DIRECTIVA N 002-2011-MDY

LINEAMIENTOS Y NORMAS TCNICAS PARA LA EJECUCIN DE OBRAS POR LA MODALIDAD DE ENCARGO Y/O CONVENIO A CARGO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YANAQUIHUA
I. INTRODUCCION Es funcin de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua, establecer los lineamientos tcnicos sobre los procedimientos a seguir para la ejecucin de proyectos de inversin, a fin de implementar un efectivo instrumento de gestin tcnica-administrativa que establezca los procedimientos a seguir as como del control interno para la ejecucin de los proyectos y obras, con la finalidad de evitar irregularidades que afecten la Gestin Municipal. Para tal fin, se elabora este Instrumento de carcter orientador, que servir de gua para la correcta aplicacin de los recursos pblicos destinados a inversiones. II. OBJETIVO La presente directiva, tiene por objeto establecer las normas, lineamientos tcnicos y procedimientos de observancia obligatoria, que permitan normalizar los procesos de ejecucin de los proyectos de inversin, bajo la modalidad de Encargo y/o Convenio, a cargo de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua. III. FINALIDAD El presente instructivo tiene como finalidad: Orientar y unificar criterios para la ejecucin de proyectos de inversin pblica, por la modalidad de Encargo y/o Convenio, que ejecute la Municipalidad Distrital de Yanaquihua; estableciendo normas y lineamientos tcnicos que faciliten su correcta y adecuada ejecucin, tanto para la aprobacin de Expedientes Tcnicos, Ejecucin Fsica de Obras y su Liquidacin TcnicaFinanciera. Implementar un efectivo instrumento de gestin tcnicaadministrativa, que permita emplear correctamente los recursos pblicos de los proyectos de inversin, con el fin de evitar irregularidades y errores que afecten el desarrollo de la Gestin Municipal.

IV.ALCANCE El presente instructivo es de cumplimiento obligatorio de todas las unidades orgnicas, rganos desconcentrados u otros grupos funcionales de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua, vinculados con la ejecucin de proyectos de inversin y /o obras. V. VIGENCIA La vigencia del presente Instructivo ser segn disposicin de la Resolucin de Alcalda que la apruebe.

VI.BASE LEGAL Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin Ley N 27785 Ley del Sistema Nacional de Control Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N27171 Ley de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social financiada por el Fondo Nacional de Compensacin y Desarrollo Social FONCODES. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Resolucin de Contralora N 195-88-CG Normas que Regulan las Obras Pblicas por Administracin Directa. Resolucin de Contralora N 320-2006-CG que contiene Aprueban normas de Control Interno. Resolucin Directoral N 073-2010/VIVIENDA/VMCS-DNC, se aprob la Norma Tcnica, Metrados para Obras de Edificacin y Habilitaciones Urbanas VII. NORMAS Y LINEAMIENTOS TECNICOS GENERALES 7.1 PREVIAS A LA EJECUCION Para el inicio de un proyecto de inversin pblica por la modalidad de Encargo y/o Convenio, la Gerencia de Desarrollo Local e Infraestructura de la Municipalidad Distrital y dems unidades orgnicas pertinentes, debern observar y cumplir previamente lo siguiente: 7.1.1 Se debe contar con el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito, debidamente aprobado y actualizado.

7.1.2 Se elaborarn con prioridad los estudios de los proyectos contemplados en el Programa de Inversin Municipal, los cuales sern priorizados por la Oficina de Programacin de Inversiones de la Municipalidad. 7.1.3 La Oficina de Planificacin y Presupuesto, debe certificar que se cuente con los fondos requeridos para la ejecucin del

proyecto que sea declarado viable, indicando las partidas especficas a las cuales ser afectado el cdigo de Obra. 7.1.4 Formulacin de los estudios definitivos a travs de la Divisin de Estudios, los cuales se plasmarn en Expedientes Tcnicos visados por los profesionales responsables de su elaboracin. Sern concordantes a lo determinado en los estudios de preinversin y aprobados mediante Resolucin de Alcalda. El contenido genrico (no limitativo) de este documento ser el siguiente: Certificado de Libre Disponibilidad del Terreno, expedido por el rea correspondiente. Memoria Descriptiva del Proyecto y/u Obra Especificaciones Tcnicas Planilla de Metrados Estudios Efectuados (geolgicos, geotcnicos, hidrolgicos, de suelos, diseo de pavimentos, diseo estructural, impacto ambiental, etc.) de acuerdo al tipo de proyecto. Presupuesto de Obra por Partidas Listado de Insumos Anlisis de Precios Unitarios, con precios y rendimientos reales (en caso de no contar con estos, se recomienda los de CAPECO, de Construccin, ICG otros reconocidos oficialmente, incluyendo el flete correspondiente a la zona donde se ejecutar la Obra) Frmulas Polinmicas. Presupuesto Analtico de Obra, de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto Cronograma de Avance de Obra Cronograma de Adquisiciones (materiales y equipos) Planos de Obra y Anexos (Fotos, pruebas de laboratorio, y documentacin administrativa) Otros documentos que los proyectistas consideren importantes (cotizaciones de materiales e insumos, alquiler de maquinarias, etc.). El Expediente Tcnico debe estar debidamente empastado anillado, contar con un INDICE, foliado enumerado, con los respectivos sellos y firmas de los profesionales que lo elaboran (proyectistas) y aprueban (jefe de rea y supervisin) 7.1.5 Para la ejecucin de una Obra por la modalidad de Encargo y/o Convenio, la Municipalidad, a travs de sus rganos pertinentes, deber comprobar fehacientemente que la

Entidad Ejecutora de la Obra cuenta con la capacidad operativa que asegure el cumplimiento de las metas previstas. Es decir, contar con el personal tcnico administrativo y la maquinaria y equipo necesarios, ya que la ejecucin de la Obra para la Entidad Ejecutora, sigue siendo por la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa. 7.1.6 Contar con la Resolucin de Alcalda que aprueba el Presupuesto Analtico de Obra (Costo Directo y Gastos Generales) que presente la Entidad Ejecutora. 7.1.7 Para que la Obra se pueda ejecutar por la modalidad de Encargo y/o Convenio, se debe verificar que el Presupuesto Analtico de la Obra sea igual menor al Presupuesto de Obra por Partidas, como si se ejecutara por la modalidad de Contrata, deducida la utilidad. 7.1.8 La Entidad Ejecutora deber designar al profesional Residente de Obra, responsable de la Obra (Ingeniero Civil o de la especialidad de la Obra a ejecutarse, debidamente colegiado y habilitado para ejercer legalmente la profesin) al cual se le precisar sus funciones y responsabilidades y ser ratificado por la Municipalidad.

