Informtica Arquivos csv

Importar ou exportar arquivos de texto

Mostrar tudo H duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Microsoft Office Excel: voc pode abrir o arquivo de texto no Excel ou pode importar o arquivo de texto como um intervalo de dados externos. Para exportar dados do Excel para um arquivo de texto, use o comando Salvar como. H dois formatos de arquivo de texto usados com freqncia:

Arquivos de texto delimitados (.txt), nos quais o caractere TAB (cdigo de

caractere ASCII 009) geralmente separa cada campo de texto.

Arquivos de texto com valores separados por vrgulas ( .csv), nos quais o

caractere vrgula (,) geralmente separa cada campo de texto. Voc pode alterar o caractere separador que usado nos dois arquivos de texto, delimitado e .csv. Isto poder ser necessrio para verificar se a operao de importao ou exportao est funcionando da maneira desejada.
OBSERVAES

Voc pode importar ou exportar at 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Se voc estiver importando ou exportando, talvez deseje saber mais sobre

os conversores de texto do Excel. Para obter mais informaes, consulte "Formatos de texto" no tpico da ajuda, Formatos de arquivos que so aceitos no Excel e "Formatos de arquivo de texto" no tpico da Ajuda, Formatao e recursos do Excel que no so transferidos para outros formatos de arquivo.
O que voc deseja fazer?

Importar um arquivo de texto abrindo-o Importar um arquivo de texto conectando-se a ele Exportar dados para um arquivo de texto salvando-o Alterar o delimitador que usado em um arquivo de texto Alterar o separador em todos os arquivos de texto .csv

Importar um arquivo de texto abrindo-o

Voc pode converter um arquivo de texto criado em outro programa em uma pasta de trabalho do Excel usando o comando Abrir.

1. Clique no Boto do Microsoft Office

A caixa de dilogo Abrir ser exibida.

e, em seguida, clique em Abrir.

2. Na caixa Arquivos do tipo, selecione Arquivos de Texto. 3. Na lista Examinar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que
voc deseja abrir:

Se o arquivo de texto for (.txt), o Excel iniciar o Assistente de

Importao de Texto. Siga as instrues do Assistente de Importao de Texto. Clique em Ajuda para obter

mais informaes sobre o uso do Assistente de Importao de Texto ou consulte o Assistente de Importao de Texto. Quando voc tiver concludo o Assistente, clique em Concluir.

Se o arquivo for .csv, o Excel automaticamente converte o arquivo de

texto e o abre.
OBSERVAO

Quando o Excel abre um arquivo .csv, ele usa as configuraes de formato de

dados padro atual para interpretar como importar cada coluna de dados. Talvez voc deseje mais flexibilidade na converso de colunas para diferentes formatos de dados usando o Assistente de Importao de Texto. Por exemplo, o formato de dados de uma coluna de dados no arquivo .csv poder ser MDY, visto que o formato de dados padro do Excel YMD ou voc deseja converter uma coluna de nmeros com zeros esquerda do texto de forma que voc possa mant-los. Para usar o Assistente de Importao de Texto, voc pode alterar o tipo do arquivo .txt antes de abri-lo ou Importar um arquivo de texto conectando-o. Parte superior da pgina

Importar um arquivo de texto conectando-o

Voc pode importar dados de um arquivo de texto como um intervalo de dados externo. 1. Clique na clula onde voc deseja pr os dados do arquivo de texto.

2. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto.

3. Na lista Examinar, localize e clique duas vezes no arquivo de texto que

deseja importar. Siga as instrues do Assistente de Importao de Texto. Clique em Ajuda para obter mais

informaes sobre o uso do Assistente de Importao de Texto ou consulte o Assistente de Importao de Texto. Quando voc tiver concludo o Assistente, clique em Concluir.

4. Na caixa de dilogo Importar Dados, siga estes procedimentos:

Outra opo clicar em Propriedades para definir as opes de
atualizao, formatao e layout para os dados importados.

Em Onde voc deseja colocar os dados?, execute um dos seguintes

procedimentos:

Para retornar os dados para o local que voc selecionou,

clique em Planilha existente.

Para retornar os dados para o canto superior esquerdo de

uma nova planilha, clique em Nova planilha.

5. Clique em OK.
O Excel colocar o intervalo de dados externos no local que voc especificar. Se o Excel no converter uma coluna para o formato desejado, voc poder converter os dados aps serem importados. Para obter mais informaes, consulte os seguintes tpicos da Ajuda:

Converter nmeros armazenados como texto para nmeros Converter datas armazenadas como texto para datas TEXTO VALOR

Parte superior da pgina

Exportar dados para um arquivo de texto salvando-o

Voc pode converter uma planilha do Excel para um arquivo de texto usando o comando Salvar Como.

