Sap Business One

SAP Business One
Poder ao Alcance de Pequenas & Mdias Empresas

SAP AG
Contedo SAP Business One

Quem somos? Voc est totalmente equipado? Viso geral do produto Infra estrutura tecnolgica Casos de sucesso Sua oportunidade para exceder
SAP AG 2003, SAP Business One - Affordable Power for Small & Midsize Businesses / 2
SAP - 30 Anos no Negcio dos Negcios

12 Milhes de Usurios 80.000 Instalaes 1.500 Parceiros Mais de 25 Solues de Indstria 30.000 empregados Presente em 50 pases
Fundada em 1972, sediada em Walldorf, Alemanha SAP a lder em solues colaborativas de negcio para todos os tipos de indstrias e para os principais mercado o SAP a maior companhia de software de negcios do mundo e o terceiro maior fornecedor independente de software do mundo total
Quase 50% das instalaes do SAP so em companhias com faturamento anual menor que US$ 200 milhes

Quem somos? Nossas necessidades Viso geral do produto Infra estrutura tecnolgica Casos de sucesso Sua oportunidade para exceder
Viso
( Onde queremos chegar?)
Ter um sistema integrado que permeie todas as funes da empresa. Possibilidade um diferencial competitivo! Ter visibilidade completa de sua base de clientes e fornecedores no momento em que voc precisa. Agora! Poder modificar imediatamente alertas para responder a aes dos concorrentes em constante mudana. Suporte a processos de planejamento e lista de materiais que combinem eficientemente a demanda do cliente produo. Um software de gesto de negcio que possa facilmente adaptar-se e crescer conforme as necessidades de seu negcio.
Indicadores
(retorno do investimento)
Controle de Estoque para que ningum fique sabendo do trmino de um produto, quando uma venda desse produto solicitada. Aviso/aprovao das vendas realizadas para clientes que j ultrapassaram o limite de crdito. Aviso/aprovao SAP vendas realizadas voc a O das Business One ajuda com margem de lucro e descontos abaixo do esperado pela diretoria. atingir um novo patamar
de controle sobre seu negcio.
Aviso de estouro de oramento.

gasto mais do que o previsto no oramento, e o controle no feito, ou feito somente depois do problema j ter ocorrido.

Quem somos? Nossas necessidades Viso geral do produto Infra estrutura tecnolgica Casos de sucesso Sua oportunidade para exceder
SAP Business One: Simples Porm Poderoso O SAP Business One uma soluo de gesto de negcio econmica e integrada que ajuda voc aumentar a rentabilidade e conseguir melhor controle de seu negcio. Fatos do SAP Business One : Para companhias entre 10 e 250 funcionrios
Histria de sucesso provada em mais de 4.000 clientes Disponvel em 37 pases O SAP a escolha segura com mais de 30 anos de liderana em software de negcios
SAP Business One: Cobertura do Produto

