancia a personas, instalaciones, bienes y valores, por lo que acepta los servicios que proporciona LA P.B.I.. SEXTA.Declaran las partes que su domicilio y registro federal de contribuyentes para los efectos de este Contrato ser de LA P.B.I. en Poniente 128 No. 177 Colonia Nueva Vallejo, Delegacin Gustavo A. Madero, Cdigo Postal 07750, Mxico Distrito Federal, con R.F.C: PBI-610816-AF5 y de LA EMPRESA en: N , Colonia , Delegacin , C.P. , Telfono .
IST
RI TO FEDERA
R.F.C. PHI830429-MG6
CRETA
PRIMERA.domicilio:
El servicio de proteccin y vigilancia se prestar a LA EMPRESA en el siguiente
RI
Ambas partes se reconocen su personalidad y manifiestan su conformidad para celebrar el presente Contrato bajo S EGUR las siguientes: ID DE A CLUSULAS 5 A
PUBLICA
, durante
SEGUNDA.- Los elementos comisionados por LA P.B.I. en LA EMPRESA, estarn sujetos a la Ley de Seguridad Pblica del Distrito Federal, con fundamento en los Artculos 1, 3 fraccin VI, 5 fraccin II, 6 y 8 y Reglamentos vigentes, recibiendo instrucciones directas de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal, por conducto de LA P.B.I., y por ningn motivo se les considerar empleados de LA EMPRESA, ni sujetos a su subordinacin. TERCERA.Los elementos comisionados a LA EMPRESA, sern asignados y supervisados por la Jefatura del Sector correspondiente, obligndose LA P.B.I. a cubrir en todo momento el servicio con el total de las plazas contratadas, incluso cuando se presenten causas de fuerza mayor como son faltas, incapacidades, etc., en caso de incumplimiento LA O LI C IA expedir a LA EMPRESA una nota de crdito a P P.B.I. su favor por los turnos no cubiertos. B AN C A R IA
E I N D U S TR I A L
Dichos elementos podrn ser removidos por LA P.B.I. de acuerdo con las necesidades de la misma con motivo de sanciones disciplinarias previstas en la Ley de Seguridad Pblica del Distrito Federal y Reglamentos vigentes a peticin justificada de LA EMPRESA. CUARTA.siguiente: A) LA P.B.I., se obliga a que la conducta y actuacin de sus elementos se ajustarn a lo
Proteger y vigilar las instalaciones, equipos, mercancas y en general los bienes muebles y valores previamente determinados por LA EMPRESA Apegarse a las disposiciones que LA EMPRESA y LA P.B.I. de manera coordinada establezcan por escrito, a fin de mantener controles, sistemas o polticas para el mejor desempeo del servicio. Abstenerse de sacar del interior de los inmuebles tanto el equipo policial, como los uniformes, en acatamiento a las disposiciones de la Secretara de Seguridad Pblica. QUINTA.- Queda entendido por las partes que los elementos comisionados debern realizar nicamente las funciones establecidas en las disposiciones a que se hace referencia en el inciso B) de la clusula anterior, y en las consignas generales que se contemplan en el anexo que forma parte del presente Contrato.
B) C)
SE
SEXTA.Queda prohibido que los elementos manejen vehculos de LA EMPRESA, la misma lo autorice bajo su propio riesgo y responsabilidad.
excepto que
SEPTIMA.- Los elementos de LA P.B.I. estn sujetos a la Ley de Seguridad Pblica del Distrito Federal y Reglamentos vigentes y tendrn obligacin de pasar revista de administracin cuando LA P.B.I. as lo requiera, as como de recibir capacitacin, formacin y academias policacas. Asimismo, por ser elementos del Cuerpo de Polica del D.F., desempearn los servicios de armas y extraordinarios que les sean asignados por la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal, sin que ello afecte en absoluto el servicio de vigilancia en LA EMPRESA. OCTAVA.- Slo compete a LA P.B.I. con base a la Ley de Seguridad Pblica del Distrito Federal y Reglamentos vigentes, aplicar correctivos disciplinarios a sus elementos por las faltas que cometan en el desempeo de su servicio. Para el caso de cualquier deficiencia en relacin al servicio prestado por elementos que le han sido comisionados, LA EMPRESA deber comunicarla directamente a la Jefatura del Sector adscrito a LA P.B.I. para su debida atencin.
RA NOVENA.- Importe del costo del servicio de S T R I proteccin y vigilancia.L

D
LA EMPRESA pagar quincenalmente a LA P.B.I. E Gconcepto del costo del servicio la cantidad de $ por U R ) ms el equivalente al Impuesto al Valor E S ( ID D Agregado. A
I TO FEDE
CRETA
El servicio de vigilancia ser proporcionado por el nmero de elementos con los grados que a continuacin se especifican:
RI
PUBLICA
A) 0 Plazas de Polica
B) C) D) F) H) J) K) L) 1 0 0 0 0 0 0
Plazas de Polica Tercero Plazas de Polica Segundo Plazas de Polica Primero Plazas de Suboficial Plazas de Segundo Oficial Plazas de Primer Oficial Plazas de Subinspector Plazas de Segundo Inspector 1 Plaza (s)
P O LI C IA B AN C A R IA I N D S TR I A L En caso de variacin en el nmero de plazas oEen elUimporte de los haberes y prestaciones, se firmar un
TOTAL
CONVENIO con las modificaciones respectivas. Asimismo, en caso de que LA EMPRESA requiera la prestacin de servicios adicionales, deber cubrir los costos autorizados conforme al tabulador vigente de tiempo extraordinario de LA P.B.I.. DCIMA.Pago de Aguinaldo.
Anualmente, por concepto de aguinaldo LA EMPRESA pagar a LA P.B.I. en los primeros cinco das del mes de diciembre el importe que determinen los Lineamientos que para tal efecto emita el Gobierno del Distrito Federal sobre aguinaldo del ao correspondiente, por cada plaza contratada, o la proporcin en trminos menores de un ao, ms el I.V.A. respectivo; asimismo en caso de terminacin del servicio, cubrir la parte proporcional ms el I. V. A. correspondiente, dicho importe incluir los conceptos de Administracin, Manejo de Personal, Entrenamiento, Supervisin e Impuesto sobre Nmina. DCIMA PRIMERA.Equipo y Vestuario.
LA EMPRESA proporcionar el siguiente equipo y vestuario:
SE
A) LA EMPRESA se obliga a proporcionar en un trmino no mayor de 30 das hbiles contados a partir de la fecha de firma del presente contrato, en una sola ministracin y en lo sucesivo en forma anual, dos uniformes reglamentarios y uno deportivo con los colores reglamentarios para el acondicionamiento fsico, una fornitura y un par de zapatos, as como una chamarra y un impermeable cada dos aos, por cada plaza contratada. Este equipo deber sujetarse a lo establecido en el Reglamento de la Polica Preventiva del Distrito Federal, en la inteligencia de que en caso de rescisin de este Contrato, el vestuario quedar a disposicin de LA P.B.I.. B) LA P.B.I. proporcionar a LA EMPRESA, en caso de que sta lo solicite por escrito y se tenga en disposicin, el equipo de defensa policial, autopatrullas y equipo de radiocomunicacin que se requiera para el desempeo del servicio en base a las necesidades que establezca el estudio o anlisis de seguridad, el costo de ste se reflejar en la factura correspondiente. DCIMA SEGUNDA.Comunicacin y Modificaciones
Ambas partes acuerdan dirigir su correspondencia al Director General de LA P.B.I. y al Representante Legal de LA EMPRESA, respecto al Contrato celebrado, obligndose LA EMPRESA a solicitar por escrito cuando menos con quince das de anticipacin las variaciones queD E R A realizar en cuanto al nmero de plazas R I T O F E pretenda ST contratadas o la modificacin de los datos Ifiscales que contempleLsu factura de cobro, a efecto de realizar D oportunamente los trmites operativos y administrativos procedentes. DCIMA TERCERA.-
D Espacio e Instalaciones necesarias.

CRETA
RI
EGUR E S ID
A
D
LA EMPRESA proporcionar a los elementos comisionados a su servicio, el espacio e instalaciones necesarias (sanitarias, guardarropa, para preparacin de alimentos, etc.), para el buen desempeo de sus funciones. Asimismo, LA P.B.I. se obliga a mantener los bienes e instalaciones proporcionados por LA EMPRESA, en condiciones de operacin y conservacin, salvo el desgaste natural por el uso comn y vigilar que los mismos se destinen al uso apropiado. DCIMA CUARTA.Forma de pago.
PUBLICA
LA EMPRESA pagar quincenalmente la factura a LA P.B.I., exclusivamente mediante un cheque cruzado de Institucin Bancaria, expedido a favor de POLICA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL DISTRITO FEDERAL, dentro de los tres das hbiles anteriores a los das quince y ltimo de cada mes.
B AN LA P.B.I. se reserva el derecho de cobrar a LA A) En el caso de incumplimiento de esta clusula, C A R IA E I D U S TR I L EMPRESA, por falta de pago oportuno, el recargoNmensualAvigente a la fecha en que se haya suscitado la tardanza del pago respectivo, de acuerdo a lo que establezca el Cdigo Civil para el Distrito Federal.
SE
P O LI C IA
B) Asimismo, LA EMPRESA acepta que en casos de cheques devueltos por el pago del servicio LA P.B.I. se reserve el derecho de cobrar el 20% de indemnizacin en trminos del Artculo 193 de la Ley General de Ttulos y Operaciones de Crdito, as como la comisin que cobre el banco por dicha devolucin.
DCIMA QUINTA.- Causa de Rescisin del Contrato. Las partes rescindirn el presente contrato por incumplimiento a cualesquiera de las clusulas establecidas en el presente Contrato, en forma inmediata, mediando tan slo un comunicado por escrito. DCIMA SEXTA.- Queda entendido entre las partes que los pagos pactados en este Contrato, estn basados nicamente sobre el valor del servicio de vigilancia y que estos pagos no guardan relacin con el valor de las propiedades de LA EMPRESA, la que admite y coincide en que LA P.B.I., no cubrir los riesgos de prdidas
o daos con el pago del servicio que se le presta. Por ello LA EMPRESA obtendr, si as lo requiere, los seguros sobre los posibles riesgos o daos a sus propiedades al cuidado de LA P.B.I. la cual no ser responsable de las mismas, obligndose a brindar el apoyo necesario cuando sean ocasionados por los propios elementos, quedando a criterio de LA EMPRESA proceder en contra del responsable. DCIMA SEPTIMA.- Queda expresamente establecido entre las partes que no podrn, salvo autorizacin previa, ceder total ni parcialmente a terceras personas fsicas o morales los derechos y obligaciones que a su favor o a su cargo se deriven del presente Contrato, excepto los derechos de cobro por los servicios de vigilancia proporcionados a LA EMPRESA. DCIMA OCTAVA.- Ambas partes contratantes quedan en libertad de dar por terminado este Contrato cuando as lo estimen necesario, en cuyo caso debern comunicarlo por escrito con treinta das de anticipacin. DCIMA NOVENA.- Ambas partes para la interpretacin y debido cumplimiento a lo pactado en este Contrato, as como para la resolucin de las controversias que pudieran surgir con motivo del mismo, se someten desde ahora a la jurisdiccin de los tribunales competentes del Distrito Federal, renunciando expresamente a cualquier otro fuero que les pudiera corresponder enT O F E D su domicilio actual o futuro. I razn de VIGSIMA.- Este Contrato sustituye a cualquier otro firmado con anterioridad por las partes y estar vigente del de de , al de de . Si despus de este S EGUR perodo se contina proporcionando el servicio materia del mismo, ste se tendr por renovado hasta en tanto ID DE las partes suscriban un nuevo Contrato, pudiendo expedir los convenios relativos a la modificacin de A A cualesquiera de las clusulas que lo conforman.
ST DI
ER
AL
CRETA
RI
Ledo el presente Contrato por las partes y debidamente enteradas del contenido y alcance de todas y cada una de las clusulas que en el mismo se precisan, lo firman por duplicado, en la Ciudad de Mxico, Distrito Federal el da
PUBLICA
LA EMPRESA
6
SE
LA P. B. I
7
P O LI C IA B AN C A R IA E I N D U S TR I A L
DIRECTOR GENERAL
PAG.:122 DE. 200
Instructivo de Manejo de Formas Clave S/C Nombre: Contrato. rea: Departamento de Asuntos Civiles. Objetivo: Celebrar el Contrato, para la prestacin del Servicio de Proteccin y Vigilancia, bajo los trminos legales correspondientes. Elabora: Oficina de Celebracin de Contratos. Documento base: Presupuesto de Prestacin de Servicios de Proteccin y Vigilancia (PCJAC-010). Documento que origina: Notificacin de Alta de Servicio (PCJAC-012). Actualizacin de Plazas (PCJAC-015). Medio de Elaboracin: Electrnico. Tamao: Carta Consumo: Variado. Distribucin: Orden: Original Color: Blanco Destino: Uso: P.B.I. (Depto. de Expediente de Empresa, Asuntos Civiles) para cualquier proceso legal que proceda. Empresa Para control y cualquier proceso legal que proceda.
Copia
Blanco
PAG.:123 DE. 200
Instructivo de llenado 1.- Clave: Anotar la letra del Sector y la clave asignada a la Empresa como usuario. 2.- Describir la celebracin del Contrato de las partes que intervienen. 3.- Personalidad: Describir las partes que intervienen. 4.- Declaraciones: Describir cada una de las declaraciones unilaterales de las partes (objeto, giro, domicilio) que estn celebrando el Contrato relativo a la Prestacin del Servicio de Proteccin y Vigilancia; as como describir las clusulas que tiene la P.B.I. como prestataria del servicio con la empresa usuaria y el establecimiento del importe quincenal que cubrir la empresa, el estado de fuerza de personal comisionado al servicio, fecha de vigencia, etc. 5.- Clusulas: Describir cada una de las condiciones o disposiciones que tiene la P.B.I. como prestataria del servicio con la empresa usuaria, as como establecer el importe quincenal que cubrir la empresa, el estado de fuerza de personal comisionado al servicio, la fecha de vigencia del servicio, etc. 6.- La Empresa: Anotar el nombre y cargo del Apoderado Legal de la Empresa y recabar firma del mismo. 7.- P.B.I.: Anotar el nombre y recabar la firma del Director General de la P.B.I.
PCJAC-012
POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL D.F. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CIVILES NOTIFICACION DE ALTA DE SERVICIO
SECTOR 3 PRESUPUESTO No. 4 CLAVE DE LA EMPRESA 5 DOMICILIO 7 NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA 10 INICIO DEL SERVICIO AO MES 12 CONCEPTOS DE CARGO A EMPRESA SERVICIO MEDICO P.B.I. I.S.S.S.T.E VACACIONES QUINCENAL ANUAL A SU VENCIMIENTO NO SE COBRA
REVISO
DIA
FECHA
MES
1
AO
FOLIO
2
RAZON SOCIAL 6 CODIGO POSTAL 8 PUESTO QUE OCUPA 11 MANEJO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA 13 TELEFONO 9
DIA
CONTROL INDUSTRIAL 1 ( ) 14
CONTROL BANCARIO 2 ( ) PLAZAS AUTORIZADAS AGUINALDO GRADO 14.3 ( ) (A) (B) POLICIA POLICIA 3. POLICIA 2. POLICIA 1. SUB-OFICIAL 2. OFICIAL 1er. OFICIAL SUB-INSPECTOR 2. INSPECTOR 15.2 15.1 15 TOTAL
A.M.E.S. 14.1 ( ) ( ) 14.2 TABLA ( ) REMANENTE ANUAL
ESPECIAL
%
INCAPACIDAES 14.5 ( ) ( ) ( )
VISTO BUENO
( ) UNIFORMES 14.6
(C) (D) (F)
14.4 ( ) ( ) ( ) ( )
TURNO DE 8 Hrs. TURNO DE 12 Hrs. NO SE COBRA
QUINCENAL
( ) (H) (J) (K) (L)
ANUAL
RECIBIO
( )
16 JEFE DE LA OFICINA DE TRAMITES Y REGISTRO DE SERVICIOS
17 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CIVILES
18
TOTAL
PCJAC-012
POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL D.F. DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CIVILES NOTIFICACION DE ALTA DE SERVICIO
SECTOR 3 PRESUPUESTO No. 4 CLAVE DE LA EMPRESA 5 DOMICILIO 7 NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA 10 INICIO DEL SERVICIO AO MES 12 SERVICIO MEDICO P.B.I. 14.1 ( ) DIA
FECHA
DIA
MES
AO
FOLIO
2
RAZON SOCIAL 6 CODIGO POSTAL 8 PUESTO QUE OCUPA 11 MANEJO ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA 13 TELEFONO 9
CONTROL INDUSTRIAL 1 ( ) CONCEPTOS DE CARGO A EMPRESA A.M.E.S. 14.2 TABLA ( ) 14
CONTROL BANCARIO 2 ( ) AGUINALDO REMANENTE 14.3 ( ) 15 PLAZAS AUTORIZADAS GRADO TOTAL (A) (B) POLICIA POLICIA 3. POLICIA 2. POLICIA 1. SUB-OFICIAL 2. OFICIAL 1er. OFICIAL SUB-INSPECTOR 2. INSPECTOR 15.1
I.S.S.S.T.E VACACIONES QUINCENAL ANUAL A SU VENCIMIENTO NO SE COBRA

