Nivel 2

Rui Camacho

Objectivos Gerais
No final deste curso os formandos estaro aptos para enaltecer as suas folhas de clculo com grficos e utilizar frmulas avanadas.

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Objectivos Especficos
Comear a trabalhar com o Excel

Criar e Utilizar Nomes Efectuar Clculos entre Folhas de Clculo Efectuar Clculos com Funes de Data e Hora Efectuar Clculos com Funes Financeiras Efectuar Clculos com Funes de Estatstica Efectuar Clculos com Funes de Consulta e Referncia Efectuar Clculos com Funes Lgicas Formatao
Inserir e Eliminar Folhas Tipos de Grficos Formatar Grficos Criar Formas Automticas
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Trabalhar com Grficos

Objectivos Especficos
Trabalhar com Bases de Dados em Excel Ordenar Bases de Dados Filtrar Bases de Dados Adicionar Subtotais a uma folha de Clculo Inserir, Editar, Formatar e eliminar Comentrios Utilizar Comandos de Janela Dividir uma janela Fixa Painis Ocultar Janelas

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Comentrios
Inserir comentrios numa folha de clculo Editar comentrios Eliminar comentrios

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Comentrio

Definio Um comentrio uma caixa de texto que est ligada ao contedo de uma determinada clula. Quando uma clula contm um comentrio, aparece um pequeno tringulo vermelho no canto superior direito da clula. Os comentrios podem ser utilizados em qualquer clula, independentemente do tipo de dados que a clula contm. Por predefinio, os comentrios esto ocultados e s ficam visveis quando coloca o rato sobre a clula que contm um comentrio.
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Exemplo

Indicador de Comentrio (tringulo vermelho)

Comentrio

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Para inserir um comentrio, siga os seguintes passos:

1. Seleccione a clula onde pretende inserir um comentrio; 2. Escolha o menu InserirComentrio;
Pode tambm fazer clique com o boto direito do rato sobre a clula e, a partir do menu de atalho, escolher a opo Inserir Comentrio.

3. Escreva o comentrio que pretende na caixa de texto amarela que surgiu;

Se no pretender que o seu nome aparea no comentrio, seleccione-o e apague-o.

4. Se pretender ver o comentrio, clique sobre outra clula na folha de clculo e de seguida coloque o ponteiro do rato sob a clula onde inseriu o comentrio.
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Para editar um comentrio, siga os seguintes passos:

1. Clique com o boto direito do rato sobre a clula que contm o comentrio; 2. A partir do menu de atalho, escolha a opo Editar Comentrio; 3. Aparecer activa a caixa de texto do comentrio para efectuar as alteraes necessrias

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Para eliminar um comentrio, siga os seguintes passos:

1. Clique com o boto direito do rato sobre a clula que contm o comentrio; 2. A partir do menu de atalho, escolha a opo Eliminar Comentrio. Se pretender que o comentrio fique sempre visvel, clique com o boto direito do rato sobre a clula onde o comentrio foi inserido e no menu de atalho escolha a opo Mostrar/Ocultar Comentrios.

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Criar e Formatar Grficos

Neste captulo iremos Criar grficos Formatar grficos Alterar o tipo de grfico.

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Introduo
Inseriu dados numricos numa folha de clculo e agora pretende analisar esses dados de uma forma mais eficaz visualmente.

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Criar um Grfico
Definio: Um grfico uma representao visual de informao baseada em dados de uma folha de clculo. Um grfico contm: 1. Intervalo de Dados Intervalo de clulas que contm os dados reais que esto representados em grfico; 2. Ponto de Dados Um item de dados (uma clula) num intervalo de dados; 3. Linha de Dados Linha de clulas onde cada clula contm uma nica informao, tal como um item, um valor ou uma quantidade. Uma linha de dados contm vrios pontos de dados; 4. Srie de Dados Uma coluna que contm os mesmos pontos de dados (pedao de informao).
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Exemplo

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Tipos de Grficos
Existe uma variedade de tipos de grficos. O tipo de grfico que escolhe depende de como pretende analisar os dados. Os grficos podem conter itens adicionais tais como uma legenda para uma maior clarificao.