Potencialidades de Navegao e de Relatrios Tecnologias Gerais (Drag & Relate; Alertas; Customizao da Interface de Usurio)
Finanas
Plano de contas Grupos de contas Lanamento contbil manual Pr-lanamento contbil Lanamento peridicos Multi-moeda Taxa de cmbio Relatrios Budget Centros de custo Impostos Perodos mltiplos Depsitos Cheques Crditos Recebimento Agendamento de lanamento Extrato e reconciliao bancria
Vendas
Cotaes Pedido de venda Intermediao Fatura Entrega Devolues Lista de preos multimoeda Gerenciamento de clientes Clculo de lucro bruto Gerenciamento de contatos Gerenciamento de oportunidades e pipeline Integrao com Outlook
Servios
Gerenciamento de contratos de servio Planejamento de servio Acompanhamento do cliente atravs de interaes Banco de conhecimento Gerenciamento de chamadas de servio
Compras
Pedido de compra Recebimento de mercadoria Devoluo de mercadoria Nota fiscal de entrada Devoluo de nota fiscal de entrada Despesa de importao
Inventrio
Cadastro de itens Query de item Lista de preos Entrada de mercadoria Sada de mercadoria Transaes do inventrio Transferncia de estoque Administrao de nmeros de srie Administrao de lotes Picking e embalagem Lista de picking
Manufatura
Lista de Materiais Ordem de Produo Previso MRP Wizard Relatrio de Recomendao
Software Development Kit
Alertas pr-definidos
O SAP Business One j contempla diversos Alertas Pr-Definidos, baseados nas melhores prticas de negcio, dentre eles:
Desvio do Oramento Desvio do Desconto Desvio da Margem de Lucro Desvio do Limite de Crdito Desvio do Estoque Mnimo Etc... Basta especificar uma condio Ex.: O percentual de desconto.
Voc pode tambm definir seus prprios alertas de acordo com as suas necessidades! Podemos especificar para quais tipos de documentos esses alertas sero aplicados. Voc pode definir para qual usurio ser enviado o Alerta, e como ele ir receber! (Mensagem interna, Email, SMS, Fax)
Workflow e aprovaes
O SAP Business One d a possibilidade de controlar o fluxo de informaes dentro da organizao. Podemos criar procedimentos de aprovao de documentos, que criam workflow dentro da organizao em vrios nveis. Por exemplo:
Aprovaes de Contas a Pagar Aprovao de Pedidos de Compra Aprovao de Limite de Crdito
Workflow e aprovaes

Quem somos? Nossas necessidades Viso geral do produto Infra estrutura tecnolgica Mdulos do produto Casos de sucesso Sua oportunidade para exceder
Infra estrutura Tecnolgica

Produto integrado Estilo e semelhana com Windows Navegao muito fcil Drill-down Drag&Relate Arquitetura Cliente-Servidor Baseado em Win 32 based MS SQL Server/DB2 Express Database Customizao Busca no Help Formulrios Queries Campos definidos pelo usurio SQL Link aos campos do SQL
Facilidade de utilizao Cliente Arquitetura do produto
Servidor
Interfaces XML Adapter
API (COM)
MS SQL Serer/ DB2 Express
Configuraes
Servios E-Mail Backup
RDBMS
Integrao com Excel, Word, Outlook MS Office Interfaces

Flat files, XML (HTTP/SOAP), API (COM), ODBC

Quem somos? Nossas necessidades Infra estrutura tecnolgica Viso geral do produto Mdulos do produto Casos de sucesso Sua oportunidade para exceder
Mdulo Administrao
Configurao de sistemas
Disponibiliza uma lista simples e detalhada que mostra como configurar todos os dados e preferncias da empresa, em uma srie de passos rpidos.
Definio
As ferramentas de definio permitem especificar e identificar usurios, moedas, prazos de pagamento, pessoal de vendas, bancos, comisses e muito mais.
Licenas
Garante a informao da sua empresa graas a uma completa validao de usurios, que assegura que apenas as pessoas autorizadas tero acesso aos seus dados.
Tabelas de tipos de cmbio

Permite introduzir seus tipos de cmbio e ndices de moedas, que podem ser utilizadas posteriormente em relatrios e na introduo de dados.
Facilidades
Oferece a possibilidade de realizar cpias de segurana dos seus dados, introduzir correes e executar processos automticos e predefinidos.
Mdulo Administrao
Importaes/exportaes
Manipula importaes e permite movimentar dados para o MS- Excel ou outro software de contabilidade.
Recuperao de dados
Disponibiliza as ferramentas de manuteno que oferecem a possibilidade de restaurar seus dados, se for necessrio.
Gesto de alertas
Com a gesto de alertas possvel definir e personalizar os alertas que deseja receber. Os alertas podem ser enviados por fax, SMS, e-mail ou correio interno.
Centro de correio, fax e SMS

