USP Escola de Comunicaes e Artes Departamento de Biblioteconomia e Documentao Disciplina: Representao Descritiva Professora: Cristina Dotta Ortega (crortega@usp.

.br) 2o semestre de 2006 6a feira

DESCRIO BIBLIOGRFICA: REGRAS POR REA 1) REA DO TTULO E INDICAO DE RESPONSABILIDADE O ttulo a palavra, frase, caractere ou grupo de caracteres que d nome a um documento ou obra nele contida. 1.1) Ttulo principal Transcrever o ttulo principal da mesma forma em que aparece no documento quanto ordem das palavras e grafia; contudo, apenas a primeira letra da primeira palavra do ttulo deve vir em maiscula, exceo feita aos nomes prprios. Exs: 101 experincias de filosofia cotidiana / Cem anos de solido / Documentos sem ttulo principal: criar um ttulo breve e descritivo, e registra-lo entre colchetes. Ex.: [Mapa do Brasil] Ttulo alternativo: a segunda parte do ttulo principal, introduzida pela conjuno ou ou suas equivalentes. Ex.: Novum organum, ou, Verdadeiras indicaes acerca da interpretao da natureza / 1.2) Ttulos equivalentes (ou paralelos) o ttulo principal em outro idioma: se o ttulo aparecer na fonte principal de informao em dois ou mais idiomas, registrar um deles como ttulo principal e o(s) outro(s) como ttulo(s) equivalente(s), precedido(s) do sinal de igualdade. No 2o nvel de descrio, utiliza-se apenas o primeiro ttulo equivalente, a menos que haja algum ttulo equivalente no idioma da agncia catalogadora. Ex.:

 International directory of art libraries = Rpertoire international de bibliothques dart / Spanish books = Libros en espaol = Livros em espaol : a catalogue of the holdings of Metropolitan Central Library Quando o ttulo principal estiver em outro idioma e o documento apresentar o ttulo original, este dever ser registrado na rea de Notas, a no ser que: - aparecer na fonte principal de informao em idioma diferente daquele do ttulo principal - o documento tambm incluir o texto original (no todo ou em parte) - o ttulo original preceder o ttulo principal na fonte principal de informao 1.3) Outras informaes sobre o ttulo Outras informaes sobre o ttulo, como o subttulo, que apaream na fonte principal de informao. Obras sem ttulo coletivo: para documentos que contenham vrias obras, como no caso das coletneas, mas sem um ttulo comum para todas (ou seja, um ttulo coletivo), registrar os ttulos das partes na ordem em que aparecem na fonte principal de informao, ou, se no existir apenas uma nica fonte, na ordem em que aparecem no documento. Os ttulos das obras devem ser separados entre si por ponto e vrgula, caso tenham o mesmo autor. Exs.: Medeia ; As bacantes / Eurpedes . Gabriela, cravo e canela ; Dona Flor e seus dois maridos / Jorge Amado. Anos de ternura : romance. 15. ed. ; Algemas partidas : romance. 9. ed. Caso os ttulos tenham autores diferentes, separe os ttulos por ponto. Exs.: Sobre o infinito, o universo e os mundos / Giordano Bruno. O ensaiador / Galileu Galilei. A cidade do sol / Tommaso Campanella .

Gullivers travels / Jonathan Swift. Candide / Voltaire. Rameaus Nephew /

Denis Diderot . Obras com ttulo coletivo: para documentos que contenham vrias obras, como no caso das coletneas, e que possuam um ttulo coletivo (ou seja, um ttulo comum), registrar este ttulo como ttulo principal e registrar os ttulos individuais em Nota de Contedo. Exs.: 2

 Obra imatura / Mrio de Andrade. Os melhores contos de Alexandre Herculano . Three plays / by Noel Coward 1.4) Indicao de responsabilidade A indicao de responsabilidade a parte da descrio do documento que identifica o nome das pessoas responsveis pelo contedo intelectual ou artstico, das entidades das quais emana o contedo ou das pessoas ou entidades responsveis pela execuo do contedo do documento. A indicao de responsabilidade a ser transcrita aquela que aparece em destaque na fonte principal de informao. Registr-la na forma como aparece, logo aps o ttulo principal, ttulos equivalentes e outras informaes sobre o ttulo, precedida de uma barra inclinada. Caso a informao tenha sido retirada de outra fonte que no seja a fonte principal de informao, transcrev-la entre colchetes. Para documentos sem indicao de responsabilidade que apaream em destaque: se for necessria para a descrio, registrar a indicao de responsabilidade nas Notas. Para documentos com at trs responsveis com a mesma funo: registrar todos os nomes, separados por vrgula. Ex.: Medo liberdade e compromisso democrtico : LDB e Plano Nacional da Educao / Carlos Roberto Jamil Cury, Jos Silvrio Bahia Horta, Vera Lcia Alves de Brito Para documentos com mais de trs responsveis: registrar apenas o primeiro nome do responsvel de cada grupo de funes (ou seja, com a mesma funo), seguido por espao, reticncias, espao e a abreviatura latina [et al.], entre colchetes, e separados entre si por ponto e vrgula. Exs.:

