Informe Final Rev0

TRABAJO FINAL INTEGRADOR
Nombre del Diplomado
Programa de Especializacin en Gerencia Proyectos y Calidad
Nombre de la Actividad Fecha de Presentacin Nombre del Equipo Nombre del Proyecto
: : : :
Trabajo Final Integrador 11 de Agosto del 2008 Grupo 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 ton/da, para una Planta cementera
Integrantes del Equipo
Castro Malarn, Tony R. Donayre Cahua, Jess M. Mlaga Motta, Jimmy M. Pomalia Abanto, Karlayne P. Ros Socola, Miguel F.
Grupo 5
INDICE Parte 1 Acta de Constitucin del Proyecto Parte 2 Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto (Detalle del Producto, Servicio o Resultado) Parte 3 Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto (Detalle del Proyecto) Parte 4 Plan de Gestin del Alcance 4.1 Plan de Gestin del Alcance 4.2 Enunciado del Alcance del Proyecto 4.3 Estructura Detallada del Trabajo (EDT) 4.4 Diccionario de la EDT Parte 5 Plan de Gestin del Cronograma 5.1 Plan de Gestin del Cronograma 5.2 Lista de Actividades (atributos) 5.3 Lista de Hitos 5.4 Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto 5.5 Requisitos de Recursos de las Actividades 5.6 Estructura de Desglose de Recursos 5.7 Calendario de Recursos 5.8 Cronograma del Proyecto Parte 6 Plan de Gestin de Costos 6.1 Plan de Gestin de Costos 6.2 Estimacin de costos por actividad 6.3 Reservas para contingencias 6.4 Linea Base de Costos (presupuesto distribuido en el tiempo) Parte 7 Plan de Gestin de Calidad 7.1 Plan de Gestin de Calidad 7.2 Lnea base objetivo de la Calidad 7.3 Matriz de Procesos 7.4 Mtricas de la Calidad 7.5 Programa de Auditoria de la Calidad durante el Proyecto 7.6 Lista de Control de la Calidad Parte 8 Plan de Gestin de Personal 8.1 Plan de Gestin de Personal 8.2 Organigrama del Proyecto 105 112 76 86 89 101 102 103 62 71 72 73 41 50 57 58 59 60 61 61 17 28 33 34 12 09 04
Grupo 5
8.3 Matriz de asignacin de Responsabilidades Matriz RACI 8.4 Polticas de Reconocimiento y Premios 8.5 Esquema de Informacin 8.6 Descripcin Grafica del proceso de Seleccin Parte 9 Plan de Gestin de Comunicaciones 9.1 Plan de gestin de Comunicaciones 9.2 Matriz de Comunicaciones 9.3 Reporte del Proyecto 9.4 Reporte mensual del Proyecto Parte 10 Plan de Gestin de Riesgos 10.1 Plan de Gestin de Riesgos 10.2 Registros de Riesgos 10.3 Estructura de desglose del Riesgo 10.4 Escalas de Impacto 10.5 Matriz de probabilidad de Impacto 10.6 Registros de Riesgos Priorizados 10.7 Registros de Riesgos (estrategia de respuestas) Parte 11 Plan de Gestin de Adquisiciones 11.1 Plan de Gestin de Adquisiciones 11.2 Decisiones Hacer/Comprar 11.3 Enunciados de trabajo de los Contratos (SOW) 11.4 Documentos de la Adquisicin (RFP) 11.5 Identificacin de Tipos de Contrato 11.6 Criterios de Evaluacin de proveedores 11.7 Criterios de Evaluacin de propuestas 11.8 Administracin de Contrato 11.9 Cierre de Contrato Anexo 01: Organigrama del proyecto. Anexo 02: Cronograma del proyecto. Anexo 03: Plan de Cuentas del proyecto. Anexo 04: Matriz de Responsabilidades del proyecto.
113 114 115 116
117 123 125 127
130 131 134 135 136 139 141
143 146 148 159 160 161 163 167 169
Grupo 5
PARTE 1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Patrocinador del Proyecto Organizacin Ejecutora Cliente CEMENTOS YURA S.A.
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodrguez Alegra Jefe de Proyectos Electrnicos Cementos Arequipa SA Responde a: Ing. Peter Daz Montes - Jefe de Proyectos - Cementos Arequipa SA
L.V. Technology Public Company Ltd., IMCO y EISUR CEMENTOS YURA S.A. YURA S.A.: Gerente del rea de Proyectos Gerente del Proyecto : Pedro Daz. : Daniel Rodrguez : Ral Tomaylla. : Gerald Moscoso : Jimmy Mlaga.
Breve descripcin de actores involucrados adicionales
Responsable Mecnico Responsable Elctrico Responsable Civil IST:
Responsable del monitoreo y control del proyecto : Rubn Gmez Snchez Encargado del monitoreo y control del proyecto : Efran Muoz G.
Grupo 5
IMCO: Gerente General Breve descripcin de actores involucrados adicionales Gerente de Proyectos e Ingeniera Encargado de Obras Civiles Encargado de Produccin Control de Calidad Planner del Proyecto Encargada de logstica Residente de Obras de Montaje Residente de Obras Civiles Oportunidad de Negocio Premisas del Entorno Anlisis preliminar Costo/Beneficio 1 tpd de cemento se constituye de: 650 kg. De clinker. 350 Kg. De puzolana 50 Kg. De yeso. : Ing Manuel Cabanillas Cabrera. : Ing Javier Vilca Collantes. : Ing Guido Medina Segura. : Ing. Janeth Zea Opelan. : Ing Hugo Condori Panca. : Ing. Jin Zeballos. : Ing Blanca Soto Bautista. : Ing Cesar Estrada Prez. : Ing. Lionel arenazas Fuentes.
El proyecto surge por una necesidad de aumentar la cartera de clientes, para que de esta forma con un servicio eficiente y de calidad se tengan continuos proyectos y de sta forma aumentar los ingresos 1.- Los altos costos de produccin de Clinker. 2.- Dficit de Clinker en el mercado. Fuentes de Costo Requerimientos del Mercado: 3500 tpd de cemento. Beneficios Perodo estimado para recuperar la inversin: La inversin se comenzar a recuperar a De los datos mencionado se concluye, que para satisfacer partir de.la demanda del mercado se necesita contar con: 2275 tpd de clinker. $ 1980,000 / $ 10,000 por
La capacidad de produccin de los Hornos de Yura S.A. da = 198 das son: Horno 1: Horno 2: 450 tpd de clinker. 1150 tpd de clinker.
Por lo tanto se tiene un dficit de: 2275 1600 = 675 tpd de clinker.
Grupo 5
Por lo que se ampliar la produccin del horno 2 de 1150 tpd a 1500 tpd de clinker, con lo cual se reducir el dficit de clinker a: 675 250 = 425 tpd de clinker. Prdida en dlares, por no ampliar la produccin del Horno 2 a 1500 tpd: Inversin para aumentar la produccin de clinker: $ 1980,000 Prdida en dlares por tonelada da de clinker: $ 40 Prdida por no ampliar a 250 tpd: 250 tpd x $ 40.00 = $10,000
Debido a los requerimientos del mercado y la escasez de Clinker y a los altos Justificacin del costos de produccin, es que se ha visto la necesidad de ampliar una de las Proyecto lneas de produccin (Lnea 2), para elevar la cantidad de toneladas producidas al da, de 1150 de Clinker a 1400 tpd.
El ttulo del producto es UPGRADE HORNO 2 a 1400 tpd. El proyecto se desarrollar en la planta industrial de Yura S.A., ubicada en el Breve descripcin del Producto Distrito de Yura, provincia de Arequipa, Per. La ubicacin especfica se ha definido en dos frentes de la zona sur-este de la planta industrial, el primer frente entre la cancha PHB y el molino de crudo del horno 1 y el segundo frente a los talleres de mantenimiento.
Grupo 5
Requerimientos: Mantener los tres ciclones. Instalacin de un sistema de agua atomizado. Instalacin de un nuevo ID Fan usando el actual motor. Instalacin de una tubera para dosificacin de crudo al horno paralela a la existente. Requerimientos de los Interesados Instalacin de una nueva chancadora para alimentar al molino de crudos 2. Instalacin de un clasificador pequeo para limpiar el material y as incrementar el rendimiento del molino. Cambio del tornillo helicoidal en la bomba fuller para incrementar la capacidad de la bomba. Incrementar la capacidad de transporte de la harina del silo al intercambiador de calor: reemplazando el motor existente o instalando una nueva lnea de tubera que permita a las dos bombas trabajar en paralelo.
Presupuesto resumido
DESCRIPCION
COSTO PARCIAL US.$
1. Servicios de Ingeniera 1.1.- Ingeniera 1.2.- Supervisin 2.- Equipamiento Mecnico 2.1.- Alimentacin a Molinos Actuales 2.2.- Molienda de Crudos 2.3.- Transporte de Crudo 2.4.- Precalentador 2.5.- ID Fan 2.6.- Alimentacin de Carbn 2.7.- Enfriador 2.8.- Internamiento 3.- Obras Civiles 169,000 425,000 19,000 237,000 163,000 86,000 261,000 62,000 241,500 39,000
Grupo 5
3.1.- Alimentacin a molinos actuales 3.2.- Transporte de crudo 3.3.- Precalentador 3.4.- Alimentacin de carbn 3.5.- Enfriador 4.- Equipamiento elctrico 4.1.- Enfriador 4.2.- Torre de precalentador 4.3.- Down commer 4.4.- Balanza de dosificacin de carbn 4.5.- Molino de crudos 4.6.- Chancadora terciaria 5.- Instalaciones Elctricas 5.1.- Enfriador 5.2.- Down commer 5.3.- Balanza de dosificacin de carbn 5.4.- Molino de crudos 5.5.- Chancadora terciaria 6.- Sub total 7.- Imprevistos 5% TOTAL DEL PROYECTO ($ USD) Fase El proyecto est organizado en las siguientes fases: Fases Principales del Proyecto Fase 1: Servicios de ingeniera. Fase 2: Equipamiento mecnico Fase 3: Obras civiles Fase 4: Equipamiento elctrico Fase 5: Instalaciones elctricas.
11,000 1,000 4,000 2,000 3,000
900 21,000 1,100 5,100 21,500 69,500
1,000 2,000 5,000 12,000 26,000 1,888,600 94,400 1,983,000 Hito
22/05/08 20/08/08 04/06/08 28/05/08 15/06/08
Grupo 5
PARTE 2 ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO
ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO
Componente Grupo Ttulo del Proyecto
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/dia a 1400 Ton/dia para una planta cementera El objetivo del producto es disminuir el dficit de clinker, siendo el principal
Objetivos del Producto
problema los altos costos de produccin que se tienen, principalmente por la adquisicin de clinker a terceros. Disminuir el dficit se logra parcialmente, aumentando la produccin de clinker de la Lnea 2 de 1150 a 1400 tpd.
El proyecto consiste en realizar modificaciones en distintos puntos del proceso: Cambio del Impeller del ID Fan para incrementar caudal y cada de presin. Descripcin del Alcance del Producto Instalacin de una parrilla fija de 5 filas, inclinadas 15 en el enfriador. Modificaciones en los ductos de entrada de los ciclones del intercambiador. Instalacin de un inyector de combustible en el ducto de subida al cicln 4 para 15% de combustible. Instalacin de un sistema de inyeccin de agua (aprox. 2 m3/hr.) en el ducto de bajada del intercambiador. Instalacin de una chancadora terciaria y un clasificador de alta eficiencia para el molino de crudos 2 Instalacin de una tubera para dosificacin de crudo al horno paralela a la existente.
Grupo 5
Criterios de Aceptacin completados. TRABAJOS CIVILES.
Parmetro
Lmites aceptados lmites de aceptacin se registran en cada norma, de cada producto
Definen el proceso y los criterios para aceptar los productos Todos los
Rellenos y Compactaciones. Para la compactacin, se verificar el logro de una mxima densidad seca, requerido de acuerdo a la norma de construccin, Concreto La resistencia del concreto ser comprobada peridicamente. Con este fin se tomarn testigos cilndricos de acuerdo a la norma ASTM C31, en la cantidad mnima de dos testigos por da para cada clase de concreto. TRABAJOS MECANICOS. Se tienen los siguientes criterios.Procedimiento de soldadura WPS Grfica de juntas soldadas e identificacin Control dimensional indicando las tolerancias aceptables. Control de espesores del acabado (arenado y pintado) Certificado de calidad del material Reporte de inspeccin de soldadura. Certificado de calidad de la pintura y especificacin tcnica. Se verificar el 100% de las juntas soldadas mediante para lo cual se deber realizar el Ensayo de Proctor Modificado.
inspeccin de tintes penetrantes y luego mediante radiografa, en caso de no poderse realizar las radiografas, se deber realizar una inspeccin mediante ultrasonido o partculas magnticas.
Grupo 5
10
TRABAJOS ELECTRICOS. Se verificar la resistencia de los cables (megado), as mismo se verificar la correspondencia de los cables, de acuerdo al circuito de alimentacin, o distribucin que corresponda (etiquetado). De los motores elctricos, se verificar su aislamiento y su alineamiento.
Grupo 5
11
PARTE 3 ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO
ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE PROYECTO
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/dia a 1400 Ton/dia para una planta cementera El objetivo del Proyecto es disminuir dficit de clinker, siendo el principal
Objetivos del Proyecto
problema los altos costos de produccin que se tienen principalmente por la adquisicin de clinker a terceros. Disminuir el dficit se logra parcialmente aumentando la produccin de clinker en la lnea 2, por lo que se tendr una primera ampliacin (Proyecto en mencin) en la lnea 2 de 1150 a 1400 tpd
En este anlisis se evala la prioridad a los riesgos y oportunidades identificados usando el impacto sobre los objetivos, la probabilidad de ocurrencia y las restricciones del proyecto. Entre los principales riesgos se consideran: Riesgos Iniciales definidos 1.- Deficiencia en la ingeniera de detalle por parte de los sub contratistas. 2.- Falta de personal calificado para desarrollar este tipo de trabajo. 3.- Deficiencia en la planificacin, seguimiento y control del proyecto. 4.- atraso en el cronograma. 5.- Falta de equipo, para desarrollar un eficiente montaje. 6.- Carencia de un sistema de gestin de transmisin de informacin. 7.- entrega de materiales y equipo a tiempo.
Grupo 5
12
Fase
Costo Preliminar ($) 280,500.00 1,422,000.00 21,000.00 119,100.00 46,000.00
Hito
Fases Principales del Proyecto
Fase 1: Servicios de ingeniera. Fase 2: Equipamiento mecnico Fase 3: Obras civiles Fase 4: Equipamiento elctrico Fase 5: Instalaciones elctricas.
22/05/08 20/08/08 04/06/08 28/05/08 15/06/08
Apoyo de la direccin del cliente en la entrega de informacin para generar los Asunciones reportes. Apoyo en la totalidad de informacin del proyecto. Apoyo en la entrega de cronogramas programados y reprogramados.
La principal restriccin es la poca receptividad que se podra tener por ser una Restricciones empresa contratada para diagnosticar, siendo la responsabilidad del cliente la de hacer suya las sugerencias dadas por el monitoreo Mantener los tres ciclones con tan solo pequeas modificaciones y una gran modificacin en los ciclones superiores de Intercambiador de calor. Instalacin de un sistema de agua atomizado, para usar menor inyeccin de aire, para modificaciones. que el actual filtro de aire permanezca sin
Lmites del Proyecto
Instalacin de un nuevo ID Fan usando el actual motor. Instalacin de una tubera para dosificacin de crudo al horno paralela a la existente. Instalacin de una nueva chancadora para alimentar al crudos 2. molino de
Instalacin de un clasificador pequeo para limpiar el material y as incrementar el rendimiento del molino. Cambio del tornillo helicoidal en la bomba fuller para incrementar la capacidad de la bomba.
Grupo 5
13
Lmites del Proyecto
Incrementar la capacidad de transporte de la harina del silo al intercambiador de calor: remplazando el motor existente o instalando una nueva lnea de tubera que permita a las dos bombas trabajar en paralelo.
Requerimiento s y Productos entregables del Proyecto
Requerimientos INSTALACIONES MECNICAS. Zona de Chancadora Terciaria. Instalacin de una nueva chancadora de alta eficiencia.
Productos Entregables INSTALACIONES MECNICAS. Zona de Chancadora Terciaria. Fabricacin y montaje de dos fajas transportadoras nuevas Zona del molino de crudo.
Zona del molino de crudo. Instalacin de un nuevo clasificador de crudo.
Se instalar un cicln con su respectivo ventilador para recuperar los finos del nuevo clasificador. Zona del intercambiador.
Zona del intercambiador. La lnea de tubera existente se cambiar de 8 por una de 10
Se harn modificaciones relativamente grandes en los dos ciclones superiores y pequeas modificaciones en la entrada de los ciclones II, III y IV. Zona del enfriador.
Zona del enfriador. Modificacin de las parrillas y placas del enfriador del horno 2.
La primera parrilla existente del enfriador se dividir en dos cmaras, en la primera cmara se instalar una parrilla fija instalada (siete filas). Zona del alimentador de carbn.
Zona del alimentador de carbn. Yura suministrar la balanza dosificadora.
Fabricacin y montaje de soportes para la tubera de transporte de carbn.
Grupo 5
14
Zona del Water Spray Instalar un sistema de inyeccin de agua atomizada.
Zona del Water Spray Mediante una compresora nueva se suministrar aire comprimido para nebulizar el agua, la compresora tambin alimentar hacia la zona de la chancadora terciaria para los filtros compactos.
INSTALACIONES ELECTRICAS La planificacin, ejecucin y puesta en operacin de las actividades elctricas contempla la habilitacin de puntos de energa elctricas, en Media Tensin (MT) y en Baja Tensin (BT) lo cual involucra la instalacin de tableros elctricos con arrancadores en las diferentes salas elctricas (S.E.), con sus respectivos conductores de fuerza, control y alumbrado, a la vez incluye la instalacin de tableros elctricos de control, de equipos de monitoreo y control.
INSTALACIONES ELECTRICAS Instalaciones en media tensin. Canalizacin. Cableado y conexionado Instalacin de baja tensin. Instalaciones de equipos de control e instrumentacin. Instalacin de tableros y sistema de control Instalacin de alumbrado y servicios.
Grupo 5
15
1.- INICIO 2.- PROYECTO: UP GRADE HORNO 2 2.1.- PROCURA, INGENEIRIA Y ELABORACION DE PLANOS 2.2.- PARADA DE PLANTA 2.3.- EQUIPOS EDT 2.4.- CHANCADORA TERCIARIA 2.5.- MOLINO DE CRUDO 2 2.6.- ENFRIADOR E INTERCAMBIADOR DEL HORNO 2 2.7.- ALIMENTACIN DE CARBON AL HORNO 2 2.8.- WATER SPRAY IN 2.9.- PRUEBAS Y COMISIONAMIENTO 2.10.- PINTADO, AJUSTE DE COMPONENETES, LIMPIEZA 2.11.- ENTREGA DE OBRA
Grupo 5
16
PARTE 4 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE 4.1 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE
Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodrguez Alegra Jefe de Proyectos Electrnicos Cementos Arequipa SA Responde a: Ing. Pedro Daz Montes - Jefe de Proyectos - Cementos Arequipa SA Para la Planificacin del Alcance se usarn: Entradas: Factores Ambientales de la Empresa: Instalaciones de la empresa Cementera (Oficina para Proyectos) Softwares y Hardwares de la empresa asignados al rea Proyectos Anlisis de Mercado e informes del Area Comercial
Descripcin de como ser gestionado el alcance del proyecto
Activos de los Procesos de la Organizacin. Polticas y reglamentos de la empresa. Procedimientos Administrativos corporativos de la organizacin Base de Datos de lecciones aprendidas en proyectos anteriores. Acta de Constitucin del Proyecto. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar.
Herramientas y Tcnicas: Juicio de Expertos: Literatura especializada en Gerencia de Proyectos y el PMBOK. Experiencia de Proyectos pasados similares. Experiencia de los integrantes con mas trayectoria en el equipo.
Grupo 5
17
Plantillas, Formularios y Normas. Plantillas de documentos anteriores (Archivo e internet) Salidas: Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.
Para la Definicin del Alcance se usarn: Entradas: Descripcin de como ser gestionado el alcance del proyecto Activos de los Procesos de la Organizacin. Acta de Constitucin del Proyecto. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar. Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Solicitudes de Cambio Aprobadas: apertura, recepcin y de corresponder aprobacin de las solicitudes. Herramientas y Tcnicas: Anlisis del Producto. Interpretacin de la necesidad del cliente y traducirla en el producto final del proyecto; para nuestro caso mayor necesidad de produccin de clinker, lo que se traducir en una ampliacin de Planta. Identificacin de Alternativas. Reuniones y tormentas de ideas para buscar la mejor alternativa que satisfaga los requerimientos del cliente. Juicio de Expertos. Anlisis de los Interesados. Anlisis y definicin final del Documento de Requerimiento del Proyecto. Reuniones con Accionistas y Jefaturas de Produccin de la Planta. Salidas: Enunciado del Alcance del Proyecto. Cambios Solicitados. Plan de Gestin del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)
Grupo 5
18
Para crear EDT se usarn: Entradas: Activos de los Procesos de la Organizacin. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar. Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Solicitudes de Cambio Aprobadas.
Herramientas y Tcnicas: Plantillas de Estructura de Desglose del Trabajo. Plantillas de documentos anteriores (Archivo e Internet) Descomposicin. Identificar los productos entregables parciales y totales del proyecto. Estructurar y desarrollar la EDT con el uso de Software o plantillas. Descripcin de como ser gestionado el alcance del proyecto Salidas: Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones). Estructura de Desglose del Trabajo Diccionario de la EDT Lnea Base del Alcance. Plan de Gestin del Alcance del Proyecto (Actualizaciones). Cambios Solicitados Codificar cada uno de los componentes de la EDT. Verificar el grado adecuado de descomposicin de los componentes.
Para la verificacin del Alcance se usarn: Entradas: Enunciado del Alcance del Proyecto. Diccionario de la EDT. Documento para control de alcances y criterios del proyecto. Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Productos Entregables. Entrega de cada uno de los equipos y zonas del proyecto. Incremento de la produccin de clinker de la planta.
Grupo 5
19
Herramientas y Tcnicas: Inspeccin. Revisiones o auditorias de los productos estn aptos para aceptacin. Salidas: Productos entregables aceptados. Cambios Solicitados. Acciones Correctivas Recomendadas
Para el Control del Alcance se usarn: Entradas: Descripcin de como ser gestionado el alcance del proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto. Estructura de Desglose del Trabajo. Definicin y codificacin de los componentes del proyecto. Diccionario de la EDT Plan de Gestin del Alcance del Proyecto. Informes de Rendimiento Informes semanales (cortes) para conocer avance y logros del proyecto. Solicitudes de Cambio Aprobadas.
Herramientas y Tcnicas: Sistema de Control de Cambios. Establecer un documento o formato para solicitar cambios. Mediante la recepcin de los documentos que soliciten cambios, anlisis y aprobacin o desaprobacin de ellos. Anlisis de Variacin. Anlisis de la variacin del rendimiento del trabajo para evaluar su magnitud. Replanificacin. Sistema de Gestin de Configuracin
Grupo 5
20
Salidas: Descripcin de como ser gestionado el alcance del proyecto Estabilidad esperada del alcance del proyecto Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones) Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones) Diccionario de la EDT (Actualizaciones) Linea Base del Alcance (Actualizaciones) Cambios Solicitados. Acciones Correctivas Recomendadas. Activos del los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones) Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)
El nivel de exactitud que se espera en la definicin del alcance del proyecto, se estima en un 80% y se cree que pueda cambiar durante el desarrollo y ejecucin de este. Un factor muy importante es el comportamiento del mercado cementero del Per.
Los responsables de analizar los cambios en el alcance y como se clasificarn sern: Identificacin y clasificacin de los cambios al alcance del proyecto Gerente del Proyecto: Ing. Daniel Rodrguez A. Planner del Proyecto: Ing. Efrain Muoz P. Controller del Proyecto: Ing. Hernn Del Castillo T.
Cambios sern clasificados en base a su impacto y sern: Cambios Importantes Cambios Medianos Cambios Pequeos Cambios Insignificantes
Procedimiento de control de cambios al alcance
Las personas autorizadas para solicitar cambios son: Miembros del directorio o representantes de los propietarios. Gerente General Gerente de Operaciones Jefe de Proyectos
Grupo 5
21
El procedimiento para solicitar un cambio es el siguiente: Llenar el documento de solicitud de cambio del proyecto y enviarla al Gerente del Proyecto, en este se indicar los motivos y beneficios que se cree tendr en cambio solicitado. Este documento ser copiado a los dems integrantes del grupo de personas que pueden solicitar los cambios. Al da siguiente de recibido este documento el Gerente del Proyecto citar en un plazo no mayor a tres das una reunin con el solicitante para exponer y sustentar la solicitud de cambio, en esta reunin participarn Procedimiento de control de cambios al alcance los miembros equipo del proyecto. Luego de dicha reunin se tendr 02 posibles escenarios, se encontr suficiente sustento para evaluar la solicitud de cambio, entonces se solicitar un plazo para evaluar el impacto del cambio, siendo este: Cambio Importante: 7 Das Cambio Mediano: 4 Das Cambio Pequeo: 2 Das Cambio Insignificante: 1 Dia Luego de ello se comunicar a los involucrados el cambio a implementar y si este es importante o Mediano deber ser aprobado por ellos. (Cambio en presupuesto o cronograma, aprobacin de accionistas) Si luego de la exposicin del solicitante no existe suficiente sustento, la solicitud ser desaprobada y archivada.
Grupo 5
22
Llenar y enviar solicitud de cambio al Gerente del Proyecto
Gerente de Proyecto Recibe la solicitud y cita a una reunin
Procedimiento de control de cambios al alcance