1. Clique no Boto do Microsoft Office

Como. A caixa de dilogo Salvar Como ser exibida.

e, em seguida, clique em Salvar

2. Na caixa Salvar como tipo, escolha o formato de arquivo de texto para a

planilha.

OBSERVAO

Os formatos diferentes oferecem suporte a conjuntos de recursos diferentes. Para obter

mais informaes sobre os conjuntos de recursos para os quais os diferentes formatos de arquivo de texto oferecem suporte, consulte Formatao e recursos do Excel que no so transferidos para outros formatos de arquivo.

3. Na lista Salvar em, v at o local onde voc deseja salvar o novo arquivo
de texto.

4. Na caixa Nome do arquivo, reveja o nome que o Excel prope para o

novo arquivo de texto e altere-o, se necessrio.

5. Clique em Salvar. 6. Uma caixa de dilogo exibida lembrando-o que somente a planilha atual
ser salva no novo arquivo. Se voc tiver certeza que a planilha atual a que voc deseja salvar como um arquivo de texto, clique em OK. Voc pode salvar outras planilhas como arquivos de texto separados repetindo este procedimento para cada planilha.

7. Uma segunda caixa de dilogo aberta, lembrando-o que a planilha pode

conter recursos para os quais os formatos de arquivo de texto no ofeream suporte. Se voc s estiver interessado em salvar os dados da planilha no novo arquivo de texto, clique em Sim. Se voc no tiver certeza e quiser saber mais sobre quais recursos do Excel no possuem suporte nos formatos de arquivo de texto, clique em Ajuda para obter mais informaes. Para obter mais informaes sobre como salvar arquivos em outros formatos de arquivo, consulte Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo. Parte superior da pgina

Alterar o delimitador que usado em um arquivo de texto

Em um arquivo de texto delimitado, voc pode alterar o delimitador de um caractere de tabulao para outro caractere na etapa 2 do Assistente de Importao de Texto. Na etapa 2, voc tambm pode alterar a forma como os delimitadores consecutivos, como aspas consecutivas, so tratados. Para obter mais informaes sobre como usar o Assistente de Importao de Texto, consulte Assistente de Importao de Texto. Parte superior da pgina

Alterar o separador em todos os arquivos de texto .csv

1. Clique no menu Iniciar do Windows. 2. Clique em Painel de Controle.

3. Abra a caixa de dilogo Opes Regionais e de Idiomas. 4. Clique na guia Opes Regionais. 5. Clique em Personalizar. 6. Digite um novo separador na caixa Separador de lista. 7. Clique em OK duas vezes.

Viso geral de frmulas

Mostrar tudo Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a frmula a seguir multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Uma frmula tambm pode conter um ou todos os seguintes elementos: funes, referncias, operadores e constantes.

Partes de uma frmula

Funes: a funo PI() retorna o valor de pi: 3.142... Referncias: A2 retorna o valor na clula A2. Constantes: nmeros ou valores de texto inseridos diretamente em uma frmula como, por exemplo, o 2. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um nmero a uma potncia e o operador * (asterisco) multiplica.

Neste artigo

Usando constantes em frmulas Usando operadores de clculo em frmulas Usando funes e funes aninhadas em frmulas Usando referncias em frmulas Usando nomes em frmulas Usando frmulas de matriz e constantes de matriz

Usando constantes em frmulas

Uma constante um valor no calculado. Por exemplo, a data 09/10/2008, o nmero 210 e o texto "Receitas trimestrais" so todos constantes. Uma expresso, ou um valor resultante de uma expresso, no uma constante. Se voc usar valores de constantes na frmula em vez de referncias a clulas (por exemplo, =30+70+110), o resultado se alterar apenas se voc prprio modificar a frmula. Parte superior da pgina

Usando operadores de clculo em frmulas

Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculos ocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses.

Tipos de operadores
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao, de concatenao de texto e de referncia.

