INSTITUTO TECNOLOGICO DE IGUALA

MATERIA: SISTEMAS DE INFORMACION I

PROFESORA: SILVIA VALLE BAHENA

PROYECTO: SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO DE LA BOUTIQUE JEANS MAN INTEGRANTES:

HUGO ALBERTO GALEANA AGUILAR OSCAR BELLO PINTOR

ESPECIALIDAD: LICENCIATURA EN INFORMATICA

GRADO Y GRUPO: 6 A
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INTRODUCCION
Este sistema es fomentado para llevar el control de inventario de la boutique, cumple con los requerimientos necesarios para realizar dicha tarea, la empresa que adquiere este sistema debe de contar con la factibilidad econmica necesaria ya que debe adquirir equipo de cmputo que este a la vanguardia, as como debe contar con personal capacitado para realizar las tareas que se necesiten. Y si ya cuenta con personal y no tienen los conocimientos deben de capacitarlos.

Aqu hacemos un resumen de los requerimientos que se necesitan, as como los pasos para realizar los procedimientos de cada empresa, determinar sus metas y obtener los resultados deseados. Para crecer en el mercado y as obtener ingresos y una mayor competitividad.

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INDICE
Datos del proyecto4

Establecimiento de objetivos 5

Tcnicas de recopilacin de la informacin.5, 6

Estudios de factibilidad.. 7, 8

Diagrama de contexto... 8

Tcnicas de anlisis de requerimientos..9, 10, 11, 12

Diccionario de datos. 13

Modelo entidad relacin.14

Justificacin del software utilizado para realizar el sistema.14

Conclusiones.15

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1.-DATOS DEL PROYECTO

Este proyecto fue desarrollado para llevar el control de inventario de una empresa que necesite de dicho servicio, la cual debe contar con la factibilidad econmica necesaria para adquirir el sistema de informacin y de ah partir a la factibilidad tcnica y operativa. Para familiarizarse con dicho sistema y realizar ms eficientemente sus tareas. Dicho sistema est orientado a objetos. Se encuentra ubicado en Huitzuco guerrero en la calle H. Ayuntamiento, colonia centro # 233 frente al mercado municipal. Nombre de la empresa: boutique jeans man Proyecto: Llevar el control de inventario de una empresa determinada

CALLE REFORMA

CALLE H. AYUNTAMINETO #233 COLONIA CENTRO HUITZUCO GUERERO

MERCADO MUNICIPAL

UBICACIN DEL NEGOCIO

CALLE INSURGENTES

CARRETERA HUITZUCO-IGUALA

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2.- ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

Objetivo general Elaborar un sistema de informacin capaz de llevar a cabo el control de inventario de la boutique jeans man para mejorar en el proceso compra-venta, (obtener ingresos y as crecer en el mbito laboral). Objetivos especficos El sistema de informacin llevara el control de las existencias de los productos El sistema de informacin llevara el registro de productos (modelo, marca, clave) El sistema de informacin llevara el control de ventas El sistema de informacin emitir las facturas de ventas

3.-TECNICAS DE RECOPILACIN DE LA INFORMACIN (OBSERVACIN-ENTREVISTA)

Las tcnicas utilizadas para la recopilacin de informacin fueron: OBSERVACIN En la observacin estudiamos el negocio que requiere de nuestro sistema (boutique jeans man), los estudiamos detalladamente visualizamos que su sistema utilizado era muy robusto ya que escriban en un cuaderno cuantos productos vendan y as era el mtodo que utilizaban para controlar su inventario. Posteriormente despus de determinar su equipo de trabajo notamos que el encargado no posea las habilidades necesarias para realizar tareas ms complejas, y en cuanto a su economa contaban con los ingresos necesarios para aceptar tal sistema. Ya que el sistema utilizado provocaba un descontrol porque un pequeo error podra ocasionar un caos total ya que no controlaban con exactitud las salidas y entradas de productos. Fuimos a cada negocio nos presentamos y preguntamos que si estaban interesados en que se les automatizara su sistema por otro mejorado el cual era capaz de llevar un control exacto de las entradas y salidas de producto, permitiendo as el crecimiento del ente y obteniendo grandes resultados y beneficios.