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Para criar um grfico de colunas, de barras ou de linhas, siga os seguintes passos:

1. Escolha o menu InserirGrfico. Aparecer o Assistente de Grficos; 2. Na separador Tipos-Padro, seleccione Grfico de: Colunas, Barras ou de Linhas; 3. Se necessrio, seleccione o subtipo de grfico apropriado; 4. Clique sobre Seguinte; 5. No separador Intervalo de Dados:
Seleccione o intervalo de clulas que contm os dados que pretende inserir no grfico (que tambm pode ser definido antes de activar o Assistente de Grficos); Seleccione se pretende apresentar a srie em linhas ou em coluna;

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criar um grfico de colunas, de barras ou de linhas, siga os seguintes passos -II

6. No separador Sries: Insira um nome para cada srie de dados escrevendo texto ou seleccionando uma clula que contenha o nome pretendido; Se necessrio, seleccione um intervalo de clulas representado por cada srie de dados; Insira uma etiqueta para a categoria do eixo escrevendo texto ou seleccionando uma clula; Se no aparecerem sries de dados, pode criar uma srie fazendo clique sobre Adicionar. Pode remover uma srie de dados fazendo clique sobre Remover.
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criar um grfico de colunas, de barras ou de linhas, siga os seguintes passos -III

7. 8. Clique sobre Seguinte; No separador Ttulos: Insira um ttulo para o grfico; Insira um ttulo para o eixo de categorias; Insira um ttulo para o eixo de valores. 9. Se necessrio, no separador Eixos, seleccione Automtico, Categoria ou Escala de Tempo para ambos os eixos; 10. Se necessrio, no separador Linhas de Grelha, seleccione linhas de grelha Principais ou Secundrias para ambos os eixos;
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criar um grfico de colunas, de barras ou de linhas, siga os seguintes passos -IV

11. Se necessrio, no separador Legenda, altere a localizao da legenda. Pode desactivar a legenda atravs da opo Mostrar Legenda. 12. Se necessrio, no separador Rtulos de Dados, escolha os rtulos que pretende, como por exemplo o nome da srie, o nome da categoria, o valor ou qualquer uma destas combinaes; 13. Se necessrio, no separador Tabela de Dados, active a opo Mostrar Tabelas de Dados; 14. Clique sobre o boto Seguinte; 15. Na rea Colocar Grfico, seleccione uma das localizaes para o grfico: Como Nova Folha e, se pretender, atribua um nome para a folha nova; Como Objecto Em e seleccione uma das folhas de clculo existente no livro; 16. Clique sobre Concluir.

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Para criar um grfico circular, siga os seguintes passos:

1. Escolha o menu InserirGrfico. Aparecer o Assistente de Grficos; 2. No separador Tipos-Padro, seleccione Circular; 3. Se necessrio, seleccione um subtipo de grfico; 4. Clique sobre Seguinte; 5. No separador Intervalo de Dados: Seleccione o intervalo de dados das clulas que contm os dados que pretende inserir no grfico (que s poder utilizar duas linhas ou duas colunas de clulas); Seleccione se pretende apresentar a srie em linhas ou em colunas.
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Para criar um grfico circular, siga os seguintes passos - II

6. No separador Sries:

Insira um nome para cada srie de dados escrevendo texto ou seleccionando uma clula; Se necessrio, seleccione o intervalo de clulas representado por cada srie de dados; Insira um rtulo para a categoria escrevendo texto ou seleccionando uma clula; Se no aparecerem sries de dados, pode criar uma srie fazendo clique sobre Adicionar. Pode remover uma srie de dados fazendo clique sobre Remover.
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Para criar um grfico circular, siga os seguintes passos - III