7.1.9 La Municipalidad, por su parte, deber designar con Resolucin de Alcalda, al Inspector Supervisor de la Obra, el cual deber cumplir, por lo menos, con los mismos requisitos del Residente de Obra. 7.1.10 Ser obligatorio contar con un Supervisor, cuando el valor de la Obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley Anual de Presupuesto. 7.1.11 El Residente de Obra, deber solicitar las autorizaciones y/o permisos necesarios, previos a la ejecucin de la Obra. 7.1.12 El Inspector o Supervisor de Obra, segn corresponda, ser el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la Obra y del cumplimiento del Convenio. Sus funciones son: Controlar la ejecucin de la Obra Absolver las consultas que le formule el Residente de Obra Ordenar el retiro de cualquier subcontratista trabajador por faltas cometidas en el desarrollo de su trabajo por actos de indisciplina

Rechazar y ordenar el retiro de materiales equipos por mala calidad incumplimiento de las especificaciones tcnicas Revisar y aprobar las valorizaciones, cronogramas de Obra, desembolsos, rendiciones de cuenta, modificaciones de Obra, ingresos y salidas de materiales, maquinarias y equipos, herramientas y, en general, todo lo relacionado a la ejecucin de la Obra. Disponer medidas de emergencia.

7.1.13 El Residente de Obra remitir al Inspector Supervisor, el Cronograma de Ejecucin de Obra en base a diagramas GANTT, PERT CPM similares. 7.1.14 Contar con un Cuaderno de Obra en Original y tres (03) copias desglosables: una para la Municipalidad, otra para la Entidad Ejecutora y la tercera al Inspector Supervisor. El original debe permanecer en Obra, bajo custodia del Residente de Obra, no pudiendo ser retenido por ninguna de las partes. Concluida la ejecucin de la Obra, el original quedar en poder de la Municipalidad. 7.2 DURANTE LA EJECUCION 7.2.1 Para el inicio de la Obra, se deber contar con la asignacin del cdigo presupuestal (centro de costo) de Obra, otorgado por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (segn la modalidad de ejecucin). La fecha de inicio de Obra es el da posterior inmediato a la fecha de la entrega del terreno, la cual debe constar mediante un Acta levantada por el Residente de Obra, el Supervisor de Obra y los beneficiarios del Proyecto.

7.2.2 Efectuada la entrega del terreno, se proceder a la apertura del Cuaderno de Obra, con la anotacin de la fecha de inicio y transcripcin del Acta de Entrega del Terreno y Acta de Inicio de Obra. El Cuaderno de Obra deber haber sido previamente foliado, sellado y legalizado por el Notario Pblico o Juez de Paz, a falta del primero, y firmado en todas sus pginas por el Residente y el Inspector Supervisor de Obra. 7.2.3 El trazo parcial y/o total de la Obra, ser ejecutado por el Ingeniero Residente de Obra y/o topgrafo que se designe, debiendo obligatoriamente ser verificado y aprobado por el Inspector Supervisor de Obra. 7.2.4 La Oficina de Administracin la que haga sus veces, en la primera semana del mes siguiente, deber remitir al

Inspector Supervisor de Obra, el reporte mensual de los gastos a nivel de detalle, que fueron afectados al Presupuesto de la Obra. 7.2.5 Durante la ejecucin de la Obra, se realizarn pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales, as como del funcionamiento de las instalaciones, conforme a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico. 7.2.6 El Residente de Obra, como responsable tcnico y financiero de la Obra a su cargo, controlar permanentemente los egresos que se efecten a la Obra, los mismos que sern concordantes con el Presupuesto Analtico de Gastos aprobado e incluido en el Expediente Tcnico. Se anotarn los gastos y archivar la documentacin correspondiente al tareo del personal profesional, tcnico y obrero, los materiales e insumos, alquiler de maquinarias y otros, en registros auxiliares por cada Obra, tales como: planilla de pagos de personal obrero y empleado, cuadros de necesidades, notas de pedido, pecosas, contratos de maquinaria y equipos, partes diarios, valorizaciones y otros. 7.2.7 El primer da calendario de cada mes, el Residente de Obra junto con el Inspector Supervisor, deber anotar en el Cuaderno de Obra, los metrados reales ejecutados en la Obra durante el mes anterior, para su posterior valorizacin. 7.2.8 Todas las Obras sern objeto de un control estricto del cumplimiento del plazo programado de ejecucin de Obra, determinado en el Expediente Tcnico, en base a los diagramas GANTT, PERT CPM similares, por parte de la Residencia de Obra, donde se podr mostrar el avance programado, ejecutado, reprogramado y acelerado si fuera el caso. 7.2.9 El Residente de Obra, presentar mensualmente al Inspector Supervisor, un informe detallado sobre el avance fsico valorizado de Obra, precisando los aspectos limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo ste informar a la Municipalidad para disponer las medidas correctivas, en caso de atrasos de Obra no justificados. El Informe Mensual se presentar en original y dos copias, dentro de los primeros siete (07) das del mes siguiente, valorizado, segn lo detallado en el Anexo N 01 del presente Instructivo. 7.2.10 El Inspector Supervisor, revisar y aprobar los informes mensuales presentados por el Residente de Obra, y los remitir a la Gerencia Municipal, antes del da quince del