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ENTREVISTA Posteriormente a la observacin optamos por seleccionar la entrevista, fuimos al negocio seleccionado (boutique jeans man) y comenzamos: Buenas tardes venimos haciendo una encuesta, le gustara contestarlas? R= s, claro que si 1.- Qu cargo ocupa? R= soy el encargado Mario Hernndez 2.- Cmo lleva el control de su inventario? R= escribo las ventas en un cuaderno Mire venimos ofreciendo un sistema para el control de inventario el cual es bastante accesible y fcil de usar, mediante una base de datos lleva el registro de compra-venta de la empresa y as mejora en todos los sentidos. Permitiendo crecer en el mercado. 3.- Le gustara que se automatizara su sistema de control de inventario? R= s, claro q s, pero dgame que necesito Pues mire primero que nada necesitara saber lo siguiente: 4.- Cuenta con equipo necesario para realizar dichas tareas, esencialmente una computadora? R=si, pero est muy vieja Entonces tendra que adquirir otra PC con las necesidades requeridas para dicho sistema. 5.- Cuenta con personal capacitado? R= no Les proporcionaramos cursos. Encargado: y cuento costara todo esto. Pues eso lo negociaramos, en cuanto empecemos con dicha aplicacin. Encargado: me parece bien. Estoy de acuerdo con su forma de trabajar

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4.-ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD (OPERATIVOECONMICO: COSTO-TCNICO: REQUERIMIENTOS)

ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD TECNICA
La empresa cuenta con una computadora con las siguientes caractersticas: *Procesador: Intel pentium *Disco duro: 120 GB *Memoria RAM: 512 GB *Lector de CD y DVD *Sistema operativo: Windows XP *Impresora HP laser *Procesador a 1.2 GHz La propuesta es: *Procesador: Intel Core 2 Duo *Disco Duro: 320 GB *Memoria RAM: 3 GB *Lector de CD y DVD *Sistema Operativo: XP *Impresora: Samsung Laser *Procesador: 2.0 GHz

FACTIBILIDAD OPERATIVA
Trabajara en el sistema cuando est terminado e instalado? R= claro que s, ya que nos ahorra tiempo y errores Existen barreras para no poder utilizarlo? R= tal vez al principio, ya q nunca hemos usado un aplicacin as Existe apoyo suficiente para el proyecto, por parte de la administracin y trabajadores? R= si, ya que trabajamos para un mismo fin el cual es obtener resultados satisfactorios Los mtodos de trabajo actuales, son aceptados por los usuarios? R= si, pero al ver la nueva forma de trabajo hay mayor inters de usar la aplicacin ya que nos actualizaramos en esa rea.

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Cree que se perder el acceso a la informacin? R= no, mientras se realicen respaldo de informacin Los clientes se vern afectados? R= no, porque existir ms atencin hacia ellos

FACTIBILIDAD ECONOMICA Y FINANCIERA

Conforme a un estudio realizado en la empresa, estos seran sus necesidades junto con sus costos: *Procesador Core 2 Duo..$1,500.00 *Disco Duro: 320 GB. $2,000.00 *Memoria RAM: 3 GB. $2,000.00 *Sistema. $1,000.00 *Impresora Samsung Laser$900.00 *Lector de CD Y DVD. $800.00
Por qu as seria ms rpido el equipo y podra generar las tareas conforme a sus necesidades para obtener los resultados esperados.

5.-DIAGRAMA GENERAL O DE CONTEXTO

Facturas

Compra de producto

1. 2.

3.

Preparar venta Preparar reporte de ventas Actualizar ventas

Reporte de ventas

Archivos actualizados del inventario

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6.-TECNICAS DE ANLISIS DE REQUERIMIENTOS (DIAGRAMAS: CASO USO, CLASE, ESTADO CON DESCRIPCIN)
DIAGRAMA CASO USO CONTROL DE INVENTARIO DE LA BOUTIQUE JEANS MAN

COMPRA DE PRODUCTO

CONSULTA DE PRODUCTO

CLIENTE

REGISTRO DE PRODUCTO ENCARGADO VENTA DEL PRODUCTO

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DIAGRAMA DE CLASE

CLIENTE NOMBRE DIRECCION TELEFONO E-MAIL ALTA BAJA MODIFICAR HACER PEDIDO

PRODUCTO MARCA PRECIO MODELO CANTIDAD ALTA BAJA MODIFICAR HACER PEDIDO

PROVEEDOR NOMBRE CANTIDA PRECIO PRESENTACION EM-MAIL ALTA BAJA MODIFICAR SUMINI STRA

EMPRESA NOMBRE DIRECCION TELEFONO E-MAIL ALTA BAJA MODIFICAR

PEDIDO FECHA CANTIDAD PRECIO ALTA BAJA MODIFICAR

PEDIDO FECHA CANTIDAD PRECIO ALTA BAJA MODIFICAR

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DIAGRAMA DE TRANSICION DE ESTADO

