Estudio sobre la utilizacin de herramientas y metodologas de gestin de proyectos en las empresas

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Estudio sobre la utilizacin de herramientas y metodologas de gestin de proyectos en las empresas

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1. 2. 3.

Introduccin ........................................................................................................................................... 5 Metodologa ........................................................................................................................................... 5 Resultados del estudio............................................................................................................................ 5 3.1. Donde est localizada la empresa en la que trabaja?................................................................ 6 3.2. Sector de la empresa .................................................................................................................. 7 3.3. Tamao de la empresa................................................................................................................ 8 3.4. En su empresa se trabaja por proyectos?.................................................................................. 9 3.5. Los proyectos de la empresa estn centralizados en una oficina de gestin de proyectos? ..... 9 3.6. Utiliza algn sistema de monitorizacin de proyectos? ......................................................... 10 3.7. Para gestionar proyectos se utiliza algn software especfico ................................................. 10 3.8. La oficina de gestin de proyectos se basa en alguna metodologa especfica........................ 11 3.9. En la empresa se utilizan herramientas de trabajo en grupo (Intranet, Gestor Documental, etc)? 11 3.10. Reciben los mandos intermedios de la empresa formacin en gestin de proyectos? ........... 12 3.11. Confiara a un freelance especializado en gestin de proyectos la gestin de algn proyecto concreto en la empresa? ........................................................................................................................... 12 4. Resumen y Conclusiones ..................................................................................................................... 13

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1. Introduccin
Gedpro como consultora de gestin de proyectos ofrece soluciones integrales en gestin de proyectos. La utilizacin de tcnicas y herramientas de gestin de proyectos se hacen necesarias ms que nunca en las empresas, de forma que los proyectos cumplan las expectativas iniciales y se ejecuten en plazo y coste. Con este estudio se pretende conocer cual es la situacin de las empresas en cuanto al grado de utilizacin de herramientas y metodologas de gestin de proyectos, comparando las empresas espaolas con las de otros pases. Tambin se ha considerado cual es la predisposicin de las empresas a recibir asesoramiento y ayuda profesional en el campo de la gestin de proyectos. Desde Gedpro, esperamos que este estudio le sea de utilidad y sirva como punto de partida a estudios posteriores ms profundos.

2. Metodologa
Este estudio se ha realizado mediante una encuesta on-line. Dicha encuesta ha estado disponible para los encuestados desde los das 27 de noviembre de 2006 hasta el 13 de diciembre de 2006. La encuesta ha sido respondida por 105 personas (70 espaolas y 35 extranjeras), todas ellas responsables de proyectos de diferentes empresas pertenecientes a distintos sectores y de distintos tamaos (pequeas, medianas y grandes). La captacin de los encuestados se ha realizado a travs de la red neurona (www.neurona.com) previa seleccin del perfil anteriormente indicado. A continuacin se muestran los resultados de la encuesta.

3. Resultados del estudio

A continuacin se muestran los resultados de la encuesta, los resultados se muestran diferenciando entre empresas espaolas y de fuera de Espaa. En total se han realizado once preguntas. En el punto 4 se analizan los resultados extrayendo las conclusiones ms significativas.

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3.1. Donde est localizada la empresa en la que trabaja? Empresas Espaolas Andaluca (0) Aragn 2,9% (2) Principado de 2,9% (2) Asturias Islas Baleares (0) Canarias (0) 1,4% (1) Cantabria Castilla y Len 4,3% (3) Castilla La (0) Mancha Catalua 27,1% (19) C. Valenciana 11,4% (8) 1,4% (1) Extremadura Galicia 2,9% (2) La Rioja 1,4% (1) C. de Madrid 44,3% (31) Regin de Murcia (0) Navarra (0) Pas Vasco (0) Otro pas (distinto (0) de Espaa) TOTAL 100,0% 70

Empresas de fuera de Espaa Andaluca Aragn Principado de Asturias Islas Baleares Canarias Cantabria Castilla y Len Castilla La Mancha Catalua C. Valenciana Extremadura Galicia La Rioja C. de Madrid Regin de Murcia Navarra Pas Vasco Otro pas (distinto de Espaa) TOTAL (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) (0) 100,0% 100,0% (35) 35