mes siguiente. En el caso de mayores metrados, obras adicionales, cambios de diseo y otros que generen mayores costos de Obra, se realizarn valorizaciones separadas que se adjuntarn al Informe del mes. As mismo se informar de los problemas que generen ampliaciones de plazo. 7.2.11 El Inspector Supervisor de Obra, graficar el avance de las obras en forma mensual, en el que se pueda apreciar el avance programado, ejecutado y reprogramado. 7.2.12 En toda Obra puede ser necesario ejecutar obras adicionales, modificaciones de diseo y mayores metrados, en los que por su condicin de no estar contemplados en el Expediente Tcnico Aprobado o por originarse en hechos imprevisibles al momento de formular el Expediente, requieren para su ejecucin de la autorizacin del mximo rgano resolutivo de la Municipalidad, el cual se har efectivo mediante Resolucin de Alcalda. 7.2.13 Ampliaciones de Plazo El plazo para la ejecucin de la Obra es la fijada en el Calendario de Avance de Obra del Expediente Tcnico, expresado en das calendario y se contar desde el da de la entrega del terreno y/o de inicio de Obra, segn sea el caso. El Residente y el Inspector Supervisor de Obras, estn obligados a cumplir y hacer cumplir los plazos estipulados. La ampliacin de plazo de una obra se justifica en los siguientes casos: Demoras o limitaciones causadas por el otorgamiento de recursos financieros Desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor debidamente sustentado. Ejecucin de obras adicionales, modificaciones de diseo y/o mayores metrados. Demoras en el trmite de aprobacin de las obras adicionales Cualquier otra variacin y/o modificacin del contenido del Expediente Tcnico original de la Obra, o condiciones pre-establecidas en el Expediente Tcnico, siempre que afecten realmente la ruta crtica de la Obra y originen la postergacin.

Para dar procedencia a una ampliacin de plazo, el Residente de Obra anotar y sustentar su solicitud en el Cuaderno de Obra, sealando las causales que la originan. Esta ampliacin

de plazo, deber estar sustentada y calculada.

debidamente

documentada,

El Inspector Supervisor de Obra, deber pronunciarse a travs del Cuaderno de Obra, en un plazo mximo de tres das calendario de recibida la comunicacin. El Residente de Obra, en caso de ser negada la ampliacin de plazo podr solicitar a la Municipalidad la reconsideracin, y en el caso de ser aceptada su solicitud, anotarla en el Cuaderno de Obra. El Inspector Supervisor de Obras, tramitar la ampliacin de plazo para su aprobacin mediante Resolucin de Alcalda. De ser aprobada la ampliacin solicitada, el Residente de Obra presentar al Inspector Supervisor de Obra, el Cronograma de Ejecucin de Obra actualizado, en un plazo que no exceder de cinco das de recibida sta.

7.2.16 Obras Adicionales Mediante Cuaderno de Obra, el Residente de Obra manifestar la necesidad de ejecutar obras adicionales indicando la causal debidamente sustentada, la cual podr ser por hechos fortuitos o fuerza mayor (imprevisibles) y/u omisiones, errores o deficiencias en el Expediente Tcnico de Obra. Para la aprobacin de un Adicional de Obra, el Residente de Obra deber presentar al Inspector Supervisor, un Expediente Tcnico conteniendo: Informe debidamente sustentado, solicitando la aprobacin del Adicional. En este documento y en todos los dems, se consignar el nmero y la denominacin del Adicional. Copias de las anotaciones efectuadas, tanto por el Residente de Obra, como el Inspector Supervisor en el Cuaderno de Obra, sobre la necesidad de ejecutar el Adicional. Planos del Proyecto Original sin modificaciones y Planos del Proyecto Modificado con el Adicional a ejecutar. Presupuesto del Adicional, elaborado con los precios unitarios del original. En caso que no existieran los precios unitarios en dicho Expediente Tcnico, se elaborar el Adicional con nuevos precios unitarios. Frmulas Polinmicas

Planilla de Metrados Diagrama de Red (PERT-CPM Similar) de la ejecucin del Adicional, para sustentar la ampliacin de plazo, siempre que la ejecucin del Adicional repercuta efectivamente en la duracin de la Obra. Diagramas de Barras (o de GANTT) para la ejecucin del Adicional. Calendario valorizado del avance del Adicional.

Los presupuestos adicionales deben formularse independientemente de los deductivos de Obra, sean stos por modificacin y/o supresin de metrados, que pudieran aprobarse para la misma ejecucin de Obra, an cuando ambos se encuentren vinculados. El Inspector Supervisor de Obra, informar sobre la procedencia o no de la ejecucin de las obras de adicionales, de acuerdo a criterio comparado de los artculos 207 y 208 del Reglamento de la Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado, as como la Quinta Disposicin Transitoria de la Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto certificar que se cuenta con la disponibilidad presupuestaria para la ejecucin de obras adicionales. Las obras adicionales se ejecutarn slo si se cuenta con la aprobacin respectiva mediante Resolucin de Alcalda. El Residente de Obra, al contar con la aprobacin de las obras adicionales, remitir al Inspector Supervisor, el cronograma de ejecucin de Obra reprogramado. 7.2.17 Obras Deductivas Mediante Cuaderno de Obra, el Residente de Obra y el Inspector Supervisor, manifestarn la conveniencia de dejar de ejecutar ciertas obras segn causal debidamente sustentada. La sustentacin y presentacin de documentos, ser equivalente a lo requerido para la procedencia de adicionales de Obra. El Inspector Supervisor dar su conformidad y/o procedencia de los metrados deductivos y solicitar su aprobacin mediante Resolucin de Alcalda.

Aprobada las Obras Deductivas, el Residente de Obra remitir al Inspector Supervisor, el cronograma de ejecucin de Obra reprogramado. 7.3 POSTERIOR A LA EJECUCION 7.3.1 El Residente de Obra, presentar al trmino de la Obra el Informe Final de Obra, segn el Anexo N 2 del presente Instructivo. 7.3.2Recepcin de Obra Mediante comunicacin escrita en el Cuaderno de Obra, el Residente de Obra solicitar la Recepcin de la Obra, indicando la fecha de culminacin y las metas alcanzadas, en un plazo no mayor de quince das calendario de la culminacin fsica de obra. El Inspector Supervisor comunicar por escrito, opinando sobre la procedencia de la solicitud a la Comisin de Recepcin de Obras, en un plazo no exceder los cinco (05) das calendario de solicitado por el Residente de Obra mediante documento y Cuaderno de Obra. La designacin de la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obas es a propuesta de la Gerencia Municipal y a solicitud del Supervisor mediante acto resolutivo de la mxima autoridad de la Entidad y deber estar integrado por lo menos por un representante de la Entidad (ingeniero o arquitecto), por el Inspector o Supervisor, Administrador de la Entidad (o quien haga sus veces) y adems puede integrarse el jefe de presupuesto y el contador de la municipalidad. La Comisin anteriormente citada para el registro de los acuerdos tomados colegiadamente llevar un Libro de Actas debidamente legalizado por un Notario Pblico de la localidad o en su defecto Juez de Paz. La Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico, adicionales y/o deductivos aprobados, y se efectuarn las pruebas necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos, en un plazo no mayor de veinte das calendario de solicitada la Recepcin de la Obra, suscribiendo en seal de conformidad la respectiva Acta de Recepcin de Obra (Anexo N03).