7. Clique sobre Seguinte; 8. No separador Ttulos, insira um ttulo para o grfico; 9. Se necessrio, no separador Legenda, mude a localizao da legenda ou desactive-a; 10. Se necessrio, no separador Rtulos de Dados, escolha os rtulos que pretende, como por exemplo o nome de srie, o nome da categoria, o valor, uma percentagem ou qualquer uma destas combinaes. Se escolher vrios rtulos pode indicar um separador, tal como: um espao, uma vrgula, um ponto e vrgula ou uma linha de separao; 11. Se necessrio, no separador Tabela de Dados, active a opo Mostrar Tabela de Dados;
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Para criar um grfico circular, siga os seguintes passos - IV

12. Clique sobre Seguinte; 13. Na rea Colocar Grfico, seleccione uma das localizaes para o grfico: Nova Folha e, se pretender, atribua um nome nova folha; Como Objecto Em e seleccione uma das folhas de clculo existentes no livro. 14. Clique sobre Concluir.

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Formatar Grficos Objectos constituintes de um grfico

Existe uma grande variedade de objectos num grfico, a Tabela apresenta os objectos do grfico disponveis.
Objecto de Grfico Ttulo do Grfico Funo Descreve o que o grfico representa.

Ttulo da Categoria do Descreve o que representa o eixo X. Eixo (X) Ttulo do Valor do Eixo (Y) Descreve o que representa o eixo Y.
Eixos Nos grficos que apresentam vrias sries de dados, o eixo X mostra a srie de dados em cada categoria e o eixo Y apresenta o modo como os dados so medidos (dinheiro, horas, etc.). Cada um dos eixos X e Y podem apresentar linhas de grelha maiores ou menores. Indica as cores que representam as sries de dados. Indicam o valor numrico, a percentagem ou o nome dos vrios dados representados. Apresenta os dados da folha de clculo na qual o grfico se baseia, numa tabela por debaixo do grfico.
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Linhas de Grelha Legenda Rtulos da Tabela Dados da Tabela

Exemplo
Eixo Y Ttulo Rtulos de Dados

Ttulo do Eixo Y

Legenda

Eixo X

Linhas de Grelha

Tabela de Dados

Ttulo do Eixo X

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Para modificar as opes definidas durante a criao do grfico, siga os seguintes passos:
1. Escolha o menu GrficoOpes do Grfico ou, clique com o boto direito do rato sobre uma rea em branco do mesmo e escolha Opes do Grfico; 2. Seleccione o separador apropriado para a modificao pretendida; 3. Efectue a alterao; 4. Clique sobre OK.

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Para formatar grficos, siga os seguintes passos:

1. Clique com o boto direito do rato sobre um item e escolha a opo Formatar ou efectue duplo-clique sobre o item que pretende formatar; 2. Defina as opes pretendidas; 3. Clique sobre OK.

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Para alterar o tipo de grfico, siga os seguintes passos:

1. Escolha menu GrficoTipo de Grfico ou clique com o boto direito do rato na rea do grfico e escolha a opo Tipo de Grfico; 2. Seleccione o tipo de grfico pretendido; 3. Clique sobre o boto OK.

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Trabalhar com Objectos

1. 2. 3. 4. 5. 6. Neste captulo ir trabalhar com objectos. Inserir imagens; Criar formas automticas; Formatar objectos; Alterar a ordem de objectos; Agrupar objectos; Mover, copiar e redimensionar objectos.

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Introduo
Com a utilizao de objectos pode enriquecer a aparncia de folhas de clculo como por exemplo a insero de logtipos.

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Definio de Objecto
1. Um objecto um elemento visual que pode ser inserido numa folha de clculo. 2. Os objectos podem ser inseridos em qualquer parte da folha sem estarem associados a uma determinada clula. 3. Quando um objecto seleccionado, o limite do objecto apresentado com pequenas alas de arrastamento de cor branca e um crculo verde que representa rotao livre. 4. Os objectos podem ser movimentados, copiados e redimensionados. Existem vrios tipos de objectos incluindo imagens; Formas Automticas, Grfico e WordArt.