Histria das sociedades : das sociedades modernas s sociedades atuais /

Aquino ... [et al.] Dickens 1970 : centenary essays / by Walter Allen [et al.] ; edited by Michael Slater Responsveis com ttulos, como distino, qualificaes etc.: omitir estas informaes, a no ser que: - sejam gramaticalmente necessrios

Exs.:

a omisso deixar somente um nome ou sobrenome o ttulo do responsvel seja necessrio para identificao seja um ttulo de nobreza ou ttulo de honra britnico

Um estudo em vermelho / Sir Arthur Conan Doyle ; traduo de Louisa Ibanez. O cachorrinho Samba na Bahia / Sra. Leandro Dupr. Thunder and lightning [sound recording] ; The quiet storm / Miss Thang. Palavras que indicam o tipo de responsabilidade autoral: conserv-las e acrescentar alguma, se necessrio. Exs.: Terminology of documentation : a selection of 1.200 basic terms published in English, french, german, Russian and Spanish = Terminologie de la documentation / compiled by Gernot Wersig and Ulrich Neveling A caa ao turpente / Lewis Carroll ; traduo, apresentao, notas e apndices de lvaro A. Antunes ; ilustraes de Regina E. C. Fernandes. Os luminares tchecos / J. W. Rochester ; [psicografado por] Wera Krijanowskaia ; traduo Victor Selin. Renncia : romance ditado pelo esprito Emmanuel ; [psicografado por] Francisco Cndido Xavier. Nome do responsvel como parte integrante do ttulo: no deve ser repetido na indicao de responsabilidade. Ex.: Os melhores contos de Alexandre Herculano . 2) REA DA EDIO Edio (no caso de livros) se refere a todos os exemplares de um documento produzidos na mesma matriz e editados pela mesma entidade. 2.1) Indicao de edio Transcrita a informao sobre edio da maneira como se encontra no documento, mas substituindo as palavras por abreviaturas normalizadas e usando numerais no lugar de palavras, quando for o caso. No existindo informao sobre o nmero da edio, deduz-se ser a primeira e no se registra nada nessa rea; havendo informao de que se trata da primeira, registrar esta informao. Anteceder a indicao de edio por ponto, espao, travesso, espao. Exs.: New ed. (para New edition) 4

 3rd ed. (para Third edition) 2. ed. (para 2 edio) 2.2) Indicaes de responsabilidade da edio Indicar a(s) responsabilidade(s) sobre a edio de um documento, se houver. Anteceder por espao, barra oblqua e espao. Ex.: A dictionary of modern English usage / by H. W. Fowler. 2nd. ed. / revised by Ernest Gowers Se no houver indicao de nmero da edio, registrar a indicao de responsabilidade de edio na rea de Ttulo e Indicao de Responsabilidade. Ex.: Little Dorrit / Charles Dickens ; edited by John Holloway 3) REA DA PUBLICAO, DISTRIBUIO ETC. rea destinada a todos os dados relativos atividade editorial, de criao ou de fabricao de um documento, e de sua distribuio comercial. Forma bsica: Primeiro lugar de publicao : primeira editora, data de publicao. Para documentos no publicados em geral (teses, dissertaes, relatrios, objetos de arte e outros), no registrar nome e lugar da editora, nem as abreviaturas s.l. e s.n. Para objetos ao natural (ou seja, no preparados para distribuio comercial), no registrar a data e a abreviatura s.d. Se o nome da editora for desconhecido, registrar o nome e o lugar do fabricante, caso apaream no documento. 3.1) Lugar de publicao registrar na forma em que aparece na fonte principal de informao se necessrio, para facilitar identificao do nome do lugar (em geral, nome da cidade), transcrever ou acrescentar o nome do pas ou do estado etc. ao nome do lugar (para acrscimos, use o idioma da agncia catalogadora) usar colchetes para dados que no constem da fonte principal de informao para nomes de lugar que aparecem de forma abreviada, complete com a informao entre colchetes