En el Caso que la Comisin, no encontrase conforme la obra ejecutada, proceder a levantar un Acta de Observaciones, en el que se detallar los motivos y/o observaciones para no recibir la Obra y fijar un plazo razonable para la correspondiente subsanacin de lo observado. El Residente de Obra deber hacer entrega al Almacn Central, de las herramientas, bienes, materiales y agregados, as como el material sobrante de la obra ejecutada, siempre que stos hayan sido adquiridos con recursos provenientes de la Municipalidad; los cuales se efectuarn mediante una Gua de Internamiento Valorizada. La Comisin no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecucin de la obra. El residente y/o jefe de Proyecto as como el supervisor asumen responsabilidad por dichos vicios ocultos dentro del alcance de sus funciones. Si hubiera vicios ocultos, la entidad instar a los responsables del proyecto para que en un plazo mximo de 30 das calendarios levanten las observaciones y/o adopten los correctivos del caso. Subsanadas las observaciones, el residente de obra solicitar al supervisor la recepcin de obra, quien elevar un informe a la Comisin dando su conformidad. La Comisin verificar las subsanaciones o correctivos y levantar el Acta de Recepcin de Obra. 7.3.3 Liquidacin de Obra Entindase la Liquidacin de Obra al conjunto de acciones conducentes a la formulacin de un Expediente de Liquidacin Tcnico-Financiero sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real de ejecucin. El Residente de Obra presentar la Memoria Descriptiva Final de la obra ejecutada (Anexo N4), documento que es parte integrante del Informe Final de Obra. La Liquidacin Tcnico Financiera de la Obra ser realizada por la unidad tcnica (oficina de liquidaciones o la que haga sus veces) designada la que tendr un plazo de treinta (30) das contados a partir de la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra y ser revisado, avalado y remitido por la Comisin

de Recepcin y Liquidacin de Obras al titular de la Entidad para su aprobacin mediante acto resolutivo. El Expediente de Liquidacin Tcnico Financiera de Obra deber contener como mnimo lo siguiente: Informe Final de Obra Acta de Recepcin de los trabajos ejecutados Informe de Liquidacin de Obra Liquidacin Tcnica Liquidacin Financiera Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones Documentacin Tcnica Final

a) De la Liquidacin Tcnica La Liquidacin Tcnica se realizar en base al Informe Final de la Obra y contendr: Antecedentes del Proyecto Memoria Descriptiva de la Obra concluida Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico Ejecucin Fsica Final o Valorizacin Final con las correcciones que disponga la Comisin de Recepcin. Esta valorizacin se har con los precios unitarios del presupuesto de obra aprobado y ser actualizado con las frmulas polinmicas del Expediente Tcnico original o en su defecto actualizando los anlisis de costos unitarios. El monto as determinado tambin servir para casos especiales de recuperacin de inversiones. En casos excepcionales en que no se cuente con el monto de ejecucin presupuestal, este puede ser actualizado utilizando los ndices de precios al consumidor que publica el Instituto Nacional de Estadstica. Considera lo siguiente: Valorizacin Final de Avance de Obra Presupuesto aprobado Presupuesto de reduccin de obra (cuando corresponda). Presupuesto de ampliacin de Obra u obras adicionales (cuando corresponda). Resumen del Presupuesto ejecutado en mano de obra, materiales, equipos y herramientas. Cuadro resumen de metrados finales y las planillas de sustento correspondientes. Cuadro resumen de todos los materiales adquiridos, utilizados y saldos a la fecha de conclusin de obra.

Documento del reingreso del saldo de materiales al Almacn Central mediante una copia. Cronograma de ejecucin real de Obra. Copias de los certificados de pruebas tcnicas de control de calidad, pruebas hidrulicas de funcionamiento, anlisis fsico-qumicos, estudio de mecnica de suelos, etc. Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones. Anexos.: Expediente Tcnico de la Obra Copia del Cuaderno de Obra legalizado Informes mensuales del Ingeniero Residente o profesional responsable de la Obra. Hojas de Tareo semanal del personal obrero / Planillas. Partes Diarios de trabajo de maquinaria y equipo / Valorizaciones. Hojas de Control visible de materiales (Kardex) Guas de Remisin. Principales fotografas del proceso constructivo. Planos Finales de Replanteo, debidamente firmados por el Residente de Obra, Supervisor o Inspector y Presidente de la Comisin de Recepcin.

b) De la Liquidacin Financiera La Liquidacin Financiera se elaborar en base a los comprobantes de pago, planillas y la conciliacin presupuestal, trabajo que ser ejecutado por el empleado que sea designado o contratado para este fin, debiendo coordinar con la Comisin de Recepcin y el Inspector Supervisor de la Obra. Deber contener lo siguiente: Ejecucin presupuestal-inversiones, a la fecha de conclusin de la obra, por partidas y detallando los bienes, servicios y otros conceptos del gasto: Resumen a nivel de partidas genricas Balance de Ejecucin Presupuestal Ejecucin Presupuestal a nivel de Partidas Especficas Detalle de gastos Resmenes del presupuesto ejecutado, con los montos finales de materiales e insumos, mano de obra, maquinaria, equipo y gastos generales. Resumen de Ejecucin Analtica Recursos Resumen saldo de materiales e insumos Resumen compra de herramientas y equipos