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Inserir Imagens
Para inserir imagens da galeria do ClipArt, siga os seguintes passos: 1. Escolha o menu InserirImagemClipArt para activar o respectivo Painel de Tarefas; 2. Na caixa de texto Pesquisar, escreva uma breve descrio sobre o tipo de imagem que pretende inserir; 3. Se necessrio, a partir da caixa de texto Procurar Em, seleccione a coleco adequada; 4. Clique sobre Ir; 5. Clique sobre a imagem que pretende inserir.

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Para mover uma imagem, siga os seguintes passos:

1. Seleccione a imagem; 1. Arraste a imagem para o local que pretende dentro da folha de clculo.

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Para formatar imagens, siga os seguintes passos:

1. Clique com o boto direito do rato sobre a imagem e escolha a opo Formatar Imagem; 2. Defina as opes pretendidas; 3. Clique sobre OK.

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Criar Formas Automticas - Definio

As Formas Automticas so uma coleco de formas geomtricas que podem ser inseridas, formatadas e dimensionadas numa folha de clculo. Existe uma grande variedade de Formas Automticas incluindo linhas, crculos, rectngulos, quadrados, setas e chamada

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Para criar uma forma automtica, siga os seguintes passos:

1. Na barra de ferramentas Desenho, seleccione a forma que pretende desenhar; 2. Clique e arraste o ponteiro do rato na folha de clculo at o objecto assumir o tamanho pretendido. Para mover uma forma automtica, seleccione-a e arraste-a para o local que pretende dentro da folha de clculo.

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Formatar Formas Automticas

Criou um objecto e pretende efectuar alteraes relativamente sua aparncia. Pode faz-lo atravs da respectiva formatao. Para formatar objectos, siga os seguintes passos: 1. Clique com o boto direito do rato sobre o objecto e escolha Formatar Forma Automtica; 2. Defina as opes pretendidas; 3. Clique sobre OK.

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Efectuar Clculos Avanados

Objectivos Neste captulo ir efectuar clculos avanados. Ir: Criar um nome para um intervalo de clulas; Efectuar clculos entre folhas; Efectuar clculos com funes em folhas de clculo.

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Criar Nomes para Clulas

J trabalhou com frmulas para calcular dados num intervalo de valores. Agora precisa de criar frmulas mais complexas, que podem ser simplificadas com a utilizao de Nomes para referenciar os blocos de clulas a serem calculados. Quanto mais complexa uma frmula, mais difcil determinar exactamente quais os dados calculados na mesma. Quando utiliza um intervalo de clulas pode facilmente determinar quais os dados que so calculados na frmula mas, por vezes, complicado definir o respectivo intervalo quando este muito extenso ou quando se refere a vrios blocos de clulas no adjacentes.
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Definio de Nome
Um Nome de uma clula um nome que identifica a clula pelo termo que especificado pelo utilizador, e no pela identificao da coluna e linha da clula (A15, B17, etc.) Pode criar Nomes para uma clula ou para um conjunto de clulas. Os nomes das clulas contextualizam o contedo da clula, facilitando a localizao da informao numa folha de clculo. Quando selecciona um intervalo de clulas que possui um nome, este aparece na caixa Nome. Os nomes so nicos, isto , no pode ser utilizado o mesmo nome para referenciar vrios intervalos de clulas num livro.
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Para criar um nome para um intervalo de clulas, siga os seguintes passos:

1. 2. 3. 4. Seleccione o intervalo de clulas que pretende; Clique na Caixa Nome esquerda da barra de frmulas; Digite o nome para o intervalo que no pode ter espaos; Prima a tecla {Enter}.