Operadores aritmticos

Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos.
Operador aritmti co + (sinal de mais) (sinal de menos) Significado Adio Subtrao Negao Multiplicao Diviso Porcentagem Exemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20%

* (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem)

^ (acento circunflexo)

Exponenciao)

3^2

Operadores de comparao

Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores
Operador de comparao = (sinal de igual) > (sinal de maior que) < (sinal de menor que) >= (sinal de maior ou igual a) <= (sinal de menor ou igual a) <> (sinal de diferente de) Significado Igual a Maior que Menor que Maior ou igual a Menor ou igual a Diferente de Exemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>B1 A1<B1 A1<>B1

operadores, o resultado um valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

Operador de concatenao de texto

Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqncias de caracteres de texto para produzir um nico texto.
Operador de texto & (E comercial)

Significado Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contnuo

Exemplo "Norte"&"vento"

Operadores de referncia

Combine intervalos de clulas para clculos com estes operadores.

Operador de referncia : (dois-pontos)

Significado Operador de intervalo, que produz uma referncia para todas as clulas entre duas referncias, incluindo as duas referncias Operador de unio, que combina diversas referncias em uma referncia

Exemplo B5:B15

, (vrgula) Est funcionando com ; (ponto e vrgula) (espao)

SOMA(B5:B15,D5:D15)

Operador de interseo, que produz uma referncia a clulas comuns a duas referncias

B7:D7 C6:C8

A ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas

Em alguns casos, a ordem em que o clculo efetuado pode afetar o valor retornado pela frmula. Portanto, importante entender como a ordem determinada e como possvel alter-la para obter os resultados desejados.

Ordem de clculo

As frmulas calculam valores segundo uma ordem especfica. Uma frmula no Excel sempre comea com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma frmula. Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por operadores de clculo. O Excel calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica para cada operador da frmula.

Precedncia de operadores

Se voc combinar vrios operadores em uma nica frmula, o Excel executar as operaes de acordo com a ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Excel avaliar os operadores da esquerda para a direita.
Operador : (dois-pontos) (espao simples) , (vrgula) % ^ *e/ +e & = <> <= >= <> Negao (como em 1) Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas seqncias de texto (concatenao) Comparao Descrio Operadores de referncia

Uso de parmetros

Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Parte superior da pgina

Usando funes e funes aninhadas em frmulas

Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar clculos simples ou complexos.

A sintaxe de funes
O seguinte exemplo da funo ARRED para arredondar um nmero na clula A10 ilustra a sintaxe de uma funo.

Estrutura de uma funo

Estrutura. A estrutura de uma funo comea com um sinal de igual (=), seguido do nome da funo, um parntese de abertura, os argumentos da funo separados por vrgulas e um parntese de fechamento. Nome da funo. Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3.

Argumentos. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes. Dica de ferramenta de argumentos. Uma dica de ferramenta com a sintaxe e os argumentos exibida medida que voc digita a funo. Por exemplo, digite =ARRED( e a dica de ferramenta aparecer. As dicas de ferramenta so exibidas somente para funes internas.

Inserindo funes
Ao criar uma frmula que contm uma funo, a caixa de dilogo Inserir Funo ajudar voc a inserir funes de planilha. Enquanto voc digita uma funo na frmula, a caixa de dilogo Inserir Funo exibe o nome da funo, cada um de seus argumentos, as descries, seu resultado atual e o resultado atual da frmula inteira. Para facilitar a criao e a edio de frmulas e minimizar erros de digitao e de sintaxe, utilize o preenchimento automtico de frmulas. Depois que voc digitar = (sinal de igual) e as primeiras letras ou um disparador de exibio, o Microsoft Office Excel exibir abaixo da clula uma lista suspensa dinmica de funes vlidas, argumentos e nomes que coincidem com as letras ou o disparador. Voc poder ento inserir um item da lista suspensa na frmula.

Funes aninhadas
Em determinados casos, talvez voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo. Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.

As funes MDIA e SOMA so aninhadas na funo SE. Retornos vlidos Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo

tipo de valor utilizado pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o Microsoft Excel exibir um valor de erro #VALOR! Limites no nvel de aninhamento Uma frmula pode conter at sete nveis de funes aninhadas.

Quando a Funo B for usada como argumento na Funo A, a Funo B ser de segundo nvel. Por

exemplo, as funes MDIA e SOMA so de segundo nvel, pois so argumentos da funo SE. Uma funo aninhada na funo MDIA seria de terceiro nvel, e assim por diante. Parte superior da pgina

Usando referncias em frmulas

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias de clulas em outras pastas de trabalho so chamadas de vnculos ou referncias externas.

O estilo de referncia A1
O estilo de referncia padro Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at XFD, para um total de 16.384 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 1.048.576). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.
Para se referir a A clula na coluna A e linha 10 O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E Todas as clulas na linha 5 Todas as clulas nas linhas 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas nas colunas H a J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 Use A10 A10:A20 B15:E15 5:5 05:10:00 H:H H:J A10:E20

Fazendo referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.