Se fija un plazo para analizar el impacto del cambio
En la Reunin: Existe suficiente sustento
Se rechaza y archiva dicha solicitud
Se comunica cambio que puede requerir
Se acepta e implementa dicho cambio FIN
Cambios Importantes Responsables de aprobar los cambios al alcance Miembros del directorio o representantes de los propietarios. Gerente General Gerente de Operaciones Jefe de Proyectos Gerente del Proyecto Gerente General Gerente de Operaciones Jefe de Proyectos Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto
Cambios Medianos
Cambios Pequeos E Insignificantes
Grupo 5
23
Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Integracin del control de cambios del alcance con el control integrado de cambios Requerimiento para solicitud de cambios al alcance del proyecto Definidos en los tems anteriores. Se Integrar actualizando con los miembros del equipo del proyecto, cada uno de los documentos de seguimiento y control del proyecto. Cambios Pequeos Cambios Insignificantes.
Grupo 5
24
PARTE 4 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE 4.2 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO (ACTUALIZADO) PARTE 1: PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/dia a 1400 Ton/dia para una planta cementera El objetivo del producto es disminuir el dficit de clinker, siendo el principal
Objetivos del Producto
problema los altos costos de produccin que se tienen, principalmente por la adquisicin de clinker a terceros. Disminuir el dficit se logra parcialmente, aumentando la produccin de clinker de la Lnea 2 de 1150 a 1400 tpd.
El proyecto consiste en realizar modificaciones en distintos puntos del proceso: Cambio del Impeller del ID Fan para incrementar caudal y cada de presin. Descripcin del Alcance del Producto Instalacin de una parrilla fija de 5 filas, inclinadas 15 en el enfriador. Modificaciones en los ductos de entrada de los ciclones del intercambiador. Instalacin de un inyector de combustible en el ducto de subida al cicln 4 para 15% de combustible. Instalacin de un sistema de inyeccin de agua (aprox. 2 m3/hr.) en el ducto de bajada del intercambiador. Instalacin de una chancadora terciaria y un clasificador de alta eficiencia para el molino de crudos 2 Instalacin de una tubera para dosificacin de crudo al horno paralela a la existente.
Grupo 5
25
Criterios de Aceptacin completados. TRABAJOS CIVILES.
Parmetro
Lmites aceptados lmites de aceptacin se registran en
Definen el proceso y los criterios para aceptar los productos Todos los
Rellenos y Compactaciones.
Para la compactacin, se verificar el logro de una mxima cada norma, de densidad seca, requerido de acuerdo a la norma de cada producto construccin, Concreto La resistencia del concreto ser comprobada peridicamente. Con este fin se tomarn testigos cilndricos de acuerdo a la norma ASTM C31, en la cantidad mnima de dos testigos por da para cada clase de concreto. TRABAJOS MECANICOS. Se tienen los siguientes criterios.Procedimiento de soldadura WPS Grfica de juntas soldadas e identificacin Control dimensional indicando las tolerancias aceptables. Control de espesores del acabado (arenado y pintado) Certificado de calidad del material Reporte de inspeccin de soldadura. Certificado de calidad de la pintura y especificacin tcnica. Se verificar el 100% de las juntas soldadas mediante inspeccin de tintes penetrantes y luego mediante radiografa, en caso de no poderse realizar las radiografas, se deber realizar una inspeccin mediante ultrasonido o partculas magnticas. para lo cual se deber realizar el Ensayo de Proctor Modificado.
Grupo 5
26
TRABAJOS ELECTRICOS. Se verificar la resistencia de los cables (megado), as mismo se verificar la correspondencia de los cables, de acuerdo al circuito de alimentacin, o distribucin que corresponda (etiquetado). De los motores elctricos, se verificar su aislamiento y su alineamiento.
Grupo 5
27
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO (ACTUALIZADO) PARTE 2
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/dia a 1400 Ton/dia para una planta cementera El objetivo del Proyecto es disminuir dficit de clinker, siendo el principal
Objetivos del Proyecto
problema los altos costos de produccin que se tienen principalmente por la adquisicin de clinker a terceros. Disminuir el dficit se logra parcialmente aumentando la produccin de clinker en la lnea 2, por lo que se tendr una primera ampliacin (Proyecto en mencin) en la lnea 2 de 1150 a 1400 tpd
En este anlisis se evala la prioridad a los riesgos y oportunidades identificados usando el impacto sobre los objetivos, la probabilidad de ocurrencia y las restricciones del proyecto. Entre los principales riesgos se consideran: 1.- Deficiencia en la ingeniera de detalle por parte de los sub contratistas. Riesgos Iniciales definidos 2.- Falta de personal calificado para desarrollar este tipo de trabajo. 3.- Deficiencia en la planificacin, seguimiento y control del proyecto. 4.- atraso en el cronograma. 5.- Falta de equipo, para desarrollar un eficiente montaje. 6.- Carencia de un sistema de gestin de transmisin de informacin. 7.- entrega de materiales y equipo a tiempo.
Grupo 5
28
Fase
Costo Preliminar ($) 280,500.00 1,422,000.00 21,000.00 119,100.00 46,000.00
Hito
Fases Principales del Proyecto
Fase 1: Servicios de ingeniera. Fase 2: Equipamiento mecnico Fase 3: Obras civiles Fase 4: Equipamiento elctrico Fase 5: Instalaciones elctricas.
22/05/08 20/08/08 04/06/08 28/05/08 15/06/08
Apoyo de la direccin del cliente en la entrega de informacin para generar los Asunciones reportes. Apoyo en la totalidad de informacin del proyecto. Apoyo en la entrega de cronogramas programados y reprogramados.
La principal restriccin es la poca receptividad que se podra tener por ser una Restricciones empresa contratada para diagnosticar, siendo la responsabilidad del cliente la de hacer suya las sugerencias dadas por el monitoreo Mantener los tres ciclones con tan solo pequeas modificaciones y una gran modificacin en los ciclones superiores de Intercambiador de calor. Instalacin de un sistema de agua atomizado, para usar menor inyeccin de aire, para modificaciones. que el actual filtro de aire permanezca sin
Lmites del Proyecto
Instalacin de un nuevo ID Fan usando el actual motor. Instalacin de una tubera para dosificacin de crudo al horno paralela a la existente. Instalacin de una nueva chancadora para alimentar al crudos 2. molino de
Instalacin de un clasificador pequeo para limpiar el material y as incrementar el rendimiento del molino. Cambio del tornillo helicoidal en la bomba fuller para incrementar la capacidad de la bomba.
Grupo 5
29
Lmites del Proyecto
Incrementar la capacidad de transporte de la harina del silo al intercambiador de calor: remplazando el motor existente o instalando una nueva lnea de tubera que permita a las dos bombas trabajar en paralelo.
Requerimiento s y Productos entregables del Proyecto
Requerimientos INSTALACIONES MECNICAS. Zona de Chancadora Terciaria. Instalacin de una nueva chancadora de alta eficiencia.
Productos Entregables INSTALACIONES MECNICAS. Zona de Chancadora Terciaria. Fabricacin y montaje de dos fajas transportadoras nuevas Zona del molino de crudo.
Zona del molino de crudo. Instalacin de un nuevo clasificador de crudo.
Se instalar un cicln con su respectivo ventilador para recuperar los finos del nuevo clasificador. Zona del intercambiador.
Zona del intercambiador. La lnea de tubera existente se cambiar de 8 por una de 10
Se harn modificaciones relativamente grandes en los dos ciclones superiores y pequeas modificaciones en la entrada de los ciclones II, III y IV. Zona del enfriador.
Zona del enfriador. Modificacin de las parrillas y placas del enfriador del horno 2.
La primera parrilla existente del enfriador se dividir en dos cmaras, en la primera cmara se instalar una parrilla fija instalada (siete filas). Zona del alimentador de carbn.
Zona del alimentador de carbn. Yura suministrar la balanza dosificadora.
Fabricacin y montaje de soportes para la tubera de transporte de carbn.
Grupo 5
30
Zona del Water Spray Instalar un sistema de inyeccin de agua atomizada.
Zona del Water Spray Mediante una compresora nueva se suministrar aire comprimido para nebulizar el agua, la compresora tambin alimentar hacia la zona de la chancadora terciaria para los filtros compactos.
INSTALACIONES ELECTRICAS La planificacin, ejecucin y puesta en operacin de las actividades elctricas contempla la habilitacin de puntos de energa elctricas, en Media Tensin (MT) y en Baja Tensin (BT) lo cual involucra la instalacin de tableros elctricos con arrancadores en las diferentes salas elctricas (S.E.), con sus respectivos conductores de fuerza, control y alumbrado, a la vez incluye la instalacin de tableros elctricos de control, de equipos de monitoreo y control. 1.- INICIO 2.- PROYECTO: UP GRADE HORNO 2
INSTALACIONES ELECTRICAS Instalaciones en media tensin. Canalizacin. Cableado y conexionado Instalacin de baja tensin. Instalaciones de equipos de control e instrumentacin. Instalacin de tableros y sistema de control Instalacin de alumbrado y servicios.
2.1.- PROCURA, INGENEIRIA Y ELABORACION DE PLANOS 2.2-. PARADA DE PLANTA 2.3.- EQUIPOS 2.4.- CHANCADORA TERCIARIA EDT 2.5.- MOLINO DE CRUDO 2 2.6.- ENFRIADOR E INTERCAMBIADOR DEL HORNO 2 2.7.- ALIMENTACIN DE CARBON AL HORNO 2 2.8.- WATER SPRAY IN 2.9.- PRUEBAS Y COMISIONAMIENTO 2.10.- PINTADO, AJUSTE DE COMPONENETES, LIMPIEZA 2.11.- ENTREGA DE OBRA
Grupo 5
31
Organizacin Inicial del Proyecto El proyecto cuenta con la financiacin correspondiente aprobada en el presupuesto 2006, a desembolsarse en los aos 2007 y 2008. Por parte de la corporacin GLORIA SA duea de la empresa CEMENTOS YURA SA. Se adjunta organigrama inicial del proyecto.
Limitacin de fondos
Requerimiento s de gestin de la configuracin del proyecto
Para gestionar las diversas tareas y control de cambios debern ser realizados por los supervisores del proyecto, de acuerdo a organigrama adjunto, a su vez debe ser revisados por las jefaturas de ingenieras respectivas, para ser planteadas y/o aprobadas por el gerente del proyecto.
Para ello se cuenta con las especificaciones dadas en los planos de ingeniera a ser Especificacion es del Proyecto suministrada por la empresa contratada para ello, LVT technology Public Company Ltda.; adems se debern cumplir con las especificaciones dadas en el reglamento nacional de Construcciones (Per) , Cdigo Nacional de Electricidad (Per), Normas tcnicas peruanas NTP E20 Cargas, NTP E30 diseo sismorresistente, NTP E90 Estructuras metlicas, Normas internacionales con LRFD, AWS, SSPC.
Requerimiento de aprobacin del proyecto
La aprobacin para la ingeniera y desarrollo de la misma (fabricacin, montaje y comisionamiento) deber estar a cargo de las jefaturas de Ingenieras (civil, mecnico y electrnico) respaldados por el gerente del proyecto Ing. Daniel Rodrguez.
Grupo 5
32
PARTE 4 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE 4.3 ESTRUCTURA DETALLADA DEL TRABAJO (EDT) 1.- INICIO 2.- PROCURA, INGENEIRIA Y ELABORACION DE PLANOS 2.1 2.2 2.3 PROCURA, INGENIERIA Y PLANOS PARADA DE PLANTA EQUIPOS 2.4.1.- Inicio de labores para la chancadora terciaria 2.4.2.- Montaje de polines y fajas 2.4.3.- Faja transportadora existente (modificar - 47 m) - N 305 2.4.4.- Compuerta de doble va - N 330 2.4.5.- Faja transportadora descarga hacia la chancadora (26 m) - N 332 2.4.6.- Chancadora de martillos - N 333 2.4.7.- Faja transportadora descarga hacia la faja 305 (N 340) 2.4.8.- Filtro de despolvorizacion - (N 334 - N 341) 2.5.- MOLINO DE CRUDO 2 2.5.1.- Inicio de molino de crudo 2.5.2.- Maquinarias y Equipos 2.5.3.- Ducteria 2.5.4.- Estructuras 2.6.- ENFRIADOR E INTERCAMBIADOR DEL HORNO 2 2.6.1.- Inicio del enfriador e intercambiador del Horno 2 2.6.2.- Intercambiador 2.6.3.- Enfriador 2.7.- ALIMENTACIN DE CARBON AL HORNO 2 2.7.1.- Inicio de Alimentacin de Carbn al Horno 2 2.8.- WATER SPRAY IN 2.8.1.- Inicio de Water Spray. 2.9.- PRUEBAS Y COMISIONAMIENTO 2.10.- PINTADO, AJUSTE DE COMPONENETES, LIMPIEZA 2.11.- ENTREGA DE OBRA
2.4.- CHANCADORA TERCIARIA
Grupo 5
33
PARTE 4 PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE 4.4 DICCIONARIO DE LA EDT AMPLIACIN DE LA PRODUCCIN DE CLINKER PROCURA, INGENIERA Y ELABORACIN DE PLANOS FASE 2.1 A 2.3 Para el desarrollo de los trabajos concernientes a las fabricaciones y montaje de los elementos, La Empresa. entregar la ingeniera bsica correspondiente a las zonas detalladas anteriormente Se considera ingeniera bsica a la ingeniera suministrada por La Empresa. El contratista ser el encargado de realizar los replanteos necesarios para desarrollar la ingeniera de detalle y de taller necesaria para las fabricaciones. Con relacin a los equipos de importacin, La Empresa. suministrar los planos e informacin tcnica correspondiente. Todos los materiales para planchas y perfiles laminados a utilizar sern en acero estructural de calidad ASTM A36 y A572 (A37 y SS400) nuevos y en dimensiones comerciales de suministro, de acuerdo a lo que indica la ingeniera suministrada Los pernos de anclaje en SAE 1020, Pernos para uso estructural ASTM A325 y A 307, Todas las fabricaciones de estructuras de acero se realizarn de acuerdo a la ltima edicin del AISC. Todos los cdigos, especificaciones y estndares a usar sern la ltima edicin, salvo indicacin contraria. Todo proyecto mecnico y tubera estarn de acuerdo con los siguientes cdigos: o o o o o o o o o o o American Society for Testing and Materials (ASTM). American National Standards Institute (ANSI). American Society of Mechanical Engineers (ASME). American Water Works Association (AWWA). American Petroleum Institute (API). American Gear Manufactures Association (AGMA). National Fire Protection Association (NFPA). Mine Safety and Health Administration (MSHA). Steel Structures Painting Council (SSPC) Conveyor Equipment Manufacturing Association (CEMA). Soldadura de acuerdo a AWS D1.1
Grupo 5
34
La Empresa se reserva el derecho de hacer los cambios requeridos debidos a mejoras en los planos y especificaciones, antes y/o durante el proceso de ejecucin de los trabajos, en cuyo caso deber existir orden expresa por escrito de La Empresa al contratista en la que consten las modificaciones que se deben ejecutar.
El Contratista llevara un Registro de archivo de Planos donde anotara el ingreso de todos los planos, diseos o croquis recibidos de La Empresa aprobados por el supervisor y por La Empresa para la ejecucin de la obra; as como todas las modificaciones de los mismos que sean
El Contratista llevar un archivo de control de montaje con copias para La Empresa., en el que figuran los valores de nivelacin, alineamiento, luces, etc. de los equipos a montarse,
Para el desarrollo de los trabajos concernientes a las fabricaciones y montaje de los elementos, La Empresa. entregar la ingeniera bsica. Para el desarrollo del montaje de equipos, la Empresa entregara un cronograma de entrega de equipos, con sus respectivas especificaciones a fin de planificar dicha labor.
De acuerdo a este desarrollo de Ingeniera de detalle, se planteara una parada de planta programada a fin de conectar algunos equipos que forman parte de este proyecto.
MONTAJE DE EQUIPOS CHANCADORA TERCIARIA (ZONA A) FASE 2.4 El detalle de los trabajos en la zona A, son la siguiente: Todas las bases y fundaciones para la nueva chancadora terciaria y las nuevas fajas. Mediante la instalacin de una nueva chancadora de alta eficiencia de 200 t/h en Tndem con el Molino de crudo del Horno 2, se lograra aumentar de 95 t/h a ms de 125 t/h la produccin de harina cruda La faja 305 descargara, mediante una faja nueva hacia la chancadora de martillos, se habilitara el sistema para instalar a futuro una zaranda vibratoria entre la faja 304 y el transportador de cangilones existente, n 306 Se instalara 02 filtros compactos para despolvorizar las zonas de la chancadora y la descarga hacia el transportador de cangilones n 306 El detalle de los trabajos en la zona A, son la siguiente:
Grupo 5
35
En la faja existente n 305 Se modificara de acuerdo a lo planteado en el plano general, se utilizara la estructura e equipos existentes de la faja. En las fajas transportadoras n 332 y 340 Fabricacin y montaje de dos fajas transportadoras nuevas de (16.5 m y 22.2 m) de longitud entre centros a todo costo, incluyendo estructuras soportes, coberturas, pasarelas, escaleras. El suministro de la banda transportadora, sistema de accionamiento, polines, sern suministrados por La Empresa
- En la chancadora de martillos Se tiene que hacer fabricaciones para instalar un puente gra. Los equipos correspondientes a la chancadora de martillos tienes un peso aprox. de 12 TM. - Filtros compactos La Empresa suministrara el filtro compacto, siendo responsabilidad del contratista la instalacin y el montaje mecnico, de igual manera la fabricacin de la tolva, estructura de soporte, ductos de despolvorizacin, compuertas reguladores de gas, escaleras y plataformas mantenimiento. MOLINO DE CRUDO (ZONA B) - FASE 2.5 El detalle de los trabajos en la zona B, son los siguientes: Para instalar los nuevos equipos concernientes a esta zona el contratista deber hacer demoliciones, adecuaciones y si en caso fuese necesaria reforzamientos del edificio donde se ubicaran los nuevos equipos, tales como el nuevo clasificador dinmico, cicln, ventilador y ductos Instalacin de un Nuevo Clasificador Dinmico En lugar de remplazar el clasificador existente, se instalara un nuevo clasificador pequeo, el cual tomara la descarga de gruesos del clasificador existente mediante canaletas aerodeslizantes. De igual manera se instalara un cicln con su respectivo ventilador para recuperar los finos del nuevo clasificador. La ventaja es que se realizara los trabajos sin parar el funcionamiento de molino de crudos 2 y la conexin con el molino se har durante un corto periodo de tiempo. y montaje de escaleras de acceso y barandas de proteccin, chutes, tolvas de descarga, faldones y estructuras
Grupo 5
36
Con la Instalacin del nuevo clasificador ser tericamente posible aumentar la capacidad del molino en un 16 % por la clasificacin. Transporte de Crudos a los Silos Se modificara la Bomba Existente Fuller, cambiando el tornillo suministrado por La Empresa, ser posible aumentar la capacidad de la bomba de 120 tph a 150 tph, la lnea de tuberas de descarga de la bomba se modificara de acuerdo a la disposicin de los nuevos equipos. Transporte de Harina al intercambiador de Calor Se comprara una bomba de crudos de 120 t/h con su respectiva compresora y las dos bombas existentes trabajaran en paralelo con sus compresoras, estas ltimas trabajaran en stand by, la lnea de tubera existente se cambiara de 8 por una de 10 ENFRIADOR E INTERCAMBIADOR DEL HORNO 2 (ZONA D) FASE 2.6 ENFRIADOR DEL HORNO 2 (ZONA C) El detalle de los trabajos en la zona C, son la siguiente: Modificacin de los Ciclones del Intercambiador del horno 2 Modificar la entrada de gases de los ciclones del intercambiador para reducir la cada de presin ante el mayor volumen de gases que circulara Se realizara modificaciones relativamente grandes en los dos ciclones superiores y pequeas modificaciones en la entrada de los ciclones II, III y IV Nuevo Impeller para el ID Fan Se recuperara el rbol de transmisin, del repuesto del ventilador ID FAN 602 La Empresa proporcionara las dimensiones, tolerancias y especificaciones necesarias para que el contratista realice el maquinado del eje del ventilador. INTERCAMBIADOR DEL HORNO 2 (ZONA D) Todas las bases y fundaciones para el nuevo bastidor y soportes. Modificacin de las parrillas y placas del Enfriador del Horno 2
La primera parrilla existente del enfriador se dividir en dos cmaras, en la primera cmara se instalara una parrilla fija inclinada (siete filas) con nuevo diseo de placas y con su respectivo ventilador y la segunda cmara trabajara con el ventilador existente, finalmente se instalara dos caones de aire en la zona de descarga de clinker del Horno 2 al enfriador.
Grupo 5
37
ALIMENTACIN DE CARBON AL HORNO (ZONA E) FASE 2.7 El detalle de los trabajos en la zona E, son la siguiente: Alimentacin de carbn al Intercambiador Al aumentar el grado de descarbonatacion permitir aumentar la produccin en el horno 2 para ello es necesario instalar un sistema de dosificacin y quemador en el ducto de subida al cicln IV. La Empresa suministrara la balanza dosificadora, soplador, bomba, vlvula rotativa y un transportador helicoidal que el contratista tendr que habilitarlo para empalmarlo con la descarga del silo de carbn y la balanza dosificadora. Fabricaciones locales Fabricacin y montaje de soportes para la tubera de transporte de carbn segn detalla en el plano n 1600__MTU01 De igual manera el habilitado y montaje de la tubera y los codos de radio largo con castables. WATER SPRAY IN (ZONA F) FASE 2.8 Todas las bases y fundaciones para los nuevos equipos, tales como el ablandador, y el skid de bombas. Water Spray in Down Comer Se instalara un sistema de inyeccin de agua atomizada en el ducto de bajada del intercambiador del Horno 2, para reducir la temperatura de los gases a la salida del intercambiador, con ello se conseguir que el volumen de gas total a la entrada del filtro de mangas sea inalterado, el agua de refrigeracin se tomara de la troncal principal de la Lnea 2 en caso lo amerita se tomara de la poza de agua de La Empresa, mediante una compresora nueva se suministrar aire comprimido para nebulizar el agua, la compresora tambin alimentara hacia la zona de la chancadora terciaria para los filtros compactos y la zona del enfriador para los caones de aire. La Empresa suministrar, un skid de bombas, lanza atomizadora, compresora de aire, ablandador de agua, vlvulas y accesorios, ser responsabilidad del contratista realizar las instalaciones y montaje mecnicos Fabricaciones locales Se tiene que hacer fabricaciones y montajes de escaleras, pasarelas, soporte, plataformas, barandas, tanque para el almacenamiento de agua, tanque pulmn y casetas de proteccin para el ablandador y el skid de bombas, referente a la lnea
Grupo 5
38
de tuberas esta tendr, que adaptarse a la disposicin de los equipos existentes, para no interrumpir el buen funcionamiento de la planta. PRECOMISIONADO Y COMISIONADO FASE 2.9 Una vez culminado el montaje parcial de los equipos se proceder a las pruebas en vaci y cargas. Las pruebas en vaci y carga forman parte de las actividades del trabajo contratado. Como pruebas en vaci se entiende el encendido de los motores y el accionamiento de la faja transportadora sin carga, Como pruebas con carga se entiende la operacin de estos equipos con circulacin de bolsas de cement. Las pruebas en vaci son parte de las actividades del trabajo y debern estar consideradas dentro del costo se considera que un equipo es entregado pero no aceptado despus de realizadas las pruebas de vaci y cuando se levanten las actas correspondientes donde se indicara el tiempo de duracin de la prueba y se anote los principales parmetros de operacin tales como velocidad, temperatura, vibracin, amperaje, presin etc.; siendo estos parmetros aceptados segn las normas tcnicas pertinentes El contratista deber aportar el personal que sea necesario y a su costo con el fin de corregir los defectos que por fabricacin y montaje impidieran la correcta ejecucin de los mismos. En caso que estos fallos no sean ocasionados por defectos de fabricacin y/o montaje imputables al contratista, este deber aportar el personal que la Supervisin o de La Empresa considere necesario para la ejecucin de estas pruebas valorizando estos servicios como adicional al contrato del proyecto. En el momento que las pruebas en vaci hayan sido satisfactorias se extender al contratista un Acta de culminacin parcial de la obra. Las pruebas con carga se realizaran en las condiciones arriba sealadas y por un tiempo normal de trabajo luego de las cuales y siendo estas satisfactorias se proceder a extender al contratista un acta de culminacin definitiva de Obra la cual ser requisito indispensable para presentar la ultima valorizacin en cada actividad. PINTADO FASE 2.10 El contratista es responsable por la seleccin de una pintura de primera calidad, sin embargo su uso estar condicionado a la aprobacin del Cliente y Supervisor. Su aplicacin deber realizarse conforme a los procedimientos especificados por el fabricante de la pintura y bajo la supervisin de sus representantes con la finalidad de asegurar el buen comportamiento de recubrimiento, quienes debern de emitir
Grupo 5
39
sus reportes de control de calidad del proceso integral del pintado para incluirse en el informe de Avance de fin de obra que presentara el Contratista. Es responsabilidad del contratista el suministro de los equipos, herramientas, la mano de obra calificada y no calificada, as como el personal requerido para la direccin, control y supervisin necesaria para la completa y correcta realizacin de estos trabajos. 1.- PREPARACIN DE LAS SUPERFICIES El objetivo principal al limpiar una superficie es el desprendimiento de las escamas de laminacin, la herrumbre, suciedad, grasa, aceite y la materia extraa. La superficie ser limpiada mediante la aplicacin de un chorro de arena de acuerdo a especificaciones de SSPC-SP-5 (chorro de arena al metal blanco) El sistema de arenado deber ser regulado a las condiciones necesarias para garantizar el perfil de rugosidad requerido, que se estima no deber alejarse del rango de 38 a 63 um (1.5 a 2.5 mils) 2.- IMPRIMIANTE EPOXICO La pintura base ser un anticorrosivo Epoxi- poliamida de dos componentes formulado para el mantenimiento industrial con una capa de de 3.0 mils de espesor de pelcula seca. Esta base se debe aplicar con preferencia con equipos Airless o en su defecto con los del tipo Decilvis, siendo sumamente necesario garantizar que el espesor de la pelcula sea uniforme y similar a todos los elementos. Previo a la capa de acabado, deber aplicarse las franjas de refuerzo (strip coat), necesarias, en los cordones de soldadura, bordes, cantos y vrtices, haciendo uso de una brocha apropiada y segn las especificaciones y procedimientos del fabricante de la pintura. La pintura a utilizar para los refuerzos ser la misma que la que se utilizara para la capa de acabado 3.- ACABADO EPOXICO La pintura de acabado ser del tipo epoxi novolac de dos componentes con (98+2%) de slidos en volumen. La composicin qumica debe garantizar la proteccin de estructuras metlicas expuestas a ambientes agresivos, puede aplicarse en una o dos capas teniendo en cuenta que al final deber tener un espesor mnimo de 3 mils de pelcula seca.
Grupo 5
40
PARTE 5 PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA 5.1 PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodrguez Alegra Jefe de Proyectos Electrnicos Cementos Arequipa SA Responde a: Ing. Pedro Daz Montes - Jefe de Proyectos - Cementos Arequipa SA El cronograma representa el plan del proyecto y debe ser continuamente monitoreado, para asegurar que el trabajo esta siendo ejecutado dentro de los hitos de tiempo establecidos. Para llevar un efectivo control del cronograma se contara documentos los cuales nos darn las pautas a seguir en llevar un buen manejo y control del cronograma; estos documentos son:
Descripcin de como ser gestionado el cronograma del proyecto
A. Plan de Gestin del cronograma: Este es un documento que nos sirve para gerenciar el cronograma del proyecto en cuanto al control de los tiempos, recursos, procura, riesgos e imprevistos. B. Lnea base del cronograma: Una vez obtenida la lista de actividades, se desarrollan los cronogramas; los cuales son discutidos, aprobados y aceptados por la gerencia de proyectos y los usuarios, Stakeholders y otros involucrados en una reunin de coordinacin convocada por la gerencia de proyectos. Estos cronogramas aprobados sern los iniciales (lnea Base) los cuales nos servirn de gua para hacer el control del proyecto.
Grupo 5
41
Estos cronogramas base son: Cronograma Master, en el cual se har el control y seguimiento a los hitos principales del proyecto. Cronograma Detallado, en el cual se har el control y seguimiento todas las actividades del proyecto. C. Reportes de Avance: Los reportes de avance y el cronograma son elementos fundamentales del control del proyecto, organiza la secuencia de trabajo, permitiendo el seguimiento de las actividades y tareas que debidamente enlazadas, transcurrirn en un perodo de tiempo determinado. Estos reportes se realizaran en forma semanal y mensual la cual ser emitida a la gerencia de proyectos y a los involucrados externos e internos; estar a cargo del Planer del equipo de gerencia de proyectos. Descripcin de como ser gestionado el cronograma del proyecto Este reporte es una herramienta fcil de hacer visible los avances y de presentarse inconvenientes y/o cambios solucionarlos a la brevedad del tiempo de tal manera que se impacte lo menos posible en el cronograma de base del proyecto. Durante la etapa de Ingeniera y Construccin se exigir a los contratistas la presentacin de su programacin diaria de trabajos, su programacin dentro de las 3 semanas siguientes y reportes diarios de trabajo; los cuales nos servirn para analizar los avances y los posibles impactos en el plazo de ejecucin. Estas programaciones diarias y de 3 semanas se harn a travs de reuniones de coordinacin con los contratistas en las cuales se analizaran las actividades y sus impactos en el tiempo establecidos en el cronograma base. Los reportes diarios de trabajo nos servirn para controlar los rendimientos que se tengan en la ejecucin de las actividades con la finalidad de determinar si el estimado inicial era el correcto de no ser el caso recomendar las acciones correctivas necesarias para terminar las actividades en el plazo establecido.
Grupo 5
42
D. Control de cambios: Este dar al presentarse algn requerimiento de cambio en el proyecto, que puede ser pedido por el usuario, Stakeholders que puede tener impacto en costos, alcance y/o diseo del proyecto y tiempo. Comprende cambios en cuanto a costos, tiempos, recursos y equipamientos; dados por factores no indicados en el alcance del proyecto, riesgos e imprevistos, etc. E. Medicin del cronograma: Esta se dar con el seguimiento del cronograma base en la cual nos reportara cualquier atraso en alguna actividad u hito importante pudiendo determinar a tiempo los cambios que requiera el proyecto con la finalidad de cumplir con el cronograma base; estos cambios pueden darse en la ruta critica como en cualquier actividad. Descripcin de como ser gestionado el cronograma del proyecto Otro mtodo para el control de estos cronogramas es el uso de la curva S del proyecto, la cual nos da un avance del proyecto en funcin al tiempo. De existir una variacin esta debe de ser detallada con la finalidad de que sea aprobada por la gerencia de proyectos, el usuario y la direccin de la organizacin si es que la variacin involucrara mayores costos a los ya aprobados. F. Acciones Correctivas: De acuerdo con la medicin del cronograma, se deben de tomar las medidas correctivas necesarias para terminar el proyecto en el tiempo. Estas medidas se harn en forma de escrita mediante un informe el cual debe de ser aprobado por la gerencia de proyectos, el usuario y la direccin de la organizacin si es que involucra mayores costos al proyecto. Si se dejara alguna actividad no crtica sin solucionar puede esta a llegar en algn momento a convertirse en crtica, si es que no se toman las medidas necesarias a tiempo. Esta medicin se da a travs del control en el diagrama de Gantt o de barras usando el software como el primavera P3 o el MS Project.
Grupo 5
43
Descripcin de como ser gestionado el cronograma del proyecto Sistema de Control de Cambios del Cronograma Los responsables de analizar los cambios en el alcance y como se clasificarn sern: Identificacin y clasificacin de los cambios al alcance del proyecto Cambios sern clasificados en base a su impacto y sern: Cambios Importantes Cambios Medianos Cambios Pequeos Cambios Insignificantes Gerente del Proyecto: Ing. Daniel Rodrguez A. Planner del Proyecto: Ing. Efrain Muoz P. Controller del Proyecto: Ing. Hernn Del Castillo T. G. Actualizaciones del cronograma: Se debe de actualizar el cronograma en funcin a los cambios aprobados por la gerencia de proyectos, los usuarios y la direccin de la organizacin.
Las personas autorizadas para solicitar cambios son: Procedimiento de control de cambios al Cronograma Miembros del directorio o representantes de los propietarios. Gerente General Gerente de Operaciones Jefe de Proyectos
El procedimiento para solicitar un cambio es el siguiente: Llenar el documento de solicitud de cambio del proyecto y enviarla al Gerente del Proyecto, en este se indicar los motivos y beneficios que se cree tendr en cambio solicitado. Este documento ser copiado a los dems integrantes del grupo de personas que pueden solicitar los cambios. Al da siguiente de recibido este documento el Gerente del Proyecto citar en un plazo no mayor a tres das una reunin con el solicitante para exponer y sustentar la solicitud de cambio, en esta reunin participarn los miembros equipo del proyecto.
Grupo 5
44
Al da siguiente de recibido este documento el Gerente del Proyecto citar en un plazo no mayor a tres das una reunin con el solicitante para exponer y sustentar la solicitud de cambio, en esta reunin participarn los miembros equipo del proyecto. Luego de dicha reunin se tendr 02 posibles escenarios, se encontr suficiente sustento para evaluar la solicitud de cambio, entonces se solicitar un plazo para evaluar el impacto del cambio, siendo este: Cambio Importante: 7 Das Cambio Mediano: 4 Das Cambio Pequeo: 2 Das Cambio Insignificante: 1 Dia Luego de ello se comunicar a los involucrados el cambio a implementar y si este es importante o Mediano deber ser aprobado por ellos. (Cambio en presupuesto o cronograma, aprobacin de accionistas) Si luego de la exposicin del solicitante no existe suficiente sustento, la solicitud ser desaprobada y archivada.
Procedimiento de control de cambios al Cronograma
Llenar y enviar solicitud de cambio al Gerente del Proyecto
Gerente de Proyecto Recibe la solicitud y cita a una reunin
En la Reunin: Existe suficiente sustento Se fija un plazo para analizar el impacto del cambio Se rechaza y archiva dicha solicitud
Se comunica cambio que puede requerir Se acepta e implementa dicho cambio
FIN
Grupo 5
45
Cambios Importantes Responsables de Aprobar los cambios al Cronograma Miembros del directorio o representantes de los propietarios. Gerente General Gerente de Operaciones Jefe de Proyectos Gerente del Proyecto Gerente General Gerente de Operaciones Jefe de Proyectos Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto
Cambios Medianos
Cambios Pequeos E Insignificantes Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Integracin del control de cambios del cronograma con Se Integrar actualizando con los miembros del equipo del proyecto, cada uno el control integrado de cambios Requerimiento para solicitud de cambios al cronograma del proyecto Documentacin Requerida (Plantilla de solicitud de cambio el cual se adjunta en la siguiente pagina) Sistemas de Seguimiento, se llevara a cabo de informes de reunin de proyectos. Procedimiento de resolucin de disputas sern resuelta a nivel de la Gerencia y Directorio de la empresa de los documentos de seguimiento y control del proyecto. Cambios Pequeos Cambios Insignificantes
Grupo 5
46
REA DE PROYECTOS SOLICITUD DE CAMBIOS