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Para inserir clulas, siga os seguintes passos:

1. Seleccione a clula onde pretende inserir uma nova; 2. Escolha o menu InserirClulas; 3. Das opes que se seguem, disponveis na caixa de dilogo Inserir, seleccione a opo apropriada e de seguida clique sobre OK para inserir a nova clula: 1. Mover clulas para a direita; 2. Mover clulas para a esquerda; 3. Linha inteira; 4. Coluna inteira.

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Efectuar Clculos entre Folhas de Clculo

Poder precisar de efectuar clculos com dados que esto localizados em vrias folhas de clculo. Pode cortar e colar todos os dados e col-los numa s folha de clculo, mas se os dados originais forem alterados, a cpia no ser actualizada, ficando por isso os clculos incorrectos. Em vez de cortar e colar os dados, pode efectuar clculos utilizando os dados das respectivas folhas de clculo numa frmula. Deste modo os seus clculos sero sempre actualizados, independentemente da localizao dos dados utilizados
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Consolidao de Dados

Definio Designa-se por consolidao de dados a utilizao da mesma referncia de clulas de vrias folhas de clculo. S se conseguem consolidar dados num livro que possua mais do que uma folha de clculo. Cada referncia contm um ponto inicial (a primeira folha de clculo), ponto final (ltima folha de clculo) e uma referncia de clulas. Este comando s pode ser utilizado em algumas funes e em certas frmulas.
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Exemplo

=SOMA(Folha1:Folha4!B4:C7)
Ponto Inicial Ponto Final Referncia de Clulas

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Para efectuar clculos entre folhas, siga os seguintes passos:

1. 2. 3. Seleccione a clula onde pretende que seja visualizado o resultado da frmula; Comece a definir a frmula at ser necessrio definir as clulas a serem calculadas; Seleccione o intervalo de clulas que contm os dados para o clculo:
Para seleccionar um intervalo de consolidao de dados: seleccione a primeira folha de clculo que ser includa na frmula, mantendo premida a tecla {Shift} seleccione a ltima folha de clculo do intervalo de dados a calcular e seleccione a clula ou o intervalo de clulas que ir utilizar de cada folha de clculo seleccionada; Para seleccionar um intervalo de clulas normal de uma folha de clculo: seleccione a folha de clculo onde esto inseridos os dados que pretende calcular e, de seguida, seleccione o respectivo intervalo de clulas;

4.

Termine a frmula e prima a tecla {Enter}.

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Efectuar Clculos com Funes

As funes so frmulas predefinidas que executam clculos utilizando valores especficos denominados por argumentos, numa ordem ou estrutura especfica. As funes podem ser utilizadas para executar clculos simples ou complexos. Estrutura: A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntesis inicial, os argumentos da funo separados por ponto e vrgula e um parntesis final.

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Efectuar Clculos com Funes - II

Argumentos: Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos do tipo VERDADEIRO ou FALSO, referncias de clulas ou nomes. Para utilizar funes, o Excel possui a caixa de dilogo Inserir Funo que o ajuda a inserir as funes na folha de clculo. Ao seleccionar uma funo na caixa de dilogo Inserir Funo, mostrada uma breve descrio sobre a respectiva funo, como definir os seus argumentos, o resultado actual da funo e o resultado actual da frmula inteira.

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Categorias de Funes
Categoria Financeira Data & Hora Funo Efectua clculos financeiros comuns incluindo clculos de contabilidade e finanas. Efectua clculos que envolvem dados relacionados com datas e horas.

Matemtica & Trigonometria Estatstica

Efectua clculos matemticos simples e complexos.

Efectua anlises estatsticas em intervalos de dados.

Consulta & Referncia Localiza valores numa tabela correspondente ou lista que contenha os dados para o clculo. Efectua um clculo apenas em dados que vo ao encontro de Base de Dados determinados critrios. Texto Permite a manipulao de texto para um clculo.