REVISO
( ) 14.4 ( ) ( ) ( ) ( )
ESPECIAL
%
INCAPACIDAES ( ) ( ) ( )
VISTO BUENO
ANUAL UNIFORMES 14.5 QUINCENAL
( ) 14.6 ( )
(C) (D) (F) (H)
TURNO DE 8 Hrs. TURNO DE 12 Hrs. NO SE COBRA
ANUAL
RECIBIO
( )
(J) (K) (L)
16 JEFE DE LA OFICINA DE TRAMITES Y REGISTRO DE SERVICIOS
17 JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CIVILES
18
TOTAL
15.2
PAG. 125 DE. 200
Instructivo de Manejo de Formas Clave PCJAC-012 Nombre: Notificacin de Alta de Servicio. rea: Departamento de Asuntos Civiles. Objetivo: Notificar las condiciones con las cuales se dar de alta a la Empresa. Elabora: Oficina de Trmites y Registro de Servicios. Documento Base: Presupuesto de Prestacin de Servicios de Proteccin y Vigilancia (PCJAC-010). Documento que origina: Contrato de Prestacin de Servicios de Proteccin y Vigilancia. Medio de elaboracin: Electrnico Tamao: Carta. Consumo aproximado: Variado. Distribucin: Orden: Original 1. Copia 2. Copia Color: Blanco Blanco Blanco Destino: Exp. de la Empresa Jefatura de Sector Depto. de Nminas y Prestaciones Uso: Registro y control Registro y control Registro y control
PAG. 126 DE. 200
3. Copia
Blanco
Depto. de Asuntos Civiles Instructivo de llenado
Para acuse y control
1. Fecha: Anotar el da, mes y ao en que se elabora la notificacin de Alta del Servicio. 2. Folio: Designa la Oficina de Trmites y Registro de Servicios el nmero de folio que corresponda a la notificacin de Alta. 3. Sector: Anotar la letra de la Jefatura de Sector que solicita la notificacin de alta. 4. Presupuesto No.: Anotar el No. de presupuesto correspondiente a la notificacin de alta del Servicio 5. Clave de la Empresa: Anotar el No. de la clave asignada a la Empresa. 6. Razn Social: Anotar el nombre o Razn Social de la Empresa y el R.F.C. de la misma. 7. Domicilio: Anotar el domicilio fiscal de la empresa. 8. Cdigo Postal: Anotar el No. del cdigo postal que corresponda al domicilio de la Empresa. 9. Telfono: Anotar el nmero telefnico de la Empresa. 10. Nombre del Representante de la Empresa: Anotar el nombre completo de la persona que representa a la Empresa. 11. Puesto que ocupa: Anotar el cargo que ocupa dentro de la Empresa el Representante Legal. 12. Inicio del servicio: Anotar el ao, mes y da en que inicia el servicio.
PAG. 127 DE. 200
13. Manejo administrativo de la Empresa: Marcar con una X el tipo de control de la Empresa ya sea Industrial o Bancario. 14. Conceptos de cargo a Empresa: 14.1.- Servicio Mdico Marcar con una X el tipo de Servicio Mdico que se cobra a la Empresa. 14.2.- A.M.E.S.: Anotar el A.M.E.S. a cobrar a la Empresa. 14.3.- Aguinaldo: Marcar con una X la forma en que se cobra el aguinaldo. 14.4.- Vacaciones Marca con una X la forma en que se cobran las vacaciones. 14.5.- Incapacidades: Marcar con una X la forma en que se cobran las incapacidades. 14.6.- Uniformes: Marcar con una X el tipo de contrato que se elabora. 15. Plazas autorizadas: 15.1.- Total: Anotar el total de plazas autorizadas por la empresa por cada uno de los grados 15.2.- Total: Anotar la suma total de las plazas autorizadas por la empresa. 16. Revis: Recabar la firma de revisado del Jefe de la Oficina de Trmites y Registro de servicios. 17. Visto Bueno: Recabar la firma de visto bueno del Jefe del Departamento de Asuntos Civiles. 18. Recibi: Recabar la firma de recibido del rea respectiva.
PCJAC-015
POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL D.F

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS CIVILES ACTUALIZACION DE PLAZAS
FECHA MES
2 GRADO CLAVE ALTA BAJA CAMBIO 1 2 3 ( ( ( ) ) ) 1
SECTOR
4
CLAVE DE LA EMPRESA
5
FOLIO
6
AO
DIA
NUMERO DE PLAZA
COMPENSACION POR RIESGO
MOVIMIENTO AO MES DIA
NUMERO DE PLAZA
GRADO GRATIFICACION CLAVE
MOVIMIENTO AO MES DIA
10
11
10
REVISO JEFE DE LA OFICINA DE TRAMITES Y REGISTRO DE SERVS.

12
VISTO BUENO
13
RECIBIO
14
JEFE DE EL DEPTO. DE ASUNTOS CIVILES
PAG.:129 DE. 200
Clave PCJAC-015 Nombre: Actualizacin de plazas. rea: Departamento de Asuntos Civiles. Objetivo: Notificar las altas y bajas de las plazas y de los cambios de grado o gratificacin de las mismas. Elabora: Oficina de Trmites y Registro de Servicios. Documento base: Memorndum donde el Sector solicita aumento o disminucin de plazas de la Empresa, cambio de grados o gratificaciones de las mismas. Documento que origina: Convenio, listado de plazas (SAI-370). Medio de Elaboracin: Electrnico. Tamao: Carta Consumo: Variado. Distribucin: Orden: Original 1. Copia Color: Blanco Blanco Destino: Exp. de la Empresa Sector Uso: Registro y control Registro y control
PAG.:130 DE. 200
2. Copia 3. Copia
Blanco Blanco
Depto. de Nminas y Prestaciones Depto. Civiles de Asuntos
Registro y control Para acuse y control
Instructivo de llenado
1.- Anotar en este espacio el nombre o Razn Social de la Empresa. 2.- Fecha: Anotar el ao, mes y da en que se elabora la actualizacin de plazas. 3.- Alta - Baja - Cambio: Marcar con una "X" el nmero de la clave del movimiento efectuado. 4.- Sector: Anotar la letra del Sector que solicita la actualizacin de plazas. 5.- Clave de la Empresa: Anotar el No. de la clave asignada a la Empresa. 6.- Folio: Asignar N. de folio de la Oficina de Trmites y Registro de Servicios que corresponda a la actualizacin de plazas. 7.- Nmero de plaza: Anotar el nmero de plaza que origina el movimiento. 8.- Grado - Clave: Anotar la clave del grado correspondiente a la plaza. 9.- Compensacin por riesgo: Anotar el importe de compensacin por riesgo de la plaza en cuestin. 10.- Movimiento: Anotar el ao, mes y da en que surte efecto el movimiento solicitado. 11.- Gratificacin: Anotar el importe de la gratificacin dada a la plaza.
PAG.:131 DE. 200
12.- Revis: Recabar la firma de revisado del Jefe de la Oficina de Trmites y Registro de Servicios. 13.- Visto Bueno: Recaba la firma de visto bueno del Jefe del Departamento de Asuntos Civiles. 14.- Recibi: Recabar la firma de recibido del rea respectiva.
PAG. 132 DE. 200
SERVICIO DE ARMAS OBJETIVO GENERAL: Apoyar en los dispositivos, vallas, rdenes generales de operaciones, y dems servicios extraordinarios ordenados por la Secretara de Seguridad Pblica del D. F. POLITICAS Y NORMAS DE OPERACION: Las rdenes generales de operaciones debern cumplirse de acuerdo a las disposiciones de la Secretara de Seguridad Pblica del D. F. a travs de la Subsecretara de Desarrollo Institucional misma que coordina estas acciones con la Subsecretara de Seguridad Pblica del D. F. Es responsabilidad del personal de la Polica Bancaria e Industrial proporcionar los servicios de armas que le sean requeridos. Por los servicios de armas realizados no se obtiene percepcin extraordinaria, salvo el acuerdo que se tenga.
TIEMPO APROXIMADO PARA EL TRMITE: Este concepto est sujeto a la duracin de la situacin contractual y/o el cumplimiento de la Orden General de Operaciones.
COSTO: No implica costo LUGAR DE PAGO: No aplica
ELABORACION
16
06
06
PAG.:133 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Servicio de Armas Unidad Administrativa Jefatura de Sector No. 1. Descripcin de la Actividad Recibe de la Direccin Operativa por conducto del C.O.P., notificacin para acuerdo. Asiste al acuerdo en el Cuartel General. Recibe de la Direccin Operativa, indicaciones y una copia de la orden particular de operaciones a efectuarse. Tiempo 10 minutos
2.
01 hora
3.
Notifica al personal del grupo de Variable Comando la cantidad de personal franco solicitado para dar cumplimiento a la orden particular de operaciones. Recibe la peticin de la cantidad de personal requerido. 05 minutos
Personal de Grupo de 4. Comando 5.
Informa a los Jefes de Servicio que el Variable personal que se encuentra franco deber realizar un servicio de armas. Notifica las rdenes a los elementos. Reporta al sector la cantidad y nombre del personal que prestar el servicio de armas. Recibe de los Jefes de Servicio la cantidad y nombres de los elementos que realizarn el servicio de armas, informando esto al Jefe de sector. Recibe del personal del grupo de comando la relacin del personal que se presentar al servicio de armas, dependiendo de la importancia del servicio ya sea que asista el u ordena al supervisor de gestin que lo haga en su representacin. 15 minutos 20 minutos
Jefes de Servicios
6. 7.
Personal de Grupo de 8. Comando
40 minutos
Jefatura de Sector
9.
20 minutos
ELABORACION
16
06
06
PAG.:134 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Servicio de Armas Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad Tiempo 15 minutos
10. Verifica la asistencia del personal en el lugar donde se llevara a cabo el servicio de armas. 11.
Coordina al personal durante el servicio Variable de armas. Nota: En el caso del personal requerido para cubrir el servicio de armas y que no se presento, es citado en la Jefatura de Sector para conocer sus razones y segn corresponda se le aplicaran las Reglas para la Aplicacin de Correctivos Disciplinarios.
Fin de Procedimiento
Director Operativo
PAG.:135 DE. 200
Servicio de Armas
Jefatura de Sector
Personal del Grupo de Comando
Jefes de Servicio
Inicio
1. Recibe Notificacin de acuerdo
C.O.P.
2. Asiste al Edificio Corporativo y recibe indicaciones C Orden particular de operaciones
3. Notifica la cantidad de Personal solicitado Recibe la peticin de Personal requerido
4.
5. Informa que el personal franco deber realizar un Servicio de Armas 9. Recibe y asiste al Servicio de Armas o enva al Supervisin de Gestin Relacin de Personal Recibe cantidad, nombre de elementos e informa 10. Verifica la asistencia del Personal Reporta al Sector nmero y nombre de elementos 8. Notifica ordenes a elementos
6.
7.