Permite enviar documentos ou relatrios por e-mail, fax ou SMS. possvel enviar mensagens aos usurios internos, clientes ou fornecedores.
Contabilidade
O SAP Business One administra todas as suas transaes financeiras, incluindo Razo Geral, configurao e manuteno de contas, lanamentos no dirio, ajustes em moeda estrangeira e oramentos. A contabilidade financeira oferece ferramentas e relatrios que permitem administrar todos os seus processos financeiros.
Contabilidade Financeira
Plano de contas
Permite definir todas as contas da sua empresa, bem como suas relaes hierrquicas.
Lanamentos contbeis
Permite introduzir ou consultar seus lanamentos manuais nos livros contbeis. Cada transao pode ser atribuda de forma automtica a um projeto ou centro de custo.
Modelos de Lanamento Contbil

Essa ferramenta economiza tempo e evita que sejam produzidos erros no momento de introduzir manualmente lanamentos contbeis.
Transaes peridicas
Permite criar seu prprio conjunto de transaes recorrentes, entre elas esto includos os lembretes automticos de freqncia
Diferente tipos de cmbio
Ajusta suas contas em diferentes moedas aos cmbios na sua moeda local.
Relatrio Financeiro
Mostra os balanos e as transaes das suas contas. possvel visualizar todos os relatrios financeiros que desejar e em todos os nveis de detalhes.
Demonstrativo de Lucros e Perdas

Apresenta seus lucros e suas perdas da forma tradicional utilizada pelos contadores.
Balano Geral
Mostra seu ativo e passivo da forma tradicional utilizada pelos contadores.
Oramento
Ajuda a definir e supervisionar seu oramento em qualquer moeda e visualizar um relatrio de oramento resumido, que comparar os valores reais com os valores constantes no planejamento.
Livros Fiscais
Essa ferramenta permite a emisso de livros ficais como Livro de Vendas, Livro de Compras, Razo, Razo Dirio, entre outros.
Vendas e Distribuio
O SAP Business One ajuda a criar oramentos, introduzir pedidos de clientes, configurar entregas, atualizar balanos de inventrio e administrar todas as notas fiscais e contas a cobrar. Desde os oramentos at o faturamento e o pagamento, a funo de vendas e distribuio ajuda a completar todo o ciclo de vendas com as seguintes ferramentas e funcionalidades
.
Vendas e Distribuio
Cotaes / Pedido de Vendas
Essa ferramenta permite introduzir os pedidos dos clientes, reservar automaticamente o artigo solicitado e notificar seu estoque sobre a data de entrega
Entregas
Permite solicitar a mercadoria relativa a um oramento e atualizar os balanos de estoques.
Devolues
Registra as entradas de material devolvido pelos seus clientes.
Faturamentos de Bens e Servios

Essa funcionalidade permite emitir as notas fiscais e registrar a transao no estoque e nos livros contbeis. Alm disso, possibilita o faturamento de servios.
Vendas e Distribuio
Notas de Crdito
Oferece a possibilidade de realizar emisses de faturas de crdito no caso de devoluo de mercadoria
Faturas de Servio
Permite emitir uma nota fiscal sem modificar o inventrio.
Compras
O SAP Business One administra e mantm contratos e relacionamento com fornecedores, incluindo a emisso de ordens de compra, a atualizao dos dados do estoque, o clculo do valor dos artigos importados, a gesto de devolues e crditos e o processamento de pagamentos.
Compras
Ordens de Compra
Permite emitir pedidos de compra para seus fornecedores com o objetivo de solicitar materiais ou servios. O pedido atualizar a quantidade disponvel de artigos solicitados e notificar o responsvel pelo armazm sobre a data de entrega prevista.
Nota fiscal de Entrada