Referncia a um intervalo de clulas em outra planilha na mesma pasta de trabalho

Refere-se a uma planilha denominada Marketing Refere-se a um intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusive Separa a referncia de planilha da referncia do intervalo de clulas

A diferena entre referncias absolutas, relativas e mistas

Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou de colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia relativa da clula B2 para a B3, ela se ajustar automaticamente de =A1 para =A2.

Frmula copiada com referncia relativa

Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas, e talvez voc precise troc-las por referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.

Frmula copiada com referncia absoluta

Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar ou preencher a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar ou preencher uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.

Frmula copiada com referncia mista

O estilo de referncia 3D
Fazendo referncia a vrias planilhas convenientemente Se voc quiser analisar dados na mesma clula ou em um intervalo de clulas em vrias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D. Uma referncia 3D inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referncia. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na clula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

Voc pode usar referncias 3D para se referir a clulas em outras

planilhas, definir nomes e criar frmulas usando estas funes: SOMA, MDIA, MDIAA, CONT.NUM, CONT.VALORES, MXIMO, MXIMOA, MNIMO, MNIMOA, MULT, DESVPAD, DESVPADA, DESVPADP, DESVPADPA, VAR, VARA, VARP e VARPA.

As referncias 3D no podem ser usadas em frmulas de matriz. As referncias 3D no podem ser usadas com o operador de interseo

(um espao simples) ou em frmulas que usam interseo implcita. O que acontece quando voc move, copia, insere ou exclui planilhas Os exemplos a seguir explicam o que acontece quando voc move, copia, insere ou exclui planilhas includas em uma referncia 3D. Os exemplos usam a frmula =SOMA(Planilha2:Planilha6!A2:A5) para somar as clulas A2 a A5 nas planilhas 2 a 6.

Inserir ou copiar Se voc inserir ou copiar planilhas entre a Planilha2 e a

Planilha6 (os pontos extremos neste exemplo), o Microsoft Excel incluir todos os valores nas clulas A2 a A5 das planilhas adicionadas nos clculos.

Excluir

Se voc excluir planilhas entre a Planilha2 e a Planilha6, o Excel

remover seus valores do clculo.

Mover

Se voc mover planilhas da Planilha2 at a Planilha6 para um

local fora do intervalo de planilha referido, o Excel remover seus valores do clculo.

Mover um ponto extremo

Se voc mover a Planilha2 ou a Planilha6

para outro local na mesma pasta de trabalho, o Excel ajustar o clculo para acomodar o novo intervalo de planilhas entre elas.

Excluir um ponto extremo

Se voc excluir a Planilha2 ou a Planilha6, o

Excel ajustar o clculo para acomodar o intervalo de planilhas entre elas.

O estilo de referncia L1C1

Voc tambm pode usar um estilo de referncia em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para calcular as posies de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma clula com um "L" seguido de um nmero de linha e um "C" seguido de um nmero de coluna.
Refernci a L[-2]C L[2]C[2] L2C2 L[-1] L

Significado Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma coluna Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas direita Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda coluna Uma referncia relativa toda a linha acima da clula ativa Uma referncia absoluta linha atual

Quando voc grava uma macro, o Excel grava alguns comandos usando o estilo de referncia L1C1. Por exemplo, se voc gravar um comando, como clicar no boto AutoSoma para inserir uma frmula que adicione um intervalo de clulas, o Excel gravar a frmula usando referncias no estilo L1C1, no A1. Voc pode ativar ou desativar o estilo de referncia L1C1 marcando ou desmarcando a caixa de seleo Estilo de referncia L1C1 em Trabalhar com frmulas na categoria Frmulas das Configuraes do Excel no menu Arquivo. Parte superior da pgina

Usando nomes em frmulas

Voc pode criar nomes definidos para representar clulas, intervalos de clulas, frmulas, valores da constante ou tabelas do Excel. Um nome uma abreviao significativa que facilita a compreenso do propsito de uma referncia de clula, constante, frmula ou tabela, que pode ser difcil de compreender a primeira vista. As informaes a seguir mostram exemplos comuns de nomes e como eles podem ser mais claros e compreensveis.
Tipo de exemplo Referncia Constante Frmula Tabela

Exemplo sem nome =SOMA(C20:C30) =MULT(A5,8.3) =SOMA(PROCV(A1,B1:F20,5,FALSO), G5) C4:G36

