universidad valle del Grijalva

Ing. Romn rodrguez Fernando

informatica 1

Luis miguel Ordoez cruz

ciencias de la educacin terminal en ciencias sociales

unidad iiI

TUXTLA GUTIERREZ CHIAPAS A 25/03/2012

UNIDAD III Existen dos tipos de datos; datos de texto, que son palabras, oraciones, etc. y datos numricos los cuales son representados por nmeros u operaciones. El caso de los datos numricos ms complejos consiste en crear frmulas basndose en la aritmtica tradicional. Al iniciar a trabajar con Microsoft Excel 2007 le permite hacer su trabajo ms rpido y preciso, la manera en que se realizan estas acciones es debido a la cinta de opciones que incorpora Microsoft a la nueva versin, a diferencia a la versin anterior constituida por mens y barra de tareas. El usuario de Microsoft Office Excel 2007, para cambiar el formato a las celdas o rango seleccionado, primero tendr que seleccionarlo y luego en el men contextual elegir Formato de celas Aparecer un cuadro de dilogo llamado Formato de celdas, el cual posee seis fichas: El uso de pegado especial en Excel, funciona igual que como se aplica la opcin de copiar un dato o una formula, utilizando el mtodo abreviado del teclado (Ctrl +C), para copiar el resultado de un valor resultado de la aplicacin de una funcin o formula contendida en cualquier celda de una hoja electrnica, solo con la nica diferencia que en el pegado especial transfiere no solo la formula con la que se obtiene un resultado, si no, tambin el formato aplicado en la celda o rango de datos. En la ficha Inicio el grupo: Portapapeles, Pegado Especial, validacin y Aceptar. La forma ms sencilla de proteger una hoja de clculo de Excel 2007, se reduce a la ficha: Revisar, que se ubica en la cinta de opciones de Excel, del grupo: Cambios. Proteger hoja Detiene la posibilidad que se realicen modificaciones no deseadas en los datos de una hoja por otros usuarios incluye clave de acceso. Ahora que si lo que desea es que otros usuarios puedan cambiar algunos datos. Para ello deber desbloquear cada celda o rango. Ir al men contextual con el botn derecho del ratn, aparece el cuadro de dialogo Listas personalizadasHaga clic en la pestaa Proteger, posteriormente desactive la opcin: Bloqueada. En este momento proceder a indicar que la hoja ha quedado protegida.

La pantalla que se muestra en la figura de la derecha, hace referencia a las diferentes opciones de configuracin de pgina en Microsoft Office Excel 2007. La pestaa: Pagina. Permite al usuario manejar diversas opciones de configuracin entre las que se encuentran: la orientacin de pgina, Ajuste de escala, tamao del papel, etc. Existen otras opciones de impresin de una hoja de clculo, tal y como se aprecia en la imagen detrs del presente texto, incluyen: 1. rea de impresin, 2. Imprimir ttulos, 3. Impresin de filas en columna superior, 4. Impresin de columnas a la izquierda. Adems de las Lneas de divisin, Blanco y negro, Calidad de borrador, Encabezados de Filas y columnas y el orden de las pginas. Al personalizar la barra de acceso rpido le permitir al usuario, la ejecucin de una manera ms practica y fcil en un proceso determinado al mismo tiempo de ahorrarle tiempo, en lugar de estar pasando de una ficha a otra. Ubicadas en la cinta de opciones de Excel a un costado del botn de Office. Al crear un informe de tabla dinmica o de grfico dinmico, debe conectarse a un origen de datos y especificar la ubicacin del informe. Excel mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el grfico dinmico. 3. Seleccione un origen de datos mediante uno de los siguientes procedimientos: Seleccione la tabla que desea analizar. 1. Haga clic en Seleccione una tabla o rango. 2. Escriba el rango de celdas o la referencia del nombre de tabla. 3. Especifique procedimientos una ubicacin mediante alguno de los siguientes

Excel 2007 presenta una funcin importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la funcin de generacin de lista. Filtrar datos utilizando Autofiltro es una forma muy fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en con l. Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios o condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro. Tras aplicar filtro de datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante grficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo. En otras palabras nos ayuda a tener una bsqueda especifica de la informacin. Es una parte esencial del anlisis de datos. Ejemplos de ello: Poner una lista de nombres en orden alfabtico. Compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor. Ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos a comprenderlos mejor, as como a organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms eficaces. El uso de Macros de Excel 2007, representa una de las funciones con mayor dinamismo en cuanto a la creacin y manejo de tareas realizadas de forma cotidiana a cargo de los usuarios de computadoras personales, en el mbito laboral, educativo, social y familiar, ya que ha tenido un inmejorable desempeo en la creacin y manejo de informacin. Es por eso que se describen los pasos necesarios para su manejo y aplicacin: 1. Al crear macros en Excel, debe contemplar primero el nivel de seguridad que tiene su equipo de cmputo. 2. Valla a la ficha: Vista y elija el icono Macros. 3. Una vez en esta ventana, seleccione la opcin Grabar macro

4. Observe que el puntero del mouse aparece trasformado por un casete y la flecha de seleccin tradicional, es ah donde inicia la grabacin de su macro. 5. Una vez que haya concluido con la macro, oprima el botn Detener Macro o en su defecto ir a la ficha: Vista y elija detener macro. 6. Puede cerciorarse del correcto funcionamiento de la macro ejecutndola desde la ficha: Vista; Ejecutar macro. Cuando se inicia Excel 2007, lo primero que se ve es la interfaz de usuario, que en la versin 2007 ha cambiado drsticamente respecto de la versin 2003. En Excel 2007 lo que se pretende es que toda la informacin este a la vista en forma prcticamente simultanea, utilizando para esto, en lugar de los menes desplegables, las PESTAAS o FICHAS, para no tener que acordarse de largas secuencias con el ratn hasta llegar a la informacin. Excel2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.