Lgica
Informao

Efectua uma anlise condicional para verificar se uma condio verdadeira ou falsa. Efectua uma anlise num intervalo de dados para determinar o tipo de dados contidos numa clula.
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Para efectuar clculos com uma funo, siga os seguintes passos:

1. Seleccione a clula onde pretende visualizar o resultado a frmula; 2. Escolha o menu InserirFuno ou clique na seta do boto Soma Automtica situado na barra de ferramentas Padro; 3. Seleccione uma Categoria; 4. Seleccione uma Funo; 5. Clique sobre OK para aceder caixa de dilogo Argumentos da Funo; 6. Insira os argumentos da funo; 7. Clique sobre OK
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Revises
Neste captulo resolveu problemas matemticos efectuando clculos com frmulas avanadas. H ocasies nas quais as suas frmulas se tornaro mais complexas e, para encontrar a resposta correcta rapidamente, ser necessrio utilizar funes. 1. Indique os tipos de clculos com os quais j se deparou na sua vida pessoal ou profissional. 2. Indique as funes do Excel que utilizar com mais frequncia. Justifique.

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Ordenar e Filtrar Dados

Objectivos Neste captulo ir ordenar e filtrar dados. Ir: Ordenar dados; Filtrar listas de dados; Criar e aplicar filtros avanados; Inserir subtotais numa folha de clculo.

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Ordenar Listas de Dados

Na sua folha de clculo podero existir dados que deseja reorganizar e apresentar numa sequncia diferente. Para fazlo, pode ordenar os dados. Quando ordena dados numa folha de clculo, pode criar diferentes modos de visualizao dos mesmos sem alterar o seu formato original. Definio: Uma ordenao um mtodo para visualizar todos os dados organizados por uma ordem especfica. Os dados podem ser ordenados por uma ordem ascendente ou descendente, com base na informao numrica ou alfabtica de um campo e podem ser ordenados atravs de um ou de mais campos.
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Exemplo: Ordenao por um campo Ordem Ascendente

As figuras seguintes apresentam uma lista sem estar ordenada e a mesma lista ordenada de forma ascendente numrica (crescente) pelo campo Despesas.
Lista Sem Ordenao Lista com Ordenao Numrica Ascendente Baixa

Alta

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Exemplo: Ordenao por dois campos Ordem Ascendente

Lista Ordenada Campo 2 Campo 1

Ordem Alfabtica Ascendente

Ordem Numrica Ascendente

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Para ordenar listas atravs de um s campo, siga os seguintes passos:

1. Seleccione toda a tabela que pretende ordenar; 2. Na barra de ferramentas Padro, clique sobre o boto Ascendente ou sobre o boto Descendente. Toda a tabela ficar ordenada pela ordem escolhida atravs do primeiro campo ou coluna da mesma.

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Para ordenar listas atravs de vrios campos, siga os seguintes passos:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione a tabela que pretende ordenar; Escolha DadosOrdenar; Clique na lista Ordenar Por e seleccione o primeiro campo para a ordenao; Seleccione a ordem Ascendente ou Descendente; Clique sobre Em Seguida Por e seleccione o segundo critrio de seleco; Seleccione a ordem adequada; Clique na segunda lista Em Seguida Por e seleccione o segundo critrio de seleco; Seleccione a ordem apropriada;
Pode seleccionar apenas dois critrios.

Clique sobre OK.

Tambm pode utilizar este comando para ordenar uma lista por um s campo. A vantagem de utilizar o comando em vez de utilizar os botes da barra de ferramentas, a possibilidade de escolher o campo pelo qual pretende ordenar toda a lista.
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Filtrar Listas de Dados