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3.2. Sector de la empresa Empresas Espaolas 38,6% Actividades Informticas Actividades Inmobiliarias Actividades Recreativas, culturales y deportivas Administracin Pblica y Defensa 1,4% Agricultura, ganadera y pesca Alimentacin y productos afines 2,9% Automocin Comercio 4,3% Construccin 7,1% Correos y telecomunicaciones 2,9% Edicin, artes grficas y reproduccin de soportes grabados Educacin 5,7% Electrnica y electricidad 4,3% Energa y minera 2,9% Industria del transporte Industria ligera (mobiliario) Industria madera/papel 1,4% Industria pesada (maquinaria) Industria qumica y farmacutica Industria textil (textil/moda/hogar) Investigacin y desarrollo 2,9% Sanidad 1,4% Empresas de fuera de Espaa 25,7% Actividades Informticas Actividades Inmobiliarias Actividades Recreativas, culturales y deportivas Administracin Pblica y Defensa 5,7% Agricultura, ganadera y pesca 2,9% Alimentacin y productos afines Automocin Comercio 8,6% Construccin Correos y telecomunicaciones 2,9% Edicin, artes grficas y 5,7% reproduccin de soportes grabados Educacin 5,7% Electrnica y electricidad 2,9% Energa y minera 8,6% Industria del transporte Industria ligera (mobiliario) Industria madera/papel Industria pesada (maquinaria) Industria qumica y farmacutica 5,7% Industria textil (textil/moda/hogar) Investigacin y desarrollo 8,6% Sanidad

(27) (0) (0) (1) (0) (0) (2) (3) (5) (2) (0) (4) (3) (0) (2) (0) (1) (0) (0) (0) (2) (1)

(9) (0) (0) (2) (1) (0) (0) (3) (0) (1) (2) (2) (1) (3) (0) (0) (0) (0) (2) (0) (3) (0)
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Empresas Espaolas Servicios (hostelera/viajes/restauracin) Servicios de consultora, asesora y auditora Servicios de publicidad Servicios de RRHH Servicios de TI Servicios financieros Servicios personales Otras actividades 2,9% 30,0% 7,1% 4,3% 18,6% 1,4% 15,7% (2) (21) (5) (3) (13) (1) (0) (11)

Empresas de fuera de Espaa Servicios (hostelera/viajes/restauracin) Servicios de consultora, asesora y auditora Servicios de publicidad Servicios de RRHH Servicios de TI Servicios financieros Servicios personales Otras actividades (0) 20,0% 5,7% 14,3% 8,6% 2,9% 11,4% (7) (2) (5) (3) (0) (1) (4)

3.3. Tamao de la empresa Empresas Espaolas 55,7% 15,7% 5,7% 22,9% 100,0% Empresas de fuera de Espaa (39) (11) (4) (16) 70 menos de 100 entre 100 y 500 entre 500 y 1000 ms de 1000 TOTAL 71,4% 8,6% 2,9% 17,1% 100,0% (25) (3) (1) (6) 35

menos de 100 entre 100 y 500 entre 500 y 1000 ms de 1000 TOTAL

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3.4. En su empresa se trabaja por proyectos? Empresas Espaolas S No TOTAL 87,1% 12,9% 100,0% (61) (9) 70 S No TOTAL Empresas de fuera de Espaa 85,7% 14,3% 100,0% (30) (5) 35

3.5. Los proyectos de la empresa estn centralizados en una oficina de gestin de proyectos? Empresas Espaolas S 45,7% S, se utiliza una oficina de 1,4% gestin de proyectos externa No, pero lo veo til 31,4% No, y no lo veo necesario 21,4% TOTAL 100,0% Empresas de fuera de Espaa (32) (1) (22) (15) 70 S S, se utiliza una oficina de gestin de proyectos externa No, pero lo veo til No, y no lo veo necesario TOTAL 60,0% (21) (0) 31,4% 8,6% 100,0% (11) (3) 35

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3.6. Utiliza algn sistema de monitorizacin de proyectos? Empresas Espaolas S No, pero lo veo til No, y no lo veo necesario TOTAL 64,3% 28,6% 7,1% 100,0% (45) (20) (5) 70 Empresas de fuera de Espaa S 60,0% No, pero lo veo til 34,3% No, y no lo veo necesario 5,7% TOTAL 100,0%