Resumen saldo lubricantes, combustible, repuestos y otros relacionados a maquinaria Resumen servicios alquiler maquinaria y equipo Resumen gasto mano de obra calificada y no calificada Cuadro comparativo de Costos que considere el Costo Total de la Obra realmente ejecutada con relacin al presupuesto base, deducida la utilidad Acta de conciliacin presupuestal que ser firmado por la persona que elabor la liquidacin financiera, el Inspector Supervisor de la Obra y el Contador. Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones.

c) De la Afectacin de Gastos Concluida la Liquidacin Financiera de una Obra, queda prohibido efectuar cualquier otro gasto adicional con cargo a la Obra liquidada. d) Procedimiento de Aprobacin de la Liquidacin Tcnico Financiera Una vez concluida la Liquidacin Tcnica y la Liquidacin Financiera, estas sern revisadas por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia y se presentarn en forma conjunta en un solo Expediente foliado, anillado y con el Informe respectivo a la Gerencia Municipal, para su aprobacin mediante Resolucin de Alcalda. Se presentarn el original y dos (2) copias del Expediente, debiendo distribuirse en la forma siguiente: - El original que formar parte de la Resolucin y ser archivado en Asesora Legal. - Una copia a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Local - Una copia a la Oficina de Administracin e) De la Resolucin de Aprobacin La Resolucin que aprueba la Liquidacin Tcnico Financiera se elaborar de acuerdo al Anexo N 03. 7.3.6 De la Transferencia de Obras Consiste en el proceso de traslado de propiedad ejecutado mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a formar parte del patrimonio de la entidad receptora. Aprobado el Informe de Liquidacin de la obra mediante Resolucin, la Comisin Recepcin, Liquidacin y Transferencia, se proceder, dentro de los dos das hbiles, a coordinar el lugar, fecha y hora para la realizacin de la transferencia al sector correspondiente, formalizndose y

solicitando la Resolucin de designacin de la Comisin receptora del sector mediante oficio del Titular de la entidad. En la fecha fijada se realizar el acto de transferencia definitiva con la presencia de ambas comisiones, entregndose la documentacin correspondiente que constar en Acta (original y seis copias distribuidas como sigue: original y una copia para el Municipalidad, una copia para cada Comisin, una copia para el beneficiario, una copia para la autoridad local, una copia para adjuntar al expediente de transferencia al sector) elaborada segn el Anexo 04: Acta de Transferencia Patrimonial. La Entidad o dependencia que reciba la Obra ya liquidada, se encargar de la Declaratoria de Fbrica y la inscripcin de los Ttulos de Propiedad ante los Registros Pblicos. La Oficina de Administracin, por intermedio de la Unidad de Contabilidad, realizar los ajustes contables de la Sub Cuenta Construcciones en Curso, disponiendo se activen dichas Obras para su correspondiente revaluacin y depreciacin de acuerdo a Ley, as como gestionar su registro en la Direccin General de Bienes Nacionales. VIII. DE LAS HABILITACIONES Y RENDICIONES DE CUENTA 8.1.0 De la Modalidad de Encargo y/o Convenio Se denomina Encargo cuando en el marco de lo establecido en la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado, se configura la ejecucin de determinadas actividades y/o proyectos por parte de unidades operativas desconcentradas de una Unidad Ejecutora o, por otra Unidad Ejecutora, distinta de aquella en la cual han sido programadas y a la que se ha asignado los recursos presupuestales correspondientes. Se denomina encargante a la Unidad Ejecutora de donde proceden los recursos y encargada a la Unidad Ejecutora dependencia, que los recibe. 8.2.0 Casos de Encargos El manejo de fondos en la modalidad de Encargo financiados con recursos pblicos, pueden darse en los siguientes casos: a. Entre Unidades Ejecutoras que pertenecen a diferentes pliegos presupuestales; mediante Convenio suscrito por los titulares de pliego por

los funcionarios a quienes les sea delegada esta funcin. b. Entre Unidades Ejecutoras del mismo pliego presupuestal; mediante una Directiva que regule su manejo. c. Entre la Unidad Ejecutora y una ms de sus oficinas desconcentradas unidades operativas conformantes de la estructura orgnica de la misma Unidad Ejecutora; mediante una Directiva que regule su manejo. Est prohibido que las Unidades Ejecutoras Encargadas las dependencias Encargadas deleguen a su vez en otras Unidades Ejecutoras, oficinas desconcentradas unidades operativas, la ejecucin de los fondos recibidos en la modalidad de Encargo. 8.3.0 Manejo de Fondos en la modalidad de Encargo 8.3.1 El manejo de fondos en la modalidad de Encargo, deber realizarse exclusivamente en cuentas corrientes en el Banco de la Nacin. No se permitir la administracin de estos fondos en entidades financieras privadas. 8.3.2 La Unidad Ejecutora Encargada, solicitar la apertura de la cuenta corriente del proyecto a dicha entidad bancaria y lo comunicar a la Municipalidad, para que sta pueda transferir los fondos respectivos a esa cuenta. Los titulares y/o suplentes de esta cuenta corriente, debern ser necesariamente, funcionarios en condicin de nombrados contratados permanentes de la Unidad Ejecutora Encargada. 8.3.3 La Unidad Ejecutora Encargada deber utilizar los recursos remesados exclusivamente para el cumplimiento cabal y oportuno de los fines y objetivos sealados en el Convenio. 8.3.4 La Municipalidad deber supervisar el correcto uso y destino de los fondos autorizados para la ejecucin de las actividades materia del Encargo.