Definio: Um filtro um mtodo de visualizar unicamente os dados de uma tabela que vo ao encontro dos critrios especificados. Os dados podem ser filtrados com um nico critrio ou com vrios critrios utilizando informao alfabtica e/ou numrica. Aps definir um filtro, todos os dados que no corresponderem com o(s) critrio(s) definido(s) so automaticamente ocultados, ficando visveis s os dados correspondentes com o filtro especificado. Quando os dados no vo ao encontro dos critrios da filtragem, so todos ocultados. Um filtro pode reorganizar os dados na sua localizao da folha de clculo ou copiar a informao resultante para outra localizao. Os dados filtrados so repostos no seu formato original quando remove o filtro.
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Para filtrar uma lista de dados com o comando Filtro Automtico, siga os seguintes passos:
1. Seleccione uma clula da tabela que pretende filtrar; 2. Escolha o menu DadosFiltroFiltro Automtico; 3. Clique sobre uma das setas que apareceram junto do nome dos campos e seleccione uma das suas entradas ou defina o critrio pretendido atravs da opo Personalizar; 4. Continue a seleccionar entradas a partir de outros campos da tabela para localizar os dados especficos de que necessita; 5. Para voltar a visualizar todos os dados da tabela escolha o menu DadosFiltroMostrar Tudo, ou escolha a opo Tudo da lista da coluna que utilizou na filtragem; 6. Para desactivar o comando e remover as setas, escolha o menu DadosFiltroFiltro Automtico.
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Critrios de Filtragem e Aplicar Filtros Avanados

Operadores texto ? Funo Encontrar exactamente o texto especificado entre as aspas. Substitui por qualquer caracter na mesma posio que o ponto de interrogao.

* =
< > >= <= <>

Substituir vrios caracteres na mesma posio que o asterisco. Igual a

Menor que Maior que Maior ou Igual do que Menor ou igual do que Diferente de

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Para criar e aplicar um filtro avanado na prpria tabela, siga os seguintes passos:
1. Copie os ttulos da tabela, ou seja, os nomes dos campos para outras clulas; 2. Na rea copiada, defina por baixo do(s) campo(s) pretendido(s) o(s) critrio(s) necessrio(s); 3. Seleccione qualquer clula da tabela que pretende filtrar; 4. Escolha o menu DadosFiltroFiltro Avanado; 5. Escolha a aco Filtrar a Lista no Local; 6. Seleccione o Intervalo da Lista, ou seja, toda a tabela incluindo os ttulos; 7. Seleccione o Intervalo dos Critrios, ou seja, a rea onde definiu os critrios para o filtro, incluindo os seus ttulos; 8. Clique sobre OK; 9. Para voltar a visualizar todos os dados da tabela escolha o menu DadosFiltroMostrar Tudo;
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Para criar e aplicar um filtro avanado copiando o seu resultado para outras clulas, siga os seguintes passos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Copie os ttulos da tabela, ou seja, os nomes dos campos para duas novas reas; Numa das novas reas, defina por baixo do(s) campo(s) pretendido(s) o(s) critrio(s) necessrio(s); Seleccione qualquer clula da tabela que pretende filtrar Escolha o menu DadosFiltroFiltro Avanado; Escolha a aco Copiar para Outro Local para que o resultado do filtro seja colocado noutra rea da folha de clculo; Seleccione o Intervalo da Lista, ou seja, toda a tabela incluindo os ttulos; Seleccione o Intervalo dos Critrios, ou seja, a rea onde definiu os critrios para o filtro, incluindo todos os ttulos; Na opo Copiar Para, seleccione as clulas que possuem unicamente os ttulos da tabela (copiadas logo de incio) para definir a localizao do resultado do filtro. Clique sobre OK.
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Inserir Subtotais numa Folha de Clculo

Definio: Um subtotal uma funo executada num subconjunto de dados ordenados. O subtotal pode ser criado utilizando uma de vrias funes tais como: a funo Soma; a funo Mdia; a funo Contar, entre outras. A folha de clculo pode conter todos os subtotais que precisar. Cada subtotal inserido na folha de clculo numa linha em separado abaixo do grupo que est a ser calculado. Os subtotais ao serem definidos tambm criam um total geral no final da tabela calculado sobre todos os seus dados Smbolos de Destaque Quando os subtotais so adicionados numa folha de clculo, o Excel adiciona automaticamente smbolos de destaque na folha de clculo. Estes aparecem esquerda, na rea dos ttulos das linhas da folha de clculo.