Exemplo com nome =SOMA(VendasPrimeiroTrimestre) =MULT(Preo, ImpostoVendas) =SOMA(Nvel_Inventrio,Qtd_Pedidos) =MaioresVendas06

Tipos de nomes
Voc poder criar e usar vrios tipos de nomes. Nome definido Um nome que representa um valor de clula, intervalo de clulas, frmula ou constante. Voc pode criar seu prprio nome definido e, s vezes, o Excel cria um nome definido para voc, da mesma forma como ocorre quando voc define uma rea de impresso. Nome de tabela Um nome para uma tabela do Excel, que uma coleo de dados sobre um assunto especfico, armazenada em registros (linhas) e campos (colunas). O Excel cria um nome de tabela padro do Excel como "Tabela1", "Tabela2", etc, toda vez que voc insere uma tabela do Excel, mas voc pode alterar o nome para torn-lo mais significativo. Para obter mais informaes sobre as tabelas do Excel, consulte Usando referncias estruturadas com as tabelas do Excel.

Criando e inserindo nomes

possvel criar um nome usando:

Caixa de nome da barra de frmulas Este recurso ser mais til para a

criao de um nome de nvel de pasta de trabalho para um intervalo selecionado.

Criar um nome a partir da seleo Voc poder criar, de uma forma

prtica, nomes a partir de rtulos de linha e coluna existentes usando uma seleo de clulas na planilha.

Caixa de dilogo Novo Nome Este recurso ser muito til quando voc

desejar mais flexibilidade quando estiver criando nomes, como a especificao de um escopo de nvel de planilha local ou a criao de um comentrio de nome.
OBSERVAO

Por padro, os nomes usam referncias absolutas de clula.

Ser possvel inserir um nome:

uma frmula.

Digitando Digitando o nome, por exemplo, como um argumento para

Usando a Frmula AutoConcluso

Use a lista suspensa Frmula

AutoConcluso, onde nomes vlidos so automaticamente relacionados para voc.

Selecionando a partir do comando Usar na Frmula Selecione um

nome definido em uma lista disponvel no comando Usar na Frmula no grupo Nomes Definidos na guia Frmula. Para obter mais informaes, consulte Usar nomes para tornar as frmulas mais compreensveis. Parte superior da pgina

Usando frmulas de matriz e constantes de matriz

Uma frmula de matriz pode efetuar diversos clculos e retornar um nico resultado ou vrios resultados. As frmulas de matriz agem em dois ou mais conjuntos de valores conhecidos como argumentos matriciais. Cada argumento matricial deve ter o mesmo nmero de linhas e colunas. As frmulas de matriz so criadas da mesma forma que se cria outras frmulas, com a diferena de que voc pressiona CTRL+SHIFT+ENTER para inserir a frmula. Algumas das funes internas so frmulas de matriz e precisam ser inseridas como matrizes para que sejam obtidos os resultados corretos. As constantes de matriz podem ser usadas no lugar de referncias quando voc no deseja inserir cada valor constante em uma clula separada na planilha.

Usando uma frmula de matriz para calcular um resultado nico e vrios resultados
Quando voc insere uma frmula de matriz, o Microsoft Excel insere automaticamente a frmula entre { } (chaves). Para calcular um nico resultado Esse tipo de frmula de matriz pode simplificar um modelo de planilha substituindo diversas frmulas diferentes por uma nica frmula de matriz.

Por exemplo, a frmula a seguir calcula o valor total de uma matriz de preos de aes e cotas, sem usar uma linha de clulas para calcular e exibir os valores individuais de cada ao.

Frmula de matriz que produz um nico resultado

Quando voc digita a frmula ={SOMA(B2:D2*B3:D3)} como uma frmula de matriz, ela multiplica Cotas e Preo de cada ao e, em seguida, adiciona os resultados desses clculos. Para calcular vrios resultados Algumas funes de planilha retornam matrizes de resultados ou

exigem uma matriz de valores como um argumento. Para calcular vrios resultados com uma frmula de matriz, voc deve inserir a matriz em um intervalo de clulas com o mesmo nmero de linhas e colunas que os argumentos de matriz. Por exemplo, dada uma srie de trs estimativas de vendas (na coluna B) para uma srie de trs meses (na coluna A), a funo TENDNCIA determina os valores em linha reta para as estimativas de vendas. Para exibir todos os resultados da frmula, ela inserida em trs clulas na coluna C (C1:C3).