11.
Coordina al personal durante el Servicio de Armas
Director Operativo
PAG.:136 DE. 200
ESTUDIOS DE SEGURIDAD OBJETIVO GENERAL: Detectar los puntos de vulnerabilidad de las empresas que lo soliciten as como de las ya contratadas, elaborar el estudio de evaluacin de riesgos para proponer y recomendar las medidas de seguridad. POLITICAS Y NORMAS DE OPERACION: La empresa que solicite el servicio de vigilancia deber de aceptar que se le realice el estudio de evaluacin de riesgos. La empresa solicitante, dar las facilidades que requiera el personal asignado para la realizacin de la visita tcnica, cuyo objetivo es determinar si las instalaciones de la empresa, renen las condiciones de seguridad. TIEMPO APROXIMADO PARA EL TRMITE El que determine el personal adscrito al Departamento de Asuntos Civiles, quines tendrn a su cargo la debida integracin del expediente respectivo de la empresa. COSTO: No implica costo. LUGAR DE PAGO: No aplica.
PAG.:137 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Estudios de Seguridad.

I
Unidad Administrativa
No.
Descripcin de la Actividad PARA EMPRESAS USUARIAS
Tiempo
Titular de la Jefatura Estudios y Evaluacin de Riesgos
1.
Recibe una solicitud escrita o verbal para elaborar un Estudio de Seguridad a una empresa, por parte de los funcionarios de la misma, previa autorizacin de la Direccin General y la Direccin Operativa. Contacta comunicacin con el funcionario de la empresa, para concertar una entrevista. Indica al Jefe de la Oficina de Estudios y Evaluacin de Riesgos, acudir a realizar una entrevista y efectuar el estudio de seguridad solicitado. Nota: El Director General, Director Operativo y/o Titular de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos acudirn a la entrevista de acuerdo a la importancia del servicio.
05 minutos
2.
15 minutos
3.
10 minutos
Jefe de la Oficina de Estudios y Evaluacin de Riesgos
4.
Acude a la empresa solicitante a Variable entrevistar al funcionario sobre la peticin del Estudio de Seguridad solicitado. Elabora por conducto de la secretaria un Informe en original y una copia en base a la informacin recabada en la entrevista, el cual turna al Titular de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos. Firma el Informe del resultado de la entrevista inicial y distribuye por conducto de la secretaria de la siguiente forma: O-Original del informe, para el Director Operativo. 40 minutos
5.
Titular de la Jefatura Estudios y Evaluacin de Riesgos
6.
05 minutos
PAG.:138 DE. 200

I
No.
Descripcin de la Actividad 1. Copia del informe, para acuse y control de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos. PREVIA AUTORIZACION DEL ESTUDIO DE SEGURIDAD POR PARTE DEL FUNCIONARIO
Tiempo
7.
Efecta las Auditorias de campo, para Variable recabar la informacin necesaria con el fin de elaborar el Estudio de Seguridad, a travs del personal tcnico especializado de sta Jefatura. Nota: El estudio de seguridad no tiene costo en atencin a los convenios que existan con la empresa contratada o a contratar. Auditoria de Campo: es la revisin de las necesidades de seguridad de la empresa con el fin de evaluarla.
Personal Tcnico Especializado
8.
Elabora el "Estudio de Seguridad" base a la entrevista y a los resultados las evaluaciones de la Auditoria Campo realizada en las instalaciones la empresa.
en Variable de de de
9.
Turna el "Estudio de Seguridad" al Titular de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos, para su revisin tcnica.
05 minutos
Titular de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos
10. Verifica que en el Estudio de Seguridad las medidas correctivas, sean las idneas a las necesidades de la empresa, que los diseos arquitectnicos y de fotomontaje estn bien elaborados; as como, el manejo del lenguaje tcnico adecuado, la redaccin correcta y una buena presentacin.
20 minutos
PAG.:139 DE. 200

I
No.
Descripcin de la Actividad
Tiempo 15 minutos
11. Turna el Estudio de Seguridad al Subdirector de Apoyo tcnico Operativo para que este a su vez, recabe la firma de autorizacin del Director Operativo y del Director General. 12. Recibe del Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo, el Estudio de Seguridad debidamente autorizado. 13. Acude personalmente a presentar y entregar al funcionario de la empresa solicitante, el Estudio de Seguridad a efecto de que ste decida implementar de manera parcial o total las medidas de seguridad indicadas en el mismo. Nota: En caso de que el funcionario solicite alguna aclaracin sobre el Estudio de Seguridad se le proporciona la asesora requerida. CUANDO NO ES EMPRESA USUARIA Jefe de la Oficina de Estudios y Evaluacin de Riesgos 14. Elabora despus de haber efectuado la entrevista, un Memorndum en original y copia, en el cual solicita al Departamento de Asuntos Civiles un presupuesto de los elementos requeridos para cubrir la seguridad de la empresa. 15. Obtiene la firma del Titular de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos en el Memorndum. 16. Distribuye de la siguiente manera el Memorndum. Original del Memorndum, para el Jefe del Departamento de Asuntos Civiles.
10 minutos
15 minutos
10 minutos
05 minutos
10 minutos
PAG.:140 DE. 200

I
No.
Descripcin de la Actividad 1 Copia para el control y archivo de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos.
Tiempo
Jefe de Estudios y 17. Recibe del Departamento de Asuntos Evaluacin de Riesgos Civiles, el formato "Presupuesto de Prestacin de Servicio de Proteccin y Vigilancia" (PCJAC-010), con los posibles elementos a contratar y lo turna a la Oficina de Estudios y Evaluacin de Riesgos. EN CASO DE QUE LA EMPRESA SOLICITE LE REALICEN UN ESTUDIO DE SEGURIDAD Personal Tcnico Especializado
05 minutos
18. Elabora un anlisis de vigilancia y/o Variable recomendaciones prioritarias, obtiene autorizacin respectiva y entrega al funcionario de la empresa, con el que negocia la contratacin de los Servicios de Seguridad P.B.I. Nota: Este anlisis de vigilancia y/o recomendaciones no tendr un costo para el empresario.
Jefatura de Estudios y 19. Elabora por conducto de la secretaria un Evaluacin de Riesgos Oficio en original y dos copias dirigido al empresario, en el cual se sealan los alcances del Estudio de Seguridad. 20. Turna el Oficio al Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo para que por conducto del Director Operativo obtenga la firma del Director General. 21. Turna al Jefe de la Oficina de Estudios y Evaluacin de Riesgos, el Oficio de los alcances del Estudio, junto con el
10 minutos
15 minutos
05 minutos
PAG.:141 DE. 200

I
No.
Descripcin de la Actividad formato "Presupuesto de Prestacin de Servicios de Proteccin y Vigilancia" para que los distribuya.
Tiempo
22. Distribuye el original del Oficio de los alcances del servicio junto con el formato "Presupuesto de Prestacin de Servicios de Proteccin y Vigilancia" para el Funcionario de la Empresa 1 Copia del Oficio de los alcances del Estudio, para el Director Operativo. 2 Copia del Oficio de los alcances del Estudio, para el control de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos.
01 hora
Jefatura de Estudios y 23. Registra en su control correspondiente, Evaluacin de Riesgos los estudios efectuados a empresas usuarias y/o empresas solicitantes; asimismo, las visitas y entrevistas de las empresas que solicitan el servicio de vigilancia, el cual se archiva hasta la elaboracin del informe mensual.
10 minutos
24. Coordina visitas selectivas a empresas Variable usuarias con el fin de detectar reas de alto riesgo en stas y proponer las medidas correctivas; coordina a los Oficiales Tcnicos, para que acudan a la empresa solicitante de Estudios de Seguridad, a realizar Auditorias de Evaluacin para verificar si las medidas de seguridad recomendadas en el "Estudio de Seguridad", o en el "Anlisis de Vigilancia y Recomendaciones" se han implementado. Oficiales Tcnicos Especializados 25. Asigna personal tcnico especializado a realizar Auditorias de Evaluacin en las 20 minutos
PAG.:142 DE. 200

I
No.
Descripcin de la Actividad empresas y anota sus observaciones en el formato "Auditoria de Seguridad a Instalaciones" (POER-012).
Tiempo
26. Recaba en el formato "Auditoria de Seguridad a Instalaciones" (Anexo No 6), la firma del funcionario de enterado y el sello de la empresa el cual entrega al Titular de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos. Nota: Previamente contacta comunicacin para acordar con el funcionario de la empresa la fecha, as como la hora. Titular de la Jefatura de 27. Turna a la secretaria el formato "Auditoria Estudios y Evaluacin de Seguridad a Instalaciones" para que de Riesgos capture el apartado de conclusiones. 28. Recibe de la secretaria el formato, checa est bien y recaba a travs del Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo la firma del Director Operativo y distribuye de la siguiente manera: O- Original del formato "Auditoria de Seguridad a Instalaciones" (POER-012), para el control y archivo de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos.
10 minutos
10 minutos
02 horas
1 Copia, para el funcionario de la empresa auditada. 2 Copia, para control del Director Operativo.
Director Operativo
ELABORACION
16
06
06
PAG.:143 DE. 200

Estudios de Seguridad.
Personal Tcnico Especializado
4. Inicio Acude a la empresa a entrevistar al funcionario sobre la Peticin del estudio Elabora en base A entrevistas Y a resultados De auditorias Estudio de Seguridad
8.
1. Recibe solicitud para elaborar Estudio de Seguridad Funcionario de Empresa Solicitud
0 Elabora en base a entrevista y turna
5.
0 -1 Turna para su Revisin Tcnica
9.
2. Contacta Comunicacin y concerta Cita
Informe
Estudio de Seguridad Cuando es empresa no usuaria 3. 15. 2 Elabora Despus De entrevista 0 -1
Indica a Oficina de Est. y Eval. de Riesgos Realizar Entrevista
A
La empresa solicita Coticen Est. de Seguridad 19. Elabora, obtiene Autorizacin Y Entrega Anlisis de vi. gilancia y/o Recomendaciones
Memorndum 6. 4 Firma Y Distribuye Director Operativo 16 - 17 0 Obtiene firma de Jefe de la Jefatura y distribuye Depto. de Asuntos Civiles Jefatura de EST. y Eval. De Riesgos
Informe Acuse
0 1
Funcionario De empresa
Memorndum
5 26, 27 Asigna tcnicos Para auditoria, Anota observa. Recaba firma Y turna Auditoria de Seguridad (POER-012)
Archiva
Se autoriza Realizar estudio 7. Efecta auditorias Mediante tcnicos Para obtener:
Informacin
ELABORACION
16
06
06
PAG.:144 DE. 200

Estudios de Seguridad.
Titular de la Jefatura de Estudios de Evaluacin de Riesgos
A
10. Elabora Y Presenta Verifica Est correcto Funcionario De Empresa Estudio de Seguridad
14.
23.
Distribuye 2 Oficio de Costos Y Alcances Presupuesto 3 2 Director Operativo Jefatura de Estudios Y Eval. De Riesgos. Oficio 1 0
Estudio de Seguridad
18. Recibe del Depto. de Asuntos Civiles
Funcionario De Empresa
11. Turna a Subd. Cont. Operativo para Que recabe firmas Respectivas Estudio de Seguridad 5 12. Recibe Ya Autorizado
Presupuesto PCJC-010 20. Elabora oficio Donde se sealan Costos y alcances Del Estudio Oficio
0-2
Jefatura de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos

