GERENCIA DE LOGISTICA

Semana 7 Inventarios II

A.

Gestionar el Stock necesario plantea varios problemas: 1) La dificultad de prever con exactitud el comportamiento futuro del consumidor. 2) La necesidad de disponer de un surtido variado y cierta cantidad de cada artculo 3) Problemas de suministros 4) Costos peridicos o repetitivos

INVENTARIOS
Existen tres tipos de costos relacionados a los inventarios 1. Costos asociados a los flujos 2. Costos asociados a los stocks 3. Costos asociados a los procesos Definicin mas usual de los costos en el Control de Inventarios: Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks Costos de lanzamiento del pedido Costos de adquisicin Costos de ruptura de stocks Los Costos complementarios del Almacenamiento: Costos Financieros de las existencias Gastos del Almacn Seguros Deterioros, perdidas y degradacin de mercanca

INVENTARIOS
COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE I) Costos fijos Personal Vigilancia y Seguridad Cargas Fiscales Mantenimiento del Almacn Reparaciones del Almacn Alquileres Amortizacin del Almacn Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje Gastos financieros de inmovilizacin II) Costos variables Energa Agua Mantenimiento de Estanteras Materiales de reposicin Reparaciones ( relacionadas con almacenaje ) Deterioros, perdidas y degradacin de mercancas. Gastos Financieros de Stock.

INVENTARIOS COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE De administracin y estructura De formacin y entrenamiento del personal

Un stock excesivo cuesta caro Un stock insuficiente tambin es costoso.

INVENTARIOS
MODELO DE GESTION DE INVENTARIOS
a) Modelos para Reaprovisionamiento no programado: En los que la demanda es de tipo independiente, generada como consecuencia de las decisiones de muchos actores ajenos a la cadena logstica (clientes o consumidores), el modelo ms comn es el Lote Econmico de Compras. Modelos para Reaprovisionamiento programado: En los que la demanda es de tipo dependiente, generada por un programa de produccin o ventas. Responden a peticiones de Reaprovisionamiento establecidas por MRP o DRP basadas en tcnicas de optimizacin o simulacin.

b)

A su vez los modelos no programados se clasifican en otras dos categoras:

1)

Modelos de Reaprovisionamiento continuo: en los que se lanza una orden de pedido cuando los inventarios decrecen hasta una cierta magnitud o punto de pedido. La cantidad a pedir es el lote econmico de compra.
Modelos de Reaprovisionamiento peridico: en los que se lanza una orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido. La cantidad a pedir ser la que restablece un cierto nivel mximo de existencias nivel objetivo.

2)

INVENTARIOS
DEL TAMANO DE LOS PEDIDOS Es la aplicacin de la Formula del modelo de Wilson para la determinacin del lote econmico de compras (LEC) o, en ingles, economic order quantity (EOQ):
En estas circunstancias el razonamiento de Wilson es el siguiente: Terminologa: Q: cantidad a solicitar del producto analizado (en cantidad o en precio) V: volumen de ventas anuales del producto ( en cantidad o en precio ) a: el costo del almacenamiento expresado en una tasa anual sobre el costo del producto almacenado b: El costo de lanzamiento de un pedido. c: El costo de adquisicin de un producto, utilizado exclusivamente para determinar los costos de almacenamiento en funcin de la tasa antes citada. Los stock evolucionan, coherentemente con la hiptesis antes expuesta. a)Se deduce inmediatamente que: a.El numero de pedidos lanzados al ao es: V/Q b.El stock medio es: Q/2 c.El costo de adquisicin del stock cclico es: c * (Q/2) d.El costo anual de almacenamiento es: a * c * (Q/2) e.El costo anual del lanzamiento de pedido es: b * (V/Q) b)En consecuencia el costo total anual de los inventarios en la hiptesis expuesta ser:

C = b * (V/Q)+ a * c * (Q/2)

INVENTARIOS
Otra Perspectiva para el Calculo del EOQ
La frmula del costo total correspondiente a cualquier tamao del lote Q. A continuacin se obtiene la EOQ, que no es sino el Q con el cual se minimiza el costo total anual del inventario del ciclo. Finalmente, se describe la forma de convertir
EOQ en una medida complementaria, como el tiempo transcurrido entre pedidos. El costo anual del inventario de ciclo, es la suma de dos componentes del costo: Costo Total = Costo anual por mantenimiento de inventario + Costo anual por hacer pedidos o de preparacin
C= Q * (H) + D *(S) 2 Q