Solicitando producto

Buscando Producto

Producto encontrado

Producto no encontrado

Buscando especificaciones Del producto

Emitir notificacin De no existencia De no Venta satisfactoria

Error en bsqueda

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DIAGRAMA DE SECUENCIA
Tipo

Marca de la prenda

Datos de la prenda

Compra

venta

Gestor Solicitudes Solicitar prenda

Solicitar Datos de la Producto Datos de la prenda

Solicitud de presentacin

Modelos ofrecidos

Solicitud de compra Solicitar presentacin Presentacin seleccionada Tipo recomendada De prenda Producto final revisado

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7.-DICCIONARIO DE DATOS (NOM-PRECIO-$-10)

CLIENTE:

NOMBRE Nom_cli Dir_cli

Tel_cli

TIPO DE DATO carcter carcter

Numrico

LONGITUD 25 25
22

DESCRIPCIN Nombre del cliente Direccin del cliente

Nmero telefnico del cliente

PRODUCTO: NOMBRE Marca Presentacin Precio EMPRESA: NOMBRE Nom_eme Dir_eme Tel_eme TIPO DE DATO carcter carcter Numrico LONGITUD 24 24 22 DESCRIPCION Nombre de la empresa Direccin de la empresa Nmero telefnico de empresa TIPO DE DATO Carcter Carcter Numrico LONGITUD 22 22 22 DESCRIPCION Nombre de la marca del producto Tipo en que puede ser vendido el producto Costo del producto

PROVEEDOR: NOMBRE Nomb_prove Cantidad Precio_prove Presentacin PEDIDO: NOMBRE Fecha_pedi Cantidad_pedi Precio_pedi TIPO DE DATO carcter Numrico Numrico carcter LONGITUD 22 22 22 22 DESCRIPCION Nombre del proveedor Nmero de productos solicitados Costo del pedido en base los proveedores Tipo en que puede ser comprado el producto

TIPO DE DATO carcter Numrico Numrico

LONGITUD 22 22 22

DESCRIPCION Fecha en se realiza el pedido Nmero de productos solicitados Costo del pedido

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8.-MODELO ENTIDAD RELACIN (RELACIONAR LAS TABLAS)

CLIENTE Id_producto NOMBRE DIRECCION TELEFONO E-MAIL

PRODUCTO MARCA PRECIO MODELO CANTIDAD

PROVEEDOR Id_prov NOMBRE CANTIDA PRECIO PRESENTACION EM-MAIL

EMPRESA NOMBRE DIRECCION TELEFONO E-MAIL Id_prov Id_producto

9.-JUSTIFICACION DEL SW A UTILIZAR PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA

Utilizamos VISUAL BASIC ya que es orientado a objetos y nos permite realizar tareas ms rpidas y detalladas y van conforme al requerimiento de la empresa, nos proporciona accesibilidad y gran confortabilidad al realizar las tareas, fcil de operar y la capacitacin no requiere mucho tiempo. Es barato, determina que es lo que se necesita en cada aplicacin as como asegurar un futuro prometedor en el mbito laboral del ente econmico que tiene dicho sistema. Es muy accesible y no es robusto, ofrece disponibilidad para el usuario, las ventajas es que: *Es fcil de operar * Realizas tareas ms fcilmente *No es robusto *Accesibilidad El sistema de control de inventario lleva el registro de compra venta en una base de datos, el manejador es (MYSQL) en ella registra y almacena todos los datos que se generan, las ventajas de dicho sistema es que es fcil de usar, no debes contar con muchos conocimientos en computacin y todos los registros son exactos y no hay errores ya que los va actualizando da con da, y as mejora el proceso de compra venta.

CONCLUSIONES
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Obtuvimos conocimientos de cmo utilizar tcnicas de recopilacin de la informacin, as como programar en VISUAL BASIC (orientado a objetos), desarrollar nuestra capacitad para realizar un estudio de mercado, visualizar que negocios requeran de nuestro sistema y desarrollrselos conforme a sus necesidades. As como tambin aprendimos a desarrollar una base de datos en MYSQL, la cual ayuda a realizar ms fcilmente las tareas de control de inventario y mejora el proceso de compra-venta. Realizamos diccionarios de datos, modelos de entidad relacin conforme a nuestras tablas que utilizamos. Fue un proceso un poco tedioso, pero gracias a ello desarrollamos ms nuestras capacidades y mejoramos nuestras habilidades as como nuestro conocimiento Capacitamos a personal con unos cursos de rpido aprendizaje, eran muy sencillos y no se requera contar con grandes conocimientos en computacin para desarrollarlos. Dimos satisfaccin al cliente y entregamos el sistema a tiempo tal cual habamos previsto. Se presentaron unas complicaciones pero logramos sacar adelante el proyecto con esfuerzo y dedicacin

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