Frmula de matriz que produz vrios resultados

Quando voc insere a frmula =TENDNCIA(B1:B3;A1:A3) como uma frmula de matriz, ela produz trs resultados separados (22196, 17079, e 11962), com base nas trs estimativas de vendas e nos trs meses.

Usando constantes de matriz

Em uma frmula comum, voc pode inserir uma referncia a uma clula contendo um valor, ou o prprio valor, tambm chamado constante. Da mesma forma, em uma frmula de matriz, voc pode inserir uma referncia a uma matriz ou uma matriz de valores contidos dentro das clulas, tambm chamados de

constante de matriz. As frmulas de matriz aceitam constantes da mesma forma que as frmulas que no so de matriz, mas necessrio que voc insira essas constantes em um determinado formato. As constantes de matriz podem conter nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou valores de erro, como #N/D. Diferentes tipos de valores podem estar na mesma constante de matriz por exemplo, {1,3,4;VERDADEIRO,FALSO,VERDADEIRO}. Os nmeros em constantes de matriz podem estar no formato inteiro, decimal ou cientfico. O texto precisa ser colocado entre aspas por exemplo, "tera-feira". As constantes de matriz no podem conter referncias de clula, colunas ou linhas de comprimento desigual, frmulas ou caracteres especiais $ (cifro), parnteses ou % (smbolo de porcentagem). Ao formatar constantes de matriz, certifique-se de:

Coloc-los entre chaves ( { } ). Separe os valores em colunas diferentes com vrgulas (,). Por exemplo,

para representar os valores 10, 20, 30 e 40, digite {10,20,30,40}. Essa constante de matriz conhecida como matriz 1 por 4 e equivalente a uma referncia de 1 linha por 4 colunas.

Separe valores em diferentes linhas com ponto-e-vrgulas (;). Por exemplo,

para representar os valores 10, 20, 30 e 40 em uma linha e 50, 60, 70 e 80 na linha logo abaixo, insira uma constante de matriz 2 por 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}. Parte superior da pgina

Consulte tambm

Avaliar a frmula aninhada uma etapa por vez Criar ou excluir uma frmula Exemplos de frmulas usadas com mais freqncia

SE
Mostrar tudo Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para efetuear testes condicionais com valores e frmulas. Sintaxe

SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula. Comentrios

Podem ser aninhadas at 64 funes SE como argumentos

valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para criar testes mais elaborados. (Consulte o Exemplo 3 para ver uma amostra das funes SE aninhadas). Como alternativa, para testar vrias condies, considere utilizar as funes PROC, PROCV ou PROCH. (Consulte o Exemplo 4 para ver uma amostra da funes PROC.)

Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so

avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por essas instrues.

Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz ser

avaliado quando a instruo SE for executada.

O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para

analisar os dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE e CONT.SES. Para calcular uma soma baseada em

uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE e SOMASES. Exemplo 1 Talvez seja mais fcil de compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco. Como copiar um exemplo 1. 2.
OBSERVAO

Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

Selecionando um exemplo na Ajuda

3. 4.

Pressione CTRL+C. Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

5. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as frmulas que retornam

os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A 1 2 Dados 50 Frmula =SE(A2<=100;"Dentro do oramento";"Acima do oramento") Descri o (resultado) Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula exibir "Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo exibir "Acima do oramento" (Dentro do oramento) Se o nmero acima for 100, o intervalo B5:B15 ser calculado. Caso contrrio, o texto vazio ("") ser retornado ()

=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"")

Exemplo 2 Talvez seja mais fcil de compreender o exemplo se voc copi-lo para uma planilha em branco. Como copiar um exemplo

1. 2.
OBSERVAO

Crie uma pasta de trabalho ou planilha em branco. Selecione o exemplo no tpico da Ajuda.

No selecione os cabealhos de linha ou de coluna.

Selecionando um exemplo na Ajuda

3. 4.

Pressione CTRL+C. Na planilha, selecione a clula A1 e pressione CTRL+V.

5. Para alternar entre exibir os resultados e exibir as frmulas que retornam

os resultados, pressione CTRL+` (acento grave) ou, na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas, clique no boto Mostrar Frmulas.
A 1 2 3 4 Despesas reais 1500 500 500 Frmula =SE(A2>B2;"Acima do oramento";"OK") =SE(A3>B3;"Acima do oramento";"OK") B Despesas previstas 900 900 925 Descrio (resultado) Verifica se a primeira linha est acima do oramento (Acima do oramento) Verifica se a segunda linha est acima do oramento (OK)