1. INFORMACIN GENERAL
NOMBRE DEL PROYECTO: SOLICITADO POR: REA SOLICITANTE: FECHA: USUARIO PROYECTOS CONTRATISTA GERENCIA GENERAL Pagina 47 de 169
2. DESCRIPCIN ESTADO ACTUAL
3. DETALLE DEL CAMBIO SOLICITADO
4. JUSTIFICACIN
DOCUMENTACIN ADJUNTA
* Campo a ser llenado por el Solicitante
5. EVALUACIN
6. IMPACTO
REA Alcance Tiempo Costo Calidad
* Campo a ser llenado por el rea de Proyectos
IMPACTO
7. DECISIN
8. FIRMAS
RESPONSABLE DEL PROYECTO
SUPERINTENDENCIA DEL PROYECTO
USUARIO
GERENCIA GENERAL
Grupo 5
47
REA DE PROYECTOS ACTA DE REUNIN DE PROYECTOS

1. INFORMACIN GENERAL
NOMBRE DEL PROYECTO: FECHA: HORA DE INICIO: HORA DE FIN: Pagina 48 de 169
2. AGENDA Y TEMAS A TRATAR
3. ASISTENTES
NOMBRE REA/EMPRESA FIRMA
3. TEMAS TRATADOS Y ACUERDOS

TEMAS TRATADOS Y ACUERDOS RESPONSABLE PLAZO
DOCUMENTACIN ADJUNTA DOCUMENTACIN ADJUNTA
DE
PARA
Grupo 5
48
COMIT DE PROYECTOS
ASISTENTES : FECHA REUNIN: 02 de Agosto de 2007 IDENTIFICACIN HORA: POR: LUGAR DE REUNIN: Sala de Reuniones Tcnicas
ITEM
Ampliacin de la produccin a 1400 TPD
FECHA REQ. INICIAL
A CARGO DE:
FECHA
COMPLETADA
OBSERVACIONES
1 2 3
Grupo 5
49
5.2 LISTA DE ACTIVIDADES (ATRIBUTOS)

Cdigo Activida d 1 2 2.1 2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.2.1 2.4.2.2 2.4.2.3 2.4.2.4 2.4.2.5 2.4.3 2.4.3.1 2.4.3.2 2.4.3.3 2.4.3.4 2.4.4 Descripcin Elaboracin del plan de Gestin e Impacto Ambiental PROYECTO: UP GRADE HORNO 2 PROCURA, INGENIERIA Y ELABORACION DE PLANOS PARADA DE PLANTA EQUIPOS Primer embarque Segundo envi Compras Locales CHANCADORA TERCIARIA Montaje de polines y fajas Faja transportadora existente (modificar - 47 m) - N 305 (2 Base de concreto para la ) escalera auto soportada Faja transportadora Escalera auto soportada Montaje escalera autosoportada Anclajes e insertos Compuerta de doble via - N 330 Compuerta Chutes (salida de la compuerta) Montaje de compuerta chutes Montaje - accionamiento de la compuerta Faja transportadora descarga hacia la chancadora (26 m) - N 332 Predecesor Sucesor Adelant oo Atraso Tipo de Dependenc ia Cant. Recurso s 1 1 Obligatoria Obligatoria Obligatoria Obligatoria Obligatoria Obligatoria Discrecional Discrecional 2.4.2.5[FF] 2.4.6.1 2.4.6.6[FF] 2.4.2.4;2.4.5.10[CC];2.4 .4.3 2.4.5.11 2.4.2.4 2.4.3.2 2.4.3.3;2.4.6.3 2.4.3.4 2.4.6.4 Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional 2 1 1 Categor a Duraci n en Das 120 107 21 15 49 0 0 0 73 16 71 14 18 8 3 3 11 3 3 2 2 28 Responsab le GGAA JP JP EH LOG. LOG. LOG. LOG. JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD
2.6.1.9.3 2.4.5.2 2.8.3;2.4.1 2.3.3
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2.4.2.3;2.4.2.5 2.4.2.1[FF] 2.4.5.8 2.4.3.1 2.4.3.2 2.4.3.3
Grupo 5
50
2.4.4.1 2.4.4.2 2.4.4.3 2.4.4.4 2.4.5 2.4.5.1 2.4.5.2 2.4.5.3 2.4.5.4 2.4.5.5 2.4.5.6 2.4.5.7 2.4.5.8 2.4.5.9 2.4.5.10 2.4.5.11 2.4.5.12 2.4.5.13 2.4.5.14 2.4.5.15 2.4.5.16 2.4.5.17 2.4.6 2.4.6.1 2.4.6.2 2.4.6.3 2.4.6.4
Faja transportadora Montaje Chute de descarga hacia la chancadora Montaje Chancadora de martillos - N 333 (1 Edificio de concreto para la ) chancadora de martillos Chancadora de martillos Bastidor y placa base Montaje Accionamiento de la chancadora Chute de transferencia Montaje Faldn Montaje Soportes, barandas y grating Montaje Escaleras inclinadas con descanso Montaje Estructura para el cerramiento Cerramiento (plancha plegada e=05 mm) Montaje, estructuras y cerramiento Anclajes e insertos Faja transportadora descarga hacia la faja 305 (32m) N 340 Faja transportadora Montaje Chute de transferencia Montaje
2.4.4.1;2.4.5.11 2.4.2.3;2.4.5.10 2.4.4.2;2.4.4.3
2.4.4.2;2.4.6.1 2.4.4.4 2.4.5.6;2.4.4.4 2.4.5.7 2.4.5.17[FF]
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
11 4 5 2 56 18 7 2 1 3 8 2 3 2 8 3 3 2 8 3 2 3 61 15 4 5 1
JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD
2.3.2 2.4.5.3 2.4.5.4 2.4.4.3 2.4.4.4 2.4.5.6 2.4.5.8 2.4.2.3[CC] 2.4.2.4
2.4.7.1 2.4.5.4 2.4.5.5 2.4.7.6 2.4.5.8;2.4.7.13 2.4.5.9;2.4.3.1 2.4.6.2 2.4.4.3 2.4.4.2 2.4.5.14
2.4.5.12 2.4.5.14 2.4.5.15 2.4.5.1[FF]
2.4.5.15;2.4.7.10 2.4.5.16
2.4.4.1 2.4.6.1;2.4.5.9 2.4.3.2 2.4.6.3;2.4.3.4
2.4.2.2;2.4.6.2 2.4.6.5;2.4.6.4
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
Grupo 5
51
2.4.6.5 2.4.6.6 2.4.7 2.4.7.1 2.4.7.2 2.4.7.3 2.4.7.4 2.4.7.5 2.4.7.6 2.4.7.7 2.4.7.8 2.4.7.9 2.4.7.10 2.4.7.11 2.4.7.12 2.4.7.13 2.4.7.14 2.4.7.15 2.4.7.16 2.4.7.17 2.4.7.18 2.5 2.5.1 2.5.1.1 2.5.1.2
Faldn Montaje Filtro de despolvorizacion - (N 334 - N 341) Filtro compacto (zona de la chancadora) Filtro compacto (zona de descarga hacia la faja 305) (2- c) Lnea de aire al filtro de mangas (tuberas y accesorios de conexin) Tolvas de los filtros Montaje Vlvula rotativa Soportes de los filtro Montaje Ductos de despolvorizacion y chimeneas Escalera tipo gato (02 unid) Montaje (4 Base de concreto para el ) soporte del filtro de mangas Soportes, plataformas, barandas y grating Montaje Bastidor y placa base Montaje Ventilador y accionamiento Anclajes e insertos MOLINO DE CRUDO 2 Maquinarias y Equipos (3 Base de concreto y agujero ) para equipos e ing para el reforzamiento Reforzamiento metalico al edificio de concreto
2.4.6.3 2.4.6.5;2.4.2.2[FF]
2.4.6.6;2.4.7.4
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
3 1 37 2 2 15 6 2 2 3 2 10 4 3 11 8 3 2 1 2 3 83 82 33 7
JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD JD AR AR AR AR
2.4.5.2;2.4.7.8 2.4.7.1 2.6.2.3 2.4.6.5 2.4.7.2;2.4.7.4 2.4.5.5 2.4.7.13 2.4.7.7;2.4.7.14
2.4.7.2 2.4.7.5;2.5.1.14
2.4.7.5 2.5.1.10 2.4.7.8 2.4.7.1
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2.4.5.14 2.4.7.10 2.5.1.1 2.4.5.6 2.4.7.13;2.4.7.12 2.4.7.15 2.4.7.16 2.4.7.12[FF]
2.4.7.11 2.4.7.18[FF];2.4.7.14 2.4.7.14;2.4.7.7 2.4.7.8 2.4.7.16 2.4.7.17
2.4.7.12;2.6.2.1[FF] 2.5.1.3
Grupo 5
52
2.5.1.3 2.5.1.4 2.5.1.5 2.5.1.6 2.5.1.7 2.5.1.8 2.5.1.9 2.5.1.10 2.5.1.11 2.5.1.12 2.5.1.13 2.5.1.14 2.5.2 2.5.2.1 2.5.2.2 2.5.2.3 2.5.2.4 2.5.2.5 2.5.2.6 2.5.2.7 2.5.2.8 2.5.2.9 2.5.2.10 2.5.2.11 2.5.2.12 2.5.2.13 2.5.2.14
Montaje Bomba Fuller Canaleta aerodeslizante (ingreso al clasificador) Montaje Canaleta aeodeslizante (salida del clasificador) Montaje Ventilador y accionamiento (para canaletas aerodeslizante) Ventilador y accionamiento (para el ciclon del clasificador dinmico) - 425 Clasificador dinmico Montaje clasificador mas rotor Faja existente Accionamiento del rotor del clasificador Ducteria Cicln Montaje Ducto DC-1 Montaje Ducto DC-2 Montaje Ducto DC-3 Montaje Ducto DC-4 Montaje Ducto DC-5 Montaje Juntas de expansin Montaje
2.5.1.2
2.5.1.12 2.5.1.13 2.5.1.7;2.5.1.6 2.5.1.8 2.5.1.8;2.5.3.3
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
14 3 6 2 6 2 2 7 36 5 3 2 68 20 5 11 3 10 2 6 3 6 2 6 3 9 3
AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR
2.5.1.5 2.5.1.5 2.5.1.7;2.5.1.6 2.5.1.10[FF] 2.4.7.6;2.5.3.6
2.5.1.9[FF];2.5.2.6 2.5.1.12 2.5.1.14;2.5.2.2
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2.5.1.3;2.5.1.11 2.5.1.4 2.5.1.12;2.4.7.2
2.5.1.12;2.5.2.1;2.5.2 .16 2.5.2.3;2.5.2.2 2.5.2.3 2.5.1.10;2.5.2.5;2.5.2 .14 2.5.2.5 2.5.2.6;2.5.2.7 2.5.2.7 2.5.2.9;2.5.2.4 2.5.2.9 2.5.2.8;2.5.2.11 2.5.2.11 2.5.2.13;2.5.2.10
2.5.2.2;2.5.2.15 2.5.2.4 2.5.2.5;2.5.2.4 2.5.2.10 2.5.2.6;2.5.2.7 2.5.2.8 2.5.2.9;2.5.2.8 2.5.2.12 2.5.2.11;2.5.2.10 2.5.2.14 2.5.2.13;2.5.2.12 2.5.3.2 2.5.2.14 2.5.2.6
Grupo 5
53
2.5.2.15 2.5.2.16 2.5.3 2.5.3.1 2.5.3.2 2.5.3.3 2.5.3.4 2.5.3.5 2.5.3.6 2.5.3.7 2.5.3.8 2.6 2.6.1 2.6.1.1 2.6.1.2 2.6.1.3 2.6.1.4 2.6.1.5 2.6.1.6 2.6.1.7 2.6.1.8 2.6.1.9 2.6.1.9.1 2.6.1.9.2 2.6.1.9.3
Soportes Tipo anillo Montaje Estructuras Soportes, plataformas, barandas y grating Montaje Damper y compuertas de doble clapeta (02 unid) Montaje Bastidor y placa base Montaje Escalera tipo gato Montaje ENFRIADOR E INTERCAMBIADOR DEL HORNO 2 Intercambiador Ciclones I Desmontaje y Montaje de ciclones Desmontaje de castables (yura s.a.) Instalacion refractarios (yura s.a.) Ciclones II, III y IV Desmontaje de planchas de ciclones II, III, Iv Montaje de planchas de ciclones II, III, Iv 1 Lneas de tuberas de las bombas claudius peters ID FAN Ducto del ID FAN Modificar ducto existente y Montaje Maquinado y ensamble con impeller
2.5.2.1 2.5.2.15 2.5.2.15 2.5.3.1;2.5.2.12 2.5.1.7 2.5.3.3 2.5.3.3 2.5.3.5 2.5.3.5 2.5.3.2
2.5.2.16;2.5.3.1 2.5.2.2 2.5.3.2;2.6.1.1 2.5.3.8 2.5.3.4;2.5.3.5
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
14 12 57 12 3 9 3 6 3 6 3 88 88 14 13 1 3 6 2 2 20 72 3 3 12
AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH
2.5.3.7;2.5.3.6 2.5.1.10 2.6.1.10
2.5.3.1 2.6.1.1
2.6.1.2;2.6.1.5
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2.6.1.6 2.6.1.7 2.6.1.1 2.6.1.3 2.6.1.6
2.6.1.9.1 2.6.1.7 2.6.1.4
2.6.1.5 2.6.1.9.1;2.6.1.9.5 2.3.1
2.6.1.9.2
Grupo 5
54
2.6.1.9.4 2.6.1.9.5 2.6.1.10 2.6.1.11 2.6.1.12 2.6.1.13 2.6.2 2.6.2.1 2.6.2.2 2.6.2.3 2.6.2.4 2.6.2.5 2.6.2.6 2.6.2.7 2.6.2.8 2.6.2.9 2.6.2.10 2.6.2.11 2.6.2.12 2.7 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5 2.7.6
Desmontaje del impeller existente Montaje del nuevo impeller mas carcaza del ventilador Escaleras (inclinadas o tip. gato) Montaje Soportes, plataformas, barandas y grating Montaje Enfriador (3-a) Base de concreto para el ventilador y soportes Caones de aire (2-b) Lnea de aire (tuberas, y accesorios de concesin) Parrilla inclinada mas soporte de parrilla (fabricacion y armado) Montaje Desmontaje de parrilla existente Instalacion de refractarios Ductos mas junta de expansin Montaje de ductos mas junta de expansin Bastidor y placa base Ventilador y Accionamiento Anclajes e insertos ALIMENTACIN DE CARBN AL HORNO 2 Compuerta guillotina Vlvula rotativa Transportador helicoidal con accionamiento Balanza Montaje Bomba dosificadora
2.6.1.9.5 2.6.1.9.4 2.5.3.7 2.6.1.10;2.6.1.11[FF] 2.6.1.11 2.5.1.1[FF] 2.6.2.7 2.4.7.3;2.7.8 2.6.2.8 2.6.2.6 2.6.2.5 2.6.2.4 2.6.2.11;2.6.2.8 2.6.2.7 2.6.2.5 2.6.2.2 2.6.2.9 2.6.2.12[FF] 2.6.1.9.2 2.6.1.12 2.6.1.12[FF];2.6.1.13
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 5 10 2 8 2 69 16 3 12 7 3 3 4 8 3 4 3 3 42 1 3 3 10 3 3
EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH EH
2.6.2.10 2.6.2.1[FF]
2.6.2.11 2.6.2.9
2.7.1 2.7.2
2.7.2 2.7.3 2.7.10 2.7.5 2.7.6 2.7.7
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2.7.4 2.7.5
Grupo 5
55
2.7.7 2.7.8 2.7.9 2.7.10 2.8 2.8.1 2.8.2 2.8.3 2.8.4 2.8.5 2.8.6 2.8.7 2.8.8 2.8.9 2.8.10 2.8.11 2.8.12 2.8.13 2.8.14 2.8.15 2.8.16 2.9 2.10 2.11
Soplador 3 - Lnea de carbn (tuberas y accesorios de concesin) Codos de radio largo con castable Soportes, plataformas, cables y templadores WATER SPRAY IN DOWN COMER (3-b)) Trabajos Civiles Skid de bombas Compresora Ablandador de agua (2-a) Lnea de agua y aire (tuberas, y accesorios) Tanque pulmn Montaje Tanque de agua Montaje Soportes, plataformas, barandas y grating Montaje Estructura para cerramiento (para el ablandador y el skid de bombas y compresor) Montaje Cerramiento (plancha plegada e = 0,5 mm) Montaje Anclajes e insertos PRUEBAS Y COMISIONAMIENTO PINTADO, AJUSTE DE COMPONENTES, LIMPIEZA Entrega de Obra
2.7.6 2.6.2.3 2.7.8 2.7.3
2.7.9
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2 2 2 2 2
2 24 4 24 55 18 5 3 3 27 7 3 7 3 12 3 10 3 5 3 3 15 15 0
EH EH EH EH AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR AR DR
2.8.16[FF];2.8.2;2.8.7 2.8.1 2.3.3 2.8.3[CC] 2.8.4[CC]
Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional Discrecional
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2.8.6;2.8.1 2.8.6 2.8.7;2.8.8 2.8.8 2.8.9;2.8.10 2.8.10 2.8.12;2.8.11 2.8.12 2.8.13;2.8.14 2.8.1[FF]
2.8.8;2.8.7 2.8.9 2.8.9;2.8.10 2.8.11 2.8.12;2.8.11 2.8.13 2.8.14;2.8.13 2.8.15 2.8.15
2.11 2.1
Grupo 5
56
5.3 LISTA DE HITOS
HITOS PRINCIPALES Primer embarque de equipos Segundo envi de equipos Inicio trabajos Chancadora terciaria Entrega trabajos civiles Chancadora terciaria Entrega Chancadora terciaria Inicio trabajo Molino Crudos 2 Entrega trabajos molino crudos 2 Inicio trabajo Enfriador horno 2 Entrega trabajos enfriador horno 2 Inicio trabajo alimentacin de carbn Entrega trabajos alimentacin de carbn Inicio trabajo Water spray Entrega trabajos Water spray Entrega de obra
FECHA
TIPO
18/06/2007 Obligatorio 16/07/2007 Obligatorio 04/06/2007 Obligatorio 20/06/2007 Opcional
11/08/2007 Obligatorio 28/05/2007 Obligatorio 29/08/2007 Obligatorio 06/06/2007 Obligatorio 03/09/2007 Obligatorio 04/07/2007 Obligatorio 21/08/2007 Obligatorio 11/06/2007 Obligatorio 08/08/2007 Obligatorio 19/09/2007 Obligatorio
Grupo 5
57
5.4 DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Chancadora terciaria
Comisionamiento y pruebas
1er embarque de equipos
Molino Crudos 2
INICIO
Enfriador Horno 2
FIN
Alimentacin de carbn 2do. embarque de equipos Water Spray
Grupo 5
58
5.5 REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES Elemento del EDT Ingeniera Personal Equipos Software Procura Chancadora Clasificador Dinmico Ventilador principal Compresora Equipos 01 No Si Equipos 01 No Si Personal Equipos Equipos 05 05 02 02 01 01 Tipo de Recurso Cantidad Involucra personal Si No No Si No No Involucra Adquisiciones No Si si Si Si Si
Grupo 5
59
5.6 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera 1.- PERSONAL: 1.1.- Equipos de gestin Gerente de Proyectos Jefe del proyecto. Supervisor Civil. Supervisor Mecnico. Supervisor Elctrico. Supervisor Electrnico. 1.2.Equipo de desarrollo Dibujantes Mecnicos. Dibujantes Elctricos. Planeamiento. Administrativo. Control de Calidad. 2.1.- Equipo principales Chancadora de Martillos. Clasificador dinmico. Ventilador principal para enfriador. Bloweer para zona de carbn. 2.- EQUIPOS 2.2.Complementarios Computadoras. Equipos de escritorio. Software de Diseo.
Grupo 5
60
5.7 CALENDARIO DE RECURSOS