Permite dar entrada nas notas fiscais oriundas de Fornecedores.
Devoluo de NF Entrada
Registra os bens devolvidos ao seu fornecedor.
Importao
Calcula o valor dos bens importados colocados no ponto de destino. Ajuda a atribuir diferentes tipos de custos e gastos, tais como remessas, seguros e alfndegas.
CRM Relacionamento com Clientes
Controla toda a informao sobre seus clientes, distribuidores e fornecedores incluindo perfis, contatos, saldos de contas e anlise das oportunidades de vendas. Essa funcionalidade permite supervisionar e administrar toda a informao sobre seus clientes e fornecedores.
Gesto dos dados mestres

Registra toda a informao sobre seu cliente ou fornecedor, incluindo endereos, registros de contato, balanos de contas e muito mais.
Balanos de Abertura
Administra os balanos de abertura dos seus clientes e fornecedores.
Contatos
Registra uma ligao telefnica, uma reunio ou qualquer tipo de atividade com seu cliente ou fornecedor
Resumo de Contatos
Mostra seus registros de contatos pendentes com os clientes
Oportunidades de Venda
Registra qualquer oportunidade de venda, desde a primeira ligao at o fechamento, com sucesso.
Analise de Oportunidades
Permite elaborar relatrios sobre as suas oportunidades, atendendo a trs aspectos fundamentais: oportunidades por cliente, item e agente (vendedor).
Grfico das oportunidades de Venda

Mostra uma anlise de vendas dinmica, na qual possvel observar todas as fases da venda, da abertura da oportunidade at o pedido. Clicando sobre cada fase, possvel visualizar um relatrio detalhado
Transaes Bancrias
Trata todas as atividades financeiras, como recebimentos em dinheiro, emisso de cheques, depsitos, adiantamentos, pagamentos com carto de crdito e conciliaes bancrias.
Transaes Bancrias
Depsitos
Permite realizar entradas de dinheiro, cartes de crdito ou cheques no banco.
Cheques pr-datados
Mostra automaticamente os cheques pr-datados que devem ser inseridos na data.
Cheques para pagamento

Emite cheques para seus fornecedores, funcionrios ou outros credores. Pode preencher e imprimir um cheque e conseqentemente atualizar o saldo credor.
Conciliao
Oferece a possibilidade de realizar a conciliao de demonstrativos bancrios de forma totalmente automtica. Pode enquadrar suas transaes de dbitos e crditos ou seus dados com seus registros bancrios.
Gesto de Carteira
Tratamento de cobranas e descontos, sob a Normativa Bancria.
Estoque
Trata os nveis de estoque, a gesto de Itens , as tabelas de preos, os acordos de preos especiais, as transferncias entre estoques e as transaes de inventrio, tornando fcil a administrao mercadorias no estoque
Estoque
Gesto de Itens
Administra toda a informao sobre seus artigos, por exemplo, nome e cdigo, cdigo de barras, marca, medidas, preos e inclusive a imagem do item.
Consulta a Itens
Oferece uma viso rpida dos dados especficos dos seus artigos.
Movimento de Inventrio
Permite registrar uma entrada ou sada do estoque que no esteja associada diretamente a um documento de pagamento ou de cobrana.
Transferncias entre Depsitos

Permite registrar todas as transferncias realizadas entre armazns.
Transaes de Estoque
Mantm balanos iniciais dos seus artigos no estoque e atualiza os dados de inventrio.
Estoque
Tabelas de Preo
Permite definir tantas tabelas de preos quanto sejam necessrias e associ-las a cada um dos seus clientes e fornecedores.
Preos especiais
Essa funcionalidade registra preos para clientes especiais ou de fornecedores exclusivos. Tambm pode estabelecer preos sensveis quantidade que sero modificados de acordo com as quantidades comercializadas, especificando perodos de validade para certos preos.
Produo
O SAP Business One oferece ferramentas de gesto de produtos que definem estruturas de produtos em mltiplos nveis e criam ordens de produo ao mesmo tempo em que permitem verificar e informar sobre a disponibilidade de qualquer produto e material.
Produo
Definio da Estrutura de Produtos
Permite definir uma relao de materiais em mltiplos nveis, nos quais esto includos tanto o produto principal quanto todas as matrias-primas utilizadas no seu processo de produo, bem como as quantidades nos respectivos depsitos.
Ordens de Produo
Permite registrar folhas de produo e, em seguida, convert-las em ordens de trabalho, at a etapa final de gerao de produtos acabados. Pode realizar uma verificao de quantidade de forma instantnea para certificar que os nveis de estoque existentes so suficientes.
Ordens de trabalho Pendentes

