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O CUSTO X BENEFCIO DO OUTSOURCING DE IMPRESSO

IMPRESSORA PRPRIA OU TERCEIRIZAO?
A terceirizao, tambm chamada de aluguel de Impressoras ou Outsourcing de Impresso o servio que proporciona ao cliente pagar somente pelas pginas impressas, visando a economia tanta na impresso como no gasto com mo-de-obra para a manuteno das mesmas. Muitas empresas fazem a escolha errada na hora de planejar seu sistema de impresso. Muitas vezes comprar uma impressora no a melhor soluo, em outras, terceirizar o servio pode custar um pouco mais caro. A maioria das pessoas calcula o custo x benefcio em curto prazo, o que est errado. O clculo deve levar em conta manuteno, peas, o tempo na qual a impressora ir ficar parada at o conserto, uma possibilidade de queima de peas, etc. Dessa forma o clculo do custo x benefcio deve ser feito a longo prazo. O custo com impresses deve levar em conta o valor da impressora, o custo com cartuchos, o custo com peas que devem ser trocadas periodicamente, como o cilindro de impresso e o gasto com mo-de-obra para executar esses servios. Quando se quer ter uma impressora prpria, o custo por pgina pode chegar a R$0,15(quinze centavos), o que pode parecer pouco, mas no final do ms e do ano o valor pode surpreender. Quando se fala em terceirizar o sistema de impresso, a primeira vista pode parecer algo que no ir gerar benefcios para as empresas, pois a mesma no ter um equipamento prprio, mas se pensarmos no fato de que essa empresa no precisar se preocupar com problemas que possam vir a ocorrer nas impressoras, comea a ficar mais interessante esse tipo de negcio. Alm disso, outro ponto positivo da terceirizao de impressoras a no existncia de gastos com a compra de equipamentos. O custo mdio por pgina de um aluguel de impressora de R$0,05 (cinco centavos) podendo ser menos de acordo com a quantidade mensal de impresses. Alm desse valor muito pequeno, a empresa no precisar arcar com custos de manuteno, recarga do cartucho e muito menos com troca de peas, todos esses servios esto inclusos. Mas e se j temos ou j compramos as impressoras, ser que compensa terceirizar mesmo assim? A resposta para esta pergunta SIM. Pode no parecer, mas em longo prazo a terceirizao mais vantajosa mesmo quando a empresa j possui impressoras, e algumas empresas que prestam este servio ainda aceitam a sua impressora usada como parte do pagamento. Agora que j vimos que terceirizar muito mais vantajoso que ter uma impressora prpria, precisamos escolher qual empresa ir prestar este servio. Hoje em dia, achar empresas que fazem esse tipo de servio muito fcil, o maior problema conseguir um servio de qualidade desde o fechamento do contrato at a instalao e o treinamento. Alguns pontos que devem ser observados na hora de contratar uma empresa de terceirizao so quais os outros servios que essa empresa presta, os certificados e diplomas dos tcnicos e

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Av. Deusdedith Salgado 1292, Teixeiras - Juiz de Fora MG Tel: (32) 3083-5409 / 8446-5409 contato@newtecsolucoes.com.br www.newtecsolucoes.com.br da empresa e as marcas com as quais a empresa trabalha. Devemos tambm entrar em contato com os clientes que a empresa j trabalha para verificar a qualidade dos servios e, claro, verificar tambm os benefcios que a empresa pode nos proporcionar. Algumas empresas oferecem Gesto de TI completa, incluindo manuteno nos computadores, redes e servidores, alm de treinamentos e gerenciamento, isso pode ser muito benfico, pois contratar vrios servios de um mesmo lugar pode diminuir os custos totais. Alm disso, uma empresa que presta vrios servios possui tcnicos qualificados em diversas reas, proporcionando uma maior segurana para sua empresa. O ideal procurar com calma uma empresa, pedir que seja feito uma visita e um oramento e verificar o custo x benefcio que esta empresa ir proporcionar. E ateno: nem sempre o preo mais barato o melhor. Muitas empresas que no tem como dar suporte qualificado entram nesse mercado e acabam sendo uma dor de cabea para seus clientes. Na hora de contratar o servio d preferncia a empresas que comprovem sua seriedade e possam oferecer referncias tanto de empresas parceiras como de clientes.

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