Meses de construccin
M1 M2 M3 M4 M5 M6
Item
POSICION
NOMBRE
1.00 GERENCIA DEL PROYECTO 1.01 Gerente de proyectos 1.02 Jefe del proyecto 1.03 Asistentes de gerencia 1.04 Contabilidad SEGURIDAD Y MEDIO 2.00 AMBIENTE 2.01 Jefe de Seguridad-Medio ambiente 2.02 Supervisor 1 3.00 CONTROL DE CALIDAD 3.01 Jefe de Control de Calidad 3.02 Supervisores 4.00 CONSTRUCCION 4.01 Jefe de Construccin Civil 4.02 Supervisor Civil 4.03 Jefe de construccin mecnica 4.04 Supervisor de Montaje 4.05 Supervisor Mecnico 4.06 Jefe Elctrico & Instrumentacin 4.07 Supervisor Elctrico 4.08 Supervisor Instrumentacin 5.00 INGENIERIA 5.01 Jefe de oficina Tcnica 5.02 Control documentario 5.03 Cadistas 5.04 6.00 CONTROL DE PROYECTOS 6.01 Jefe de control de proyectos 6.02 Procura 6.03 Gestin 7.00 ADMINISTRACION-ALMACENES 7.01 Jefe de administracin 7.02 Gestin 1 3 36 1 3 36 1 3 36 1 3 36 1 3 32 1 3 28 1 2 4 1 2 4 1 2 4 1 2 4 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 1 1 1 1 1 3 1 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
Total mensual personal indirecto
5.8 CRONOGRAMA DEL PROYECTO Ver anexo 02 : CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Grupo 5
61
PARTE 6 PLAN DE GESTIN DE COSTOS 6.1 PLAN DE GESTIN DE COSTOS
PLAN DE GESTIN DE COSTOS
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodriguez Alegra Jefe de Proyectos Electrnicos Cementos Arequipa SA Responde a: Ing. Pedro Daz Montes - Jefe de Proyectos - Cementos Arequipa SA La estimacin de Costos: Implica desarrollar una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Para la estimacin de costos se necesita como entrada a este proceso: Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de organizacin Enunciado del alcance del proyecto
Descripcin de cmo ser gestionado los costos del proyecto
Estructura de Desglose de trabajo EDT Diccionario de la EDT Plan de Gestin del proyecto Las estimaciones de costos sern realizadas utilizando la estimacin paramtrica de acuerdo a los siguientes parmetros: HH de mano de obra requerida HM de equipos necesarios De la Estimacin de Costos obtenemos: Estimaciones de Costos de las Actividades Informacin de respaldo de la estimacin de costos de las actividades. Cambios solicitados Plan de Gestin de Costos (actualizaciones)
Grupo 5
62
La preparacin del Presupuesto de Costos: Implica sumar los costos estimados de las actividades o paquetes de trabajo a fin de establecer la lnea base de costos, a fin de medir el rendimiento del proyecto. Para la preparacin del Presupuesto de Costos se necesita como entrada a este proceso: Enunciado del Alcance del Proyecto Estructura de Desglose del trabajo EDT Diccionario de la EDT Estimaciones de Costos de las actividades Informacin de soporte de la estimacin de las actividades Cronograma del Proyecto Calendarios de recursos Contrato Plan de gestin de costos. Descripcin de cmo ser gestionado los costos del proyecto Para la preparacin del Presupuesto de costos hemos utilizado: Suma de costos: las estimaciones de costos de las actividades del cronograma se suman por paquetes de trabajo de acuerdo con la EDT. Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo luego se suman para los niveles superiores de componentes de la EDT, tales como las cuentas de control y finalmente para todo el proyecto. Anlisis de Reserva: Establece las reservas para las contingencias, son presupuestos reservados para cambos no planificados pero potencialmente necesarios en el alcance y el costos del proyecto. No forman parte de la lnea de base del costo del proyecto. Conciliacin del Lmite de la Financiacin: Los gastos de fondos se concilian con los lmites de operaciones de la organizacin establecidos por el cliente o la organizacin ejecutante sobre el desembolso de fondos para el proyecto. De la preparacin del presupuesto de costos obtenemos: Lnea Base de Costos: Es un presupuesto distribuido en el tiempo que se usa como base respecto a la cual se puede medir, supervisar y controlar el rendimiento general del costos en el proyecto. Generalmente se representa como una curva S.
Grupo 5
63
Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo luego se suman para los niveles superiores de componentes de la EDT, tales como las cuentas de control y finalmente para todo el proyecto. Anlisis de Reserva: Establece las reservas para las contingencias, son presupuestos reservados para cambos no planificados pero potencialmente necesarios en el alcance y el costos del proyecto. No forman parte de la lnea de base del costo del proyecto. Conciliacin del Lmite de la Financiacin: Los gastos de fondos se concilian con los lmites de operaciones de la organizacin establecidos por el cliente o la organizacin ejecutante sobre el desembolso de fondos para el proyecto. De la preparacin del presupuesto de costos obtenemos: Lnea Base de Costos: Es un presupuesto distribuido en el tiempo que se usa como base respecto a la cual se puede medir, supervisar y controlar el rendimiento general del costos en el proyecto. Generalmente se representa como una curva S. Requisitos para la Financiacin del Proyecto: Los requisitos de financiacin totales y peridicos se derivan de la lnea de base de costo y pueden establecerse para excederlos, en general por un margen, a fin de estar preparado para el avance temprano o los sobrecostos. Plan de Gestin de Costos Cambios Solicitados Control de Costos: Implica influir sobre los factores que crean variaciones del costo y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto. Para la preparacin del Control de Costos se necesita como entrada a este proceso: Lnea base del costo Requisitos para la financiacin del proyecto Informes de rendimiento Informacin sobre el rendimiento del trabajo Solicitudes de Cambios aprobadas Plan de Gestin del Proyecto
Grupo 5
64
Para el control de Costos se utiliza: Sistema de Control de Cambios del Costo: Define los procedimientos por los cuales la lnea de base de costo puede ser modificada. Anlisis de la medicin del rendimiento: Ayuda a evaluar la magnitud de todas las variaciones que invariablemente se producirn. Se utiliza la tcnica del valor ganado, esta tcnica es especialmente til para el control de costos, la gestin de recursos y la produccin. Una parte importante del control de costos es determinar la causa de una variacin, la magnitud de la variacin y decidir si la variacin requiere de una accin correctiva. Proyecciones: Consiste en realizar estimaciones o predicciones de las condiciones en el futuro del proyecto basndose en la informacin y los conocimientos disponibles en el momento de la proyeccin. Las proyecciones se generan, se actualizan y se emiten nuevamente basndose en la informacin sobre el rendimiento del trabajo, Descripcin de cmo ser gestionado los costos del proyecto suministrada a medida que el proyecto se ejecuta y avanza. Revisiones del rendimiento del proyecto: Las revisiones del rendimiento comparan el rendimiento del costo a lo largo del tiempo, las actividades del cronograma o los paquetes de trabajo que sobrepasan o son inferiores al presupuesto (valor planificado), los hitos vencidos y los alcanzados. Nosotros utilizamos la tcnica del valor ganado que compara el valor acumulativo del costo presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad original del presupuesto asignada tanto al costo presupuestado del trabajo planificado (programado) como con el costo real del trabajo realizado (real). Software de Gestin de Proyectos. Gestin de Variacin. Del control de costos obtenemos: Estimaciones de Costos (Actualizaciones) Lnea de Base de Costo (Actualizaciones) Mediciones del Rendimiento Conclusin Proyectada Cambios Solicitados
Grupo 5
65
Acciones Correctivas recomendadas Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones) Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones) Nivel de Precisin de los costos El nivel de precisin para los costos de las actividades, se ajustar a un redondeo de dos decimales. Adems se considerar una contingencia para imprevistos del 5% del presupuesto del costo total. Mano de Obra: HH (Horas Hombre) Unidades de Medida Se trabaj 6 das a la semana, con un jornal de 10 horas diarias. Enlaces con procedimientos de la Organizacin Los umbrales de control de costos son las HH, que se miden con los Umbrales de Control rendimientos utilizando la tcnica del valor ganado: el cual compara el rendimiento planificado con el rendimiento real. Las variaciones permisibles del CPI y el SPI es de -5% 1ero Definicin de las frmulas de cmputo de gestin del valor ganado: META GANADO (BCWS) = metrado previsto x costo meta (BCWP) = metrado ejecutado x costo meta EJECUTADO (ACWP) = metrado ejecutado x costo real Ver archivo de Plan de Cuentas - Anexo 03 Equipos: HM (Horas Mquina)
CPI = GANADO / EJECUTADO (ndice de Performance del Costo) SPI = GANADO / META (ndice de Performance del Cronograma) Reglas del valor ganado 2do Criterios del Valor Ganado: CPI < 1 indica un sobrecosto con respecto a lo estimado (META) CPI = 1 indica que el costo real es igual al estimado (META) CPI > 1 indica que e costo real es mayor que el el estimado (META) SPI < 1 indica que hemos avanzado menos de lo estimado (META) SPI = 1 indica que hemos avanzado igual que lo estimado (META) SPI > 1 indica que hemos avanzado mas de lo estimado (META)
Grupo 5
66
Como se aprecia los indicadores mayores que 1 nos dan los mejores escenarios, pero tampoco significa que si nos da menor que uno sea un mal indicador, ya que este ndice se va midiendo semana a semana y nos ayuda a saber que es lo Reglas del valor ganado que esta pasando en el proyecto. 3ero El nivel del EDT al cual se realizar la tcnica del valor ganado es aqul que pueda agrupar los distintos tems de las diferentes especialidades, para hacer menos analtico y ms sencillo el anlisis de acuerdo a las actividades descritas en la lista de actividades. Plantilla de Resultado Operativo Planilla de Venta. Planilla de Costos de Materiales, Equipos, Mano de Obra Directa, Indirecta, Subcontratos y Gastos Generales. Formatos de Informe de Costos Tablero de Control Resumen de Resultado Operativo Staffing Plan Histograma de Personal Equipment Plan Histograma de Equipos Resumen de Varitions Orders (Ordenes de Cambio) Informe de Produccin Informe de Valor Ganado SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIO DEL COSTO Los responsables de analizar los cambios al presupuesto son: Gerente del Proyecto: Ing. Daniel Rodriguez A. Ing. Costos del Proyecto: Ing. Hernn Del Castillo T. Identificacin y clasificacin de los cambios al presupuesto del proyecto Los cambios sern clasificados en base a su impacto y sern: Cambios Importantes (>20% del presupuesto del proyecto) Cambios Medianos (<20% del presupuesto del proyecto) Cambios Pequeos (<5% del presupuesto del proyecto) Cambios Insignificantes (<1% del presupuesto del proyecto) Planner del Proyecto: Ing. Efrain Muoz P.
Grupo 5
67
Las personas autorizadas para solicitar cambios son: Miembros del directorio o representantes de los propietarios. Gerente General Gerente de Operaciones Jefe de Proyectos Gerente del Proyecto El procedimiento para solicitar un cambio es el siguiente: Llenar el documento de solicitud de cambio del proyecto y enviarla al Gerente del Proyecto, en este se indicar los motivos y beneficios que se cree tendr en cambio solicitado. cambios. Al da siguiente de recibido este documento el Gerente del Proyecto citar en un plazo no mayor a tres das una reunin con el solicitante para Procedimiento de control de cambios al presupuesto Luego de dicha reunin se tendr 02 posibles escenarios. Si se encontr suficiente sustento para evaluar la solicitud de cambio, entonces se solicitar un plazo para evaluar el impacto del cambio, siendo este: Cambio Importante: 7 das Cambio Mediano: 4 das Cambio Pequeo: 2 Das Cambio Insignificante: 1 Da Luego de ello se comunicar a los involucrados el cambio a implementar y si este es importante o Mediano deber ser aprobado por ellos. (Cambio en presupuesto o cronograma, aprobacin de accionistas) Si luego de la exposicin del solicitante no existe suficiente sustento, la solicitud ser desaprobada y archivada. exponer y sustentar la solicitud de cambio, en esta reunin participarn los miembros del equipo del proyecto. Este documento ser copiado a los dems integrantes del grupo de personas que pueden solicitar los
Grupo 5
68
CAMBIOS IMPORTANTES Miembros del directorio o representantes de los propietarios. Gerente General Gerente de Operaciones Responsables de aprobar los cambios al presupuesto Jefe de Proyectos Gerente del Proyecto CAMBIOS MEDIANOS Gerente General Gerente de Operaciones Jefe de Proyectos Gerente del Proyecto CAMBIOS PEQUEOS E INSIGNIFICANTES Gerente del Proyecto Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Integracin del control de cambio del costo con el control integrado de cambio Requerimientos Documentacin Requerida. Se usara formato de Solicitud de cambios del para solicitud de cambios al presupuesto proyecto proyecto. Sistemas de Seguimiento se usara plantilla de acuerdo a reunin de Proyectos. Procedimientos de Resolucin de Disputas, se solucionara de acuerdo al procedimiento de control de cambios, en acuerdo de Comit de proyectos Se Integrar actualizando con los miembros del equipo del proyecto, cada uno de los documentos de seguimiento y control del proyecto. Todos los cambios deben ser revisados, analizados y evaluados para saber si causan impacto tanto en el tiempo como en el costo. Los cambios insignificantes, tal vez no necesiten mayor revisin siempre y cuando no altere el costo y el cronograma del proyecto.
Grupo 5
69
Niveles Requeridos de Aprobacin: CAMBIOS Miembros Directorio de Propietarios Importantes (7d anlisis) Mediano (4d anlisis) Pequeo (2d anlisis) Insignificante (1d anlisis) x x x x x X x X x x x del Gerente Gerente de Jefe o General los de Gerente Proyecto Operaciones Proyectos del
Representantes
Grupo 5
70
6.2 ESTIMACIN DE COSTOS POR ACTIVIDAD

D E S C R I P C I ON
1. SERVICIOS DE INGENIERIA 1.1 INGENIERIA 1.2 SUPERVISION (LVT y Terceros) 241,500.00 39,000.00
COSTO INICIAL
US.$
COSTO TOTAL
US.$ 280,500.00
2 EQUIPAMIENTO MECANICO 2.1 ALIMENTACION A MOLINOS ACTUALES 2.2 MOLIENDA DE CRUDOS 2.3 TRANSPORTE DE CRUDO 2.4 PRECALENTADOR 2.5 ID FAN 2.6 ALIMENTACION DE CARBON 2.7 ENFRIADOR 2.8 INTERNAMIENTO 3 OBRAS CIVILES 3.1 ALIMENTACION A MOLINOS ACTUALES 3.2 TRANSPORTE DE CRUDO 3.3 PRECALENTADOR 3.4 ALIMENTACIN DE CARBON 3.5 ENFRIADOR 4 EQUIPAMIENTO ELECTRICO 4.1 ENFRIADOR 4.2 TORRE DE PRECALENTADOR 4.3 DOWN COMMER 4.4 BALANZA DE DOSIFICACIN DE CARBN 4.5 MOLINO DE CRUDOS 4.6 CHANCADORA TERCIARIA 5 INSTALACIONES ELECTRICAS 5.1 ENFRIADOR 5.2 DOWN COMMER 5.3 BALANZA DE DOSIFICACIN DE CARBN 5.4 MOLINO DE CRUDOS 5.5 CHANCADORA TERCIARIA 6 SUB-TOTAL 7 IMPREVISTOS 5% 1,000.00 2,000.00 5,000.00 12,000.00 26,000.00 1,888,600.00 94,400.00 900.00 21,000.00 1,100.00 5,100.00 21,500.00 69,500.00 11,000.00 1,000.00 4,000.00 2,000.00 3,000.00 169,000.00 425,000.00 19,000.00 237,000.00 163,000.00 86,000.00 261,000.00 62,000.00
1,422,000.00
21,000.00
119,100.00
46,000.00
94,400.00
TOTAL DEL PROYECTO ($ USD)
1,983,000.00
1,983,000.00
Grupo 5
71
6.3 RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

ACTIVIDAD
1. SERVICIOS DE INGENIERIA 2 EQUIPAMIENTO MECANICO 3 OBRAS CIVILES 4 EQUIPAMIENTO ELECTRICO 5 INSTALACIONES ELECTRICAS
RIESGO Retras en ingeniera bsica Cambio de martillos chancadora Reforzamiento de concreto existente Re usos de equipos existentes Re usos de instalaciones existentes
COSTO
280,500.00 1,422,000.00
PORC.
1.94% 5.60%
RESERVA
5,441.70 79,632.00
21,000.00
5.00%
1,050.00
119,100.00
5.00%
5,955.00
46,000.00
5.05% US$
2,323.00 94,400.00
Grupo 5
72
6.4 LINEA BASE DE COSTOS (PRESUPUESTO DISTRIBUIDO EN EL TIEMPO)

D E S C R I P C I ON COSTO INICIAL US.$ 1. SERVICIOS DE INGENIERIA 1.1 INGENIERIA 1.2 SUPERVISION (LVT y Terceros) 241,500.00 39,000.00 COSTO TOTAL US.$ 280,500.00 45000.00 98250.00 15000.00 98250.00 24000.00 241500.00 39000.00
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
TOTAL
2 EQUIPAMIENTO MECANICO 2.1 ALIMENTACION A MOLINOS ACTUALES 2.2 MOLIENDA DE CRUDOS 2.3 TRANSPORTE DE CRUDO 2.4 PRECALENTADOR 2.5 ID FAN 2.6 ALIMENTACION DE CARBON 2.7 ENFRIADOR 2.8 INTERNAMIENTO 169,000.00 425,000.00 19,000.00 237,000.00 163,000.00 86,000.00 261,000.00 62,000.00
1,422,000.00 50000.00 215000.00 7500.00 50000.00 80000.00 30000.00 150000.00 22000.00 20000.00 50000.00 150000.00 5000.00 100000.00 69000.00 60000.00 6500.00 87000.00 83000.00 56000.00 111000.00 20000.00 169000.00 425000.00 19000.00 237000.00 163000.00 86000.00 261000.00 62000.00
3 OBRAS CIVILES 3.1 ALIMENTACION A MOLINOS ACTUALES 3.2 TRANSPORTE DE CRUDO 3.3 PRECALENTADOR 3.4 ALIMENTACIN DE CARBON 3.5 ENFRIADOR 11,000.00 1,000.00 4,000.00 2,000.00 3,000.00
21,000.00 5000.00 6000.00 1000.00 2000.00 1000.00 1000.00 1000.00 2000.00 2000.00 11000.00 1000.00 4000.00 2000.00 3000.00
4 EQUIPAMIENTO ELECTRICO
119,100.00
Grupo 5
73
4.1 ENFRIADOR 4.2 TORRE DE PRECALENTADOR 4.3 DOWN COMMER 4.4 BALANZA DE DOSIFICACIN DE CARBN 4.5 MOLINO DE CRUDOS 4.6 CHANCADORA TERCIARIA
900.00 21,000.00 1,100.00 5,100.00 21,500.00 69,500.00 11500.00 29500.00 20000.00 3100.00 11000.00 1100.00 2000.00 5000.00 20000.00 5000.00 10000.00
900.00
900.00 21000.00 1100.00 5100.00 21500.00 69500.00
5 INSTALACIONES ELECTRICAS 5.1 ENFRIADOR 5.2 DOWN COMMER 5.3 BALANZA DE DOSIFICACIN DE CARBN 5.4 MOLINO DE CRUDOS 5.5 CHANCADORA TERCIARIA 6 SUB-TOTAL 1,000.00 2,000.00 5,000.00 12,000.00 26,000.00 1,888,600.00
46,000.00 1000.00 2000.00 2500.00 3000.00 5000.00 3000.00 5000.00 2500.00 6000.00 16000.00 1000.00 2000.00 5000.00 12000.00 26000.00
7 IMPREVISTOS 5%
94,400.00
94,400.00
94400.00
94400.00
TOTAL DEL PROYECTO ($ USD)
1,983,000.00 1,983,000.00
45000.00
5000.00
152750.00
174100.00
431350.00
533500.00
641300.00
1983000.00
Grupo 5
74
MES 1 Total / mes Acumulado % Acumulado