Para mais de um lugar de publicao: registrar como segue. Exs.: Paris ; Rio de Janeiro Paris ; New York ; Rio de Janeiro Para local de publicao incerto: indicar local provvel, em portugus, seguido de um ponto de interrogao e entre colchetes. Sem identificao do local de publicao: indicar o nome do pas, estado ou provncia como local. Se nenhum local for identificado, transcrever a abreviatura [S.l.] 3.2) Nome da editora Registrar de forma abreviada, desde que no prejudique a identificao. Para nome da editora no identificada, registrar a abreviatura [s.n.]. Ex.: Cortez Obs.: Atentar para a diferena entre editor (ou coordenador de uma obra) e editora (instituio que responde pela publicao de uma obra). 3.3) Data de publicao Deve ser registrada em algarismos arbicos. Ex.: 2005 Usar a data de copyright opcionalmente. Para data desconhecida, registrar a data de copyright ou de fabricao. Ex.: c1998 A data um dado que no pode ser omitido. Se nenhuma data puder ser encontrada, registrar uma data aproximada: [1971 ou 1972] [1969?] [entre 1989 e 2004] [ca. 1940] [200-] [200-?] [19--] [18--?] Um ano ou outro Data provvel Usar para datas com menos de 20 anos de diferena Data aproximada (ca.= cerca de) Dcada certa Dcada provvel Sculo certo Sculo provvel

Obras com duas ou mais datas de publicao: registrar as datas extremas, separadas por hfen. Ex.: 1967-1978

Obras ainda em curso de publicao: registrar a data inicial em aberto. Ex.: 20044) REA DA DESCRIO FSICA (OU COLAO) rea onde se registram elementos que descrevem fisicamente o documento, em termos de extenso (nmero de pginas ou de volumes), material ilustrativo, tamanho e material adicional. 4.1) Extenso Transcrever o nmero da ltima pgina, folha ou coluna, seguido das abreviaturas p., fl. ou col., conforme o caso. Exs.: 185 p. ; 25 cm. xiii, 354 p. : il. ; 24 cm. Obras com pginas no numeradas Ignorar pginas sem numerao quando forem em pequeno nmero ou irrelevantes quanto ao contedo. Se, entretanto, forem julgadas relevantes, devem ser contadas, e seu nmero indicado entre colchetes. Exs.: 124 p., [6] f. : il. ; 28 cm. Para obras com vrias sees numeradas, registrar o nmero total de pginas (ou folhas) das vrias sees, seguido da frase em vrias paginaes. Ex.: 349 p. em vrias paginaes ; 11 cm. Para obras em mais de um volume, registrar o nmero de volumes (em vez de registrar o nmero de pginas), antecedido pela abreviatura v. Para obras em dois ou mais volumes com numerao contnua de pginas (ou folhas), registrar depois do nmero de volumes, entre parnteses, o nmero total das pginas desses volumes. Exs.: 3 v. ; 21 cm. 3 v. (xxii,747 p.) ; 35 cm. 4.2) Outros detalhes fsicos Refere-se ao material ilustrativo do documento. Registrar a abreviatura il. para materiais ilustrativos como: desenhos, fac-smiles, lminas, modelos, plantas, retratos, ou qualquer outra espcie de ilustrao no livro. Para outros tipos especficos, como mapas, grficos e fotografias, usar as formas correspondentes. Exs.: 214 p. : il. ; 21 cm. xxii, 321 p. : il., mapas ; 20 cm.

4.3) Dimenso A dimenso determinada pela medida da altura da lombada do livro em centmetros, arredondada sempre para cima. A abreviatura cm segue o nmero. Avaliar necessidade desta informao, segundo tipo de documento e de biblioteca. Ex.: 60 p. ; 21 cm. 4.4) Material adicional Pode-se registrar os dados sobre material adicional de quatro maneiras: - Em uma entrada (ficha) prpria - Em uma descrio em vrios nveis - No campo Notas - No final da Descrio Fsica. Ex.: 271 p. : il. ; 21 cm + 1 atlas 34 p. + 1 disquete 5) REA DA SRIE Descrever dados referentes ao conjunto de monografias que apresentam caractersticas comuns e so publicadas sob um ttulo coletivo. 5.1) Ttulo principal da srie Se houver formas variantes do ttulo da srie, registrar aquela que se encontra na fonte principal de informao, e as outras formas na rea de Notas, se necessrio. Ex.: Re-conquista 5.2) Ttulo equivalente da srie Idem s regras bsicas para ttulo equivalente do ttulo principal da obra. Ex.: Jeux visuels = Visual games 5.3) Outras informaes sobre o ttulo da srie Idem s regras bsicas para ttulo equivalente do ttulo principal da obra. Ex.: Words : their origin, use, and spelling 5.4) Indicao de responsabilidade da srie Registrar indicaes de responsabilidade associadas ao ttulo da srie, se necessrio para identificao desta. Ex.: Research monographs / Institute of Economics Affairs 5.5) ISSN da srie

