Como Elaborar Uma Proposta para Patrocinio

PROCEDIMENTO Nome da Tarefa: Como Elaborar uma Proposta de Patrocnio
Folha: 1/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCNIO(00)
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Elaborado por MARCELO SARMENTO
Como elaborar um modelo de proposta para patrocnio esportivo.

Introduo:
Este procedimento serve como um guia de como deve ser elaborado um projeto esportivo profissional para captao de recursos atravs de patrocnio convencional. Hoje em dia, 90% dos projetos elaborados so automaticamente recusados pelo simples fato de terem sido mal elaborados. A tendncia na elaborao destes projetos esportivos no acompanhou as tendncias dos profissionais das reas de marketing (principalmente), gerentes de produtos e marcas, diretores e at mesmo os prprios acionistas que estaro recebendo e avaliando os projetos enviados e/ou apresentados. Estes profissionais no tm mais de dez minutos do seu tempo para ler ou escutar uma proposta de patrocnio. Por isso, o modelo elaborado que ser apresentado foi elaborado pensando de acordo com a disponibilidade das pessoas que podero patrocinar o seu projeto esportivo. No ser pelo tamanho de slides ou folhas que voc conquistar o seu patrocinador a adquirir a cota de patrocnio para o seu projeto, mas pode convenc-lo com um bom projeto bem
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Folha: 2/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

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recomendvel elaborar a proposta de patrocnio em Power point. 1 slide CAPA Para incio de apresentao deve conter as seguintes informaes: Nome do evento ou do projeto; Logo da (entidade esportiva) CBTM, COB etc...
PLANO COMERCIAL Eventos 2010

Folha: 3/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

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importante que essas informaes sejam inseridas na capa do projeto, para que o potencial patrocinador identifique qual a proposta est sendo oferecida.
2 slide O PROJETO No segundo slide deve apresentar informaes resumidas que passe de forma clara e direta o que o seu projeto, conforme exemplo abaixo: Qual o evento e ano; Evento classificatrio para... Cerca de x atletas de todo o Brasil; Se possvel inserir uma foto de um evento.
Copa Brasil - 6 etapas Aberto Pro Tour Aberto de Veteranos 41 Campeonato Brasileiro
Folha: 4/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

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No caso desta apresentao como se pode ver no slide acima, est sendo oferecido mais de um evento ao patrocinador e cabe ao elaborador separar as apresentaes de cada evento. Acima, voc pode ver que a Copa Brasil est em destaque, pois o slide seguinte informar somente o que o projeto da Copa Brasil.

Projeto:
Evento Anual, realizado pela CBTM; Evento classificatrio para o Campeonato Brasileiro; Participao dos atletas de todo o Brasil; 500 atletas
No slide acima explica como pode ser aplicado de forma clara e direta ao patrocinador as informaes mais relevantes do projeto. Obs: No recomendvel inserir informaes em excesso, pois as pessoas que estaro assistindo e analisando a sua proposta na maioria das vezes no disponibilizam muito tempo para este fim. Ou o projeto interessa em poucas palavras ou descartado na hora.
Folha: 5/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

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3 slide Cronograma e Agenda do Evento No terceiro slide, deve contar as seguintes informaes: Data Local Horrio da competio (incio e trmino) Pode ser representado por um calendrio anual, caso este seja o caso ou para cada proposta deve constar as informaes sugeridas acima:

CALENDRIO DE EVENTOS NACIONAIS CBTM - 2010
INCIO TERMINO EVENTO CIDADE ESTADO GINASIO SEDE SUPLENTE ABRIL 8/abr 11/abr Aberto do Brasil Pro-Tour 14/mai 17/mai Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste I 25/jun 28/jun Copa Brasil Sul-Sudeste I 6/ago 20/ago 9/ago Aberto de Veteranos 23/ago Copa Brasil Sul-Sudeste II So Bernardo do Campo SETEMBRO Olimpadas Escolares - 12 a 14 Anos 17/set 20/set Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste II 20/out 24/out Copa Brasil Sul-Sudeste III So Paulo NOVEMBRO Olimpiadas Escolares - 15 a 17 Anos 20/nov 23/nov Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste III 10/dez 11/dez 41 Campeonato Brasileiro A Definir A Definir A Definir Florianpolis Natal DEZEMBRO Rio Grande do Norte A Definir Maceio A Definir A Definir A Definir A Definir So Paulo A Definir Marlia/Santos Braslia OUTUBRO Distrito Federal A Definir Goinia A Definir A Definir A Definir A Definir So Paulo A Definir Jundiai/Curitiba Florianpolis Santa Catarina A Definir A Definir Rio de Janeiro AGOSTO Rio de Janeiro A Definir Uberlndia/Betim Fortaleza JUNHO Cear A Definir Recife/Joo Pessoa Belo Horizonte MAIO Minas Gerais Vivo Arena A Definir
Folha: 6/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

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4 slide Participao Especial de suma importncia que seja feita uma pequena e resumida apresentao dos principais dolos da modalidade e resultados obtidos em competies nacionais e internacionais. Nome dos principais atletas com fotos e ttulos mais importantes do tnis de mesa brasileiro. Por exemplo: Hugo Hoyama (foto) Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos.
Folha: 7/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

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Participao Especial
Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos. So 14 medalhas no total, sendo 9 de Ouro.
Hugo Hoyama
5 slide Mdia Mdia (citar os meios de comunicao impressa ou eletrnica e/ou estratgia de mdia do evento). uma informao bem vista pelo patrocinador, pois garante uma exposio da marca da empresa patrocinadora nos principais veculos de comunicao.
6 slide Proposta Comercial

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importante deixar claro para o patrocinador quais sero os direitos de arena e/ou contra partida atravs das propriedades comerciais e o custo de investimento das cotas oferecidas. Citar propriedades comerciais Valor do patrocnio
7 slide Visualizao das propriedades A importncia deste slide que atravs das imagens utilizadas e que sero usadas como demonstrao dos locais onde a marca da empresa ser aplicada, far com que o patrocinador compreenda rapidamente a exposio de sua marca no evento conforme exemplo abaixo: Fotos dos locais onde a marca do patrocinador ser aplicada.
Folha: 9/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

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DEMONSTRATIVO DOS DIREITOS DE DIVULGAO
Uniforme Seleo Brasileira Olmpica e Paraolmpica Camisa Costas Casaco - Costas Short a definir Mesa da Arbitragem 1 Adesivo
8 slide (encerra a apresentao) Logo da CBTM e TMB (entidade esportiva) Telefone de contato rea de atuao e-mail
Folha: 10/10 Data: 19/06/2009 N. Proc.:

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CONTATOS:
Alaor Azevedo Presidente (21) 2579-0650 Ramal: 107 e-mail:. alaor@cbtm.org.br Marcelo Sarmento Lder de Marketing (21) 2579-0650 Ramal: 106 e-mail:. marcelo@cbtm.org.br
Alm das informaes sugeridas, devemos tomar alguns outros cuidados Na hora de elaborar um projeto esportivo, como por exemplo: Diagramao do texto; Usar ilustraes para visualizao das propriedades; Contratar um design para desenvolver um template padro na apresentao; Usar fontes que facilitem a leitura.

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6 slide Proposta Comercial

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