45000.00 45000.00 2.269%
MES 2
5000.00 50000.00 2.521%
MES 3
152750.00 202750.00 10.224%
MES 4
174100.00 376850.00 19.004%
MES 5
431350.00 808200.00 40.756%
MES 6
533500.00 1341700.00 67.660%
MES 7
641300.00 1983000.00 100.000%
TOTAL
1983000.00
Grupo 5
75
PARTE 7 PLAN DE GESTIN DE CALIDAD 7.1 PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodriguez Alegra Jefe de Proyectos Electrnicos Cementos Arequipa SA Responde a: Ing. Pedro Daz Montes - Jefe de Proyectos - Cementos Arequipa SA
Gerente del Proyecto Estructura Organizacional Roles y Responsabilidades
Est a cargo del jefe de QA/QC. Jefe del rea de Calidad: Hugo Condori Panco Supervisor Civil de QA/QC : Lina Quispe Supervisor Mecnico de QA/QC : Miguel Rios Scola Supervisor Elctrico de QA/QC : Edwin Fernandez Los procedimientos estndares de calidad utilizados en este proyecto son: Control de No conformidades y Acciones Correctivas: Cualquier persona del Proyecto que haya detectado un incumplimiento de un requisito significativo especificado confecciona un Informe de No Conformidad y lo entrega al Responsable del rea de QA/QC, quin lo revisa, fecha, conforma con su firma, lo numera correlativamente y registra para su seguimiento y control. Administracin de una No Conformidad El proceso de administracin de una No Conformidad es la siguiente: IDENTIFICACION Realizada por cualquier integrante del Proyecto.
Procedimientos
Grupo 5
76
REGISTRO El rea QA/QC, registra todas las No Conformidades significativas que hayan sido correctamente identificadas e informa al Responsable del Proceso o rea involucrada para que sta contine su tratamiento. El rea de QA/QC tiene la responsabilidad de registrar y efectuar su seguimiento hasta su cierre. DISPOSICION INMEDIATA Luego de la descripcin de la No Conformidad identificada, el responsable del proceso o rea involucrada debe analizar su naturaleza y extensin y determinar la Disposicin Inmediata de la No Conformidad. Las disposiciones slo permiten controlar, mitigar y resolver rpidamente la situacin de desvo producida (reparaciones, reconstrucciones, reemplazos, modificaciones, etc.) permitiendo continuar sin demoras con las tareas establecidas. Las disposiciones no siempre garantizan que no se vuelvan a repetir los causales de No Conformidad, para esos casos deber aplicarse una Accin Correctiva, segn se describe mas adelante. Procedimientos Tratamiento de Productos No conformes Los productos no conformes o las situaciones de No Conformidad deben ser tratados con uno de los siguientes cursos de accin como disposicin: Reprocesar y reinspeccionar: Significa reprocesar un producto servicio no conforme para que pueda cumplir con las Especificaciones vigentes, con repeticin de inspeccin en iguales condiciones a la inspeccin original. Usar como est: El producto servicio no cumple con las Especificaciones, pero es aceptado para su uso con conocimiento del Cliente o su representante, si as estuviera estipulado en el Contrato. Reparar y reinspeccionar: El producto servicio es reparado y, an sin cumplir con las Especificaciones aplicables, es considerado apto para su uso dndose conocimiento al Cliente si as lo requiere el Contrato. Reclasificar: Destinar el producto no conforme para un uso alternativo de menores exigencias de calidad o aptitud.
Grupo 5
77
Rechazar o Desechar: El producto servicio no cumple con las Especificaciones, ni puede ser reparado, ni usado como est. Otros: A utilizar cuando la No Conformidad es para procesos o sistemas Mitigar: La No Conformidad es producto de un Impacto Ambiental y este debe ser mitigado de modo de llevar las condiciones del Medio Ambiente a una situacin lo mas parecida posible a su estado previo a la ocurrencia de la No Conformidad. Investigar: La No Conformidad producto de una condicin de riesgo o derivada de un accidente debe ser analizada a fin de determinar las causas que la originaron y su correspondiente accin correctiva. Cierre de una No conformidad: Si del anlisis de las causas, se determina que NO es necesario aplicar una Accin Correctiva, y luego de haber verificado la disposicin inmediata, se puede dar cierre a la No Conformidad, siendo esto Procedimientos responsabilidad del rea de QA/QC del Proyecto. Acciones Correctivas: Anlisis y decisin de establecer o no una accin correctiva por la No Conformidad: La decisin de establecer o no una accin correctiva se toma luego de analizar las causas que la motivaron. De corresponder una Accin Correctiva, se marca el casillero respectivo en la posicin SI. Se aplica una Accin Correctiva cuando la disposicin no alcanza para garantizar que el desvo no vuelva a repetirse, y cuando requiere ms tiempo de implementacin que la disposicin inmediata arriba descrita. La Accin Correctiva puede incluir capacitacin y entrenamiento, modificaciones de procedimientos o instrucciones de trabajo, utilizacin de elementos de medicin ms adecuados, utilizacin de diferentes productos, materiales, o equipos de construccin, etc.
Grupo 5
78
El ciclo de evolucin de una Accin Correctiva surge del completamiento del informe correspondiente, adoptado para su desarrollo y control, segn los siguientes pasos bsicos: a) Definir el rea o Proyecto. b) Descripcin de la Accin Correctiva a implementar surgida del Anlisis realizado sobre la No Conformidad, en forma conjunta por el Responsable del Proyecto, los responsables involucrados y el responsable del rea QA/QC del Proyecto. c) Descripcin de la metodologa del seguimiento de la accin y de las verificaciones de cumplimiento parcial y definitivo establecidas. d) Si luego del cumplimiento del punto anterior se observa que el proceso o falla queda resuelto favorablemente y se puede asegurar Procedimientos que la situacin que dio origen a la No Conformidad no se va a repetir, se procede a cerrar la No Conformidad Inspeccin de recepcin de Productos Comprados por el Proyecto y/o entregados por el Cliente: Generalidades. El Jefe de Almacn de Materiales Permanentes o quien este designe, es responsable de que los productos sean verificados, a su Recepcin para constatar su aptitud antes de ser almacenados o incorporados a las actividades de fabricacin, instalacin y/o montaje. Previo a la inspeccin de recepcin se deber identificar el producto y verificar que el mismo viene acompaado de la documentacin correspondiente a su liberacin en el proveedor la cual debe indicar el estado de inspeccin del mismo, de igual manera algunos productos puede llegar acompaados de sus certificados de la calidad. El Jefe de Almacn de Materiales Permanentes se responsabiliza de que slo se utilicen en las actividades de fabricacin y/o montaje de Obra, aquellos productos aceptados por la Inspeccin de Recepcin.
Grupo 5
79
Inspeccin de Recepcin de productos El personal de Almacn realiza al arribo de cada envo de productos, bultos,
lotes a Obra, una verificacin de Recepcin visual, que consiste en comprobar la conformidad de lo recibido con los datos de la Orden de Compra, Orden de Suministro o Packing List, y son almacenados en el sitio determinado, para luego poder efectuar la inspeccin correspondiente por parte de QA/QC Construccin. Para el caso de equipos de gran porte y para los cuales la fundacin se encuentre liberada para el montaje, se acuerda con la Inspeccin del Cliente, la recepcin del mismo prximo a la fundacin. Si el equipo es liberado, se procede al montaje, este caso es exclusivo a sola instancia de evitar traslados de equipos pesados. Los productos y/o equipos rechazados sern almacenados en un determinado sitio del almacn o playa de almacenaje, en una zona identificada como material rechazado queda en el sitio donde fue descargado, identificndolo Procedimientos convenientemente para no permitir su uso o instalacin. Tratamiento en Obra del producto a su arribo. Los productos llegan a Obra: Inspeccionados por Procura y/o con los certificados de calidad correspondiente. Sin haberse podido inspeccionar en origen. Y tambin los productos o bultos que los contienen llegan: Sin daos, faltantes ni sobrantes visibles. Con algn dao faltante sobrante visible. Al arribo a Obra siempre se realiza una Inspeccin de Recepcin. Los productos que llegan en condicin (1) + (a) son inspeccionados por QA/QC Construccin tanto del producto como la documentacin de certificados de calidad. Si son liberadas se almacenan directamente en el sector asignado por el Jefe de Almacn de Materiales Permanentes.
Grupo 5
80
Los casos (b) se gestionan con Procura y/o con el transportista y/o con el Seguro de Transporte, hasta resolver el problema, manteniendo a los productos afectados identificados y separados, y sin utilizar ni instalar. Los productos que llegan en condicin (2) + (a) deben ser sometidos en Obra a la Inspeccin de Control de la Calidad indicada en su Orden de Compra, antes de su aceptacin. Identificacin del Estado de Inspeccin de los Productos Almacenados A travs del completamiento del RRM queda identificado el estado final de inspeccin del producto: Producto Aceptado: ser el caso cuando no se genera ningn registro de No Conformidad por parte de QA/QC Construccin y mientras la cantidad recibida en obra cubra la cantidad solicitada en la orden de compra. Si existen sobrantes se acepta lo pedido en la orden de compra y personal de Almacn elabora un registro EFD de excesos y se lo comunica a Procura. Procedimientos Si existen faltantes tambin se acepta el producto y se elabora un registro EFD de faltantes para comunicarlo tambin a Procura que la recepcin de los productos de la orden de compra qued incompleta. Producto No Conforme: QA/QC Construccin inspecciona y determina si el producto es no conforme. QA/QC Construccin elabora un Registro de No Conformidad y personal de Almacn elabora un Registro EFD de productos daados. Ver Procedimiento PPAG-500-PDC-X-001 Control de No Conformidades y Acciones Correctivas. En comn acuerdo con QA/QC del Cliente se definir el destino del producto, pudiendo ser: a. Reprocesar y Reinspeccionar (productos) b. Usar como est (productos) c. Reparar y reinspeccionar (productos) d. Reclasificar (productos) e. Rechazar o desechar (productos) f. Otras (Procesos, Sistema, Falta implementar) g. Mitigar (impactos) h. Investigar / Determinar (Causas)
Grupo 5
81
Criterio de aceptacin de los productos QA/QC Construccin tomar un lote (muestra de uno o ms artculos) de productos del mismo tipo y tamao para ser inspeccionados visualmente en cantidad y forma. Productos Galvanizados : En productos galvanizados lo mnimo a inspeccionar son dos lotes con un nmero de piezas determinada por la cantidad recibida. Para la aceptacin del producto es obligatorio que los dos lotes posean cero observaciones por daos. De acuerdo a lo definido por el estndar ASTM A123 / A123 M 01, las cantidades de las muestras rigen el tamao del lote y son:
Cantidad recibida del producto 3 o menos 4 a 500 Procedimientos 501 a 1200 1201 a 3200 3201 a 10000 Ms de 10000
Nmero de piezas a inspeccionar Todos 3 5 8 13 20
Productos No Galvanizados: la inspeccin visual ser exhaustiva en todos los productos separando aquellos que presenten daos. El plan de muestreo ser realizado segn lo indicado en las tablas del estndar ANSI/ASQC Z1.4-1993 Sampling Procedures and Tables for Inspection By attributes. Elaboracin de Planos Conforme a Obra (As Built) Los planos Conforme a Obra se deben elaborar tan pronto se terminen las actividades de construccin en cada rea. Los resultados de los levantamientos y replanteos finales de topografa se plasmarn en los planos, a la misma escala de los planos originales.
Grupo 5
82
Segn las exigencias del Contrato y la forma en que se hayan elaborado los planos originales, los planos As-built se prepararn en una de las siguientes maneras: Copias u originales de los planos, en su ltima revisin, marcados con las modificaciones superpuestas en tinta o lpiz a color rojo. En el caso que no se registren cambios en los planos se demarcarn con una nube color verde a lo largo del rtulo. Procedimientos En segundos originales, ya sea borrando la informacin original y dibujando la nueva, o repisando la informacin corregida sobre la original e indicando las correcciones por medio de nubes. Mediante medios magnticos si as lo exige el contrato. De todas maneras, en la correccin o en el sello del plano se debe indicar la fecha de la correccin, el responsable de la misma y marcar que se trata de los planos finales Conforme a Obra La distribucin de los planos As built se har segn el Standard PPAG-100-EIX-001. Procesos VER PARTE 7.3 MATRIZ DE PROCESOS DE CALIDAD Jefe del rea de Calidad Recursos Supervisor Civil de QA/QC Supervisor Mecnico de QA/QC Supervisor Elctrico de QA/QC GESTIN DE LA CALIDAD QA, es la aplicacin de actividades planificadas y sistemticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos. Para realizar el aseguramiento de la calidad, se necesita como entradas: Aseguramiento de la Calidad Plan de Gestin de Calidad Mtricas de Calidad Plan de Mejoras del Proceso Informacin sobre el rendimiento del trabajo Solicitudes de Cambio Aprobadas Mediciones de Control de Calidad Solicitudes de Cambio Implementadas
Grupo 5
83
Acciones Correctivas Implementadas Reparacin de Defectos Implementada Acciones Preventivas Implementadas Para el aseguramiento de la calidad se ha utilizado como herramientas y tcnicas: Anlisis Costo-Beneficio Estudios Comparativos Diseo de Experimentos Aseguramiento de la Calidad Costo de la Calidad Auditoras de Calidad Anlisis del Proceso Ads Del aseguramiento de la calidad obtenemos las siguientes salidas: Cambios solicitados Acciones Correctivas Recomendadas Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones) Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones) La mejora continua del proceso proporciona un medio iterativo para mejorar la Mejora Continua del Proceso calidad de todos los procesos. La mejora continua del proceso reduce las actividades intiles y que no agregan valor, lo cual permite que los procesos operen con mayores niveles de eficiencia y efectividad. QC, implica supervisar los resultados especficos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar los modos de eliminar las causas de resultados insatisfactorios. Para realizar el control de la calidad, se necesita como entradas: Control de la Calidad Plan de Gestin de Calidad Mtricas de Calidad Listas de Control de Calidad Activos de los Procesos de la Organizacin Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo Solicitudes de Cambio Aprobadas Productos Entregables
Grupo 5
84
Para el control de la calidad se ha utilizado como herramientas y tcnicas: Diagrama de Causa y Efecto Diagramas de Control Diagramas de Flujo Histograma Diagrama de Pareto Diagrama de Comportamiento Diagrama de Dispersin Muestreo Estadstico Inspeccin Control de la Calidad Revisin de Reparacin de Defectos Del control de la calidad obtenemos las siguientes salidas: Mediciones de Control de Calidad Reparacin DE Defectos Lnea Base de Calidad (Actualizaciones) Acciones Correctivas Recomendadas Acciones Preventivas Recomendadas Cambios Solicitados Reparacin de Defectos Recomendada Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones) Productos Entregables Validados Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)
Grupo 5
85
7.2 LINEA BASE OBJETIVO DE LA CALIDAD OBJETIVO: Establecer los parmetros para realizar la medicin e informar el rendimiento de calidad del proyecto Ampliacin N de las Lnea N Upgrade del Horno 2 1 2 A continuacin se detallar los parmetros ha medir para mantener un control por especialidades de la calidad en la ejecucin del Proyecto. TRABAJOS CIVILES Rellenos y Compactaciones: Para la compactacin se verificar el logro de una densidad mxima seca requerido de acuerdo a la Norma de Construccin para lo cual se deber realizar el Ensayo Proctor Modificado. Concreto: La resistencia del concreto ser comprobada peridicamente. Con este fin se tomarn testigos cilndricos de acuerdo a la norma ASTM C31 en la cantidad mnima de dos testigos por da para cada clase de concreto. Acero de Refuerzo: El acero de refuerzo deber cumplir con lo especificado en la Norma NTP 341.031. TRABAJOS MECNICOS Tendido de tubera Para evaluar correctamente la calidad de los trabajos se solicitara: o o o o o o o o Procedimiento de soldadura WPS Grafica de juntas soldadas e identificacin Control dimensional indicando las tolerancias aceptables Control de espesores del acabado (arenado y pintado) Certificado de calidad del material Certificado de calidad del material aporte y especificacin tcnica Reporte de inspeccin de soldadura (Ensayo no Destructivo) Certificado de calidad de la pintura y especificacin tcnica
Grupo 5
86
Se verificar el 100% de las juntas soldadas mediante inspeccin de tintes penetrantes y luego mediante radiografa, en caso de no poderse realizar las radiografas, se deber realizar una inspeccin mediante ultrasonido o partculas magnticas. Se deber presentar la siguiente informacin a) Nmero e identificacin de la placa. b) Ubicacin de la placa en las juntas de la tubera c) Orientacin de la placa. d) Caractersticas de la fuente de radiacin, ubicacin y distancia de la placa. e) Tipo de pantalla, si es que se utiliza. f) Tensin (kV) y tamao del punto focal (para rayos X). g) Tamao del istopo, intensidad en Curies y dimensiones (para la fuente de radioistopos). h) Espesor de las laminas, si es que hubiera.
As mismo se verificar las pruebas de presin de la tubera se realizar pruebas o neumticas o hidrostticas de acuerdo al producto que contenga la caera. En caso verifique que la caera se encuentre con partculas que influenciarn en el proceso de produccin, se deber realizar una limpieza posterior a la prueba. Montaje de fajas Transportadoras Se verificar: El montaje de los bastidores as como el de las estructuras metlicas que soporten las fajas transportadoras. Los empalmes de las fajas transportadoras que sean vulcanizados, asegurando la resistencia y suavidad de la zona de empalme. Tambin se verificar el alineamiento de los polines, el material deber cumplir con las normas CEMA B, se verificar la correcta instalacin de acuerdo a su funcionamiento si son de carga o de retorno. Montaje de equipos Se verificar el alineamiento as como la estabilidad de los equipos que se deben montar. Para el caso de equipos rotativos, se verificar la alineacin angular de la parte rotante.
Grupo 5
87
TRABAJOS ELECTRICOS Se verificar la resistencia de los cables (megado), as mismo se verificar la correspondencia de los cables, de acuerdo al circuito de alimentacin, o distribucin que corresponda (etiquetado) De los motores elctricos, se verificar su aislamiento y su alineamiento.
Grupo 5
88
7.3 MATRIZ DE PROCESOS PROCESO Iniciacin Desarrollar Carta Constitutiva del Proyecto OBJETIVO AMPLIACION DE LA PLANTA DE KLINCER DE 1150 A 1400 TPD Enunciado Desarrollar Enunciado Preliminar del Preliminar del Alcance Alcance El objetivo es disminuir dficit de clinker, siendo el principal problema los altos costos de produccin que se tienen principalmente por la adquisicin de clinker a terceros Levantamiento de Informacin Informacin disponible Hoja de Recoleccin de Datos Formato Estandar RESULTADO TCNICA TECNICAS DE APOYO
Carta Constitutiva del Proyecto
Kick Off Meetings Anlisis Grupos de Inters (Stakeholders Analysis)
Formato Estandar
Disminuir el dficit se logra parcialmente aumentando la produccin de clinker en la lnea 2, por lo que se tendr una primera ampliacin (Proyecto en mencin) en la lnea 2 de 1150 a 1400 tpd. Anlisis Informacin Diagnstico Propuesta
Mapa de Relaciones Diagrama de Pareto Diagrama de Causa y Efecto Histogramas Anlisis de Tendencias 5W+1H
Planificacin Planificacin del Alcance (Alcance) Plan de Administracin del Alcance Formato estndar
Grupo 5
89
AMPLIACION DE LA PLANTA DE PRODUCCION DE CLINKER DE 1140 A 1400 TPD RESTRICCIONES La principal restriccin es la poca receptividad que se podra tener por ser una empresa contratada para diagnosticar, siendo la responsabilidad del cliente la de hacer suya las sugerencias dadas por el monitoreo. SUPUESTOS Apoyo de la direccin del cliente en la entrega de informacin para generar los reportes. Apoyo en la totalidad de informacin del proyecto. Apoyo en la entrega de cronogramas programados y reprogramado Definicin del Alcance (Alcance) AMPLIACION DE LA PLANTA DE PRODUCCION DE CLINKER DE 1140 A 1400 TPD Enunciado del Alcance Cambio del Impeller del ID Fan para incrementar caudal y cada de presin nstalacin de una parrilla fija de 5 filas, inclinada 15 en el enfriador Modificaciones en los ductos de entrada de los ciclones del intercambiador Instalacin de un inyector de combustible en el ducto de subida al ciclon 4 para 15% de combustible Anlisis y Priorizacin de Requerimientos Formato estndar Anlisis de Tareas (Lluvia de ideas, Descomposicin)
WBS
Grupo 5
90
Instalacin de un sistema de inyeccin de agua (aprox. 2 m3/hr) en el ducto de bajada del intercambiador Instalacin de una chancadora terciaria y un clasificador de alta eficiencia para el molino de crudos 2 Definicin de la Actividad (Tiempo) Lista de Actividades Descomposicin PROCURA, INGENIERIA Y ELABORACION DE PLANOS WBS Actualizado Refinamientos PARADA DE PLANTA EQUIPOS CHANCADORA TERCIARIA MOLINO DE CRUDO 2 ENFRIADOR E INTERCAMBIADOR DEL HORNO 2 ALIMENTACION DE CARBON AL HORNO 2 WATER SRAY IN DOWN COMER Precedence Diagram Method (dependencias, restricciones lgicas), Mtodo de la Ruta Crtica
Secuencia de la Diagramas de Red Actividad (Tiempo) de Proyecto El proyecto se estableci para que tenga un inicio el 01/02/2007 y termine el Actualizacin lista 30/08/2007 de actividades Estimado Duracin de la Actividad (Tiempo) PROCURA, INGENEIRIA Y ELABORACION DE PLANOS
Estimados de duraciones
Juicio de Experto
21 DIAS
Estimacin Anloga
Grupo 5
91
PARADA DE PLANTA EQUIPOS CHANCADORA TERCIARIA MOLINO DE CRUDO 2 ENFRIADOR E INTERCAMBIADOR DEL HORNO 2 ALIMENTACIN DE CARBN AL HORNO 2 WATER SPRAY IN DOWN COMER PRUEBAS Y COMISIONAMIENTO PINTADO, AJUSTE DE COMPONENTES, LIMPIEZA Desarrollo de Cronograma de Trabajo (Tiempo)
15 DIAS 49 DIAS 88 DIAS 94 DIAS 90 DIAS 49 DIAS 59 DIAS 15 DIAS 15 DIAS Cronograma de trabajo con fechas inicio y fin Plan de Manejo de Cronograma Actualizacin Requerimientos Recursos
Reservas de Contingencia
CRONOGRAMA EN MS PROJECT
Anlisis Matemticos (Pert, CPM) Compresin de la duracin (Crashing, Fast Tracking) Simulacin, Nivelacin heurstica de recursos Software de PM Estructura de Cdigos
Estimacin de Recursos de las Actividades RECURSOS HUMANOS
Requerimiento de Recursos (materiales, equipos, recursos humanos) alineado con el cronograma de trabajo Juicio de Experto Gerente de Proyectos Responsable Mecnico Responsable elctrico Responsable Civil Monitoreo y Control Supervisores Mecnicos Supervisores Elctricos
Grupo 5
92
Supervisores Civiles Logstica Dibujantes Personal de Apoyo Estimacin de Costos (Costos) Estimado: $ 1'983,00 USD Estimacin Paramtrica Formato para Presupuesto
Estimados Plan de Manejo de Costos
Presupuesto (Costos) OBRAS GENERALES MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ACONDICIONAMIENTO DE CASETA, LABORATORIO, ALMACEN E IMPLEMENTACION DE SEGURIDAD GASTOS GENERALES, FINANCIAMIENTO Y UTILIDAD OBRAS CIVILES MOVIMIENTO DE TIERRAS EXCAVACION DE LA CIMENTACION A TERRENO FIRME RELLENO GENERAL CON MATERIAL DE PRESTAMO DE CANTERA C-1 RELLENO GENERAL CON MATERIAL DE PRESTAMO DE CANTERA C-2 RELLENO GENERAL CON MATERIAL DE PRESTAMO DE CANTERA C-3
Presupuesto Lnea Base alineado con el cronograma de trabajo 273.643,00 38.043,00
Tcnicas de Estimacin
Estimacin Paramtrica
15.600,00 Estimacin Paramtrica
1.676.615,60 15.105,60 Estimacin Paramtrica
817.312,50 Estimacin Paramtrica 485.662,50 Estimacin Paramtrica Estimacin Paramtrica Estimacin Paramtrica
320.175,00
38.360,00
Grupo 5
93
ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE (MAT. SUELTO DE PAMPAS Y OTROS) COSTO DIRECTO Anlisis de Impacto de los Riesgos en los objetivos. Anlisis de Probabilidad de ocurrencia de los Riesgos identificados. Anlisis de Importancia de los Riesgos (Probabilidad Impacto).
38.360,00
Estimacin Paramtrica
1.950.258,60
Registro de Riesgos, Identificacin del Riesgo (Riesgo) clasificacin 1.- Mayor participacin de las reas de mantenimiento y produccin
Revisin de la documentacin
2.- Mala estimacin en la duracin de las actividades 3.- Deficiente asignacin de personal Obrero paralos trabajos de montaje. 4.- Carencia de un sistema de gestin de transmicin de informacin 5.-Modificaciones a los Planos 6.- Deficiencia en Ingeniera Bsoca 7.- Fabricaciones defectuosas 8.- Suministro de Equipos a tiempo
Carencia en los informes de sustento horas hombre y horas mquina Retrazo en los trabajos de montaje
Se contempla que los contratistas tengan la entrega de un anlisis de rendimientos que tenga sustento de horas hombre con horas mquina, al detalle.
El contrstista debe Mala gestin en la manejar un sistema documentacin de Control de Calidad Retrazo para enviar los planos aprobados a fabricacin El diseo lleg fuera de plazo
Grupo 5
94
Ranqueo general Anlisis Cualitativo del riesgo del proyecto del Riesgo (Riesgo) Costo. Cubrir la utilidad de la operacin, que constituye ek 6% del Costo Directo Plazo Cumplir con el plazo 120 das propuesto para la ejecucin de obras del proyecto Riesgos Alcance prioritizados Lista de riesgos Ejecutar el total de los para anlisis y entregables del administracin adicional proyecto Calidad Aprobar los requisitos de soldadura, pintura, pruebas con carga de los equipos y fabricaciones Seguridad minimizar la ocurrencia de incidentes Imagen Aumentar el prestigio del equipo del proyecto Gestin Cumplir satisfactoriamente con los ratios planeados
Probabilidad del Riesgo e Impacto
Matriz de rating de la probabilidad e impacto del riesgo Prueba de las asunciones del riesgo
Lista prioritizada de Anlisis Cuantitativo los riesgos del Riesgo (Riesgo) cuantificados Anlisis probabilistico de los riesgos Probabilidad de lograr los objetivos de costos y tiempo tendencias en los resultados del
Entrevistas con Stakeholders y Especialistas del proyecto Entrevistas con Stakeholders y Especialistas del proyecto Entrevistas con Stakeholders y Especialistas del proyecto
Grupo 5
95
anlisis del riesgo cuantitativo Estrategias de Respuesta (Evitar, Transferir, Mitigar, Aceptar, Compartir, Explotar, Mejorar, Contingencia )
Plan de Respuesta al Riesgo (Riesgo)
Plan de respuesta al riesgo Riesgos Residuales Riesgos Secundarios Acuerdos contractuales Monto requerida para las reservas de contingencia
Formato Estandar de Plan de Riesgo
Desarrollo del Plan de Gestin de Proyectos Plan de Gestin de (Integracin) Proyectos
Metodos de planeacin Habilidades y conocimientos de grupos de inters Sistema de Informacin de Manejo de Proyectos
Formato de Plan de Gestin de Proyectos
Ejecucin Dirigir y Ejecutar la Gestin del Plan de Resultados del Proyecto (Integracin) Trabajo Requerimientos de Cambio El proyecto fue dado a la empresa IMCO ya que su oferta tcnica fue muy cercana a la estimada Se solicit cambiar y reprogramar el cronograma del contratista IMCO.
Habilidades Generales de Administracin Habilidades y conocimiento del producto
Alcance, Costos
Tiempo Tiempo , Calidad
Aseguramiento de la Mejoramiento de la Calidad (Calidad) Calidad
Acta de Reunin AH2008 - 001 Reuniones de Revisin de Estatus y revisin plan de trabajo Sistema de Informacin de Adm. De Proyectos Procedimientos Operacionales Tcnicas y herramientas de planificacin de la
Grupo 5
96
Se soicit entrega de procedimientos tanto de fabricacin como de Mejor el tema de montaje calidad.
calidad Tcnicas y herramientas de planificacin de la calidad
Desarrollo de Equipo (Recursos Humanos) 1.- El gerente de proyectos, report apropiedamente a la organizacin 2.- El gerente de proyectos fue efectivo 3.- El equipo de proyecto fue apropiadamente conduciodo
Mejoramiento del Desempeo
Actividades de TeamBuilding Habilidades de Administracin Generales Habilidades de Administracin Generales
Estados de un Equipo de Trabajo Manejo y Resolucin de Conflictos
SI Si
Si
Entrenamiento
Solicitar Respuestas de Vendedor (Compras) Propuestas, Se recibieron propuestas de varios postore Propuesta Seleccin de Vendedor (Compras) IMCO fue ganadora de la buena pro
Conferencias de Licitacin Publicacin de Concursos y/o licitacin Negociacin de contratos Sistema de Peso Sistema de Screening Estimados Independientes
Presentaciones orales
Tipos de contratos
Seguimiento y Control Supervisar y Controlar el Plan de Definicin Acciones Proyecto (Integracin) Correctivas Actualizacin Reportes
Reuniones
Control de Cambios Integrado (Integracin)
Sistema de control de cambios integrado Administracin de la Acciones correctivas configuracin
Actualizacin del plan de proyecto
Grupo 5
97
Lecciones aprendidas
Medicin del desempeo Planificacin adicional Sistema de informacin de administracion de proyectos Inspeccin (Pruebas Tcnicas, Funcionales)
Verificacin del Alcance (Alcance)
Aceptacin Formal del Proyecto
Formato Plan de Prueba Formato Aceptacin formal de las pruebas Formato Aceptacin formal del proyecto Reporte de Incidente Prioritizacin de cambios
Control de Cambios del Alcance (Alcance) Cambios al Alcance Acciones Correctivas Lecciones Aprendidas Lnea Base Ajustada
Sistema de control de Cambios del alcance Medicin del desempeo Planificacin adicional
Control del Actualizaciones del Cronograma (Tiempo) Cronograma Acciones Correctivas Lecciones Aprendidas
Formatos estndares de lote de Sistema de control de recomendacin cambios del (Recommendation cronograma Logs) Medicin del desempeo Planificacin adicional Software de Manejo de Proyectos Anlisis de Variacin
Control de Costos (Costos)
Aplicacin del Sistema de control de sistema de valor Estimados de cambios del devengado en costos revisados Excell presupuesto Formatos estndares de lote de recomendacin (Recommendation Actualizaciones del Medicin del presupuesto desempeo Logs) Acciones correctivas Planificacin adicional
Grupo 5
98
Estimados a la completacin del proyecto Lecciones Aprendidas
Software de Manejo de Proyectos Sistema de Valor Devengado Herramientas computarizadas Muestreo de aceptacin
Control de la Calidad (Calidad)
Mejoramiento de la Calidad Decisiones de Aceptacin Retrabajo Listas de Chequeo Completas Ajustes del Proceso
Inspeccin Grficos de Control Diagramas de Pareto Muestras Estadsticas Diagramas de Flujo Anlisis de Tendencias
Informar el Rendimiento (Comunicacin)
Reportes de Desempeo Requerimientos de Cambios
Revisin de desempeo Anlisis de variaciones
Formatos Estndares de reportes de estatus, progreso, y proyeccin Tipos de datos Sistemas automticos o manuales de manejos de horas laborables
Anlisis de tendencias Anlisis del valor devengado Herramientas y tcnicas de distribucin de la informacin Anlisis Stakeholders, Comunicacin contnua
Gestionar a los Interesados
Expectativas
Planes de Seguimiento y Control Contingencia o del Riesgo (Riesgo) Work Arounds Acciones Correctivas
Auditoras de las respuestas al riesgo Revisin peridica de los riesgos del proyecto
Reuniones de Seguimiento Anlisis completo de los cambios Formato Estandar de Control de Cambios
Requerimientos de Anlisis del valor Cambios al proyecto devengado
Grupo 5
99
Actualizaciones al plan de respuesta al Medicin del desempeo tcnico riesgo Planificacin de respuesta a riesgos Bases de datos de riesgo adicionales Actualizacin a la lista de chequeo de identificacin de riesgo Administracin de Contratos (Compras) Sistema de control de cambios de contrato Reporte de Cambios al contrato Desempeos Requerimientos de Pagos Sistema de Pagos Correspondencias
Trade Off Analysis
Cierre Cerrar Proyecto (Integracin) Archivos del proyecto Reporte Estandar de documento de Cierre de Proyecto Reporte Estandar de Encuesta satisfaccin del Reportes del proyecto cliente Reporte Estandar de Encuesta de Administracin de Presentaciones del proyecto Proyectos Reporte Estandar de documento de Revisin de proyecto, Lecciones Producto Aprendidas Reporte Estandar de documento de Post Mortem Manejo de Puntos Pendientes Manejo de Transferencia de Producto Auditoras de compras Tcnicas y herramientas de reporte de desempeo
Cierre del proyecto Lecciones aprendidas
Cierre de Contratos (Compras)
Archivos del contrato Aceptacin y Cierre Formal
Grupo 5 100
7.4 MTRICAS DE LA CALIDAD QUE OBJETIVO QUEREMOS DEL MEDIR PROYECTO Capacidad de produccin de Objetivo Clinker a la principal del salida del proyecto Horno II (1400 TPD) Objetivo de Desviacin de cumplimiento costos del del costo proyecto presupuestado del proyecto Objetivo de Calidad en el cumplimiento montaje de de calidad del equipos producto Objetivo de Granulometra mejorar a la salida de eficiencia en la la Chancadora alimentacin al Terciaria molino de Crudos II Objetivo de Capacidad de mejorar produccin de eficiencia en la Harina en el alimentacin al molino de molino de crudos II Crudos II Objetivo de Desviacin de cumplimiento plazos de de tiempo de entrega del desarrollo del proyecto proyecto
Nro.
METRICA
FUENTE DE DATOS
PROCESO
Medicin de balanza a la Reporte diario Control del salida del de produccin proceso Horno II Control de CPI ndice del Lnea base del gasto desembolso a sistema costo contratista SAP Puesta en Pruebas marcha en comisiona vacio y con miento carga de Control calidad de
ndice de granulometra Control malla 3/8 granulomtrico aculado de 15%.
Control del proceso
Capacidad de 120TPH de harina a la Reporte diario Control del salida del de produccin proceso molino de crudos II Ratio de Cronograma fabricacin y inicial montaje Control del cronograma
Grupo 5 101
7.5 PROGRAMA DE AUDITORIA DE LA CALIDAD DURANTE EL PROYECTO Item Gestin del Proyecto Proceso de la Gestin del Proyecto 1 2 3 4 5 Iniciacin Planificacin Ejecucion Control y seguimiento Cierre Acta de Constitucin del Proyecto Plan de Gestin del Proyecto Resultados de Trabajos Informes de Avances Informe Final y Carta de Aceptacin
Auditoria Programada de acuerdo a Hitos o Frecuencias Luego de la Reunin de Kick off Aprobacin del Plan del Proyecto Aceptacin de Entregables Principales Semanal Luego de la Firma de la carta de Aceptacin
Grupo 5 102
7.6 LISTA DE CONTROL DE LA CALIDAD Preguntas 1.- INICIO DEL PROYECTO Si No NA Observaciones o comentarios Tipo
1.1
1.2
1.3
1.4
Se ha designado a los integrantes del equipo del proyecto? Estn identificados todos los integrantes del equipo de proyectos, definidos con sus responsabilidades? Estn definidos los roles de cada uno de los integrantes del equipo del proyecto? Se realizo la reunin de organizacin del proyecto? Se convoco a las reas de produccin, seguridad y mantenimiento? Se tiene el acta de reunin de organizacin del proyecto? Se solicitud ce compra a Logstica para la implementacin de los recursos materiales necesarios para el desarrollo del proyecto? Se realizo la reunin Kick-off del proyecto? Se cuenta con el API aprobado para el desarrollo del proyecto? Se informo sobre los alcances definidos para el proyecto? Se ha informado sobre los procedimientos de Calidad del proyecto? Se ha informado sobre los procedimientos de Seguridad Industrial del proyecto?
OK
OK
x x x x
OK OK OK OK
OK
x x x x
OK OK OK OK
OK
2.- DESARROLLO DEL PROYECTO.
2.1
Se planifica reuniones de coordinacin con el
OK
Grupo 5 103
2.2
2.3 2.4
contratista para el desarrollo del proyecto? Se solicita programacin de tres semanas al contratista para el desarrollo del proyecto? Se realiza el anlisis de la informacin en temas de seguridad cada semana? Se realiza el anlisis de la informacin en temas de Calidad cada semana?
OK
x x
OK OK
3.- CIERRE DEL PROYECTO. 3.1 Se cuenta con actas de entregas de los equipos montados? Se revisa trimestralmente el procedimiento de valorizaciones del proyecto? El contratista cumpli con la evaluacin mensual de sus procedimientos de seguridad y medio ambiente del proyecto? x OK
3.2
OK
3.3
OK
Grupo 5 104
PARTE 8 PLAN DE GESTION DE EPRSONAL 8.1 PLAN DE GESTION DE EPRSONAL
PLAN DE GESTIN DE PERSONAL
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodriguez Alegra Jefe del Proyecto YURA SA Responde a: Ing. Pedro Daz Montes - Superintendente Proyectos - YURA SA A continuacin mostramos el procedimiento para la obtencin del personal.
1. 1.1.
OBJETIVO. Establecer las actividades de Seleccin de Personal Profesional (Ingenieros de proyectos y supervisores de obra) y personal Tcnico (dibujantes tcnicos) que participara en el proyecto.
2. 2.1.
ALCANCE. Aplicable a la seleccin de personal profesional y tcnico del proyecto Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera
3.
DEFINICIONES. Perfil del Puesto: caractersticas personales y capacidades sicolgicas, intelectuales y tcnicas que debe poseer el personal que labora en determinado puesto de trabajo.
Procesos General de Obtencin del Personal
3.1.
3.2.
Ingeniero de proyecto: Supervisar los trabajos en forma integral: civiles, mecnicos, elctricos y electrnicos para alcanzar el objetivo de calidad del proyecto.
3.3. 3.4.
Ingeniero supervisor de obra: Supervisar los trabajos de acuerdo a su especialidad (Mecnico, civil, instrumentacin y elctrico) del cual es responsable y coordinar el avance con las dems reas para lograr el cumplimiento del objetivo aplicable al proceso, de acuerdo a la planificacin del proyecto.
Dibujante tcnico: personal tcnico encargado de la elaboracin de planos tcnicos, para la ejecucin del proyecto.
Grupo 5 105
4. 4.1. 4.2. 4.3.
DOCUMENTOS A CONSULTAR Perfiles de Puestos. Preguntas para Entrevista. Procedimientos de Control de Calidad en fabricacin y montaje de equipos mecnicos. Procedimientos de Control de Calidad en obras civiles. Procedimientos de Control de Calidad en fabricacin y montaje de equipos elctricos.
4.4. 4.5.
5. 5.1.
RESPONSABILIDADES El Jefe del Proyecto: Es el responsable por el desarrollo adecuado y optimo del proyecto, vigilando que se cumplan las normas de calidad, seguridad, medio ambiente y responsabilidad social respectivas, as como de la solicitud y administracin del personal del proyecto.
5.2.
Jefe de Recursos Humanos: Es responsable de evaluar las necesidades de nuevo personal, convocar a los postulantes, efectuar y calificar la entrevista de los postulantes, evaluar a los postulantes profesionales y finalmente contratar al personal seleccionado.
Procesos General de Obtencin del personal

6.
DESARROLLO El Jefe de Recursos Humanos ejecutar las siguientes actividades: Decidir la contratacin de nuevo personal en base a las necesidades de la empresa, as como a los requerimientos que realicen las distintas reas operativas.
6.1.
6.2.
Una vez aprobada la contratacin, convocar a los postulantes a travs de diarios de circulacin nacional , universidades, institutos y por referencias de sus principales clientes, solicitando sus Currculo.
6.3.
Recibir los Currculo de los postulantes y preseleccionar a los que se adecuen al perfil del puesto. Convocar a los postulantes preseleccionados para una entrevista y una prueba prctica. Efectuar la entrevista, teniendo como pauta las Preguntas para Entrevista, evalundola y calificndola con una nota de 0 a 20.
6.4.
6.5.
Evaluar y calificar a los profesionales preseleccionados con los siguientes parmetros:
Grupo 5 106
6.5.1. Ingenieros Mecnicos: tipo y uso de estructuras, identificacin y uso ms
frecuente de los materiales de taller, tipos y usos de soldaduras, procedimientos de soldadura y tipos de revestimientos con sus principales caractersticas, procedimientos de montaje, procedimientos de seguridad.
6.5.2. Ingenieros Elctricos: detalle de funcionamiento de equipos elctricos,
tales como seccionadores, transformadores, contactores, interruptores y rels, sus usos y detalles de instalacin. Conocimientos de circuitos bsicos. Diagnstico de fallas y causas ms comunes en los equipos elctricos.
6.5.3. Ingenieros Civiles: Gestin las obras de construccin de cimentaciones y
Procesos General de Obtencin del personal

6.6.
estructuras,
requisitos
especificaciones
aplicados
para
obras
construccin civil. Al finalizar, en todos los casos, para la seleccin de profesionales, el responsable de la evaluacin los calificar en una escala de 0 a 20. A continuacin, el Jefe de Recursos Humanos continuar con las siguientes actividades:
6.7. 6.8.
Promediar las calificaciones de la entrevista y la evaluacin terica. Seleccionar a la persona que haya obtenido el mejor promedio. REGISTROS
7.
Currculos, calificaciones de las entrevistas y calificaciones de las evaluaciones de los postulantes preseleccionados y seleccionados. Este proceso se explica grficamente en el diagrama de flujo del Anexo 8.5
Los horarios establecidos son de 48 horas semanales, distribuidos de la Horarios siguiente manera: Lunes a viernes de 8:00 a 16:45 horas. Sbado de 8:00 a 13:00 horas.
Grupo 5 107
Los criterios de salida del personal, se pueden definir en 02 grupos: Salidas por finalizacin de contrato o tiempos de servicios; una vez finalizado el proyecto el personal contratado para el equipo de proyectos; podr ser desvinculado de la empresa o retornar a su puesto original de trabajo en otra rea (si fue obtenido de esta manera). Cabe la posibilidad que en base a un buen desempeo sea reasignado a otro proyecto de la empresa o dependiendo Criterios para Salida del Personal del tipo de funcin que haya realizado sea contratado para la etapa de operacin del proyecto. Salidas intempestivas, estas salidas de personal pueden deberse principalmente a bajo nivel de desempeo, no cumpliendo las expectativas del Jefe del Equipo de Proyectos (durante su etapa de prueba) o faltas graves a las polticas, reglamentos o normas de la empresa.
Para el presente proyecto se solicita a la Gerencia General las siguientes capacitaciones: Personal empleado (Jefe de proyecto y supervisores por especialidad) se capacitaran en Aplicacin del curso de Gestin de Proyectos - PMI, esto en la primera semana del mes de Agosto 2007 (inicio del proyecto). Este curso consta de sesiones presenciales Inter diarias con una duracin de 60 horas de clases en las instalaciones de la empresa YURA Necesidades de Capacitacin del Personal SA y sern impartidas por la empresa IST SRL. Teniendo como finalidad capacitar y unificar criterios de Gestin de Proyectos. Todo el personal involucrado en el proyecto se capacitaran en Polticas de Seguridad y Medio Ambiente de la empresa YURA SA , esto al ingreso a laborar en la indicada empresa (Agosto 2007). Estas charlas tienen una duracin de 8 horas y son requisito para laborar en la empresa. Se impartirn en funcin de la llegada de los integrantes del equipo del proyecto, siendo estas impartidas por personal de Seguridad y Medio Ambiente de la compaa. Polticas de Reconocimientos y Recompensas Este punto se encuentra detallado en el Anexo 8.3 adjunto.
Grupo 5 108
- Reglamento interno de trabajo de la Empresa Cementos Arequipa SA. - LEY N 27711:MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION AL EMPLEO PERU Artculo 1.- Objetivo de la Ley.- La presente Ley determina la competencia, atribuciones, estructura y funciones del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. El Ministerio se organiza y estructura sobre el actual Ministerio de Trabajo y Normas de cumplimiento Promocin Social que queda integrado al nuevo "Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo". Artculo 2.- Competencia.-El Ministerio ejercer competencia en materias de trabajo, empleo y micro y pequea empresa. Artculo 3.- Sectores y Organismos Pblicos Descentralizados.- El Ministerio comprende los siguientes sectores: el Sector Trabajo, el Sector de Promocin del Empleo y la Micro y Pequea Empresa y los Organismos e Instituciones Pblicas Descentralizadas bajo su jurisdiccin.
Grupo 5 109
Para ello se deber implementar un plan de seguridad que se detalla a continuacin. I. INTRODUCCIN El presente Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, se ha elaborado con la finalidad de dar a conocer las acciones a ser cumplidas por parte de la empresa con el objetivo de prevenir, reducir o eliminar los riesgos inherentes a las labores a realizar, a fin de minimizar y eliminar accidentes y enfermedades profesionales; en concordancia con los Reglamentos y Leyes nacionales vigentes. II. OBJETIVOS Realizar el servicio, considerando la salud e integridad del personal como prioridad por sobre cualquier actividad Estrategia de Seguridad del Personal Reducir las perdidas por accidentes con daos a la propiedad, daos al proceso y al medio ambiente. III. ALCANCE Este plan de Seguridad y Salud en el Trabajo abarca a todas las actividades realizadas para el desarrollo del servicio que se brinde en el desarrollo del proyecto, delimitado en las reas especficamente del proyecto a ejecutar y todas las reas que abarque el trabajo. IV. DEFINICIONES SSMA: rea encargada de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de la empresa; que designara a un responsable para la evaluacin, monitoreo y cumplimiento de las consideraciones ambientales y de seguridad establecidas en el presente Plan. V. COMPONENTES DEL PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El plan presentado, inicialmente deber indicar los siguientes datos:
Grupo 5 110
A) RESPONSABLES DEL PROYECTO Jefe del Proyecto: Direccin Telfonos E mail Responsable del Proyecto: Direccin Telfonos E mail Responsable de SSMA: Direccin Telfonos Estrategia de Seguridad del Personal E mail
El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deber incluir los siguientes tems:
1. Objetivos 2. Poltica de Seguridad Salud en el trabajo y Medio Ambiente 3. Responsabilidades en Salud y Seguridad en el trabajo. De los Encargados del proyecto De los trabajadores Del Ingeniero Supervisor de SSMA De los Ingenieros residentes y supervisores de obra
4. Reglamento Interno de Seguridad del contratista. 5. Cronograma de Seguridad (Capacitacin, Inspecciones, Auditorias)
Grupo 5 111
Curso 6: Gestin de Los Recursos Humanos
ANEXO 8.2
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

