Manual para la actualizacin de la versin del Sistema Infoauto

2011. Infoauto Sistemas DSM, C.A. Organizacin y Mtodos

Manual de actualizacin de la versin Infoauto

Contenido:

Descripcin Objetivo y alcance del manual

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Descargar los archivos de actualizacin

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Respaldar la Base de datos

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Actualizar la Base de Datos Actualizar el programa (Setup) desde el servidor Actualizar y configurar los parmetros Crear carpeta compartida para la actualizacin de estaciones Crear archivo: actualizar archivo.bat Actualizar estaciones de trabajo

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Objetivo
Instruir y guiar paso a paso a los usuarios autorizados para la ejecucin de los diferentes procedimientos que estn relacionados con el proceso de actualizacin de versin del sistema Infoauto concesionario, a fin de lograr que nuestros clientes de forma sencilla, puedan aprovechar al mximo las novedosas funciones y opciones que les ofrece nuestro sistema en cada una de sus nuevas versiones.

Alcance
El presente manual esta dirigido a todos los usuarios autorizados e interesados en conocer como se debe realizar el proceso de actualizacin de versin del sistema Infoauto concesionario.

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Descargar los archivos de actualizacin

Para agilizar el proceso de actualizacin, se recomienda tener descargados ya en el servidor los ejecutables de los archivos versin y programa setup infoauto. Descargar el Programa que actualiza la Base de datos a la versin correspondiente Ingrese a la direccin de ftp://ftp.e-infoauto.com/infoauto_concesionario/act_infoauto/ (Ver figura N 1)

Figura N 1 Descargar el Programa setup con la versin correspondiente para ser instalado en las estaciones Ingrese a la direccin de ftp://ftp.e-infoauto.com/infoauto_concesionario/setup/ (Ver figura N 2)

Figura N 2 4
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Respaldar la Base de Datos

Importante: No puede haber NINGN USUARIO CONECTADO en el sistema Infoauto al momento en que se vaya a realizar la actualizacin de la base de datos. ANTES DE ACTUALIZAR REALIZAR RESPALDO DE LA BASE DE DATOS

Procedimiento para realizar un respaldo de la base de datos: En la carpeta C:\Infoauto cree una carpeta llamada: RESPALDO Ingrese a la aplicacin Infoauto. Ruta: Instalacin>> Respaldo de la Base de Datos. En la ventana Respaldo de la Base de Datos, presione el botn Buscar, para especificarle al sistema la ubicacin de la carpeta anteriormente creada. (Ver figura N 3) Luego haga click en el botn respaldo.

Figura N 3

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Actualizar la Base de Datos

Procedimiento para realizar la actualizacin de la Base de Datos: Deber realizarse desde el servidor de Base de Datos. Descomprima el archivo versin_con_xxxx.zip en la carpeta C:\infoauto. Nota: las equis (xxx) representan el nmero de la versin. Haga doble clic sobre el archivo versin_con_xxxx.exe para ejecutarlo. (Ver figura N 4)

Ver figura N 4 Se le mostrar el mensaje siguiente: En este momento el Acceso a la Base de datos est Prohibido y presione el botn OK. A continuacin el mensaje siguiente: "Puede proceder a actualizar versin" y presione el botn OK. Luego le preguntar "Desea actualizar la versin", presione Aceptar. Al finalizar el proceso se le informar que Acceso a la base de dato ya est permitido, presione nuevamente Aceptar. Por ltimo, si todo se hizo correctamente observar el mensaje de: Versin de base de datos actualizada exitosamente, presione OK.

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Actualizar programa (setup_infoauto_con_xxx.exe) desde el servidor

Procedimiento para ejecutar el Setup El personal de sistema o el personal autorizado para realizar el proceso de actualizacin, debe instalar el setup ms nuevo en la carpeta c:\infoauto\setup del servidor. Ejecute el programa haciendo doble click sobre el archivo setup_infoauto_con_xxx.exe Cuando aparezca la ventana Welcome to the Infoauto Setup Wizard, presione el botn Next. (Ver figura N 5)

Ver figura N 5 Revise que la direccin que muestre sea: c:\infoauto, de estar correcta presione el botn Next. (Ver figura N 6)

Ver figura N 6 7
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Luego presione el botn install y deje que se descompriman todos los archivos. (Ver figura N 7)

Figura N 7 Para culminar, destilde la opcin de Launch Infoauto y presione el botn Finalizar. (Ver figura N 8)

Figura N 8

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Actualizar y configurar parmetros

Antes de que los usuarios ejecuten el nuevo setup es necesario consultar la ayuda en lnea de la aplicacin, en la seccin Versiones, para as revisar los nuevos parmetros, nuevas opciones de men de seguridad que deban ser configuradas. (Ver figura N 9)

Figura N 9

Crear carpeta compartida para la actualizacin de estaciones

Para hacer ms eficiente la actualizacin de versin en el concesionario, de manera de que el propio usuario pueda actualizar su equipo con la nueva versin, se recomienda realizar el siguiente procedimiento: Desde cualquier equipo que tenga conexin a la red local, deber crear una carpeta (Se recomienda que la carpeta sea llamada Setup, dentro de la carpeta C:\infoauto), en la cual guardar el setup de la versin Infoauto mas reciente y un archivo.bat (archivo para las estaciones de trabajo y este archivo se recomienda que sea llamado act_infoauto.bat). (Ver figura N 10) Esta carpeta deber compartirla en la red para que los usuarios puedan tener acceso a la misma.

Figura N 10 9
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Crear actualizar archivo act_infoauto.bat

Deber crear el archivo.bat en la carpeta compartida anterior. Este archivo deber contener los siguientes comandos: (Ver figura n 11) Donde I: es la unidad de red asociada al equipo y carpeta compartida creada anteriormente y donde est el archivo setup_infoauto_con_xxx.exe

Figura N 11 Antes de que los usuarios ejecuten el nuevo setup, recuerde cambiar las equis (xxx) con la versin correspondiente en el archivo.bat. Ejemplo: para la versin 603 setup_infoauto_con_603.exe, es decir, las equis (xxx) son reemplazadas por el 603.

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Actualizar estaciones de trabajo

Procedimiento para actualizar estaciones Cuando la carpeta anteriormente mencionada ya est compartida en la red, deber en cada estacion de trabajo configurar la unidad de red correspondiente. (Ver figura n 12). La letra de la unidad deber ser la misma que utiliz en el comando copy del archivo.bat. (Ver figura de comandos del archivo.bat de ejemplo ver figura 11.1)

Figura 11.1

Figura N 12

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En la estacin de trabajo de cada usuario de la compaa, cree un acceso directo para el archivo.bat (Ver figura n 13)

Figura N 13 Cuando todo ya est configurado, el usuario slo tendr que darle doble click al icono del archivo.bat para actualizar Infoauto en su computador. Nota: El usuario debe tener permisologa para poder hacer modificaciones en la carpeta c:\Infoauto y subcarpetas de la estacin de trabajo.

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