Donde;

C= Costo Total anual del inventario Q= Tamao de lote en unidades H= Costo de mantener una unidad en el inventario durante un ao D= demanda anual en unidades por ao S= costo por hacer pedidos o preparar un lote

Para mantener los inventarios equilibrado debemos de conseguir los siguientes objetivos:
a) Cubrir la ventas del periodo que transcurre entre dos aprovisionamientos. b) Hacer frente a las ventas durante el plazo de entrega de los proveedores c) Para el caso de comercios detallistas, presentar en el lineal la cantidad suficiente de artculos. d) Estar preparado ante las posibles oscilaciones. (ritmo de ventas y/o plazos de entrega)

Representacin grfica del movimiento de stock.

Stock
175
Stock total o mximo Stock de Operacin + Stock de Reserva

20

Stock de

seguridad

t0

t1

t2

t3

t4

Tiempo

INVERSION

VENTA

COBRO

Almacenamiento de mercaderas COMPRA

Plazo de crditos DINERO

PUNTO DE PEDIDO Pp = Ss + (Pe x Dm)

STOCK DE SEGURIDAD Ss = (Pme-Pe) x Dm

Pp = Punto de pedido Ss =Stock de seguridad Pe = Plazo de entrega del proveedor Dm = Demanda media

Dm = Demanda media anual de artculo Pme = Plazo mx. de entrega en das Pe = Plazo de entrega

TIPOS DE INVENTARIOS
A) SEGN EL GRADO DE TRANSFORMACIN: 1. MATERIAS PRIMAS: materiales utilizados para elaborar los componentes de los artculos terminados y los insumos (Alicate, llaves, taladros, acero, madera, etc.). 2. PRODUCTOS DE FABRICACIN O COMPONENTES: artculos que estn listos para ir al montaje del producto final (focos, tapas, manijas, ventanas, etc.). 3. PRODUCTOS TERMINADOS: inventarios preparados para ser enviados a un cliente segn su pedido (Auto, casas prefabricadas, telfonos, libros, etc.).

B) SEGN LA FUNCIN QUE REALIZAN:

1. INVENTARIO DE CICLO: se constituye para hacer frente a una demanda homognea o constante. Se constituye un stock que se va agotando a lo largo del tiempo.

2. INVENTARIOS ESTACIONALES: se disean para demandas estacionales. Se trata de cambios en la demanda esperados, por lo que podemos variar V conforme varia la demanda. 3. INVENTARIOS DE SEGURIDAD: acompaan a los inventarios de ciclo y se mantienen para prevenir cambios inesperados en la demanda, tratando de que sta no quede insatisfecha.

4. INVENTARIOS DE MATERIAL RECUPERABLE Stock de segunda mano (Botellas de vidrio, cajas de cartn, etc.). 5. INVENTARIOS DE MATERIAL INTIL Desechos.

NIVEL DE INVENTARIOS
ALTOS CUANDO: Los costos de lanzamiento son altos. Los costos de almacenamiento son bajos. Haya posibilidad de descuento por pedidos grandes. Se espera un crecimiento sustancial de la demanda. Se esperan fuertes subidas de precios. BAJOS CUANDO: Los costos de almacenamiento sean altos y los de lanzamiento bajos. La demanda sea estable. Los proveedores sean de confianza y no existan dificultades para el reaprovisionamiento. Se esperen disminuciones de precios.

Resulta adecuado realizar un seguimiento riguroso de los inventarios cuando los costos de emplear tcnicas de gestin de stocks sean inferiores a su rendimiento. (Ej. No conviene llevar el mismo control sobre un inventario de tornillos que sobre un inventario de PCs). EL MTODO ABC: permite decidir qu artculos hay que controlar ms. Consiste en clasificar los artculos en 3 categoras (A/B/C) basndose en 2 dimensiones: 1. N de artculos en porcentaje en el almacn. 2. Valor del stock medio de cada tipo de artculo.

DOS REGLAS FUNDAMENTALES: 1-Disponer de muchos artculos de poco valor para que estn a disposicin cuando se requieran. 2-Utilizar el esfuerzo de control para reducir inventario de los artculos de mucho valor.