AMPLIACION DE LA PLANTA DE CLINKER DE 1100 TPD A 1400 TPD
COMIT EJECUTIVO
SUPERINTENDENTE DE PROYECTOS YURA SA Pedro Diaz
CONTABILIDAD Y FINANZAS Walter Herrada
ASISTENTE DE GERENCIA
SECRETARIA Lilia Valle
JEFE DEL PROYECTO Daniel Rodriguez CONTROL DE COSTOS Y VALORIZAC. Julio Quiroz JEFE DE PERSONAL Felipe Villavicencio
PLANIFICACIN & PROGRAMACIN Javier Paico
CONTROL DE GESTIN Karlayne Pomala
ADMINISTRACIN DE OBRA Rafael Castro
SERVICIOS GENERALES Y LOGSTICA Ludovica Cornejo
SUBCONTRATOS Y SERVICIOS Cristian Torres COORDINADOR DE PROCURA Jaime Ramirez OFICINA TCNICA Oscar Merino MATERIALES IMPORTADOS Jos Antonio Ruiz MATERIALES NACIONALES Segundo Gutierrez COMPRAS MENORES DE OBRA Alfredo Paz DOCUMENT CONTROL Jessica Gonzles CADISTAS Y DIBUJANTES Cristian Contreras Ricardo Mendoza
ASISTENTA SOCIAL Karina Vilca
JEFE DE OBRA Daniel Rodriguez
QA/QC DE OBRA QA/QC CIVIL: Lina Quispe QA/QC MECNICO: Miguel Ros QA/QC ELCTRICO: Edwin Fernndez
HSE DE OBRA PREVENCIONISTA: Luis Diaz PREVENCIONISTA: Walter Romero MEDIO AMBIENTE: Enrique Ruiz
INGENIERIA
CONSTRUCCIN
CIVIL RESPONSABLE: Jimmy Mlaga SUPERVISOR: July Tejeda SUPERVISOR: Gino Luque
MECNICO RESPONSABLE: Ral Tomaylla SUPERVISOR: Eduardo Huaman SUPERVISOR: Alejandro Robles SUPERVISOR: Alfredo Apaza SUPERVISOR: Jess Donayre SUPERVISOR: Ivn Nuez
ELCTRICO RESPONSABLE: Gerald Moscoso
SUPERVISOR: SUPERVISOR:
CIVIL July Tejeda Gino Luque
MECNICO SUPERVISOR: Eduardo Huaman SUPERVISOR: Jess Donayre SUPERVISOR: Ivn Nuez
CAPATAZ: OPERARIO: OFICIAL: AYUDANTE:
01 persona 02 personas 05 personas 10 personas
ELCTRICO SUPERVISOR: Gerald Moscoso SUPERVISOR: Francisco Collazos SUPERVISOR: Javier Rivera SUPERVISOR: Trydene Melndez SUPERVISOR: Yuri Valencia
03 personas 06 personas 12 personas 20 personas
03 personas 06 operarios 08 personas 14 personas
Grupo 5
112
Curso 6: Gestin de Los Recursos Humanos
ANEXO 8.3 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

AMPLIACION DE LA PLANTA DE CLINKER DE 1100 TPD A 1400 TPD
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
ASISTENTE DE PRESUPUESTOS
LEYENDA
CONTROL DE DOCUMENTOS GERENTE DE PROYECTO ING. DE PRODUCTIVIDAD INGENIERO DE CALIDAD JEFES DE PRODUCCIN
CONTROL DE COSTOS
GERENTE DE OBRAS
PREVENCIONISTA
ADMINISTRADOR
ACTIVIDADES
PROYECTO FINAL
DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DETALLADOS DE ESPECIALIDADES CONTROL DE LA DOCUMENTACION DE DISEO CAMBIOS EN EL DISEO, CONTROL Y RECLAMOS VALORIZACION A PROYECTISTAS E E E R I C C A E E C A
PROCESO DE PLANEAMIENTO Y PROGRAMACION

ANALISIS DE RIESGOS PLANIFICACION E IDENTIFICACION DE RIESGOS ANALISIS Y RESPUESTA A RIESGOS GENERACION DEL PROGRAMA DE OBRA FASE DEL PROYECTO HITOS CRITICOS LICENCIAS Y APROBACIONES DE AUTORIDADES MUNICIPALES CRONOGRAMA DE CONTRATACIONES Y COMPRAS CRONOGRAMA DE ABASTECIMIENTO CRONOGRAMA DETALLADO DE CONSTRUCCION PROGRAMA DE ENTREGA Y TRASPASO GENERACION DEL PRESUPUESTO DE OBRA DESARROLLO DEL PRESUPUESTO TOTAL DE OBRAS E E E S E E E E E E E E E E R R I A A A A R R I I I I E A A I I I I I A A I E E I I
PROCESO DE SOLICITUD DE OFERTAS DE SUBCONTRATISTAS

DEFINICION DE LA ESTRATEGIA DE CONTRATACION DEFINICION DEL ESQUEMA DE PAQUETIZACION (DIVISION DE SUBCONTRATOS) COMPONENTES DE CADA PAQUETE PREPARACION DE DOCUMENTACION PARA CONCURSOS PLANOS DESCRIPCIONES GENERALES LIMITE DE SUMINISTROS DE CADA PAQUETE DEFINICION DE POSIBLES OFERTANTES ESPECIFICACIONES TECNICAS LISTA DE MATERIALES CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION CONDICIONES COMERCIALES PLAN DE TRABAJOS MULTAS O PENALIDADES GARANTIAS SEGUROS CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACION OFERTAS EMITIR DOCUMENTACION LICITATORIA MONITOREA Y HACER SEGUIMIENTO A LOS OFERTANTES CLARIFICACION A OFERTANTES (CONSULTAS) ORGANIZAR Y COORDINAR CLARIFICACIONES RESPONDER A CLARIFICACIONES RECEPCION Y ANALISIS DE OFERTAS RECEPCION DE OFERTAS ESTUDIO Y VERIFICACION DE OFERTAS PREPARAR COMPARATIVA DE OFERTAS TECNICAS Y ECONOMICAS ANALISIS DE PROGRAMA ANALISIS DE INFORMACION DE RECURSOS Y PRODUCCION (CAPACIDAD OPERATIVA) SOLICITUD DE ACLARACIONES O INFORMACION ADICIONAL CLARIFICACIONES Y ENTREVISTAS PRELIMINARES PREPARAR REPORTE DE POSIBLES CONTRATISTAS CALIFICACION DEL OFERTANTE REPORTES FINANCIEROS REPORTES A LAS VARIACIONES AL PRESUPUESTO SELECCIN DEL CONTRATISTA ADJUDICACION DEL CONTRATO NEGOCIACIONES SELECCIN DEL MEJOR CONTRATISTA PREPARACION DEL CONTRATO REVISION Y FINALIZACION DEL DOCUMENTO FIRMA DEL CONTRATO PREPARACION DEL REQUERIMIENTO EN SBA E I R COL Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col Col I I I I I I I I I I I E E E E E E E E E E E E E E E E E E E R E A A A A A A A A A A A E E C C C E A A A A A A A E E E E E E E I I I I I I I E A E C E A A C C E E A A I I
PROCESO DE SOLICITUD DE OFERTAS DE PROVEEDORES (MATERIALES Y EQUIPOS) DE OBRA

PREPARACION DE DOCUMENTACION PARA REQUERIMIENTO DE MATERIALES Y/O EQUIPOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS DESCRIPCIONES GENERALES ENTREGA DE PRESUPUESTO BASE A LOGISTICA DEFINICION DE POSIBLES OFERTANTE LISTA DE MATERIALES CONDICIONES GENERALES QUE DEBEN DE SER INCLUIDAS EN LA ORDEN DE COMPRA CONDICIONES COMERCIALES PLAN DE TRABAJOS SEGUROS OFERTAS SOLICITA PRESUPUESTO A PROVEEDORES MONITOREA Y HACER SEGUIMIENTO A LOS OFERTANTES CLARIFICACION DE CONSULTAS A OFERTANTES PROVEEDORES ORGANIZAR Y COORDINAR CLARIFICACIONES RESPONDER A CLARIFICACIONES RECEPCION Y ANALISIS DE OFERTAS RECEPCION DE OFERTAS ESTUDIO Y VERIFICACION DE OFERTAS PREPARAR COMPARATIVA DE OFERTAS TECNICAS Y ECONOMICAS ANALISIS DE PROGRAMA ANALISIS DE INFORMACION DE RECURSOS Y PRODUCCION (CAPACIDAD OPERATIVA) SOLICITUD DE ACLARACIONES O INFORMACION ADICIONAL CLARIFICACIONES Y ENTREVISTAS PRELIMINARES PREPARAR REPORTE DE POSIBLES PROVEEDORES VERIFICACION DE INSTALACIONES DE TRABAJO Y ALMACENES CALIFICACION DEL OFERTANTE REPORTES FINANCIEROS REPORTES A LAS VARIACIONES AL PRESUPUESTO SELECCIN DEL CONTRATISTA ADJUDICACION DEL CONTRATO NEGOCIACIONES SELECCIN DEL MEJOR PROVEEDOR PREPARACION DE LA ORDEN DE COMPRA ENVIO DE LA ORDEN DE COMPRA SEGUIMIENTO DE LA COMPRA E E E Col E E E E E COL COL COL COL COL E E E E E C E COL COL COL COL COL COL E E E A A A A A A A A A A A A A A I I I I I Col Col E E Col
E E E E E E
R R R
R I R R E E E
I A A A A A
E E E E E E E COL M COL E E C E R I E I R R R
EJECUCION DE OBRA
SEGURIDAD DE OBRA CONTROL DE PRODUCTIVIDAD CONTROL DE CALIDAD CONTROL DE AVANCE ELABORACION DEL RESULTADO OPERATIVO CONTROL DE VALORIZACIONES CONTROL DE FACTURAS DE CONTRATISTAS
I I I
I I
Grupo 5
113
GERENTE GENERAL
SUPERVISORES
PROYECTISTAS
JEFE DE OBRA
PROCURA
A = Aprueba Col = Colabora M = Monitoreo del Progreso R = Revisin E = Ejecuta I = Es Informado C = Coordinacion S = Seguimiento
ASISTENTE DE COORD DE DISEO
EQUIPO DE OBRA
OFICINA CENTRAL
CLIENTE
COORDINADOR DE DISEO
ANEXO 8.4 DESCRIPCIN Y EXPLICACIN DE LA POLTICA DE RECONOCIMIENTOS Y PREMIOS PARA EL PERSONAL PREMIACIN Y RECONOCIMIENTO POR MEJORAS EN EL PROYECTO Cuando un miembro del equipo del proyecto logra mejorar un aspecto tcnico que se demuestre que es una mejora para el proyecto a dems de sustentar que genera un ahorro en el proyecto, se deber realizar el siguiente reconocimiento. Acreedor a una bonificacin en adicin a su sueldo, el monto ser determinado por la direccin del proyecto. Se estima el 1% del monto ahorrado para el proyecto. PREMIACIN Y RECONOCIMIENTO POR CUMPLIMIENTO EN SEGURIDAD Premiacin por haber alcanzado las 50000 HH sin accidentes:
El personal del proyecto ser acreedor de los siguientes en caso de cumplir esta meta. Cena ofrecida por la empresa. Entrega de presentes pequeos (Gorros y casacas) Un recuerdo (objeto de decoracin) Premiacin por haber alcanzado las 90000 HH sin accidentes:
El personal del proyecto ser acreedor de los siguientes en caso de cumplir esta meta. Almuerzo ofrecido por la empresa Entrega de una bonificacin adicional a su sueldo por haber alcanzado este logro, el mont ser establecido por la direccin del Proyecto, dicho criterio ser comunicado al departamento de RRHH. PREMIACIN POR FINALIZACIN DEL PROYECTO Aquel personal que logr participar del proyecto, al finalizar el proyecto tendr el siguiente reconocimiento, siempre y cuando se haya cumplido con el alcance, costo y tiempo. Almuerzo de finalizacin del proyecto ofrecido por la empresa Bonificacin por finalizacin del proyecto, el monto ser determinado por la direccin del proyecto
Grupo 5 114
ANEXO 8.5 ESQUEMAS DE LA INFORMACIN PRESENTADA
PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
POLITICAS DE RECONOCIMIENTO Y PREMIOS ORGANIGRAMA DEL PROYECTO MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES
Grupo 5 115
ANEXO 8.6 DESCRIPCIN GRFICA DEL PROCESO DE SELECCIN DE PERSONAL
Invitacin a Entrevistas / Se realiza la entrevista
El candidato aprobo la evaluacin tecnica y psicolgica?
NO
Se descarta al candidato
SI
El comite evaluador define entre los finalistas = Se inclinan por el de mayor puntaje global (rankin)
Contacto y negociacin con los seleccionados = RRHH
Se llega a un acuerdo con el personal?
NO
Se considera al siguiente en el rankin
SI
Se efectuan examenes medicos
El candidato aprobo llos examenes medicos?
NO
SI
Contratacin e Incorporacin
FIN
Grupo 5 116
PARTE 9 PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES 9.1 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodriguez Alegra Jefe del Proyecto YURA SA Responde a: Ing. Pedro Daz Montes - Superintendente de Proyectos - YURA SA El presente Plan de Comunicaciones del proyecto, tiene como objetivo asegurar la generacin, acopio, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Los requisitos de informacin para los interesados, podran entenderse y resumirse de la siguiente manera: En la Gestin de Recursos Humanos, el requisito de informacin de los interesados seria el Organigrama y la Matriz de Responsabilidades del Proyecto. En la Gestin Costos, el requisito de informacin de los interesados sera el Resumen de Costos de Inversin y Curva S del Proyecto. En la Gestin de Tiempo, el requisito de informacin de los interesados sera el cronograma de seguimiento del proyecto. En la Gestin de Calidad, el requisito de informacin de los interesados sera los estndares de calidad para los diferentes trabajos. Todos estos requisitos estn detallados y forman parte de sus respectivos captulos.
Requisitos de Informacin de los Interesados
Informacin que ser comunicada
Esta informacin se detalla en la Matriz de Comunicaciones desarrollada, adjunta al presente captulo.
Grupo 5 117
Responsables de distribuir la Informacin
Esta informacin se detalla en la Matriz de Comunicaciones desarrollada, adjunta al presente captulo. Toda esta informacin ser canalizada, distribuida y archivada por el responsable del Control Documentario del Proyecto.
Personas que recibirn la informacin
Esta informacin se detalla en la Matriz de Comunicaciones desarrollada, adjunta al presente captulo. Esta informacin se detalla en la Matriz de Comunicaciones desarrollada, adjunta al presente captulo. El responsable de Control Documentario deber archivar la informacin del
Mtodos o Tecnologas para transmitir la informacin
proyecto en dos versiones: En fsico en archivadores que contengan todos los documentos impresos. En digital en una carpeta compartida en red con el equipo del proyecto.
Ser responsabilidad de este integrante del Equipo de Proyectos el manejo, actualizacin y preservacin de la informacin del Proyecto. Esta informacin se detalla en la Matriz de Comunicaciones desarrollada, adjunta al presente captulo. Adicionalmente se adjuntas los formatos propuestos para reportes diarios, semanales y mensuales. Esta informacin se detalla en la Matriz de Comunicaciones desarrollada, adjunta al presente captulo.
Frecuencia de Comunicacin
Proceso de Escalamiento
Grupo 5 118
La administracin de los medios de comunicacin, debe asegurar que todo el personal conozca la informacin en relacin con las responsabilidades propias de su funcin, dando a la Empresa de un estilo comunicacional. Se busca promover la integracin de los recursos humanos y favorecer la consolidacin de sus polticas, dando espacio para las comunicaciones bi direccionales con empleados, partes interesadas, clientes y proveedores. COMUNICACIONES EXTERNAS Las comunicaciones de carcter externo ya sea con autoridades pblicas, la comunidad o terceros sern respondidas por el rea Legal de la Empresa, la que lo har acompaada por el rea especializada y por el responsable del rea/ Proyecto/Servicio, cuando sea posible, sobre el cual se deba proporcionar informacin. Los canales para la comunicacin externa son los siguientes: Brochure institucional Es una publicacin destinada a clientes que brinda informacin a cerca de la empresa. Folletos Normalmente se trata de trpticos con informacin particular de un tema que la empresa desea difundir. Encuestas a Clientes Se trata de una encuesta a clientes con la finalidad de medir el grado de satisfaccin. Pagina Web Es el sitio de internet en el cual se encuentra informacin institucional de la empresa as como los diferentes modos de contactarse con los diversos responsables de rea.
Mtodo para actualizar y refinar el plan de comunicaciones
COMUNICACIONES INTERNAS Los canales utilizados para las comunicaciones internas son los siguientes:
Grupo 5 119
- Descendente Biblioteca de Procedimientos Contiene la ltima versin de los procedimientos del sistema de gestin integrado de Calidad, Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Responsabilidad Social. Revista institucional Utilizada para informar al personal sobre los acontecimientos ocurridos en la Empresa, ya sean relacionados a la gestin o con sucesos sociales, que involucren a nuestra gente aunque se extiendan mas all del mbito de la Empresa. Persigue mantener al personal actualizado e inducirlos a conocer el estilo de gestin de la Empresa, procurando no solo informar sino tambin formar. Cartelera Utilizada para transmitir informacin escrita o grfica de amplia difusin y reducida en extensin, conteniendo noticias de inters Mtodo para actualizar y refinar el plan de comunicaciones general, vinculada a los acontecimientos en la Empresa, ya sean relacionados con la gestin como con los aspectos sociales. Manual de Induccin Procura una adaptacin de las personas ingresantes. Es utilizado para difundir los aspectos de Recursos Humanos, estructura organizacional, productos, servicios, deberes, beneficios, y el sistema de gestin integrado de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente, riesgos asociados a las actividades, aspectos ambientales, Cdigo de Conducta, etc.. Correo electrnico Es utilizado para transmitir mensajes operativos o institucionales de manera electrnica, por medio de la computadora personal. Cumple idnticas funciones que un memorando. Reuniones informativas Es utilizada para establecer un medio de doble va, que permita informar al personal sobre temas que requieran una ampliacin para su comprensin, posibilitando a los participantes la transmisin de interrogantes o inquietudes sobre los temas tratados.
Grupo 5 120
Reuniones de reconocimiento Es utilizada para estimular al personal que haya tenido una actuacin destacada, fortaleciendo conductas que propicia la Empresa, relacionadas con trayectoria, aportes a la seguridad, la salud, la calidad, el medio ambiente y/o todos aquellos aportes a la sociedad. E-mail Es uno de los canales mas utilizados de los ltimos tiempos y facilita la pronta llegada de informacin a los mas diversos lugares donde se encuentra operando la empresa. Los responsables de rea o quienes sean designados por ste, son quienes deben divulgar la informacin de conocimiento pblico recibida por este medio. Ascendente Canaliza la comunicacin hacia los niveles jerrquicos de la empresa Propuestas de Mejora Mtodo para actualizar y refinar el plan de comunicaciones Son aquellas comunicaciones que permiten a los distintos niveles de la organizacin llegar a los niveles jerrquicos superiores con Propuestas de mejora relacionadas con el sistema de gestin y los procesos de la empresa. COMUNICACION SOCIAL Es toda aquella comunicacin que promueve vinculacin con las comunidades en las que la empresa desarrolla sus actividades operativas y que tiende a la integracin del grupo humano a las diferentes culturas y costumbres. El gerente de Proyecto es el responsable de responder toda inquietud planteada por grupos interesados, comunidades, clientes y autoridades. COMUNICACION DE CRISIS La posibilidad de una crisis est en toda situacin que pueda escapar al control del normal desarrollo de las operaciones de la empresa afectando a personas o bienes, propios o de terceros y que pueden generar una emergencia comunicacional para lo cual la empresa cuenta con un Manual de Procedimiento ante una Crisis el cual es de orden reservado. En estos casos el rea Legales tendr a su cargo las relaciones de la Compaa con el pblico, comunidades, autoridades, instituciones, medios de difusin, etc. teniendo como sustituto al rea de Recursos Humanos.
Grupo 5 121
A efectos de tener una adecuada comunicacin, con los stakeholders e integrantes del equipo de proyectos; se han definido algunas abreviaciones de las reas involucradas, con el fin de ser utilizadas durante el desarrollo del proyecto: SIGLA PS CEO VIC VIC/GO VIC/AE VIC/GCG VIC/GCM VICGCM/ES VIC/GCM/DN VIC/IG Glosario de Terminologa comn VIC/IG/M VIC/IG/C VIC/IG/E VIC/IG/R VSOP/CM VSOP/CG VSOP/DNN VSOP/GT VSOP/CSMA DAB DAB/ANCO DAB/OBRAS DAB/SUBC DAF DAF/GA DAF/GF DAF/GS DL AREA : Presidencia : Chief Executive Officer : Vicepresidencia de Ingeniera y Construcciones :Gerencia de Operaciones : Administracin de Equipos : Gerencia de Control de Gestin : Gerencia Comercial : Estimaciones : Desarrollo de Negocios : Gerencia de Ingeniera : Ingeniera Especialidad Mecnica : Ingeniera Especialidad Civil : Ingeniera Especialidad Elctrica : Ingeniera Especialidad Procesos :Gerencia Comercial : Control de Gestin : Gerencia de Desarrollo y Nuevos Negocios : Gerencia Tcnica : Calidad Seguridad, Salud y Medio Ambiente : Direccin de Abastecimientos : Anlisis de Compras : Compras para Obras : Subcontratos : Direccin de Administracin y Finanzas : Gerencia de Administracin : Gerencia de Finanzas : Gerencia de Sistemas : Direccin Legal.
Grupo 5 122
ANEXO 9.1
MATRIZ DE COMUNICACION
Interesados principales Responsable distribucin Entregable Descripcin Mtodo de comunicacin Frecuencia de Comunicacin
1/2
Directorio de la Empresa Miembros del Equipo del proyecto Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto Gerencia de Seguridad y Medio Ambiente Jefe del Proyecto
Gerente del Proyecto Jefe del Proyecto Supervisores del proyecto Supervisores del proyecto Supervisores del proyecto Supervisores del proyecto Supervisores del proyecto Jefe del Proyecto Supervisores del proyecto
Charter del proyecto Enunciado del alcance Listado de materiales puestos en obra Registro de materiales puestos en obra Reporte diario de Horas Hombre Reporte diario de Horas Maquina Valorizacin del proyecto Estadsticas de seguridad Reporte de valor ganado
Establecer la descripcin, los objetivos, alcance, hitos principales y datos relevantes del proyecto. Determinar que es y que no es parte del proyecto Registrar todos los materiales que se han decepcionado en obra. Informar sobre los materiales que se han decepcionado semanalmente. Informar sobre las horas hombre trabajadas semanalmente. Informar sobre las horas maquina usadas semanalmente en el proyecto. Reportar el avance de obra valorizado Informar sobre el desempeo de las contratistas en materia de seguridad industrial. Reportar el valor del avance en precios respecto del presupuesto.
Plan de Gestin del proyecto Plan de Gestin del Alcance del proyecto Formato lista de materiales Acta de entrega Formato Reporte H-H Formato Reporte H-M Formato de valorizaciones Formato Anlisis estadstico Seguridad Formato de valorizaciones lnea base
Inicio del proyecto Inicio del proyecto Quincenal Quincenal Semanal Semanal Mensual Mensual Mensual
P. Daz D. Rodriguez D. Rodriguez E. Huaman E. Huaman A. Robles E. Huaman A. Robles E. Huaman A. Robles E. Huaman A. Robles E. Huaman A. Robles D. Rodriguez N Reyes E. Huaman A. Robles
* Proceso de escalonamiento, se tiene un tiempo previsto de 01 da.
Grupo 5
123
MATRIZ DE COMUNICACION
Interesados principales Responsable distribucin Entregable Descripcin Mtodo de comunicacin
Frecuencia Comunicacin
2/2
Agencia Gubernamentales Gerencia de Seguridad y Medio Ambiente Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto Gerencia General Gerencia de Proyectos Jefe del Proyecto
Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto Supervisores del proyecto Supervisores del proyecto Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto Supervisores del proyecto Supervisores QC Supervisores del proyecto
Plan de Evaluacin Medio Ambiental Programa de inspecciones de seguridad y medio ambiente. Plan de tres semanas Solicitud de cambios Registro de cambios Registro de leccin aprendida Historial del proyecto Control de calidad QC Acta de reunin
Informar sobre la gestin Medio Ambiental del Proyecto Informar sobre el programa de inspecciones planificado mensualmente en materia de seguridad y salud en el trabajo. Establecer los objetivos de avance de la presente semana y las dos siguientes Realizar la aprobacin de cambios solicitados. Registrar todos los cambios aprobados Registrar las lecciones aprendidas para la mejora continua de los procesos. Registrar las incidencias que afectan el desarrollo del proyecto y la consecucin de los objetivos de calidad. Describir los datos necesarios para monitorear la calidad del proyecto, dentro de cada entregable. Formaliza los acuerdos tomados en las reuniones
Plan de Gestin Medio Ambiental Formato Inspecciones SSMA Formato Three Weeks Formato solicitud de cambio Formato solicitud de cambio aprobado Formato lecciones aprendidas Informe de avance de obra Informe de Aseguramiento de calidad Formato Acta de reunin
Al inicio del Proyecto Mensual
D. Rodriguez N Reyes D. Rodriguez N Reyes E. Huaman A. Robles E. Huaman A. Robles D. Rodriguez E. Huaman D. Rodriguez E. Huaman E. Huaman A. Robles I. Nuez A. Robles
Semanal Cuando se requiera Cuando se requiera Mensual
Mensual
Jefe del Proyecto Jefe del Proyecto
Mensual Semanal
Proceso de escalonamiento, se tiene un tiempo previsto de 01 da.
Grupo 5
124
ANEXO 9.3: Formatos a Emplearse en los Reportes del Proyecto

FORMATO DE REPORTE DIARIO Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 ton/da, para una planta cementera
CONTRATO NO: PROYECTO : Distribucin: Contratista Planeamiento y Control Proyectos e Ingeniera
SECCION SUMARIO En Obra Peones Total
INICIO :
FECHA DE PARTE :
PERSONAL DE CONSTRUCCION Operador /Operarios
LABOR DIRECTA TURNO DIA (Horario) (Recursos Humanos y detalle de Reportes)
Oficiales
Capataz General
Jefe de Grupo
INCIDENCIAS Y COMENTARIOS DEL CONTRATISTA
CONSTRUCCION
COMENTARIOS DEL CONTRATISTA
TOTAL DIRECTO
COMENTARIOS DEL CLIENTE