8.4.0 De las Habilitaciones de Fondos

8.4.1 La Municipalidad efectuar los desembolsos a la cuenta corriente del Banco de la Nacin, de acuerdo a los montos y cronograma sealados en el Convenio. 8.4.2 Las habilitaciones de fondos pueden ser mensuales, bimensuales trimestrales. Para proceder al segundo desembolso, la Unidad Ejecutora Encargada deber haber presentado la rendicin de cuenta del primer desembolso, la cual deber ser aprobada por el Inspector Supervisor de la Obra y por la Gerencia de Administracin y Finanzas de la Municipalidad. Se seguir el mismo procedimiento para las dems habilitaciones y rendiciones de cuenta. 8.4.3 Si la Municipalidad rechaza una rendicin de cuenta, no se podrn habilitar nuevos fondos, hasta que la Unidad Ejecutora Encargada levante las observaciones a dicha rendicin de cuenta. 8.5.0 De las Rendiciones de Cuenta 8.5.1 La Unidad Ejecutora Encargada tiene la obligacin de entregar las rendiciones de cuenta documentada a la Municipalidad, en los plazos y oportunidades sealadas en el Convenio. As mismo, deber levantar las observaciones a las rendiciones de cuenta que sean materia de requerimiento por parte de la Municipalidad, requisito sin el cual, no se podrn habilitar nuevos fondos. 8.5.2 Las rendiciones de cuenta, debern estar sustentadas con los respectivos comprobantes de pago y ser concordantes con las partidas genricas y especficas del Presupuesto Analtico aprobado para tal fin. En ningn caso, la rendicin de cuenta podr exceder los montos de las partidas del Presupuesto Analtico aprobado. 8.5.3 Los comprobantes de pago que sustenten la ejecucin del gasto, debern ser emitidos a nombre de la Municipalidad Distrital de Yanaquihua, y con el RUC de la misma. No se aceptarn comprobantes de pago que no cumplan con las normas de Tesorera Gubernamental.

8.5.4 La Declaracin Jurada es un documento sustentatorio, nicamente en los casos y/o lugares en que no pueda

obtenerse los comprobantes de pago establecidos por la SUNAT y cuyo monto mximo deber ser establecido por la Municipalidad. Tratndose de Comisiones de Servicio, la Declaracin Jurada es aceptada como documento sustentatorio del gasto hasta por el monto sealado por la Directiva del Proceso Presupuestario vigente y aprobado por la Municipalidad. 8.5.5 El plazo para la entrega de las rendiciones de cuenta no exceder los treinta (30) das de haberse entregado el desembolso correspondiente. IX. DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Y FINALES Primera.El Presidente de la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras, cada vez que se presente un caso de recepcin, liquidacin o transferencia de obras o proyectos convocar inmediatamente a la Comisin para los fines pertinentes; las decisiones de dicha Comisin se toman por mayora simple, teniendo el Presidente voto dirimente en caso de empate.

Segunda.- Forman parte del presente Instructivo los Anexos sealados que se utilizarn en los procedimientos a seguir en la ejecucin de los proyectos por la modalidad de Encargo y/o Convenio. Tercera.Cuarta.La Gerencia Municipal es responsable de la aplicacin y cumplimiento del presente Instructivo. correcta

Los Funcionarios y Servidores Municipales que incumplan las disposiciones contenidas en el presente Instructivo, sern sancionados con lo dispuesto en el Decreto Ley N 276 Ley d Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico y el D.S. N 005-90-PCM que aprueba de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Los asuntos no contemplados en el presente Instructivo sern resueltos por el Titular del Pliego.

Quinta.-

ANEXO N01.- CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA

1.0. DATOS GENERALES DE LA OBRA 1.1 GENERALIDADES Programa Proyecto Obra RA. Exp. Tcnico Presupuesto Asignado Presupuesto Ejecutado Mensual Presupuesto Ejecutado Acumulado: Modalidad de Ejecucin Convenio Localizacin de Obra Regin Provincia Distrito Localidad /Zona Fecha de Inicio de Obra Plazo Programado Plazo Ejecutado Residente de Obras Jefe de Ingeniera y Obras Supervisor de Obras : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

1.2.

DESCRIPCIN DE LA OBRA Beneficios del Proyecto, Metas Programadas, Presupuesto, descripcin de avance del mes (descripcin de las partidas ejecutadas del Presupuesto, especificando el mtodo constructivo empleado por cada partida, descripcin del lugar de ejecucin del trabajo, progresivas, etc.) y descripcin del avance fsico-financiero. LIMITACIONES Y RESTRICCIONES ENCONTRADAS EN LA EJECUCION CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES REPORTE DE RECURSOS EMPLEADOS . RECURSOS DE MANO DE OBRA Metrad Anterior o H-H Acumula do H-H Del Mes H-H Actual Precio Precio Acumula Unitari Parcial do o H-H

2.0. 30. 4.0. 4.1

Categora

O-V (Capataz O-IV OIII(Operario) O-II(Oficial) O-I(Pen) TOTAL S/.

Nota: Las Categoras del personal obrero, estarn de acuerdo a la ltima escala y categora remunerativa del personal obrero, aprobada mediante Resolucin de Alacalda por la Municipalidad Distrital de Yanaquihua.

4.2. RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS

Maquinarias Metrado H-H Anterior Del Mes Acumula H-H do H-H Actual Acumulado H-H Precio Unitario Precio Parcial

Volquete 10 m3 Compactador Rodillo Tandem Etc. TOTAL S/.

4.3. RECURSOS DE MATERIALES

Materiales de Construccin Cemento Fierro Corrugado Arena Fina Claves, etc. TOTAL S/. Uni Metrad Anterior d o Acumulad o Del Mes Actual Acumula do Precio Unitario Precio Parcial

RESUMEN DE INVERSIN
Descripcin Presupuesto Segn Exp. Tcnico Valorizacin Anterior Acumula do Del Mes Actual Acumulad o %

Mano de Obra Maquinaria y Equipo Materiales COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES(%) COSTO TOTAL

5.0. VALORIZACIN MENSUAL DE OBRA 6.0 AVANCE FISICO FINANCIERO DE LA OBRA

FISICO Programado (Monto S/.) (Porc. 1er Mes 2do Mes 3er Mes 4to Mes Total

S) Ejecutado S/.) %)

(Monto (Porc.