28. Turna a secretaria para que capture apartado de Conclusiones Auditoria de Seguridad (POER-012)
8 Estudio de Seguridad 21 Turna a la Subdir. De Apoyo Tcnico Optvo. Para que obtenga Firma del Director 0-2 General Oficio Acude a Entregar
13.
29 Recibe, recaba Firmas respectivas y distribuye 0 Jefatura de Estudios y Eval. De Riesgos Empresa 6 Oficio Presupuesto Director Operativo Auditoria de Seguridad (POER-012) 1 2
Estudio de Seguridad
22
24, 25 -Registra estudios u visitas en control y archiva; -Coord. Las visitas De evaluacin. Control 7
Turna
0-2
Director Operativo
POER-012
(1)
SECRETARIA DE SEGURIDAD PBLICA DEL DISTRITO FEDERAL

JEFATURA DE ESTUDIOS Y EVALUACION DE RIESGOS AUDITORIA DE SEGURIDAD A INSTALACIONES
1
FOLIO No._____________
APLICACIN DE AUDITORIAS DE SEGURIDAD A LAS INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES EMPRESAS QUE LES FUE ELABORADO EL ESTUDIO DE EVALUACION DE RIESGOS, CON LA FINALIDAD DE PODER ESTABLECER EL PORCENTAJE DE IMPLEMENTACION SOBRE LAS RECOMENDACIONES CORRECTIVAS A LAS AREAS CONSIDERADAS DE ALTO RIESGO, EN BASE AL REFERIDO ESTUDIO REALIZADO EN SU OPORTUNIDAD.
I. GENERALIDADES RAZON 2 SOCIAL_____________________________________________________________________________________ 3 DIRECCION_________________________________________________________________________________ 3 ____________________________________________________________ TEL.___________________________ 4 NOMBRE DEL FUNCIONARIO ENTREVISTADO____________________________________________________ 5 CARGO QUE DESEMPEA____________________________________________________________________ 7 8 6 FECHA DEL ESTUDIO______________________ No. DE FOLIO________________ COSTO________________
II. AUDITORIAS REALIZADAS A LAS AREAS SIGUIENTES
A. BARRERAS 9.1 PERIMETRALES______________________________________________________________________________ NORTE_______________________________________________________________________________________ SUR__________________________________________________________________________________________ ORIENTE_____________________________________________________________________________________ PONIENTE____________________________________________________________________________________ 9.2 B. ACCESOS ACTIVOS___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ 9.2 ACCESOS SEMIACTIVOS__________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ACCESOS 9.2 INACTIVOS___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________
(2)
9.3 C. CASETAS DE VIGILANCIA: ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________
9.4 D. OFICINA DE VALORES: ___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________
E. REA DE CMPUTO:
9.5
__________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________
9.6 F. CONMUTADOR: __________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________
9.7 G. OFICINAS DE ALTA GERENCIA: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 9.8 H. SUB-ESTACION ELECTRICA: ______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ 9.9 I. ESTADO DE FUERZA: _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ J. OBSERVACIONES: 9.10 ______________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ _____
(3)
CONCLUSIONES
10
(4) (4)
AUDITORIA REALIZADA POR:
11 _______________________________
11 _______________________________
ENTREVISTA ACEPTADA POR LA EMPRESA
12 ______________________________________ NOMBRE, FIRMA Y SELLO
REVISO JEFATURA DE ESTUDIOS Y EVALUACION DE RIESGOS 13 ______________________________________
Vo. Bo. DIRECTOR OPERATIVO
14 ______________________________________
15 MEXICO D. F., A_________DE______________DE
PAG.:149 DE. 200
Nombre: Auditoria de Seguridad a Instalaciones Clave: POER-012 rea: Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos. Objetivo: Efectuar la auditoria de campo para recabar la informacin necesaria que permita la elaboracin del Estudio de Seguridad. Elabora: Oficina de Estudios y Evaluacin de Riesgos. Documento base: Escrito de solicitud de la Empresa. Documento que origina: Estudio de Seguridad. Medio de Elaboracin: Manual Tamao: Carta Consumo: Variado. Distribucin: Orden: Original Color: Blanco Destino: Ofna. De Estudios y Evaluacin de Riesgos Uso: Para elaborar el Estudio de Seguridad
PAG.:150 DE. 200
Instructivo de Llenado 1. Folio Asignar el nmero de folio que corresponda la auditoria a realizar. 2. Razn Social Anotar el nombre, denominacin o razn social de la empresa solicitante. 3. Direccin/Tel Anotar la direccin completa donde se encuentra la empresa a quien se efectuar la auditoria de campo; as como su nmero de telfono. 4. Nombre del Funcionario entrevistado Anotar el nombre del funcionario entrevistado. 5. Cargo que desempea Anotar el cargo que desempea el funcionario de la empresa entrevistado. 6. Fecha de Estudio Anotar la fecha en que se entregar el Estudio de Seguridad a la empresa. 7. No. de Folio Anotar el nmero de folio asignado al Estudio de Seguridad. 8. Costo Anotar el costo del Estudio de Seguridad. 9. AUDITORIA REALIZADA A LAS AREAS SIGUIENTES
9.1 Barreras Perimetrales 9.2 Accesos activos/Accesos semiactivos/Accesos inactivos 9.3 Casetas de Vigilancia 9.4 Oficina de Valores 9.5 rea de Cmputo 9.6 Conmutador 9.7 Oficinas de Alta Gerencia
PAG.:151 DE. 200
9.8 Sub.-Estacin Elctrica 9.9 Estado de Fuerza 9.10 Observaciones Describir en cada uno de estos conceptos lo que se observe al respecto, destacando si existen o no dentro de la empresa, as como el lugar que tengan. Por lo que respecta al Estado de Fuerza, anotar la cantidad de elementos policiales necesarios para cubrir los servicios de proteccin y vigilancia que se requieren. 10. Conclusiones Describir ampliamente los aspectos observados, as como las consideraciones que debe corregir la empresa, en caso de que decida contratar nuestros servicios. 11. Auditoria Realizada por: Anotar el nombre del personal tcnico especializado que realiz la auditoria de campo, debiendo ste estampar su firma. 12. Entrevista aceptada por la Empresa Anotar el nombre del funcionario que acept la entrevista, quien debe firmar y estampar en su caso, el sello de la empresa. 13. Revis Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos Anotar el nombre del Titular de la Jefatura de Estudios y Evaluacin de Riesgos, as como recabar su firma. 14. Vo. Bo. Director Operativo Anotar el nombre del Director Operativo de la P.B.I., y recabar su firma. 15. Mxico D. F., a de de
Anotar la fecha en que se concluye la auditoria.
PAG.:152 DE. 200
VISITAS DE SUPERVISION CORPORATIVA OBJETIVO GENERAL: Verificar la presencia, presentacin y lucidez fsica del elemento, as como el cumplimiento de este, a las consignas especficas y generales del servicio, as como a las instalaciones y a los servicios en funcin de Seguridad Publica.
POLITICAS Y NORMAS DE OPERACION: En casos de emergencia, las unidades que estn realizando visitas de supervisin debern apoyar a cualquier servicio, aunque este no sea de la jurisdiccin del Sector. Cuando un elemento en servicio se encuentre en estado de ebriedad o bajo el influjo de sustancias txicas deber ser remitido al servicio mdico para su valoracin y posteriormente a la Jefatura Centro de Operaciones Policiales para recibir rdenes. Es responsabilidad del Oficial Supervisor rendir va telefnica el informe de novedades a la Jefatura Centro de Operaciones Policiales. Cualquier emergencia deber reportarse inmediatamente va radio al Edificio Corporativo. TIEMPO APROXIMADO PARA EL TRMITE: No aplica
COSTO: No implica costo
LUGAR DE PAGO:
No aplica
PAG.:153 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Visitas de Supervisin Corporativa Unidad Administrativa Jefatura de Planeacin y Evaluacin de las Operaciones No. 1. Descripcin de la Actividad Tiempo
Elabora semanalmente el Programa de Variable Supervisin Corporativa, de acuerdo a las necesidades de la P.B.I., el cual contiene las consignas a las cuales debe apegarse el personal supervisor, presenta este al Subdirector de Apoyo Tcnico Operativo en original y cuatro copias para su autorizacin. Nota: La supervisin comprende dos fases: FASE 1 Trabajo de gabinete Organizar Delegar Inspeccionar FASE 2 Trabajo de Campo Supervisin Tcnica Dinmica, De Emergencia En Operativos Especiales Servicios de Temporada
Territorialmente se tiene distribuidos los servicios en reas Norte, Centro, Sur y en Funcin de Seguridad Pblica. Subdirector de Apoyo 2. Tcnico Operativo. Recibe y revisa el Programa de Variable Supervisin Corporativa si es correcto lo firma de autorizacin, distribuyendo de la siguiente manera: O Jefatura Centro de Operaciones Policiales. 1 Copia Direccin Operativa. 2 Copia Subdireccin Operativa rea Norte, Centro y Sur. 3 Copia Subdireccin de Apoyo Tcnico Operativo.
PAG.:154 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Visitas de Supervisin Corporativa Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad 4 Copia Oficina Operativa del C.O.P. SUPERVISIN NORMAL EN SECTORES Subdireccin Operativa 3. de rea Norte, Centro y Sur Realiza los Programas de Supervisn a Variable los distintos Sectores y apoya a estos en la aplicacin de los mismos, en forma operativa y administrativa. Nota: Realiza juntas peridicas con los titulares de las jefaturas de sector, para coordinar y establecer mecanismos de supervisin que mejoren la calidad de los servicios. Jefatura de Sector 4. Planea las Rutas de Supervisin e Variable integracin de ncleos, asignando al personal del grupo de comando bajo su mando y ocasionalmente oficiales de empresa, la aplicacin de los ciclos de la supervisin, con la finalidad de abarcar un campo ms amplio en la supervisin a las empresas o en funcin de Seguridad Pblica. Nota: El personal de supervisin debe tener el curso de manejo conocer las consignas del patrullero y contar con la Licencia tipo E. 5. Elabora por conducto del Jefe de Sector Variable el Rol de visitas de supervisiones e informa a la Jefatura Centro de Operaciones Policiales el nmero econmico de patrulla y nombres de elementos que realizaran la visita de supervisin. Tiempo
PAG.:155 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Visitas de Supervisin Corporativa Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad Tiempo
Supervisor Gestin del 6. Grupo de Comando
Realiza la Supervisin diaria a las Variable instalaciones ubicadas en su zona de responsabilidad y va pblica con la finalidad de verificar que la ejecucin de planes y consignas se cumplan, o de lo contrario informar de inmediato de las desviaciones y su posible solucin al Jefe de Sector. Observando en todo momento dos factores determinantes las instalaciones y el elemento de polica. Verifica la presencia, presentacin y Variable lucidez fsica del elemento de polica, as como el cumplimiento de este a las consignas especificas y generales del servicio y en Funcin de Seguridad Pblica, asimismo a las instalaciones y movimiento de valores ya sea fijos o en trnsito de las prestatarias dando prioridad a las que cuentan con un solo elemento, las mas aisladas, las que acumulan valores y servicios que por su naturaleza requieren de una supervisin constante. Rinde su informe de las novedades Variable suscitadas en el desarrollo de la misma al Jefe de Sector al trmino de la supervisin, de los resultados y novedades, adjuntando la documentacin y entregando la auto-patrulla y equipo de apoyo en perfectas condiciones. Supervisa a travs de los Subdirectores Variable de rea (Norte, Centro y Sur) el cumplimiento de las consignas corporativas instruidas a todo el personal operativo en la prestacin de los Servicios de Proteccin y Vigilancia Especializada a empresas usuarias y en
7.
8.
Director Operativo
9.
PAG.:156 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Visitas de Supervisin Corporativa Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad funcin de Seguridad Pblica. SUPERVISION ALERTA TELEFONICA Cabeza de Ncleo 10. Recibe del Sector al cual se encuentra Variable adscrito una relacin de las empresas que conforman el ncleo, as como las ubicaciones de las mismas. Tiempo
Elemento comisionado 11. Inicia la supervisin va telefnica a la Variable en la Empresa siguiente empresa, la cual a su vez contina a la siguiente, y as sucesivamente hasta cerrar el ciclo, repitindose esto hasta concluir el turno nocturno, debiendo haber un intervalo mximo de 10 minutos entre empresa y empresa, este procedimiento se denomina Alerta Telefnica. Nota: En caso de que no conteste el elemento en alguna empresa, de inmediato ser reportado a la Jefatura de Sector y al Centro de Operaciones Policiales quien se encargara de enviar a la Supervisin de la zona, para verificar el porque no fue contestado el telfono o brindar la ayuda que se requiera. SUPERVISION OPERATIVO CONTACTO Nota: Las visitas de Supervisin Nocturna realizadas por los Jefes de Sector y Subjefes Operativo Contacto es elaborada por la Jefatura Centro de Operaciones Policiales misma que notifica va telefnica a stos, los das en que habrn de llevarla a cabo.
PAG.:157 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Visitas de Supervisin Corporativa Unidad Administrativa Jefatura Centro de Operaciones Policiales No. Descripcin de la Actividad Tiempo
12. Notifica telefnicamente al Sector los Variable das en que deber efectuar las visitas de supervisin de acuerdo al Programa de Visitas de Supervisin nocturna y lo archiva. 13. Recibe de la Jefatura Centro de Variable Operaciones Policiales notificacin telefnica del da en que debern realizar las visitas de supervisin nocturna anotando la informacin recibida. 14. Designa a los oficiales y escoltas que Variable habrn de realizar las visitas de supervisin nocturna y comunica. 15. Determina cual ser la ruta de Variable supervisin a empresa y en funcin de Seguridad Pblica a efectuarse e informa al oficial y escolta responsables de realizar la visita. 16. Verifica que el personal operativo Variable designado para realizar la visita de supervisin, cuente con unidad en ptimas condiciones y se le dote del equipo policial y material necesario como es: - Ruta de Supervisin - Radio-transreceptor - Escopeta y cartuchos - Chaleco antibalas - Lmpara sorda - Silbato reglamentario Nota: En todos los casos de la supervisin se debe observar este punto.
Jefatura de Sector
PAG.:158 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Visitas de Supervisin Corporativa Unidad Administrativa Jefatura o Subjefatura de Sector No. Descripcin de la Actividad Tiempo
17. Notifica telefnicamente a la Jefatura Variable Centro de Operaciones Policiales el nmero econmico de la unidad que sale y la tripulacin de la misma. 18. Registra el grado, nombre de la Variable tripulacin, nmero econmico de la unidad que sale, en el control de visitas de supervisin nocturna en bitcora. 19. Acude a la empresa e indica la sea al Variable elemento en servicio, recibiendo del mismo la contrasea y el acceso a las instalaciones de la empresa. 20. Supervisa el servicio considerando la Variable presencia y facultades fsicas del (o los) elemento (s), el arma, la fatiga, que estn disponibles las llaves de vehculos, el reloj checador, las consignas de la empresa y de la Polica Bancaria e Industrial o los servicios en funcin de Seguridad Pblica. 21. Efecta un recorrido en las reas crticas Variable y barreras perimtricas internas para detectar las anomalas, desperfectos o indicios de robo. Corrige en su caso las fallas detectadas. 22. Registra la informacin de la visita de Variable supervisin efectuada en la libreta de visitas de supervisin de la empresa y firma a la vez que en su bitcora de supervisin recaba del elemento en servicio el registro de la supervisin realizado y la firma de ste. 23. Comunica a la Jefatura Centro de Variable Operaciones Policiales por va telefnica
Jefatura Centro de Operaciones Policiales
Jefatura o Subjefatura de Sector
PAG.:159 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Visitas de Supervisin Corporativa Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad las novedades. Jefatura o Subjefatura de Sector 24. Elabora el Informe de novedades en Variable original y una copia, entrega a la Jefatura Centro de Operaciones Policiales el original, archiva en orden cronolgico la primera copia 25. Elabora el Informe de las novedades de Variable las visitas de supervisin en original y copia de acuerdo al documento recibido en el punto anterior, entrega el original al Director General y archiva la copia. 26. Archiva el original del Informe de Variable novedades de las visitas de supervisin y el original del Informe de las novedades del sector. SUPERVISION DE EMERGENCIA Supervisor de Gestin 27. Recibe a travs de la Jefatura Centro de Variable Operaciones Policiales llamado para atender solicitudes de apoyo ante una emergencia o hecho delictivo por parte de los elementos comisionados en los servicios intramuros, en funcin de seguridad pblica o de la Ciudadana en general. 28. Recibe a travs del radio transmisor Variable informacin minuto a minuto de la Jefatura Centro de Operaciones Policiales, de las acciones suscitadas con respecto al hecho registrado participa en las acciones hasta quedar con o sin novedad. Nota: La supervisin se lleva a cabo las 24 horas del da, los 365 das del Tiempo
Jefatura Centro de Operaciones Policiales
PAG.:160 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Visitas de Supervisin Corporativa Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad ao, en los das de pago, operativos especiales y servicios de temporada se intensifica, de viernes a domingo se implementa con el Dispositivo denominado Operacin Dinmica, asimismo la Direccin de Inspeccin General refuerza la supervisin mediante inspecciones diarias a los elementos, instalaciones de las empresas, armamento y/o equipo de seguridad policial, consignas, etc. como una medida correctiva y control de calidad de los servicios. Fin de Procedimiento Tiempo
PAG.:161 DE. 200