Resume todo o trabalho em curso no momento atual e o vincula a todas as ordens de trabalho.
Produo
Lista de materiais
Permite verificar, em qualquer etapa do processo de trabalho, a disponibilidade de todos os produtos ou materiais necessrios para completar a produo.
Relatrio de estrutura de produtos

Oferece uma vista de todas as listas de materiais, em qualquer nvel desejado.
Contabilidade de Custos
Permite definir centros de custo e regras de distribuio de despesas gerais, bem como gerar relatrios de lucros e perdas por centro de custo.
Contabilidade de Custos
Centros de Custo
Permite definir os diferentes centros de custo e departamentos da sua empresa. No plano contbil poder associar diretamente as contas de receita ou os custos adequados a um centro de custo predefinido.
Regras de distribuio de despesas Gerais

Oferece a possibilidade de definir os diferentes fatores de distribuio que caracterizam sua atividade empresarial. Isso inclui a rea empresarial, a folha de pagamento dos funcionrios ou o ndice de receita.
Centros de Custo e tabelas de regras de distribuio das despesas gerais

Mostra todos os centros de custo e as regras de distribuio em forma de tabela, facilitando assim sua visualizao e o ajuste dos valores. Tambm permite acrescentar mais centros e regras de distribuio.
Contabilidade
Relatrios dos centros de custos
Mostra um relatrio sobre os lucros e as perdas de cada centro de custo baseado no total das suas receitas e despesas, diretas e indiretas, de acordo com regras de distribuio predefinidas. Pode-se escolher o modo de apresentao do relatrio, tanto em formato anual como mensal, e compar-lo com os valores do exerccio anterior.
Relatrios
O SAP Business One oferece uma ampla variedade de relatrios e informes de operaes e gesto, alm disso tambm permite criar novos relatrios para quase qualquer aspecto da sua empresa, incluindo dvidas de clientes e fornecedores, vendas, fluxo de caixa, resumos de contatos com clientes, contabilidade, estoque no depsito, balanos financeiros, clculo de preos, atividades dos clientes e muito mais. Essa funcionalidade pode abrir um novo mundo de dados e informao.
Relatrios
Listas de tarefas pendentes
Permite que os responsveis recebam rapidamente atualizaes de todas as irregularidades da empresa, tais como faturas sem pagar, oramentos ou pedidos pendentes, artigos desaparecidos e muito mais. Um vnculo direto com o MS-Word permite criar, com um simples clique, um conjunto de cartas para cada cliente devedor.
Dividas de Fornecedores
Permite visualizar todas as dvidas dos seus clientes e fornecedores, ordenadas e divididas de acordo com a antiguidade das mesmas. Clicando sobre uma linha de cliente possvel ver um relatrio detalhado. Um vnculo direto com o MSWord tambm permite criar um relatrio de status completo de todas as dvidas do cliente com um simples clique.
Anlises de vendas
Permite analisar suas vendas atendendo a trs aspectos fundamentais: vendas por cliente, por artigo e por vendedor. Tambm pode realizar qualquer cruzamento entre esses fatores com o objetivo de obter uma melhor visualizao. Esse relatrio criar automaticamente grficos para visualizar os dados de forma grfica, oferecendo um alto nvel de detalhe.

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SAP Business One: Um Produto, Cobertura Global
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