Requerimientos Funcionales para el Proyecto Registro de Notas Va Internet

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EMPRESA:

Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin

PROYECTO:

REGISTRO DE NOTAS VIA INTERNET

FORMATO:

LISTA DE REQUERIMIENTOS

ELABORADO POR: Oficina de Servicios Informticos Oficina de Registros y Asuntos Acadmicos

FECHA: 12 Diciembre 2011

Este documento es para uso es estrictamente del cliente, queda prohibida la reproduccin o transmisin total o parcial del contenido del presente documento en cualquiera de las formas, sean electrnicas o mecnicas, sin el consentimiento previo y por escrito de la UNJFSC .

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Requerimientos Funcionales para el Proyecto Registro de Notas Va Internet

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HISTORIAL DE VERSIONES
Fecha tem 01 01 Dic 2011 08 Dic 2011 15 Dic 2011 1.0 Pre-Anlisis Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo Equipo de Trabajo Ver. Descripcin Responsable

02

1.1

Propuestas de requisitos del software

03

2.0

Aprobacin de requisitos del software

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MODULO PARA EL DOCENTE 1. Ingreso al sistema.- El identificador de usuario para el docente debe ser su nmero de documento nacional de identidad, el cual ser proporcionado por la Oficina de Recursos Humanos. 2. Actualizar datos personales.- Se deber mostrar informacin del docente en dos secciones, en una primera seccin para informacin personal y una segunda seccin para la informacin de ndole laboral. En la seccin de informacin personal se deber permitir la actualizacin de los datos como telfonos, correo electrnico, direccin domiciliara. 3. Visualizar el cronograma acadmico.- Debe permitir visualizar las actividades del cronograma acadmico aprobado mediante resolucin, indicando las fechas de inicio y final de cada una de las actividades, en caso de ser modificados los plazos deben mostrase las ultimas actualizaciones. 4. Visualizar cursos asignados en el semestre actual.- Debe visualizarse la lista de cursos que han sido asignados en su carga lectiva al docente, detallando el nombre del curso, plan de estudios, ciclo, seccin, nmero de alumnos matriculados. Solo se mostraran los cursos luego de que hayan sido aprobados durante el registro de la carga por parte del jefe de la oficina de registros. 5. Visualizar la relacin de alumnos matriculados.- Para cada curso que tenga asignado en su carga lectiva debe mostrar la lista de alumnos matriculados en dicho curso, indicando su cdigo universitario y sus apellidos y nombres completos. Asimismo para el curso debe mostrar datos del curso como escuela acadmico profesional, nombre del curso, plan de estudios, ciclo, seccin, nmero de alumnos matriculados. 6. Registro de los parmetros de evaluacin.- Aqu el docente para cada curso debe especificar la cantidad de exmenes orales y la cantidad de exmenes escritos a ser considerados en el clculo del primer examen parcial y segundo examen parcial. As mismo debe permitir especificar la cantidad de notas para trabajos acadmicos a ser considerados. La modificacin de estos parmetros ser permitido siempre y cuando no haya sido ingresada ninguna nota previamente. 7. Registro de parmetros de sesiones.- El docente debe seleccionar el nmero de sesiones que dictara por semana. 8. Programar sesiones.- El docente debe programar las fechas que se realizaran el dictado de las sesiones precisando el tema que se tratara en clase de acuerdo al silabo. Para cada sesin programada se debe precisar si se trata de una clase o una sesin de evaluacin. Las sesiones que se programen deben organizarse de acuerdo al parcial donde se encuentre comprendido. 9. Registro de asistencia.- Para cada una de las sesiones programadas por el docente se podr registrar las asistencias de los alumnos a dicha sesin. Pudiendo ser los estados: asisti, falto, justifico. Las asistencias podrn ser modificadas solo hasta antes de que se registren las notas de cada evaluacin parcial.