Jefatura del Centro de Operaciones Policiales
Visitas de Supervisin Corporativa.
Subdir. de Apoyo Tc. Optvo.
Subdirector Operativo de rea Norte, Centro y Sur
Inicio 3 2. Elabora y presenta al Subdir. de Apoyo Tc. Optvo. 0-4 Prog. Supervisin Corporativa Jefatura C.O.P Direccin Operativa Recibe para apoyar a Sectores en aplicacin administrativa y operativa. 0 1 Prog. de Superv. Corporativa 2 3 4 1 Programa de Supervisin
Recibe, revisa firma y distribuye.
Subdir. Optva. de rea Subdir. de Apoyo Tc. Optvo.
Jefe de Sector
Oficina Optva. del C.O.P.
Director Operativo
4 Planea las rutas de supervisin, integra ncleos p/ aplicar la superv. en empresas o en funcin de seguridad pblica.
Supervisor de Gestin del Grupo de Comando

6 Realiza supervisin en instalaciones y va pblica, verifica ejecucin de planes y consignas e informa desviac. y posib. sol.
9 Supervisa mediante Subdirs. Optvos. de rea, cumplimiento de consig. corptvas. en las empresas usuarias y en funcin de seg. pblica
5 Elabora e informa datos de patrulla y elementos. Jefatura C.O.P
Rol de visitas de supervisin
7 Verifica que el elemento est en condiciones idneas y cumpla consignas del serv. y en funcin de seg. Pblica. 8
Cabeza de ncleo
Supervisn de alerta telefnica 10
Elemento comisionado en la empresa

11 Inicia la supervisin va telefnica con un intervalo de 10 min. hasta cerrar el ciclo
Rinde informe de novedades y entrega documentacin y equipo logstico Jefe de Sector Informe de novedades Documentacin Supervisor de emergencia 27 Recibe llamado de solicitudes de emergencia de elementos, en funcin de seg. pb. o de ciudadana en gral.
Recibe
Sector
Relacin de empresas que conforman el ncleo
PAG.:162 DE. 200

Jefatura del Centro de Operaciones Policiales
Visitas de Supervisin Corporativa.
Subdirector Operativo de rea Subdir. de Apoyo Tc. Optvo. Jefatura Sector Norte, Centro y Sur
22 Registra visita de superv. en libreta de empresa y firma. Recaba en bitcora firma del elemento de la empresa. Libreta de empresa Bitcora de supervisin nocturna
A
Supervisor Operativo Contacto 12 Notifica telefnicamente visitas de supervisin segn: Sector Programa de visitas de supervisin nocturna
13-14 Recibe notificacin de visita de supervisin y anota. Designa a elementos a realizar supervisin nocturna y comunica.
15 Determina ruta de supervisin a empresas y en funcin de seguridad pblica e informa a elementos.
23 Comunica va telefnica a la Jefatura C.O.P. novedades
18 Registra datos de la tripulacin y nmero econmico de la unidad en: Bitcora
16 Verifica que personal asignado en las visitas de supervisin cuente con logstica.
24
Elabora, entrega y archiva 17 25 Notifica al C.O.P nmero de unidad y nombre de la tripulacin. Jefatura C.O.P.
Informe de novedades Informe de novedades
Elabora de acuerdo a documento recibido anteriormente, O entrega original y 1 archiva copia Director General Informe de novedades
11
19 Acude a empresa, indica sea y recibe contrasea para acceso a empresa 4
26 20 Supervisa elementos, armas, fatigas, llaves, la aplicacin de consignas del servicio o en funcin de seguridad pblica. 21 Efecta recorrido para detectar anomalas, desperfectos o indicios de robo y corrige fallas.
Archiva O Informe de novedades O de supervisin Informe de novedades del Sector 5
Supervisor de Gestin
28 Recibe va radio, informacin sobre hechos registrados y participa en acciones hasta estar sin novedad.
Fin de Procedimiento 6
Director Operativo
PAG.:163 DE. 200
COMUNICACION OPERATIVA OBJETIVO GENERAL: Mantener el enlace radio-telefnico permanente del Edificio Corporativo con los diferentes Sectores y los servicios de vigilancia, para conocer de inmediato cualquier novedad o incidencia que se presente, realizando las acciones necesarias para dar una respuesta inmediata y elaborar los informes correspondientes para hacerlo del conocimiento de la Direccin General y Direccin Operativa.
POLITICAS Y NORMAS DE OPERACION: Las 24 horas del da sern cubiertas con un operador mismo que ser el responsable, quien coordinar las acciones de enlace y comunicacin entre las reas operativas involucradas. Es responsabilidad del Jefe de turno del Centro de Operaciones Policiales informar oportunamente al mando las incidencias que ocurran. Es responsabilidad del Jefe de turno el conocer los operativos que se implementen con el objeto de canalizar los apoyos que se requieran. Solo con previa autorizacin del Director General, Director Operativo o Subdirectores Operativos, se deber proporcionar informacin a cualquier rea que lo solicite. TIEMPO APROXIMADO PARA EL TRMITE: COSTO: No implica costo LUGAR DE PAGO: No aplica No aplica
PAG.:164 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Comunicacin Operativa. Unidad Administrativa Jefatura Centro de Operaciones Policiales No. 1. Descripcin de la Actividad Recibe del mando de la Corporacin las rdenes que sern transmitidas a los Subdirectores, Jefes de Sector, Jefes de Departamento Operativos, Jefes de Servicio y en general a todo el personal operativo P.B.I. para que por conducto de ellos sean transmitidos a todo el personal operativo. Nota: Las rdenes se reciben del Director General, del Director Operativo y ocasionalmente de los Subdirectores Operativos. Oficina Operativa 2. Transmite por los medios de comunicacin almbrica e inalmbrica, las rdenes recibidas. Recibe del personal al que se enviaron las rdenes del mando, la informacin relativa al cumplimiento de las mismas. Toma nota en la bitcora de las novedades recibidas y elabora reporte para los mandos de la P.B.I. y de la S.S.P. del D.F. Cuando es por atencin a llamadas de emergencia. 5. Recibe llamadas de emergencia por los Variable medios de comunicacin (almbrica e inalmbrica) provenientes de los usuarios, de todo el personal P.B.I. y de la ciudadana en general. Llena el formato correspondiente de acuerdo a la informacin de la llamada, el cual contendr los datos mnimos necesarios (qu, quin, cundo, dnde) 03 minutos 10 minutos Tiempo 20 minutos
3.
15 minutos
4.
15 minutos
6.
PAG.:165 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Comunicacin Operativa. Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad para la atencin de la emergencia. Nota: Los formatos utilizados para atender la llamada de emergencia son: "Llamadas de Emergencia" (POOP-010), "Amenaza de Bomba" (POOP011), "Asalto a Unidades de Reparto" (POOP-012) "Reporte de Asalto" (POOP-013) y "Reporte de Incendio" (POOP-014). 7. Transmite de acuerdo a la informacin obtenida, los datos de la emergencia a los operadores de las patrullas del Sector prximo al lugar donde est reportada la emergencia, con el fin de que la atiendan. Enva al lugar de emergencia, en caso necesario las unidades de bomberos, ambulancias, helicpteros, etc., previa solicitud a la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal. Nota: Las solicitudes a estos servicios de emergencia, los realiza el radio operador comisionado en la S.S.P. del D.F., el cual est adscrito a la Jefatura del Centro de Operaciones Policiales. 9. Recibe va radio del personal que atendi Variable la emergencia, la informacin necesaria para informar al mando el resultado de la atencin a la misma. 03 minutos Tiempo
8.
10 minutos
10. Recibe va telefnica el detalle de la Variable informacin (qu, quin, cundo, cmo,
PAG.:166 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Comunicacin Operativa. Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad dnde y por qu) del personal que atendi la emergencia. 11. Elabora con la informacin recibida va radio y va telefnica el reporte correspondiente para el mando. 12. Registra en la bitcora la atencin que se dio a la llamada de emergencia y guarda en archivo. MENSAJE DE ALERTA OPERATIVA Jefatura Centro de Operaciones Policiales 13. Recibe personalmente o por los medios de comunicacin rdenes del mando; en lo referente al contenido que debern tener los mensajes de alerta operativa que se transmitirn por el equipo de radio comunicacin. 05 minutos 05 minutos Tiempo
05 minutos
Oficina Operativa
14. Recaba minuto a minuto la informacin Variable que se transmite por los canales de mando de la Secretara de Seguridad Pblica del Distrito Federal como las caractersticas de vehculos sospechosos y de delincuentes, etc. 15. Entrega al titular de la Jefatura del Centro de Operaciones Policiales la informacin recabada. 10 minutos
Central de Radio
16. Recaba de todos los canales de Variable operacin de la S.S.P. del D.F., la informacin referente a las caractersticas de vehculos sospechosos, delincuentes, asaltos, manifestaciones y en general toda accin sospechosa en contra de la Seguridad Publica. 17. Informa al Jefe de la Oficina Operativa la informacin recabada, el cual comunica 15 minutos
PAG.:167 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Comunicacin Operativa. Unidad Administrativa No. Descripcin de la Actividad al Titular de la Jefatura del Centro de Operaciones Policiales. Titular de la Jefatura del 18. Procede en base a las rdenes recibidas Centro de Operaciones del mando y la informacin obtenida de la Policiales Oficina Operativa a difundir los mensajes de alerta operativa. 19. Entrega a la Oficina Operativa los mensajes de alerta operativa para su transmisin. Oficina Operativa 20. Transmite el mensaje cada hora las 24 horas del da y durante todo el ao, a todos los mandos operativos de la Corporacin y al personal involucrado en la supervisin, para que estos a su vez lo hagan del conocimiento de todos los elementos. Nota: Ocasionalmente el mando de la Corporacin o el Titular de la Jefatura del Centro de Operaciones Policiales, transmite directamente los mensajes de alerta operativa. 21. Anota en la bitcora la hora en que se transmitieron los mensajes, y la archiva en su lugar. Fin de Procedimiento
Tiempo
05 minutos
05 minutos
Cada hora
05 minutos
Director Operativo
PAG.:168 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Comunicacin Operativa.
Titular de la Jefatura del C.O.P.
Oficina Operativa
2-3. Transmite las rdenes y recibe Por el mismo conducto respuesta 1. Recibe del Mando de la Corporacin 4. Toma nota de novedades, elabora y enva Mandos de la P.B.I. y de la S.S.P. del D.F. Enva al lugar de la emergencia en caso necesario Unidades de la S.S.P. del D.F.
7. Transmite datos de la emergencia a los operadores de patrulla ms prximos
Inicio
8.
Ordenes
Reporte Recibe va radio de quien atendi la emergencia la Informacin
9.
Cuando es por atencin a Llamadas de emergencia 5. Recibe llamadas de Emergencia Recibe va telefnica al detalle sobre la Informacin de la emergencia
10.
11. 6. Llena el formato de acuerdo a la Informacin de la llamada Elabora con la informacin recibida reporte y enva a los mandos 1 2 POOP-010 3 POOP-011 POOP-012 POOP-013 POOP-014 Bitcora 4 5 Registra en la Bitcora la Atencin que se dio y archiva Mandos de la P.B.I. y de la S.S.P. del D.F. Reporte
12.
PAG.:169 DE. 200
Nombre del Procedimiento: Comunicacin Operativa.
Titular de la Jefatura del C.O.P.
Oficina Operativa
Central de Radio
Mensajes de Alerta Operativa
14.
Recaba Informacin de los Canales de Mando de la S.S.P. del D.F.
16.
Recaba informacin de los Canales de Operacin de la S.S.P. del D.F.
A
13.
Recibe personal mente o por los medios de comunicacin los mensajes a transmitir Titular de la Jefatura del
15.
Entrega Informacin Recabada
17.
Informa al Jefe De la Ofna. Operativa y este Al Jefe del C.O.P.
Informacin
C.O.P.
Titular de la Jefatura del
Informacin
C.O.P.
18.
Procede a difundir los Mensajes de Alerta Operativa Transmite el Mensaje
20.
Informacin Anota en la Bitcora la hora de transmisin y Archiva
21.
19.
Bitcora Entrega a la Ofna. Operativa los mensajes para su transmisin
Mensajes de Alerta Fin de Procedimiento
Director Operativo
POOP-010
SECRETARIA DE SEGURIDAD PBLICA DEL D.F.