(21) (12) (2) 35

3.7. Para gestionar proyectos se utiliza algn software especfico Empresas Espaolas S, Ms Project 44,3% 24,3% S, otro No, pero lo veo necesario 24,3% No, y no lo veo necesario 7,1% TOTAL 100,0% Empresas de fuera de Espaa S, Ms Project 25,7% 28,6% S, otro No, pero lo veo necesario 34,3% No, y no lo veo necesario 11,4% TOTAL 100,0%

(31) (17) (17) (5) 70

(9) (10) (12) (4) 35

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3.8. La oficina de gestin de proyectos se basa en alguna metodologa especfica Empresas Espaolas 7,1% S, PMI S, Prince 2 2,9% 45,7% S, metodologa propia S, otra 14,3% No, pero estara interesado en implantar 18,6% una No, y no lo veo necesario 11,4% TOTAL 100,0% Empresas de fuera de Espaa 14,3% 37,1% 11,4% 28,6% 8,6% 100,0%

(5) (2) (32) (10) (13) (8) 70

S, PMI S, Prince 2 S, metodologa propia S, otra No, pero estara interesado en implantar una No, y no lo veo necesario TOTAL

(5) (0) (13) (4) (10) (3) 35

3.9. En la empresa se utilizan herramientas de trabajo en grupo (Intranet, Gestor Documental, etc)? Empresas Espaolas S No, pero veo necesario implantar una No, y no lo veo necesario TOTAL 80,0% 12,9% 7,1% 100,0% (56) (9) (5) 70 Empresas de fuera de Espaa S No, pero veo necesario implantar una No, y no lo veo necesario TOTAL 68,6% 22,9% 8,6% 100,0% (24) (8) (3) 35

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3.10.

Reciben los mandos intermedios de la empresa formacin en gestin de proyectos?

Empresas Espaolas S 45,7% No, pero lo veo necesario 41,4% No, y no lo veo necesario 12,9% TOTAL 100,0%

(32) (29) (9) 70

Empresas de fuera de Espaa S 60,0% No, pero lo veo necesario 34,3% No, y no lo veo necesario 5,7% TOTAL 100,0%

(21) (12) (2) 35

3.11.

Confiara a un freelance especializado en gestin de proyectos la gestin de algn proyecto concreto en la empresa?

Empresas Espaolas S No, pero estara interesado No, y no estara interesado TOTAL 51,4% 4,3% 44,3% 100,0% (36) (3) (31) 70

Empresas de fuera de Espaa S 48,6% 14,3% No, pero estara interesado No, y no estara interesado 37,1% TOTAL 100,0%

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4. Resumen y Conclusiones
Analizando los resultados a las preguntas planteadas en el cuestionario y que se han mostrado en el punto 3 se pueden extraer las siguientes conclusiones: El 45,7 % de las empresas espaolas encuestadas tiene centralizados sus proyectos en una Oficina de Gestin de Proyectos, este porcentaje es inferior si lo comparamos con empresas de fuera de Espaa, que asciende al 60%. Es significativa la diferencia entre el porcentaje de los que no tienen y no lo ven necesario, que en el caso de Espaa asciende al 21,4 % Las empresas espaolas tienen un alto porcentaje de utilizacin de algn sistema de monitorizacin de proyectos (64,3%), ligeramente superior a las empresas extranjeras (60%) El software favorito por las empresas espaolas para gestionar proyectos es Microsoft Project (con un 44,3%, frente al 25,7% de empresas extranjeras) Las oficinas de gestin de proyectos se inclinan por seguir metodologas propias frente a metodologas propias frente a estndares como PMI o Prince 2 Es significativa la diferencia entre el porcentaje de utilizacin de herramientas de trabajo en grupo entre las empresas espaolas y las extranjeras (80 % frente al 68,6 %) La inversin en formacin en gestin de proyectos es mayor en las empresas extranjeras que en las espaolas (60 % frente al 45,7 %) Casi la mitad de las empresas encuestadas confiara a un freelance la gestin de algun proyecto de su empresa. El 51,4 % en el caso de las empresas espaolas y el 48,6 % en el caso de empresas extranjeras. Como conclusin final se puede extraer del estudio que en el campo de la gestin de proyectos queda mucho trabajo por hacer y que no se estn adoptando estndares reconocidos a nivel mundial como PMI o Prince 2, que llevan a la profesionalizacin de la gestin de proyectos.

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