LABOR INDIRECTA (Recursos Humanos y detalle de Reportes)
LISTA DE EQUIPOS DE CONSTRUCCIN EN OBRA Contratista Cantidad H-Maq Dia

(Relacin de Maquinaria y Detalle de Reportes)
H-Maq Acum.
RESUMEN DE HORAS HOMBRE Descripcin

TOTAL INDIRECTO 0 0 0 0 0 0 0
Turno Dia
Acum. Anterior
Directos Indirectos
Acum. Actual 0 0
Actividad
Und
Metrado Total Supuesto
Metrado Diario
Acumulado Anterior
Acumulado Actual
RESIDENTE DEL CONTRATISTA:
RECIBIDO POR SUPERVISIN / PROPIETARIO:
Grupo 5 125
FORMATO DE REPORTE SEMANAL Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 ton/da, para una planta cementera
1.- PRESUPUESTO
Descripcin Estimado de Inversin de Capital (construccin) Budget (AR) Actual Forecast Valorizado Comentarios
Nota : Presupuestos NO incluyen Ingenieria.
2.- CONTROL DE AVANCE PROYECTO

Descripcin % Ponderado % Prog. % Real % Dif Comentarios
PROYECTO Observaciones: Performance Prog. Semana:
Real: Prog: SPI :

Curva programada Curva Real
0.0% 0.0%
CURVA S - SEGUIMIENTO
3.- CONTROL DE CRONOGRAMA

Cantidades Total Actual Actual % Programado Inicio Fin Real / Proyectado Inicio Fin Retraso (Das) Inicio Fin Impacto
Descripcin
4.- CONTROL DE TRENDS

Descripcin Budget Actual Variacin Monto$ Ampl. Plazo Estado Comentarios
Total Trends
5.- HORAS HOMBRE SEGURIDAD

Descripcin Personal directo Personal indirecto
N trabaj HH semanal HH acumulado Incidentes Dias perdidos I Frecuencia (IF) I Severidad (IS) I Accidentabilidad
Comentarios
6.- HITOS IMPORTANTES / ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA SEMANA
7.- ACCIONES PREVENTIVAS / RECOMENDACIONES / COORDINACIONES
Grupo 5 126
Grupo 5 127
Grupo 5 128
Grupo 5 129
PARTE 10 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS 10.1 PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodriguez Alegra Jefe del Proyecto Cementos Arequipa SA Responde a: Ing. Pedro Daz Montes - Jefe de Proyectos - Cementos Arequipa SA Mtodos de anlisis cualitativos y cuantitativos Tcnicas de diagramacin: causa efecto , de flujo , influencias. Las Fuentes de Informacin, es el anlisis del proceso continuo con las otras reas de la empresa, Logstica, administracin, mantenimiento, produccin, canteras etc. La evaluacin de los riesgos estar a cargo de los supervisores, para revisin constante del Jefe del proyecto. Ver 6.4 Lnea de Base de Costo. En el figura un rengln de 5% de imprevistos que equivale a US$ 94,400.00 los cuales sirven para los imprevistos y riesgos que puede correr el proyecto. Semanal, durante la reunin de Proyectos, presidida por el Jefe del Proyecto. Ver 10.3 Estructura de Desglose de Riesgos Ver 10.4 Escalas de Impacto Ver 10.5 Matriz de Probabilidad e Impacto Ver 9.1 Matriz de Comunicaciones Todos los riesgos asociados a este proyecto, quedaran registrados en el acta de reunin de proyectos, las cuales se llevaran a caso semanalmente, en cuyo formato se da a conocer el responsable de la evaluacin y sus impactos.
Metodologa
Roles y Responsabilidades
Presupuesto Periodicidad Categoras del Riesgo Definiciones de Probabilidad de Impacto Matriz de Probabilidad e Impacto Formatos de Registro de Riesgos Seguimiento
Grupo 5 130
10.2 REGISTROS DE RIESGOS

Descripcin del Riesgo No participacin de contratistas en trabajos futuros.
Cdigo
Descripcin de la Causa del Riesgo Por una disconformidad del contratista debido a llamado para subsanar errores detectados despus de haberles dado conformidad a sus trabajos Por la no participacin de personal de direccin de produccin y mantenimiento en conjunto con los ejecutores del trabajo Mala estimacin en la duracin de las actividades Deficiente asignacin de personal obrero para los trabajos Poco apoyo por parte de los supervisores para elaboracin de informes Ineficiente codificacin en los planos de ingeniera de detalle. Ineficiente codificacin en los elementos fabricados enviados para el montaje Deficiente asignacin de pesos a los items contractuales genera un errneo clculo de costos. Por la no correcta transmisin de informacin y almacenamiento. Modificaciones en ultima instancia por parte de YURA a los planos de ingeniera de detalle elaborados por IMCO No se realiz replanteo alguno en campo antes de elaborar los planos de ingeniera de detalle Deficiente ingeniera bsica por presentar errores en dimensiones y trayectorias La ingeniera de LVT ha sido muy deficiente, por decir el circuito nuevo del edificio del Molino de Crudos presento deficiencias
Impacto
R01
Imagen
R02
Doble trabajo. Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Reportar el estado del Proyecto equivocadamente Perdida de tiempo en Ingeniera Atraso en el cronograma Costos errneos Doble trabajo, mayores costos y tiempos Atraso en el cronograma Fabricaciones no coinciden en campo
Alcance Tiempo Costos Tiempo Costo Tiempo Costo Gestin Tiempo Tiempo
R03 R04 R05 R06 R07
R08
Costos Tiempo y Costos Tiempo
R09
R10
R11
Tiempo Costos
R12
Modificacin al alcance
Alcance Tiempo Costos
por el motivo de que las canaletas aerodeslizantes una vez montadas vieron que no iban a funcionar por diversos motivos, y ahora se estn cambiado en su posicin y agregndoles otros accesorios.
Grupo 5 131
Cdigo
Descripcin del Riesgo Atraso en el cronograma
Descripcin de la Causa del Riesgo Retrazo en los trabajos de montaje por fabricaciones defectuosas
Impacto
R13
Tiempo Costo
R14
Atraso en el cronograma
Retrazo por elaborar procedimientos de montaje fuera de tiempo Tiempo
R15
Retrazo por no acatar disposiciones de seguridad Tiempo
Por falta de una supervisin de seguridad R16 Accidentes de trabajo de Yura. Seguridad
R17
Desabastecimiento de equipos y/o materiales
Por no tener suministros a tiempo. Por no entregar a tiempo planos del
Costo Tiempo
R18
reforzamiento del edificio de molino de crudos
Tiempo
Por no estar el edificio de la chancadora R19 Atraso en el cronograma estructuralmente listo para resistir altas vibraciones Tiempo
R20
Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Atrasos en el cronograma
Por falta de compromiso de los contratistas
Tiempo
R21
Por deficiencia en el manejo del personal Por tener restricciones al dirigir a los contratistas
Tiempo
R22
Tiempo Costos
R23
Deficiencia en la direccin de trabajos
Por el cambio continuo del residente atribuible al contratista Gestin
Por no haber previsto los requerimientos R24 Actividades retrazadas necesarios para la ejecucin de las pruebas Tiempo Costos
Grupo 5 132
R25
Por no contar con absolucin a consultas in situ. Tiempo
Paros convocados por los diferentes Interrupcin de los trabajos gremios sindicales (CGTP,SUTEP, etc.) los cules afectaran el normal desarrollo de los trabajos. Tiempo
R26
Por movimiento ssmico que pondra en Interrupcin de los trabajos riesgo la continuidad de los trabajos debido al dao causado a las estructuras recin montadas Tiempo Costos
R27
Grupo 5 133
Anexo 10.3 Estructura de Desglose de Riesgo
Grupo 5
134
Anexo 10.4 Escalas de Impacto
IMPACTO OBJETIVOS Costo: Cubrir la utilidad de la operacin, que constituye el 6% del costo directo. Plazo: Cumplir con el plazo de 120 das propuesto para la ejecucin de obras del proyecto. Alcance: Ejecutar el total de los entregables del proyecto. Muy bajo 0.5 Incremento en el costo < 1 % Bajo 1 Incremento en el costo entre 1 y2% Moderado 2 Incremento en el costo entre 2 y3% Alto 4 Incremento en el costo entre 3 y4% Muy alto 8 Incremento en el costo > 4 % (mximo incremento 5%) Incremento en el plazo > 5% (mximo incremento 6%) No se cumple con el propsito y la necesidad.
Incremento en el plazo < 2% Incremento insignificante en el alcance.
Incremento en el plazo entre 2 y 3% Se afecta reas menores en el Alcance.
Incremento en el plazo entre 3 y 4% Se afecta reas principales en el alcance.
Incremento en el plazo entre 4 y 5%
Reduccin o ampliacin del alcance no aceptable por la directiva Reduccin de calidad no aceptada por la directiva.
Calidad: Aprobar los requisitos de soldadura, pintura, pruebas con carga de los equipos y fabricaciones. Seguridad: Minimizar la ocurrencia de incidentes y por ende la de accidentes en obra.
Incremento insignificante en la calidad.
Solo se afectan las aplicaciones muy exigentes.
Reduccin de la calidad requiere aprobacin de la directiva Accidente con tiempo perdido con baja severidad.
Proyecto inutilizable.
Se pueden generar pocos incidentes.
Se generaran incidentes que causaran accidentes.
Accidente con tiempo perdido con alta severidad.
Accidente con tiempo perdido que afecta la salud a largo plazo.
Imagen: Aumentar el prestigio del equipo del proyecto por la seriedad y el profesionalismo y la calidad de los entregables. Gestin: Cumplir satisfactoriamente con los ratios planeados y la documentacin enmarcada en un sistema de gestin.
Trascendencia a nivel local. Entre reas A nivel empresa. Proyecto con leves alteraciones en costo tiempo y alcancen
Trascendencia a nivel nacional.
Trascendencia a nivel internacional.
Proyecto con ligero dficit en documentacin.
Proyecto con deficiente documentacin de gestin
Proyecto cumplido con deficiencias en costos tiempos y alcance
No se tiene manejo del proyecto en su totalidad
Grupo 5 135
Anexo 10.5 Matriz de Probabilidad e Impacto A continuacin se muestra la matriz que combina la probabilidad y el impacto (PxI) para cada riesgo. Estas matrices establecen si cada riesgo es alto, moderado o bajo para que puedan entonces ser mostrados en grupos de riesgos altos, moderados o bajos para cada uno de los objetivos
Umbral de los Riesgos Puntuacin 0.5 -4.5 5 -12 14 72 Riesgo Bajo Moderado Alto Probabilidad MA A M B MB 9 7 5 3 1
Matriz de Probabilidad Impacto 4.5 3.5 2.5 1.5 0.5 0.5 MB 9 7 5 3 1 1 B Impacto 18 14 10 6 2 2 M 36 28 20 12 4 4 A 8 MA 72 56 40 24 8
Con las Probabilidades e Impactos establecidas de cada uno de los riesgos, se procede a obtener la importancia y el resultado se muestra en la siguiente tabla:
Riesgos analizados en la tabla Impacto -Objetivo Riesgo R01 Probabilidad 3 Impacto 2 0 R02 5 5 1 R03 R04 R05 R06 R07 R08 R09 7 7 5 3 5 7 3 4 4 0.5 0.5 1 0.5 4 5 28 28 3 1.5 5 3.5 12 Importancia 6 0 Riesgo R14 R15 R16 R17 R18 R19 R20 R21 R22 Probabilidad 3 3 3 5 3 3 5 3 3 Impacto 0.5 0.5 1 0.5 2 8 8 8 4 4 Importancia 1.5 1.5 3 2.5 10 24 24 40 12 12
Grupo 5 136
0.5 R10 R11 5 5 4 4 0.5 2 R12 5 8 0.5 R13 7 4 0.5 40 2.5 28 3.5
1.5 20 20 2.5 10 R23 R24 R25 R26 R27 5 1 3 5 5 0.5 8 8
1 2 0.5 0.5 8 2.5 8 8
3 6 2.5 2.5 40
Se procede a seleccionar los riesgos segn el valor de importancia descrita en la tabla anterior, a continuacin se muestra los riesgos en las tres categoras alto, moderado y bajo:
Categorizacin de los Riesgos Riesgo R20 R12 R25 R03 R04 R13 R18 R19 R10 R11 R09 R21 R22 R17 R27 R01 R23 R02 R07 R08 Importancia 40 40 40 28 28 28 24 24 20 20 12 12 12 10 8 6 6 5 5 3.5 Bajo Moderado Umbral Alto
Grupo 5 137
R05 R16 R24 R26 R06 R14 R15
3 3 2.5 2.5 1.5 1.5 1.5
Grupo 5 138
10.6 REGISTROS DE RIESGOS PRIORIZADOS

Cdigo R12 R20 R25 R03 R04 R13 R18 R19 R10 R11 R09 R21 R22 R17 R27 R01 R23 R02 R07 Descripcin del Riesgo
Modificacin al alcance Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma Fabricaciones no coinciden en campo Doble trabajo, mayores costos y tiempos Atraso en el cronograma Atrasos en el cronograma Desabastecimiento de equipos y/o materiales Interrupcin de los trabajos No participacin de contratistas en trabajos futuros. Deficiencia en la direccin de trabajos Doble trabajo. Atraso en el cronograma
Probabilidad
5,0 5,0 5,0 7,0 7,0 7,0 3,0 3,0 5,0 5,0 3,0 3,0 3,0 5,0 1,0 3,0 3,0 5,0 5,0
Impacto
8,0 8,0 8,0 4,0 4,0 4,0 8,0 8,0 4,0 4,0 4,0 4,0 4,0 2,0 8,0 2,0 2,0 1,0 1,0
Importancia
40,0 40,0 40,0 28,0 28,0 28,0 24,0 24,0 20,0 20,0 12,0 12,0 12,0 10,0 8,0 6,0 6,0 5,0 5,0
Umbral
Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Alto Moderado Moderado Moderado Moderado Moderado Moderado Moderado Moderado Moderado
Reserva de Contingencia
US$ 71.226,87
US$ 18.538,50
Grupo 5
139
Cdigo R08 R05 R16 R24 R26 R06 R14 R15
Descripcin del Riesgo

Costos errneos Reportar el estado del Proyecto equivocadamente Accidentes de trabajo Actividades retrazadas Interrupcin de los trabajos Perdida de tiempo en Ingeniera Atraso en el cronograma Atraso en el cronograma
Probabilidad
7,0 5,0 3,0 5,0 5,0 3,0 3,0 3,0
Impacto
0,5 0,6 1,0 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5
Importancia
3,5 3,0 3,0 2,5 2,5 1,5 1,5 1,5
Umbral
Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo
Reserva de Contingencia
US$ 4634,63
US$ 94.400,00
Grupo 5
140
10.7 REGISTROS DE RIESGOS (ESTRATEGIA DE RESPUESTAS) Este plan de tiene por intencin dar respuestas a los riesgos en caso que se presenten en el Proyecto Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera. Este plan debe de ser actualizado por el Jefe del Proyecto durante la duracin del proyecto. Para este plan se han analizado los principales riesgos obtenidos de la matriz de riesgos (estos riegos son mayores a 13 puntos) los cuales podran traer consecuencias graves al proyecto, hasta poder pararlo; el resto de riesgos que se tienen no deben de ser menospreciados, y a los cuales se debe de realizar constantes seguimientos antes de que estos cambien su importancia que de darse el caso se tendran que agregar a este plan. Entre los riegos mas importantes que se tienen en el proyecto son: MODIFICACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO Cualquier cambio en el alcance del proyecto debe de ser primero analizado por el jefe del proyecto en conjunto con el Jefe de Construccin y el Ingeniero del Proyecto para determinar los riesgos y consecuencias a los cuales afectara este cambio. Una vez analizado es responsabilidad del Jefe del Proyecto reportar a la direccin de proyectos, al usuario y a los Stakeholders los cambios que ocasionara al proyecto el cambio en el alcance; para que este sea aprobado se presentara un Trend (documento de cambios) indicando los cambios que se realizaran, este trend debe de ser aprobado por la direccin de proyectos y el cliente. Si el cambio es aprobado, se actualiza el alcance del proyecto y se analizan los riesgos de este cambio para agregarlo a este plan.
ATRASOS EN EL CRONOGRAMA Para R25, R18, R19 y R10: El jefe del proyecto, junto con el ingeniero de planeamiento, el Jefe de Construccin y el ingeniero del Proyecto, se encargaran de verificar que se este cumpliendo los compromisos por parte del Grupo de Proyectos, de no darse el caso se citara a una reunin la cual la convocara el jefe del proyecto al
Grupo 5 141
equipo de proyecto para determinar las acciones correctivas inmediatas a seguir o el incremento de recursos al proyecto, para solicitar el cambio a la direccin de proyectos. Para R20, R03, R04, R13 y R11: El jefe del proyecto, el Jefe de Construccin, el ingeniero de planeamiento y el ingeniero del Proyecto, se encargaran de verificar que el contratista cumpla con el plan de trabajo del proyecto desde su inicio hasta el final, de no darse el caso se citara a una reunin excepcional al contratista (diferente a la reunin semanal) para solicitar al contratista la correccin inmediata de los acontecimientos que vienen afectando al proyecto, se darn fechas limite para solucionar estos y se har un seguimiento pormenorizado y exhaustivo de ellos.
Grupo 5 142
PARTE 11 PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES 11.1 PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera Ing. Daniel Rodriguez Alegra Jefe del Proyecto Cementos Arequipa SA Responde a: Ing. Pedro Daz Montes - Jefe de Proyectos - Cementos Arequipa SA En este proyecto se utilizaran los contratos de: -Precio Fijo: este tipo de contrato implica un precio total fijo para un producto
Tipos de Contratos a Utilizar
bien definido entregado en una fecha especfica. -Precio Unitarios Reembolsables: este tipo de contrato implica el pago de los costos reales ms un porcentaje de margen de ganancia. Para nuestro criterio de evaluacin de postores si son necesarios, bsicamente
Estimaciones Independientes
para obtener el valor referencial base sobre el cual vamos a evaluar las propuestas. Estas estimaciones independientes deberan estar a cargo del departamento de control de gestin parte de administracin de contratos y servicios ya que nosotros somos el cliente y los contratos que tendremos son de diferente ndole. Elaboracin de los requerimientos tcnicos de la adquisicin a cargo del rea de ingeniera, esta informacin se remite al rea de control de gestin y costos para la estimacin del valor referencial del trabajo a realizar. Todo el expediente tcnico junto a su indagacin de mercado correspondiente se remite al rea de servicios generales y logstica para tramitar la convocatoria de los posibles postores, quienes envan la carta de invitacin a cotizar. Se crea un comit de Evaluacin de Propuestas, el cual es el encargado de recibir las propuestas de los postores y evaluarlas. El Comit est formado por parte tcnica y administrativas y son los responsables de elegir al mejor postor y el mejor costo.
Responsables de Estimaciones Independientes
Acciones para gestionar las adquisiciones
Grupo 5 143
Documento donde se crea el comit de evaluacin. Documentos de adquisiciones estandarizadas Evaluacin tcnica Evaluacin econmica Cuadro resumen de la evaluacin de propuestas Otorgamiento de la buena Pro. Gestin de mltiples proveedores Se da el caso para los diferentes servicios y/o subcontratos. Ver 11.5 Identificacin de tipos de Contratos La elaboracin y aprobacin del Plan de Contrataciones ser vista por el administrador del contrato quien har las coordinaciones directas, con el departamento de logstica, control de gestin y costos y con cada uno de los departamentos involucrados en los diferentes temas de contratacin, sea el caso de ingeniera, de construccin o de procura. El anlisis de fabricacin propia o compra en una tcnica de direccin general y una parte del proceso Planificar las Compras y Adquisiciones del Proyecto Decisiones de Fabricacin propia o compra que puede usarse para determinar si el equipo del proyecto puede producir un producto o servicio determinado o puede ser comprado. En nuestro proyecto tenemos muchas decisiones de fabricacin propia como otras de compra, ya que varias tareas las hacemos o conseguimos nosotros mismos como clientes y otras las subcontratamos. Preparacin del Paquete de Licitacin - 3 das Hitos Entrega de Ofertas de los diferentes postores 7 das Evaluacin de las Ofertas de los postores 3 das Otorgamiento de la Buena Pro - 1 da
Coordinacin de adquisiciones con otras reas del proyecto
Gerente del Proyecto EDT del Contrato
Administrador de Contratos
Grupo 5 144
Formato del SOW Vendedores precalificados Mtricas
Ver Parte 11.3 Enunciado del Trabajo de Contrato Ver Parte 11.6 Criterios de evaluacin de Proveedores Las unidades a medir dependen de cada contrato a realizar, del tipo de contrato y del alcance del mismo, por lo tanto estas sern diferentes entre s.
Grupo 5 145
11.2 DECISIONES HACER/COMPRAR
ITEM 1
ENUNCIADOS DE TRABAJO Ingeniera del proyecto Ingeniera del proyecto de Cimentaciones y edificios Civiles Chancadora terciaria 240TPH a 15% de Sistema de transporte de caliza (Faja 305-332-335) Clasificador Dinmico de alta Eficiencia Reforzamiento de edificio existente Ventilador nuevo de proceso Instalacin de nuevo ventilador Instalacin de nuevo sistema de transporte neumtico
CONTRATO Precio Fijo
DECISION Comprar
CRITERIOS DE EVALUACION Calidad, tecnologa, plazos cortos Calidad, tecnologa, plazos cortos Precio, FOB Precio, experiencia, tecnologa, plazos adecuados Precio, experiencia, tecnologa, plazos adecuados Precio, plazos adecuados Precio, experiencia, tecnologa Precio, experiencia, tecnologa Precio, experiencia, tecnologa
SEGUIMIENTO Ya ejecutado con LVT En ejecucin con Blanco Blasco Ya comprado
2 3
Precio Fijo Precio Fijo Precios Unitarios reembonsables Precio Fijo Precios Reembolsables Precio Fijo Precios Reembolsables Precios Reembolsables
Comprar Comprar
Hacer
Por adjudicar
Comprar
Ya comprado
6 7 8 9
Hacer Comprar Hacer Hacer
Por adjudicar Ya comprado Por adjudicar Por adjudicar
Grupo 5
146
10 11 12 13
Instalacin de nuevo sistema de Instalacin de nuevo sistema de refrigeracin mediante agua Ventilador nuevo para enfriador
Precios aire para filtros de despolvorizacion Reembolsables Precios Reembolsables Precio Fijo Precios Reembolsables
Hacer Hacer Comprar Hacer
Precio, experiencia, tecnologa Precio, experiencia, tecnologa Precio, experiencia, tecnologa Precio, experiencia, tecnologa
Por adjudicar Por adjudicar Ya comprado Por adjudicar
Instalacin de sistema de placas para el enfriador
Grupo 5
147
11.3 ENUNCIADOS DE TRABAJO DE LOS CONTRATOS (SOW)
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/dia a 1400 Ton/dia para una planta cementera EDT afectada es la de Construcciones Obra Civil.
Componente de la La parte a contratar es la parte de obras civiles, por lo tanto la componente de la EDT a contratar
1.- El objetivo del presente concurso privado de precios por invitacin, es la construccin de las obras civiles para la instalacin de equipos y arreglos generales de la ampliacin de lnea 2 de Yura SA en su primera etapa, que comprende lo siguiente: Construccin del Edificio para la Trituradora Terciaria en concreto armado, el cual tiene 1 nivel. Obras civiles menores como bases para equipos menores, demoliciones, resanes, pases, etc. Objetivos 2.- El objeto del presente concurso de precios por invitacin es la ejecucin de las fabricaciones locales, suministros de accesorios complementarios, instalacin, montaje mecnico y la interconexin con el sistema actual del horno 2. Para este efecto, YURA S.A. realiza la presente invitacin a firmas especialistas en este rubro, a fin de seleccionar a la empresa que efectuar los trabajos del proyecto indicado, previa calificacin de la infraestructura y alcances de los Contratistas.
Grupo 5 148
Se han considerado esencialmente seis zonas y se realizaran los trabajos de adecuacin, instalacin, montaje e interconexin con el sistema actual, para lo cual el contratista deber tomar en cuenta las caractersticas tcnicas sealadas en las especificaciones tcnicas. Las zonas las denominaremos de la siguiente manera Alcance del Trabajo reas de Trabajo a).- ZONA A: Zona de la chancadora terciaria b).- ZONA B: Zona del molino de crudo c).- ZONA C: Zona del enfriador c).- ZONA D: Zona intercambiador d).- ZONA E: Zona de dosificacin de carbn e). - ZONA F: Zona del Water Spray in Down Comer/ En el plano Layout N _10600__LGN02_ se encuentra la ubicacin general de la obra. YURA S.A. requiere cortos plazos para la ejecucin de la obra, construcciones y entrega de fabricaciones locales, los cuales exigen que el postor tomo en cuenta las siguientes fechas para la elaboracin del cronograma del proyecto Duracin Estimada - Otorgamiento de la buena pro - Inicio de los trabajos - Entrega de equipos - Montaje de los equipos parando el proceso - Fin trabajos - Puesta en marcha 04 de Mayo 2007 07 de Mayo 2 007 15 de Julio 2007 15 30 de agosto de 2007 30 de Agosto 2007 01-15 Septiembre de 2007
El contratista deber tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada en lo que se refiere a marcas, calidades, tipos de material y otros; Polticas de Confidencialidad y Responsabilidades Civiles YURA S.A se reserva el derecho de efectuar devoluciones, rechazos, cambios, a trabes de los supervisores designados, estados estos facultados a apersonarse a cualquier hora, con o sin aviso previo a los lugares donde se estn ejecutando trabajos de fabricaciones, con el fin de realizar las tareas de inspeccin y supervisin, para lo cual el postor deber brindar todas las facilidades que sean necesarias, como por ejemplo la disposicin de materiales e insumos para pruebas de control de calidad, verificacin de stocks, etc.
Grupo 5 149
El listado de los suministros y servicios que YURA S.A. entregar en obra sin costo para el contratista es el siguiente:
a) El terreno para la ejecucin de la obra y la instalacin de su campamento. b) Punto de suministro para energa elctrica y agua. c) Todo el Concreto Pre mezclado necesario de acuerdo a las Clases y
resistencias (fc), indicadas por el proyecto estructural, al pie de la obra.
d) Todo el acero corrugado necesario para la ejecucin de la obra de acuerdo

a los planos estructurales, no se entregar ningn tipo de alambre.
e) Todo el cemento y agregados para trabajos menores requeridos durante la

obra.
f) Todos Los bloques de concreto para albailera.