CENTRO DE OPERACIONES POLICIALES LLAMADAS DE EMERGENCIA DENUNCIANTE
2
DIA
MES
1
AO
HORA
TELEFONO-RADIO
3
MOTIVO
4
EMPRESA-BANCO
5
CALLE ENTRE CALLES

6
No
COLONIA
6
DELEGACION
6
OPERADOR
7
PATRULLAS
8
SECTOR
9
HORA
10
DESPACHADOR
11
TRIPULACION
12
PATRULLA
13
CORPORACION
14
OBSERVACIONES
15
RECIBIO (NOMBRE Y CLAVE)

16
PAG.:171 DE. 200
Nombre: Llamadas de Emergencia. Clave: POOP-010 rea: Jefatura Centro de Operaciones Policiales. Objetivo: Llevar un control y registro de las llamadas de emergencia atendidas. Elabora: Oficina Operativa. Documento base: Ninguno. Documento que origina: Reportes Informativos. Medio de Elaboracin: Electrnico. Tamao: Carta Consumo: Variado. Distribucin: Orden: Original, Color: Blanco Destino: Ofna. Operativa Uso: Para su control y archivo
PAG.:172 DE. 200
Instructivo de Llenado
1.
Da
Mes
Ao
Hora:
Anotar la fecha de elaboracin del formato, as como la hora. 2. Denunciante Anotar el nombre de la persona que realiza la llamada de emergencia o que denuncia algn ilcito. 3. Telfono - Radio Anotar si la llamada de emergencia fue realizada por telfono o por radio. 4. Motivo Anotar el motivo de la llamada de emergencia. 5. Empresa - Banco Anotar el nombre de la empresa o banco, que realiza la llamada de emergencia. 6. Calle No Colonia Delegacin Entre Calles
Anotar la direccin de la empresa o banco, que esta solicitando ayuda. 7. Operador Anotar el nombre del operador que recibi la llamada de emergencia. 8. Patrullas Anotar el No. econmico de la patrulla que realiz la llamada telefnica. 9. Sector Anotar la letra del sector, al que pertenece la patrulla que realiz la llamada. 10. Hora Anotar la hora en que fue efectuada la llamada. 11. Despachador Anotar el nombre del operador que envi ayuda en atencin a la llamada de emergencia recibida.
PAG.:173 DE. 200
12. Tripulacin Anotar el nombre de los elementos que viajan en la patrulla. 13. Patrulla Anotar el No. econmico de la patrulla enviada para apoyar. 14. Corporacin Anotar el nombre de la Corporacin a la que pertenece la o las patrullas enviadas como apoyo. 15. Observaciones Anotar cualquier observacin relativa a la llamada de emergencia. 16. Recibo (nombre y clave) Anotar el nombre del operador que recibi la llamada de emergencia, as como su clave.
POOP-011
SECRETARIA DE SEGURIDAD PBLICA DEL D. F. POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL
DIA
MES
1
AO
HOJA
AMENAZA DE BOMBA
HORA
2
REPORTO
2 3
I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL
3.1 3.2 CALLE 3.3 C. POSTAL 3.3 SECTOR S.S.P. 3.5 3.3
NOMBRE DEL FUNCIONARIO DOMICILIO DE LA EMPRESA COLONIA

3.3
CARGO
3.2 3.3
NUMERO
TELEFONO
SECTOR P. B. I. 4
3.4
3.5
DELEGACION POLITICA
II. DATOS DEL DENUNCIANTE

NOMBRE CARGO
4.1
4.2
4.3
MEDIO POR EL QUE RECIBIO LA AMENAZA TEXTO DEL MENSAJE

4.4
III. DATOS DEL DELINCUENTE

SEXO (M) (F)
5.1
ACENTO
5.5
5.2
EDAD APROXIMADA
5.3
NOMBRE SI LO PROPORCIONA
5.4
SONIDOS DE FONDO
IV. CARACTERISTICAS DE LA BOMBA V. DAOS PERSONALES

NOMBRE DE LA PERSONA
CIVIL
7
LESIONADOS DELINCUENTE P.B.I. CIVIL MUERTOS P.B.I.
DELINCUENTE
7.1 1
7.2
7.3
VI. DAOS MATERIALES

8
VII. PERSONAL DE SERVICIO P.B.I. GRADO

9.1
PLACA
9.2
NOMBRE
9.3
OBSERVACIONES
9.4
VIII. AUTORIDADES QUE TOMARON CONOCIMIENTO

GRADO NOMBRE CORPORACION
10
PATRULLA
No. PERSONAL
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
IX. COMPLEMENTARIAS
No. DE AGENCIA No. DE ACTA
11.1 11.2
11
MINIST. PUBLICO EN TURNO POR EL DELITO
11.3 11.4
LOS LESIONADOS FUERON TRANSLADADOS AL HOSPITAL DE11.5 EN LA AMBULANCIA DE AL MANDO DEL Dr. DIAGNOSTICO MEDICO
11.6 11.7 11.8
HECHOS:
11.9
PAG.:176 DE. 200
Nombre: Amenaza de Bomba Clave: POOP-011 rea: Jefatura del Centro de Operaciones Policiales. Objetivo: Registrar los datos relativos a la denuncia por amenaza de bomba. Elabora: Oficina Operativa. Documento base: Ninguno. Documento que origina: Reportes Informativos y tarjeta informativa. Medio de Elaboracin: Mecnico. Tamao: Carta Consumo: Variado. Distribucin: Orden: Original, Color: Blanco Destino: Ofna. Operativa Uso: Para su control y archivo
PAG.:177 DE. 200
1.
Da
Mes
Ao
Hoja
Anotar la fecha de elaboracin del presente formato, as como su No. de hoja. 2. Hora Reporto
Anotar la hora y el nombre de la persona que report la amenaza de bomba. 3. I. Datos Generales de la Empresa
3.1 Razn Social Anotar el nombre o razn social de la empresa. 3.2 Nombre del Funcionario Anotar el nombre del funcionario de la empresa, as como su cargo o el puesto que desempea. 3.3 Domicilio de la Empresa Calle No. Colonia C.P. Delegacin Poltica Anotar en el espacio respectivo el domicilio completo de la empresa. 3.4 Telfono Anotar el No. Telefnico de la empresa. 3.5 Sector S.S.P. Sector P.B.I.
Anotar el nombre y letra del sector en el espacio asignado a la S.S.P. Y P.B.I. 4. II. Datos del Denunciante
4.1 Nombre Anotar el nombre del denunciante 4.2 Cargo Anotar el cargo o puesto del denunciante. 4.3 Medio por el que recibi la amenaza Anotar por que medio de comunicacin recibi la amenaza de bomba.
PAG.:178 DE. 200
4.4 Texto del mensaje Describir textualmente el mensaje de la amenaza de bomba. 5. III. Datos del Delincuente (M) (F)
5.1 SEXO
Marcar con "X" el sexo del delincuente 5.2 Acento Anotar el acento del posible delincuente de acuerdo a su tono de voz. 5.3 Edad aproximada Anotar la edad aproximada segn su tono de voz. 5.4 Nombre si lo proporciona Anotar el nombre del posible delincuente en caso de que lo proporcione. 5.5 Sonidos de fondo Anotar cualquier sonido que se haya detectado al momento de recibir el llamado de la amenaza de bomba. 6. IV. Caractersticas de la bomba Describir las caractersticas de la bomba 7. V. Daos personales
7.1 Nombre de la persona Anotar el nombre de la persona que sufri algn dao fsico. 7.2 Lesionados: Civil / P.B.I. / Delincuente
Marcar con una "X" si la persona lesionada, es civil, pertenece a la P.B.I. o delincuente. 7.3 Muertos: Civil / P.B.I. / Delincuente
Marcar con una "X" si la persona muerta, era civil, perteneca a la P.B.I. o era delincuente. 8. VI. Daos materiales Describir los daos materiales que sufri la empresa.
PAG.:179 DE. 200
9.
VII. Personal de servicio P.B.I.
9.1 Grado Anotar el grado del elemento comisionado en la empresa. 9.2 Placa Anotar el No. de placa del elemento. 9.3 Nombre Anotar el nombre del elemento comisionado en la empresa. 9.4 Observaciones Anotar cualquier observacin detectada al personal de servicio P.B.I. 10. VIII. Autoridades que tomaron conocimiento 10.1 Grado Anotar el grado del elemento policiaco que tomo conocimiento de los hechos. 10.2 Nombre Anotar el nombre del elemento policiaco que tomo conocimiento de los hechos. 10.3 Corporacin Anotar el nombre de la corporacin a la cual pertenece el elemento policiaco que tomo conocimiento de los hechos. 10.4 Patrulla Anotar el No. econmico de la patrulla en que viajaba el elemento policiaco que tom conocimiento de los hechos. 10.5 No. Personal Anotar el No. de personas que tripulaban la patrulla. 11. IX. Complementarias 11.1 No. de Agencia Anotar el No. de agencia del ministerio pblico que tom conocimiento de los hechos.
PAG.:180 DE. 200
11.2 No. de Acta Anotar el No. de acta del ministerio pblico. 11.3 Ministerio Pblico en turno Anotar el nombre del ministerio pblico en turno. 11.4 Por el delito de: Describir el presunto delito. 11.5 Los lesionados se trasladaron al hospital de: Anotar el nombre del hospital al que fue trasladado el o los lesionados. 11.6 En la ambulancia de: Anotar el nombre del nosocomio al que pertenece la ambulancia que traslad a los lesionados. 11.7 Al mando Anotar el nombre del responsable mdico al mando de la ambulancia. 11.8 Diagnostico mdico Anotar el diagnstico que dio el mdico a los lesionados. 11.9 Hechos Describir brevemente los hechos ocurridos.
POOP-012
(Anexo 9)
SECRETARIA DE SEGURIDAD PBLICA DEL D.F. POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL
DIA
MES
1
AO
HOJA
ASALTO A UNIDADES DE REPARTO

HORA
2
REPORTO
3.1 3.2
2 3
I DATOS GENERALES DE LA UNIDAD

RAZON SOCIAL: VEHICULO , MARCA: COLOR: CONDUCTOR:
3.3 3.4 4 3.5 3.3
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO: MODELO:
3.3 3.3
3.2
PLACAS:
3.3
No. ECONOMICO:
MERCANCIA QUE TRANSPORTA:
II DATOS DEL LUGAR DE LOS HECHOS

LUGAR VIA PUBLICA:4.1 UBICACIN CALLE: ENTRE QUE CALLES: COLONIA: DELEGACION O MUNICIPIO: ESTADO: SECTOR S.S.P.:
4.3 4.2 4.2 4.2 4.2 4.2
NEGOCIACION: 4.1
RAZON SOCIAL: No.:
4.1
SECTOR P.B.I.
5
4.3
PERFIL Y CARACTERISTICAS DE LOS ASALTANTES

ASALTANTES 1 2 3 4 5 III DAOS
I.- NOMBRE DE LA PERSONA
CIVIL P.B.I. DELINCUENTE CIVIL P.B.I. DELINCUENTE
EDAD ESTATURA
PESO
COLOR
5.1
PELO
ACENTO
FORMA DE VESTIR
6 LESIONADOS MUERTOS
6.1 6.2 6.3
2.- ARMAMENTO TIPO
CALIBRE
MARCA
7.1
MATRICULA
REGISTRO S.D.N.
IV PERSONAL DE SERVICIO P.B.I. GRADO

8.1
PLACA
8.2
NOMBRE
8.3
OBSERVACIONES
8.4
V AUTORIDADES QUE TOMARON CONOCIMIENTO GRADO

9.1
NOMBRE
9.2
CORPORACION
9.3
PATRULLA
9.4
No. PERSONAL
9.5
10
VI COMPLEMENTARIAS No. DE AGENCIA No. DE ACTA EN LA AMBULANCIA DE AL MANDO DEL Dr.