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10. Registro de evaluaciones.- Aqu debe mostrarse en dos secciones la lista de alumnos matriculados, la primera seccin con los alumnos habilitados y en la segunda seccin los inhabilitados de acuerdo al porcentaje de asistencias mnimas exigida segn el reglamento acadmico. Las notas se ingresaran por separado para cada parcial y para los trabajos acadmicos. El clculo de la nota del parcial debe hacerse segn los parmetros de evaluacin establecidos previamente para dicho curso y el peso acadmico establecido para dicha escuela. El docente solo podr registrar notas para determinado parcial siempre y cuando haya previamente registrado los parmetros de evaluacin y cerrado las asistencias correspondientes a dicho parcial y se encuentre dentro de las fechas establecidas segn cronograma acadmico para reporte de notas del parcial. 11. Registro de notas del sustitutorio.- De acuerdo al cronograma acadmico y lo sealado en el reglamento acadmico, el docente podr visualizar la lista de alumnos con derecho a participar del examen sustitutorio, pudiendo aqu ingresar la nota obtenida en dicho examen, debiendo el sistema calcular la nueva nota promocional aplicando el reglamento acadmico. 12. Registro extemporneo de asistencias y notas.- El docente previa autorizacin, puede ingresar las asistencias y notas para un alumno de manera extempornea. Esto se presenta cuando hayan sido incorporados nuevos alumnos al registro de notas y se encuentren vencidos los plazos para ingreso de notas en cada uno de los parciales. 13. Ingreso de notas rectificadas.- El docente puede visualizar las solicitudes de modificacin de notas en estado APERTURADA, debiendo ingresar las notas rectificadas de los alumnos comprendidos en la solicitud. 14. Reportes para el docente.- El sistema deber proveer los siguientes reportes: - Reporte de alumnos matriculados en cada curso. - Reporte de asistencias, indicando porcentaje de asistencias. - Reporte de registro de notas detalladas. - Reporte de notas promocionales. - Reporte de sesiones y temas programados. - Reporte de alumnos habilitados e inhabilitados para cada uno de los parciales. - Reporte de notas obtenidas por los alumnos para cada parcial. - Reporte de alumnos que rendirn examen sustitutorio. - Reporte de estadsticas sobre rendimiento acadmico de los alumnos en cada parcial y como nota promocional. 15. Formatos para el docente.- El sistema debe proveer los siguientes formatos : - Formato para control de asistencia. - Formato para control de registro de evaluaciones. 16. Descargas para el docente.- El sistema debe proveer la descarga de los siguientes formatos digitales: - Formato para control de registro de evaluaciones en hoja de clculo. - El cronograma acadmico en formato que pueda ser ledo por un procesador de textos.

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Requerimientos Funcionales para el Proyecto Registro de Notas Va Internet MODULO PARA LOS USUARIOS DE LAS REAS DE REGISTROS ACADMICOS