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Exemplo: Subtotais
Lista com Subtotais

Smbolos de Destaque

Subtotais

Total Final

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Para adicionar subtotais, siga os seguintes passos:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Ordene a lista de dados pelo campo que pretende agrupar os subtotais; Escolha o menu DadosSubtotais; Na opo Em Cada Alterao Em, seleccione o campo pelo qual os subtotais vo ser agrupados; Na opo Utilizar a Funo seleccione o clculo que pretende efectuar; Na opo Adicionar Subtotal A active o(s) campo(s) que pretende calcular; Se pretender active a opo Substituir Subtotais Actuais para limpar os subtotais existentes; Se pretender active a opo Quebra de Pgina entre Grupos, para imprimir cada grupo de dados em pginas separadas; Active a opo Sumrio por Baixo dos Dados, para os subtotais serem inseridos por debaixo dos respectivos grupos ou desactive-a para os subtotais serem inseridos por cima dos respectivos grupos. Clique sobre o boto OK.

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Para remover subtotais, siga os seguintes passos:

1. Seleccione uma das clulas da lista de dados; 2. Escolha o menu DadosSubtotais; 3. Clique sobre o boto Remover Todos.

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Revises
Neste captulo ordenou e filtrou dados para criar subconjuntos. Quando os dados so organizados num subconjunto, mais rpido analisar os dados e localizar a informao de que necessita. 1. Na sua opinio, os comandos ordenao e filtragem so teis? Justifique. 2. Em que situao seria til criar subtotais? Justifique

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Manusear Janelas
Objectivos Neste captulo ir personalizar o esquema da janela do Excel. Dividir uma folha de clculo; Organizar folhas de clculo; Fixar e libertar painis.

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Folha de clculo com mltiplas colunas

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Precisa de visualizar os contedos da primeira coluna lado a lado, como mostra a Figura

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Dividir uma Folha de Clculo

1. folha de clculo que contm dados de vendas.

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Folha de clculo com uma diviso.

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Para dividir uma folha de clculo, siga os seguintes passos:

1. Seleccione qualquer clula no centro da folha de clculo que pretende dividir;

2. Escolha o menu JanelaDividir para adicionar as barras de diviso folha de clculo; 3. Arraste as linhas divisoras conforme necessrio.

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Organizar Folhas de Clculo

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Folha de clculo com mltiplas folhas organizadas para uma melhor visualizao dos dados

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Para organizar folhas de clculo, siga os seguintes passos:

1. Escolha o menu JanelaNova Janela para abrir uma nova janela do livro activo; 2. Repita o passo 1 at aparecer uma nova janela para todas as folhas de clculo que pretende visualizar no livro; 3. Escolha o menu JanelaOrganizar para abrir a caixa de dilogo correspondente; 4. Seleccione a opo pretendida para visualizar em simultneo todas as janelas abertas; 5. Clique sobre OK.

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Fixar e Libertar Painis

A Figura mostra uma folha de clculo que contm informao sobre vrios itens.

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Se pretender mover a barra de deslocamento vertical para visualizar vrios nomes, faria sentido que o ttulo de linha ficasse visvel quando se desloca, como mostra a Figura
As linhas 1,2 e 3 esto fixas no topo da rea visvel

Ao mover a barra de deslocamento vertical, as linhas descem a partir da linha 3

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Para fixar linhas e colunas, siga os seguintes passos:

1. Seleccione a clula onde pretende fixar as colunas e/ou linhas;

2. Escolha o menu JanelaFixar Painis para fixar as linhas

acima e as colunas esquerda da clula seleccionada.

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Revises
1. Indique algumas razes que o levem a optar pela personalizao da rea de trabalho do Excel.
2. Neste captulo foram-lhe apresentados alguns dos mtodos para personalizar o seu espao de interaco com o Excel. Indique outros pontos que gostaria de personalizar no Excel e de que forma o Excel ajuda nessas personalizaes.

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