10.7 10.8 10.9 10.1 10.2
MINIST. PUBLICO EN TURNO 10.3 POR EL DELITO DE

10.5 10.4
LOS LESIONADOS FUERON TRASLADADOS AL HOSPITAL DE

10.6
DIAGNOSTICO MEDICO HECHOS:
PAG.:183 DE. 200
Nombre: Asalto a Unidades de Reparto. Clave: POOP-012 rea: Jefatura Centro de Operaciones Policiales. Objetivo: Reportar en forma detallada los hechos ocurridos sobre el asalto a unidades de reparto. Elabora: Oficina Operativa. Documento base: Ninguno. Documento que origina: Reportes Informativos y tarjeta informativa. Medio de Elaboracin: Manual. Tamao: Carta Consumo: Variado. Distribucin: Orden: Original, Color: Blanco Destino: Ofna. Operativa Uso: Para su control y archivo
PAG.:184 DE. 200
1.
Da
Mes
Ao
Hoja
Anotar la fecha de elaboracin del documento y el No. de hoja 2. Hora reporto
Anotar la hora y el nombre de la persona que esta reportando el asalto de la unidad de reparto. 3. I. Datos generales de la unidad
3.1 Razn social Anotar el nombre o razn social de la empresa. 3.2 Nombre del funcionario Cargo.
Anotar el nombre del funcionario y cargo o puesto que desempea. 3.3 Vehculo, Marca Modelo Placas Color No. Econmico Anotar en el espacio respectivo los datos del vehculo. 3.4 Mercanca que transporta Describir que mercanca transportaba al ser asaltado. 3.5 Conductor Anotar el nombre del conductor asaltado. 4. II. Datos del lugar de los hechos
4.1 Lugar va pblica: Negociacin: Razn Social: Anotar en el espacio respectivo el lugar en donde ocurrieron los hechos, y en caso de negocio o razn social su nombre. 4.2 Ubicacin calle: No. entre calles Colonia Delegacin o Municipio- Estado. Anotar lugar de los hechos. 4.3 Sector S.S.P. del D.F. Sector P.B.I.
Anotar el nombre o letra del sector en el espacio correspondiente al rea donde se encuentra adscrito.
PAG.:185 DE. 200
5.
Perfil y Caractersticas de los asaltantes
5.1 Edad, Estatura, Peso, Color, Cabello, Acento, Forma de vestir Anotar el perfil o caractersticas del presunto asaltante relacionadas con las variables sealadas anteriormente. 6. Daos
6.1 Nombre de la Persona Anotar el nombre de la persona que fue lesionada o muerta. 6.2 Lesionados: Civil / P.B.I. / Delincuente
Marcar con una "X" s la de persona lesionada es civil, si pertenece a la P.B.I o es delincuente. 6.3 Muertos: Civil / P.B.I. / Delincuente
Marcar con una "X" s la persona muerta era civil, perteneca a la P.B.I o era el delincuente. 7. Armamento Calibre Marca Matricula Registro S.D.N.
7.1 Tipo
Anotar en cada espacio las caractersticas del arma o armas involucradas en los hechos ocurridos. 8. Personal de Servicio P.B.I.
8.1 Grado Anotar el grado del elemento comisionado en la empresa. 8.2 Placa Anotar el No. de placa del elemento. 8.3 Nombre Anotar el nombre del elemento comisionado en la empresa. 8.4 Observaciones Anotar cualquier observacin detectada al personal de servicio P.B.I., comisionado en la empresa.
PAG.:186 DE. 200
9.
V. Autoridades que tomaron conocimiento
9.1 Grado Anotar el grado del elemento que tom conocimiento de los hechos. 9.2 Nombre Anotar el nombre del elemento que tom conocimiento de los hechos. 9.3 Corporacin Anotar el nombre de la autoridad o corporacin que tom conocimiento de los hechos. 9.4 Patrulla Anotar el No. econmico de la patrulla. 9.5 No. Personal Anotar el No. de elementos que tripulaban la patrulla. 10. Complementarias 10.1 No. de Agencia Anotar el No. de agencia del ministerio pblico. 10.2 No. de Acta Anotar el No. de acta. 10.3 Ministerio Pblico en turno Anotar el nombre del ministerio pblico en turno. 10.4 Por el Delito de: Describir el presunto delito. 10.5 Los lesionados fueron trasladados al Hospital de: Anotar el nombre del hospital al que fue trasladado el o los lesionados. 10.6 En la ambulancia de: Anotar el nombre del nosocomio al que pertenece la ambulancia que traslad a los lesionados.
PAG.:187 DE. 200
10.7 Al mando del Dr. Anotar el nombre del doctor al mando de la ambulancia. 10.8 Diagnstico Medico Anotar el diagnstico mdico que dio el doctor a los lesionados. 10.9 Hechos Describir brevemente los hechos ocurridos.
POOP-013
(Anexo 10)
DIA
MES
1
AO
HOJA
REPORTE DE ASALTO
HORA
2
REPORTO
2 3
I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA RAZON SOCIAL: 3.1 3.2 NOMBRE DEL FUNCIONARIO: DOMICILIO DE LA EMPRESA: 3.3 CALLE: COLONIA: 3.3 DELEGACION POLITICA:
3.3
CARGO:
3.3
3.2
C. POSTAL: SECTOR S.S.P.:
3.5 4
NUMERO: 3.3 TELEFONO: 3.4 SECTOR P.B.I.:
3.5
II. DATOS DE LOS ASALTANTES No. DE ASALTANTES 4.1 TIPO DE ARMAMENTO QUE USARON: CUBIERTOS DEL ROSTRO CON:
4.3 4.2
PLACAS 4.4 VEHICULO: MARCA MODELO 4.4 4.4 MONTO DEL ASALTO: DERIVADO DE PRODUCTO: NOMINA ( ) 4.6 VENTAS ( ) 4.5 HUIDA : RUMBO QUE TOMARON 4.7
4.6
4.4 COLOR OTROS ( )
4.6
PERFIL Y CARACTERISTICAS DE LOS ASALTANTES

ASALTANTES 1 2 3 4 5 III. DAOS EDAD ESTATURA PESO COLOR
5.1
PELO
ACENTO
FORMA DE VESTIR
1.-NOMBRE DE LA PERSONA
LESIONADOS
6.1
CIVIL P.B.I. DELINCUENTE CIVIL
MUERTOS
P.B.I. DELINCUENTE
6.2
6.3
2.- ARMAMENTO TIPO
CALIBRE
MARCA 7
MATRICULA
REGISTRO S.D.N.
IV. PERSONAL DE SERVICIO P.B.I.
GRADO
8.1
PLACA
8.2
NOMBRE
8.3
OBSERVACIONES
8.4
V. AUTORIDADES QUE TOMARON CONOCIMIENTO GRADO NOMBRE CORPORACION
PATRULLA
No. PERSONAL
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
VI COMPLEMENTARIAS No DE AGENCIA No. DE ACTA

10.1 10.2
10
MINIST. PUBLICO EN TURNO POR EL DELITO DE
10.3 10.4 10.5
LOS LESIONADOS FUERON TRASLADADOS AL HOSPITAL DE EN LA AMBULANCIA DE AL MANDO DEL Dr. DIAGNOSTICO MEDICO HECHOS:
10.9 10.7 10.8 10.6
PAG.:190 DE. 200
Nombre: Reporte de Asalto. Clave: POOP-013 rea: Jefatura Centro de Operaciones Policiales. Objetivo: Registrar los datos relativos al reporte de asaltos. Elabora: Oficina Operativa. Documento base: Ninguno. Documento que origina: Ninguno. Medio de Elaboracin: Manual. Tamao: Carta Consumo: Variado. Distribucin: Orden: Original, Color: Blanco Destino: Ofna. Operativa Uso: Para su archivo y control
PAG.:191 DE. 200
1.
Da
Mes
Ao
Hoja
Anotar la fecha de elaboracin del presente formato, as como su No. de hoja. 2. Hora Reporto
Anotar la hora y el nombre de la persona que report el asalto. 3. I. Datos Generales de la Empresa
3.1 Razn Social Anotar el nombre y/o razn social de la empresa. 3.2 Nombre del Funcionario: Cargo:
Anotar el nombre del funcionario de la empresa y su cargo. 3.3 Domicilio de la Empresa: Calle No. Colonia Cdigo postal Delegacin Poltica Anotar en el espacio respectivo el domicilio de la empresa. 3.4 Telfono Anotar el No. Telefnico de la empresa. 3.5 Sector S.S.P. del D.F. Sector P.B.I.
Anotar el nombre y letra del sector en el espacio respectivo. 4. II. Datos del o los Asaltantes
4.1 No. de Asaltantes Anotar el No. de asaltantes. 4.2 Cubiertos del Rostro con: Anotar con que accesorio se cubran el rostro los asaltantes. 4.3 Tipo de armamento que usaron: Anotar que tipo de arma utilizaron los asaltantes.
PAG.:192 DE. 200
4.4 Vehculo:
Marca
Modelo
Placas
Color
Anotar en el espacio respectivo los datos del vehculo utilizado en el asalto. 4.5 Monto de asalto Anotar el monto del asalto. 4.6 Derivado del Producto: Nmina ( ) Ventas ( ) Otros ( )
Marcar con una "X" en el parntesis respectivo de que producto fue el monto de lo robado. 4.7 Huida: Rumbo que tomaron Anotar la zona o rumbo de huida de los asaltantes. 5. Perfil y Caractersticas de los asaltantes
5.1 Asaltantes, Edad, Estatura, Peso, Color, Pelo, Acento, y Forma de vestir Anotar las caractersticas de los presuntos asaltantes en el espacio respectivo 6. III. Daos
6.1 Nombre de la persona Anotar el nombre de la persona que fue lesionada o muerta. 6.2 Lesionados: Civil / P.B.I. / Delincuente
Marcar con una "X" s la persona lesionada es civil, pertenece a la P.B.I o es el delincuente. 6.3 Muertos: Civil / P.B.I. / Delincuente
Marcar con una "X" s la persona muerta era civil, perteneca a la P.B.I o era el delincuente. 7. Armamento Calibre Marca Matricula Registro S.D.N.
7.1 Tipo
Anotar en cada espacio las caractersticas del arma o armas involucradas en los hechos ocurridos.
PAG.:193 DE. 200
8.
IV. Personal de Servicio P.B.I.
8.1 Grado Anotar el grado del elemento comisionado en la empresa. 8.2 Placa Anotar el No. de placa del elemento. 8.3 Nombre Anotar el nombre del elemento comisionado en la empresa. 8.4 Observaciones Anotar cualquier observacin detectada al personal de servicio P.B.I., comisionado en la empresa. 9. V. Autoridades que tomaron conocimiento
9.1 Grado Anotar el grado de la autoridad que tom conocimiento de los hechos. 9.2 Nombre Anotar el nombre de la autoridad que tom conocimiento de los hechos. 9.3 Corporacin Anotar el nombre de la autoridad o corporacin que tom conocimiento de los hechos. 9.4 Patrulla Anotar el No. econmico de la patrulla. 9.5 No. Personal Anotar el No. de elementos que tripulaban la patrulla. 10. Complementarias 10.1 No. de Agencia Anotar el No. de agencia del ministerio pblico.
PAG.:194 DE. 200
10.2 No. de Acta Anotar el No. de acta del ministerio pblico. 10.3 Ministerio Pblico en Turno Anotar el nombre del ministerio pblico en turno. 10.4 Por el delito de: Anotar el presunto delito cometido. 10.5 Los lesionados fueron trasladados al Hospital de: Anotar el nombre del hospital al que fue trasladado el o los lesionados. 10.6 En la ambulancia de: Anotar el nombre del nosocomio al que pertenece la ambulancia que traslad a los lesionados. 10.7 Al mando del Dr. Anotar el nombre del doctor o responsable mdico al mando de la ambulancia. 10.8 Diagnostico Medico Anotar el diagnstico mdico que di el doctor a los lesionados. 10.9 Hechos Describir brevemente los hechos ocurridos.
(Anexo 11)
POOP-014
DIA
MES
1
AO
HOJA
REPORTE DE INCENDIO
HORA
2
REPORTO
3
I. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