FINANCIERO Programado Ejecutado

1er Mes

2do Mes

3er Mes

4to Mes

Total

El avance financiero programado corresponde al presupuesto analtico programado y el ejecutado a lo realmente gastado en personal, materiales, equipos y servicios (Planillas de personal obrero y empleado, Reportes de Adquisiciones, Valorizaciones de equipos y servicios, etc.) - CONTROL DE COSTO - TIEMPO - AVANCE (CURVA S DE AVANCE ACUMULADO) (RECOMENDADO) Grfico comparativo de avance de obra valorizado de lo realmente ejecutado con relacin a lo programado. Ejemplo:
VALORIZACI N FSICA PERIODO 2005 PERIODO 2006 TOTAL ACUMUL ADO

OCTUBR NOVIEMB DICIEMB ENERO FEBRER MARZO E RE RE O PROGRAMAD 485,464 892,156. 1,050,62 704,509 637,408 613,336 4,383,500. O (S/.) .02 40 4.83 .58 .52 .92 27 % PROG. 11.07% 20.35% 23.97% 16.07% 14.54% 13.99% 100.00% EJECUTADO(S 210,211 294,251. 441,169. 703,887 1,647,397. /) .59 52 54 .68 09 % 4.80% 6.71% 10.06% 16.06% 37.58% EJECUTADO

V
1 2

N
0 . 0 0

C
%

P G O R R A C F EI C N O T CU

O A ML

P A

T I V

V A

1 0

0 . 0

8 0

. 0 0

V P V E

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O O C

R R U

I Z A C I O A M A D I Z A C I O T A D A

N A N

6 0

. 0 0

A L J E

4 0

. 0 0

2 0

. 0 0

I N I C IO 1 3 / 1 2 / 0 4

0 . 0

0 %

N O V IE M B R E

D IC I E M B R E

O CTUBRE

FEBRERO

I O

M AR ZO

ENERO

I O

7.0. FOTOGRAFIAS DE OBRA Deber mostrarse el proceso constructivo de la obra, numerando las fotografas y asignndoles un texto descriptivo a la misma. ANEXOS AL INFORME MENSUAL Presupuesto Analtico de Obra Sustentacin de Metrados Ejecutados Planos de Obra (modificaciones en obra, detalles de obra ejecutados) Pruebas etc.) Protocolos de Pruebas Hidrulicas agua y desage; y pruebas elctricas. Valorizacin de Maquinaria Copias de Anotaciones Principales de Cuaderno de Obra Resoluciones (Expediente Tcnico, Designacin de Residente de Obra, Adicionales y Deductivos Tramitados) y Ensayos de Laboratorio (Ensayos de Rotura, Compactacin de Suelos, Diseo de Mezclas, Diseo de Asfalto,

VALORIZACIN MENSUAL DE AVANCE DE OBRA ABRIL DEL 20012 PROYECTO OBRA PRESUPUESTO
ITEM DESCRIPCION METRAD O P.UNITARIO P.PARCI AL PRESUPUEST O UND METRAD O VALORIZACIO N % METRAD O VALORIZACIO N % METRAD O VALORIZACIO N % METRAD O VALORIZACIO N %

: : :
PRESUPUESTO EXPEDIENTE TCNICO

PLAZO DE EJECUCIN : FECHA DE INICIO DE OBRA : FECHA DE TERMINO DE OBRA :

ANTERIOR ACTUAL

COSTO DIRECTO GASTOS GENERLES COSTO TOTAL

ANEXO N 02.- CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE OBRA PARTE 1: INFORME TCNICO FINAL 1.0 DATOS GENERALES DE LA OBRA
Programa Sub- Proyecto Obra RA. Exp. Tcnico Fuentes Financiamiento Presupuesto Asignado Presupuesto Ejecutado Modalidad de Ejecucin Localizacin de Obra Regin Provincia Distrito Localidad /Zona Fecha de Inicio de Obra Plazo Programado Plazo Ejecutado Entidad Ejecutora Residente de Obra Supervisor de Obras : : : : : : : : : : : : : : : : : : :

2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS REALMNTE EJECUTADOS 2.1. INTRODUCCIN Se indicar Si existieran modificaciones al proyecto original, especificar las causas que lo motivaron y la base legal empleada para tal modificacin. Si se cumpli con el plazo estipulado en el Expediente Tcnico, de no ser as las causas que motivaron el retrazo. Ocurrencias principales de obra. 2.2. GENERALIDADES DEL PROYECTO Se indicar: Ubicacin, reas, etc. . 2.3. METAS ALCANZADAS 2.4. PROCEDIMIENTOS CONSTRUCTIVOS EMPLEADOS EN EJECUCION DE OBRA Se indicar: Procedimientos constructivos empleados.

 Cumplimiento de las especificaciones tcnicas del Expediente original. Si se hubieran efectuado obras complementarias, se indicarn tambin los procedimientos constructivos empleados. 2.5 OTROS 3.0 REPORTE TECNICO FINAL 3.1 RECURSOS EMPLEADOS 3.1.1 RECURSOS DE MANO DE OBRA 3.1.2 RECURSOS DE MAQUINARIA Y EQUIPOS 3.1.3 RECURSOS DE MATERIALES 3.1.4 RECURSOS DE SERVICIOS DE TERCEROS 3.1.5 RESUMEN DE RECURSOS EMPLEADOS 3.2 VALORIZACION FINAL Y METRADOS REALMENTE EJECUTADOS Se sustentar la valorizacin final de obra con la planilla de metrados realmente ejecutados. 3.3 VALORIZACION DE LOS METRADOS ADICIONALES Y DEDUCTIVO 4.0. PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD 5.0. ESPECIFICACIONES TECNICAS 6.0 CRONOGRAMA REAL DE EJECUCION DE OBRA 7.0. FOTOGRAFIAS DE LA OBRA Mostrar el proceso constructivo de la obra, numerando las fotografas y asignndoles un texto descriptivo a la misma. 8.0. SALDO DE OBRAS VALORIZADO Deber. elaborarse un cuadro de materiales y/o bienes no utilizados en el proceso constructivo de la obra, el cual ser valorizado por almacn central mediante gua de internamiento. 9.0 ACTA DE RECEPCIN DE OBRA Debe estar debidamente rubricadas por los miembros de la Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras. 10.0. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 11.0. PLANOS DE POST-CONSTRUCCIN (REPLANTEO FINAL) Los Planos impresos sern de acuerdo al Expediente Tcnico original, actualizados con las modificaciones aprobadas por el Supervisor de Obra, segn corresponda (Ubicacin, Distribucin, Cortes y Elevaciones, Estructuras, Instalaciones Electromecnicas, Instalaciones Sanitarias,

Instalaciones de Comunicaciones Transversales, Perfil Longitudinal, etc.).