Registrar o ISSN da srie a que pertence o documento. O Nmero Internacional Normalizado para Publicaes Seriadas ou International Standard Serial Number um nmero identificador aceito internacionalmente para individualizar o ttulo de uma publicao seriada; o ISSN controlado por uma rede internacional, sendo que, no Brasil, o Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia - IBICT quem responde por ele. Ex.: Western Canad series report, ISSN 0317-3127 5.6) Numerao da srie Registrar o nmero do documento na srie, segundo os termos que aparecem nele. Usar abreviaturas normalizadas (Apndice B do AACR2) e algarismos arbicos para representar outros numerais ou nmeros escritos por extenso (Apndice C do AACR2). Ex.: Retratos do Brasil ; v. 89 Coleccin de arte / Direccin General de Publicaciones ; 16 Publicao do Instituto de Pesquisas da Marinha ; n. 097 No AACR2, apenas quando houver mais de uma indicao de srie, indicado o uso de parnteses para cada ocorrncia. No AACR2 abreviado, indicado o uso de parnteses para todas as informaes sobre a srie do documento, como segue nos exemplos: (Coleccin Los ensayos. Serie filosfica) (Biblioteca do esprito moderno. Srie 4, Literatura ; v. 10) 6) REA DE NOTAS Registrar as informaes consideradas relevantes para a descrio do documento, mas que no se referem a nenhum dos campos existentes. As notas podem ser: formais (introduzidas por expresses prescritas/consagradas pelo AACR2) ou informais (de livre redao do catalogador). Exs.: Ttulo da capa. Inclui bibliografia. Traduo de: Orban's oral histology and embriology. Inclui ndice. Tese (Livre-docncia) Universidade de So Paulo, 1977. Bibliografia: p. 167-176. Ex. de Nota de Contedo:

 Contedo: Limites econmicos e jurdicos da tributao dos rendimentos / Hugo von Wallis O inventrio dos encalhes de jornais, revistas e fascculos perante o imposto de renda / Paulo Roberto C. Nogueira A disponibilidade econmico-jurdica para os efeitos da incidncia / Ruy Barbosa Nogueira. 7) REA DO NMERO NORMALIZADO E MODALIDADES DE AQUISIO Incluir o ISBN que identifica o livro. O Nmero Internacional Normalizado para Livros ou International Standard Book Number decorre de um sistema internacional padronizado de numerao e identificao de ttulos de livros em uma determinada edio. Utilizado tambm para identificar softwares, seu sistema numrico convertido em cdigo de barras, o que elimina barreiras lingsticas e facilita a sua circulao e comercializao. 7.1) ISBN Ex.: ISBN 0403-72461-1 7.2) Modalidades de aquisio Registrar a forma de aquisio do documento, o que inclui: preo (se o documento estiver venda) ou da indicao de outra forma de aquisio. Avaliar utilidade deste campo para a biblioteca. Exs.: R$ 45,00 Gratuito para alunos da instituio Para alugar 7.3) Qualificao Adotar para diferenciar dois ou mais nmeros normalizados ou modalidades de aquisio. Ex.: ISBN 0-387-08266-2 (EUA). 0-387-08266-2 (Alemanha)

*OBSERVAES SOBRE OUTRAS REAS E ELEMENTOS:

Designao Geral do Material (DGM): o termo que indica a classe geral do material, ou seja, o tipo de material. Deve ser registrado logo aps o ttulo principal elemento da rea de Ttulo e Indicao de Responsabilidade e usado opcionalmente para materiais no livro. Ex.: Romance [gravao de som] Brasil [material cartogrfico] : mapa poltico /

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Detalhes Especficos do Material: rea especial para materiais cartogrficos, msica, recursos eletrnicos e recursos contnuos. Consultar, respectivamente, os captulos 3, 5, 9 e 12 do AACR2. Consultar tambm o item 3 do AACR2 abreviado.

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