RAZON SOCIAL: 3.1 NOMBRE DEL FUNCIONARIO: DOMICILIO DE LA EMPRESA: 3.3 CALLE: COLONIA: 3.3 DELEGACION POLITICA: 3.3
3.2 3.3
CARGO: C. POSTAL SECTOR S.S.P. D.F.:

3.3 3.5
3.2
NUMERO: 3.3 TELEFONO: SECTOR P.B.I.:
3.4 3.5
II. DATOS DEL SINIESTRO

HORA DE INICIO: QUE ES LO QUE SE QUEMA: AREA AFECTADA:
4.1 4.3
MOTIVO
4.4
4.2
III. DATOS
1.- NOMBRE DE LA PERSONA
5.1
5 LESIONADOS
CIVIL P.B.I. DELINCUENTE CIVIL
MUERTOS
P.B.I. DELINCUENTE
5.2
5.3
IV. DAOS MATERIALES
V. PERSONAL DE SERVICIO P.B.I. GRADO

7.1
PLACA
7.2
NOMBRE
7.3
OBSERVACIONES
7.4
VI. AUTORIDADES QUE TOMARON CONOCIMIENTO

GRADO
8.1
NOMBRE
8.2
CORPORACION
8.3
PATRULLA
8.4
No. PERSONAL
8.5
VII. COMPLEMENTARIAS
No. DE AGENCIA No. DE ACTA EN LA AMBULANCIA DE AL MANDO DEL Dr.
9.7 9.8 9.1 9.2
MINIST. PUBLICO EN TURNO POR EL DELITO DE

9.4 9.5
9.3
LOS LESIONADOS FIERON TRASLADADOS AL HOSPITAL DE

9.6
DIAGNOSTICO MEDICO HECHOS:
9.9
ELABORACION
16
06
06
PAG.:197 DE. 200
Instructivo de Manejo de Formas Nombre: Reporte de Incendio. Clave: POOP-014 rea: Jefatura Centro de Operaciones Policiales. Objetivo: Llevar un registro de los datos relevantes del siniestro ocurrido. Elabora: Oficina Operativa. Documento base: Ninguno. Documento que origina: Ninguno. Medio de Elaboracin: Manual. Tamao: Carta Consumo: Variado. Distribucin: Orden: Original, Color: Blanco Destino: Ofna. Operativa Uso: Para su archivo y control
ELABORACION
16
06
06
PAG.:198 DE. 200
1. 2. 3.
Da Mes Ao Hoja. Anotar la fecha de elaboracin del presente formato, as como su No. de hoja. Hora Reporto Anotar la hora y el nombre de la persona que report el incendio. I. Datos generales de la Empresa
3.1 Razn Social Anotar el nombre y/o razn social de la empresa en donde es el incendio. 3.2 Nombre del funcionario Cargo: Anotar el nombre del funcionario de la empresa, as como su cargo y/o puesto. 3.3 Domicilio de la Empresa: Calle No. Colonia Cdigo Postal Delegacin Poltica. Anotar en el espacio respectivo el domicilio completo de la empresa. 3.4 Telfono Anotar el No. Telefnico de la empresa. 3.5 Sector S.S.P. del D.F. Sector P.B.I. Anotar el nombre y letra del sector en el espacio respectivo. 4. II. Datos del Siniestro
4.1 Hora de inicio Anotar la hora en que dio inicio el siniestro. 4.2 Motivo: Anotar que motiv el incendio. 4.3 Que es lo que se quema: Anotar que es lo que se quema en el siniestro. 4.4 rea Afectada Anotar que rea result afectada en el incendio. 5. III. Datos
5.1 Nombre de la Persona Anotar el o los nombres de las personas que fueron lesionadas o muertas.
ELABORACION
16
06
06
PAG.:199 DE. 200
5.2 Lesionados: Civil / P.B.I. / Delincuente Marcar con una "X" s la persona lesionada era civil, perteneca a la P.B.I o era delincuente. 5.3 Muertos: Civil / P.B.I. / Delincuente Marcar con una "X" s la persona muerta era civil, perteneca a la P.B.I o era delincuente. 6. 7. IV. Daos materiales Describir los daos materiales que sufri la empresa en el incendio. V. Personal de Servicio P.B.I.
7.1 Grado Anotar el grado del o los elementos comisionados en la empresa. 7.2 Placa Anotar el No. de placa del o los elementos. 7.3 Nombre Anotar el nombre del o los elementos comisionados en la empresa. 7.4 Observaciones Anotar cualquier observacin detectada al personal de servicio P.B.I. comisionado en la empresa. 8. VI. Autoridades que tomaron conocimiento
8.1 Grado Anotar el grado de la autoridad o elemento policiaco que tom conocimiento de los hechos. 8.2 Nombre Anotar el nombre de la autoridad o elemento policiaco que tom conocimiento de los hechos. 8.3 Corporacin Anotar el nombre de la Corporacin a la que pertenece la autoridad o elemento policiaco que tom conocimiento de los hechos. 8.4 Patrulla Anotar el No. econmico de la patrulla de la autoridad o elemento policiaco que tom conocimiento de los hechos. 8.5 No. Personal Anotar el No. de elementos que tripulaban la patrulla.
ELABORACION
16
06
06
PAG.:200 DE. 200
9.
VII. Complementarias
9.1 No. de Agencia Anotar el No. de agencia del ministerio pblico. 9.2 No. de Acta Anotar el No. de acta del ministerio pblico. 9.3 Ministerio Pblico en Turno Anotar el nombre del ministerio pblico en turno. 9.4 Por el Delito de: Anotar el presunto delito cometido. 9.5 Los lesionados fueron trasladados al Hospital de: Anotar el nombre del hospital al que fue trasladado el o los lesionados. 9.6 En la ambulancia de: Anotar el nombre del nosocomio al que pertenece la ambulancia que traslad a los lesionados. 9.7 Al mando del Dr. Anotar el nombre del doctor o responsable de la ambulancia. 9.8 Diagnostico Medico Anotar el diagnstico mdico que dio el doctor a los lesionados. 9.9 Hechos Describir brevemente los hechos ocurridos.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 1 DE. 3
ANEXO No. 1 FACTORES PARA EL CALCULO DE LOS CONCEPTOS DE COBRO EN PRESUPUESTOS PARA EMPRESAS QUE REQUIEREN SERVICIO P.B.I.
CONCEPTO Haberes
BASE DE APLICACIN De conformidad con el tabulador de haberes quincenal de lnea vigente, que contempla los grados de los elementos. De conformidad con el tabulador de haberes y de compensacin por riesgo de lnea vigente, que contempla los grados de los elementos. Suma de haber y despensa quincenal por el porcentaje determinado en cada una de las empresas hasta el 15 de Febrero de1999, para empresas que causaron alta a partir del 16 de Febrero de 1999 son: haber, despensa, compensacin por riesgo y gratificacin por el porcentaje considerado para servicios nuevos. Suma de haberes, despensa y compensacin por riesgo diaria por 20 das ms el 30% de prima vacacional entre 24 quincenas. Suma de haberes y compensacin por riesgo quincenal por el 7%. Suma de haberes y despensa quincenal por el 4%. Suma de haberes y despensa quincenal por el 7%. De conformidad con el tabulador de haberes y de compensacin por riesgo de lnea vigente, que contempla los grados de los elementos.
Despensa
A.M.E.S.
Vacaciones
Caja de Previsin Seguro de Vida Servicio Mdico
Compensacin por Riesgo
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 2 DE. 3
Incapacidades
Suma de haberes y despensa diaria por 18 das entre 24 quincenas. Cantidad adicional diversa que otorga la empresa a cada plaza contratada, segn el desempeo, especialidad, eficiencia, responsabilidad, cobertura del servicio, antigedad en la empresa, etc., en el caso de empresas nuevas se aplicara el tabulador de gratificacin autorizado vigente. Suma de haberes y compensacin por riesgo quincenal por el 5%. Suma de haberes, despensa y compensacin por riesgo diaria por 40 das entre 24 quincenas. El importe del concepto aguinaldo elementos por el porcentaje segn la prestataria, el cual se cobra de acuerdo al que tienen registrado cada una de ellas. De conformidad con el tabulador de equipo policial y vestuario vigente (generalmente las prestatarias lo adquieren y suministran directamente en forma anual) en el caso de empresas nuevas se cobra el uniforme quincenal. De conformidad con el tabulador de equipo policial. De conformidad con el tabulador de equipo policial. De conformidad con el tabulador de servicio extraordinario vigente. Suma de haberes, despensa y compensacin por riesgo quincenal por el 2%. Suma de haberes, despensa, A.M.E.S., vacaciones, caja de previsin, seguro de vida, servicio mdico, compensacin por riesgo, incapacidades, gratificacin al servicio, fondo de
Gratificacin al Servicio
Fondo de la vivienda Aguinaldo Elementos
Aguinaldo A.M.E.S.
Uniformes
A.M.E.S. (1) (Servicio Tipo c) A.M.E.S. (2) (Servicio Tipo b) A.M.E.S. (3) (Autopatrulla) A.M.E.S. (4) (S.A.R.)
A.M.E.S. (5) (I.S.N.)
ELABORACION
16
06
06
PAG.: 3 DE. 3
la vivienda, aguinaldo elementos, aguinaldo A.M.E.S., A.M.E.S. (4), S.A.R. y servicio extra por el 2%. Otras prestaciones (Vales de despensa) Servicio Extraordinario Impuesto al Valor Agregado El costo quincenal ser de $317.62 (trescientos diecisiete pesos 62/100 M.N.) por plaza contratada. De conformidad con el tabulador de servicio extraordinario vigente. Se aplica el 15% sobre la suma del subtotal de los conceptos a cobrar.
En el caso de de los Guardias de Seguridad Personal (Escoltas) se aplicara el mismo procedimiento solo que se omitir el cobro de uniformes, en cambio se anexara una leyenda donde el usuario se compromete a dar dos trajes, zapatos y uniformes deportivos a su personal.
ELABORACION
16
06
06
PAG.: DE.
MANUAL ADMINISTRATIVO DE LA
POLICIA BANCARIA E INDUSTRIAL DEL D. F.
JUNIO DE 2006

Manual Administrativo PBI

Caricato da

Informazioni sul documento

Descrizione originale:

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Administrativo PBI

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

ELABORACION

PAG.: 1 DE. 200

PAG.: 2 DE. 200

PAG.: 3 DE. 200

PAG.: 4 DE. 200

PAG.: 5 DE. 200

PAG.: 6 DE. 200

PAG.: 7 DE. 200

PAG.: 8 DE. 200

PAG.: 9 DE. 200

MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO

PAG.: 10 DE. 200

MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO

(Reformas) (Reformas) (Reformas)

(Reformas) (Reformas) (Reformas)

(Reformas) (Reformas) (Reformas)

PAG.: 11 DE. 200

13- III - 2002 13- VI - 2003

(Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas)

PAG.: 12 DE. 200

PAG.: 13 DE. 200

PAG.: 14 DE. 200

G.O. G.O. G.O.

31-XII- 2002 29- I - 2004 24- XII -2004

(Reformas) (Reformas) (Reformas)

(Reformas) (Reformas) (Reformas)

Cdigo de Comercio G.O. 07-X-1989 D.O. 26-I-2006

PAG.: 15 DE. 200

PAG.: 16 DE. 200

Ley General D.O. D.O. D.O.

de Bienes Nacionales 08-I-1982 30-XII-1983 20-V - 2004

PAG.: 17 DE. 200

(Reformas) (Reformas) (Reformas) (Reformas)

(Reformas) (Reformas) (Reformas)

PAG.: 18 DE. 200

Ley Federal del Derecho de Autor D.O. 23-VII- 2003

PAG.: 19 DE. 200

PAG.: 20 DE. 200

PAG.: 21 DE. 200

PAG.: 22 DE. 200

PAG.: 23 DE. 200

PAG.: 24 DE. 200

PAG.: 25 DE. 200

PAG.: 26 DE. 200

PAG.: 27 DE. 200

PAG.: 28 DE. 200

PAG.: 29 DE. 200

PAG.: 30 DE. 200

PAG.: 31 DE. 200

PAG.: 32 DE. 200

PAG.: 33 DE. 200

PAG.: 34 DE. 200

PAG.: 35 DE. 200

PAG.: 36 DE. 200

PAG.: 37 DE. 200

PAG.: 38 DE. 200

PAG.: 39 DE. 200

PAG.: 40 DE. 200

PAG.: 41 DE. 200

PAG.: 42 DE. 200

PAG.: 43 DE. 200

PAG.: 44 DE. 200

PAG.: 45 DE. 200