Requerimientos YURA SA facilitar puntos para el suministro de agua y energa elctrica cercanos a la zona de trabajo, quedando a cargo del contratista el llevar dichos suministros a la zona asignada para sus oficinas, servicios sanitarios y almacenes. El contratista debe tomar en cuenta que los servicios de movilidad, comedor, servicios higinicos y duchas existentes son de uso exclusivo para el personal de YURA SA, debiendo el contratista prever lo correspondiente para sus trabajadores durante la ejecucin de los trabajos. Asimismo el personal del contratista deber restringirse a las reas de trabajo asignadas, no debiendo estar en zonas de la planta que no les corresponda. El postor deber tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta presentada en lo que se refiere a calidades, tipos de material y otros; YURA SA se reserva el derecho de efectuar devoluciones, rechazos, cambios, a travs de los supervisores designados. En el perodo final, se deber retirar todo el equipamiento obsoleto o que resulte intil para la nueva instalacin.
Grupo 5 150
A cargo de YURA S.A 1.- Aprobacin de los planos de detalle elaborados por El contratista, donde se considerara un tiempo prudencial de dos das hbiles para su aprobacin 2.- Arreglos fsicos generales de procesos e ingeniera bsica, en copia fsica, firmados y sellados por YURA S.A, adems en informacin digital 3.- Capacidad de los equipos seleccionados 4.- Data Sheet de los equipos seleccionados 5.- Manuales y especificaciones tcnicas de los equipos seleccionados DESMONTAJE A cargo del Contratista En este rubro se encuentran las actividades de desmontaje de los equipos que requieren ser reubicados o remplazados con los nuevos equipos fabricados localmente o suministrados por YURA S.A. Los ductos, codos, transiciones, barandas, esaleras etc debern ser marcados. desmontados completos sin cortar, transportados y entregados Alcance de los Servicios a YURA S.A Los equipos elctricos tales como motores, etc. debern ser recuperados ntegros sin dao alguno y llevados al almacn de YURA S.A Es responsabilidad del contratista el pesaje de las estructuras desmontadas y pesadas en la balanza de pesaje de propiedad de YURA S.A. Estos pesos debern ser debidamente sustentados, alcanzndole los tickets para YURA S.A, y el Contratista. Los pesos podrn ser empleados para las valorizaciones. Para evaluar y ejecutar los trabajos, el contratista entregara el procedimiento escrito de trabajo seguro y cronograma, teniendo como premisa el menor tiempo posible. MONTAJE A cargo del Contratista Supervisin especializada con personal de experiencia comprobada en el trabajo en referencia. El personal del contratista deber brindar su asistencia tcnica durante el periodo de pruebas y calibraciones del sistema, cuando as lo requieran los Comisionistas
Grupo 5 151
Suministro de mano de obra calificada para cada especialidad, incluyendo leyes laborales, seguros complementarios etc. El Contratista ser responsable del montaje de todas las fabricaciones que realice, y el montaje de las estructuras metlicas fabricadas por otros as como las maquinarias y equipos electromecnicos suministrados por YURA S.A.
Alcance de los Servicios -
Equipos y herramientas necesarias para el montaje de las fabricaciones efectuadas por el Contratista y suministrados por Yura S.A. Consumibles en cantidad y calidad suficiente (pernos, electrodos, oxigeno, acetileno, discos abrasivos y dems necesarios) Pintura de retoque despus de culminacin del montaje, aplicable al suministro del contratista y los afectados por tareas propias del montaje. El Contratista proporcionar las empaquetaduras, bridas, pernos, tuercas necesarias para el empalme de estructuras; lainas de nivelacin y pernos de anclaje para el montaje de los equipos, los cuales estn incluidos en sus precios unitarios.
El contratista ser responsable del desembalaje, carguio y transporte de los materiales y de los equipos que proporcione YURA S.A unas ves que estos hayan sido entregados.
Es responsabilidad del contratista el pesaje de las estructuras fabricadas y de los equipos para montaje en la balanza de pesaje de propiedad de YURA S.A Estos pesos debern ser debidamente sustentados, alcanzndole los ticket para el Contratista y YURA S.A, estos pesos sern los trabajos adicionales que se realicen. EN OBRAS CIVILES Todas las bases y fundaciones para la nueva chancadora terciaria y las nuevas fajas. empleados para la realizacin de los clculos de variacin de los pesos contractuales y/o para
Entregables -
EN FABRICACIN Y MONTAJE. Para el desarrollo de los trabajos concernientes a las fabricaciones y montaje de los elementos, Yura S.A. entregar la ingeniera bsica correspondiente a las zonas detalladas anteriormente Se considera ingeniera bsica a la ingeniera suministrada en este concurso.
Grupo 5 152
El contratista ser el encargado de realizar los replanteos necesarios para desarrollar la ingeniera de detalle y de taller necesaria para las fabricaciones.
Con relacin a los equipos de importacin, Yura S.A. suministrar los planos e informacin tcnica correspondiente. Todos los materiales para planchas y perfiles laminados a utilizar sern en acero estructural de calidad ASTM A36 y A572 (A37 y SS400) nuevos y en dimensiones comerciales de suministro, de acuerdo a lo que indica la ingeniera suministrada
Entregables
Para evaluar correctamente la calidad de los trabajos, de los bienes suministrados, de las fabricaciones realizadas y para avances en sus valorizaciones se solicitara: o o o o o o o o Procedimiento de soldadura WPS Grafica de juntas soldadas e identificacin Control dimensional indicando las tolerancias aceptables Control de espesores del acabado (arenado y pintado) Certificado de calidad del material (suministro CONTRATISTA) Certificado de calidad del material aporte y especificacin tcnica Reporte de inspeccin de soldadura (Ensayo no Destructivo) Certificado de calidad de la pintura y especificacin tcnica
ZONA A: Trabajos a realizar Obras civiles Todas las bases y fundaciones para la nueva chancadora terciaria y las nuevas fajas. Obras mecnicas: El detalle de los trabajos en la zona A, son la siguiente: Plan de Trabajo Mediante la instalacin de una nueva chancadora de alta eficiencia de 200 t/h en Tandem con el Molino de crudo del Horno 2, se lograra aumentar de 95 t/h a ms de 125 t/h la produccin de harina cruda La faja 305 descargara, mediante una faja nueva hacia la chancadora de martillos, se habilitara el sistema para instalar a futuro una zaranda vibratoria entre la faja 304 y el transportador de cangilones existente, n 306 Se instalara 02 filtros compactos para despolvorizar las zonas de la chancadora y la descarga hacia el transportador de cangilones n 306.
Grupo 5 153
El detalle de los trabajos en la zona A, son la siguiente: En la faja existente n 305 Se modificara de acuerdo a lo planteado en el plano general, se utilizara la estructura e equipos existentes de la faja. En las fajas transportadoras n 332 y 340 Fabricacin y montaje de dos fajas transportadoras nuevas de (16.5 m y 22.2 m) de longitud entre centros a todo costo, incluyendo estructuras soportes, coberturas, pasarelas, escaleras. El suministro de la banda transportadora, sistema de accionamiento, polines, sern suministrados por YURA S.A - En la chancadora de martillos Se tiene que hacer fabricaciones y montaje de escaleras de acceso y barandas de proteccin, chutes, tolvas de descarga, faldones y estructuras para instalar un puente gra. Los equipos correspondientes a la chancadora de martillos tienes un peso aprox. de 12 TM. Plan de Trabajo ZONA B: Trabajos a realizar Obras civiles Para instalar los nuevo equipos concernientes a esta zona el contratista deber hacer demoliciones, adecuaciones y si en caso fuese necesaria reforzamientos del edificio donde se ubicarn los nuevos equipos, tales como el nuevo clasificador dinmico, cicln, ventilador y ductos. Obra mecnica: El detalle de los trabajos en la zona B, son la siguiente: Instalacin de un Nuevo Clasificador Dinmico En lugar de remplazar el clasificador existente, se instalara un nuevo clasificador pequeo, el cual tomara la descarda de gruesos del clasificador existente mediante canaletas areo deslizantes.. De igual manera se instalara un cicln con su respectivo ventilador para recuperar los finos del nuevo clasificador. La ventaja es que se realizara los trabajos sin parar el funcionamiento de molino de crudos 2 y la conexin con el molino se har durante un corto periodo de tiempo.
Grupo 5 154
Con la Instalacin del nuevo clasificador ser tericamente posible aumentar la capacidad del molino en un 16 % por la clasificacin. Transporte de Crudos a los Silos Se modificara la Bomba Existente Fuller, cambiando el tornillo suministrado por YURA S.A, ser posible aumentar la capacidad de la bomba de 120 tph a 150 tph, la lnea de tuberas de descarga de la bomba se modificara de acuerdo a la disposicin de los nuevos equipos. Transporte de Harina al intercambiador de Calor Se comprara una bomba de crudos de 120 t/h con su respectiva compresora y las dos bombas existentes trabajaran en paralelo con sus compresoras, estas ltimas trabajaran en stand by, la lnea de tubera existente se cambiara de 8 por una de 10 ZONA C: Trabajos a realizar Obras mecnicas: El detalle de los trabajos en la zona C, son la siguiente: Plan de Trabajo Modificacin de los Ciclones del Intercambiador del horno 2 Modificar la entrada de gases de los ciclones del intercambiador para reducir la cada de presin ante el mayor volumen de gases que circulara Se realizara modificaciones relativamente grandes en los dos ciclones superiores y pequeas modificaciones en la entrada de los ciclones II, III y IV Nuevo Impeller para el ID Fan proporcionara las dimensiones, tolerancias y especificaciones Se recuperara el rbol de transmisin, del repuesto del ventilador ID FAN 602 YURA S.A ventilador. ZONA D: Trabajos a realizar Obras Civiles Todas las bases y fundaciones para el nuevo bastidor y soportes. Obra mecnica: Modificacin de las parrillas y placas del Enfriador del Horno 2 La primera parrilla existente del enfriador se dividir en dos cmaras, en la primera cmara se instalara una parrilla fija inclinada (siete filas) con nuevo diseo de placas y con su respectivo ventilador y la segunda cmara trabajara con el ventilador existente, finalmente se instalara dos caones de aire en la zona de descarga de clinker del Horno 2 al enfriador. necesarias para que el contratista realise el maquinizado de nuevo del eje del
Grupo 5 155
ZONA E: Trabajos a realizar Obra mecnica: Plan de Trabajo El detalle de los trabajos en la zona D, son la siguiente: Alimentacin de carbn al Intercambiador Al aumentar el grado de descarbonatacin permitir aumentar la produccin en el horno 2 para ello es necesario instalar un sistema de dosificacin y quemador en el ducto de subida al cicln IV. Equipo de Trabajo El equipo de trabajo estar compuesto por la parte administrativa y de procura del Proyecto, los cuales se describen en el organigrama. 1.- Atraso en el Cronograma, por falta de compromiso de los contratistas. 2.- Atraso en el cronograma, por no cumplir con el Plan de Trabajo. 3.- Atraso en el Cronograma por cambios en el Alcance. PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS 1.- El jefe del proyecto, junto con el ingeniero de planeamiento, el Jefe de Construccin y el ingeniero del Proyecto, se encargaran de verificar que se este cumpliendo los compromisos por parte los Contratistas, de no darse el caso se citara a una reunin la cual la convocar el jefe del proyecto al equipo de proyecto para determinar las acciones correctivas inmediatas a seguir o el incremento de recursos al proyecto, para solicitar el cambio a la Riesgos direccin de proyectos. 2.- El jefe del proyecto, el Jefe de Construccin, el ingeniero de planeamiento y el ingeniero del Proyecto, se encargaran de verificar que el contratista cumpla con el plan de trabajo del proyecto desde su inicio hasta el final, de no darse el caso se citara a una reunin excepcional al contratista (diferente a la reunin semanal) para solicitar al contratista la correccin inmediata de los acontecimientos que vienen afectando al proyecto, se darn fechas limite para solucionar estos y se har un seguimiento pormenorizado y exhaustivo de ellos. Cualquier cambio en el alcance del proyecto debe de ser primero analizado por el jefe del proyecto en conjunto con el Jefe de Construccin y el Ingeniero del Proyecto para determinar los riesgos y consecuencias a los cuales afectara este cambio.
Grupo 5 156
3.-Una vez analizado es responsabilidad del Jefe del Proyecto reportar a la direccin de proyectos, al usuario y a los Stakeholders los cambios que Riesgos ocasionara al proyecto el cambio en el alcance; para que este sea aprobado se presentar un Trend (documento de cambios) indicando los cambios que se realizaran, este trend debe de ser aprobado por la direccin de proyectos y el cliente. La evaluacin inicial de los proveedores, es por cuenta de los supervisores Participacin del Cliente Control de Cambios al Contrato Quedara registrado en el formato Control de cambio, de acuerdo al procedimiento establecido para el control de cambios en el proyecto. Al inicio de los trabajos se aperturar un libro de obra, en donde se anotarn las ocurrencias diarias, movimientos de equipos y estructuras para su montaje, cambio en los procedimientos de montaje establecidos, personal que labora, avance de obra, etc., debiendo ser este documento firmado diariamente por los supervisores de YURA S.A. y los Ingenieros Residentes del Postor. El postor deber tener en cuenta el cumplimiento fiel de la propuesta Forma de Pago presentada. YURA S.A. se reserva el derecho de efectuar evaluaciones, rechazos y cambios a travs de los supervisores designados. Para el pago de adelanto, carta fianza por adelanto y fiel cumplimiento, valorizaciones quincenales, en todos estos casos, se efectuar retencin del 5%. La forma de pago se efectuar de acuerdo a lo planteado por el Contratista. Los tickets de balanza con firmas del supervisor del YURA S.A y de la contratista, seguridad, YURA S.A y balancero, ser el nico documento para valorizar, no se aceptara clculo ni estimado de pesos para valorizar. de especialidad, para asegurar el aspecto tcnico de la compra, la segunda evaluacin estar a cargo del rea logstica, para los fines administrativos.
Grupo 5 157
Criterios de Aceptacin de Entregables
El Contratistas deber junto con su propuesta deber suministrar un calendario de entrega de trabajos, materiales y equipos, debiendo indicar las fechas de las fabricaciones para su aprobacin por YURA S.A, luego de los cual se proceder a se ejecucin y recepcin
Para el caso de fabricaciones fuera del mbito de la ciudad de Arequipa, el postor deber considerar que la recepcin ser realizada en el terreno de la obra, debiendo correr el con los gastos que demande el transporte, la inspeccin, el embalaje, los seguros, los fletes, etc. El postor deber presentar obligatoriamente Certificados de calidad y Cartas de Garanta por los bienes suministrados, adems de una garanta por el funcionamiento de la obra, por el lapso mnimo de 12 meses, por defectos de construccin, fabricacin y montaje Criterios de Aceptacin de Entregables Al final del trabajo el contratista deber entregar dos copias de los planos de replanteo de la obra tal como ha quedado instalado y la memoria descriptiva de la ejecucin del proyecto en dos versiones en papel reproducible y en forma electrnica, as como tambin los manuales de operacin, certificados de garanta, lista de materiales y repuestos de los suministros a cargo El Contratista deber junto con su propuesta, entregar un cronograma de avance, debiendo indicar las fechas de ejecucin de fabricacin y montaje de las diferentes partes de la obra y su correspondiente entrega. YURA S.A. nombrar supervisores calificados que se encargarn de dar conformidad y recepcionar los trabajos a realizar. YURA S.A. y el postor efectuarn las coordinaciones en lo relacionado al seguro de montaje y fabricaciones metlicas.
Grupo 5 158
11.4 DOCUMENTOS DE LA ADQUISICIN (RFP)
PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
Componente Grupo Ttulo del Proyecto Descripcin del Trabajo solicitado Informacin Administrativa Requerimientos a cumplir Referencias y Calificaciones del Proveedor Informacin Complementaria del Proveedor Costos y Condiciones de Pago Contratos, licencias, acuerdos y garantas
Descripcin Grupo N 5 Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera
Grupo 5 159
11.5 IDENTIFICACIN DE TIPOS DE CONTRATO
ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ENUNCIADOS DE TRABAJO Ingeniera del proyecto Ingeniera del proyecto de Cimentaciones y edificios Civiles Chancadora terciaria 240TPH a 15% de Sistema de transporte de caliza (Faja 305-332335) Clasificador Dinmico de alta Eficiencia Reforzamiento de edificio existente Ventilador nuevo de proceso Instalacin de nuevo ventilador Instalacin de nuevo sistema de transporte neumtico Instalacin de nuevo sistema de aire para filtros de despolvorizacion Instalacin de nuevo sistema de refrigeracin mediante agua Ventilador nuevo para enfriador Instalacin de sistema de placas para el enfriador
CONTRATO Precio Fijo Precio Fijo Precio Fijo Precios Unitarios reembonsables Precio Fijo Precios Reembolsables Precio Fijo Precios Reembolsables Precios Reembolsables Precios Reembolsables Precios Reembolsables Precio Fijo Precios Reembolsables
Grupo 5 160
11.6 CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES
Cdigo del proveedor RUC Nombre o razn social
Experiencia Mas de 5 (Inicio de Actividades) De 1 a 5 Si Referencias No Si No Local Internacional Producto _______________________________ Fabricante Distribuidor Servicio Fabricacin, montaje y mantenimiento Telfono: Servicio / Tcnico o Post Venta
Tipo de proveedor
Representante o persona de contacto Direccin
CRITERIO DE EVALUACIN
Mes/Ao 05/07 Mes/Ao 06/08 Mes/Ao Resultad Resultad Resultad Fact o o o Puntj Puntj Puntj or FactorxP FactorxP FactorxP untaje untaje untaje 5 5 4 4
Demoras en la entrega del 1 producto o ejecucin del servicio Devoluciones o servicio no 2 conforme y/o reclamos 3 Comportamiento Ambiental (*) 4 Desempeo de Seguridad y Salud Ocupacional (*) Puntaje Total V del Evaluador B (*) Aplicable slo para servicios CRITERIO DE EVALUACIN
Mes/Ao Mes/Ao Mes/Ao Resultad Resultad Resultad Fact o o o Puntj Puntj Puntj FactorxP FactorxP FactorxP or untaje untaje untaje 5
Demoras en la entrega del 1 producto o ejecucin del servicio

Grupo 5 161
Devoluciones o servicio no conforme y/o reclamos Desempeo de Seguridad y Salud Ocupacional (*) Puntaje Total
5 4 4
3 Comportamiento Ambiental (*) 4
V del Evaluador B (*) Aplicable slo para servicios
CRITERIO DE EVALUACIN
Mes/Ao Mes/Ao Mes/Ao Resultad Resultad Resultad Fact o o o Puntj Puntj Puntj or FactorxP FactorxP FactorxP untaje untaje untaje 5 5 4 4
Demoras en la entrega del 1 producto o ejecucin del servicio Devoluciones o servicio no 2 conforme y/o reclamos 3 Comportamiento Ambiental (*) 4 Desempeo de Seguridad y Salud Ocupacional (*) Puntaje Total V del Evaluador B (*) Aplicable slo para servicios
Nota: Se considera proveedor calificado si ha obtenido un resultado de: > = a 20 puntos para proveedores de productos > = a 36 puntos para proveedores de servicios
OBSERVACIONES: Fecha:
Fecha:
Fecha
Fecha:
Grupo 5 162
11.7 CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROPUESTAS
METODOLOGA DE EVALUACIN
1. La evaluacin de las propuestas se realizar en dos etapas. La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es calificar la calidad, experiencia y plazos de ejecucin de la propuesta conforme a los factores, criterios y puntajes establecidos en las Bases, y la segunda es la evaluacin econmica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta. 2. Evaluacin tcnica. Los factores sern de acuerdo al Anexo N 1. 3. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignar puntaje de forma inversamente proporcional. 4. Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje total ser el promedio ponderado de las evaluaciones tcnica y econmica, obtenido de la aplicacin de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi PEi c1 c2 = Puntaje de la evaluacin tcnica del postor i = Puntaje de la evaluacin econmica del postor i = 0.60 = 0.40
La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga mayor puntaje total.
PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA
Para acceder a la evaluacin econmica, el postor deber obtener 70 puntos en la evaluacin tcnica.
Grupo 5 163
FACTORES PARA LA EVALUACIN TCNICA
Se evaluar y calificar cada propuesta de acuerdo con las Bases y conforme a una escala que sumar Cien (100) puntos, segn los criterios que se detallan a continuacin. FACTORES DE EVALUACION ESPECIFICACI ONES
PARAMETRO Monto total acumulado:
PUNTAJE
Postor (La empresa)
Experiencia en la Especialidad y calidad
Mayor o igual a 2 x VR Mayor e igual a 0.5 x VR y menor a 2 x VR Menor a 2 x VR 8 trabajos o ms De 2 a menos de 8 trabajos Menos de 2 Menor al tiempo referencial en los rangos:
50 Proporcional 0 30 Proporcional 0
Personal (Supervisor)
Experiencia en la Especialidad
Tiempo
Plazo ejecucin
de 20% o igual 30 % 10% o igual al 20% 0% o igual a 10% Mayor a 30%
20 10 5 0
VR: Valor Referencial valor que se calculara en base a La indagacin de mercado previa durante la etapa de solicitud de cotizaciones
FORMA DE ACREDITAR:
PARA EL POSTOR (EE): Experiencia en la Especialidad: El puntaje se asignar de acuerdo a los montos facturados, considerando los trabajos de construccin, mantenimiento, reparacin, instalacin, reubicacin, desmontaje y/o montaje de trabajos a realizar, terminados y ejecutados por el postor en los ltimos diez (10) aos.
Grupo 5 164
Se acreditar con copia simple de los contratos, orden de servicio o de trabajo, adjuntando sus respectivas facturas y / o documentos de conformidad de culminacin de la prestacin del servicio; hasta un mximo de diez (10) servicios.
En caso de documentos sustentatorios con montos en soles (S/.), se utilizar el tipo de cambio publicado en la pgina Web de la SUNAT, tomando como base la fecha del documento presentado.
En el caso que el postor presente facturas contratos con su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin del servicio, POR TRABAJOS REALIZADOS EN CONSORCIO, deber presentar adicionalmente el Contrato de Consorcio donde indique el porcentaje de participacin del postor en el Consorcio. Para efectos de la experiencia del postor solo se considerar el porcentaje que le corresponda. En caso que el Contrato de Consorcio no indique el porcentaje de participacin, se considerar que el porcentaje de su participacin fue en el 50%.
PARA EL PERSONAL (INGENIERO COORDINADOR O INGENIERO RESIDENTE) (A1): Experiencia en la Especialidad: El puntaje se asignar de acuerdo al nmero de trabajos referido a construccin, mantenimiento, reparacin, instalacin, reubicacin, desmontaje y/o montaje de las tareas a realizar. Se acreditarn con copia simple de certificados o constancias en los cuales se demuestre fehacientemente que el servicio lo realiz el Ingeniero propuesto, caso contrario ser considerado como NO VLIDO. En caso que los certificados o constancias del Ingeniero sean otorgadas por el mismo postor, adicionalmente, debern acreditarlos con copia simple de boletas de pagos, planillas o recibos por honorarios. No se aceptarn otros documentos distintos a los solicitados. PUNTAJE TCNICO = EE + A1 + P1 Donde: EE es el puntaje obtenido por la experiencia en la especialidad del postor A1 es el puntaje obtenido por la experiencia en la especialidad del personal. P1 es el puntaje obtenido por el plazo de ejecucin en el trabajo NOTAS:
Grupo 5 165
a) Los factores son genricos que nos servirn para los factores de evaluacin finales de acuerdo a cada contrato o subcontrato que se realice. b) En el caso de participacin de postores en consorcio, se aplicarn estrictamente las normas establecidas en las Bases
c) El Comit evaluador proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por ellos. Los sobres cerrados, sellados y firmados sern entregados al Notario Pblico, en calidad de custodia, para que sean conservadas hasta la fecha en que se proceda a abrir las propuestas de los sobres econmicos. No se tendr acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido
Grupo 5 166
11.8 ADMINISTRACIN DE CONTRATO
ADMINISTRACIN DE CONTRATO
Item siguientes: CONTRATOS DE SERVICIOS
Descripcin Dentro de los contratos necesarios para el desarrollo de este proyecto encontramos los
La administracin de los contratos de servicios esta determinado bsicamente al nivel de hitos determinados desde el inicio del contrato, tareas ejecutadas, horas desarrolladas,
1.00
presentacin de reportes, desarrollo de planos, entre otros, para lo cual el Jefe del Proyecto se mantiene estrecha relacin con el contratista para analizar avances o cambios necesarios. Siguiendose para la administracin de este tipo de contratos los siguientes pasos: La Jefatura del Proyecto determina la necesidad de generar un Contrato por diversos
1.1
servicios el cual podra ser Ingeniera, diseo, Gerencia de Construccin, validacin de Presupuestos entre otros. Determinada la necesidad, se coordina con el Administrador de Contratos de Proyectos a quien se le recomiendan distintas compaas de reconocida experiencia. El Administrador de Contratos genera para aprobacin un documento denominado Request for Contract (RFC) en donde se resume, tipo de contrato a realizar, alcance general, presupuesto con el que cuenta, estimado del contrato, compaas recomendadas, entre otros. Este documento es remitido al Gerente del Proyecto, Gerente General de Proyectos y Presidente de la Compaa. A estas compaas recomendadas se les remite un formulario de pre-calificacin a travs del cual se solicitan una serie de informaciones para confirmar su intencin de participar en la licitacin, trabajos similares realizados, capacidad econmica, ratios generales, entre otros. Con la informacin de pre-calificacin se determinan las compaas a ser invitadas para la licitacin. Simultneamente el Jefe del Proyecto en coordinacin con el Administrador de Contratos inician el proceso de la generacin de los documentos de licitacin, alcances del servicio, trminos comerciales, revisin del contrato, cronograma del contrato, entre otros.
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Grupo 5 167
1.7
Emitidos los documentos de licitacin, se fijan fechas para preguntas y respuestas a los postores. Presentadas las propuestas se determina un comit de evaluacin de propuestas, estas son evaluadas generndose una lista corta de pre-calificados, con quienes se determina otra reunin precisndose ciertos temas de importancia a ser re-evaluados solicitndose una nueva propuesta. Presentadas las nuevas propuestas estas son nuevamente evaluadas por el comit, analizndose la parte del plan de ejecucin, parte tcnica y econmica principalmente. El comit determina la propuesta ganadora y en forma conjunta elaboran una Carta de Recomendacin a ser aprobada por la Superintendencia del Proyecto, Direccin de Proyectos y Presidencia de la compaa. Esta Carta de Recomendacin esta acompaada por una tabulacin de las recomendaciones que recoge en forma resumida los principales elementos de evaluacin. Obtenida la aprobacin de la Carta de Recomendacin se inician los tramites de generacin del Contrato a cargo del Administrador de Contratos en Coordinacin con la Divisin Legal. Aprobado el Contrato por la Divisin Legal, este es remitido al Gerente del proyecto para su visto bueno en cada pagina del Contrato, una vez visado este es remitido al Presidente de la Compaa para la firma correspondiente
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
2.00 CONTRATOS DE CONSTRUCCION La administracin de los contratos de construccin esta determinado bsicamente al nivel del cronograma de obra, para lo cual el Ingeniero de construccin conjuntamente 2.10 con su equipo (logstico, administrador, ingeniero de disciplina) mantienen reuniones semanales con el contratista para evaluar los avances ejecutados y programar en forma anticipada los requerimientos y cambios necesarios para el desarrollo de la obra. Siguiendose para la administracin de este tipo de contratos los siguientes pasos: Al igual que en el proceso anterior se realiza una pre-calificacin para actualizacin de 2.20 informacin y conocer la disponibilidad de recursos en las fechas necesarias de ejecucin de la obra. 2.30 2.40 El Administrador de Contratos se encarga del tramite de la obtencin de aprobacin del RFC. Como en el proceso anterior se repiten los pasos del 1.50 al 1.120
Grupo 5 168
11.9 CIERRE DE CONTRATO Este plan de tiene por intencin cerrar el contrato del Proyecto Ampliacin de la produccin de Clinker de 1150 Ton/da a 1400 Ton/da para una planta cementera. El proceso cierre de contrato, deber cumplir con lo siguiente: Una vez culminado el montaje parcial de los equipos se proceder a las pruebas en vaci y cargas. Las pruebas en vaci y carga forman parte de las actividades del trabajo contratado. Como pruebas en vaci se entiende el encendido de los motores y el accionamiento de la faja transportadora sin carga, Como pruebas con carga se entiende circulacin de bolsas de cement. Las pruebas en vaci son parte de las actividades del trabajo y debern estar consideradas dentro del costo se considera que un equipo es entregado pero no aceptado despus de realizadas las pruebas de vaci y cuando se levanten las actas correspondientes donde se indicara el tiempo de duracin de la prueba y se anote los principales parmetros de operacin tales como velocidad, temperatura, vibracin, amperaje, presin etc; siendo estos parmetros aceptados segn las normas tcnicas pertinentes El contratista deber aportar el personal que sea necesario y a su costo con el fin de corregir los defectos que por fabricacin y montaje impidieran la correcta ejecucin de los mismos. En caso que estos fallos no sean ocasionados por defectos de fabricacin y/o montaje imputables al contratista, este deber aportar el personal que la Supervisin o YURA S.A considere necesario para la ejecucin de estas pruebas valorizando estos servicios como adicional al contrato del proyecto. En el momento que las pruebas en vaci hayan sido satisfactorias se extender al contratista un Acta de culminacin parcial de la obra. Las pruebas con carga se realizaran en las condiciones arriba sealadas y por un tiempo normal de trabajo luego de las cuales y siendo estas satisfactorias se proceder a extender al contratista un acta de culminacin definitiva de Obra la cual ser requisito indispensable para presentar la ultima valorizacin en cada actividad. la operacin de estos equipos con
Grupo 5 169

Informe Final Rev0

Caricato da

Informazioni sul documento

Descrizione originale:

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Informe Final Rev0

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

Nombre del Diplomado

Programa de Especializacin en Gerencia Proyectos y Calidad

Integrantes del Equipo

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

113 114 115 116

117 123 125 127

130 131 134 135 136 139 141

143 146 148 159 160 161 163 167 169

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

PARTE 1 ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Breve descripcin de actores involucrados adicionales

Responsable Mecnico Responsable Elctrico Responsable Civil IST:

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

COSTO PARCIAL US.$

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

11,000 1,000 4,000 2,000 3,000

900 21,000 1,100 5,100 21,500 69,500

1,000 2,000 5,000 12,000 26,000 1,888,600 94,400 1,983,000 Hito

22/05/08 20/08/08 04/06/08 28/05/08 15/06/08

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

PARTE 2 ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO

Componente Grupo Ttulo del Proyecto

Objetivos del Producto

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

Criterios de Aceptacin completados. TRABAJOS CIVILES.

Lmites aceptados lmites de aceptacin se registran en cada norma, de cada producto

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

PARTE 3 ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE PROYECTO

Componente Grupo Ttulo del Proyecto

Objetivos del Proyecto

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

Costo Preliminar ($) 280,500.00 1,422,000.00 21,000.00 119,100.00 46,000.00

Fases Principales del Proyecto

22/05/08 20/08/08 04/06/08 28/05/08 15/06/08

Lmites del Proyecto

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

Lmites del Proyecto

Requerimiento s y Productos entregables del Proyecto

Zona del molino de crudo. Instalacin de un nuevo clasificador de crudo.

Zona del intercambiador. La lnea de tubera existente se cambiar de 8 por una de 10

Zona del alimentador de carbn. Yura suministrar la balanza dosificadora.

Fabricacin y montaje de soportes para la tubera de transporte de carbn.

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

Zona del Water Spray Instalar un sistema de inyeccin de agua atomizada.

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto

Descripcin de como ser gestionado el alcance del proyecto

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

TRABAJO FINAL INTEGRADOR

Procedimiento de control de cambios al alcance