y/o

Auxiliares,

Secciones

PARTE II: DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA 1.0. RELACIN DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y REMITIDOS (Copias foliadas) 2.0. CONTROL DE PERSONAL (Hojas de tareo personal obrero y empleado). 3.0. RELACIN DE COMPROBANTES DE PAGO (Ordenes de pago por Bienes y Servicios con cargo a la obra). 4.0. CONTROL DE ALMACN Cuadros de Necesidades rdenes de Compra Pecosas Valorizadas Controles Visibles de Almacn KARDEX Notas de Pedido Gua de Remisin o Salida de Materiales Gua de Internamiento de Materiales Reporte Mensual de Materiales Utilizados en Obra 5.0 CONTROL DE MAQUINARIA Y EQUIPOS 5.1. Valorizacin de Maquinaria y Equipos 5.2. Partes Diarios de Maquinaria 5.3. Reporte Mensual de Maquinaria y Equipo Utilizado en Obra 6.0 EJECUCIONES FINANCIERAS (Registro de Contabilidad) 6.1 Reporte de Gastos Mensualizado de Planillas de Personal Obrero y Empleado 6.2 Reporte de Gastos Mensualizado por Servicios de Alquiler de Maquinaria 6.3 Reporte de Gastos Mensualizado por Materiales de Construccin y Otros 6.4 Reporte de Gastos Mensualizado Resumen por Partidas del Analtico PARTE III: DOCUMENTACIN TECNICA 1.0. CUADERNO DE OBRA 2.0. EXPEDIENTE TCNICO (Copia foliada) 3.0. EXPEDIENTE TCNICO DE OBRAS COMPLEMENTARIAS Y/O ADICIONALES (Copia foliada) 4.0. EXPEDIENTE TCNICO DE DEDUCTIVOS (Copia foliada) 5.0. PRUEBAS DE LABORATORIO

ANEXO N 03 PROYECTO DE RESOLUCION DE ALCALDA

.,

de

del 20

VISTO el Informe Tcnico No .. de la Obra Presentado por la Comisin de Recepcin designada con Resolucin N CONSIDERANDO: Que, en concordancia a lo establecido en la Resolucin de Contralora N 195.88.CG del 18 de julio de 1988, que aprueba las Normas que regulan la ejecucin de las Obras Pblicas por Administracin Directa. En uso de las facultades u atribuciones conferidas por la Ley N Municipalidades.......................; SE RESUELVE: ARTICULO 1.APROBAR, la Liquidacin Tcnico Financiera de la Obra ......................................... Ubicada en el Distrito de.............................................,Provincia de......................................................, Departamento.y Regin, cuya inversin total en el ao . fue de...Nuevos Soles (S/.) Conforme al consolidado de la Liquidacin Financiera. ARTICULO 2.- AUTORIZAR, a la Oficina de Administracin para que por intermedio de la Unidad de Contabilidad realice los ajustes contables de la Sub Cuenta N Construcciones en Curso. ARTICULO 3.- AUTORIZAR, a la Comisin de Recepcin para que realice la entrega de la obra liquidada a.. para su uso, operacin y mantenimiento. Ley Orgnica de

ARTICULO 4.- TRANSCRIBIR, la presente Resolucin a la Contralora General de la Repblica y Direccin Nacional de Bienes del Ministerio de Vivienda y Construccin.

ANEXO 04 PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL

SECTOR : PROYECTO : CADENA FUNCIONAL : OBRA : UBICACIN : REGION : PROVINCIA : DISTRITO : LOCALIDAD : MODALIDAD DE EJEC. : FUENTE DE FINANC. : INICIO DE OBRA : FECHA DE TERMINO : RECEPTOR : FECHA DE ACTA : En el lugar de ubicacin de la obra ......................................................................, localidad de ............................... , del Distrito de ................................., de la Regin Chincheros, siendo las ....... horas del da ...... de ....................... del 200..., se reunieron la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad .., designada por Resolucin Alcalda N......-200-MPCH, de fecha ...... de...........del 200, integrada por los siguientes funcionarios: Ing ................................................., Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Presidente de la Comisin; Ing. ............................................., Subgerente de Liquidaciones, responsable tcnicofinanciero y Secretario de la Comisin; CPC. .............................................................................., Gerente de Administracin y responsable financiero; Ing. ......................................................., Gerente de Obras y responsable tcnico; Ing. ........ ...... .... .......... ...... .......... ................ ........................ ..... ......... ..... ....... ...., Director de Supervisin y asesor tcnico, Sr. ........... ......... .............. ................... ............ ..... ............ ...... ......... .., Responsable de Transferencia, y Sr. ........ .............. .......... ..... .......... ... ..... ...... .., Responsable de Transferencia; y, de la otra parte la Comisin de Recepcin de......................................................... designada por resolucin del sector .................................................. Reunidos con la finalidad de realizar la Transferencia Patrimonial de la Obra anteriormente citada, previa verificacin del cumplimiento de lo establecido en los planos de replanteo y especificaciones tcnicas del Informe final y el Expediente Tcnico, para lo cual se adjunta:

1. Expediente Tcnico original completo, con copia de la R.A. N......... 2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final 3. Copia de la liquidacin tcnico-financiera y su resolucin de aprobacin. Iniciado el acto, la Comisin encargada procedi a hacer la entrega fsica de la Obra, segn los trminos siguientes: PRIMERO: La Transferencia Patrimonial de la Obra: ............. .................... ..... ....... .......... ...... SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entrega fsica de la Obra se oficializa a travs de la presente Acta. TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligaciones que compete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administracin, conservacin y mantenimiento, ser a cargo de la Entidad ........................................ CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institucin receptora responder legalmente ante las instancias pertinentes. Se hace la Transferencia Patrimonial de la Obra:...................................................................... .................................................................., que consta de la Memoria Descriptiva de la obra ejecutada. Estando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis copias, en seal de conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas. POR LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE OBRAS DE LA MUNICIPALIDAD .. ....................................................... .......................................................... Desarrollo Urbano Rural Subgerente de Liquidaciones ....................................................... .......................................................... Gerente de Obras Gerente de Administracin ....................................................... .......................................................... Responsable de Transferencia Responsable de Transferencia .......................................................... Director de Supervisin

POR LA COMISION DE RECEPCION DE LA ENTIDAD ....................................................... .......................................................... ., ........ de ............................ del 20....