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1. Registro de carga lectiva.- Solo podr realizar este procedimiento siempre y cuando el jefe de registros previamente haya registrado la resolucin de asignacin de carga lectiva y designando el rea usuaria responsable. El rea usuaria podr registrar la carga lectiva para los cursos programados por el director de escuela y que se encuentran en estado APERTURADO de dos maneras: a. Registro de carga lectiva por plan de estudios.- Para cada curso del plan de estudios debe seleccionarse los docentes a quienes se les ha asignado dicho curso, precisando el tipo de carga: ordinaria, integrada, dirigido. b. Registro de carga lectiva por docentes.- Para cada docente se debe consignar los cursos que le asigno en la carga lectiva, de acuerdo a la resolucin. El docente puede de ser el caso poner un curso como OBSERVADO (por duplicidad de docentes, no hay docente para dicho curso, etc.) 2. Registro de solicitudes de modificacin de carga lectiva.- Cuando sea necesario modificar el registro de la asignacin de una carga lectiva, se debe consignar el documento que lo autoriza (resolucin, oficio, memorndum, etc.), as como agregar al detalle los cursos que sern modificados su asignacin de docente, consignando para cada uno el nuevo docente asignado. Deber asimismo generarse un nmero de transaccin para la solicitud de modificacin de carga lectiva registrada. 3. Cierre e Impresin del acta final de evaluacin.- Aqu se debe ingresar el nmero de formato de acta de evaluacin que viene de la imprenta y que se utilizara para la impresin del acta de evaluacin. Una vez que haya sido impresa el acta correctamente debe cerrarse el acta. Este procedimiento se realizara una vez que haya culminado el cronograma para ingreso de notas. El acta queda como IMPRESA. 4. Registro de actas firmadas.- Una vez que el docente firm el acta impresa en la Oficina de Registros, el usuario del rea de registros debe registrar en el sistema dicha acta como FIRMODOCENTE. 5. Registro de solicitud de modificacin de notas.- Cuando sea emitida una resolucin de modificacin de notas, el usuario del rea de registros debe generar una solicitud de modificacin que tomara el estado APERTURADA, aqu debe agregarse al detalle los alumnos cuyas notas sern modificadas. 6. Verificar ingreso de notas rectificadas.- Una vez que el docente haya cumplido con ingresar las notas rectificadas, el usuario del rea de registros deber verificar el correcto llenado de acuerdo a la documentacin. En los casos que el llenado se haya realizado de manera correcta se cambiara el estado de la solicitud a VERIFICADO caso contrario volver al estado APERTURADA. 7. Reportes para el usuario del rea de registros.- El sistema debe proveer los siguientes reportes correspondientes a su rea: - Reporte de solicitudes de modificacin de carga. - Reporte de carga lectiva por plan de estudios. - Reporte de carga lectiva por docentes. - Reporte de cursos (observados, aperturados sin docente) - Reporte de solicitudes de modificacin de notas por estados.

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MODULO PARA EL JEFE DE LA OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS 1. Mantenimiento de reas usuarias.- El rol del jefe de la Oficina de Registros Acadmicos puede crear nuevas reas usuarias en el sistema, de igual forma de ser necesario puede tambin dar de baja alguna de las reas usuarias que ya se encontraban registradas anteriormente. 2. Registro las resoluciones de asignacin de carga lectiva.- Una vez que la facultad ha cumplido con enviar la resolucin que aprueba la carga lectiva o las resoluciones posteriores que modifican la carga lectiva inicial, el rol del jefe de la oficina de registros acadmicos debe registrar dicha resolucin en el sistema precisando cuales son las escuelas que estn comprendidas dentro de los alcances de la resolucin, asimismo deber designar aquella rea usuaria que tendr a su cargo el registro detallado de la carga lectiva. 3. Validacin del registro de la carga lectiva.- El jefe de registros mediante el sistema podr visualizar las resoluciones de asignacin de carga lectiva remitidos por el rea usuaria una vez completado el registro de los docentes asignados a cada curso, pudiendo aqu obtener los reportes de la carga lectiva ingresada por plan de estudios o por docentes. Aqu luego de contrastar la documentacin tendr la posibilidad de APROBAR el registro de la carga ingresada por el rea usuaria, o devolverla en caso haya sido mal ingresada para que sea rectificada. 4. Evaluacin de solicitudes de modificacin de carga lectiva.- Aqu se podrn visualizar todas las solicitudes de modificacin de carga registradas por el rea usuaria que se encuentran en estado REGISTRADO, pudiendo luego de contrastarlas con la documentacin proceder al cambiar el estado de la solicitud como APROBADO o RECHAZADO, solo en el caso de que haya sido aprobada se modificara recin de forma permanente la carga lectiva. 5. Autorizar ingreso extemporneo de notas.- En caso que algn docente no hubiera cumplido con el ingreso oportuno de las notas dentro de los plazos establecidos para el registro de notas segn cronograma acadmico, previa presentacin de la solicitud y justificacin, se le habilitara la opcin para que pueda registrar notas de manera extempornea, esta habilitacin solo estar disponible por un periodo breve que se indicara en la misma autorizacin. 6. Reporte para el Jefe de la Oficina de Registros.- El sistema debe proveer los siguientes reportes: - Reporte de carga lectiva por plan de estudios. - Reporte de carga lectiva por docentes. - Reporte de cursos observados. - Reporte de resoluciones de asignacin de carga. - Reporte de solicitudes de modificacin de carga. - Reporte de avance de registro de carga lectiva por escuelas. - Reporte de avance de registro de notas por escuelas. - Consulta de un acta.

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MODULO PARA EL DIRECTOR DE ESCUELA 1. Programacin de cursos y secciones.- Al inicio del semestre el director de escuela mediante el sistema deber programar los cursos y secciones que deben ser considerados en las necesidades de carga lectiva, quedando los cursos en estado APERTURADO. 2. Agregar nuevo docente.- Para el caso de los docentes que por primera vez dictaran un curso, el sistema debe permitir el registro de los siguientes datos: DNI, apellidos, nombres, departamento acadmico, facultad, cdigo de docente (este ltimo opcional), asimismo el sistema debe remitir al correo electrnico del docente su contrasea inicial. 3. Reportes para el director de escuela.- El sistema debe tener los siguientes reportes: - Reporte de cursos y secciones por estados. - Reporte cursos por plan de estudio. - Reporte de los cursos detallando si los docentes han cumplido con registrar las asistencias para cada uno de las evaluaciones parciales. - Reporte de los cursos detallando si los docentes han cumplido con registrar las notas de cada uno de las evaluaciones parciales. - Reporte de alumnos habilitados e inhabilitados para cada evaluacin parcial - Reporte de avance de registro de notas por escuelas.

MODULO PARA LA VICE-PRESIDENCIA ACADMICA O DECANATURAS 1. Reportes para la alta direccin.- El sistema debe proveer los siguientes reportes: - Reporte de resoluciones de asignacin de carga lectiva registradas. - Reporte de avance de registro de carga lectiva por escuelas. - Reporte de avance de registro de notas por escuelas. - Consulta de un acta. MODULO PARA EL ALUMNO 1. Reportes para el alumno.- El sistema debe proveer los siguientes reportes desde intranet de los alumnos: - Reporte de notas parciales incluyendo evaluaciones orales, escritos y trabajos acadmicos.

MODULO PARA LA OFICINA DE INFORMATICA 1. Actualizacin de listados de matriculados.- Se deber proporcionar un procedimiento automatizado para actualizar la lista de los alumnos matriculados en cada uno de los cursos que tienen asignados docentes, el decir actualizar el listado de alumnos en el registro de notas.

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REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES PARA EL PROYECTO REGISTRO DE NOTAS VIA INTERNET

RNF 01: El sistema debe desarrollarse para su funcionamiento en plataforma web. RNF 02: El sistema debe desarrollarse bajo la plataforma .NET utilizando el Framework 3.5 o superior. RNF 03: El sistema debe utilizar como motor de base de datos MSSQL SERVER 2008 R2. RNF 04: El sistema se debe implementar en los ambientes correspondientes a la Sala de Servidores de la universidad. RNF 05: El sistema deber funcionar correctamente en un servidor web configurado con IIS 7.0 y bajo el Sistema Operativo Windows Server 2008 R2 Enterprise. RNF 06: El sistema debe de visualizarse correctamente mnimamente en los siguientes navegadores: Internet Explorer, FireFox, Opera Chrome. RNF 07: El acceso a las interfaces de usuario deber realizarse mediante autenticacin de usuario. RNF 08: Las contraseas que los usuarios utilicen debern estar encriptadas. RNF 09: Las sesiones de los usuarios que estn sin actividad debern durar 10 minutos, pasado el tiempo estas se cerraran y el usuario deber volver a iniciar su sesin. RNF 10: Los reportes se desarrollaran utilizando Reporting Services del MS SQLSERVER 2008 R2. RNF 11: El sistema atender el restablecimiento de contraseas enviando un correo electrnico a la cuenta de correo institucional del usuario que lo solicita.

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